1.2.7.3 .Trình tự kế toán
1.3. Sổ kế toán và báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xácđịnh
kết quả kinh doanh.
1.3.1. Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh. doanh.
Tùy thuộc vào hình thức sổ kế tốn doanh nghiệp áp dụng mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các sổ kế toán phù hợp.
Hình thức Nhật kí chung: Các loại sổ kế tốn chủ yếu sử dụng trong hình thức kế tốn này bao gồm:
Sổ Nhật kí chung, Sổ Nhật kí đặc biệt Sổ Cái các tài khoản
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi vào sổ Nhật kí chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật kí chung để ghi vào sổ cái các tài khoản.
Hình thức Nhật kí sổ cái: Các loại sổ kế tốn chủ yếu sử dụng trong hình thức kế tốn này bao gồm:
Sổ Nhật kí-Sổ cái.
Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Sổ Nhật kí-Sổ cái.
Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ: Các loại sổ kế tốn chủ yếu sử dụng trong hình thức sổ kế tốn này là:
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ cái
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn này là căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Sau đó căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ (theo trình tự thời gian) và Sổ cái các tài khoản (ghi theo nội dung kinh tế)
Hình thức kế tốn Nhật kí chứng từ: Các loại sổ kế tốn chủ yếu sử dụng trong hình thức kế tốn này là:
Nhật kí chứng từ Bảng kê
Sổ cái
Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn này là căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật ký-chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.
1.3.2. Báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh. doanh.
Các thơng tin về kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các Báo cáo của kế toán quản trị như: Báo cáo Doanh thu bán hàng, Báo cáo tổng hợp và chi tiết công nợ với khách hàng, ....
Các chỉ tiêu liên quan đến hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thể hiện trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, cơ sở số liệu và phương pháp lập các chỉ tiêu này như sau:
- Cơ sở số liệu: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước liền kề; sổ kế toán các tài khoản loại 3.5.6.7.8.9 có liên quan.
- Phương pháp lập: Cột “Năm nay”
+ “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS01): căn cứ vào lũy kế số phát
+ “Các khoản giảm trừ doanh thu” (MS02): Căn cứ vào lũy kế số phát sinh bên Nợ
của TK 511 đối ứng với bên Có tài khoản 521 trong kỳ báo cáo.
+ “Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS10) = MS01 – MS02 + “Giá vốn hàng bán” (MS11): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có TK 632 đối ứng
phát sinh Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ” (MS20) = MS10 – MS11
+ “Doanh thu hoạt động tài chính” (MS 21): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Nợ TK 515 đối ứng phát sinh Có Tk 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Chi phí hoạt động tài chính” (MS 22): căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có Tk 635 đối ứng phá sinh Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Chi phí bán hàng” (MS25): Căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có TK 641 đối ứng
phát sinh Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Chi phí quản lý doanh nghiệp” (MS26): Căn cứ vào tổng cộng số phát sinh bên Có TK 642 đối ứng phát sinh bên Nợ TK 911 trong kì báo cáo.
+ “Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh” (MS 30) MS 30 = MS 20+ MS 21 – MS22 – MS 25 – MS 26
+ “Thu nhập khác” (MS 31) Căn cứ vào lũy kế số phát sinh Nợ TK 711 đối ứng phát sinh Có TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Chi phí khác” (MS 32) Căn cứ vào lũy kế số phát sinh Có TK 811 đối ứng phát sinh Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Lợi nhuận khác” (MS 40) = MS 31 - MS 32
+ “Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế” (MS 50) = MS 30+MS 40
+ “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành” (MS 51) Căn cứ vào tổng số phát sinh Có TK 8211 đối ứng phát sinh Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
+ “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại” (MS 52): Căn cứ vào tổng số phát sinh bên Có TK 8212 đối ứng bên Nợ TK 911 trong kỳ báo cáo.
-Cột “Năm trước”: Căn cứ vào số liệu cột “Năm nay” của Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước liền kề để chuyển số liệu ghi tương ứng theo từng chỉ tiêu.