1.2.7.3 .Trình tự kế toán
1.4. Đặcđiểm tổ chức kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh trong
điều kiện sử dụng phần mềm kế toán.
1.4.1. Nguyên tắc và yêu cầu tổ chức kế toán máy.
- Tổ chức cơng tác kế tốn máy phải đảm bảo tính khoa học và hợp lý, trên cơ sở chấp hành Luật Kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mơ, với chuẩn mực kế tốn và các chính sách, chế độ tài chính kế tốn của Nhà nước.
- Tổ chức cơng tác kế tốn máy ở doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp
- Tổ chức cơng tác kế tốn máy phải đảm bảo thu nhận, kiểm tra, xử lý và cung cấp thơng tin kinh tế, tài chính của doanh nghiệp phải đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và Nhà nước.
- Tổ chức cơng tác kế tốn máy phải phù hợp với biên chế và trình độ của đội ngũ cán bộ kế tốn hiện có. Thường xun bồi dưỡng cập nhật nghiệp vụ, nâng cao trình độ chun mơn, trình độ tin học cho cán bộ nhân viên kế toán.
- Tổ chức cơng tác kế tốn máy ở doanh nghiệp cần quán triệt nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả.
1.4.2. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điềukiện kế toán máy. kiện kế toán máy.
- Khai báo các đối tượng cần quản lý ở danh mục tài khoản, danh mục khách hàng, danh mục thành phẩm, hàng hóa và danh mục chứng từ.
- Đặt các giá trị ngầm định, các bút toán ngầm định về thuế, giá vốn hàng bán trong cấu hình hệ thống.
- Nhập dữ liệu các nghiệp vụ phát sinh về hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và hoạt động khác vào máy.
- Thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ các tài khoản chi phí, doanh thu, thu nhập khác để xác định kết quả kinh doanh.
1.4.3. Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiệnáp dụng kế toán máy. áp dụng kế toán máy.
Sau khi nhập dữ liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và các hoạt động khác vào máy, phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý, cập nhật số liệu vào các sổ kế toán liên quan như Sổ Cái các TK 511, 512, 515,..., sổ chi tiết thành phẩm, hàng hóa, sổ chi tiết doanh thu.
Đối với phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn phát sinh các nghiệp vụ về thuế GTGT phải nộp, thuế GTGT đầu vào được khấu đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. Người dùng chỉ cần nhập thuế suất của từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, phần mềm kế tốn sẽ tự động tính và đưa vào bút tốn phản ánh thuế GTGT. Bên cạnh đó, phần mềm kế tốn cịn được thiết kế tương thích với phần mềm hỗ trợ kê khai thuế để có thể xử lý các dữ liệu về thuế để tự động lập các báo cáo về thuế.
Các bút tốn kết chuyển chi phí, doanh thu, thu nhập khác để xác định kết quả kinh doanh có thể được thực hiện tự động trên phần mềm và thường được thiết kế dưới chức năng các bút tốn kết chuyển tự động thơng qua bảng kết chuyển. Bảng kết chuyển có thể cố định hoặc thay đổi từng kỳ tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và thiết lập bảng của người dùng.
=>>Hiệu quả của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa sống cịn đói với sự tồn tại của doanh nghiệp thương mại. Nắm vững lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng để kế toán thu thập, xử lý và phản ánh thơng tin kinh tế tài chính có liên quan đến hoạt động bán hàng tại đơn vị. Đặc biệt sự ra đời của thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 có sự cởi mở và linh hoạt hơn so với thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, trao cho doanh nghiệp quyền quyết định nhiều hơn trong việc tổ chức công tác kế tốn tại đơn vị mình.
Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TÂN GIA BÌNH.