(Luận văn học viện tài chính) kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in bưu điện

Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan số liệu trình bày luận văn trung thực, thân thu thập q trình thực tập cơng ty Cổ phần dịch vụ viễn thông In Bưu Điện Sinh viên thực Phạm Thị Yến SV: Phạm Thị Yến i Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU .v DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng .4 1.1.2 Ý nghĩa công tác bán hàng kết kinh doanh .5 1.2 Lý luận kế toán bán hàng kết kinh doanh 1.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng điều kiện ghi nhận doanh thu .7 1.2.2 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3 Các phương thức bán hàng 10 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2.5 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .19 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 CHƯƠNG THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG VÀ IN BƯU ĐIỆN 43 2.1 Đặc điểm chung công ty .43 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 45 2.1.2 Tổng quan lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh 46 2.1.3 Đặc điểm tình hình tổ chức máy quản lý 48 2.1.4 Tình hình tài công ty 51 SV: Phạm Thị Yến ii Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 2.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán………………………………51 2.2 Thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 62 2.2.1 Kế toán bán hàng giá vốn hàng bán 62 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 70 2.2.3 Kế toán chi phí tài chính, doanh thu tài 74 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 76 2.2.5 Kế toán khoản thu nhập khác, chi phí khác 82 2.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 82 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 83 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG, KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY .87 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông in bưu điện 87 3.1.1 Một số thành tựu đạt 88 3.1.2Một số hạn chế tồn 90 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 91 3.3 Một số ý kiến đề xuất kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .92 KẾT LUẬN 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: .96 SV: Phạm Thị Yến iii Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng QLDN Quản lý doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn KQKD Kết kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định XHCN Xã hội chủ nghĩa SV: Phạm Thị Yến iv Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1.Kết hoạt động kì trước đơn vị: 51 Biểu số 1: Sổ tài khoản 632 .67 Biểu số 2: Sổ chi tiết thành phẩm 68 Biểu số 3: Phiếu xuất kho 69 Biểu số 4: Hóa đơn giá trị gia tăng 71 Biểu số 5: Sổ tài khoản 511 .73 Biếu số 6: Sổ tài khoản 641 .79 Biểu số 7: Sổ tài khoản 642 .81 Biểu số 8: Trích sổ tài khoản 911………………………………………85 SV: Phạm Thị Yến v Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1.Phương pháp kê khai thường xuyên .18 Sơ đồ 1.2.Phương pháp kiểm kê định kỳ 19 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu doanh thu bán hàng 24 Sơ đồ 1.4 Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 27 Sơ đồ1.5 Một số nghiệp vụ chủ yếu chi phí bán hàng .30 Sơ đồ1.6 Một số nghiệp vụ chủ yếu chi phí quản lý doanh nghiệp 33 Sơ đồ 1.7 Xác định kết kinh doanh .40 Sơ đồ2.1 tổ chức máy quản lý công ty: 48 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán 52 Sơ đồ2.3trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ: 58 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn phần mềm kế tốn máy: 61 Hình 2.1 Màn hình giao diện 61 Hình 2.2 Bán hàng chưa thu tiền 72 Hình 2.3 Phiếu chi, chi phí tài 75 Hình 2.4 Phiếu thu, doanh thu tài .76 Hình 2.5 Phiếu chi, chi phí bán hàng 78 Hình 2.6 Phiếu chi, chi phí quản lý doanh nghiệp .80 Hình 2.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 83 SV: Phạm Thị Yến vi Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trong kinh tế thị trường nay, xu hội nhập kinh tế, môi trường kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng, mức độ cạnh tranh ngày gay gắt Môi trường cạnh tranh tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển, đồng thời đem lại không thách thức, khó hoc cho doanh nghiệp Địi hỏi doanh nghiệp cần nhạy bén, nắm bắt hội, chủ động hoc tạo, tìm chọn hướng phù hợp, hiệu Tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp kinh doanh dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu tình hình thực tế Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông in bưu điện, hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Bạch Dương giúp đỡ anh chị cán kế toán Công ty, em thực luận văn với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thơng in bưu điện MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh tế doanh nghiệp sản xuất - Đề xuất ý kiến giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện, cải tiến cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Cọ sát thực tế hoàn thiện kiến thức ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU Đối tượng cụ thể kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hoạt động bán hàng, loại chi phí liên quan đến xác định kết kinh doanh, nghiệp vụ xoay quanh trình bán hàng PHẠM VI NGHIÊN CỨU VÀ GIỚI HẠN CỦA ĐỀ TÀI Phạm vi nghiên cứu: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tháng 11 năm 2013 Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông in bưu điện SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp BỐ CỤC LUẬN VĂN Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông in bưu điện Chương 3: Nhận xét, đánh giá số kiến nghị hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông in bưu điện SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình trao đổi thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ Trong q trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hố, dịch vụ cho khách hàng, cịn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hố sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Q trình bán hàng hồn tất hàng hoá chuyển giao cho người mua doanh nghiệp thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận tốn Qua đó, ta khái quát đặc điểm chủ yếu trình bán hàng sau: Về mặt hành vi: Có thoả thuận trao đổi diễn người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao hàng cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền Về chất kinh tế: Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá hoc bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho người mua, người bán khơng cịn quyền sở hữu số hàng bán Thực trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng khối lượng hàng hoá định theo thoả thuận hợp đồng ký kết nhận lại từ khách hàng khoản tiền tương ứng với giá bán số hàng hố Doanh thu bán hàng hình thành nguồn bù đắp chi phí hình thành kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp SV: Phạm Thị Yến Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 2.2.5 Kế tốn khoản thu nhập khác, chi phí khác a) Kế tốn chi phí khác Tại cơng ty cổ phần Dịch vụ viễn thông in bưu điện chi phí khác phát sinh tập hợp bên Nợ tài khoản 811 – Chi phí khác theo nội dung sau: - Chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định; - Các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; - Khoản bị phạt thuế, truy nộp thuế; - Các khoản chi phí ghi nhầm bỏ sót ghi sổ kế tốn b) Kế tốn thu nhập khác Tại cơng ty cổ phần Dịch vụ viễn thơng In bưu điện có thu nhập khác phát sinh kỳ, tập hợp bên Có TK 711 – Thu nhập khác theo nội dung sau: - Thu nhập từ lý, nhượng bán TSCĐ; - Thu nhập từ khoản nợ khó địi xử lý thu nợ; - Các khoản thuế miễn giảm; - Thu nhập từ quà biếu tặng cá nhân, tổ chức biếu tặng công ty; - Các khoản thu nhập kinh doanh từ năm trước chưa ghi sổ, phát ra; - … Trong tháng 11/2013 khơng phát sinh khoản chi phí khác, thu nhập khác 2.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, công ty sử dụng TK 821 Tài khoản mở chi tiết thành: TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành TK 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại SV: Phạm Thị Yến 85 Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Cuối tháng, phần mềm tự động tính chi phí thuế TNDN kế tốn cần thực bút toán kết chuyển thuế TNDN vào TK 911 Khi phần mềm tự chuyển số liệu vào sổ tổng hợp, sổ chi tiết có liên quan Vào nghiệp vụ=>Tổng hợp=>Kết chuyển lãi lỗ=>Xác định số lãi/lỗ tháng Vào nghiệp vụ=>Tổng hợp=>Chứng từ nghiệp vụ khác=>Hạch tốn: Nợ TK 821/Có TK 3334 số thuế TNDN phải nộp tháng Vào nghiệp vụ=>Tổng hợp=>Kết chuyển lãi lỗ Bỏ ghi xóa chứng từ kết chuyển lãi lỗ kết chuyển lại Hình 2.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh Để việc lập tiêu báo cáo kết kinh doanh tiến hành thuận lợi, đồng thời đưa lại cho nhà quản lý nhìn tổng quát, sâu sắc tình hình hoạt động Cơng ty thời gian định cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh vô quan trọng Yêu cầu đặt kế tốn phải xác định xác kết kinh doanh việc tập hợp nghiệp vụ, kiện kinh tế phát sinh đầy đủ, kịp thời SV: Phạm Thị Yến 86 Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Một công ty thực tổ chức cơng tác kế tốn cách có hệ thống, chu đáo tất đến mục đích chung phận kế tốn xác định kết suốt thời kỳ kinh doanh hạch toán, nắm bắt biến động, thay đổi để ứng phó kịp thời Để xác định kết kinh doanh, kế toán phải tiến hành bút toán kết chuyển doanh thu chi phí vào TK 911, máy tự động kết chuyển thu nhập, chi phí vào TK 911 từ sổ cái, sổ tổng hợp số phát sinh Ngay từ bắt đầu sử dụng phần mềm MISA, công ty tiến hành khai báo bút tốn kết chuyển tự động, việc xác định kết kinh doanh trở nên đơn giản xác nhiều Từ menu nghiệp vụ=>Tổng hợp=>Kết chuyển lãi lỗ Máy tự động kết chuyển số liệu sang sổ tài khoản 911 SV: Phạm Thị Yến 87 Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Biểu số 8: Trích sổ tài khoản 911 Trích sổ TK 911 từ ngày 1/10/2013 đến ngày 31/12/2013 Công ty CP DVVT& IN BƯU ĐIỆN 564 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, HN Mẫu số S02c1 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/12/2013 (Trích) TK 911 Xác định kết kinh doanh Trang số Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu 30/11 Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Ngày tháng 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 SV: Phạm Thị Yến Nợ Số dư đầu năm Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển Ghi có 511 112.018.735.805 515 555.028.738 632 107.607.349.939 635 901.223.517 641 2.096.078.860 642 1.525.930.503 88 Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp chi phí quản lý doanh nghiệp 30/11 30/11 Kết chuyển 711 thu nhập khác 30/11 30/11 Kết chuyển 811 chi phí khác 30/11 30/11 Kết chuyển 821 110.795.431 chi phí thuế TNDN hành 30/11 30/11 Kết chuyển 421 332.386.293 lợi nhuận chưa phân phối 30/11 30/11 Cộng số 112.573.764.543 phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có trang, đánh số từ 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người mở sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Phạm Thị Yến 89 - 112.573.764.543 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG, KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông in bưu điện Công ty CP Dịch vụ viễn thông In Bưu điện Doanh nghiệp cổ phần có quy mơ lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh ngành sản xuất kinh doanh thương mại, với bề dày lịch sử cộng với nỗ lực không ngừng công tác, nhiều năm qua Công ty làm ăn ngày hiệu quả, không ngừng tăng doanh thu, lợi nhuận ổn định đời sống cán công nhân viên Bộ phận bán hàng nắm bắt đáp ứng nhu cầu ngày cao đa dạng sản phẩm in Luôn giữ khách hàng truyền thống ngày có thêm nhiều khách hàng Giúp tăng cường thêm doanh thu cho công ty Có thành tựu đáng ghi nhận ngành Bưu Viễn thơng khơng thể khơng nói tới trình cố gắng phấn đấu tập thể lãnh đạo cơng nhân viên Cơng ty nói chung đội ngũ cán kế tốn nói riêng Đội ngũ cán quản lý công nhân viên cơng ty ln cố gắng thích ứng linh hoạt với thay đổi kinh tế thị trường Yêu cầu sản phẩm công ty ngày cao, mức độ cạnh tranh thị trường ngày ngắt Nhưng Công ty đáp ứng tình hình cung cấp cho khách hàng sản phẩm đảm bảo chất lượng Hiện nay, công ty trọng đầu tư vào sở vật chất, máy móc đại nguồn nhân lực để đảm bảo nâng cao suất, chất lượng sản phẩm, ngày chiếm lĩnh mở rộng thị trường Tạo động lực phát triển mạnh mẽ tương lai SV: Phạm Thị Yến 90 Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Đội ngũ kế tốn viên nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng ln bắt kịp với phát triển công ty, thay đổi thị trường kinh tế Bộ phận kế toán ngày lớn mạnh, giúp cung cấp thơng tin kế tốn trung thực, kịp thời, đầy đủ cho ban lãnh đạo góp phần khơng nhỏ vào phát triển chung tồn cơng ty 3.1.1 Một số thành tựu đạt - Với đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững vàng với tinh thần trách nhiệm cao, bên cạnh đó, cơng ty sớm áp dụng phần mềm kế toán phù hợp Giúp cho cơng tác kế tốn thực nhanh chóng hiệu quả, kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời; dễ dàng so sánh, đối chiếu số liệu; cung cấp thông tin tài thơng tin quản trị,…Nhờ mà phận kế tốn Cơng ty ln cung cấp thơng tin tình kết hoạt động kinh doanh phù hợp, kịp thời - Việc áp dụng kế tốn máy giảm bớt khối lượng cơng việc, kết tính tốn nhanh chóng xác Nhờ có phần mềm kế tốn, kế tốn dễ dàng kiểm tra, đối chiếu máy báo có chênh lệch Kế toán bán hàng dễ dàng in sổ kế tốn liên quan đến tình hình tiêu thụ, đối chiếu công nợ,…để kiểm tra, đối chiếu lưu trữ Tránh rủi ro xảy phần mền kế toán Điều cho thấy Công ty trọng đến công tác an ninh cho số liệu, sổ sách kế toán - Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn nửa tập trung, nửa phân tán Hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm công ty: quy mô vừa, địa bàn hoạt động rộng,… - Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng: Chứng từ ghi sổ Đây hình thức có mẫu sổ đơn giản, dễ dàng phân công công tác cho nhân viên, phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty có nhiều cán kế tốn trung tâm, chi nhánh SV: Phạm Thị Yến 91 Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Hệ thống chứng từ mà công ty áp dụng phù hợp với quy định Bộ tài chính, bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn giúp phục vụ đắc lực cho cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, cơng tác hạch toán ban đầu tiến hành cẩn thận, phân công phân nhiệm rõ ràng nhân viên kế tốn Mọi hoạt động kinh tế tài xảy phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ vào chứng từ kế tốn, từ làm ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài - Hệ thống tài khoản Công ty áp dụng đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán Các tài khoản chi tiết mở phù hợp với quy định Bộ tài thực tiễn Cơng ty - Hệ thống báo cáo kế tốn gồm: Báo cáo bán hàng, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ,… thực theo chế độ kế tốn hành, có tính chất tổng hợp tình hình hoạt động Cơng ty, đảm bảo kiểm tra cơng tác kế tốn cách thường xun, tồn diện - Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống cơng tác kế tốn, giúp cho nhân viên kế toán phát huy vai trị, chức Hơn nữa, phân cơng nhiệm vụ cho nhân viên phịng kế tốn khoa học, hợp lý Thể chỗ, phòng có phân cơng phần hành cho nhân viên kế tốn đảm nhiệm Do đó, khơng xảy tình trạng khơng có việc dư thừa lao động, phân cơng phù hợp với trình độ, lực, kinh nghiệm người, giúp họ thực tốt nhiệm vụ Các nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm cơng tác, ln tn thủ ngun tắc hạch tốn, thường xun cập nhật thơng tư, chế độ kế tốn Tài cơng tác kế tốn, đồng thời ln bán sát tình hình sản xuất kinh doanh thực tế công ty SV: Phạm Thị Yến 92 Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun, liên tục xác lượng hàng hóa xuất – nhập – tồn kỳ Tạo quản lý bảo quản tốt hàng hóa số lượng lẫn giá trị - Trong công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Công ty áp dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cách phù hợp hiệu Cơng tác tổ chức hạch tốn, ln chuyển chứng từ tổ chức khoa học, chặt chẽ từ khâu ký kết hợp đồng đến khâu quản lý công nợ, xác định doanh thu Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tổ chức linh hoạt, phù hợp đáp ứng yêu cầu quản lý công ty, đảm bảo phối hợp nhịp nhàng sản xuất tiêu thụ 3.1.2Một số hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cịn có mặt hạn chế sau: Cùng với đội ngũ nhân viên trẻ, đầy lòng nhiệt huyết non trẻ, kinh nghiệm công việc, giải vấn đề phát sinh Cùng với thay đổi mơi trường pháp lý, đơi đội ngũ kế tốn cơng ty đơi chưa thích ứng kịp với thay đổi môi trường Công ty áp dụng phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kì Phương pháp đơn giản, dễ làm, kỳ, nghiệp vụ nhập xuất diễn thường xuyên, sử dụng phương pháp xác định giá xuất kho thời điểm tháng Kế tốn cơng nợ Cơng ty cịn hạn chế dẫn đến phát sinh SV: Phạm Thị Yến 93 Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp cơng nợ dây dưa khó địi, cơng nợ khơng có khả tốn ảnh hưởng đến vốn Cơng ty Hoạt động kinh doanh công ty rộng, tất tỉnh thành nước Cơ sở hoạt động công ty lại phân tán, trụ sở 564 Nguyễn Văn Cừ, lại có phân xưởng in Đặng Xá nên việc vận chuyển đa dạng Nhiều hóa đơn chứng từ tập hợp cước vận chuyển bị chậm so với thời gian quy định cơng ty Điều có ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí bán hàng, xác định kết kinh doanh Điều kiện thị trường: Trong thời buổi kinh tế khủng hoảng nay, ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động kinh doanh công ty, doanh nghiệp phải nỗ lực để bám vững thị trường Công tác quản trị hoạch định chiến lược phát triển Công ty thực chưa có sáng tạo đột phá 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Ngày nay, Kế tốn phận thiếu hệ thống kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn khơng đơn ghi chép tính tốn tài sản, vận động tài sản mà cịn cung cấp thơng tin thiết yếu để nhà quản trị dựa vào để đưa chiến lược kinh doanh hiệu Đối với doanh nghiệp, công tác bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần thiết Điều có tác động đến trình chuyển đổi nguồn lực doanh nghiệp từ vốn sản phẩm, hàng hóa sang vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp SV: Phạm Thị Yến 94 Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động; sở so sánh doanh thu với chi phí hoạt động Dựa vào thông tin kết hoạt động kinh doanh mà kế toán cung cấp, ban lãnh đạo có kế hoạch, chiến lược định hướng cho tương lai Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có tác động đến hoạt động cơng ty tương lai Vì vậy, công ty cần xem xét, nghiên cứu để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng 3.3 Một số ý kiến đề xuất kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Tăng cường khóa đào tạo cho đội ngũ nhân viên, ln khuyến khích nhân viên học hỏi, cập nhật thông tư, kiến thức pháp luật kế tốn Mạng nội cơng ty mở trang pháp luật, cập nhật thơng tư, nghị định kế tốn, pháp luật, ngành in ấn Khuyến khích nhân viên kế tốn thường xun cập nhật kiến thức cho Tổ chức buổi tập huấn thay đổi hệ thống pháp luật kế toán để kế tốn viên nắm bắt kịp thời, thích ứng với quy định mới, thay đổi hạch tốn kế tốn, trình tự thủ tục ln chuyển chứng từ Cần thay đổi công cụ quản lý Để cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng hiệu Tăng cường kiểm soát nội thường xuyên để phát sai sót hạch tốn: Tổ chức hợp lý khoa học cơng tác kế tốn cịn phụ thuộc vào hoàn thiện tổ chức hợp lý khoa học lao động nâng cao trình độ cơng cụ lao động quản lý SV: Phạm Thị Yến 95 Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Cần khắc phục tình trạng cơng nợ tồn đọng dây dưa, cơng ty cần có sách cứng rắn với cá nhân, đơn vị có phát sinh khoản cơng nợ trên, tích cực đơn đốc tốn thu hồi, có hạn chế thất thoát vốn nhà nước Công ty Cụ thể: - Để khuyến khích khách hàng mua chịu tốn trước hạn, Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn Khi phát sinh chiết khấu toán, kế toán ghi: Nợ TK 635 – Chi phí hoạt động tài Có TK 111,112,131 - Với số nợ hạn, tùy thuộc vào thời gian q hạn mà kế tốn trích lập dự phịng nợ khó địi Cuối kì kế tốn, kế toán viên khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó địi) để xác định số nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập + Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kì kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kì kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hạch tốn vào chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phịng nợ phải thu khó địi + Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kì kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kì kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 139 – Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi phép xóa nợ Việc xóa nợ phải thu khó địi thực theo sách SV: Phạm Thị Yến 96 Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 139 – Dự phịng nợ phải thu khó địi (Nếu lập dự phịng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác Đồng thời ghi Nợ TK 004 – Nợ khó địi xử lý (TK ngồi bảng cân đối kế tốn) Tăng cường biện pháp nhằm tập hợp kịp thời chi phí bán hàng (ở chủ yếu chi phí vận chuyển), đảm bảo hạch tốn kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty nên giao việc vận chuyển khu vực cho nhân viên vận chuyển tổ vận chuyển để nâng cao trách nhiệm vận chuyển tập hợp chứng từ cần thiết chi phí bán hàng cho kế tốn Cần có quy định cụ thể khen thưởng việc tập hợp đầy đủ, kịp thời chứng từ vận chuyển phạt, kỷ luật việc không tập hợp đầy đủ, kịp thời chứng từ vận chuyển Sau kí hợp đồng với khách hàng, bên cạnh kế hoạch sản xuất đảm bảo trả hàng thời hạn, Cơng ty cần có kế hoạch, phân công nhân viên trả hàng thu thập chứng từ vận chuyển Có đảm bảo việc tập hợp chi phí, xác định kết kinh doanh kịp thời SV: Phạm Thị Yến 97 Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Cơng ty CP Dịch vụ viễn thông In Bưu điện Doanh nghiệp cổ phần có quy mơ lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh ngành sản xuất kinh doanh thương mại, với bề dày lịch sử cộng với nỗ lực khơng ngừng công tác, nhiều năm qua Công ty làm ăn ngày hiệu quả, không ngừng tăng doanh thu, lợi nhuận ổn định đời sống cán công nhân viên Có thành tựu đáng ghi nhận ngành Bưu Viễn thơng khơng thể khơng nói tới trình cố gắng phấn đấu tập thể lãnh đạo cơng nhân viên Cơng ty nói chung đội ngũ cán kế toán nói riêng Qua thời gian thực tập Cơng ty CP Dịch vụ viễn thông & In Bưu điện, em thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng thực cách đồng hồn chỉnh Bên cạnh nhiều thành tích đáng kể, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bộc lộ số hạn chế cần khắc phục Trong phạm vi luận văn này, em mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hồn thiện phần hành kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Với thời gian thực tập khơng đủ dài, trình độ lý luận thực tiễn cịn nhiều hạn chế, chắn em khơng thể tránh khỏi sai sót trình bày luận văn Em mong nhận giúp đỡ thầy cô giáo cán kế tốn Cơng ty để em hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp Qua đây, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Bạch Dương, cán phịng kế tốn tài Cơng ty CP Dịch vụ viễn thơng & In Bưu điện nhiệt tình giúp đỡ em hồn thiện đề tài luận văn tốt nghiệp Hà nội,ngày tháng năm 2014 Sinh viên PHẠM THỊ YẾN SV: Phạm Thị Yến 98 Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO:  Giáo trình Kế tốn tài Học viện tài - Chủ biên: GS, TS, NGND Ngô Thế Chi - Nhà xuất tài năm 2010  Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp Học viện tài - Chủ biên: PGS, TS, Đoàn Xuân Tiên - Nhà xuất năm 2009  Thơng tư số 53/2006/QĐ - BTC ngày 12/06/2006 hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp  Quyết định số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài  Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam  Giáo trình Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp - Học viện tài chính, nhà xuất tài 2009, chủ biên : TS Trương Thị Thủy, THS Nguyễn Thị Hòa, THS Bùi Thị Thu Hương SV: Phạm Thị Yến 99 Lớp: CQ48/21.13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY .87 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông in bưu điện 87 3.1.1... luận văn với đề tài: ? ?Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông in bưu điện MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh. .. doanh Công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông in bưu điện Chương 3: Nhận xét, đánh giá số kiến nghị hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Dịch vụ viễn thông in bưu điện