(Luận văn học viện tài chính) kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư kim long

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn (Ký ghi rõ họ tên) Bùi Thị Trang SV: Bùi Thị Trang Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU SV: Bùi Thị Trang Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.Sự cần thiết nghiên cứu đề tài: Việt Nam mở cửa kinh tế với xuất nhiều loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp tồn cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp muốn phát triển phải có tảng vững để lên Phương châm doanh nghiệp để đứng vững kinh tế thị trường là: Sản phẩm có chất lượng tốt, tổ chức tiêu thụ có hiệu để đem lại lợi nhuận cao Vì vậy, doanh nghiệp thương mại, chức tốt công tác quản lý hàng húa, công tác bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp vấn đề nhà quản lý kinh tế quan tâm Kế tốn cơng cụ đắc lực việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý, chủ doanh nghiệp, người điều hành Nó vẽ tranh tồn cảnh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ nhà quản lý có đánh giá nhìn nhận đắn, thực chất công tác quản lý điều hành, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, để đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh mới, phù hợp có hiệu Với vai trị quan trọng hạch tốn kế tốn nói chung phận kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh chiếm vị trí khơng nhỏ Thực tốt công tác giúp doanh nghiệp tìm hạn chế cần khắc phục phát huy nhân tố tích cực để khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá hình thức mẫu mã, chủng loại, mở rộng thị trường, áp dụng rộng rãi phương thức bán hàng đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động kinh doanh diễn liên tục, việc thu hồi vốn diễn nhanh chóng, từ mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp SV: Bùi Thị Trang Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Xuất phát từ lý luận, đồng thời kết hợp với thời gian thực tế thực tập công ty Cổ phần đầu tư Kim Long, giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn anh, chị, cô, phịng tài kế tốn cụng ty, em thấy tầm quan trọng cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bỏn hàng xác định kết kinh doanh em chọn đề tài: " Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư Kim Long” 3.Phương pháp nghiên cứu: Trong phạm vi luận văn này, em xin trình bày vấn đề công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, xin nêu lên số ý kiến nhằm hồn thiện thêm bước cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần vào quản lý ngày tốt 4.Kết cấu nghiên cứu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận luận văn em gồm phần: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư Kim Long Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư Kim Long Do trình độ cịn hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bảo tận tình thầy, giáo để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Nguyễn Bá Minh anh, chị phịng kế tốn cơng ty Cổ phần đầu tư Kim Long giúp đỡ em hoàn thiện luận văn Em xin trân thành cảm ơn! SV: Bùi Thị Trang Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp SV: Bùi Thị Trang Học viện Tài Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có hiệu quả, đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi kinh doanh có lãi Do đó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng cơng tác bán hàng khâu quan trọng, định đến kết kinh doanh sống doanh nghiệp thị trường Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn rủi ro lợi ích cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Xét góc độ kinh tế bán hàng q trình doanh nghiệp thực việc chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ Đây kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Kết bán hàng: Là tiêu chất lượng đánh giá hiệu công tác bán hàng phận chủ yếu cấu thành nên kết kinh doanh doanh nghiệp Nó phần chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu SV: Bùi Thị Trang Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Doanh thu bán hàng: tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán Doanh thu thuần: số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất 1.1.2 Phương thức bán hàng + Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xưởng không qua kho DN Số hàng giao cho người mua trả tiền chấp nhận toán + Bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng: phương thức mà bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng coi bán bên bán quyền sở hữu số hàng + Bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng + Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định + Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: phương thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hàng hoá khác SV: Bùi Thị Trang Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài không tương tự Giá trao đổi giá hành vật tư, hàng hoá tương ứng thị trường 1.1.3 Phương thức toán Phương thức toán tiền bán hàng Doanh nghiệp thể hình thức : Thanh tốn trực tiếp toán qua ngân hàng  Phương thức toán trực tiếp : Là phương thức toán tiền mặt, ngân phiếu, hàng đổi hàng để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hố bên mua phải có nghĩa vụ tốn trực tiếp cho bên bán theo giá thoả thuận  Phương thức toán qua ngân hàng : Là phương thức tốn chi trả tiền thơng qua trung gian - ngân hàng, cách chuyển khoản người mua sang tài khoản người bán Phương thức toán tiền bán hàng có vai trị quan trọng, thu tiền vốn Doanh nghiệp lại bước vào vịng tuần hồn mới, vốn quay nhanh khả sinh lợi nhiều chu kỳ kinh doanh không bị gián đoạn Do vậy, Doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi bạn hàng, nâng cao hiệu kinh doanh phải lựa chọn phương thức tốn cho thương vụ cách hợp lý nhất, nhanh gọn nhất, tiết kiệm chi phí 1.2 Vị trí,vai trị nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Vị trí, vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung bán hàng đóng vai trị quan trọng tồn phát triển Đối với doanh nghiệp, bán hàng trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trường Sản phẩm doanh nghiệp không tiêu thụ hết làm tiền vốn doanh nghiệp SV: Bùi Thị Trang Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài khơng quay vịng có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp thu nhập người lao động Nếu tình trạng mà kéo dài doanh nghiệp khơng tránh khỏi phá sản Nếu việc bán hàng thuận lợi doanh nghiệp sớm đưa vốn trở lại tiếp tục mở rộng kinh doanh, phát huy hiệu vốn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với kinh tế quốc dân, việc tiêu thụ đảm bảo cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lưu thông Thông qua việc bán hàng, nhu cầu người tiêu dùng thỏa mãn mang lại lợi ích cho doanh nghiệp bán hàng Bên cạnh chức điều hịa nhu cầu thị trường, bán hàng góp phần thúc đẩy quan hệ toán phạm vi rộng Xác định kết kinh doanh có ý nghĩa to lớn nhà quản trị doanh nghiệp việc định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng nguồn vốn, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh kỳ kinh doanh 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như vậy, bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp, cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích Từ yêu cầu chung trình quản lý kinh tế, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh khoa học, hợp lý cung cấp thơng tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc định việc lập kế hoạch trữ hàng hóa bán hàng cách phù hợp, có hiệu quả, muốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, sách tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị SV: Bùi Thị Trang Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm từ doanh thu chi phí hoạt động doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2.3 Ý nghĩa việc bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng có ý nghĩa vơ quan trọng doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung Đối với kinh tế quốc dân, việc tiêu thụ đảm bảo cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lưu thông.Thông qua việc bán hàng, nhu cầu người tiêu dùng thỏa mãn mang lại lợi ích cho doanh nghiệp bán hàng Bên cạnh chức điều hịa nhu cầu thị trường, tiêu thụ góp phần thúc đẩy quan hệ toán phạm vi rộng Đối với doanh nghiệp, bán hàng trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trường.Hàng hóa doanh nghiệp không tiêu thụ hết làm tiền vốn doanh nghiệp khơng quay vịng có ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh thu nhập người lao động Nếu tình trạng mà kéo dài doanh nghiệp khơng tránh khỏi phá sản Nếu việc bán hàng thuận lợi doanh nghiệp sớm đưa vốn trở lại tiếp tục mở rộng sản xuất kinh doanh, phát huy hiệu vốn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp SV: Bùi Thị Trang 10 Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Mẫu số 2.26: Sổ TK 911 Mẫu số: S03b-DN Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư Kim Long Địa chỉ: Lô số 2-khu tập thể Liên Cơ Quan-Từ Liêm,xã Mỹ Đình,huyện Từ Liêm,tp.Hà Nội Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI Tài khoản : 911 – Xác định kết kinh doanh Quý IV năm 2013 Chứng từ Số hiệu KC1 KC2 KC3 KC4 KC5 KC6 KC7 KC8 KC9 KC10 Diễn giải Tài khoản đối ứng Ngày tháng 31/12/2013 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511-911 31/12/2013 Kết chuyển doanh thu tài 515-911 31/12/2013 Kết chuyển thu nhập khác 711911 31/12/2013 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911-632 31/12/2013 Kết chuyển chi phí bán hàng 911-641 31/12/2013 Kết chuyển CPQLDN 911-642 31/12/2013 Kết chuyển chi phí khác 911811 31/12/2013 Kết chuyển chi phí tài 911-635 31/12/2013 Kết chuyển CPTTNDN 911821 31/12/2013 Kết chuyển LNCPP 911-421 Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh số trang 01 đến trang SV: Bùi Thị Trang 96 Phát sinh 511 có 2.325.209.711 515 40.438.246 711 50.768.000 Nợ 632 1.945.982.000 641 91.063.000 642 811 151.689.613 635 33.543.358 821 45.374.277 421 116.676709 32.087.000 116.676709 116.676709 Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Kế tốn ghi sổ ( ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc ( ký, họ tên) Kế toán trưởng ( ký, họ tên) CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KIM LONG 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Do đặc điểm cơng ty tổ chức kế tốn tập trung, tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn, máy kế tốn mà cơng ty áp dụng hợp lý hoạt động kinh doanh cơng ty có quy mơ vừa, địa bàn hoạt động kinh doanh tập trung Trong thời gian mà cạnh tranh kinh tế thị trường diễn khốc liệt cơng ty có biến đổi thích ứng, nhanh chóng mở rộng thị trường, mở rộng quy mơ kinh doanh, bước hồn thiện phù hợp với thị trường Công ty tiến hành đợt bồi dưỡng để nâng cao chất lượng người lao động trình độ quản lý cho cán Với quan niệm: “ Lao động tài sản quý giá DN” đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao, công ty thực nghiêm chỉnh việc trích khoản BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ mua bảo hiểm lao động cho công nhân viên Song song với việc bồi dưỡng nâng cao lực nhân viên công ty áp dụng trang thiết bị, khoa học công nghệ vào hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng bán hàng, cung cấp dịch vụ Cùng với động máy quản lý cố gắng nỗ lực cán công nhân viên, đến hoạt động kinh doanh công ty vào quỹ SV: Bùi Thị Trang 97 Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài đạo đạt thành tựu định Tốc độ tăng trưởng nhanh, sản phẩm có uy tín cao, đời sống cơng nhân viên nâng cao Những thành tựu đạt phần có đóng góp khơng nhỏ máy kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong trình hoạt động máy kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đạt ưu điểm định đáng ghi nhận sau: 3.1.1 Ưu điểm Việc sử dụng hệ thống tài khoản công ty: Hệ thống tài khoản cơng tác kế tốn tương đối hợp lý, linh hoạt Hiện công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Cơng ty thực nội dung, phương pháp kế toán theo quy định Các tài khoản kế toán áp dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện công ty Cụ thể, kế toán theo dõi tài khoản chế độ kế toán hành tuân thủ theo quy định Bộ Tài Mỗi tài khoản theo dõi sổ sổ chi tiết đến tài khoản cấp Việc sử dụng hệ thống chứng từ: Công ty thực tốt quy định hóa đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động để cơng ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu phù hợp Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn cơng ty thực cách kịp thời, xác Về máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ Mỗi nhân viên phịng kế tốn cơng ty có kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm cao với công việc giao Bên cạnh cơng tác kế tốn phân cơng cách rõ ràng, cụ thể từ phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm công việc người SV: Bùi Thị Trang 98 Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Về việc ứng dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn: Đã giúp cho cơng ty gọn nhẹ hóa quy trình xử lý chứng từ, vào sổ sách kế tốn, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, phù hợp với mục tiêu tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ, đảm bảo hiệu cao Việc áp dụng phần mềm FAST vào kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn thuận lợi Việc sử dụng kế toán máy giúp tinh giảm khối lượng công việc thủ công nhân viên kế tốn Do việc cung cấp thơng tin tài nhanh chóng kịp thời đồng thời tăng suất lao động, nâng cao hiệu công tác quản lý kinh doanh nói chung cơng tác quản lý bán hàng nói riêng Trong điều kiện cơng ty tổ chức kế tốn máy theo hình thức kế tốn nhật ký chung mà cơng ty áp dụng phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho phận liên quan Hệ thống sổ sách kế toán thực máy nên thông tin lưu trữ chặt chẽ, số liệu nhầm lẫn so với kế tốn thủ cơng, dễ dàng kiểm tra số liệu cần thiết, có thống phần hành kế toán với Về tổ chức hạch toán: Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, nên việc theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa dễ dàng, thường xun, đảm bảo cơng việc quản lý hàng tồn kho hiệu Phương pháp tính giá vốn xuất kho doanh nghiệp sử dụng phương pháp bình qn gia quyền kỳ, theo dõi chi tiết loại vật tư hàng hóa, thích hợp với đặc điểm kinh doanh đa mặt hàng, mặt khác giảm nhẹ bớt khối lượng tính toán phát sinh kỳ Tổ chức kế toán bán hàng: Công ty cổ phần đầu tư Kim Long đảm bảo thực thống phạm vi, phương pháp kế toán bán hàng phần hành kế toán khác Đồng thời phận kế tốn bán hàng đảm bảo thực công việc chuyên môn cách tốt nhất, với lịng nhiệt tình u nghề, cung cấp kịp thời tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận phục vụ cho SV: Bùi Thị Trang 99 Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài việc định kinh tế Ban giám đốc công ty Để đẩy mạnh công tác bán hàng, tăng doanh thu Việc ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán thực theo nguyên tắc đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định kết kinh doanh Về sổ báo cáo kế tốn: Sổ báo cáo kế tốn cơng ty vừa bao gồm sổ, báo cáo bắt buộc phải có theo quy định hành, vừa gồm sổ, báo cáo kế toán phục vụ nhu cầu quản trị cơng ty Với hỗ trợ chương trình kế toán máy, sổ báo cáo lập cách nhanh chóng kịp thời 3.1.2.Hạn chế Bên cạnh kết tổ chức kế toán bán hàng mà cơng ty đạt cịn tồn nhược điểm mà cơng ty hồn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý cơng ty + Thứ nhất: Qua tìm hiểu kế tốn bán hàng công ty cho thấy công ty khoản chiết khấu thương mại có khách hàng mua hàng với số lượng lớn hay khoản chiết khấu toán khách hàng mua hàng toán ngay, toán trước thời hạn Thiết nghĩ kinh tế thị trường, đơn vị sản xuất kinh doanh bình đẳng trước pháp luật để giữ vững mối quan hệ truyền thống với khác hàng, cơng ty nên có sách cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng với số lượng lớn hay chiết khấu toán khách hàng mua hàng toán ngay, toán trước thời hạn +Thứ hai: Do đặc điểm kinh doanh cơng ty có số khách hàng trả chậm với số lượng tiền lớn công ty không trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc hồn vốn xác định kết bán hàng SV: Bùi Thị Trang 100 Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Thứ ba: Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hanh mua hàng nhập kho sau đem bán hàng Điều khó tránh khỏi giảm giá hàng tồn kho, nhiên kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 3.2 Yêu cầu phải hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư Kim Long Trong điều kiện kinh tế có nhiều biến động thất thường, tình hình lạm phát tăng cao, tỷ giá ngoại tệ biến động liên tục, tình hình chung kinh tế phải oằn đối mặt với khủng hoảng kinh tế toàn cầu Các doanh nghiệp phải nỗ lực khắc phục hàng loạt khó khăn, thử thách, ngày phải hoàn thiện máy tổ chức, quản lý tốt dòng tiền, mở rộng thị trường hạn chế rủi ro kinh doanh toán cho doanh nghiệp bối cảnh kinh tế Hệ thống kế toán ngày phải bổ sung, nâng cao để đáp ứng kịp thời tốc độ phát triển kinh tế Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư Kim Long không tránh khỏi hồn thiện để đáp ứng với thay đổi hệ thống kế toán hành, phát triển cơng ty Thị trường tiêu thụ ngày mở rộng, hình thức bán hàng thay đổi, đòi hỏi việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty thiết Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết nói riêng tồn chi phí nói chung, cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải sở tơn trọng chế độ kế tốn mà nhà nước (bộ tài xây dựng ban hành) Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng linh hoạt để phù hợp với đặc điểm quy mô doanh nghiệp, phải thực chế độ tài mà nhà nước ban hành, phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, phù hợp với tổ SV: Bùi Thị Trang 101 Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chức máy kế tốn doanh nghiệp - Kiến nghị sau sử dụng phải đảm bảo đáp ứng dược yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài cần thiết kịp thời cho việc đưa định, phương án kinh doanh có lợi doanh nghiệp - Việc hồn thiện phải sở tiết kiệm mục đích kinh doanh doanh nghiệp thu lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp 3.3.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh:  Cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng toan nhanh, trước thời hạn hình thức chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn Đồng thời giảm giá khuyến mại ngày lễ góp phần làm tăng doanh thu Việc áp dụng khoản chiết khấu biện pháp thúc đẩy quay vịng vốn lưu thơng vốn lưu động nhằm tái sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh Mức chiết khấu đặt nên vào thời gian toán, phương thức toán tổng số tiền nợ để có tỷ lệ thích hợp  Lập dự phịng phải thu khó địi: Cơng ty cần có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi xác định có khoản nợ khó địi có khả khơng địi Kế tốn cơng ty dùng TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” để hạch toỏn Cuối kỳ kế toán năm, Công ty vào khoản nợ phải thu đợc xác định không chắn thu đợc, kế toán tính toán xác định số dự phòng phải thu cần trích lập Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số dự phòng đà trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết số chênh lệch dự phòng phải trích lập thêm: SV: Bùi Thị Trang 102 Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học vin Ti chớnh Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số d khoản dự phòng phải thu khó đòi đà trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết số chênh lệch đợc hoàn nhập: Nợ TK 139 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc, đợc phép xoá nợ ( theo chế độ tài hành), ghi: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi (nếu đà lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiƯp ( nÕu cha lËp dù phßng) Cã TK 131 - Phải thu khách hàng Hoặc Có TK 138 - Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 - Nợ khó đòi đà xử lý Đối với khoản khó đòi đà đợc xử lý xoá nợ, sau thu hồi đợc, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Cã TK 711 - Thu nhËp kh¸c Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 - Nợ khó đòi đà xử lý Vic bỏn hng cho khỏch hàng nợ biện pháp giải việc tồn đọng hàng hóa cơng ty Thế việc cho khách hàng nợ nhiều gây đến việc ứ đọng vốn, khơng huy động tăng vịng quay vốn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty Song song với biện pháp khen thưởng SV: Bùi Thị Trang 103 Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng sớm (cho khách hàng hưởng chiết khấu tốn), cơng ty nên có biện pháp cứng rắn xử phạt khách hàng nợ hạn Khi nợ hạn mà khách hàng chưa tốn, cơng ty sẽ: Gửi giấy báo yêu cầu toán cho thời hạn tốn tiếp theo, chưa tốn gửi giấy báo lần đồng thời tập hợp chứng từ liên quan gửi đến ngân hàng nhờ ngân hàng giải quyết, cơng ty trả khoản chi phí liên quan cho ngân hàng Nếu chưa công ty nên gửi chứng từ liên quan đến quan pháp luật yêu cầu giải  Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải mua hàng nhập kho để chuẩn bị hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi việc giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hố kho Vì cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị giảm xuống thấp với giá trị sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế hàng hoá tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh trị giá thực tế tuý hàng tồn kho cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cấ tài vào cuối kỳ hạch tốn Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 159 SV: Bùi Thị Trang 104 Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN  Luận văn hệ thống hoá vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Các khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh Phương thức bán hàng bao gồm: + Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp + Bán hàng theo phương thức gửi hàng cho khách hàng + Bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng + Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp + Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng Phương thức toán thể hai hình thức: +Thanh tốn trực tiếp +Thanh tốn qua ngân hàng Nắm rõ nhiệm vị kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hiểu biết cách tổng quát kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh  Qua thực tập Công ty Cổ Phần Đầu Tư Kim Long luận văn đưa số hạn chế sau: SV: Bùi Thị Trang 105 Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Do đặc điểm kinh doanh cơng ty có số khách hàng trả chậm với số lượng tiền lớn cơng ty khơng trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc hoàn vốn xác định kết bán hàng Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hanh mua hàng nhập kho sau đem bán hàng Điều khó tránh khỏi giảm giá hàng tồn kho, nhiên kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Qua tìm hiểu thực tế cho thấy khoản phải thu công ty tương đối lớn khoản phải thu mang tính chất phức tạp Bên cạnh khách hàng tốn thời hạn cịn có khách hàng chiếm dụng vốn Doanh nghiệp  Trên sổ hạn chế, luận văn đưa số giải pháp sau: Lập dự phòng phải thu khó địi: Cơng ty cần có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi xác định có khoản nợ khó địi có khả khơng địi Kế tốn cơng ty dùng TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” để hạch tốn Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho:Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 159 Với kiến thức học qua trình thực tập Công ty Cổ phần đầu tư Kim Long hướng dẫn tận tình Thầy giáo – PGS.TS Nguyễn Bá Minh giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư Kim Long" Do trình độ thời gian có hạn nên luận văn em khơng khỏi tránh thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo, để viết em hoàn thiện SV: Bùi Thị Trang 106 Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo - PGS.TS Nguyễn Bá Minh toàn thể thầy cô trường cán công nhân viên Cơng ty giúp đỡ em hồn thành luận văn thực tập tốt nghiệp SV: Bùi Thị Trang 107 Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC TI LIU THAM KHO + Giáo trình kế toán tài - Học viện tài Do GS.,TS NGND Ngô Thế Chi, PGS.TS Trơng Thị Thủy ng ch biờn + Giáo trình Kế toán doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ Do GS.,TS NGND Ngô Thế Chi, PGS.,TS Trơng Thị Thủy ng ch biờn + Chế độ kế toán doanh nghiệp (quyển 1, 2) ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ tài + Các luận văn khóa trớc + Một số tạp chí chuyên ngành Tài Kế toán + Hớng dẫn lập chứng từ kế toán, hớng dẫn ghi sổ kế toán Nhà xuất tài - 2004 V mt s ti liệu khác… SV: Bùi Thị Trang 108 Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn :PGS.TS.Nguyễn Bá Minh Sinh viên thực : Bùi Thị Trang Lớp : CQ48/21.02 Khoa : Kế toán doanh nghiệp Đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Kim Long Điểm: - Bằng số: Người nhận xét - Bằng chữ: SV: Bùi Thị Trang (Ký ghi rõ họ tên) 109 Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Giáo viên phản biện : Sinh viên :Bùi Thị Trang Lớp : CQ48/21.02 Khoa : Kế toán doanh nghiệp Đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Kim Long Điểm: - Bằng số: Người nhận xét - Bằng chữ: SV: Bùi Thị Trang (Ký ghi rõ họ tên) 110 Lớp: CQ48/21.02 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẨU TƯ KIM LONG 2.1 Đặc điểm chung Công ty cổ phần đầu tư Kim Long 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty CPĐT... HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh. .. tài kế tốn cụng ty, em thấy tầm quan trọng cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bỏn hàng xác định kết kinh doanh em chọn đề tài: " Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần đầu