SỔ NHẬT Kí CHUNG Quý IV năm
2.2.4. Thực trạng về kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn
2.2.4.1. Phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng bỏn
Hàng hoỏ kinh doanh của Cụng ty chủ yếu là thuốc chữa bệnh sử dụng trong ngành y tế,.... là hàng mua lại, nhà phõn phối của cỏc cụng ty sản xuất trong nước bỏn ra để đỏp ứng nhu cầu tiờu dựng, sử dụng trong nước.
Trị giỏ vốn của hàng xuất kho:
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn. Cụng ty thực hiện đỏnh giỏ hàng hoỏ theo trị giỏ mua thực tế và đỏnh giỏ trị giỏ thực tế của hàng hoỏ xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ.
Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho = Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho + Chi phí mua phõn bổ cho hàng húa xuất kho
Cụng ty đỏnh giỏ trị giỏ mua thực tế của hàng hoỏ xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ. Theo phương phỏp này trước hết kế toỏn xỏc định đơn giỏ bỡnh quõn của hàng luõn chuyển trong kỳ theo cụng thức:
Trị giỏ mua thực
Trị giỏ mua hàng hoỏ xuất kho = Số lượng hàng hoỏ xuất kho x Đơn giỏ BQ Cuối kỳ kế toỏn phõn bổ chi phớ thu mua cho hàng húa xuất kho theo cụng thức:
2.2. 4.1. Phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng bỏn
Chứng từ ban đầu:
Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế tốn u cầu phịng kinh doanh cung cấp hồ sơ hàng hoá, phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho. Khi nhận đợc đủ chứng từ này, kế toán hàng hoá làm căn cứ nhập kho, xác định giá vốn của lơ hàng xuất bán. Kế tốn sử dụng thẻ kho để tiện cho việc theo dõi tình hình luân chuyển hàng hố của Cơng ty trong kỳ.
Tài khoản sử dụng
Để phản ánh giá vốn của hàng bán, kế toán Công ty sử dụng: TK 632 - Giá vốn hàng bán. Chi phớ mua hàng phõn bổ cho HH bỏn trong kỳ = x Trị giỏ mua của hàng xuất bỏn trong kỳ Chi phớ mua hàng của HH tồn đầu kỳ
+ Chi phớ mua hàng của HH phỏt sinh trong kỳ Trị giỏ mua hàng húa tồn đầu kỳ + Trị giỏ mua hàng nhập trong kỳ
TK 632 phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh, để tính kết quả kinh doanh.
Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng TK 156 - Hàng hố, để phản ánh tình hình nhập xuất hàng hố. Do Cơng ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nên khi hàng mua về nhập kho kế toán hạch toán vào TK 156 cũng nh khi xuất hàng bán, kế toán kết chuyển ngay giá vốn hàng bán từ TK 156 sang TK 632.
Phương phỏp hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn Kế toỏn hạch toỏn theo định khoản sau:
Nợ TK 632 Giỏ vốn hàng hoỏ Cú TK156,157 xuất bỏn trong kỳ Quy trỡnh và phương phỏp ghi sổ.
Căn cứ vào Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho, kế toỏn ghi vào sổ chi tiết hàng hoỏ về mặt số lượng. Vào cuối thỏng sẽ thống kờ tỡnh hỡnh Nhập – Xuất – Tồn của từng loại hàng hoỏ. Từ đú tiến hành tớnh giỏ trị số hàng xuất bỏn. Trị giỏ vốn từng lần xuất bỏn sẽ được tớnh và phản ỏnh vào cột tiền trờn sổ và thẻ kho kế toỏn.
Sau khi xỏc định được giỏ vốn của hàng hoỏ xuất kho để bỏn, kế toỏn hoàn thành ghi sổ chi tiết hàng hoỏ, Bảng kờ Nhập – Xuất – Tồn hàng hoỏ theo cỏc chỉ tiờu giỏ trị.
Khi phỏt sinh nghiệp vụ bỏn hàng húa, kế toỏn bỏn hàng căn cứ vào Húa đơn GTGT liờn xanh để nhập liệu vào phần mềm kế toỏn.Từ đú chương trỡnh sẽ tự động cập nhật sang cỏc sổ chi tiết hàng húa, bảng kờ nhập xuất tồn và cỏc sổ cỏi TK liờn quan khỏc.
Mẫu số 2.10 Sổ chi tiết TK 632 Đơn vị: Cụng ty cổ phần đầu tư Kim Long
Địa chỉ: Lụ số 2-khu tập thể Liờn Cơ Quan-Từ Liờm,xó Mỹ Đỡnh,huyện Từ Liờm,tp.Hà Nội