Sơ đồ 2.1: Bộ mỏy quản lý của cụng ty cổ phần đầu tư Kim Long
Ban giỏm đốc: Phụ trỏch chung, trực tiếp nắm bắt tỡnh hỡnh tài chớnh, đề ra
cỏc kế hoạch, giao nhiệm vụ cho cấp dưới và trực tiếp kiểm tra việc thực hiện. Giỏm đốc trực tiếp quản lý cỏc phũng ban chức năng: Phũng Tài chớnh Kế toỏn, Phũng Hành chớnh Nhõn sự, Phũng Kinh doanh, Phũng Thiết kế, Phũng Phõn phối… Đồng thời Giỏm đốc trực tiờp chỉ đạo phú Giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh
Phũng Tài chớnh Kế toỏn
Là phũng ban cú vị trớ rất quan trọng. Kết quả hoạt động của phũng này là cỏc số liệu làm cơ sở giỳp ban giỏm đốc đưa ra mọi quyết định về quản lý và kinh doanh.
Nhiệm vụ của phũng: - Hạch toỏn kế toỏn
- Phối hợp với phũng kinh doanh tổ chức thực hiện hoạt động thu nợ cho cụng ty
- Quản lý, giỏm sỏt tỡnh hỡnh tăng giảm khối lượng tài sản của cụng ty
- Tiến hành thực hiện khấu hao cho cỏc tài sản cố định Ban giỏm đốc Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng hành chớnh nhõn sự Phũng kinh doanh Phũng phõn phối
- Thực hiện cỏc hoạt động lưu giữ số liệu kinh doanh cũng như tỡnh hỡnh tài sản thụng qua phương phỏp chứng từ.
- Phõn bổ chi phớ một cỏch hợp lý
- Tiến hành hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cụng nhõn viờn cụng ty
- Xỏc định hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau mỗi kỡ kinh doanh và mỗi năm tài chớnh thụng qua hệ thống cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
- Thực hiện cỏc nghĩa vụ thuế của Cụng ty đối với nhà nước
Phũng Hành chớnh Nhõn sự
Nhiệm vụ:
- Tiếp nhận, chuyển cụng văn, giấy tờ đến cỏc nhõn viờn, phũng ban bộ phận lien quan
- Theo dừi, quản lý việc chấm cụng của cỏn bộ nhõn viờn - Theo dừi thu chi nội bộ và Lập bảng lương hàng thỏng - Quản lý nhõn sự và Cập nhật hồ sơ nhõn sự
Phũng Kinh doanh
Cú ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty. Đõy là phũng chủ yếu tiến hành thực hiện cỏc chiến lược của cụng ty, đồng thời cũng là nơi tạo thu nhập cho cụng ty.
Nhiệm vụ của phũng Kinh doanh:
- Xỏc định nhu cầu và sự biến đổi nhu cầu của thị trường
- Tiếp xỳc trực tiếp với khỏch hàng, cung ứng sản phẩm cho thị trường - Thực hiện cỏc kế hoạch ngắn hạn và dài hạn
Phũng Phõn phối
- Tổ chức tỡm hiểu đối tỏc trong và ngoài nước để đảm bảo nguồn hàng đầu vào cho doanh nghiệp:
. Phối hợp với phũng kinh doanh xỏc định khối lượng hàng húa cần cung ứng cho thị trường trong nước
. Tỡm hiểu cỏc nhà cung ứng đầu vào . Tiến hành kớ kết hợp đồng với cỏc đối tỏc
. Thực hiện cỏc nghiệp vụ nhập khẩu hàng húa: thụng quan hàng húa, lập bộ chứng từ, thanh toỏn.
- Quản lý khối lượng hàng húa trong kho cụng ty . Xỏc định chớnh xỏc lượng hàng nhập tại kho cụng ty
. Kiểm tra, giỏm sỏt lượng hàng, đảm bảo cung cấp đủ hàng húa, đảm bảo hoạt động liờn tục của phũng kinh doanh.