Phương thức bỏn hàng và phương thức thanh toỏn tại cụng ty

Một phần của tài liệu (Luận văn học viện tài chính) kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư kim long (Trang 52 - 54)

16. Lợi nhuận sau thuế TNDN 91,437,119 160,381,851 68,944,732 42

2.2.1. Phương thức bỏn hàng và phương thức thanh toỏn tại cụng ty

2.2.1.1: Phương thức bỏn hàng

 Bán buôn

Đặc trng của bán bn là bán với số lợng lớn, nhng hàng hố đợc bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông. Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết phịng kế tốn của cơng ty lập hố đơn GTGT. Hoá đơn đợc lập thành ba liên: liên 1lu tại gốc, liên 2 giao cho ngời mua, liên 3 dùng để thanh tốn. Phịng kế cũng lập toán phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng đợc lập thành 3 liên.

Nếu việc bán hàng thu đợc tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT đợc dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế tốn và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.

Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế tốn cơng nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu. Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo u cầu kế tốn thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh tốn đã hồn tất.

Trong phơng thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán bn qua kho:

Theo hình thức này, cơng ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng cầm hoá

đơn GTGTvà phiếu xuất kho do phịng kế tốn lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho ngời mua. Hàng hoá đựoc coi là tiêu thụ khi ngời mua đã nhận và ký xác nhận trên hoá đơn khiêm phiếu xuất kho. Việc thanh toán tiền hàng có thể băng tiền mặt hoặc tiền gửi.

 Bán lẻ lớn

Phơng thức bán lẻ lớn thì cũng tơng tự giống nh phơng thức bán bn tuy nhiên bán với số lợng ít hơn bán bn, khách hàng khơng thờng xun nh bán buôn. Trên cơ sở đặt hàng của ngời mua, phịng kế tốn lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT đợc viết thành 3 liên: liên1 lu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán. Dựa vào hoá đơn GTGT kế tốn cơng nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng. Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu. Phơng thức bán lẻ lớn, cơng ty áp dụng hình thức bán qua kho.

 Bán lẻ nhỏ

Hình thức bán lẻ nhỏ đợc áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến trực tiếp kho của công ty để mua hàng. Công ty thực hiện bán lẻ theo phơng thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hố thì kế tốn lập hố đơn GTGT. Trờng hợp bán lẻ nhng khách hàng yêu cầu đa hàng đến tận nhà thì kế tốn hàng hố cũng lập hố đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phịng kế tốn kèm hố đơn GTGT ( liên 3- liên xanh).

2.2.1.2. Phương thức thanh toỏn

Tại cụng ty hoạt động mua bỏn diễn ra dưới hai hỡnh thức thanh toỏn chủ yếu là: Dựng tiền mặt và thanh toỏn qua ngõn hàng.

Phương thức thanh toỏn dựng tiền mặt diễn ra chủ yếu với cỏc giao dịch giỏ trị nhỏ (thường dưới hai mươi triệu đồng). Cũn lại là thanh toỏn qua ngõn hàng với hệ thống tài khoản mở tại chi nhỏnh cỏc ngõn hàng :Techcombank và Agribank

 Phương thức thanh toỏn trực tiếp :

Là phương thức thanh toỏn bằng tiền mặt, ngõn phiếu, hàng đổi hàng để giao dịch mua bỏn. Khi bờn bỏn chuyển giao hàng hoỏ thỡ bờn mua phải cú nghĩa vụ thanh toỏn trực tiếp ngay cho bờn bỏn theo giỏ đó thoả thuận.

 Phương thức thanh toỏn qua ngõn hàng :

Là phương thức thanh toỏn chi trả bằng tiền thụng qua trung gian - ngõn hàng, bằng cỏch chuyển khoản của người mua sang tài khoản của người bỏn.

Phương thức thanh toỏn tiền bỏn hàng cũng cú một vai trũ hết sức quan trọng, khi thu được tiền về là vốn của Doanh nghiệp lại bước vào một vũng tuần hoàn mới, vốn càng quay nhanh thỡ khả năng sinh lợi nhiều và chu kỳ kinh doanh khụng bị giỏn đoạn. Do vậy, mỗi Doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi của mỡnh cũng như của bạn hàng, nõng cao hiệu quả kinh doanh thỡ phải lựa chọn một phương thức thanh toỏn cho từng thương vụ một cỏch hợp lý nhất, nhanh gọn nhất, tiết kiệm được chi phớ.

Một phần của tài liệu (Luận văn học viện tài chính) kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư kim long (Trang 52 - 54)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(110 trang)