SỔ CHI TIẾT TK
3.1. Nhận xột chung về kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh
Do đặc điểm cụng ty tổ chức kế toỏn tập trung, toàn bộ cụng tỏc kế toỏn được thực hiện tại phũng kế toỏn, bộ mỏy kế toỏn hiện nay mà cụng ty ỏp dụng là hợp lý vỡ hoạt động kinh doanh của cụng ty cú quy mụ vừa, địa bàn hoạt động kinh doanh tập trung.
Trong thời gian mà sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trường diễn ra khốc liệt cụng ty đó cú những biến đổi thớch ứng, nhanh chúng mở rộng thị trường, mở rộng quy mụ kinh doanh, từng bước hoàn thiện phự hợp với thị trường.
Cụng ty luụn tiến hành cỏc đợt bồi dưỡng để nõng cao chất lượng người lao động và trỡnh độ quản lý cho cỏn bộ. Với quan niệm: “ Lao động là tài sản quý giỏ nhất của DN” đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn ngày càng được nõng cao, cụng ty thực hiện nghiờm chỉnh việc trớch cỏc khoản BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ và mua bảo hiểm lao động cho cụng nhõn viờn. Song song với việc bồi dưỡng nõng cao năng lực của nhõn viờn cụng ty cũng luụn ỏp dụng những trang thiết bị, khoa học cụng nghệ vào trong hoạt động kinh doanh của mỡnh nhằm nõng cao chất lượng bỏn hàng, cung cấp dịch vụ....
Cựng với sự năng động của bộ mỏy quản lý và sự cố gắng nỗ lực của cỏn bộ cụng nhõn viờn, đến nay hoạt động kinh doanh của cụng ty đó đi vào quỹ
đạo và đó đạt được những thành tựu nhất định. Tốc độ tăng trưởng nhanh, sản phẩm cú uy tớn cao, đời sống cụng nhõn viờn được nõng cao. Những thành tựu đú đạt được một phần do cú sự đúng gúp khụng nhỏ của bộ mỏy kế toỏn đặc biệt là kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh. Trong quỏ trỡnh hoạt động của mỡnh bộ mỏy kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh đó đạt những ưu điểm nhất định đỏng ghi nhận sau:
3.1.1. Ưu điểm
Việc sử dụng hệ thống tài khoản của cụng ty: Hệ thống tài khoản trong
cụng tỏc kế toỏn là tương đối hợp lý, linh hoạt. Hiện nay cụng ty đang sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh. Cụng ty đó thực hiện đỳng nội dung, phương phỏp kế toỏn theo quy định. Cỏc tài khoản kế toỏn được ỏp dụng hợp lý, phự hợp với điều kiện của cụng ty. Cụ thể, kế toỏn theo dừi cỏc tài khoản trong chế độ kế toỏn hiện hành và tuõn thủ theo quy định của Bộ Tài chớnh. Mỗi tài khoản được theo dừi trờn một sổ cỏi và cỏc sổ cỏi được chi tiết đến cỏc tài khoản cấp 2.
Việc sử dụng hệ thống chứng từ: Cụng ty luụn thực hiện tốt quy định về húa đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ kế toỏn Nhà nước ban hành và nội dung cỏc hoạt động kinh tế cũng như yờu cầu quản lý cỏc hoạt động để cụng ty xõy dựng cho mỡnh một hệ thống mẫu biểu phự hợp. Quỏ trỡnh lập và luõn chuyển chứng từ đảm bảo cho cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được thực hiện một cỏch kịp thời, chớnh xỏc.
Về bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức gọn nhẹ.
Mỗi nhõn viờn trong phũng kế toỏn của cụng ty đều cú kinh nghiệm và tinh thần trỏch nhiệm cao với cụng việc được giao. Bờn cạnh đú cụng tỏc kế toỏn được phõn cụng một cỏch rừ ràng, cụ thể từ đú phỏt huy được tớnh chủ động sỏng tạo cũng như tinh thần trỏch nhiệm trong cụng việc của mỗi người.
Về việc ứng dụng kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn: Đó giỳp cho cụng ty
gọn nhẹ húa quy trỡnh xử lý chứng từ, vào sổ sỏch kế toỏn, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo quản trị, phự hợp với mục tiờu tổ chức cụng tỏc kế toỏn gọn nhẹ, đảm bảo hiệu quả cao. Việc ỏp dụng phần mềm FAST vào kế toỏn đó giỳp cho cụng tỏc kế toỏn được thuận lợi. Việc sử dụng kế toỏn mỏy giỳp tinh giảm khối lượng cụng việc thủ cụng của nhõn viờn kế toỏn. Do đú việc cung cấp thụng tin tài chớnh được nhanh chúng kịp thời đồng thời tăng được năng suất lao động, nõng cao hiệu quả của cụng tỏc quản lý kinh doanh núi chung và cụng tỏc quản lý bỏn hàng núi riờng. Trong điều kiện cụng ty đang tổ chức kế toỏn mỏy theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung mà cụng ty đang ỏp dụng là ra khỏ phự hợp, đỏp ứng kịp thời nhu cầu thụng tin cho cỏc bộ phận liờn quan. Hệ thống sổ sỏch kế toỏn được thực hiện trờn mỏy nờn thụng tin được lưu trữ chặt chẽ, số liệu ớt nhầm lẫn hơn so với kế toỏn thủ cụng, cú thể dễ dàng kiểm tra số liệu khi cần thiết, cú sự thống nhất giữa cỏc phần hành kế toỏn với nhau.
Về tổ chức hạch toỏn: Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho mà doanh
nghiệp đang ỏp dụng là phương phỏp kờ khai thường xuyờn, nờn việc theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn của hàng húa dễ dàng, và thường xuyờn, đảm bảo cụng việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Phương phỏp tớnh giỏ vốn xuất kho doanh nghiệp sử dụng là phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ, do đú khụng phải theo dừi chi tiết từng loại vật tư hàng húa, thớch hợp với đặc điểm kinh doanh đa mặt hàng, mặt khỏc giảm nhẹ bớt khối lượng tớnh toỏn phỏt sinh trong kỳ.
Tổ chức kế toỏn bỏn hàng: Cụng ty cổ phần đầu tư Kim Long đảm bảo thực hiện thống nhất về phạm vi, phương phỏp kế toỏn bỏn hàng và cỏc phần hành kế toỏn khỏc. Đồng thời bộ phận kế toỏn bỏn hàng đú đảm bảo thực hiện cụng việc chuyờn mụn một cỏch tốt nhất, với lũng nhiệt tỡnh và sự yờu nghề, đó cung cấp kịp thời về cỏc chỉ tiờu doanh thu, chi phớ, lợi nhuận phục vụ cho
việc ra quyết định kinh tế của Ban giỏm đốc cụng ty. Để đẩy mạnh cụng tỏc bỏn hàng, tăng doanh thu.
Việc ghi nhận doanh thu bỏn hàng được kế toỏn thực hiện đỳng theo nguyờn tắc đồng thời phản ỏnh đầy đủ doanh thu, chi phớ, xỏc định thuế tạo điều kiện thuận lợi cho việc xỏc định kết quả kinh doanh.
Về sổ và bỏo cỏo kế toỏn: Sổ và bỏo cỏo kế toỏn của cụng ty vừa bao
gồm những sổ, bỏo cỏo bắt buộc phải cú theo quy định hiện hành, vừa gồm những sổ, bỏo cỏo kế toỏn phục vụ nhu cầu quản trị cụng ty. Với sự hỗ trợ của chương trỡnh kế toỏn mỏy, cỏc sổ và bỏo cỏo được lập một cỏch nhanh chúng và kịp thời.
3.1.2.Hạn chế
Bờn cạnh kết quả tổ chức kế toỏn bỏn hàng mà cụng ty đó đạt được cũn tồn tại những nhược điểm mà cụng ty cú thể hoàn thiện được nhằm đỏp ứng tốt hơn nữa yờu cầu quản lý trong cụng ty.
+ Thứ nhất: Qua tỡm hiểu kế toỏn bỏn hàng tại cụng ty cho thấy cụng ty khụng cú khoản chiết khấu thương mại trong khi cú khỏch hàng mua hàng với số lượng rất lớn hay khoản chiết khấu thanh toỏn khi khỏch hàng mua hàng thanh toỏn ngay, thanh toỏn trước thời hạn. Thiết nghĩ trong nền kinh tế thị trường, khi mọi đơn vị sản xuất kinh doanh đều bỡnh đẳng trước phỏp luật và để giữ vững mối quan hệ truyền thống với khỏc hàng, cụng ty nờn cú chớnh sỏch cho khỏch hàng hưởng khoản chiết khấu thương mại khi khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn hay chiết khấu thanh toỏn khi khỏch hàng mua hàng thanh toỏn ngay, thanh toỏn trước thời hạn
+Thứ hai: Do đặc điểm kinh doanh của cụng ty cú một số khỏch hàng trả chậm với số lượng tiền khỏ lớn nhưng cụng ty khụng trớch khoản dự phũng phải thu khú đũi, điều này ảnh hưởng khụng nhỏ đến việc hoàn vốn và xỏc định kết quả bỏn hàng.
+ Thứ ba: Cụng ty là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cụng ty phải tiến hanh mua hàng nhập kho sau đú mới đem đi bỏn hàng. Điều này khú trỏnh khỏi sự giảm giỏ của hàng tồn kho, tuy nhiờn kế toỏn cụng ty lại khụng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.