SỔ CHI TIẾT TK
3.2. Yờu cầu phải hoàn thiện hệ thống kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần đầu tư Kim Long
quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần đầu tư Kim Long
Trong điều kiện kinh tế hiện nay cú nhiều biến động thất thường, tỡnh hỡnh lạm phỏt tăng cao, tỷ giỏ ngoại tệ biến động liờn tục, tỡnh hỡnh chung của nền kinh tế đang phải oằn mỡnh đối mặt với sự khủng hoảng kinh tế toàn cầu. Cỏc doanh nghiệp đang phải nỗ lực khắc phục hàng loạt cỏc khú khăn, thử thỏch, ngày càng phải hoàn thiện bộ mỏy tổ chức, quản lý tốt dũng tiền, mở rộng thị trường và hạn chế rủi ro trong kinh doanh đú là bài toỏn cho mọi doanh nghiệp trong bối cảnh nền kinh tế như hiện nay.
Hệ thống kế toỏn ngày càng phải được bổ sung, nõng cao hơn để đỏp ứng kịp thời tốc độ phỏt triển của nền kinh tế hiện nay. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty cổ phần đầu tư Kim Long cũng khụng trỏnh khỏi hoàn thiện mỡnh để cú thể đỏp ứng với sự thay đổi của hệ thống kế toỏn hiện hành, cũng như sự phỏt triển của chớnh cụng ty. Thị trường tiờu thụ ngày càng được mở rộng, cỏc hỡnh thức bỏn hàng cũng được thay đổi, đũi hỏi việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty là nhất thiết.
Để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả núi riờng cũng như toàn bộ chi phớ núi chung, cần phải đỏp ứng được những yờu cầu sau:
- Hoàn thiện phải trờn cơ sở tụn trọng chế độ kế toỏn mà nhà nước (bộ tài chớnh đó xõy dựng và ban hành). Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở cỏc đơn vị kinh tế được phộp vận dụng linh hoạt để phự hợp với đặc điểm quy mụ của doanh nghiệp, phải thực hiện đỳng cỏc chế độ tài chớnh mà nhà nước ban hành, phải phự hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, phự hợp với tổ
chức bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp
- Kiến nghị sau khi sử dụng phải đảm bảo đỏp ứng dược yờu cầu quản lý vỡ chức năng của kế toỏn là cung cấp những thụng tin kinh tế tài chớnh cần thiết và kịp thời cho việc đưa ra cỏc quyết định, cỏc phương ỏn kinh doanh cú lợi nhất đối với doanh nghiệp.
- Việc hoàn thiện phải trờn cơ sở tiết kiệm vỡ mục đớch kinh doanh của mỗi doanh nghiệp chớnh là thu được lợi nhuận cao nhất với chi phớ bỏ ra thấp nhất.
3.3.Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh:
Cụng ty nờn ỏp dụng hỡnh thức chiết khấu thanh toỏn để khuyến khớch khỏch hàng thanh toan nhanh, trước thời hạn hoặc hỡnh thức chiết khấu thương mại cho khỏch hàng mua với số lượng lớn. Đồng thời giảm giỏ khuyến mại nhõn dịp ngày lễ gúp phần làm tăng doanh thu. Việc ỏp dụng cỏc khoản chiết khấu là biện phỏp thỳc đẩy sự quay vũng của vốn lưu thụng của vốn lưu động nhằm tỏi sản xuất, nõng cao hiệu quả kinh doanh. Mức chiết khấu đặt ra nờn căn cứ vào thời gian thanh toỏn, phương thức thanh toỏn và tổng số tiền nợ để cú tỷ lệ thớch hợp.
Lập dự phũng phải thu khú đũi: Cụng ty cần cú kế hoạch lập dự phũng phải thu khú đũi khi xỏc định cú những khoản nợ khú đũi hoặc cú khả năng khụng đũi được. Kế toỏn cụng ty dựng TK 139 “Dự phũng phải thu khú đũi” để hạch toỏn.
Cuối kỳ kế tốn năm, Cơng ty căn cứ vào các khoản nợ phải thu đợc xác định là khơng chắc chắn thu đợc, kế tốn tính tốn và xác định số dự phịng phải thu cần trích lập. Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nay lớn hơn số dự phịng đã trích lập ở cuối niên độ trớc cha sử dụng hết thì số chênh lệch dự phịng phải trích lập thêm:
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi
Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số d của khoản dự phịng phải thu khó địi đã trích lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết thì số chênh lệch đợc hồn nhập:
Nợ TK 139 - Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Các khoản nợ phải thu khó địi khi xác định thực sự là khơng địi đợc, đợc phép xoá nợ ( theo đúng chế độ tài chính hiện hành), ghi:
Nợ TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi (nếu đã lập dự phịng)
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp ( nếu cha lập dự phịng)
Có TK 131 - Phải thu khách hàng Hoặc Có TK 138 - Phải thu khác
Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 - Nợ khó địi đã xử lý Đối với các khoản khó địi đã đợc xử lý xố nợ, nếu sau đó thu hồi đợc, kế tốn ghi:
Nợ TK 111, 112
Có TK 711 - Thu nhập khác
Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 - Nợ khó địi đã xử lý
Việc bỏn hàng cho khỏch hàng nợ cũng là biện phỏp giải quyết việc tồn đọng hàng húa của cụng ty. Thế nhưng việc cho khỏch hàng nợ quỏ nhiều sẽ gõy đến việc ứ đọng vốn, khụng huy động tăng vũng quay của vốn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của cụng ty. Song song với biện phỏp khen thưởng
khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng sớm (cho khỏch hàng hưởng chiết khấu thanh toỏn), cụng ty nờn cú biện phỏp cứng rắn xử phạt đối với những khỏch hàng nợ quỏ hạn. Khi nợ đó quỏ hạn mà khỏch hàng chưa thanh toỏn, cụng ty sẽ: Gửi giấy bỏo yờu cầu thanh toỏn cho thời hạn thanh toỏn tiếp theo, nếu vẫn chưa thanh toỏn thỡ gửi giấy bỏo lần 2 và đồng thời tập hợp những chứng từ liờn quan gửi đến ngõn hàng nhờ ngõn hàng giải quyết, cụng ty sẽ trả khoản chi phớ liờn quan cho ngõn hàng. Nếu vẫn chưa được thỡ cụng ty nờn gửi cỏc chứng từ liờn quan đến cơ quan phỏp luật yờu cầu giải quyết.
Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Do hỡnh thức kinh doanh thực tế của cụng ty nhiều khi phải mua hàng về nhập kho để chuẩn bị hoạt động phõn phối lưu thụng tiếp theo. Việc này khụng trỏnh khỏi việc giảm giỏ thường xuyờn, liờn tục của hàng hoỏ trong kho. Vỡ vậy cụng ty nờn dự tớnh khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là việc tớnh trước vào chi phớ sản xuất kinh doanh phần giỏ trị giảm xuống thấp hơn với giỏ trị sổ của kế toỏn của hàng tồn kho. Cuối kỳ, nếu kế toỏn nhận thấy cú bằng chứng chắc chắn về sự giảm giỏ thường xuyờn cụ thể xảy ra trong kỳ kế toỏn tiến hành trớch lập dự phũng. Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nhằm giỳp cụng ty bự đắp cỏc thiệt hại thực tế do hàng hoỏ tồn kho bị giảm giỏ, đồng thời cũng để phản ỏnh trị giỏ thực tế thuần tuý hàng tồn kho của cụng ty nhằm đưa ra một hỡnh ảnh trung thực về tài sản của cụng ty khi lập bỏo caỏ tài chớnh vào cuối kỳ hạch toỏn . Số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được phản ỏnh trờn TK 159
KẾT LUẬN
Luận văn đó hệ thống hoỏ những vấn đề lý luận chung về kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh như
Cỏc khỏi niệm liờn quan đến bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh Phương thức bỏn hàng bao gồm:
+ Bỏn hàng theo phương thức bỏn hàng trực tiếp
+ Bỏn hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khỏch hàng
+ Bỏn hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bỏn đỳng giỏ hưởng hoa hồng
+ Bỏn hàng theo phương thức trả chậm, trả gúp + Bỏn hàng theo phương thức hàng đổi hàng.
Phương thức thanh toỏn được thể hiện dưới hai hỡnh thức: +Thanh toỏn trực tiếp
+Thanh toỏn qua ngõn hàng.
Nắm rừ nhiệm vị của kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Hiểu biết một cỏch tổng quỏt nhất về kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả hoạt động kinh doanh
Qua thực tập tại Cụng ty Cổ Phần Đầu Tư Kim Long luận văn đó đưa ra một số hạn chế sau:
Do đặc điểm kinh doanh của cụng ty cú một số khỏch hàng trả chậm với số lượng tiền khỏ lớn nhưng cụng ty khụng trớch khoản dự phũng phải thu khú đũi, điều này ảnh hưởng khụng nhỏ đến việc hoàn vốn và xỏc định kết quả bỏn hàng.
Cụng ty là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cụng ty phải tiến hanh mua hàng nhập kho sau đú mới đem đi bỏn hàng. Điều này khú trỏnh khỏi sự giảm giỏ của hàng tồn kho, tuy nhiờn kế toỏn cụng ty lại khụng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Qua tỡm hiểu thực tế cho thấy khoản phải thu của cụng ty là tương đối lớn cỏc khoản phải thu mang tớnh chất phức tạp. Bờn cạnh những khỏch hàng thanh toỏn đỳng thời hạn cũn cú những khỏch hàng luụn chiếm dụng vốn của Doanh nghiệp
Trờn cơ sổ những hạn chế, luận văn đưa ra một số giải phỏp như sau: Lập dự phũng phải thu khú đũi: Cụng ty cần cú kế hoạch lập dự phũng phải thu khú đũi khi xỏc định cú những khoản nợ khú đũi hoặc cú khả năng khụng đũi được. Kế toỏn cụng ty dựng TK 139 “Dự phũng phải thu khú đũi” để hạch toỏn.
Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:Số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được phản ỏnh trờn TK 159
Với kiến thức đó được học và qua quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty Cổ phần đầu tư Kim Long cựng sự hướng dẫn tận tỡnh của Thầy giỏo – PGS.TS.
Nguyễn Bỏ Minh giỳp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh ở Cụng ty Cổ phần đầu tư Kim Long"
Do trỡnh độ và thời gian cú hạn nờn luận văn của em khụng khỏi trỏnh được những thiếu sút. Em mong được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ giỏo, để bài viết của em hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chõn thành cảm ơn Thầy giỏo - PGS.TS. Nguyễn
Bỏ Minh cựng toàn thể cỏc thầy cụ trong trường và cỏc cỏn bộ cụng nhõn