(Luận văn học viện tài chính) kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTM dược phẩm minh việt

Học viện Tài i Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Hồ Thị Kim Thoa SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài ii Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT……………………………… …… iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ…………………………………………… …vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Khái quát bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Một số nội dung liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .3 1.1.2 Vai trò yêu cầu công tác quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1Doanh thu bán hàng 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu……………………………12 1.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán .14 1.2.4.Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.2.5.Kế tốn doanh thu chi phí tài chính, thu nhập chi phí khác 23 1.2.6.Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 24 1.2.7.Kế toán xác định KQKD 26 1.3Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .28 SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài iii Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MINH VIỆT 32 2.1.Tổng quan công ty cổ phần thương mại Dược phẩm Minh Việt 32 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển 32 2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty .34 2.1.3.Đặc điểm máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty .35 2.1.4.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .37 2.2.Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Dược phẩm Minh Việt 44 2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng công ty 44 2.2.2 Kế toán DT bán hàng khoản giảm trừ DT 46 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 56 2.2.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .59 2.2.5 Kế toán CP tài chính, DT tài chính, thu nhập khác, CP khác .63 2.2.6 Kế toán CP thuế TNDN 65 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh .67 CHƯƠNG Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MINH VIỆT 71 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Dược phẩm Minh Việt .71 3.1.1 Những kết đạt 71 3.1.2 Những tồn nguyên nhân 73 3.2.Ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại Dược phẩm Minh Việt .75 KẾT LUẬN 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài iv Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT KQKD Báo cáo kết kinh doanh BCTC Báo cáo tài SXKD Sản xuất kinh doanh CP Chi phí DT Doanh Thu DV Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam đồng KT Kế toán TK Tài khoản DN Doanh nghiệp CPTM Cổ phần thương mại HĐ Hóa đơn TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp KC Kết chuyển SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài v Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Sổ TK 511 .61 Biểu 2.2: Sổ TK 632 .65 Biểu 2.3: Sổ TK 642 .70 Biểu 2.4: Sổ TK 515 .70 Biểu 2.5: Sổ TK 635 .71 Biểu 2.6: Sổ TK 911 .77 Biểu 2.7: Sổ nhật ký chung 77 SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài vi Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu doanh thu bán hàng trực tiếp… 10 Sơ đồ 1.2:Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu doanh thu bán hàng trả góp, trả chậm .10 Sơ đồ 1.3: Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu doanh thu đổi hàng 12 Sơ đồ1.4: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 Sơ đồ 1.5: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 Sơ đồ 1.6: Trình tự KT khoản giảm trừ DT .15 Sơ đồ 1.7: Trình tự giá vốn thành phẩm xuất kho 18 Sơ đồ 1.8: Trình tự KT giá vốn hàng hóa xuất kho 18 Sơ đồ 9: Trình tự KT trị giá vốn hàng xuất kho 19 Sơ đồ 1.10: Trình tự nghiệp vụ liên quan đến CP bán hàng: 22 Sơ đồ 1.11: Trình tự KT nghiệp vụ liên quan đến CP QLDN 24 Sơ đồ 1.12: Trình tự KT thuế TNDN hành .27 Sơ đồ 1.13: Trình tự KT thuế TNDN hoãn lại phải trả 29 Sơ đồ 1.14: Trình tự KT xác định KQKD 31 Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ KT theo hình thức KT Nhật ký chung 33 Sơ đồ 1: Mơ hình quản lý công ty 40 Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty .41 Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung phần mềm kế tốn Công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt .45 SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài vii Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH Hình 2.1: Màn hình phần mềm SAS 47 Hình 2: Giao diện chung phần mềm SAS 47 Hình 3: Mã khách hàng, nhà cung cấp 52 Hình 4: Thêm khách hàng, nhà cung cấp 52 Hình 6: Màn hình nhập liệu “Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho” 59 Hình 7: Màn hình HĐBH .59 Hình 8: Màn hình nhập liệu để xem sổ chi tiết .60 Hình 9: Màn hình xem sổ TK 511 61 Hình 10: Mã vật tư, hàng hóa 64 Hình 11: Tính giá vốn vật tư, hàng hóa 65 Hình 12: Màn hình bảng kê nhập - xuất - tồn 65 Hình 13: Màn hình lập phiếu chi 67 Hình 14: Màn hình phiếu chi 68 Hình 15: Màn hình kết chuyển khấu hao TSCĐ tự động 69 Hình 16: Giao diện nhập tờ khai Phụ lục kết hoạt động sản xuất kinh doanh… .73 Hình 2.17: Giao diện tờ khai toán thuế TNDN 73 Hình 18: Màn hình nhập liệu Phiếu kế tốn 76 Hình 2.19: Màn hình sổ TK 911 76 SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trị lưu thơng hàng hố, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Trong giai đoạn nay, hoạt động thương mại không ngừng phát triển mở rộng với biến động phức tạp kinh tế đặt cho doanh nghiệp thương mại thách thức cần vượt qua Cạnh tranh thách thức đó, vừa động lực giúp doanh nghiệp phát triển Để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường ngồi việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng… điều đặc biệt quan tâm coi trọng cơng tác kế tốn, KT bán hàng xác định kết kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng đó, kế tốn với chức phản ánh, giám sát cung cấp thơng tin hữu ích cho định kinh tế doanh nghiệp thương mại cần phải tổ chức quản lý tốt, đặc biệt công tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nhằm góp phần mang lại hiệu thiết thực kinh doanh doanh nghiệp thương mại Với ý nghĩa trên, qua trình thực tập Cơng ty CPTM Dược phẩm Minh Việt, hướng dẫn tận tình PGS.TS Chúc Anh Tú cán bộ, nhân viên phòng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt” Mục tiêu nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài vận dụng lý luận nghiệp vụ kế toán tập bán hàng xác định kết kinh doanh, sâu vào nghiên cứu thực tiễn kế tốn cơng ty CPTM Dược phẩm Minh Việt, tìm hiểu kết đạt khó khăn cịn tồn cơng ty, từ đưa SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Phương pháp nghiên cứu Xuất phát từ nguyên lý chung, đề tài vận dụng tổng hợp phương pháp như: phương pháp phân tích, phương pháp điều tra, phương pháp tổng hợp, thống kê Ngoài ra, đề tài sử dụng số phương pháp đặc thù như: phương pháp lựa chọn, phương pháp vấn Phạm vi nghiên cứu Thời gian: Các số liệu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CPTM Dược phẩm Minh Việt thời gian năm 2012 năm 2013 Khơng gian: Tại phịng kế tốn Cơng ty CPTM Dược phẩm Minh Việt Luận văn ngồi phần mở đầu kết luận, phần nội dung kết cấu thành chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt Chương 3: Ý kiến hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt Trong thời gian thực tập cơng ty thời gian thực tập có hạn, khả lý luận kiến thức thực tế em hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy giáo khoa Kế tốn - Học viện Tài cán bộ, nhân viên phịng kế tốn cơng ty CPTM Dược phẩm Minh Việt để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn thực tập PGS.TS Chúc Anh Tú với lãnh đạo, phịng ban đặc biệt cán phịng kế tốn tận tình giúp đỡ em hồn thành luận văn SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Khái quát bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số nội dung liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại a) Đặc điểm bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại tiêu thụ hàng hoá hiểu hoạt động bán hàng Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Xét mặt hành vi trao đổi, thoả thuận người bán người mua, người bán chấp nhận bán xuất giao hàng, người mua chấp nhận mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Xét tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hố thơng qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp thương mại, thể khả trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội b) Phương thức bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại có phương thức bán hàng sau: SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 84 Luận văn tốt nghiệp rộng phương thức tiêu thụ mà cụ thể công ty nên mở thêm số chi nhánh đại lý bán hàng khu vực thích hợp Cơng ty thăm dị thị trường, mở đại lý tỉnh thành phố miền Bắc, Trung, Nam Như công ty giảm chi phí thuê kho bãi, mà lại có điều kiện đưa hàng hóa đến tay khách hàng cách nhanh Thực điều này, giúp công ty nâng cao khả tiêu thụ, tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều mà cịn giúp cơng ty mở rộng thị trường, tăng thêm thị phần nước SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 85 Luận văn tốt nghiệp - Về phần mềm kế toán Trong thời đại khoa học kỹ thuật tiên tiến nay, việc khai thác sử dụng cách triệt để cơng dụng tính phần mềm kế tốn vào cơng tác cơng tác kế tốn cần thiết doanh nghiệp, góp phần hồn thiện việc ứng dụng cơng nghệ tin học vào tổ chức kế tốn, giúp cho cơng tác kế toán ngày gọn nhẹ làm việc hiệu Xuất phát từ hạn chế tồn phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng tính ưu việt phiên phần mềm mới, theo em để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng ty cần có định hợp lý việc nâng cấp phần mềm So với phần mềm kế tốn SAS 5.0 phiên có cơng dụng tính hữu ích hơn, tiện ích cho cơng tác quản trị tài kế tốn như:  Cho phép chạy chương trình lúc máy tính (tức cho phép chạy chương trình thành nhiều lần lúc máy tính giúp cho người sử dụng Ví dụ: xem báo cáo chương trình, cịn nhập liệu chương trình mà khơng cần dùng máy tính cạnh Trong hình nhập liệu xem báo cáo báo cáo hình khác ta tiếp tục nhập liệu mà khơng phải khỏi báo cáo nhập liệu tiếp  Hệ thống từ điển chung thống cho toàn hệ thống: danh mục đối tượng, danh mục tài khoản, danh mục hàng hóa, vật tư  Theo dõi, phân tích tình hình bán hàng theo nhiều tiêu theo mặt hàng, thị trường, thời gian, hợp đồng, nhân viên bán hàng Đồng thời theo dõi chi tiết tình trạng cơng nợ khách hàng tuổi nợ, hóa đơn, hợp đồng, khai báo thuế đầu  Quản trị ngược-xi: Từ báo cáo tổng hợp phím quay trở báo cáo chi tiết, từ báo cáo chi tiết sửa chứng từ gốc ngược lại SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 86  Báo cáo quản trị phong phú vừa chi tiết vừa tổng hợp theo nhiều chiều phục vụ tối đa công tác quản trị điều hành  Khai báo thuế đầu vào, đầu từ phân hệ kế toán Mua hàng, Bán hàng Vốn tiền để lên báo cáo, bảng kê thuế đầu vào, đầu (mẫu 03/GTGT, 04/GTGT, 05/GTGT), tờ khai thuế, khoản phải nộp ngân sách, sổ theo dõi thuế hoãn lại, miễn giảm, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Cập nhật mẫu biểu theo Thông tư BTC Đặc biệt, phân hệ tích hợp hồn tồn mẫu biểu in có sẵn mã vạch chiều tương thích hồn tồn khơng phải kê khai Phần mềm HTKK quan Thuế Đây ưu điểm lớn phần mềm kế toán thuế SAS 6.8.1 - Về sổ kế toán  Với việc ghi chép giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng q trình tiêu thụ Cơng ty CPTM Dược phẩm Minh Việt xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền, dựa vào bảng kê nhập, xuất, tồn kho hàng hóa Sau tính giá vốn bình qn tính trị giá vốn, lập báo cáo bán hàng Do đó, khó tránh khỏi nhầm lẫn Vì vậy, để tránh nhầm lẫn giúp cho việc tính tốn dễ dàng hơn, cơng ty nên lập bảng tính giá vốn hàng bán bình qn Ví dụ mẫu sau: Bảng tính giá vốn bình quân Tháng 12 năm 2013 Số dư đầu kỳ STT Giá vốn bình quân Chủng loại Số lượng Tổng nhập kỳ Hilow 4392 Số tiền 48.312.000 Số lượng 1000 Số tiền 11.200.000 48.312.000+11.200.000 4392 + 1000 SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 87 = 11.037  Việc ghi chép chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Cơng ty nên mở sổ cho hai khoản chi phí cách riêng rẽ, độc lập theo quy định Bộ Tài để thuận lợi việc ghi chép, theo dõi hạch tốn kế tốn Ví dụ mẫu sau: SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 641-Chi phí bán hàng Từ ngày 01/01/2013 đến 31/12/2013 Đơn vị tính: VNĐ Số dư đầu kỳ: Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đ/ư Số tiền Ngày Số 01/01 PC001 Bùi Thu Hà-NVCT Phí vận chuyển tháng 12/2012 1111 500 000 01/01 PC002 Bùi Thu Hà-NVCT Mua xăng ron 92 1111 683 636 Nợ Có Tổng phát sinh nợ: 965 505 577 Tổng phát sinh có: 965 505 577 Số dư cuối kỳ: KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 88 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/01/2013 đến 31/12/2013 Đơn vị tính: VNĐ Số dư đầu kỳ: Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đ/ư Số tiền Ngày Số 01/02 PC016 Bùi Thu Hà-NVCT Phí điện nước tháng 1/2013 1111 500 000 01/02 PC019 Bùi Thu Hà-NVCT Chi cước viễn thông tháng 1/2013 1111 463 636 Nợ Có Tổng phát sinh nợ: 746 500 000 Tổng phát sinh có: 746 500 000 Số dư cuối kỳ: KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Về sách chiết khấu tốn Cơng ty nên đưa sách chiết khấu tốn hợp lý, hấp dẫn cho khách hàng khách hàng toán sớm tiền hàng Để từ khuyến khích việc khách hàng toán sớm, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh cho cơng ty Ví dụ: Cơng ty xem xét áp dụng thời hạn nợ khách hàng 30 ngày, khách hàng toán 10 ngày đầu cơng ty thực chiết khấu 5% tổng số tiền toán Minh họa cụ thể cho sách chiết khấu trên: Nghiệp vụ bán hàng ngày 13/10/2013 cho công ty CPTM Dược phẩm Thành Nam theo HĐ số 00001156 Phương thức toán trả chậm, thời hạn toán 30 SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 89 Luận văn tốt nghiệp ngày, giả sử trước ngày 23/10/2013, công ty CPTM Dược phẩm Thành Nam chuyển khoản tốn tiền hàng, cơng ty cho khách hàng hưởng tỷ lệ chiết khấu 5% Khi đó, khoản chiết khấu cho khách hàng 5.000.000 VNĐ, sau KT hạch toán vào phần mềm theo bút toán sau: Nợ TK 635 5.000.000 Nợ TK 1121 95.000.000 Có TK 131 100.000.000 - Về việc thu hồi khoản nợ Cần thực tốt công tác thu hồi nợ từ khách hàng, quản lý chặt chẽ vấn đề ghi chép thu hồi khoản nợ Phê chuẩn tín dụng khách hàng cần cẩn thận để tránh làm vốn công ty vốn bị chiếm dụng Cần xem xét chi phí lợi ích thực việc chiết khấu tốn tìm tỷ lệ chiết khấu tốn hợp lý Kế toán nên lập sổ theo dõi chi tiết khoản thu khách hàng theo thời gian tốn để tiện theo dõi đơn thúc nợ Ví dụ: Từ giấy báo có kế tốn sau ghi vào NKC Sổ TK liên quan, kế toán biết tên khách hàng, tốn phương thức gì, số tiền nên để theo dõi người mua, tình hình tốn cơng nợ khả tốn thời gian toán kế toán cần phải mở Sổ chi tiết toán sau: SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 90 Luận văn tốt nghiệp SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 91 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA Tài khoản: 131 Đối tượng: Công ty CP Dược phẩm Yên Thủy Loại tiền: VNĐ Ngày, Chứng từ tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng Diễn giải TK Thời hạn đ/ư Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có chiết khấu Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 19/12 3008 19/12 Thanh toán tiền hàng 112 702.880.194 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ - Về kế toán chi tiết kết bán hàng Tại công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt, kết bán hàng phản ánh tổng hợp sổ TK 511 mà không chi tiết theo loại hang hóa khơng phản ánh xác kết thực tế loại hàng hóa để có biện pháp thúc đẩy tăng trưởng Các nhà quản trị doanh nghiệp cần biết thông tin cách chi tiết cụ thể chi phí-doanh thu- kết loại hàng hóa để đáp ứng u cầu quản lý vĩ mơ, để có định đắn cho phát triển công ty không thời gian mà tương lai lâu dài Việc kế toán chi tiết chi phídoanh thu- kết giúp cho chủ doanh nghiệp định lụa chọn thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng nào, tiêu thụ Theo em, việc theo dõi kết tiêu thụ chi tiết cho mặt hàng giúp công ty thấy mặt hàng mang lại lợi nhuận cao với số vốn đầu tư Từ SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 92 có định hợp lý Cơng ty mở TK chi tiết theo doanh thu mặt hàng Ví dụ: TK 5111NK1: Doanh thu bán thuốc Ấn Độ TK 5111NK2: Doanh thu bán thuốc Trung Quốc TK 5111NĐ: Doanh thu bán thuốc sản xuất nước Kế toán cần chọn phương thức phân bổ vhi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hàng hóa phần mềm theo công thức phần mềm sau: Phân bổ chi phí BH (CP = QLDN) Doanh thu loại hàng hóa Tổng CPBH (CPQLDN) Tổng Doanh thu bán hàng Với cách theo dõi chi tiết kết tiêu thụ trên, cú vào hóa đơn GTGT số 0000031 ngày 2/12/2013 ta có sổ chi tiết kết bán hàng sau: SỔ CHI TIẾT KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tên hàng: Injectam-S Chứng từ Doanh thu Giảm GVHB CPBH trừ CP Lãi (lỗ) QLDN DT Số Ngày SL ĐG TT 0031 2/12 7200 13.238,09 95.314.248 75.256.120 1.010.112 1.520.123 17.527.893 Cộng - Về khoản trích lập dự phịng Đối với việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đến cuối kỳ SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 93 Luận văn tốt nghiệp KT công ty nên xem lại giá loại hàng hóa tồn kho so với giá thị trường để có biện pháp xử lý kịp thời Nếu cuối kỳ công ty nhận thấy giá trị thực hàng tồn kho thấp giá gốc hàng tồn kho dựa chứng đáng tin cậy giảm giá, cơng ty cần trích lập dự phịng giảm giá Cơng ty lập dự phòng giảm giá cho thứ vật tư, hàng hóa Cụ thể, giả sử đến cuối tháng 1/2013 kinh tế khơng có nhiều biến động nên giá thị trường hàng hóa giá thành SX ổn định Cơng ty nên trích lập dự phịng cho loại hàng tồn kho giảm giá (giá trị thực thấp giá gốc loại hàng tồn kho) Ví dụ: Tại ngày 31/01/2013, thuốc INJECTAM-S, giá thị trường 9.000 (VNĐ/ống), giá vốn xuất kho 8.000 (VNĐ/kg) Giả sử CP để tiêu thụ ống hàng hóa kỳ 200 (VNĐ) Số lượng thành phẩm cịn tồn kho 5880 ống Mức trích lập dự phịng cho loại thuốc tính theo cơng thức: 5880 x [9.000 – ( 8.000 – 200 )] = 4.704.000(VNĐ) Tương tự KT nên tính mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại hàng tồn kho tổng hợp vào bảng kê chi tiết Sau hạch tốn tồn mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ vào TK giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 94 KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hố có vai trị quan trọng trình SXKD Nó định đến tồn phát triển DN cơng tác KT nói chung KT bán hàng xác định KQKD nói riêng phương thức quản lý tài DN, công việc thường xuyên phải quan tâm Trong thời gian nghiên cứu công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt em nghiên cứu số vấn đề KT bán hàng xác định KQKD công ty Từ sở lý luận góp phần làm sáng tỏ tồn KT bán hàng xác định KQKD DN Đó q trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào lý luận thực tế DN Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào việc hồn thiện công tác KT DN Thời gian thực tập DN hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành xong luận văn cuối khố Tuy vậy, viết em không tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề Em mong góp ý thầy giáo để luận em hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: PGS.TS Chúc Anh Tú chị phịng KT Cơng ty CPTM Dược phẩm Minh Việt tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khố Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng năm 2014 Sinh viên Hồ Thị Kim Thoa SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 95 Luận văn tốt nghiệp SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 96 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình kế tốn tài Chủ biên GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, nhà xuất Tài chính, năm 2010 [2] Lý thuyết thực hành kế tốn tài Chủ biên GS.TS Ngơ Thế Chi – Nhà xuất Học Viện Tài Chính [3] Giáo trình thực hành kế tốn tài doanh nghiệp chủ biên TS Trương Thị Thủy, Th.S Nguyễn Thị Hòa, Th.S Bùi Thị Thu Hương [4] Chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Nhà xuất thống kê [5] 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà xuất thống kê [6] Số liệu cung cấp phịng kế tốn cơng ty CPTM Dược phẩm Minh Việt [7] Quyết định số 48/2006/QĐ –BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài kèm thơng tư 138/2011/TT - BTC hướng dẫn sử đổi bổ sung định 48 chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ngày 4/10/ 2011 [8] Website: www.mof.gov.vn, http://www.gdt.gov.vn SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Chúc Anh Tú Nhận xét Luận văn tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Hồ Thị Kim Thoa Lớp : CQ48/21.22 Khoa : Kế toán Đề tài: KT bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC Báo cáo tài năm 2013 - Bảng cân đối kế toán 2013 - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2013 - Lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp) 2013 - Tờ khai toán thuế TNDN - Bản thuyết minh BCTC 2013 - Báo cáo nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước năm 2013 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt Chương 3: Ý kiến hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt Trong... 2.2.6 Kế toán CP thuế TNDN 65 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh .67 CHƯƠNG Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM... định kết kinh doanh 1.2 .Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2. 1Doanh thu bán hàng 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu……………………………12 1.2.3 .Kế toán giá vốn hàng bán