Để theo dõi giá vốn hàng bán, ta có sổ cái TK 632- Giá vốn hàng bán
Biểu 2.2: Sổ cái TK 632
SV: Hồ Thị Kim Thoa
Lớp: CQ48/21.22
2.2.4. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệpa) Chi phí bán hàng a) Chi phí bán hàng
CP bán hàng của công ty bao gồm các khoản CP phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hố. CP bán hàng của cơng ty được tập hợp theo khoản mục CP. Trong đó CP chủ yếu của cơng ty bao gồm: CP nhân viên bán hàng, CP nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho bộ phận bán hàng, CP khấu hao TSCĐ, CP dịch vụ mua ngoài, CP bằng tiền khác….
Các loại chứng từ sử dụng:
- Đối với chi phí nhân viên bán hàng, căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương. Bảng kế trích trước tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn…
- Đối với chi phí vật liệu, dụng cụ đồ dùng cần có phiếu xuất kho…
- Đối với chi phí khấu hao TSCĐ cần có bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Đối với chi phí quảng cáo, tiếp thị, dịch vụ mua ngồi, chi phí bảo hành, chi phí bằng tiền khác thì cần hóa đơn thanh hóa các dịch vụ mua ngồi, chứng từ vận chuyển, phiếu chi, giấy báo Nợ…
Tài khoản sử dụng là TK 6421 – Chi phí bán hàng
Căn cứ vào các chứng từ gốc phản ánh các CP phát sinh liên quan đến CP bán hàng, KT sử dụng các phân hệ phần mềm thích hợp để nhập số liệu, chương trình sẽ tự động ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái của các TK KT có liên quan.
Trình tự nhập liệu trên máy
Ví dụ : Ngày 01/04/2013, chi tiền mặt 405 433 VNĐ thanh toán CP vận chuyển hàng hóa, KT căn cứ vào chứng từ gốc kèm theo HĐ GTGT của bên vận chuyển để lập phiếu chi.
Kế toán vào phân hệ “Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng”, sau đó chọn “Cập nhật số liệu”, rồi chọn “Phiếu chi tiền mặt” và nhập các dữ liệu:
Mã đơn vị: chọn CTY
SV: Hồ Thị Kim Thoa
Lớp: CQ48/21.22
Mã khách: chọn NVCT sau đó tên người thanh tốn hiện lên Bùi Thu Hà
Ngày lập pc: điền vào 01/04/2013 Ngày hạch tốn: máy tự động điền Tỉ giá: 1.00
TK có: 1111
TK nợ: 6421, Tên tài khoản: máy tự động điền Ps nợ VNĐ: 405 433
Diễn giải: chi cước vận chuyển tháng 3
Thuế suất: 10.00, ấn Enter số tiền tự động hiện ra ở ơ Thuế Số HĐ: 0005679
Kí hiệu: HH/13P Ngày HĐ: 01/04/2013 Tk thuế: 13311
Tiền thuế: máy tự động tính
Tổng thanh tốn: máy tự động tính