1.2 .1Doanh thu bán hàng
1.2.7 .Kế toán xác định KQKD
a) Nội dung
KQKD là kết quả cuối cùng của hoạt động SXKD thông thường và các hoạt động khác của DN trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.
Kết quả hoạt động kinh doanh của DN bao gồm KQKD thông thường và kết quả hoạt động khác.
KQKD thông thường của DN bao gồm kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động tài chính.
b) Nguyên tắc xác định
+ KQKD từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định
SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 TK 821(8212) TK 347 TK 243 TK 911 TK 347 TK 243 TK 911 Thuế TNDN hỗn lại
phải trả>số được hồn nhập
Tài sản thuế thu nhập <số được hồn nhập
K/c số phát sinh Có>số PS Nợ TK
8212
Thuế TNDN hỗn lại phải trả<số được hồn
nhập
Tài sản thuế thu nhập>số được hoàn
nhập
K/c số PS Có<số PS Nợ TK 8212
theo cơng thức: KQKD từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ = DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn của hàng đã xuất bán - CPBH và CPQLDN Trong đó: DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
= DT về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ DT
+ DT về hoạt động tài chính là chênh lệch giữa tổng DT thuần về tài chính và CP tài chính. Kết quả từ hoạt động tài chính = DT hoạt động tài chính - CP hoạt động tài chính
DT khác là chênh lệch giữa thu nhập khác và CP khác.
Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - CP khác Lợi nhuận kế
toán trước thuế
= Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận từ hoạt động khác Lợi nhuận kế toán sau thuế = Lợi nhuận kế toán trước thuế - CP thuế TNDN
Sau khi xác định được các khoản DT và thu nhập khác, các khoản CP (trị giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN, CP khác, CP thuế TNDN,…), KT tiến hành xác định KQKD.
SV: Hồ Thị Kim Thoa
Lớp: CQ48/21.22
c) Phương pháp kế toán
TK sử dụng: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 1.14: Trình tự KT xác định KQKD
1.3 Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế tốn sau:
a) Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 TK 632 TK 635 641, 642 TK 811 TK 8211 TK 8212 TK 911 TK 515 TK 711 TK 8212 TK 421 K/c giá vốn K/c CP tài chính K/c DT nội bộ K/c CP bán hàng& CP QLDN K/c CP khác K/c CP Thuế TNDN hiện hành K/c số PS Có< số PS Nợ TK 8212 K/c DT hoạt động tài chính K/c thu nhập khác K/c số PS Có>số PS Nợ TK 8212 K/c lỗ từ hoạt động kinh doanh. Kết chuyển lãi từ HĐKD TK511, 512
Theo hình thức kế tốn này tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung:
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế tốn phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3,5,10...ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
SV: Hồ Thị Kim Thoa
Lớp: CQ48/21.22
Sơ đồ 1.15: Trình tự ghi sổ KT theo hình thức KT Nhật ký chung
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi định kỳ vào cuối quý : Quan hệ đối chiếu kiểm tra b) Hình thức sổ kế toán Nhật ký- Sổ Cái
Theo hình thức kế tốn này các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký- Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký- Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại.
Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ Cái gồm có các loại sổ kế tốn sau: Nhật ký- Sổ Cái, Các Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết.
c) Hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 Sổ nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Theo hình thức kế tốn này thì căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế tốn sau: Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái, Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
d) Hình thức sổ kế tốn Nhật ký- Chứng từ
Theo hình thức kế tốn này thì việc tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ; phải kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản); kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép; sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ gồm có các loại sổ kế tốn sau: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ Cái, Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
e) Hình thức kế tốn trên máy vi tính
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định trên đây. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy định quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của hình thức kế tốn trên máy vi tính:
SV: Hồ Thị Kim Thoa
Lớp: CQ48/21.22
Phần mềm kế tốn được thiết kế theo Hình thức kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế tốn đó nhưng khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI