- Phần mềm kế toán SAS
SV: Hồ Thị Kim Thoa
Lớp: CQ48/21.22
Phần mềm SAS là một phần mềm kế tốn có rất nhiều tiện ích. Nó có tính an toàn và bảo mật cao, phân quyền chức năng chi tiết đến từng kế toán chi tiết, tự động sao lưu dữ liệu kế tốn; đơn giản hóa phương pháp ghi sổ, khắc phục hiện tượng ghi trùng lặp chứng từ, đơn giản bộ máy kế toán, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Ngồi ra, nó cịn là phần mềm đơn giản, dễ sử dụng bởi giao diện trực quan bằng tiếng Việt. Phần mềm có tính mở và linh hoạt chương trình được thiết kế động phù hợp với nhiều mơ hình sản xuất kinh doanh: sản xuất, xuất nhập khẩu, xây dựng cơ bản, thương mại dịch vụ,…
Để quản lý tài khoản, khách hàng giao dịch, các loại vật tư, hàng hóa, tiền tệ sử dụng và các loại chứng từ, SAS cung cấp một hệ thống các danh mục gồm có: danh mục khách hàng, danh mục hàng hóa, danh mục kho, danh mục tiền tệ.
Trong phần mềm kế toán SAS có các phân hệ: - Phân hệ kế tốn tổng hợp
- Phân hệ kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Phân hệ kế tốn cơng nợ phải thu
- Phân hệ kế tốn cơng nợ phải trả
- Phân hệ kế tốn chi phí và tính giá thành - Phân hệ kế toán bán hàng
- Phân hệ kế toán mua hàng - Phân hệ kế toán hàng tồn kho - Phân hệ kế toán tài sản cố định
Tùy theo vị trí làm việc của mình, mỗi nhân viên được cấp quyền sử dụng các phân hệ phù hợp với mình.
Danh mục khách hàng. Trong danh mục này, KT mã hóa các thơng tin của từng đối tượng khách hàng bằng cách vào “Danh mục khách hàng” và ấn F4, sau đó điền các thơng tin về mã khách, tên khách hàng, mã
SV: Hồ Thị Kim Thoa
Lớp: CQ48/21.22
số thuế, địa chỉ, TK ngân hàng,…
Ví dụ: KT mã hóa cơng ty Cổ phần Thương mại Dược phẩm Thành Nam trong danh mục khách hàng, KT thực hiện như sau: vào “Danh mục quản trị khách hàng”, chọn “Danh mục khách hàng”, ấn F4 sẽ hiện ra màn hình “Thêm khách hàng”, KT điền thông tin: Mã khách: KH009, tên khách hàng: công ty CP TMDP Thành Nam, Địa chỉ: Nhà số 83, Ngõ 156 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội....
Sau khi nhập tồn bộ thơng tin về khách hàng, mỗi khi kế tồn điền mã khách thì tồn bộ thơng tin về khách hàng sẽ được tự động cập nhật vào các chứng từ, sổ KT trên máy.
Danh mục hàng hóa, vật tư. KT mã hóa vật tư hàng hóa theo các trường: Mã vật tư, Tên, Đơn vị tính, Cách tính giá tồn kho (1- bình qn gia quyền cả kỳ, 2- đích danh, 3- nhập trước xuất trước, 4- trung bình di động, theo ngày)
Danh mục kho: có Kho cơng ty.
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Dược phẩm Minh Việt
2.2.1. Đặc điểm của công tác bán hàng tại công ty
* Chất lượng, giá bán:
+ Chất lượng: hàng hố của cơng ty được kiểm tra một cách nghiêm ngặt từ q trình mua tới nhập kho, sau đó được cất giữ, bảo quản tại kho theo đúng yêu cầu kỹ thuật để ln đảm bảo chất lượng hàng hố.
+ Về giá bán: để thu hút khách hàng, cơng ty có một chính sách giá cả hợp lý và hết sức linh hoạt. Giá bán được xác định trên các căn cứ: giá mua của sản phẩm nhập kho, giá cả thị trường và mối quan hệ giữa khách hàng với cơng ty. Vì thế tuỳ vào mỗi khách hàng khác nhau, tuỳ thuộc vào hình thức bán, khối lượng bán mà giá cả cơng ty áp dụng sẽ khác nhau để có thể vừa thu hút được khách hàng mà vẫn đảm bảo cho cơng ty làm ăn có lãi.
SV: Hồ Thị Kim Thoa
Lớp: CQ48/21.22
Nếu là khách hàng lớn, mua với khối lượng nhiều hoặc là khách hàng quen thuộc, khách hàng tiềm năng công ty áp dụng theo giá bán buôn.
Nếu là khách hàng mới, khách hàng mua hàng với khối lượng ít, nhu cầu mua là hạn chế thì cơng ty sẽ áp dụng giá bán lẻ, mức giá cao hơn giá bán buôn và vẫn căn cứ vào từng đối tượng khách hàng mà giá bán lẻ có thể là khác nhau.
Chủ yếu cơng ty bán hàng theo hình thức bán bn: bán hàng theo hợp đồng, bán hàng qua điện thoại và bán hàng tại kho, trong đó chủ yếu là bán hàng qua điện thoại.
* Phương thức thanh tốn:
Cơng ty thực hiện phương thức thanh toán: thu tiền ngay và trả chậm. Khách hàng có thể trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, ngân phiếu, uỷ nhiệm chi... Tùy theo mức độ tin cậy và khối lượng hàng mua, khách hàng có thể thanh tốn ngay hoặc thanh toán chậm trong thời gian quy định…
* Phương thức bán hàng
Hiện nay cơng ty có 2 phương thức bán hàng chủ yếu là:
+ Phương thức bán buôn: Hiện nay công ty thực hiện bán buôn trong nội địa là chủ yếu. Theo phương thức này, khách hàng đặt hàng trước với cơng ty, sau đó hàng được cơng ty chuyển đến cho khách hàng, hình thức thanh tốn có thể là trả ngay hoặc trả chậm.
Bán hàng theo phương thức trả ngay: áp dụng khi hàng hóa xuất kho cho khách hàng và thu tiền ngay. Kế toán ghi phiếu thu và ghi nhận doanh thu, đóng dấu “đã thu tiền” lên hóa đơn GTGT. Hình thức này chiếm phần lớn trong bán hàng.
Bán hàng theo phương thức trả chậm: thường áp dụng đối với khách hàng quen, khách hàng thường xuyên, công ty cho phép khách hàng thanh toán sau một thời gian nhất định theo thỏa thuận hai bên và kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình thanh tốn của khách hàng
SV: Hồ Thị Kim Thoa
Lớp: CQ48/21.22
+ Phương thức bán lẻ: Công ty thực hiện bán lẻ thơng qua các phịng khám. Theo phương thức này thì hình thức thanh tốn mà cơng ty áp dụng là thu tiền ngay.
2.2.2. Kế toán DT bán hàng và các khoản giảm trừ DTa) Kế toán DT bán hàng a) Kế toán DT bán hàng
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Công ty áp dụng thuế theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền hàng chưa có thuế GTGT.
TK sử dụng: TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các chứng từ sử dụng:
HĐ GTGT (Mẫu số 01GTKT3/002)
Hóa đơn bán hàng
Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
Quy trình hạch tốn
Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận khi kế tốn lập Hóa đơn bán hàng (sau khi kế tốn kho xuất hàng và hồn thành Phiếu xuất kho) hoặc giao hàng cho khách hàng và được khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán.
Các nghiệp vụ bán hàng đều thông qua TK 131- Phải thu khách hàng, dù là thu tiền nay hay thu tiền trả chậm để phục vụ cho việc theo dõi công nợ về sau. Nếu là khách hàng đã có danh mục khách hàng thì vẫn theo dõi tiếp, nếu là khách hàng mới thì KT cơng nợ (KT kinh doanh) vào danh sách khách hàng, nhấn F4 để thêm mới mã khách hàng, nhà cung cấp.
SV: Hồ Thị Kim Thoa
Lớp: CQ48/21.22