Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi định kỳ vào cuối quý : Quan hệ đối chiếu kiểm tra b) Hình thức sổ kế toán Nhật ký- Sổ Cái
Theo hình thức kế tốn này các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký- Sổ Cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký- Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại.
Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ Cái gồm có các loại sổ kế tốn sau: Nhật ký- Sổ Cái, Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
c) Hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 Sổ nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Theo hình thức kế tốn này thì căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế tốn sau: Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái, Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
d) Hình thức sổ kế tốn Nhật ký- Chứng từ
Theo hình thức kế tốn này thì việc tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ; phải kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản); kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép; sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ gồm có các loại sổ kế tốn sau: Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ Cái, Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
e) Hình thức kế tốn trên máy vi tính
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định trên đây. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy định quy trình ghi sổ kế tốn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của hình thức kế tốn trên máy vi tính:
SV: Hồ Thị Kim Thoa
Lớp: CQ48/21.22
Phần mềm kế tốn được thiết kế theo Hình thức kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế tốn đó nhưng khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
DƯỢC PHẨM MINH VIỆT
2.1. Tổng quan về công ty cổ phần thương mại Dược phẩm Minh Việt Việt
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Cơng ty CPTM Dược phẩm Minh Việt được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh lần đầu tiên vào ngày 28 tháng 7 năm 2010 theo giấy phép kinh doanh số 0104828292.
Tên Công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MINH VIỆT
Tên cơng ty viết bằng tiếng nước ngồi: MINH VIET TRADING PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY
Tên công ty viết tắt: MINHVIET PHARMA ,JSC
Địa chỉ: Số nhà 19 ngõ 62 Nguyên Hồng, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 043.7738726 Fax: 043.7738725
Mã số thuế: 0104828292
Email: minhvietpharma@yahoo.com Vốn điều lệ: 3 tỷ Việt Nam đồng
SV: Hồ Thị Kim Thoa
Lớp: CQ48/21.22
Sau khi thành lập và đi vào hoạt động, Công ty tập trung chủ yếu vào lĩnh vực buôn bán thuốc thành phẩm.
Bn bán thuốc thành phẩm là một ngành có đặc thù riêng, khác với những ngành nghề khác: phải được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép đặc thù mới được đi vào hoạt động. Công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt được Sở Y tế Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn “Thực hành tốt phân phối thuốc” vào ngày 24 tháng 9 năm 2010 và Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thuốc với người quản lý chuyên môn là DSĐH Nguyễn Quang Luân vào ngày 11 tháng 10 năm 2010.
Cơng ty đã khơng ngừng tìm kiếm các nhà cung cấp, đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ công nhân viên để cung cấp những sản phẩm tốt nhất cho các bệnh viện, phòng khám cũng như các y, bác sỹ và các công ty thương mại Dược phẩm khác trong địa bàn Hà Nội và các tỉnh thành khác trong nước. Với sự lãnh đạo sáng suốt của Ban Giám đốc cùng tâm huyết của toàn thể cán bộ công nhân viên đã đưa Công ty ngày càng phát triển và lớn mạnh.
Tình hình hoạt động và sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm gần đây như sau:
(ĐVT: VNĐ)
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2012
1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ 9.435.085.847 9.740.603.537
2.Các khoản giảm trừ - -
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung
cấp dịch vụ 9.435.085.847 9.740.603.537 4.Giá vốn hàng bán 6.693.602.463 6.321.124.988 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
cấp dịch vụ 2.741.483.384 3.419.124.988 6.Doanh thu hoạt động tài chính 2.386.600 1.075.309 7.Chi phí tài chính
-Trong đó: Chi phí lãi vay
83.577.751 - - - 8.Chi phí bán hàng 2.639.944.818 3.371.586.314 SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22
9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh 20.347.415 48.613.983
10.Thu nhập khác - -
11.Chi phí khác - -
12.Lợi nhuận khác - -
13.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 20.347.415 48.613.983 14.Thuế thu nhập doanh nghiệp 5.086.854 8.507.448 15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh
nghiệp 15.260.561 40.106.535 (Nguồn: Phịng Kế tốn-Tài chính của cơng ty CPDP Minh Việt) Qua báo cáo trên ta thấy lợi nhuận kế tốn trước thuế và sau thuế của cơng ty giảm trong năm 2013. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2013 giảm 3.14% so với năm 2012, tuy nhiên, giá vốn tăng 5.89%, dẫn đến lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giảm và năm 2013 là 20.347.415 VNĐ.
Doanh thu tài chính của cơng ty năm 2013 tăng so với năm 2012 cho thấy ngồi những hoạt động kinh doanh chính cơng ty đã chú trọng đầu tư ra bên ngoài đem lại lợi nhuận.
Qua các chỉ tiêu trên cho thấy trong nền kinh tế khó khăn như năm 2013 nhiều doanh nghiệp phá sản nhưng công ty vẫn hoạt động có lợi nhuận, đó là một thành tích của cơng ty.
Những thuận lợi, khó khăn trong q trình hoạt động:
Thuận lợi: Công ty hoạt động trong lĩnh vực buôn bán thuốc thành phẩm là lĩnh vực có uy tín, thương hiệu sẵn vì vậy được khách hàng tin cậy. Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, giàu năng lực và có tinh thần trách nhiệm cao, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng. Trong thời kỳ kinh tế đổi mới, doanh nghiệp đã nắm bắt được tình hình và chọn ra phương án kinh doanh thích hợp.
Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi có thể nhìn thấy những khó khăn mà cơng ty phải đối mặt khơng ít và cơng ty đang cố gắng khắc phục những hạn chế đó, như: hiện nay trên thị trường có rất nhiều công ty dược phẩm xuất hiện, địi hỏi cơng ty phải có nguồn cung cấp thuốc đảm bảo, có
SV: Hồ Thị Kim Thoa
Lớp: CQ48/21.22
chính sách ưu đãi để làm thế nào để giữ và thu hút được nhiều khách hàng...
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của cơng tya) Đặc điểm về hàng hóa a) Đặc điểm về hàng hóa
- Danh mục hàng hóa
Lĩnh vực kinh doanh của công ty Cổ phần Thương mại Minh Việt chủ yếu tập trung vào bán buôn thuốc thành phẩm phục vụ cho nhu cầu của các bệnh viện, phịng khám và các cơng ty Thương mại Dược phẩm khác.
Hiện nay công ty đang kinh doanh nhiều loại thuốc khác nhau chủ yếu là: Huocan, Hilow, Hilow pluss, Vimotram, Injectam-s,...
- Tiêu chuẩn chất lượng của hàng hóa
Với thị trường tiêu thụ chủ yếu là các bệnh viện, các phịng khám và các cơng ty thương mại Dược phẩm khác trong thành phố Hà Nội và các tỉnh khác trong nước, công ty luôn cố gắng tìm kiếm để cung cấp các loại thuốc có nguồn gốc xuất xứ uy tín và đảm bảo chất lượng nhằm đáp ứng được yêu cầu của thị trường đặt ra. Các loại thuốc mà công ty buôn bán đã được kiểm tra chất lượng trước khi đem ra thị trường.
b) Đặc điểm tổ chức SXKD của công ty
Công ty CPTM Dược phẩm Minh Việt:
- Là một doanh nghiệp thương mại hoạt động trên lĩnh vực lưu thông, phân phối, thực hiện chức năng tổ chức hàng hóa lưu thơng qua các hoạt động mua bán và lưu trữ hàng hóa. Lưu chuyển hàng hóa gồm hai hoạt động chính là mua hàng và bán hàng.
- Là một doanh nghiệp cung cấp mới, dù còn rất nhiều khó khăn nhưng cơng ty vẫn đang từng bước cố gắng để mở rộng thị trường tiêu thụ trên cả nước.
SV: Hồ Thị Kim Thoa
Lớp: CQ48/21.22
- Hướng hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là mua và bán các loại thuốc thành phẩm như: Huocan, Hilow, Hilow Pluss, Injectam- s, Ibatinic F, Samtoxin....
2.1.3. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty
Để thực hiện được các mục tiêu đề ra, Cơng ty tăng cường bộ máy quản lý có hiệu lực, đảm bảo quản lý chặt chẽ các khâu trong SXKD. Công ty không ngừng xây dựng và hồn thiện bộ máy quản lý của mình.
Cơng ty CPTM Dược phẩm Minh Việt được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp năm 2005.
Mơ hình quản lý của công ty được mô tả như sau:
SV: Hồ Thị Kim Thoa
Lớp: CQ48/21.22