(Nguồn: Phịng Tổ chức - Hành chính của cơng ty CPTM Dược phẩm Minh Việt)
- Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc và phó giám đốc. Giám đốc là
người đại diện theo pháp luật của công ty, là người điều hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của cơng ty.
- Phịng Tổ chức – Hành chính: Quản lý nhân sự, tuyển dụng,
đào tạo; quản lý hồ sơ sử dụng đất, đăng ký kinh doanh, sổ bảo hiểm xã hội, con dấu, văn thư; đề xuất mua sắm, cấp phát, quản lý trang thiết bị văn phòng.
- Phòng kinh doanh: Xây dựng những kế hoạch kinh doanh dịch vụ và
tiêu thụ sản phẩm, soạn thảo các hợp đồng kinh tế; Tổ chức khai thác và mở rô ̣ng thị trường nhằm phát triển viê ̣c tiêu thụ sản phẩm.
- Phịng kế tốn – Tài chính: Giúp giám đốc trong việc thực hiện quản
lý tồn bộ vốn của cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về chế độ hạch toán kinh tế độc lập, đồng thời tính tốn lãi lỗ, lập các báo cáo kế toán, tờ khai thuế, quyết tốn thuế, quyết tốn tài chính trình giám đốc ký gửi các cơ quan nhà nước.
SV: Hồ Thị Kim Thoa Lớp: CQ48/21.22 Ban Giám đốc Phòng tư vấn và hỗ trợ khách hàng Phòng bán hàng và phục vụ khách hàng hàng Phịng Kế tốn – Tài chính Phịng Kinh doanh hàng Phịng Tổ chức – Hành chính
- Phịng tư vấn hỗ trợ khách hàng: Tư vấn cho khách hàng về các chủng
loại cũng như chất lượng của các mă ̣t hàng mà công ty đang kinh doanh.
- Phòng bán hàng và phục vụ khách hàng: Bán hàng và phục vụ các
dịch vụ liên quan đến bán hàng.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty a) Tổ chức bộ máy kế
Hiện nay, bộ máy kế tốn của cơng ty CPTM Dược phẩm Minh Việt được tổ chức theo hình thức tập trung. Các nghiệp vụ kế tốn tài chính phát sinh được tập trung ở phịng kế tốn của công ty. Tại đây thực hiện việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ phương pháp thu nhập, xử lý thông tin ban đầu, chế độ hạch tốn và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, cung cấp một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời những thơng tin tồn cảnh về tình hình tài chính của cơng ty. Từ đó tham mưu cho ban giám đốc để đề ra các quy định, các biện pháp phù hợp với đường lối phát triển của công ty.
Cơ cấu bộ máy kế tốn: phịng kế tốn gồm 4 người (1 kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, 2 kế toán viên và 1 thủ quỹ) như sau: