Tổ chức hạch toán tài sản cố định tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật

LỜI NÓI ĐẦU Tài sản cố định sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp, phản ánh trình độ khoa học kỹ thuật lực sản xuất có doanh nghiệp Đặc biệt máy móc thiết bị sản xuất, loại tài sản điều kiện quan trọng cần thiết đểnâng sản lƣợng, tăng suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Trên thực tế, vấn đề sử dụng tài sản cố định phản ánh đƣợc phần tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định biện pháp tốt để sử dụng vốn cách tiết kiệm có hiệu Qua thời gian thực tập xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật, em nhận thấy, vấn đề quản lý, sử dụng, trích khấu hao tài sản cố định đƣợc ban giám đốc, phịng kế tốn tài chính, phịng kỹ thuật, phịng kế hoạch đội sản xuất quan tâm nhằm nâng cao hiệu sử dụng yếu tóo sản xuất kinh doanh Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề này, em lựa chọn đề tài: “Tổ chức hạch tốn tài sản cố định xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật”, để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề chia lám ba phần Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán TSCĐ doanh nghiệp Phần II: Tổ chức hạch tốn TSCĐ xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật Phần III: Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ Trong q trình viết, em cố gắng nƣhng trình độ nhận thức cịn có hạn nên nội dung chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong có bổ sung bảo thầy cô giáo hƣớng dẫn cô xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật để chuyên đề đƣợc hoàn thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TSCĐ Khái niệm yêu cầu quản lý sử dụng TSCĐ Tài sản cố định (TSCĐ) tƣ liệu có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh Khi tham gia vào trình sản xuất – kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần, giá trị đƣợc chuyển dần phần vào chi phí kinh doanh giữ ngun hình thái ban đầu lúc bị hƣ hỏng Vì công tác quản lý TSCĐ, doanh nghiệp cần theo dõi mặt vật giá trị TSCĐ + Quản lý mặt vật: bao gồm quản lý số lƣợng chất lƣợng Về số lƣợng, phải đảm bảo cung cấp đầy đủ công suất đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Về mạt chất lƣợng, phải đảm bảo tránh đƣợc hỏng hóc, mát phận, làm giảm giá trị TSCĐ + Quản lý mặt giá trị: xác định nguyên giá giá trị lại TSCĐ đầu tƣ, mua sắm, điều chuyển Đơn vị phải tính tốn xác đầy đủ chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ chi phí khấu hao vào giá thành sản phẩm Đồng thời đơn vị phải theo dõi chặt chẽ tình trạng tăng, giảm giá trị TSCĐ tiến hành sửa chữa, tháo gỡ, nâng cấp, cải tiến TSCĐ đánh giá lại TSCĐ Nhiệm vụ tổ chức hạch toán TSCĐ doanh nghiệp Nhiệm vụ tổ chức hạch toán TSCĐ trƣớc tiên cần quán triệt nguyên tắc sau: - Xác định đối tƣợng ghi TSCĐ cách hợp lý: đối tƣợng hạch toán TSCĐ TSCĐ riêng biệt có kết cấu độc lập thực chức định tổ hợp liên kết nhiều phận thực chức Trên sở đối tƣợng xác định cần xây dựng số hiệu đối tƣợng TSCĐ để tránh nhầm lẫm hạch toán quản lý TSCĐ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phân loại TSCĐ cách hợp lý: TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tƣ, cơng dụng tình hình sử dụng khác nhƣ… nêu để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán TSCĐ, cần xếp TSCĐ theo nhóm đặc trƣng định Chẳng hạn, doanh nghiệp, toàn TSCĐ sản xuất đƣợc chia làm loại: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình TSCĐ thuê tài Từng loại TSCĐ lại đƣợc chi tiết thành nhóm kết cấu, theo đặc điểm, theo tính chất - Xác định gía trị ghi sổ TSCĐ xác: trƣờng hớp TSCĐ phải đƣợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Do vậy, việc ghi sổ phải đảm bảo phải ánh đƣợc tất ba tiêu giá trị TSCĐ nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại - Nhiệm vụ hạch tốn TSCĐ cịn lại: hạch tốn biến động TSCĐ (tăng, giảm) hạch toán khấu hao TSCĐ, hạch toán sửa chữa TSCĐ Việc hạch toán TSCĐ phải tuân thủ theo chế độ quản lý, sử dụng tính khấu hao TSCĐ sổ tài II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TSCĐ Phân loại TSCĐ a Theo công dụng kinh tế, TSCĐ bao gồm bốn loại - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh - TSCĐ hành nghiệp - TSCĐ phúc lợi - TSCĐ chờ xử lý Cách phân loại sở để phân tích tình hình sử dụng TSCĐ nhằm đầu tƣ phát triển theo chiều sâu Và để giúp ngƣời sử dụng có đủ thơng tin cấu TSCĐ, từ phân bổ xác khấu hao theo đối tƣợng sử dụng có biện pháp giải TSCĐ chờ xử lý b Theo nguồn hình thành, TSCĐ chia làm bốn loại - TSCĐ đƣợc mua sắm, xây dựng nguồn vốn Nhà nƣớc cấp - TSCĐ đƣợc mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - TSCĐ đƣợc mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung - TSCĐ nhận liên doanh, liên kết đơn vị khác Theo cách phân loại này, ngƣời lao động xác định đƣợc xác nguồn hình thành thu hồi vốn TSCĐ đơn vị, đồng thời có biện pháp huy động sử dụng có hiệu vốn TSCĐ c Theo tính chất sở hữu, TSCĐ chia làm loại: - TSCĐ thuộc quyền sở hữu đơn vị - TSCĐ thuê Cách phân loại giúp ngƣời sử dụng phân biệt quyền nghĩa vụ đơn vị quản lý TSCĐ Trong TSCĐ thuộc quyền sở hữu đơn vị, phân loại theo tính chất đặc trƣng kỹ thuật tài sản, đƣợc chia thành: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình, TSCĐ th tài - Tài sản cố định hữu hình: bao gồm tồn tƣ liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, có giá trị lớn, có thời gian sử dụng dài theo chế độ quy định (hiện nay, thời gian sử dụng từ năm trở lên, giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên) - Tài sản cố định vơ hình: TSCĐ khơng có hình thái cụ thể, biểu tiền tồn khoản chi phí mà dn thực đầu tƣ - Tài sản cóo định thuê tài chính: TSCĐ mà doanh nghiệp thuê dài hạn đƣợc bên cho thuê quyền quản lý sử dụng hầu hết thời gian tuổi thọ TSCĐ Việc phân loại TSCĐ không tạo thuận lợi cho việc quản lý sử dụng TSCĐ mà cịn biết đƣợc TSCĐ cần tính khấu hao, loại khơng phải tính khấu hao Đánh giá TSCĐ Trong trƣờng hợp, TSCĐ phải đƣợc đánh igá theo nguyên giá giá trị lại Do vậy, việc ghi sổ kế toán phải đảm bảo tiêu giá trị tài sản cố định (TSCĐ) nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá trị lại = Nguyên giá = Giá trị hao mòn Đối với sở thuộc đối tƣợng nộp thuê GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, tiêu nguyên giá TSCĐ không gồm phần thuế GTGT đầu vào Ngƣợc lại, sở thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp hay trƣờng hợp TSCĐ mua sắm dùng để sản xuất – kinh doanh, tiêu nguyên giá TSCĐ lại gồm thuế gí trị gia tăng đầu vào a Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình Tuỳ theo loại TSCĐ cụ thể, tính cách thức hình thành, nguyên giá TSCĐ đƣợc xác định khác nhau: cụ thể - TSCĐ mua sắm (bao gồm mua cũ): nguyên giá TSCĐ mua sắm gồm giá mua thực tế phải trả theo hoá đơn, ngƣời bán cộng với nộp thuế nhập khoản phí tổn trƣớc dùng (phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thể, thuế trƣớc bạ, chi phí, sửa chữa ) trừ khoản giảm giá hàng bán (nếu có) - TSCĐ bên nhận thầu (bên B) bàn giao: Nguyên giá giá phải trả B cộng với khoản phí tổn trƣớc dùng (chạy thử, thuế trƣớc bạ ) trừ khoản giảm giá (nếu có) - TSCĐ đƣợc cấp, đƣợc điều chuyển đến: + Nếu đơn vị hạch toán độc lập: nguyên giá bao gồm giá trị lại ghi sổ đơn vị (hoặc đánh giá thực tế hội đồng giao nhận) cộng với phí tổn đƣợc dùng mà bên nhận (vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử ) + Nếu điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: Nguyên giá, giá trị lại, số khấu hao luỹ kế đƣợc ghi theo sổ kế toán đơn vị cấp Các phí tổn trƣớc dùng đƣợc phản ánh trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà khơng tính vào ngun giá TSCĐ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh, nhận tặng trƣởng, viện trợ, nhận lại vốn góp liên doanh Ngun giá tính theo giá trị đánh giá thực tế hội đồng giao nhận phí tổn trƣớc dùng (nếu có) b Nguyên giá TSCĐ thuê dài hạn Theo chế độ tài quy định hành, Việt Nam, thuê dài hạn TSCĐ, bên thuê vào chứng từ liên quan bên thuê chuyển đến để xác định nguyên giá TSCĐ thuê Ngoài ra, nguyên giá TSCĐ th dài hạn tính theo cách sau: + Tính theo số nợ gốc thực tế phải trả: Nguyên giá; TSCĐ thuê = Tổng số nợ phải trả;Theo hợp đồng thuê - Số kỳ;thuê x Số lãi phải;trả kỳ + Tính theo giá trị số tiền thuê: PV = Lỗi! Trong đó: - PV: giá trị tiền thuê (gốc) - FV: Lƣợng tiền phải trả thời điểm tƣơng lai (tổng số tiền thuê TSCĐ phải trả) - r: Tỷ lệ lãi suất - f: số kỳ thuê (thời gian thuê) Cách tính đƣợc sử dụng doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp tính lãi gộp tức lãi kỳ sau đƣợc tính (tiền gốc + số lãi kỳ trƣớc) x lãi suất Phƣơng pháp áp dụng với cách cho thuê TSCĐ thu hồi lần gốc lẫn lãi Trên thực tế, xu hƣớng ngƣời cho thuê thuê thoả thuận với cho suốt thời gian cho thuê thuê số tiền trả cuối năm (mỗi kỳ) (mỗi lần trả nợ bao gồm tiền lãi phần tiền nợ gốc) Mặt khác, trƣờng hợp chuyển quyền sở hữu bán lại TSCĐ cho bên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thuê trƣớc thời hạn, việc xác định giá trị lại chƣa thu hồi dễ dàng Số tiền trả đặn (thu đặn) năm đƣợc tính theo cơng thức Số tiền phải trả đặc hàng kỳ = Lỗi! c Ngun giá TSCĐ vơ hình: Ngun giá TSCĐ vơ hình chi phí thực tế phải trả thực nhƣ: phí tổn thành lập, chi phí cho công tác nghiên cứu, phát triển v v d Thay đổi nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ thay đổi doanh nghiệp đánh giá lại TSCĐ, sửa chữa, nâng cấp TSCĐ, tháo gỡ bổ sung số phận TSCĐ Khi thay đổi nguyên giá, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại, số khấu hao luỹ kế TSCĐ phản ánh kịp thời vào sổ sách III KẾ TỐN CHI TIẾT TSCĐ Trong q trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ doanh nghiệp thƣờng xuyên biến động Mỗi có TSCĐ tăng thêm, dn phải thành lập ban kiểm tra, kiểm nghiệm TSCĐ Ban có nhiệm vụ nghiệm thu với đại diện đơn vị giao TSCĐ lập “biên giao nhận TSCĐ” biên lập cho đối tƣợng TSCĐ Sau đó, phịng kế toán cho đối tƣợng bàn để lƣu vào hồ sơ riêng Hồ sơ bao gồm: biên giao nhận TSCĐ, tài liệu kỹ thuật, hoá đơn, giấy vận chuyển, bốc dỡ Căn vào hồ sơ, phịng kế tốn mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐ theo mẫu thống Thẻ TSCĐ sau lập xong phải đƣợc đăng ký vào sổ TSCĐ Sổ lập chung cho toàn doanh nghiệp cho đơn vị sử dụng TSCĐ nơi để theo dõi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MẪU THẺ TSCĐ Đơn vị……… Mẫu số: 02 – TSCĐ Địa chỉ……… Ban hành theo quy định số: 1141.TC/ QĐ/ CĐKT Ngày 01 – 11 – 1995 Bộ tài THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số: ……… Ngày ………tháng…… năm…….lập thẻ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Căn vào biên giao nhận TSCĐ số … ngày……tháng…năm Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ… Số hiệu TSCĐ … Nƣớc sản xuất (xây dựng)…………………Năm sản xuất Bộ phận quản lý sử dụng: Năm đƣa sử dụng Cơng suất (diện tích) thiết kế Đình sử dụng TSCĐ ngày .tháng .năm ký đình Số hiệu Nguyên giá TSCĐ chứng từ Diễn giải Ngày, Giá trị hao mòn TSCĐ Nguyên giá Năm Giá trị tháng năm Cộng dồn hao mòn SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Loại tài sản Số Ghi tăng TSCĐ thứ Chứng từ tự Số hiệu Tên đặc Nƣớc Ngày điểm ký tháng hiệu sản Thán Số hiệu Nguyên năm TSCĐ xuất đƣa vào TSCĐ Khấu hao TSCĐ Khấu hao giá Tỷ lệ phần Mức tính đến TSCĐ trăm khấu khấu ghi giảm hao (%) hao TSCĐ 10 11 sử dụng Khấu hao Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Số hiệu 12 Lý Ngày giảm tháng TSCĐ 13 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com IV HẠCH TOÁN TĂNG, GIẢM TSCĐ Theo chế độ hành, việc hạch toán TSCĐ hữu hình đƣợc theo dõi TK 211, hạch tốn TSCĐ vơ hình đƣợc theo dõi TK 213 TSCĐ thuê tài phản ánh TK 212, hao mòn TSCĐ đƣợc phản ánh TK 214 - TK 211 dùng để phản ánh giá trị có biến động tăng giảm tồn TSCĐ hữu hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp theo nguyên gía - Bên nợ: phản ánh ccá nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá (mua sắm, xây dựng ) Bên có: phản ánh nghiệp vụ làm giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá (thanh lý, nhƣợng bán ) Dƣ Nợ: TSCĐ hữu hình có - TK 212 dùng để phản ánh giá trị có giá trị tăng, giảm TSCĐ theo tài Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê dài hạn TK 212: mở chi tiết cho TSCĐ thuê - TK 213: dùng để theo dõi tình hình biến động, có TSCĐ vơ hình Bên Nợ: Ngun giá TSCĐ vơ hình tăng thêm kỳ Bên Có: Ngun giá TSCĐ vơ hình giảm kỳ Dƣ Nợ: Ngun giá TSCĐ vơ hình có - TK 214 dùng để phản ánh giá trị hao mịn tồn TSCĐ có xí nghiệp (trừ TSCĐ th ngắn hạn) Bên Nợ: phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị hao mòn TSCĐ (nhƣợng bán, lý ) Bên Có: phản ánh nghiệp vụ tăng giá trị hao mịn TSCĐ (do trính khấu, đánh giá tăng ) Dƣ Có: giá trị hao mịn TSCĐ có 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyễn Hồng Tuấn Hoàng Văn Hiếu 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mẫu số: 01GTGT – 32L HOÁ ĐƠN (GTGT) Liên (giao khách hàng) DB01 – B Ngày 15 tháng năm 2002 N 044527 Đơn vị bán hàng: Công ty liên doanh Toyota – TC Hà Nội Địa chỉ: 105 Láng Hạ - Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: 8562141 Msố: 0100114459 – Địa Số TK Hình thức tốn: Số TT Số TK MS 01001009530031 Tên hàng hoá Đơn vị dịch vụ tính B C A Số lƣợng Đơn giá Thành tiền D E F Thanh toán theo hợp đồng lý hợp đồng số140213 Tiền công: 2.510.000 Phụ tùng: 18.315.500 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 5% 20.825.500 Tiền thuế GTGT: 1.041.275 Tổng cộng tiền toán 21.866.775 Bằng chữ: Hai mƣơi triệu tám trăm sáu mƣơi sáu nghìn bảy trăm bảy trăm mƣời năm đồng chẵn Ngƣời mua hàng Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01GTKT – 3LL Liên 2: (giao khách hàng) DB01 – B Ngày 15 tháng năm 2002 N0 044528 Đơn vị bán hàng: Công ty liên doanh Toyota – TC Hà Nội Địa chỉ: 103 Láng Hạ - Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: 8562141 MS: 0100114459 – Đơn vị: NISAN 29K 75669 Địa chỉ: Số TK Hình thức tốn : N MS: 01001009530031 Số TT Tên hàng hố Đơn vị dịch vụ tính B C A Số lƣợng Đơn giá Thành tiền D E F Thanh toán theo hợp đồng lý hợp đồng số 140123 Phụ liệu 430.000đ Cộng tiền hàng 430.000đ Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán 43.000đ 4.730.000đ Bằng chữ: Bốn trăm bảy mƣơi ba nghìn đồng chẵn Ngƣời mua hàng Kế tốn trƣởng Thủ trƣởng đơn vị Khi nhận hóa đơn chứng từ sửa chữa, kế toán vào sổ nhật ký chung năm 2002 Căn vào hình thức tốn (trong trƣờng hợp toán tiền mặt) Kế toán vào bảng kê chi tiết TK 111 Trƣờng hợp sửa chữa có giá trị tốn lớn phí sửa chữa khơng chuyển thẳng vào TK 627- PTK mà đƣợc phân bổ dần vào chi phí thơng qua TK 142 Kế toán TSSCĐ PTK ghi: Nợ TK 142: 12.720.000 Nợ TK 627: 4.240.000 Có TK 338: 16.960.000 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trích NHẬT KÝ CHUNG Quý III năm 2002 Số CT TT … … Diễn giải TK đối ứng … Số tiền Nợ Có … … … BK 8/III Chi phí sửa chữa xe 138 – PKT 111 16.960.000 BQ 9/III Thuế 133 111 848.000 … … … GTGT khấu trừ … … … Trích SỔ CÁI TK 627 “chi phí sản xuất chung” – PTK Số hiệu Diễn giải TK đối CT … BK 15/III … Chi phí sửa chữa xe Số phát sinh ứng Nợ Có … … … 338 4.240.000 … … NISAN (trích quý III) … … … VI KIỂM KÊ TSCĐ Định kỳ hàng năm kế tốn xí nghiệp tiến hành kiểm kê tồn tài sản xí nghiệp vào ngày 01/01 lập báo cáo kiểm kê TSCĐ theo mẫu báo cáo Bộ tài Sau báo cáo kiểm kê TSCĐ xí nghiệp dịch vụ KHKT có đến 0h ngày01/01 năm 2002 (trang sau) 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Để có đƣợc báo cáo tổng hợp trên, đoàn kiểm kê phải thực kiểm kê lập bảng nhóm tài sản có xí nghiệp theo mẫu biểu Bộ Tài Trích Tên đơn vị báo cáo BÁO CÁO KIỂM KÊ TSCĐ DNNN Biểu số 1c BCKK/DN Số Xí nghiệp dịch vụ Có đến thời điểm 0h ngày KHKT 01/01/2002 Nhóm tài sản Mã Theo sổ kế toán số TT Nguyên Ghi GT lại Ngu GT giá I Đơn vị tính: đồng n cịn giá lại Nguy GT ên giá lại TSCĐ dùng SXKD Nhà cửa 108373469 90372204 Xưởng sản xuất Nhà kho Nhà làm việc 108373469 90372204 Vật kiến trúc Máy móc thiết bị động lực Máy móc thiết bị cơng tác Máy móc thiết bị truyền 154219067 60653000 dẫn Công cụ, dụng cụ quản lý 610246517 40176619 7 Thiết bị phương tiện 1.8912867 53943900 vận tải 21 Súc vật làm việc Cây lâu năm 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 TSCĐ khác dùng SXKD II TSCĐ vơ hình III TSCĐ chưa cần dùng IV TSCĐ không cần dùng V TSCĐ hư hỏng chờ lý VI TSCĐ không khấu hao Tổng cộng 3745.487.0 1.908.930 02 245 Bảng kê (Trang bên) 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN III BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ CỦA XÍ NGHIỆP I ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH HẠCH TỐN TSCĐ TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ KHOA HỌC KỸ THUẬT Sau thời gian ngắn thực tập xí nghiệp dịch vụ KHKT, chƣa đƣợc trực tiếp làm cơng tác kế tốn, nhƣng em đƣợc tìm hiểu sâu nghiên cứu hạch toán TSCĐ xí nghiệp Mặc dù hiểu biết thực tế chƣa nhiều, việc vận dụng lý thuyết vào thực tế hạn chế Song em xin mạnh dạn đƣa số nhận xét nhƣ sau: Ƣu điểm Q trình nghiên cứu cụ thể cơng tác hạch tốn TSCĐ xí nghiệp, em nhận thấy xí nghiệp đơn vị kinh doanh có hiệu quả, ln chấp hành quy định nhà nƣớc nói chung chế độ kế tốn Việt Nam nói riêng Xí nghiệp xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý thích ứng với nhu cầu kinh tế thị trƣờng, chủ động sản xuất kinh doanh có uy tín lĩnh vực xây lắp điện, đảm bảo đứng vững cạnh tranh phát triển điều kiện Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp đƣợc tổ chức gọn nhẹ, phòng ban giúp việc có hiệu cho ban lãnh đạo xí nghiệp - Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức chặt chẽ, ngƣời làm việc với tinh thần trách nhiệm cao - Việc sử dụng phần mềm kế toán tự viết xí nghiệp giúp cho cơng việc thực số phần hành đƣợc nhanh chóng, việc xử lýcác thơng tin xác, thuận lợi cho việc tra cứu thơng tin kế tốn cần thiết, giúp nhân viên kế toán đƣợc giảm nhẹ, giảm bớt cơng việc kế tốn 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Hình thức nhật ký chung: Việc áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với loại hình xí nghiệp, đồng thời phù hợp với mặt chuyên môn nhân viên kế toán nhƣ việc áp dụng làm kế toán máy vi tính Hạch tốn TSCĐ việc hạch tốn TSCĐ đƣợc phó phịng kế tốn trực dõi, kiểm tra Cơng tác ghi sổ rõ ràng, xác, thực nguyên tắc hạch toán Tài liệu lƣu trữ đƣợc bảo quản khoa học, dễ tìm kiếm, tra cứu, phục vụ tốt cho công tác quản trị kinh doanh doanh nghiệp Nhƣợc điểm Mặc dù, thời gian qua cơng tác kế tốn TSCĐ xí nghiệp khơng ngừng đƣợc củng cố nhƣng cịn thiếu sót tồn Việc phân bổ khấu hao thực đơn giản (chỉ phân bổ cho TK đối ứng là: chi phí quản lý doanh nghiệp phải thu nội bộ) nên kế tốn xí nghiệp khơng tiến hành lập bảng tính phân bổ khấu hao, việc thực ghi sổ chi tiết TK 214 với TK đối ứng - Việc tính khấu hao thực theo quý nên việc tính khấu hao cho tài sản mua sắm, đƣa vào sử dụng thƣờng không xác định rõ đƣa vào sử dụng tháng trích khấu hao vào tháng nào, thƣờng trích khấu hao ngày tháng có TSCĐ nhập Hiện công tác sửa chữa lớn TSCĐ chƣa đƣợc trọng mức nên có việc phải giải bị động theo kiểu chữa cháy II MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TSCĐ CỦA XÍ NGHIỆP Hạch tốn TSCĐ khơng dừng lại việc thực chế độ kế tốn hành mà cịn phải áp dụng linh hoạt, phù hợp với đặc trƣng kinh doanh riêng đơn vị Trƣớc tồn kể trên, em xin mạnh dạn đƣa số biện pháp nhƣ sau: Hoàn thiện điều kiện ghi nhận TSCĐ Theo quy định hành tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ phải thoả mãn đồng thời hai điều kiện thời gian sử dụng từ năm trở lên giá trị từ 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5.000.000đồng trở lên Nhƣ tài sản thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ có giá trị 5.000.000 đồng đƣợc coi TSCĐ xí nghiệp sản xuất nhỏ, nhƣng với cơng ty lớn, tài sản đƣợc coi nhƣ công cụ dụng cụ Nhƣ vậy, với mô hình quy mơ doanh nghiệp ngày đa dạng, nhƣ biến động thƣờng xuyên giá thị trƣờng, việc đặt giá trị giới hạn cụ thể nhƣ lại trở lên không phù hợp Bởi tiêu chuẩn nhận biết mặt giá trị TSCĐ cần nghiên cứu để sớm điều chỉnh tăng lên cho phù hợp đặt quy định giá trị TSCĐ theo tỷ lệ cố định tổng nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp Sự điều chỉnh giúp cho cơng tác kiểm tra, kiểm sốt đạt hiệu quả,đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc hội nhập kinh tế với nƣớc giới Hoàn thiện sửa chữa lớn TSCĐ Hiện nay, cơng tác sửa chữa lớn TSCĐ xí nghiệp chƣa đƣợc ý mức, nên có thực tế phát sinh phải giải bị động Điều gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn chi phí, TSCĐ bị hƣ hỏng nặng, chi phí sửa chữa lớn làm tăng chi phí sản xuất kỳ Ngoài ra, việc kiểm tra trạng TSCĐ để tiến hành sửa chữa TSCĐ sơ sài, chƣa sát với thực tế Để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, xí nghiệp phải có quan tâm thích đáng đến cơng tác sửa chữa TSCĐ Cụ thể việc hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch đƣợc tiến hành nhƣ sau: + Trƣớc hết theo kế hoạch, định kỳ hàng quý kế toán trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn nhƣ sau: Nợ TK 136: TSCĐ đơn vị Nợ TK 642: TSCĐ dùng cho khối quản lý văn phịng xí nghiệp Có TK 335: Số dự kiến cho sửa chữa lớn TSCĐ phân bổ kỳ + Khi công việc sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh, tập hợp chi phí sửa chữa lớn chi tiết theo công việc sửa chữa 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nếu th ngồi, kế tốn ghi: Nợ TK 241 (2413): Chi phí sửa chữa thực tế Nợ TK 113: Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Có TK 331: Tổng số tiền phải trả theo hợp đồng - Nếu xí nghiệp tự làm, kế tốn ghi: Nợ TK 241 (2413): Chi phí sửa chữa thực tế Có TK 111, 152, 334, 338… + Khi cơng việc sửa chữa hồn thành, kết chuyển cơng việc chi phí nhƣ sau: Nợ TK 335 Có TK 241(2413): Chi phí sửa chữa thực tế + Trong trƣờng hợp chi phí sửa chữa thực tế lớn chi phí tích trƣớc, kế toán ghi: Nợ TK136: TSCĐ đơn vị Nợ TK 642: TSCĐ dùng cho khối quản lý Có TK 335: Phần chênh lệch Hoặc chi phí sửa chữa nhỏ chi phí trích trƣớc, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 721 Phần chênh lệch Hồn thiện hạch toán khấu hao TSCĐ * Về phƣơng pháp trích khấu hao Theo định số 166TC/QĐ ngày 30/9/1999, doanh nghiệp phải trích khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng Xí nghiệp áp dụng trích khấu hao theo phƣơng pháp Tuy nhiên, tất TSCĐ, xí nghiệp áp dụng phƣơng pháp khấu hao số TSCĐ hao mịn nhanh thời gian đầu chi phí thực tế lớn chi phí sổ ngƣợc lại để đảm bảo số liệu sổ kế toán phản ánh thực tế hoạt động kinh doanh xí nghiệp, nhƣ tình hình sử dụng tài sản, xí nghiệp nên thay đổi cách tính khấu hao theo hƣớng sau: 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Nhà cửa vật kiến trúc áp dụng phƣơng pháp khấu hao đầu + Máy móc, thiết bị gắn liền với trình sản xuất kinh doanh tính cơng suất sử dụng bị giảm dần trình sử dụng, cho phép áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh khấu hao theo sản lƣợng + Thiết bị dụng cụ quản lý chịu tác động hao mịn vơ hình nên áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh Ta biết thời đại khoa học phát triển nhƣ nay, sau thời gian ngắn giá loại máy móc thiết bị bị giảm nửa cơng dụng tăng lên nhiều lần * Lập bảng tínhvà phân bổ khấu hao Tại xí nghiệp, hàng q kế tốn khơng lập bảng tính phân bổ khấu hao, mà lập chứng từ khấu hao Để phản ánh xác mức khấu hao có, mức khấu hao tăng quýđồng thời phản ánh đƣợc mức khấu hao quý trƣớc nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, xí nghiệp nên lập bảng tính phân bổ khấu hao mẫu sau (trang sau) III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ KHKT Điều chỉnh cấu TSCĐ Kết cấu TSCĐ tỷ trọng loại, phận TSCĐ toàn TSCĐ xét mặt giá trị Trên sở bảng danh sách TSCĐ tính đến BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Chỉ tiêu Tỷ lệ Toàn DN KH NG TK 136 Số KH PTK XCK TK Đội … Đội 642 Số khấu hao trích quý trƣớc Số khấu hao tăng quý Số khấu hao giảm quý Số khấu hao phải trích quý 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thời điểm 31/12/2001 31/12/2002 ta lập bảng phân tích sau: BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU TSCĐ TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ KHKT Loại TSCĐ Năm 2001 Năm 2002 NG % NG Chênh lệch % NG % I Nhà cửa 768.096.649 25,4 1.083.734.697 32,4 315.638.048 +7 II Máy móc thiết bị 127.649.067 4,23 154.219.067 5,14 26.570.000 +0,91 III Phƣơng tiện vận tải 1.488.721.915 49,3 1091.286.720 55,3 402.564805 +6 IV Thiết bị quản lý 616.512.830 20,4 610.246.517 6,58 -6266.313 -13,82 V TSCĐ khác 20.150.000 0,66 20.150.000 0,57 -0,09 Tổng 3.021.130.461 3.7.59.637.001 738.506.540 Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ * Quản lý TSCĐ khấu hao hết Hiện số lƣợng nhƣ tỷ trọng TSCĐ khấu hao hết nguyên sử dụng đƣợc sử dụng đƣợc ngày cao Những tài sản khơng phải tính khấu hao, đƣơng nhiên mức khấu hao nhỏ, điều không hợp lý dẫn tới cấu chi phí giá thành thay đổi, lợi nhuận thay đổi Mặt khác, tiêu đánh giá hiệu sản xuất có liên quan đến TSCĐ khơng đƣợc xác Để quản lý TSCĐ khấu hao hết nguyên cịn sử dụng, xí nghiệp cần thực tốt biện pháp sau: + Tổ chức kiểm kê đánh giá lại trạng TSCĐ khấu hao hết, tài sản cịn tốt tăng cƣờng chế độ bảo quản quản lý, sửa chữa bảo dƣỡng va sớm có kế hoạch thay + Mạnh dạn nhƣợng bán thay lý tài sản lạc hậu hiệu sử dụng Để đảm bảo chất lƣợng đầu tƣ trang bị TSCĐ có cơng nghệ đại, kỹ 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Tài sản cóo định sở vật chất chủ yếu, giúp cho doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu hoạt động tài qúa trình sản xuất – kinh doanh Nhiệm vụ đặt doanh nghiệp phải tăng cƣờng công tác quản lý tài sản cố định nhằm đạt hiệu cao Qua đó, việc quản lý tốt tài sản cố định giúp doanh nghiệp phát triển sản xuất, tạo nhiều sản phẩm, hạ giá thành, tăng vòng quay vốn đổi trang thiết bị, đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trƣờng Do đó, việc hồn thiện khơng ngừng cơng tác hạch tốn tài sản cố định nhƣ vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định đƣợc doanh nghiệp trọng quan tâm Qua thời gian thực tập xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật, với hiểu biết thực tế chƣa nhiều, việc áp dụng lýluận vào tƣực tế hạn chế, song với lịng nhiệt tính em đề biện pháp chủ yếu cơng tác hạch tốn tài sản cố định xí nghiệp, với đề tài “tổ chức hạch toán tài sản cố định với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật Để hoàn thành đƣợc chuyên đề tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình giáo hƣớng dẫn Đào Thúy Hà Cảm ơn Ban giám đốc, phòng ban chức đặc biệt phịng kế tốn xí nghiệp quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em thời gian em thực tập tốt nghiệp Tuy vậy, nhƣng thời gian trình độ có hạn, chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em kính mong thầy, giáo cơ, xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật góp ý bổ sung cho chuyên đề đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 02 tháng 06 năm 2003 Sinh viên thực Phạm Văn Hiếu 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP I Khái quát chung TSCĐ Khái niệm yêu cầu quản lý sử dụng TSCĐ II Phân loại đánh giá TSCĐ Phân loại TSCĐ Đánh giá TSCĐ III Kế toán chi tiết TSCĐ IV Hạch toán tăng, giảm TSCĐ Hạch toán biến động tăng TSCĐ 10 Hạch tốn tình hình biến động giảm TSCĐ 17 V Hạch toán khấu hao TSCĐ 21 Khái niệm ý nghĩa khấu hao TSCĐ 21 Phƣơng pháp tính khấu hao 22 Tài sản phƣơng pháp hạch toán khấu hao TSCĐ 23 VI Hạch toán sửa chữa TSCĐ 24 Sửa chữa thƣờng xuyên TSCĐ 24 Sửa chữa lớn TSCĐ 24 VII Hạch toán TSCĐ thuê cho thuê 26 Hạch toán TSCĐ thuê hoạt động 26 Hạch toán TSCĐ cho thuê tài 27 PHẦN II: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN Ở XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ – KHOA HỌC KỸ THUẬT 29 I Khái quát chung xí nghiệp dịch vụ khoa học – kỹ thuật 29 Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật 29 Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xí nghiệp 30 Tổ chức máy quản lý 30 Mơ hình tổ chức máy kế tốn 35 Tổ chức hạch toán kế toán 37 II Đặc điểm TSCĐ quản lý TSCĐ xí nghiệp dịch vụ KHKT 39 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đặc điểm chung TSCĐ 39 Phân loại TSCĐ 40 III Hạch toán tăng, giảm TSCĐ 40 Hạch toán tăng TSCĐ 40 Hạch toán giảm TSCĐ 45 IV Hạch toán khấu hao TSCĐ 50 Phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ 50 Hạch toán khấu hao 51 V Hạch toán sửa chữa TSCĐ 54 Sửa chữa thƣờng xuyên 54 Sửa chữa lớn TSCĐ 55 IV Kiểm kê TSCĐ 63 PHÂN III: BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ CỦA XÍ NGHIỆP 66 I Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn TSCĐ xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật 66 Ƣu điểm 66 Nhƣợc điểm 67 II Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ xí nghiệp 67 Hoàn thiện điều kiện ghi nhận TSCĐ 67 Hoàn thiện sừa chữa lớn TSCĐ 68 Hồn thiện hạch tốn khấu hao TSCĐ 69 III Một số biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ xí nghiệp dịch vụ KHKT 70 Điều chỉnh cấu TSCĐ 70 Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ 71 KẾT LUẬN 72 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN Ở XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ- KHOA HỌC – KỸ THUẬT I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ KHOA HỌC – KỸ THUẬT Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp dịch vụ khoa học – kỹ thuật Xí nghiệp. .. cơng Định kỳ lập bảng kê chứng từ gốc, bảng kê chi phí sản xuất giá thành gửi phịng kế tốn xí nghiệp Tổ chức hạch tốn kế tốn 5.1 Chứng từ kế tốn Xí nghiệp dịch vụ khoa học – kỹ thuật xí nghiệp. .. CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT Đội trưởng Các giám sát kỹ thuật Kế toán Các tổ thi công * Giám đốc kỹ thuật: Là cán kỹ thuật chun ngành có trình độ chun mơn tốt Nhiệm vụ theo dõi xử lý kỹ thuật Ngồi kỹ thuật