Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Về góc độ lý thuyết
Hoạt động kinh tế là nền tảng của xã hội loài người, luôn hướng tới việc cải thiện chất lượng cuộc sống Dù đặc điểm và trình độ phát triển kinh tế khác nhau giữa các quốc gia và thời đại, con người không ngừng tìm kiếm phương thức kinh tế thông minh hơn, mang lại lợi ích lớn hơn Để đạt được điều này, trong quá trình sản xuất kinh doanh, việc quan sát thực tế, tư duy tổng hợp và phân tích các hoạt động là rất cần thiết Khi nền kinh tế phát triển, các mối quan hệ kinh tế trở nên đa dạng và phức tạp, yêu cầu doanh nghiệp phải nâng cao cả về số lượng và chất lượng thông tin để đưa ra quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mục đích cuối cùng của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh là tiêu thụ sản phẩm và tạo ra lợi nhuận Quá trình tiêu thụ sản phẩm diễn ra khi doanh nghiệp giao hàng cho bên mua và nhận tiền theo thỏa thuận Kết thúc quá trình này, doanh nghiệp thu được doanh thu bán hàng, là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt được trong kỳ kế toán từ các hoạt động kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng trong doanh nghiệp, phản ánh tổng doanh thu từ sản phẩm và dịch vụ Bên cạnh doanh thu bán hàng, doanh nghiệp còn có doanh thu từ hoạt động tài chính và các nguồn doanh thu khác Việc tăng doanh thu bán hàng không chỉ đồng nghĩa với việc gia tăng lượng hàng hóa tiêu thụ trên thị trường mà còn mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho doanh nghiệp Do đó, việc tăng doanh thu bán hàng đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tăng doanh thu bán hàng không chỉ ảnh hưởng tích cực đến lợi nhuận mà còn tạo cơ hội nâng cao thu nhập cho người lao động Hơn nữa, doanh thu cao là yếu tố then chốt đảm bảo nguồn vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Tăng doanh thu bán hàng không chỉ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hàng hóa của xã hội mà còn thúc đẩy sản xuất phát triển, đảm bảo sự cân đối giữa cung và cầu, ổn định giá cả thị trường, đồng thời mở rộng giao lưu kinh tế giữa các vùng, miền và quốc gia trong khu vực cũng như trên toàn thế giới.
Về góc độ thực tế
Công ty Cổ phần giáo dục thiết bị và khoa học kỹ thuật Long Thành đang tích cực đổi mới và đầu tư để hòa nhập vào nền kinh tế thị trường Đơn vị không ngừng nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên trong lĩnh vực quản lý, marketing và kinh doanh, nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất và tăng doanh thu bán hàng.
Kết quả từ cuộc điều tra và phỏng vấn Giám đốc công ty Cổ phần thiết bị giáo dục và khoa học kỹ thuật Long Thành cho thấy công ty đang gặp khó khăn trong việc phân tích doanh thu Dù doanh thu có tăng so với năm trước, nhưng vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu thực tế của thị trường Giám đốc Lưu Đình Thoan nhấn mạnh sự cần thiết phải phân tích để tìm ra biện pháp tăng doanh thu, nhằm xây dựng uy tín và vị thế vững chắc trên thị trường Dữ liệu từ báo cáo hoạt động kinh doanh cho thấy tốc độ tăng doanh thu trong 5 năm qua không ổn định và có xu hướng giảm, càng khẳng định tính cấp thiết của việc phân tích doanh thu tại công ty.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Phân tích doanh thu là một yếu tố thiết yếu giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục và Khoa học Kỹ thuật Long Thành, tìm ra các giải pháp nhằm không ngừng gia tăng doanh thu Việc này không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững trong ngành giáo dục và khoa học kỹ thuật.
Dựa trên những nhận thức lý luận và thực tiễn, tôi đã quyết định chọn đề tài "Phân tích doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục và Khoa học Kỹ thuật Long Thành" cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Các mục tiêu nghiên cứu
Đề tài này được tiến hành trên cơ sở 3 mục tiêu cơ bản sau:
Thứ nhất: Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về doanh thu và phân tích doanh thu.
Vào thứ hai, chúng tôi sẽ tiến hành phân tích doanh thu của Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục và Khoa học Kỹ thuật Long Thành, nhằm làm rõ những kết quả đạt được, đồng thời chỉ ra những tồn tại và nguyên nhân dẫn đến tình trạng này.
Để không ngừng tăng doanh thu tại công ty Cổ phần thiết bị giáo dục và khoa học kỹ thuật Long Thành, cần triển khai các giải pháp hiệu quả như nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng kênh phân phối, tăng cường marketing trực tuyến và cải thiện dịch vụ khách hàng Đồng thời, công ty nên tập trung vào nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới, đáp ứng nhu cầu thị trường, và xây dựng mối quan hệ đối tác chiến lược với các tổ chức giáo dục Việc đào tạo nhân viên cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng lực bán hàng và chăm sóc khách hàng.
Một số khái niệm và phân định nội dung nghiên cứu doanh thu và phân tích
Một số lý luận cơ bản về doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
14 – Doanh thu và thu nhập khác).
Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu khác.
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi giao dịch thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện theo Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác.
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu tổng thể, hay tổng doanh thu, là tổng số tiền được ghi trên hóa đơn bán hàng và hợp đồng cung cấp dịch vụ lao động Nó bao gồm cả doanh thu bị chiết khấu, hàng hóa bị trả lại và các khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua nhưng chưa được ghi trên hóa đơn.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng thu nhập của doanh nghiệp từ việc tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa, cũng như cung cấp dịch vụ cho bên ngoài Số liệu này được tính sau khi trừ đi các khoản thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, và thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, cùng với các khoản giảm trừ như chiết khấu, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác nhận là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
(Theo mục 03 của Chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác)Doanh thu thuần không bao gồm:
+ Doanh thu hoạt động tài chính (trừ cho thuê thiết bị, máy móc có người điều khiển kèm theo);
+ Doanh thu các hoạt động bất thường: Thanh lý, nhượng bán tài sản, thu tiền phạt vi phạm hợp đồng, thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý
1.5.1.2 Ý nghĩa của việc tăng doanh thu
Doanh thu là yếu tố sống còn của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong quá trình lưu thông Sự gia tăng doanh thu không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện hiệu quả các chức năng nhiệm vụ mà còn là điều kiện cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh, bao gồm tăng lợi nhuận và nâng cao thu nhập, từ đó cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Tăng doanh thu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề tài chính, như thu hồi vốn nhanh và bù đắp chi phí sản xuất Điều này không chỉ đảm bảo sự liên tục trong hoạt động kinh doanh mà còn tạo ra lợi nhuận, giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước và nâng cao khả năng tự chủ về vốn.
Tăng doanh thu không chỉ giúp doanh nghiệp có thêm nguồn lực mà còn tạo điều kiện để mở rộng và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này góp phần mở rộng thị trường, nâng cao uy tín và khả năng chiếm lĩnh thị trường của doanh nghiệp.
Tăng doanh thu bán hàng không chỉ giúp thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng hàng hóa của xã hội mà còn đảm bảo cân đối cung cầu, ổn định giá cả thị trường Điều này góp phần mở rộng giao lưu kinh tế giữa các vùng, miền và các quốc gia trong khu vực cũng như trên toàn thế giới.
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tăng cường tích lũy, từ đó thúc đẩy sự phát triển của nền sản xuất xã hội Đối với các doanh nghiệp ngoại thương, việc tăng doanh thu không chỉ mang lại nguồn thu ngoại tệ mà còn góp phần ổn định cán cân thanh toán.
Lý thuyết cơ bản về phân tích doanh thu
Phân tích tình hình doanh thu giúp doanh nghiệp nhận thức và đánh giá một cách chính xác về việc thực hiện các chỉ tiêu doanh thu trong kỳ, bao gồm số lượng, kết cấu, chủng loại và giá cả Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định mức độ hoàn thành và sự chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế Phân tích cũng giúp phát hiện những mâu thuẫn tồn tại và nguyên nhân ảnh hưởng đến doanh thu, từ đó đề xuất các chính sách và biện pháp quản lý hiệu quả nhằm nâng cao doanh thu.
Số liệu phân tích doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá các chỉ tiêu kinh tế khác như tình hình mua hàng, chi phí và lợi nhuận kinh doanh Doanh nghiệp sử dụng những số liệu này để xây dựng kế hoạch sản xuất và kinh doanh cho các kỳ tiếp theo.
1.5.2.2 Cơ sở số liệu của phân tích doanh thu
Phân tích doanh thu tại công ty Cổ phần thiết bị giáo dục và khoa học kỹ thuật Long Thành căn cứ vào những nguồn số liệu sau:
Nguồn số liệu bên trong doanh nghiệp
Chỉ tiêu kế hoạch doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ được xác định dựa trên số liệu của năm trước liền kề Doanh thu này được xây dựng từ các nghiệp vụ kinh doanh cụ thể.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, cùng với doanh thu từ hoạt động tài chính, đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh doanh Doanh thu bán hàng có thể được lập kế hoạch chi tiết theo ngành nghề, nhóm hàng hoặc các mặt hàng chủ yếu, cũng như theo các phương thức bán như bán buôn và bán lẻ Hơn nữa, việc phân tích doanh thu theo từng địa điểm kinh doanh, như cửa hàng hoặc quầy hàng, cũng là yếu tố cần thiết để tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.
Các số liệu kế toán liên quan đến doanh thu bán hàng, bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết, hợp đồng bán hàng, đơn đặt hàng và chứng từ hóa đơn, đều đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích tình hình doanh thu của doanh nghiệp.
Nguồn số liệu bên ngoài doanh nghiệp
Các doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin kinh tế thị trường và giá cả các mặt hàng sản xuất, bao gồm cả dữ liệu trong nước và thông tin từ thị trường quốc tế và khu vực.
Các chế độ và chính sách liên quan đến thương mại, tài chính - tín dụng, cùng với các chính sách khác ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp, đều được ban hành bởi Nhà nước hoặc các ngành chức năng.
1.5.2.3 Các nội dung của phân tích doanh thu
A Phân tích tốc độ phát triển của doanh thu bán hàng qua các năm.
Phân tích doanh thu bán hàng cần xem xét tốc độ phát triển qua các năm, thường là 5 năm, để nhận diện sự biến động và xu hướng doanh thu Việc này cung cấp thông tin dự báo nhu cầu thị trường, làm cơ sở cho kế hoạch kinh doanh trung và dài hạn Số liệu phân tích dựa trên doanh thu thực tế hàng năm, với các phương pháp như tính toán tốc độ phát triển liên hoàn, định gốc và bình quân Đồ thị so sánh theo thời gian cũng có thể được sử dụng để minh họa cho tốc độ phát triển Nếu có sự biến động về giá bán sản phẩm, cần áp dụng phân tích chỉ số giá qua các năm để loại trừ ảnh hưởng của giá trong doanh thu bán hàng.
B Phân tích doanh thu bán hàng theo tổng mức và kết cấu a) Phân tích doanh thu bán hàng theo các nghiệp vụ kinh doanh
Trong bối cảnh hiện nay, các doanh nghiệp thương mại thường kết hợp nhiều nghiệp vụ kinh doanh như thương mại, sản xuất gia công, dịch vụ và đầu tư tài chính Mỗi nghiệp vụ có đặc điểm kinh tế và kỹ thuật riêng, tạo ra các nguồn thu khác nhau Việc phân tích doanh thu bán hàng theo từng nghiệp vụ giúp đánh giá chính xác mức độ hoàn thành chỉ tiêu doanh thu, từ đó cung cấp cơ sở cho doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư hợp lý nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.
Phân tích doanh thu bán hàng dựa trên số liệu kế hoạch và kế toán tổng hợp, cho phép đánh giá hiệu quả kinh doanh qua việc so sánh số liệu giữa các kỳ Phương pháp này sử dụng các chỉ tiêu tỷ lệ phần trăm, số chênh lệch và tỷ trọng doanh thu cho từng nghiệp vụ Ngoài ra, việc phân tích doanh thu theo nhóm hàng hóa và những mặt hàng chủ yếu cũng đóng vai trò quan trọng trong việc hiểu rõ hơn về hiệu suất bán hàng.
Các doanh nghiệp thường kinh doanh đa dạng với nhiều nhóm hàng khác nhau để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Do đó, việc phân tích doanh thu bán hàng cần thực hiện chi tiết theo từng nhóm hàng và mặt hàng chủ yếu Qua đó, doanh nghiệp có thể đánh giá toàn diện tình hình doanh thu, nhận diện sự biến động và xu hướng phát triển nhu cầu tiêu dùng, từ đó làm cơ sở cho việc hoạch định chiến lược đầu tư phù hợp với từng nhóm mặt hàng kinh doanh.
Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm hàng và các mặt hàng chủ yếu dựa trên số liệu kế hoạch cùng hạch toán chi tiết doanh thu, nhằm so sánh doanh thu thực hiện của kỳ này với kỳ trước Đồng thời, cần thực hiện phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán, giúp đánh giá hiệu quả và xu hướng tiêu thụ sản phẩm.
Trong doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, có nhiều phương thức bán hàng như bán buôn, bán lẻ, bán đại lý và bán trả góp, mỗi phương thức đều có những ưu nhược điểm riêng và tạo ra nguồn doanh thu khác nhau Việc phân tích doanh thu theo từng phương thức bán giúp doanh nghiệp nhận diện được những lợi thế và hạn chế, từ đó tìm kiếm cơ hội đa dạng hóa phương thức bán hàng Mục tiêu cuối cùng là xác định các phương thức bán hàng phù hợp để tăng cường hoạt động bán hàng và tối ưu hóa doanh thu cho doanh nghiệp.
Phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng cần sử dụng số liệu thực tế từ kỳ này và kỳ trước để tính toán và lập biểu so sánh Đồng thời, việc phân tích doanh thu cũng nên được thực hiện theo phương thức thanh toán để hiểu rõ hơn về xu hướng và hiệu quả kinh doanh.
Trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, thanh toán tiền bán hàng có thể thực hiện qua nhiều phương thức như tiền mặt, séc, tín phiếu, chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán chậm Việc phân tích doanh thu bán hàng theo phương thức thanh toán giúp đánh giá sự biến động của các chỉ tiêu doanh thu và tình hình thu tiền Qua đó, doanh nghiệp có thể tìm ra biện pháp hiệu quả để thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng và định hướng hợp lý cho việc lựa chọn phương thức bán và thanh toán trong tương lai.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT LONG THÀNH
Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Thu thập dữ liệu là bước khởi đầu quan trọng trong mọi nghiên cứu Để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài, tôi đã áp dụng một số phương pháp, trong đó có phương pháp điều tra.
Phương pháp nghiên cứu doanh thu của công ty cổ phần thiết bị giáo dục và khoa học kỹ thuật Long Thành được thực hiện thông qua việc xây dựng mẫu phiếu điều tra dựa trên thông tin cần thu thập Sau khi phát phiếu và tổng hợp kết quả, chúng ta có thể đánh giá sơ bộ tình hình thực hiện doanh thu và nhận thấy tầm quan trọng của việc nghiên cứu doanh thu Việc tính toán tỷ lệ với tổng số phiếu phát ra giúp tạo ra cái nhìn sát thực hơn về vấn đề này, từ đó tìm ra phương hướng hoàn thiện cho công ty.
Để xây dựng phiếu điều tra hiệu quả, cần thiết kế và trình bày các câu hỏi theo một trật tự hợp lý nhằm thu thập thông tin cần thiết về tình hình doanh thu của công ty Trong quá trình thực hiện đề tài, tôi đã phát triển một phiếu điều tra gồm 10 câu hỏi liên quan đến doanh thu của công ty (phụ lục 01).
Sau khi hoàn thành việc xây dựng phiếu điều tra, bước tiếp theo là phát phiếu đến đúng đối tượng để thu thập thông tin thực tế Trong trường hợp này, tôi đã phát 5 phiếu điều tra cho Giám đốc, trưởng phòng kinh doanh và nhân viên kế toán trong công ty.
Thu lại phiếu và tổng hợp kết quả điều tra, phân tích các dữ liệu thu thập được từ các phiếu điều tra. b) Phương pháp phỏng vấn
Phương pháp này giúp phân tích sâu sắc tình hình doanh thu của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp cái nhìn cá nhân của người được phỏng vấn về doanh thu, tiềm năng phát triển và định hướng tương lai của doanh nghiệp.
Xác định đối tượng cần phỏng vấn: Ông Lưu Đình Thoan – Giám đốc và Bà Ngô Thanh Loan – Trưởng phòng kinh doanh.
Chuẩn bị phỏng vấn: Chuẩn bị câu hỏi cho từng đối tượng phỏng vấn, hẹn lịch phỏng vấn.
Thực hiện cuộc phỏng vấn: Đưa ra câu hỏi và ghi chép lại phần trả lời. c) Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Phân tích doanh thu là một chủ đề được nhiều người nghiên cứu, vì vậy trong quá trình thực hiện đề tài, tôi đã tham khảo nhiều sách, luận văn và bài viết liên quan để nâng cao chất lượng nghiên cứu của mình Đặc biệt, phương pháp tổng hợp số liệu đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích doanh thu một cách hiệu quả.
Phương pháp điều tra và phỏng vấn trực tiếp là nguồn cung cấp dữ liệu sơ cấp quan trọng cho nghiên cứu Tuy nhiên, để phân tích hiệu quả, không thể thiếu các dữ liệu thứ cấp Do đó, bên cạnh việc thu thập dữ liệu từ phiếu điều tra và phỏng vấn, tôi cũng chú trọng vào việc lấy số liệu từ các nguồn khác.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 5 năm (2006 – 2010)
Sổ chi tiết bán hàng năm 2009 và năm 2010
Chỉ số giá tiêu dùng trong 5 năm (2006 -2010)
Các quy định kinh tế có liên quan tới hoạt động kinh doanh của công ty.
2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp giúp biến các con số thành những câu chuyện có ý nghĩa, phản ánh chân thực các hiện tượng và quá trình kinh tế Để thực hiện điều này, cần áp dụng nhiều phương pháp nghiên cứu khác nhau Trong việc phân tích tình hình doanh thu tại Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục và Khoa học Kỹ thuật Long Thành, tôi đã sử dụng phương pháp so sánh để đưa ra những đánh giá chính xác và sâu sắc.
Trong nghiên cứu này, tôi đã áp dụng phương pháp so sánh để đánh giá hiệu quả doanh thu của công ty trong năm 2010, tập trung vào hầu hết các khía cạnh phân tích Các phương pháp so sánh được sử dụng để đưa ra những nhận định chính xác về mức độ hoàn thành doanh thu.
So sánh tuyệt đối Chênh lệch tuyệt đối = DT năm 2010 – DT năm 2009
So sánh dạng số tương đối
Tỷ lệ % HTKH = DT năm 2010 x 100
Tỷ lệ % HT tăng(giảm) = Chênh lệch tuyệt đối x 100
(2) Số tương đối kết cấu:
Tỷ trọng (%) = DT bộ phận x 100
(3) Số tương đối động thái:
Tliên hoàn = DTi x 100 DTi-1 Trong đó: DTi là doanh thu kỳ i DT0 là doanh thu kỳ gốc b) Phương pháp thay thế liên hoàn
Phương pháp thay thế liên hoàn giúp phân tích tác động của các yếu tố đến doanh thu của công ty, từ đó xác định mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố đối với doanh thu.
Phân tích ảnh hưởng của số lượng và đơn giá đến doanh thu bán hàng ta dựa vào công thức :
Doanh thu được tính bằng công thức DTBH = Số lượng hàng bán x Đơn giá bán Để phân tích ảnh hưởng của số lượng lao động và năng suất lao động đến doanh thu, chúng ta cần xem xét mối quan hệ giữa các yếu tố này trong quá trình sản xuất và bán hàng Số lượng lao động và năng suất lao động có thể tác động trực tiếp đến số lượng hàng bán, từ đó ảnh hưởng đến doanh thu tổng thể.
DTBH = Tổng số lao động x Năng suất lao động bình quân c) Phương pháp cân đối
Phương pháp cân đối được áp dụng để phân tích tác động của các khâu lưu chuyển hàng hóa đến doanh thu bán hàng (DTBH) của Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục và Khoa học Kỹ thuật Long Thành trong năm 2010 và 2009, dựa trên mối quan hệ cân đối giữa các chỉ tiêu kinh tế cụ thể.
Tồn kho hàng mua và doanh thu bán hàng là hai yếu tố quan trọng trong quản lý kho Để tính toán tồn kho hàng hóa, cần cộng tồn kho đầu kỳ với hàng hóa mua vào trong kỳ và trừ đi hao hụt, từ đó xác định được giá vốn hàng hóa cuối kỳ Việc áp dụng phương pháp biểu mẫu giúp quản lý và theo dõi tình hình tồn kho hiệu quả hơn.
Phương pháp phân tích doanh thu này cung cấp một cách tiếp cận trực quan và có hệ thống, giúp dễ dàng theo dõi, kiểm tra và so sánh các chỉ tiêu Biểu mẫu trong phân tích được thiết lập với các dòng và cột để thể hiện các số liệu phân tích, bao gồm cả số liệu thu thập và số liệu tính toán Số lượng dòng và cột sẽ thay đổi tùy theo nội dung phân tích, nhưng các yếu tố cơ bản của biểu mẫu như tên biểu, đơn vị tính, chỉ tiêu và số liệu luôn cần được đảm bảo.
Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến doanh thu của công ty Cổ phần thiết bị giáo dục và khoa học kỹ thuật Long Thành
2.2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty Cổ phần thiết bị giáo dục và khoa học kỹ thuật Long Thành a) Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần TBGD & KHKT LONG THÀNH được thành lập theo quyết định số 26/2000/BNN – TCB của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn vào ngày 10 tháng 3 năm 2003, trên cơ sở cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước.
Trụ sở chính: số 10 Khu Trung Tâm Thương Mại đô thị mới Định Công
– phường Định Công – Hoàng Mai – Hà Nội.
Văn phòng giao dịch: 51 Đốc Ngữ - Ba Đình – Hà Nội.
Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh:
- Tư vấn, đào tạo và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực giáo dục, khoa học kỹ thuật.
- Mua bán, cung cấp thiết bị máy móc trong lĩnh vực giáo dục, khoa học kỹ thuật, thiết bị viễn thông tin học.
- Lắp đặt, bảo trì bảo dưỡng thiết bị giáo dục.
Mặc dù công ty đã cung cấp thiết bị giáo dục, nhưng hoạt động tư vấn và lắp đặt vẫn còn nhiều hạn chế Chức năng và nhiệm vụ của công ty cần được mở rộng để cải thiện dịch vụ và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Công ty cổ phần thiết bị giáo dục và khoa học kỹ thuật Long Thanh chuyên phân phối và cung cấp máy móc, thiết bị trong lĩnh vực giáo dục, khoa học kỹ thuật và viễn thông tin học, phục vụ nhu cầu của các đơn vị và cá nhân.
Nhiệm vụ của công ty bao gồm:
Thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở chủ động và tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật.
Để đảm bảo sự phát triển bền vững, công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về quản lý tài chính, xuất nhập khẩu và giao dịch quốc tế Đồng thời, việc thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán và các hợp đồng liên quan đến sản xuất kinh doanh cũng là yếu tố quan trọng giúp nâng cao uy tín và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Quản lý và sử dụng hiệu quả đồng vốn là yếu tố quan trọng để tự tạo nguồn vốn cho kinh doanh Điều này không chỉ giúp đầu tư mở rộng và đổi mới trang thiết bị, mà còn cho phép doanh nghiệp tự bù đắp chi phí Qua đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi và hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.
Quản lý đào tạo là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, từ đó tối ưu hóa hiệu quả kinh tế cho công ty Hệ thống tổ chức quản lý của công ty cần được xây dựng hợp lý để hỗ trợ quá trình này.
Bộ máy tổ chức của công ty gọn nhẹ, năng động:
SƠ ĐỒ 1 : TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY d) Kết quả kinh doanh đạt được qua một số năm
Từ năm 2010, công ty đã cung cấp dịch vụ cho nhiều trường học trên toàn quốc Để đánh giá hiệu quả hoạt động, chúng ta có thể xem xét bảng doanh thu của công ty từ năm 2006 đến 2010.
Giám đốc – Điều hành chung
Phó giám đốc Nội chính
Phòng Tài chính kế toán
Phòng Tổ chức hành chính
Phòng Kế hoạch thị trường
Phòng Quản lý vận chuyển, vật tưPhó giám đốc kinh doanh
2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới doanh thu của công ty 2.2.2.1 Các nhân tố thuộc môi trường bên ngoài doanh nghiệp a) Môi trường chính trị, pháp luật
Môi trường chính trị tại Việt Nam rất ổn định, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh bền vững Kể từ khi gia nhập WTO, các văn bản pháp lý đã được cải thiện đáng kể, với quy định khoa học và ít thủ tục hơn, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Nền kinh tế thế giới đang phục hồi sau khủng hoảng toàn cầu, ảnh hưởng trực tiếp đến kinh tế Việt Nam Mặc dù năm 2010 ghi nhận sự tăng trưởng, nhưng nền kinh tế vẫn đối mặt với nhiều bất ổn, như lãi suất ngân hàng tăng cao, tỷ suất đầu tư vàng đạt 38% và lạm phát lên tới 11,75% Những yếu tố này đã tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, tạo ra một môi trường cạnh tranh khắc nghiệt giữa các đối thủ, nhà cung cấp và khách hàng.
Hiện nay, thị trường thiết bị giáo dục phục vụ các trường học đang phát triển mạnh mẽ với sự xuất hiện của nhiều công ty uy tín, nổi bật trong số đó là những thương hiệu tên tuổi hàng đầu.
Công ty cổ phần thiết bị giáo dục 1, Hải Hà, Hồng Đức và công ty TNHH thiết bị giáo dục Tân Hà là những tên tuổi lớn trong lĩnh vực cung cấp thiết bị giáo dục Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động, họ trở thành những đối thủ đáng gờm trên thị trường Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, doanh nghiệp cần nắm rõ lợi thế và chiến lược kinh doanh của các đối thủ để tạo ra lợi thế riêng, từ đó nâng cao vị thế trong ngành cung ứng thiết bị giáo dục.
2.2.2.2 Các nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp a) Nguồn lực tài chính
Công ty đang duy trì tình hình kinh doanh ổn định và hiệu quả, đảm bảo nguồn tài chính vững chắc cho hoạt động Tuy nhiên, quy mô vốn vẫn còn thấp so với các đối thủ trong ngành Đội ngũ nhân sự bao gồm các Kỹ sư và Cử nhân tốt nghiệp từ các trường đại học và cao đẳng chuyên ngành như Xây dựng, Kinh tế, Tài chính, Thương mại, có kinh nghiệm dày dạn trong việc cung cấp thép cho các dự án trọng điểm, giúp nâng cao doanh thu cho công ty.
Công ty chuyên cung cấp máy móc và thiết bị giáo dục, yêu cầu cao về chất lượng sản phẩm và điều kiện kho bảo quản Do đó, doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận chất lượng và kho bảo quản đạt tiêu chuẩn Bên cạnh đó, vì đây là mặt hàng phục vụ cho giáo dục, hoạt động kinh doanh của công ty cũng diễn ra theo mùa.
Vào đầu năm học hoạt động kinh doanh sẽ diễn ra sôi động và ngược lại. d) Chính sách marketing
Công ty đã hoạt động lâu dài và sở hữu một lượng khách hàng truyền thống đông đảo Tuy nhiên, do chưa chú trọng đến quảng cáo và tiếp thị, số lượng khách hàng mới vẫn chưa có sự tăng trưởng đáng kể Chính sách chi trả lương thưởng cho nhân viên công ty cũng cần được xem xét để thu hút và giữ chân nhân tài.
Công ty tuân thủ chính sách chi trả lương thưởng cho nhân viên theo quy định, đồng thời áp dụng các hình thức thưởng và phạt nhằm khuyến khích tinh thần làm việc, từ đó nâng cao năng suất lao động.
Kết quả phân tích các dữ liệu thu thập
2.3.1 Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp a) Kết quả phiếu điều tra
Bảng 1: Bảng tổng hợp kết quả phiếu điều tra Nội dung điều tra
Câu 1: Công tác phân tích doanh thu có cần thiết đối với công ty không?
Câu 2: Phân tích doanh thu nên để bộ phận nào trong công ty đảm nhận?
Câu 3: Tốc độ tăng doanh thu qua các năm ( 2006-2010)?
Câu 4: Tốc độ tăng doanh thu so với tiềm năng của công ty?
A- Vượt trên tiềm năng của công ty 0/5 0
B- Phù hợp với tiềm năng của công ty 2/5 40
C- Thấp hơn tiềm năng của công ty 3/5 60
Câu 5: Dự đoán tốc độ tăng doanh thu của công ty trong tương lai so với hiện tại?
Câu 6: Quy mô doanh thu của công ty so với các doanh nghiệp trong cùng ngành?
Câu 7: Giá bán sản phẩm của công ty có cạnh tranh được với các sản phẩm cùng loại trên thị trường?
Câu 8: Nhân tố khách quan ảnh hưởng lớn nhất đến doanh thu của công ty?
A- Suy thoái kinh tế, lạm phát 1/5 20
B- Mức độ cạnh tranh trong ngành cao 3/5 60
C- Cơ chế, chính sách của nhà nước 1/5 20
Câu 9: Nhân tố chủ quan ảnh hưởng lớn nhất đến doanh thu của công ty?
A-Chất lượng của sản phẩm 2/5 40
C- Khả năng tài chính của công ty 3/5 60
D- Trình độ cán bộ công nhân viên 0/5 0
Câu 10: Giải pháp cần thiết nhất đối với công ty để tăng doanh thu?
A- Nâng cao năng suất lao động 1/5 20
B- Tìm được nhà cung ứng ổn định, giá cả phải chăng 0/5 0 C- Mở rộng thị trường, tìm kiếm các khách hàng mới 2/5 40 D- Tăng thêm vốn lưu động cho hoạt động kinh doanh 2/5 40
Kết quả từ phiếu điều tra cho thấy việc phân tích doanh thu là rất quan trọng đối với Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục và Khoa học Kỹ thuật Long Thành.
Phân tích doanh thu tại công ty là cần thiết để phòng kế toán có thể xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả và nâng cao chất lượng hạch toán Mặc dù công ty đã áp dụng nhiều giải pháp nhằm tăng doanh thu, nhưng tốc độ tăng trưởng vẫn chưa ổn định và chưa tương xứng với tiềm năng Do đó, công ty cần triển khai các giải pháp bổ sung vốn và mở rộng thị trường để thu hút khách hàng mới, từ đó thúc đẩy tốc độ tăng doanh thu.
Trong cuộc phỏng vấn trực tiếp với Bà Ngô Thanh Loan, Trưởng phòng kinh doanh của công ty, bà đã chỉ ra nguyên nhân dẫn đến sự không ổn định trong tốc độ tăng doanh thu của công ty Theo bà Loan, những yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu năm nay cần được xem xét kỹ lưỡng để cải thiện tình hình.
Năm 2008 và 2009, nền kinh tế chịu ảnh hưởng nghiêm trọng từ suy thoái toàn cầu, dẫn đến doanh thu của nhiều doanh nghiệp giảm sút Đến năm 2010, kinh tế bắt đầu phục hồi, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tăng tốc doanh thu, tuy nhiên, kết quả đạt được vẫn chưa đáp ứng được các mục tiêu đề ra.
Nhiều doanh nghiệp hiện nay chỉ tập trung vào các khách hàng lớn và lâu năm, bỏ qua tiềm năng từ thị trường nội tại Ông Lưu Đình Thoan, Giám đốc công ty, cho biết rằng trong thời gian tới, công ty sẽ bổ sung vốn lưu động để tăng cường khối lượng sản phẩm tiêu thụ.
2.3.2 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp 2.3.2.1 Phân tích tốc độ phát triển của doanh thu qua các năm
Biểu 1: Phân tích tốc độ phát triển của doanh thu Đơn vị tính: đồng
Năm M1(P1) Ip M1(Po) Ti Toi
M1(P1): Doanh thu bán hàng M1(Po) : DTBH đã loại trừ ảnh hưởng của giá
Tốc độ phát triển liên hoàn (Ti) phản ánh sự thay đổi trong một khoảng thời gian liên tục, trong khi tốc độ phát triển định gốc (Toi) cho thấy sự phát triển so với một thời điểm cụ thể Tốc độ phát triển bình quân ( ) cung cấp cái nhìn tổng quan về mức độ tăng trưởng trong một khoảng thời gian nhất định Chỉ số giá (Ip) được tính dựa trên năm 2006 làm gốc và được áp dụng vào chỉ số giá liên hoàn từ năm đó, giúp theo dõi biến động giá cả qua các năm.
2006 đến năm 2010 do Tổng cục thống kê công bố.
Căn cứ vào biểu số liệu trên, ta có nhận xét sau:
So sánh định gốc từ năm 2006, doanh thu bảo hiểm (DTBH) của công ty đã có sự tăng trưởng liên tục trong 5 năm Năm 2010 ghi nhận mức tăng cao nhất với tỷ lệ 92,83%, tương ứng với số tiền tăng thêm 116.122.676.274 đồng Năm 2009, DTBH tăng 86,49% (tương đương 108.190.694.568 đồng), trong khi năm 2007 đạt 56,52% (70.697.800.833 đồng) và năm 2008 chỉ tăng 53,11% (66.427.123.606 đồng).
Trong 5 năm qua, tốc độ phát triển doanh thu bảo hiểm (DTBH) bình quân của công ty đạt 17,84% mỗi năm Năm 2007 ghi nhận mức tăng cao nhất với 56,52%, tương đương với 70.697.800.833 đồng Tuy nhiên, vào năm 2008, DTBH đã giảm 2,18% so với năm trước.
2007 (tương ứng giảm đi 4.270.677.227 đồng) Năm 2009 tăng 21,81% so với năm
2008 (tương đương tăng 41.763.570.961 đồng) Năm 2010 DTBH có tăng nhưng chỉ tăng 3,40 % so với năm 2009 (tương đương chỉ tăng thêm 7.931.981.707 đồng).
Trong 5 năm qua, doanh thu bán hàng (DTBH) của công ty đã có sự tăng trưởng không ổn định Năm 2008, DTBH giảm mạnh so với năm 2007 Mặc dù công ty đã triển khai nhiều giải pháp nhằm tăng doanh thu cho năm 2009 và 2010, nhưng khi so sánh với năm 2007 và loại trừ yếu tố giá, doanh thu vẫn giảm đáng kể Điều này cho thấy rằng sự tăng trưởng DTBH trong năm 2009 và 2010 chủ yếu là do sự tăng giá bán.
2.3.2.2 Phân tích doanh thu bán hàng theo quý
Căn cứ vào biểu phân tích số 2 ta có nhận xét sau:
Doanh thu của công ty trong năm 2010 có sự tăng trưởng mạnh mẽ, với quý I tăng 34,56% so với năm 2009, đạt 14.320.171.600 đồng Tiếp theo, quý II ghi nhận mức tăng 33,93%, tương ứng với 12.594.124.400 đồng Tuy nhiên, quý III chỉ tăng 13,96%, đạt 30.133.465.600 đồng Đáng chú ý, quý IV lại chứng kiến sự sụt giảm doanh thu 6,56% so với năm trước, giảm 3.338.184.600 đồng.
Tỷ trọng doanh thu theo từng quý cho thấy sự chênh lệch rõ rệt, với quý III luôn chiếm ưu thế cao nhất Tuy nhiên, tỷ trọng doanh thu quý III năm 2010 đã giảm 0,86% so với năm 2009 Ngược lại, doanh thu quý I và II dù có tỷ trọng thấp nhưng đã tăng lần lượt 1,97% và 1,71% so với năm trước Đặc biệt, doanh thu quý IV không chỉ có tỷ trọng thấp mà còn ghi nhận mức giảm cao nhất lên tới 2,82%.
Doanh thu quý III của công ty tăng cao nhờ vào nhu cầu thiết bị giáo dục tăng trong mùa tựu trường Để tận dụng cơ hội này, công ty cần lên kế hoạch dự trữ hàng hóa hợp lý.
Biểu 2: Phân tích doanh thu bán hàng theo quý Đơn vị tính: đồng
Năm 2009 Năm 2010 So sánh tăng (giảm)
ST TT(%) ST TT(%) ST TL(%) TT(%)
2.3.2.3 Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm các mặt hàng chủ yếu
Biểu 3: Phân tích doanh thu bán hàng theo nhóm các mặt hàng chủ yếu Đơn vị tính: đồng
Năm 2009 Năm 2010 So sánh tăng (giảm)
ST TT(%) ST TT(%) ST TL(%) TT(%)
Chú thích: 1 Thiết bị đồng bộ mẫu giáo
2 Thiết bị đồng bộ tiểu học
3 Thiết bị đồng bộ THCS
4 Thiết bị đồng bộ THPT
5 Thiết bị nội thất trường học
6 Thiết bị tin học, điện tử Doanh thu bán hàng năm 2010 tăng 15,56% so với năm 2009, tương ứng tăng 53.709.577.000 đồng Trong đó, phải kể đến sự tăng lên đáng kể doanh thu bán hàng của mặt hàng (4) là 36,88% tăng doanh thu lên 21.486.214.000 đồng Tiếp đến mặt hàng (5) tăng 29,81% tương ứng tăng 16.916.355.000 đồng Mặt hàng (6) tăng doanh thu thấp hơn tăng 19,45% tương ứng với số tiền là 9.924.440.000 đồng, và thấp nhất là măt hàng (3) với mức tăng chỉ đạt 8,69% ương ứng với số tiền là 5.029.760.000đồng Ngược lại, doanh thu mặt hàng (1) và (2) năm 2010 lại bị giảm đi đáng kể so với năm 2009 Mặt hàng (1) giảm 6,49% tương ứng giảm doanh thu - 3.679.925.000 đồng, đặc biệt doanh thu mặt hàng (2) giảm tới 5,15% tương ứng giảm -3.327.117.000 đồng.
Tỷ trọng doanh thu của các sản phẩm trong năm 2009 khá đồng đều, trong đó mặt hàng (4) chiếm tỷ trọng lớn nhất với mức tăng 3,12% Các mặt hàng (5) và (6) cũng ghi nhận sự tăng trưởng lần lượt là 2,02% và 0,51%, cho thấy doanh thu của chúng đều tăng lên so với năm trước Ngược lại, mặt hàng (3) và (1) có sự giảm sút rõ rệt trong doanh thu.
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Những kết quả đạt được
Năm 2010, mặc dù nền kinh tế gặp nhiều khó khăn và biến động, công ty vẫn đạt doanh thu 398.958.527.000 đồng, tăng 15,56% tương ứng với 53.709.577.000 đồng so với năm 2009 Kết quả tích cực này là nhờ sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Công ty sở hữu đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm và năng động, giúp đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược kịp thời và chính xác Việc ra quyết định sai lầm hoặc chậm trễ có thể dẫn đến mất thị trường và khách hàng, đồng thời gia tăng rủi ro cho doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng này, Công ty đã cải tiến cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến, mang lại sự linh hoạt và hiệu quả trong nền kinh tế thị trường hiện nay Mô hình này cho phép giám đốc đưa ra quyết định tối cao, đồng thời phát huy trí tuệ và sức mạnh tập thể, cùng sự đóng góp dân chủ từ nhân viên trong quá trình quản lý kinh doanh.
Trong 11 năm hoạt động trên lĩnh vực kinh doanh bên lĩnh vực thiết bị giáo dục trường học công ty đã xây dựng được nền tảng kinh doanh vững mạnh:
Chất lượng: Luôn đem đến những sản phẩm có chất lượng, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm cả khâu bán hàng và phục vụ tận nơi tại các trường học, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng Chúng tôi cam kết cung cấp đầy đủ chứng chỉ chất lượng cho hàng hóa.
Hiệu năng: Công ty luôn cố gắng tạo ra hiệu quả cao nhất cho các bên nhưng vẫn đảm bảo tính cạnh tranh.
Sự hòa hợp: Là nền tảng để xây dựng một đơn vị đoàn kết.
Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục và khoa học kỹ thuật Long Thành hoạt động với phương châm “Dịch vụ hoàn hảo & giá cả cạnh tranh” Năm 2010, mặc dù giá cả tăng mạnh, công ty vẫn cung cấp gần 30.000 bộ sản phẩm cho nhiều trường học trên toàn quốc.
Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục và khoa học kỹ thuật Long Thành đã xây dựng mối quan hệ vững chắc với nhiều nhà cung cấp, đặc biệt là những nhà cung cấp truyền thống, cùng chia sẻ khó khăn trong kinh doanh Những thành tựu này minh chứng cho sự phát triển bền vững của công ty trong những năm qua Nhờ vào sự năng động, sáng tạo và nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty đã và sẽ khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân
Công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục và khoa học kỹ thuật Long Thành đã đạt được một số kết quả tích cực, nhưng vẫn tồn tại những vấn đề ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu Việc xác định rõ những tồn tại và nguyên nhân là cần thiết để đề xuất các giải pháp nhằm tăng doanh thu và cải thiện kết quả kinh doanh của công ty.
Hoạt động nghiên cứu thị trường tại công ty chưa đạt hiệu quả cao và độ chính xác còn hạn chế, không đáp ứng kịp thời với sự biến động nhanh chóng của thị trường Nguyên nhân chủ yếu là do công ty chưa thiết lập một bộ phận chuyên sâu để thực hiện lập kế hoạch và nghiên cứu thị trường.
Sản phẩm của công ty tập trung vào lĩnh vực giáo dục, dẫn đến doanh thu chưa cao trong các quý đầu năm Đồng thời, sự tăng giá mạnh của một số mặt hàng thép đã ảnh hưởng tiêu cực đến khối lượng tiêu thụ, đặc biệt là mặt hàng (3).
Tốc độ tăng trưởng doanh thu của công ty không tương xứng với sự gia tăng quy mô lao động, dẫn đến năng suất lao động năm 2010 giảm so với năm trước đó.
Doanh thu bán hàng của công ty cũng chưa phù hợp với tiềm năng thị trường.
Số lượng sản phẩm thiết bị giáo dục mà công ty cung cấp hiện tại chỉ đáp ứng một phần nhỏ nhu cầu thị trường Tuy nhiên, với nền kinh tế đang phát triển, ngành kinh doanh thiết bị giáo dục hứa hẹn sẽ trở thành một lĩnh vực tiềm năng trong tương lai dài.
Công ty cần đa dạng hóa hình thức bán hàng và phương thức thanh toán để nâng cao hiệu quả kinh doanh Hiện tại, công ty chủ yếu áp dụng hình thức bán hàng truyền thống như hợp đồng và đơn đặt hàng Phương thức thanh toán hiện tại chỉ cho phép khách hàng thanh toán ngay sau mỗi đợt giao hàng, điều này có thể hạn chế sự linh hoạt và sự hài lòng của khách hàng.
Công ty cũng chưa có nhiều hoạt động xúc tiến bán hàng, ngân sách đầu tư cho quảng cáo và xúc tiến bán hàng của công ty còn thấp.
Trong bối cảnh nền kinh tế biến động với tỷ lệ lạm phát cao và giá xăng dầu thường xuyên thay đổi, các công ty gặp khó khăn trong việc theo sát thị trường kịp thời Việc nghiên cứu và thu thập thông tin thị trường vẫn chưa được chú trọng đúng mức, dẫn đến sự phụ thuộc vào cảm tính và thường xuyên bị lạc hậu so với xu thế thị trường.
Chính sách nhân sự và chế độ lương thưởng của công ty chưa hợp lý, dẫn đến việc giảm động lực làm việc của nhân viên.
Công ty chủ yếu dựa vào uy tín lâu dài để thu hút khách hàng, nhưng chưa chú trọng đến các chiến lược marketing nhằm kích thích tiêu thụ và tìm kiếm khách hàng mới.
Các giải pháp nhằm tăng doanh thu của công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục và
và khoa học kỹ thuật Long Thành
3.2.1 Giải pháp thứ nhất: Nâng cao hoạt động nghiên cứu thị trường và dự báo thị trường
Lý do đưa ra giải pháp
Trong cơ chế thị trường hiện nay, nghiên cứu thị trường là cần thiết để nắm bắt nhanh chóng nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng, xác định xu hướng và dự đoán biến động trên thị trường Trước khi thâm nhập thị trường, ra mắt sản phẩm mới, hoặc thực hiện chiến dịch quảng bá, các doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu để xây dựng kế hoạch hiệu quả Qua thực tập tại công ty Cổ phần thiết bị giáo dục và khoa học kỹ thuật Long Thành, tôi nhận thấy công ty chưa có bộ phận chuyên trách về nghiên cứu thị trường, dẫn đến hoạt động kinh doanh thiếu kế hoạch và nghiên cứu Do đó, công ty nên thành lập một bộ phận chuyên trách để cải thiện công tác nghiên cứu thị trường.
“Phòng nghiên cứu thị trường” để góp phần làm cho hiệu quả kinh doanh ngày càng tăng lên.
Công ty cần theo dõi sự biến động của thị trường, bao gồm giá cả, mức độ tiêu thụ hàng hóa, xu hướng sản phẩm mới, nhà cung cấp và đối thủ cạnh tranh Việc phân loại thông tin này sẽ giúp công ty xác định và phân loại các tập khách hàng một cách hiệu quả hơn.
Dựa trên kết quả nghiên cứu, công ty đưa ra dự báo về khả năng phát triển thị trường, bao gồm thị phần, ngành hàng kinh doanh và khả năng cạnh tranh với đối thủ Từ những phân tích này, công ty tìm kiếm khách hàng tiềm năng để mở rộng thị trường, nhằm tăng doanh thu hiệu quả.
Khi phân tích khách hàng và nhu cầu thị trường, chúng ta nhận thấy rằng thị phần của công ty hiện chỉ tập trung vào đối tượng là các trường học.
Nhu cầu của các đơn vị kinh doanh thiết bị giáo dục nhỏ lẻ đang gia tăng mạnh mẽ, vì vậy công ty cần nhận diện đây là một thị trường tiềm năng để mở rộng và phát triển kinh doanh.
Trong nghiên cứu mức độ tiêu thụ sản phẩm, chúng ta nhận thấy khối lượng tiêu thụ của mặt hàng (1) và (3) giảm mạnh, trong khi mặt hàng (5) và (6) lại có sự tăng trưởng đáng kể Điều này cho thấy sự thay đổi trong xu hướng tiêu dùng và yêu cầu phải có các điều kiện cụ thể để thực hiện các giải pháp phù hợp.
Nghiên cứu thị trường cần được thực hiện một cách có kế hoạch và hệ thống, với sự chuyên môn hóa trong một bộ phận cụ thể Doanh nghiệp nên tập trung vào việc phân tích nhu cầu thị trường đối với các sản phẩm, độ co giãn theo giá, và giá cả của đối thủ cạnh tranh Bên cạnh đó, việc nghiên cứu các yếu tố tác động đến nhu cầu và khối lượng bán ra như lạm phát, suy thoái kinh tế và các chính sách của Chính phủ là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp thích ứng kịp thời với những biến động trên thị trường.
Công ty cần dự báo các yếu tố quan trọng như sự thay đổi chính sách giá và phản ứng của đối thủ, nhu cầu khách hàng, cũng như các yếu tố môi trường kinh doanh Trong số đó, dự báo tiêu thụ là nhiệm vụ quan trọng nhất Để đảm bảo phát triển bền vững, công ty cũng cần thực hiện dự báo thị trường liên quan đến lạm phát, lãi suất và tốc độ tăng trưởng kinh tế trong dài hạn.
3.2.2 Giải pháp thứ hai: Hoàn thiện công tác nhân sự, tăng năng suất lao động
Lý do đưa ra giải pháp:
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các doanh nghiệp cần tập trung vào việc phát triển chiều sâu và nâng cao năng suất lao động Để tồn tại và phát triển bền vững, việc cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ là vô cùng quan trọng.
Năng suất lao động có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp Cụ thể, vào năm 2010, năng suất lao động bình quân của công ty Cổ phần Thiết bị giáo dục và khoa học kỹ thuật Long Thành đã giảm so với năm 2009, dẫn đến doanh thu giảm 2.964.695.368 đồng, tương ứng với mức giảm 0,86% Do đó, việc hoàn thiện công tác nhân sự và tăng cường năng suất lao động trở thành giải pháp cần thiết cho công ty.
Năng suất lao động của công ty phản ánh hiệu quả kinh doanh của từng nhân viên Để nâng cao năng suất lao động, việc đầu tư vào cơ sở vật chất là rất cần thiết Đặc biệt, để tăng cường năng suất trong lĩnh vực bán hàng và gia tăng doanh thu, công ty cần chú trọng vào việc cải thiện và mở rộng cơ sở hạ tầng như nâng cấp phương tiện vận tải, mở rộng nhà xưởng và kho bãi.
Tinh thần và ý thức lao động của nhân viên có ảnh hưởng quyết định đến năng suất làm việc Nhân viên có kinh nghiệm, kỷ luật tốt và sự nhiệt huyết kết hợp với thiết bị hiện đại sẽ nâng cao năng suất lao động Do đó, công ty cần thực hiện chế độ thưởng phạt hợp lý và khuyến khích kịp thời về vật chất lẫn tinh thần để thúc đẩy nhân viên Bên cạnh đó, công tác nhân sự cần đảm bảo sắp xếp và bố trí lao động hợp lý nhằm phát huy tối đa khả năng của người lao động.
Hiện nay, công ty chưa tối ưu hóa quản lý lao động, dẫn đến việc chưa khai thác hết tiềm năng nguồn nhân lực Để tăng năng suất lao động, cần thực hiện quản lý lao động một cách khoa học và hợp lý Việc lập kế hoạch và phân công công việc cụ thể cho từng bộ phận và nhân viên là điều cần thiết để đạt được hiệu quả cao nhất.
Hàng tháng và hàng quý, công ty cần tổng hợp kết quả công việc để đánh giá hiệu quả làm việc của từng bộ phận, từ đó đưa ra biện pháp khắc phục những yếu kém và phát huy điểm mạnh Đồng thời, việc tăng cường đào tạo và bồi dưỡng trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên trong quản lý, kinh doanh và marketing là rất cần thiết để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất Do đó, công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự cần được thực hiện một cách khoa học với mục tiêu rõ ràng.
Để tăng năng suất lao động, công ty cần xây dựng chính sách lương thưởng và đãi ngộ hợp lý cho người lao động Việc áp dụng hình thức trả lương dựa trên doanh số hoặc lợi nhuận sẽ khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc hiệu quả hơn, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc.
3.2.3 Giải pháp thứ ba: Mở thêm kênh bán hàng trực tuyến.
Lý do đưa ra giải pháp:
