II. Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ của xí
1. Hoàn thiện điều kiện ghi nhận TSCĐ
5.000.000đồng trở lên. Nhƣ vậy một tài sản thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ có giá trị 5.000.000 đồng đƣợc coi là TSCĐ trong xí nghiệp sản xuất nhỏ, nhƣng với một cơng ty lớn, tài sản đó chỉ đƣợc coi nhƣ cơng cụ dụng cụ.
Nhƣ vậy, với các mơ hình và quy mơ doanh nghiệp ngày càng đa dạng, cũng nhƣ sự biến động thƣờng xuyên của giá cả thị trƣờng, việc đặt ra giá trị giới hạn quá cụ thể nhƣ vậy lại trở lên không phù hợp. Bởi vậy tiêu chuẩn nhận biết về mặt giá trị TSCĐ cần nghiên cứu để sớm điều chỉnh tăng lên cho phù hợp hoặc đặt ra quy định về giá trị TSCĐ theo một tỷ lệ cố định trên tổng nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Sự điều chỉnh này sẽ giúp cho công tác kiểm tra, kiểm soát đạt hiệu quả,đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc hội nhập kinh tế với các nƣớc trên thế giới.
2. Hoàn thiện sửa chữa lớn TSCĐ
Hiện nay, cơng tác sửa chữa lớn TSCĐ tại xí nghiệp vẫn chƣa đƣợc chú ý đúng mức, nên khi có thực tế phát sinh phải giải quyết bị động. Điều này gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn chi phí, nhất là khi TSCĐ bị hƣ hỏng nặng, chi phí sửa chữa sẽ rất lớn làm tăng chi phí sản xuất trong kỳ tiếp theo. Ngồi ra, việc kiểm tra hiện trạng TSCĐ để tiến hành sửa chữa TSCĐ còn sơ sài, chƣa sát với thực tế.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, xí nghiệp vẫn phải có sự quan tâm thích đáng đến cơng tác sửa chữa TSCĐ. Cụ thể việc hạch tốn sửa chữa lớn TSCĐ trong kế hoạch đƣợc tiến hành nhƣ sau:
+ Trƣớc hết theo kế hoạch, định kỳ hàng q kế tốn trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn nhƣ sau:
Nợ TK 136: TSCĐ tại các đơn vị
Nợ TK 642: TSCĐ dùng cho khối quản lý tại văn phịng xí nghiệp.
Có TK 335: Số dự kiến phải chi cho sửa chữa lớn TSCĐ phân bổ trong kỳ này.
+ Khi công việc sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh, tập hợp chi phí sửa chữa lớn chi tiết theo công việc sửa chữa.
- Nếu thuê ngồi, kế tốn ghi:
Nợ TK 241 (2413): Chi phí sửa chữa thực tế. Nợ TK 113: Thuế GTGT đƣợc khấu trừ
Có TK 331: Tổng số tiền phải trả theo hợp đồng - Nếu do xí nghiệp tự làm, kế tốn ghi:
Nợ TK 241 (2413): Chi phí sửa chữa thực tế Có TK 111, 152, 334, 338…
+ Khi cơng việc sửa chữa hồn thành, kết chuyển cơng việc chi phí nhƣ sau:
Nợ TK 335
Có TK 241(2413): Chi phí sửa chữa thực tế.
+ Trong trƣờng hợp chi phí sửa chữa thực tế lớn hơn chi phí tích trƣớc, kế tốn ghi:
Nợ TK136: TSCĐ tại các đơn vị
Nợ TK 642: TSCĐ dùng cho khối quản lý Có TK 335: Phần chênh lệch
Hoặc chi phí sửa chữa nhỏ hơn chi phí trích trƣớc, kế tốn ghi: Nợ TK 335
Có TK 721
3. Hồn thiện hạch tốn khấu hao TSCĐ
* Về phƣơng pháp trích khấu hao.
Theo quyết định số 166TC/QĐ ngày 30/9/1999, các doanh nghiệp phải trích khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng. Xí nghiệp đã áp dụng trích khấu hao theo phƣơng pháp này.
Tuy nhiên, nếu tất cả các TSCĐ, ở xí nghiệp đều áp dụng phƣơng pháp khấu hao này thì đối với một số TSCĐ hao mịn nhanh trong thời gian đầu chi phí thực tế lớn hơn chi phí sổ và ngƣợc lại để đảm bảo số liệu sổ kế toán phản ánh đúng hơn thực tế hoạt động kinh doanh của xí nghiệp, cũng nhƣ tình hình
+ Nhà cửa vật kiến trúc vẫn áp dụng phƣơng pháp khấu hao đầu.
+ Máy móc, thiết bị gắn liền với q trình sản xuất kinh doanh tính năng công suất sử dụng bị giảm dần trong quá trình sử dụng, cho phép áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh hoặc khấu hao theo sản lƣợng.
+ Thiết bị dụng cụ quản lý chịu tác động của hao mịn vơ hình nên áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh.
Ta biết trong thời đại khoa học phát triển nhƣ hiện nay, chỉ sau một thời gian ngắn giá của các loại máy móc thiết bị đã bị giảm đi một nửa và công dụng của nó đã tăng lên nhiều lần.
* Lập bảng tínhvà phân bổ khấu hao.
Tại xí nghiệp, hàng q kế tốn khơng lập bảng tính và phân bổ khấu hao, mà chỉ lập chứng từ khấu hao.
Để phản ánh chính xác mức khấu hao hiện có, mức khấu hao tăng trong quýđồng thời phản ánh đƣợc mức khấu hao của quý trƣớc nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, xí nghiệp nên lập bảng tính và phân bổ khấu hao trên mẫu sau. (trang sau).
III. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ KHKT. NGHIỆP DỊCH VỤ KHKT.
1. Điều chỉnh cơ cấu TSCĐ.
Kết cấu TSCĐ là tỷ trọng từng loại, từng bộ phận TSCĐ trong toàn bộ TSCĐ xét về mặt giá trị. Trên cơ sở bảng danh sách TSCĐ tính đến
BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ.
Chỉ tiêu Tỷ lệ KH
Toàn DN TK 136 TK
642 NG Số KH PTK XCK Đội 1 …. Đội 6
1. Số khấu hao trích quý trƣớc 2. Số khấu hao tăng trong quý 3. Số khấu hao giảm trong quý 4. Số khấu hao phải trích trong quý
Thời điểm 31/12/2001 và 31/12/2002 ta có thể lập bảng phân tích sau:
BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU TSCĐ TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ KHKT.
Loại TSCĐ Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch
NG % NG % NG %
I Nhà cửa 768.096.649 25,4 1.083.734.697 32,4 315.638.048 +7 II. Máy móc thiết bị 127.649.067 4,23 154.219.067 5,14 26.570.000 +0,91 III. Phƣơng tiện vận tải 1.488.721.915 49,3 1091.286.720 55,3 402.564805 +6 IV. Thiết bị quản lý 616.512.830 20,4 610.246.517 6,58 -6266.313 -13,82 V. TSCĐ khác 20.150.000 0,66 20.150.000 0,57 0 -0,09 Tổng 3.021.130.461 3.7.59.637.001 738.506.540
2. Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
* Quản lý TSCĐ đã khấu hao hết.
Hiện nay số lƣợng cũng nhƣ tỷ trọng các TSCĐ đã khấu hao hết nguyên giá mà vẫn sử dụng đƣợc hoặc sử dụng đƣợc ngày càng cao.
Những tài sản này khơng phải tính khấu hao, thì đƣơng nhiên mức khấu hao sẽ nhỏ, điều không hợp lý này dẫn tới cơ cấu chi phí và giá thành sẽ thay đổi, lợi nhuận thay đổi. Mặt khác, các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất có liên quan đến TSCĐ sẽ khơng đƣợc chính xác. Để quản lý những TSCĐ đã khấu hao hết ngun giá mà vẫn cịn đang sử dụng, xí nghiệp cần thực hiện tốt các biện pháp sau:
+ Tổ chức kiểm kê đánh giá lại hiện trạng của những TSCĐ đã khấu hao hết, nếu tài sản nào cịn tốt thì tăng cƣờng chế độ bảo quản và quản lý, sửa chữa bảo dƣỡng va sớm có kế hoạch thay thế.
+ Mạnh dạn nhƣợng bán thay lý những tài sản lạc hậu hoặc hiệu quả sử dụng kém. Để đảm bảo chất lƣợng và đầu tƣ trang bị những TSCĐ mới có cơng nghệ hiện đại, kỹ
KẾT LUẬN
Tài sản cóo định là cơ sở vật chất chủ yếu, giúp cho doanh nghiệp đạt đƣợc các mục tiêu về hoạt động và tài chính trong qúa trình sản xuất – kinh doanh. Nhiệm vụ đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp là phải tăng cƣờng công tác quản lý tài sản cố định nhằm đạt hiệu quả cao. Qua đó, việc quản lý tốt tài sản cố định giúp doanh nghiệp phát triển sản xuất, tạo ra nhiều sản phẩm, hạ giá thành, tăng vòng quay của vốn và đổi mới trang thiết bị, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trƣờng. Do đó, việc hồn thiện khơng ngừng cơng tác hạch toán tài sản cố định cũng nhƣ các vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định luôn đƣợc các doanh nghiệp chú trọng và quan tâm.
Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật, với những hiểu biết về thực tế chƣa nhiều, việc áp dụng lýluận vào tƣực tế còn hạn chế, song với lịng nhiệt tính em đã đề ra những biện pháp chủ yếu về cơng tác hạch tốn tài sản cố định của xí nghiệp, với đề tài “tổ chức hạch tốn tài sản cố định với những vấn đề về quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật.
Để hoàn thành đƣợc chuyên đề tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cơ giáo hƣớng dẫn Đào Thúy Hà. Cảm ơn Ban giám đốc, các phòng ban chức năng đặc biệt là các cô chú trong phòng kế tốn của xí nghiệp đã quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em trong thời gian em thực tập tốt nghiệp.
Tuy vậy, nhƣng thời gian và trình độ có hạn, chun đề này khơng sao tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em kính mong các thầy, cơ giáo và các cơ, chú ở xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật góp ý bổ sung cho chuyên đề này đƣợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội ngày 02 tháng 06 năm 2003
Sinh viên thực hiện
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ...................................................................................................................... 1
PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP .... 2
I. Khái quát chung về TSCĐ .......................................................................... 2
1. Khái niệm và yêu cầu quản lý sử dụng TSCĐ.................................... 2
II. Phân loại và đánh giá TSCĐ ..................................................................... 3
1. Phân loại TSCĐ .................................................................................. 3
2. Đánh giá TSCĐ ................................................................................... 4
III. Kế toán chi tiết TSCĐ .............................................................................. 7
IV. Hạch toán tăng, giảm TSCĐ .................................................................... 9
1. Hạch toán biến động tăng TSCĐ ...................................................... 10
2. Hạch tốn tình hình biến động giảm TSCĐ ..................................... 17
V. Hạch toán khấu hao TSCĐ ...................................................................... 21
1. Khái niệm và ý nghĩa khấu hao TSCĐ ............................................. 21
1. Phƣơng pháp tính khấu hao .............................................................. 22
3. Tài sản và phƣơng pháp hạch toán khấu hao TSCĐ ........................ 23
VI. Hạch toán sửa chữa TSCĐ ..................................................................... 24
1. Sửa chữa thƣờng xuyên TSCĐ ......................................................... 24
2. Sửa chữa lớn TSCĐ .......................................................................... 24
VII. Hạch toán TSCĐ đi thuê và cho thuê .................................................. 26
1. Hạch toán TSCĐ thuê hoạt động ..................................................... 26
2. Hạch tốn TSCĐ cho th tài chính ................................................. 27
PHẦN II: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN Ở XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ – KHOA HỌC KỸ THUẬT .... 29
I. Khái quát chung về xí nghiệp dịch vụ khoa học – kỹ thuật .................. 29
1. Q trình hình thành và phát triển của xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật ....................................................................................................... 29
2. Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của xí nghiệp ................. 30
3. Tổ chức bộ máy quản lý ................................................................... 30
4. Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn ...................................................... 35
1. Đặc điểm chung về TSCĐ ................................................................ 39
2. Phân loại TSCĐ ................................................................................ 40
III. Hạch toán tăng, giảm TSCĐ .................................................................. 40
1. Hạch toán tăng TSCĐ ....................................................................... 40
2. Hạch toán giảm TSCĐ ...................................................................... 45
IV. Hạch toán khấu hao TSCĐ .................................................................... 50
1. Phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ ................................................... 50
2. Hạch toán khấu hao ........................................................................... 51
V. Hạch toán sửa chữa TSCĐ ...................................................................... 54
1. Sửa chữa thƣờng xuyên .................................................................... 54
2. Sửa chữa lớn TSCĐ .......................................................................... 55
IV. Kiểm kê TSCĐ ........................................................................................ 63
PHÂN III: BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TSCĐ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ CỦA XÍ NGHIỆP ................... 66
I. Đánh giá khái quát tình hình hạch tốn TSCĐ tại xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật .......................................................................................... 66
1. Ƣu điểm ............................................................................................ 66
2. Nhƣợc điểm ....................................................................................... 67
II. Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ của xí nghiệp ............................................................................................................. 67
1. Hồn thiện điều kiện ghi nhận TSCĐ ............................................... 67
2. Hoàn thiện sừa chữa lớn TSCĐ ........................................................ 68
3. Hồn thiện hạch tốn khấu hao TSCĐ ............................................. 69
III. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại xí nghiệp dịch vụ KHKT ........................................................................................................ 70
1. Điều chỉnh cơ cấu TSCĐ .................................................................. 70
2. Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ................................................... 71