Trong q trình sử dụng, TSCĐ bị hao mịn và hƣ hỏng cần phải sửa chữa, thay thế để khôi phục năng lực hoạt động. Cơng việc sửa chữa có thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài và đƣợc tiến hành theo kế hoạch hay ngồi kế tốn. Tuỳ theo quy mơ, tính chất của cơng việc sửa chữa, kế tốn sẽ phản ánh vào các TK thích hợp.
1. Sửa chữa thƣờng xuyên TSCĐ.
Sửa chữa thƣờng xuyên mang tính duy tu bảo dƣỡng. Do khối lƣợng công việc sửa chữa khơng nhiều, quy mơ sửa chữa nhỏ, chi phí phát sinh đến đâu đƣợc tập hợp trực tiếp vàp chi phí kinh doanh đến đó.
Nếu việc sửa chữa do doanh nghiệp tự làm, chi phí sửa chữa đƣợc tập hợp nhƣ sau:
Nợ các TK liên quan (627, 641, 642)
Có các TK chi phí (111, 112, 152, 214, 334, 338...) Trƣờng hợp thuê ngoài
Nợ các TK liên quan (627, 641, 642)
Có các TK chi phí (111, 112, 331): tổng số tiền phải trả. Nợ TK 133 (1331) Thuế GTGT đƣợc khấu trừ.
a. Sửa chữa lớn có trong kế hoạch
BT1: Phản ánh số trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn Nợ TK 627, 641, 642
Có TK 335
BT2: Phản ánh chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh. Nợ TK 241 (2413):
Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Có TK 111, 112, 152, 334, 338...
BT3: Kết chuuyển chi phí sửa chữa lớn khi sửa chữa đã hồn thành Nợ TK 335
Có TK 241 (2413)
Trƣờng hợp chi phí sửa chữa lớn thực tế lớn hơn chi phí trích trƣớc thì phải trích tiếp phần chênh lệch vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Nợ TK 627, 641, 642: phần chênh lệch Có TK 335
Trƣờng hợp chi phí trích trƣớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh thì đƣợc hạch tốn vào thu nhập bất thƣờng của doanh nghiệp.
Nợ TK 335: phần chênh lệch Có TK 721
b. Sửa chữa lớn ngoài kế hoạch
BT1: phản ánh chi phí lớn thực tế phát sinh Nợ TK 241 (2413)
Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT đƣợc khấu trừ Có TK 111, 112, 152, 331, 334...
BT2: Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh khi sửa chữa lớn đã hoàn thành
Nợ TK 142 (1421)
Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 142 (1421)
c. Sửa chữa lớn nâng cấp
Sửa chữa lớn nâng cấp là việc sửa chữa nhằm kéo dài tuổi thọ của TSCD hay nâng cao năng suất, tính năng tác dụng của TSCĐ. Việc hạch tốn sửa chữa nâng cấp đƣợc tập hợp riêng theo từng cơng trình qua TK 241 (2413). Khi cơng trình hồn thành bàn giao, giá trị nâng cấp sẽ đƣợc ghi tăng nguyên giá TSCĐ bằng bút toán.
Nợ TK 211: nguyên giá (giá thành sửa chữa thực tế)
Có TK 241 (2415): giá thành thực tế công tác sửa chữa