GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty
Sau hơn 10 năm chuyển sang nền kinh tế thị trường, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ Sự phát triển này gắn liền với nhu cầu về trang thiết bị tiên tiến để phục vụ các mục tiêu kinh tế xã hội Công ty Cổ Phần Dịch vụ Khoa học ASIMCO đã đóng góp đáng kể vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân.
Công ty Cổ Phần Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật ASIMCO tiền thân là
Công ty TNHH Vật tư Thiết bị Khoa học Kỹ thuật ASIMCO được thành lập vào ngày 10/02/1998 theo quyết định số 3401GP/TLDN của Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội Vào ngày 24/05/2007, công ty đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần.
Với hơn 12 năm kinh nghiệm, ASIMCO tự hào là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị thí nghiệm và tư vấn công nghệ Chúng tôi chuyên phục vụ các phòng thí nghiệm và dự án trong các lĩnh vực như môi trường, thực phẩm, dược phẩm, an toàn vệ sinh thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, thuỷ sản, nông nghiệp, khoáng sản, đồ uống và nước giải khát.
Công ty ASIMCO tự hào là đại diện chính thức cho nhiều thương hiệu nổi tiếng toàn cầu trong lĩnh vực thiết bị phòng thí nghiệm, đặc biệt là các thiết bị phân tích Chúng tôi hợp tác với các hãng hàng đầu như SKALAR (Hà Lan), OHAUS (Mỹ), VELP SCIENTIFICA (Italia), HIRAYAMA (Nhật Bản), ESCO (Singapore), FUNKE GERBER (Đức), OLDHAM (Pháp), HERMLE (Đức), QUESTRON (Canada) và NEOGEN (Mỹ).
1.1.2 Quá trình phát triển của công ty
ASIMCO đã không ngừng phát triển và khẳng định vị thế của mình trong thị trường thiết bị phòng thí nghiệm tại Việt Nam Để đáp ứng yêu cầu đổi mới và đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, công ty đã thành lập thêm hai công ty thành viên, nhằm mở rộng hình thức kinh doanh và phục vụ nhu cầu khách hàng tốt hơn.
Công ty Cổ phần Thực phẩm ASIMCO, được thành lập vào tháng 07/2009, chuyên sản xuất và cung cấp các loại thực phẩm và rau an toàn.
Công ty Thương mại Sản xuất và Dịch vụ Cân điện tử ASIMCO, thành lập và hoạt động từ tháng 6 năm 2010, chuyên cung cấp các dịch vụ kinh doanh, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng và hiệu chuẩn các loại cân điện tử và cân thương mại.
Công ty cũng đầu tư vào các lĩnh vực giáo dục đào tạo, truyền thông, cũng như các dự án trong lĩnh vực nông nghiệp và thực phẩm.
Mục tiêu của công ty là đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng với mức giá hợp lý Để thực hiện điều này, công ty chú trọng vào chất lượng dịch vụ và giữ vững chữ tín với khách hàng Đây cũng chính là định hướng phát triển bền vững của công ty trong tương lai.
CHỨC NĂNG,NHIỆM VỤ,QUYỀN HẠN CỦA CÔNG TY
1.2.1 Chức năng của công ty
Công ty CP DVKHKT ASIMCO chuyên nhập khẩu thiết bị khoa học kỹ thuật và phân phối cho các đơn vị trong nước, hỗ trợ nghiên cứu và sản xuất, góp phần vào quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước.
1.2.2 Nhiệm vụ của công ty.
- Đảm bảo hiệu quả nhập khẩu các thiết bị:Nhập khẩu các thiết bị đạt yêu cầu,tiên tiến,phù hợp với thực tiễn đất nước
- Đảm bảo chất lượng các loại thiết bị cung cấp ra thị trường
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của một doanh nghiệp đối với nhà nước:
Thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhập khẩu, những quy định về tuyển dụng lao động và những quy định về bảo vệ môt trường.
1.2.3.Quyền hạn của công ty
- Thực hiện các hoạt động nhập khẩu,phân phối,các hoạt động kinh doanh khác như đã đăng kí trong giấy phép kinh doanh
- Được quyền ký kết các hợp đồng với các nhà cung cấp trong nước cũng như ngoài nước.
- Được quyền phân phối sản phẩm đến các đại lý, đối tác.
- Được quyền tổ chức các cuộc hội thảo, tham gia các hội chợ về lĩnh vực kinh doanh công ty tham gia
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY
1.3.1.Bộ máy tổ chức công ty
1.3.1.1.Cơ cấu tổ chức công ty
Sơ đồ tổ chức của công ty:
Sơ đồ 1.1:Sơ đồ tổ chức công ty CPDV KHKT ASIMCO
(Nguồn:Tác giả tổng hợp từ phòng hành chính của công ty)
Công ty thương mại của chúng tôi có cấu trúc phòng ban theo chức năng, với sự kết nối chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau giữa các bộ phận Tất cả các phòng ban đều chịu sự quản lý trực tiếp từ Tổng giám đốc, giúp thông tin được truyền đạt nhanh chóng và hiệu quả giữa lãnh đạo và nhân viên Sự quan tâm và giám sát của lãnh đạo đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc trong công ty.
Chủ tịch HĐQT(hội đồng quản trị) kiêm tổng giám đốc: TS.Lê Thị Huyền Dương
Giám đốc kinh doanh: Ông Nguyễn Tiến Hòa Hiện nay số nhân viên của công ty là 25 người được phân bổ như sau:
Bảng 1.1: Tình hình nhân sự tại các phòng ban năm 2012
TT Phòng ban Số lượng Tỉ lệ so với tổng số nhân viên (%)
(Nguồn:Phòng Hành chính công ty CP DVKHKT ASIMCO)
Bảng 1.1 cho thấy rằng phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật có số lượng nhân viên cao nhất, điều này phù hợp với hoạt động của công ty thương mại trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật như ASIMCO Tuy nhiên, phòng hợp đồng, mặc dù có vai trò quan trọng, lại chỉ có một nhân viên, chiếm 4% tổng số lao động tại công ty.
1.3.1.2.Nhiệm vụ chức năng của các phòng ban trong công ty
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty là:
Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Tổng Giám đốc là người đại diện cho các cổ đông trong công ty, có trách nhiệm trước Nhà nước về hoạt động của công ty và bảo vệ quyền lợi của nhân viên Đồng thời, vị trí này cũng đảm nhận việc đưa ra các định hướng và quyết định kinh doanh cho công ty.
Giám đốc kinh doanh, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc, có nhiệm vụ thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị Họ cũng chịu trách nhiệm giám sát và đôn đốc các phòng ban hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm triển khai các hợp đồng kinh tế, từ việc tổ chức nguồn hàng đến tiêu thụ sản phẩm Nhiệm vụ bao gồm nghiên cứu mặt hàng, tìm kiếm và mở rộng thị trường, cũng như thực hiện các hợp đồng đã ký Đối với các mặt hàng nội, phòng kinh doanh cần đôn đốc khách hàng thực hiện hợp đồng đúng thời gian và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Phòng kỹ thuật:Thực hiện triển khai lắp đặt sản phẩm,bảo dưỡng theo yêu cầu của khách hàng.
Phòng hành chính có nhiệm vụ chuẩn bị phương tiện làm việc cho các phòng ban, truyền đạt ý kiến chỉ đạo từ lãnh đạo đến từng bộ phận và tổ chức tiếp đón khách của công ty.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc công ty quản lý và sử dụng vốn hiệu quả Nhiệm vụ của phòng kế toán bao gồm xây dựng kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm, hàng quý Công ty áp dụng cơ chế hạch toán tập trung, do đó, tất cả các vấn đề liên quan đến tài chính đều phải được phòng kế toán xem xét và phê duyệt trước khi trình lên lãnh đạo công ty.
Phòng marketing đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy thương mại thông qua việc tổ chức và tham gia các triển lãm liên quan đến sản phẩm của công ty, đồng thời quảng bá và giới thiệu sản phẩm trên thị trường.
Phòng hợp đồng của công ty hiện có một nhân viên đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng, bao gồm phối hợp với bộ phận kinh doanh và kho vận để xác định nhu cầu trang thiết bị cho đối tác, lập kế hoạch mua sắm về số lượng, chủng loại và giá cả trình ban giám đốc Nhân viên này cũng tìm kiếm nguồn cung cấp thiết bị nước ngoài, nghiên cứu thị trường và đàm phán với các nhà cung cấp, đồng thời tư vấn cho lãnh đạo trong việc ký kết hợp đồng nhập khẩu Ngoài ra, họ còn phụ trách các hoạt động nhập khẩu của công ty, từ việc soạn thảo hợp đồng sơ bộ, hoàn thiện thủ tục nhập khẩu cho đến làm việc với các cơ quan liên quan như hải quan, ngân hàng và chi cục thuế để hoàn tất quy trình nhập khẩu.
1.3.1.3.Vài nét về cơ sở vật chất và khả năng tài chính của công ty
Công ty Cổ phần Dịch vụ Khoa học Kỹ thuật ASIMCO (tên giao dịch quốc tế: ASIMCO Technology Scientific Service Joint Stock Company, JSC) có địa chỉ tại Số 3, Lô 14B, phố Trung Hòa, Khu Đô Thị Mới Trung Yên, quận Cầu Giấy.
Giấy phép thành lập số: 3401 GP/TLDN do Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:
042474 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 10/2/1998, cấp lại ngày 20/10/2004
Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng (Sáu tỉ đồng chẵn)
Chuyển đổi thành công ty cổ phần ngày 28 tháng 5 năm 2007 theo giấy chứng nhận Số 0103017477 do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Số tài khoản ngân hàng: 000234490,tại ngân hàng phát triển nhà đồng bằng sông Cửu Long,chi nhánh Cầu Giấy,Hà Nội.
Sau hơn 10 năm phát triển, công ty CPDV KHKT ASIMCO đã xây dựng cơ sở vật chất vững mạnh, khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối thiết bị khoa học kỹ thuật Công ty không chỉ có trụ sở chính mà còn sở hữu một kho hàng tại huyện Gia Lâm, Hà Nội.
Khi chuyển đổi sang công ty cổ phần, vốn điều lệ của công ty CPDV KHKT ASIMCO là 6.000.000.000 đồng Hiện tại, vốn chủ sở hữu của công ty đã tăng lên 13.500.000.000 đồng, tương đương với mức tăng khoảng 225%.
Công ty huy động nguồn vốn kinh doanh từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm vốn chủ sở hữu, vốn vay ngân hàng, tín dụng từ người bán và các khoản nợ khác Việc sử dụng nhiều vốn vay trong hoạt động kinh doanh dẫn đến các vấn đề liên quan đến chi phí sử dụng vốn, như việc phải trả lãi ngân hàng.
1.3.1.4.Đặc điểm nhân sự của công ty
Công ty CPDV KHKT ASIMCO là một doanh nghiệp trẻ chuyên nhập khẩu thiết bị công nghệ cao, thường xuyên hợp tác với các đối tác quốc tế và tiếp cận những thiết bị tiên tiến nhất Đội ngũ nhân viên của công ty đều có trình độ chuyên môn cao, với 100% có bằng đại học trở lên, và phần lớn đều dưới 30 tuổi, tạo nên một môi trường làm việc năng động, nhiệt huyết và sáng tạo.
Công ty chuyên kinh doanh thiết bị khoa học kỹ thuật, với đội ngũ nhân viên chủ yếu là những người tốt nghiệp từ các trường đại học kỹ thuật Để giúp nhân viên thích nghi với môi trường kinh doanh năng động và tránh cảm giác bỡ ngỡ, công ty thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn.
ĐẶC ĐIỂM THỊ TRƯỜNG NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU RA SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
1.4.1 Đặc điểm thị trường nhập khẩu
Thị trường nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả nhập khẩu của doanh nghiệp Khi tham gia vào hoạt động này, doanh nghiệp cần chú trọng đến chất lượng, giá cả và sự ổn định của nguồn hàng Công ty CPDV KHKT ASIMCO lựa chọn các thị trường từ những quốc gia có nền khoa học kỹ thuật phát triển, mạnh về sản xuất thiết bị phòng thí nghiệm, đồng thời đảm bảo sự ổn định về chính trị và quy trình hải quan đã được nghiên cứu kỹ lưỡng.
Dưới đây là biểu đồ thể hiện cơ cấu nhập khẩu giai đoạn 2007-2011:
Biểu 1.1:Cơ cấu nhập khẩu của công ty theo khu vực 2007-2011
(Nguồn:Báo cáo nhập khẩu phòng hợp đồng công ty CPDV KHKT ASIMCO)
Các sản phẩm của công ty được nhập khẩu chủ yếu từ các quốc gia có nền khoa học công nghệ phát triển:
Thị trường châu Á, bao gồm Singapore, Trung Quốc, Nhật Bản và Đài Loan, chiếm 56% thị phần trong cơ cấu nhập khẩu của công ty nhờ vào lợi thế về đàm phán hợp đồng và điều kiện vận chuyển hàng hóa thuận lợi do vị trí địa lý gần Việt Nam.
Thị trường châu Âu, bao gồm Italia, Đức, Pháp, Thụy Sĩ và Hà Lan, là những khu vực mạnh về các sản phẩm mà công ty cung cấp Nhờ đó, công ty đã duy trì được thị phần lớn, chiếm tới 40% trong khu vực này.
Thị trường châu Mỹ chủ yếu tiêu thụ các sản phẩm cân điện tử do Công ty Thương mại Sản xuất và Dịch vụ Cân điện tử ASIMCO cung cấp, với thị phần chiếm khoảng 4% trong tổng cơ cấu nhập khẩu của công ty.
1.4.2 Đặc điểm về đầu ra sản phẩm của công ty.
Sau khi nhập khẩu thiết bị về Việt Nam, công ty tiến hành chuyển giao cho các đối tác để đưa vào sử dụng Khách hàng chủ yếu của công ty bao gồm các viện nghiên cứu, trường đại học, bệnh viện, cơ sở y tế, cơ sở giáo dục, trung tâm kiểm định đo lường, kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, thủy sản, nông nghiệp, khu công nghiệp và nhà máy bia rượu Một trong những khách hàng tiêu biểu là Tổng công ty khoáng sản và thương mại Hà.
Tại Việt Nam, nhiều cơ sở giáo dục và tổ chức nghiên cứu như Trường Đại học Nông Nghiệp I, Đại học Cần Thơ, Trung tâm An toàn vệ sinh thực phẩm, Viện Dinh Dưỡng, và Đại học Dược Hà Nội đang hợp tác với các trung tâm thực phẩm và môi trường tại các tỉnh thành, cùng với các trường học phổ thông và công ty như MIWON và các công ty mì Hàn Quốc, cũng như đại diện từ các công ty thương mại khác để nâng cao chất lượng an toàn thực phẩm và dinh dưỡng.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối thiết bị phòng thí nghiệm, công ty đã xây dựng thương hiệu uy tín và thiết lập mối quan hệ hợp tác với khách hàng trên toàn quốc, không chỉ giới hạn ở miền Bắc mà còn mở rộng đến Tây Nguyên và Đông Nam Bộ.
Giá trị giao dịch của công ty với một số khách hàng lớn được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 1.2: Giá trị giao dịch với một số khách hàng lớn của công ty
Số lượng hợp đồng Giá trị Số lượng hợp đồng Giá trị Số lượng hợp đồng Giá trị ĐH Nông nghiệp I 05 355.000 07 400.000 08 425.000
Viện lúa quốc gia 03 125.000 05 269.000 08 390.000 Đại học
(Nguồn:Báo cáo kinh doanh các năm phòng kinh doanh công ty CPDV KHKT
Cơ cấu phân phối sản phẩm theo vùng của công ty giai đoạn 2007-2011 thể hiện qua biểu đồ sau:
Biểu 1.2: Cơ cấu phân phối sản phẩm theo vùng của công ty giai đoạn
(Nguồn:phòng kinh doanh-báo cáo bán hàng giai đoạn 2007-2011)
Thị trường miền Bắc là thị trường truyền thống và chủ lực của công ty, chiếm 52% cơ cấu phân phối sản phẩm Công ty cũng đã bắt đầu tạo dựng chỗ đứng tại thị trường Tây Nguyên (18%) và Đông Nam Bộ (22%) Đây là những khu vực đang trên đà phát triển và còn thiếu nhiều trang thiết bị, mở ra cơ hội cho công ty mở rộng thị trường.
Công ty sở hữu một mạng lưới phân phối rộng khắp trên toàn quốc, giúp đảm bảo đầu ra ổn định cho các sản phẩm nhập khẩu Điều này cho phép công ty nhanh chóng tiêu thụ hàng hóa và quay vòng vốn hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tái đầu tư kinh doanh.
Chương 1 đã cho thấy những đặc điểm khái quát về cơ cấu tổ chức,mặt hàng kinh doanh,thị trường nhập khẩu và thị trường phân phối sản phẩm của công ty.Tiếp sau đây,chương 2 sẽ trình bày về thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị của công ty giai đoạn 2007-2011.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KHOA HỌC KỸ THUẬT ASIMCO
TỔ CHỨC KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY
2.1.1 Loại hình kinh doanh hàng hóa nhập khẩu
Công ty CPDV KHKT ASIMCO tập trung vào nhập khẩu các thiết bị khoa học kỹ thuật phòng thí nghiệm trải rộng trên nhiều lĩnh vực với
- Thiết bị phân tích môi trường
- Thiết bị phân tích thực phẩm
- Thiết bị công nghệ sinh học
- Trang thiết bị phòng sạch
- Thiết bị ngành giáo dục
- Dụng cụ và các trang thiết bị khác Với loại hình kinh doanh này lợi thế của công ty:
Công ty đã xây dựng mối quan hệ uy tín và ký kết các hợp đồng dài hạn với đối tác nhập khẩu nước ngoài, giúp đảm bảo nguồn hàng nhập khẩu luôn ổn định.
Công ty có khả năng nắm bắt và phân tích thông tin chi tiết về người tiêu dùng, nhà cung cấp sản phẩm, tình hình hàng hóa và dịch vụ trên thị trường, cũng như các đối thủ cạnh tranh.
Mặc dù có bảy nhóm hàng khác nhau, nhưng chúng đều chia sẻ nhiều đặc điểm chung về cung cầu trên thị trường Điều này giúp giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh và hạn chế tình trạng ứ đọng hàng hóa.
Chúng tôi có khả năng đào tạo đội ngũ cán bộ kinh doanh và nhân viên nhập khẩu xuất sắc, với chuyên môn cao và kiến thức sâu rộng về hàng hóa kinh doanh.
2.1.2 Quy trình kinh doanh nhập khẩu tại công ty
2.1.2.1 Quy trình nhập khẩu tại công ty
Quy trình nhập khẩu tại công ty CPDV KHKT ASIMCO tuân thủ các bước cơ bản giống như lý thuyết quy trình nhập khẩu của các doanh nghiệp khác Các bước này bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục hải quan, thanh toán và nhận hàng.
Phòng kinh doanh và phòng hợp đồng của công ty sẽ tiến hành nghiên cứu thị trường trong nước để xác định nhu cầu và từ đó lựa chọn mặt hàng nhập khẩu phù hợp Việc này giúp công ty xác định rõ thị trường cung cấp hàng hóa mà mình sẽ nhập khẩu, đảm bảo đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
- Nghiên cứu thị trường trong nước + Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu + Nghiên cứu giá hàng
+ Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh
- Nghiên cứu thị trường nước ngoài + Nghiên cứu khả năng cung ứng của thị trường nước ngoài
+ Nghiên cứu các chính sách về thuế quan,các yếu tố chính trị,văn hóa của các thị trường
+ Nghiên cứu giá cả hàng hóa quốc tế
Gọi chào hàng:Sau khi nghiên cứu thị trường,nhân viên phòng hợp đồng của công ty sẽ tiến hành gọi chào hàng với các đối tác nước ngoài.
Lựa chọn đối tác giao dịch là một bước quan trọng, dựa trên kết quả nghiên cứu thị trường Quá trình này bao gồm việc gọi chào hàng từ các nhà cung cấp, sau đó phòng kinh doanh và phòng hợp đồng sẽ trình bày các lựa chọn cho giám đốc để đưa ra quyết định cuối cùng.
Phòng kinh doanh xây dựng phương án kinh doanh nhằm trình bày với lãnh đạo công ty, từ đó xác định các điều kiện cần thiết để tiến hành đàm phán hợp đồng.
Bước 5 trong quy trình đàm phán và ký kết hợp đồng là xác định mục tiêu rõ ràng, tính toán các khả năng có thể xảy ra và tìm ra giải pháp hợp lý nhất Để đạt được hiệu quả, công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng điểm mạnh và điểm yếu của đối tác, từ đó đưa ra chiến lược thuyết phục hiệu quả Cuối cùng, việc lựa chọn thành viên tham gia đàm phán với cơ cấu và năng lực phù hợp cũng rất quan trọng để đảm bảo thành công trong quá trình thương thảo.
Chuẩn bị tinh thần và lựa chọn phương pháp đàm phán phù hợp với từng đối tượng là rất quan trọng Đối với công ty CPDV KHKT ASIMCO, một doanh nghiệp thương mại, việc đàm phán để ký kết các hợp đồng dài hạn giúp giảm thiểu chi phí trong quá trình thương thảo.
Sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu, công ty sẽ tiến hành thực hiện hợp đồng với các đối tác quen thuộc Tùy thuộc vào tính chất của từng hợp đồng, một số bước có thể được rút ngắn Tuy nhiên, quy trình thực hiện hợp đồng chính vẫn bao gồm các bước cơ bản.
- Xin giấy phép nhập khẩu
- Thuê phương tiện vận tải
- Mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu
- Làm thủ tục hải quan
- Kiểm tra hàng nhập khẩu
- Thanh toán tiền hàng nhập khẩu
2.1.2.2 Quy trình kinh doanh nhập khẩu tại công ty
Công ty CPDV KHKT ASIMCO hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu với quy trình kinh doanh diễn ra đồng thời ở cả trong nước và quốc tế Bên cạnh việc xúc tiến các hoạt động nhập khẩu từ nước ngoài, công ty còn tích cực tìm kiếm đầu mối tiêu thụ và quảng bá sản phẩm đến tay khách hàng.
Quy trình kinh doanh nhập khẩu tại công ty thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình kinh doanh nhập khẩu tại Công ty CPDV
(Nguồn:tác giả tự tổng hợp)
Sau khi ban giám đốc quyết định về kế hoạch kinh doanh, phòng kinh doanh sẽ tiến hành nghiên cứu thị trường nội địa và phối hợp với phòng hợp đồng để khảo sát thị trường nhập khẩu nhằm xây dựng phương án kinh doanh trình lên ban giám đốc phê duyệt Khi được chấp thuận, phòng hợp đồng sẽ thực hiện ký kết hợp đồng nhập khẩu Sau khi hàng hóa được nhập về và kiểm kê, phòng kinh doanh sẽ tìm kiếm đầu mối tiêu thụ, nhận đơn đặt hàng từ khách hàng và tổ chức vận chuyển hàng đến địa điểm tiêu thụ.
Công ty chuyên kinh doanh hàng nhập khẩu theo quy trình khép kín với các bước liên kết chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau Để đạt hiệu quả cao trong hoạt động nhập khẩu, việc thực hiện tốt từng bước trung gian là rất quan trọng.
2.1.3 Hình thức nhập khẩu của công ty
Công ty CPDV KHKT ASIMCO thực hiện nhập khẩu trực tiếp, chủ động tìm kiếm nguồn hàng và vốn để nhập khẩu thiết bị và phân phối cho khách hàng Mặc dù phương thức này đòi hỏi một lượng vốn lớn, công ty có thể sử dụng vốn vay ngân hàng để phát triển kinh doanh Nhập khẩu trực tiếp mang lại lợi nhuận cao hơn so với các hình thức khác, tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững của công ty.
Nghiên cứu thị trường trong nước và thị trường nhập khẩu.
Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Tìm kiếm đầu mối tiêu thụ hàng nhập khẩu
Nhận đơn đặt hàng của khách hàng
Tổ chức đưa hàng đến nơi tiêu thụ
Lập phương án kinh doanh
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KHOA HỌC KỸ THUẬT
CỔ PHẦN DỊCH VỤ KHOA HỌC KỸ THUẬT ASIMCO NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY (GIAI ĐOẠN 2007-2011)
2.2.1 Kim ngạch nhập khẩu giai đoạn 2007-2011
Vào ngày 24/05/2007, công ty CP DVKHKT ASIMCO đã chính thức chuyển đổi sang hình thức Công ty cổ phần, đánh dấu một bước chuyển mình quan trọng Sự chuyển đổi này mang lại luồng sinh khí mới cho công ty, giúp cải thiện khả năng huy động vốn và nâng cao hiệu quả hoạt động nhờ vào sự độc lập giữa quản lý và sở hữu.
Kim ngạch nhập khẩu của công ty giai đoạn 2007-2011 thể hiện qua bảng 2.1:
Bảng 2.1: Kim ngạch nhập khẩu của công ty giai đoạn 2007-2011
Kim ngạch nhập khẩu thực tế (USD)
Mức tăng giảm so với năm trước Giá trị (USD) Tỷ lệ (%)
Công ty CPDV KHKT ASIMCO, sau khi chuyển đổi thành công ty Cổ phần vào năm 2007, đã ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh, với kim ngạch nhập khẩu tăng 19,29% so với năm 2006, như thể hiện trong Bảng 2.1.
Giai đoạn 2007-2011, kim ngạch nhập khẩu của công ty luôn có xu hướng tăng năm sau cao hơn năm trước.
Năm 2007, kim ngạch nhập khẩu đạt 5.942.757 USD, tăng 19,29% so với năm 2006 Sự gia tăng này được thúc đẩy bởi thay đổi trong nguồn vốn kinh doanh của công ty và sự ổn định của nền kinh tế thế giới trong năm đó.
Năm 2008, kim ngạch nhập khẩu đạt 6.700.460 USD, tăng 12,75% so với năm 2007, bất chấp khủng hoảng kinh tế toàn cầu Ngành thiết bị phòng thí nghiệm mà công ty hoạt động ít bị ảnh hưởng bởi khủng hoảng, cùng với việc ký kết các hợp đồng dài hạn, đã giúp công ty duy trì mức tăng trưởng nhập khẩu ổn định.
Năm 2009, kim ngạch nhập khẩu đạt 7.050.980 USD, tăng 5,23% so với năm 2008 Cuộc khủng hoảng kinh tế 2008 đã để lại dư âm, ảnh hưởng đến các đối tác cung cấp thiết bị cho công ty, cùng với tình trạng hàng tồn kho năm trước.
2008 khiến cho kim ngạch nhập khẩu của công ty trong năm 2009 chỉ tăng nhẹ.
Năm 2010, công ty đã triển khai các biện pháp khắc phục khó khăn do khủng hoảng kinh tế, giúp kim ngạch nhập khẩu đạt 7.850.000 USD, tăng 799.020 USD, tương ứng với mức tăng 11,3% so với năm 2009.
Năm 2011, công ty ghi nhận sự mở rộng quy mô kinh doanh với kim ngạch nhập khẩu đạt 8.750.285 USD, tăng 11,47% so với năm 2010 Đây là mức tăng kim ngạch cao nhất kể từ năm 2009, phản ánh sự hồi phục nhanh chóng của công ty sau cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu.
Giai đoạn 2007-2011, công ty ghi nhận tốc độ tăng trưởng kim ngạch nhập khẩu ấn tượng, với mức tăng 47% từ 5.942.757 USD năm 2007 lên 8.750.285 USD năm 2011 Sự gia tăng này không chỉ phản ánh quá trình mở rộng kinh doanh mà còn cho thấy khả năng phát triển bền vững của công ty trong tương lai.
2.2.2 Thực trạng nhập khẩu của công ty theo các nhóm hàng chính năm 2007-2011
Công ty CP DVKHKT ASIMCO là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực thiết bị phòng thí nghiệm, với sản phẩm nhập khẩu từ nhiều quốc gia trên thế giới Hoạt động nhập khẩu của công ty bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài như tỷ giá hối đoái và chính sách thương mại quốc tế Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hiện nay, nhu cầu sử dụng sản phẩm của ASIMCO ngày càng tăng cao Do đó, công ty đã chuyển hướng nhập khẩu để đa dạng hóa sản phẩm, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước và giảm thiểu rủi ro từ biến động toàn cầu.
Cơ cấu nhập khẩu thiết bị của công ty giai đoạn 2007-2011 thể hiện qua bảng 2.2 và biểu đồ 2.1:
Bảng 2.2: Cơ cấu nhập khẩu thiết bị theo nhóm hàng của công ty giai đoạn 2007-2011
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Thiểt bị P/T thực phẩm, thủy sản…
Trang thiết bị giáo dục, y tế
Thiết bị công nghệ sinh học
(Nguồn:Báo cáo nhập khẩu phòng hợp đồng công ty CPDV KHKT ASIMCO)
Biểu 2.1:Kim ngạch nhập khẩu công ty theo nhóm hàng nhập khẩu
(Nguồn:Báo cáo nhập khẩu phòng hợp đồng công ty CPDV KHKT ASIMCO)
Dựa vào số liệu từ bảng 2.2 và biểu đồ 2.1, có thể nhận thấy kim ngạch nhập khẩu của công ty đã tăng trưởng qua các năm, với sự gia tăng đồng đều ở từng loại mặt hàng Điều này chứng tỏ hiệu quả trong hoạt động nhập khẩu của công ty.
Nhóm hàng thiết bị phân tích môi trường kim ngạch nhập khẩu tăng từ 1,86 triệu USD năm 2007 lên 2,45 triệu USD năm 2011.Trong vòng 05 năm kim ngạch đã tăng đến 31,72%.
Nhóm hàng thiết bị phân tích thực phẩm,thủy sản kim ngạch nhập khẩu tăng từ 1,53 triệu USD năm 2007 lên 1,70 triệu USD năm 2011
Nhóm hàng trang thiết bị giáo dục,y tế kim ngạch nhập khẩu tăng từ 1,26 triệu USD lên 1,74 triệu USD năm 2011.Trong vòng 05 năm kim ngạch đã tăng đến 38,09%.
Nhóm hàng thiết bị công nghệ sinh học đã ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng, với kim ngạch tăng từ 0,71 triệu USD năm 2007 lên 1,45 triệu USD năm 2011 Trong vòng 5 năm, mức tăng trưởng đạt 104%, cho thấy đây là nhóm hàng có mức tăng cao nhất trong các mặt hàng nhập khẩu chính của công ty.
Trong giai đoạn 2007-2011, tỉ trọng nhập khẩu của các nhóm hàng chính của công ty không có nhiều biến động Công ty đã duy trì sự ổn định trong cơ cấu nhập khẩu theo từng nhóm hàng.
Tốc độ công nghiệp hóa cao ở Việt Nam đã dẫn đến những tác động tiêu cực đến môi trường, yêu cầu các nhà máy và xí nghiệp phải thực hiện biện pháp xử lý nước thải Công ty CPDV KHKT ASIMCO đã chú trọng nhập khẩu thiết bị phân tích môi trường, với giai đoạn 2007-2011, kim ngạch nhập khẩu nhóm thiết bị này chiếm khoảng 30% tổng kim ngạch của công ty Đồng thời, sự ra đời của Công ty Cổ phần Thực phẩm ASIMCO đã thúc đẩy các hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm, thủy sản và thú y, với kim ngạch nhập khẩu của nhóm hàng này đứng thứ hai, chỉ sau thiết bị phân tích môi trường Ngoài ra, thiết bị y tế cũng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển hệ thống giáo dục và y tế, với kim ngạch nhập khẩu của các nhóm hàng thực phẩm, thủy sản, thú y và thiết bị y tế giáo dục chiếm hơn 20% tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty.
Công ty chuyên kinh doanh đa dạng các thiết bị khoa học kỹ thuật và đang mở rộng thị trường bằng cách nhập khẩu thêm thiết bị công nghệ sinh học cùng với các thiết bị phòng sạch khác Việc này không chỉ tăng cường hiệu quả kinh doanh mà còn giúp công ty phát triển bền vững trong lĩnh vực này.
2.2.3 Cơ cấu nhập khẩu của công ty CPDV KHKT ASIMCO theo thị trường giai đoạn 2007-2011 Được thành lập và tham gia lĩnh vực kinh doanh thiết bị phòng thí nghiệm từ năm 1998, Công ty CPDV KHKT ASIMCO đã sớm khẳng định được uy tín với các bạn hàng nước ngoài và trở thành đại diện của nhiều hãng sản xuất,cung cấp thiết bị phòng thí nghiệm lớn trên thế giới như các thiết bị phân tích như SKALAR (Hà Lan), OHAUS (Mỹ), VELP SCIENTIFICA (Italia), HIRAYAMA (Nhật Bản), ESCO (Singapore), FUNKE GERBER (Đức), OLDHAM (Pháp), HERMLE (Đức), QUESTRON (Canada), NEOGEN (Mỹ)
CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU
Hiệu quả nhập khẩu của doanh nghiệp thương mại được đánh giá qua nhiều chỉ tiêu tương đối và tuyệt đối Những chỉ tiêu chính để đánh giá hiệu quả nhập khẩu bao gồm khả năng sinh lời, tỷ lệ chi phí trên doanh thu, và mức độ hài lòng của khách hàng.
2.3.1.Lợi nhuận kinh doanh nhập khẩu
Doanh nghiệp tham gia kinh doanh với mục tiêu tối ưu hóa lợi nhuận Do đó, lợi nhuận từ hoạt động nhập khẩu là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả của quá trình nhập khẩu tại Công ty CPDV KHKT ASIMCO.
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty được xác định bằng cách tính toán phần chênh lệch giữa tổng doanh thu từ hoạt động này và tổng chi phí liên quan đến nhập khẩu.
Tổng doanh thu từ hoạt động nhập khẩu bao gồm doanh thu từ việc bán hàng nhập khẩu, trong khi tổng chi phí cho hoạt động này bao gồm chi phí nhập khẩu hàng hóa, chi phí vận chuyển và lưu thông hàng hóa, cùng với các loại thuế liên quan.
Bảng dưới đây cho biết kết quả kinh doanh nhập khẩu của công ty giai đoạn 2007-2011:
Bảng 2.5: Kết quả kinh doanh nhập khẩu của công ty giai đoạn 2007-2011
Năm Doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu
Tổng chi phí cho hoạt động nhập khẩu
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh phòng kinh doanh công ty CPDV KHKT
Bảng kết quả kinh doanh nhập khẩu cho thấy lợi nhuận của công ty luôn tăng qua các năm, ngoại trừ năm 2008 do khủng hoảng kinh tế toàn cầu, khi lợi nhuận giảm xuống còn 30.550 triệu đồng, giảm 5.075 triệu đồng so với năm 2007 Nhờ vào sự linh hoạt trong chính sách nhập khẩu, công ty đã vượt qua khó khăn và duy trì mức lợi nhuận tương đối cao Từ năm 2009, lợi nhuận bắt đầu phục hồi, và đến năm 2011, khi khách hàng trong nước hồi phục, doanh thu tăng mạnh Kết quả là từ năm 2010 đến 2011, công ty ghi nhận mức tăng lợi nhuận cao nhất với 3.948 triệu đồng, đạt 36.552 triệu đồng.
Công ty đã chứng tỏ khả năng thích ứng tốt với biến động thị trường và nhanh chóng hồi phục trước những khó khăn, khi doanh thu tăng từ 40.500 triệu đồng năm 2010 lên 40.500 triệu đồng năm 2011.
2.3.2 Tỷ suất lợi nhuận 2.3.2.1 Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí
Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí cho biết cứ một đồng chi phí đưa vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu thì đem lại bao nhiêu lợi nhuận.
Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí được xác định bằng cách tính tỷ lệ giữa lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu và tổng chi phí liên quan đến hoạt động này.
Bảng dưới đây cho biết tỷ suất lợi nhuận theo chi phí của công ty giai đoạn 2007-2011:
Bảng 2.6 : Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí giai đoạn 2007-2011
Năm Tổng chi phí cho hoạt động nhập khẩu
Lợi nhận hoạt động kinh doanh nhập khẩu
Tỷ suất lợi nhận theo chi phí
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh phòng kinh doanh công ty CPDV KHKT
Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí của công ty giữ ổn định trong giai đoạn 2007-2011, với biên độ dao động giữa các năm không lớn Điều này chứng tỏ sự ổn định trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty.
Mặc dù công ty ghi nhận mức tăng lợi nhuận trong các năm 2008, 2010 và 2011, nhưng mức tăng này không đáng kể so với sự gia tăng tổng chi phí Điều này được thể hiện qua tỷ suất lợi nhuận trong những năm này, luôn duy trì ở mức xấp xỉ 0,21, cho thấy sự ổn định nhưng không có sự cải thiện rõ rệt.
Năm 2011, mỗi đồng chi phí bỏ ra, công ty thu về 0,21 đồng lợi nhuận sau thuế, cho thấy hiệu quả kinh doanh nhập khẩu cao Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận này vẫn thấp hơn so với năm 2007, khi đạt 0,27, trước khủng hoảng kinh tế toàn cầu Điều này đặt ra yêu cầu cần nâng cao tỷ suất lợi nhuận theo chi phí tại công ty.
2.3.2.2 Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu
Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu cho biết một đồng doanh thu thực chất mang về lợi nhuận bao nhiêu cho doanh nghiệp
Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu được xác định bằng cách tính tỷ lệ giữa lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu và tổng doanh thu từ hoạt động này.
Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu của công ty giai đoạn 2007-2011 thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.7 : Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu giai đoạn 2007-2011
Năm Tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu
Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu
(Nguồn:Báo cáo kết quả kinh doanh phòng kinh doanh công công ty CPDV
Sự biến động của tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu được thể hiện qua biểu đồ:
Biểu 2.3 : Sự biến động của tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu giai đoạn
(Nguồn:Phòng kinh doanh công ty CPDV KHKT ASIMCO)
Từ bảng và biểu đồ ta thấy tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu của công ty giai đoạn 2007-2011 giảm nhẹ (từ 0,2 năm 2007 xuống còn 0,17 năm 2001),năm
2008 tỷ suất nhỏ nhất là 0,16 do khủng hoảng kinh tế;từ năm 2009 đến năm
Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu năm 2011 đã có sự phục hồi nhưng vẫn chưa đạt mức cao như năm 2007 Nguyên nhân chủ yếu là do mặc dù doanh thu của công ty tăng, chi phí cho hoạt động nhập khẩu cũng gia tăng, dẫn đến tỷ suất lợi nhuận không thể cải thiện.
2.3.3.Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh được thể hiện qua số vòng quay vốn lưu động, cho biết số lần vốn lưu động quay trong một kỳ Số vòng quay càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn càng tốt, ngược lại, số vòng quay thấp cho thấy hiệu quả sử dụng vốn kém.
Số vòng quay vốn lưu động được tính bằng tỷ lệ giữa tổng doanh thu thuần và vốn lưu động bình quân sử dụng trong kỳ kinh doanh.
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty giai đoạn 2007-2011 thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.8: Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh năm 2007-2011
Tổng doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu
Vốn lưu động bình quân
Vòng quay vốn (vòng/năm)
Thời gian vòng quay (ngày)
(Nguồn:Phòng Kế toán công ty CPDV KHKT ASIMCO)
Theo bảng trên, thời gian quay vòng vốn trung bình của công ty là hơn 100 ngày, tương đương với hơn 03 tháng Trong một năm, công ty chỉ có thể thực hiện chưa tới 04 vòng quay vốn, con số này thấp hơn so với mức trung bình của các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, theo thống kê từ website www.saga.vn, chỉ số này thường dao động từ 2-3 vòng/năm.
Trong giai đoạn này, thời gian quay vòng vốn năm sau thường cao hơn năm trước, cho thấy sự thiếu hiệu quả trong quá trình quản lý vốn của công ty Mặc dù số vòng vốn chưa có sự khác biệt rõ ràng giữa các năm, nhưng trong môi trường kinh doanh hiện nay, yêu cầu doanh nghiệp cần quay vòng vốn nhanh chóng đang đặt ra những thách thức lớn cho công ty trong thời gian tới.
2.3.4 Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu.
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY CPDV KHKT ASIMCO GIAI ĐOẠN 2007-2011
2.4.1 Những kết quả đã đạt được.
Qua phân tích số liệu thực trạng nhập khẩu của công ty CP DVKHKT ASIMCO trong giai đoạn 2007-2011, có thể nhận thấy rằng công ty đã đạt được những kết quả khả quan trong hoạt động này.
Trong giai đoạn 2007-2011, mặc dù nền kinh tế thế giới gặp nhiều khủng hoảng và lạm phát trong nước cao, công ty vẫn duy trì quy mô nhập khẩu tăng trưởng mạnh mẽ Kim ngạch nhập khẩu năm 2011 đạt 8.750.285 USD, chứng tỏ sự phát triển vượt bậc của công ty trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối thiết bị phòng thí nghiệm tại Việt Nam Thành công này là kết quả của nỗ lực không ngừng của toàn thể nhân viên, đặc biệt nhờ vào chính sách ký kết hợp đồng dài hạn của công ty.
Kể từ khi chuyển đổi thành công thành công ty cổ phần, ASIMCO không ngừng phát triển mạnh mẽ về cơ sở vật chất và nguồn tài chính Số lượng và chất lượng nhân viên được nâng cao, giúp tăng cường uy tín và thương hiệu của công ty trong mắt các đối tác cả trong và ngoài nước ASIMCO đã trở thành đại lý phân phối và đại diện cho nhiều thương hiệu nổi tiếng toàn cầu, đồng thời duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng trong nước.
Theo thống kê từ phòng kế toán, thu nhập bình quân của nhân viên công ty đã tăng từ 4,5 triệu đồng năm 2007 lên 6,3 triệu đồng năm 2011, cho thấy sự cải thiện đáng kể trong giai đoạn này Sự gia tăng thu nhập này đã tạo ra tâm lý yên tâm cho nhân viên, góp phần giúp công ty giữ chân những nhân viên giỏi.
Công ty có chiến lược kinh doanh dài hạn hiệu quả, bao gồm đa dạng hóa sản phẩm và thị trường nhập khẩu, cũng như ký kết các hợp đồng dài hạn Khả năng thích nghi nhanh chóng với những biến động của nền kinh tế toàn cầu và trong nước đã giúp công ty duy trì hiệu quả trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, ngay cả trong giai đoạn 2007-2011 khi nền kinh tế thế giới trải qua nhiều thách thức lớn.
Thứ năm về các chỉ tiêu hiệu quả nhập khẩu:
- Lợi nhuận nhập khẩu:Lợi nhuận sau thuế của công ty luôn có mức tăng năm sau cao hơn năm trước
Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí của công ty cho thấy sự ổn định, với số liệu từ bảng 2.7 cho thấy công ty đạt tỷ suất lợi nhuận tương đối cao Cụ thể, mỗi 1 đồng chi phí sẽ mang về hơn 0,2 đồng lợi nhuận sau thuế.
Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu của công ty đã liên tục tăng qua các năm, cho thấy rằng công ty đã triển khai các chính sách hiệu quả để ứng phó với những biến động của tỷ giá hối đoái trên thị trường toàn cầu.
2.4.2 Những hạn chế còn tồn tại.
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành công trong giai đoạn 2007-2011, quá trình phân tích hiệu quả kinh doanh nhập khẩu cho thấy vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
Về các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả nhập khẩu:
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty chưa đạt yêu cầu, thể hiện qua khả năng quay vòng vốn còn thấp Thời gian quay vòng vốn trong năm sau thường kéo dài hơn so với năm trước, như được chỉ ra trong số liệu bảng 2.8.
- Cho đến hết năm 2011 tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu của công ty mặc dù có tăng so với 2008 nhưng chưa đạt được đến mốc như năm 2007.
Những hạn chế còn tại khác:
Doanh thu của công ty tiếp tục tăng trưởng, nhưng chưa đạt mức tương xứng với sự gia tăng của kim ngạch nhập khẩu Cụ thể, trong năm 2011, kim ngạch nhập khẩu đạt khoảng 8,7 triệu USD, trong khi tổng doanh thu từ hoạt động nhập khẩu của công ty chỉ đạt hơn 1 triệu USD trước thuế.
- Sự hạn chế về nhân lực của Phòng Hợp đồng:Mặc dù phải thực hiện nhiều nghiệp vụ quan trọng nhưng phòng Hợp đồng mới chỉ có 01 nhân viên.
Hạn chế về nguồn vốn kinh doanh đang trở thành thách thức không chỉ của riêng công ty mà còn là vấn đề chung của các doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam Sự gia tăng mạnh mẽ của chi phí lãi vay đã dẫn đến hệ số lãi vay trên vốn chủ sở hữu cao, gây khó khăn cho việc duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh.
Hầu hết các mặt hàng được nhập khẩu theo giá CIF, trong đó quyền mua bảo hiểm và thuê phương tiện vận tải thuộc về bên xuất khẩu Điều này dẫn đến khó khăn trong việc chủ động nguồn hàng và đảm bảo chất lượng của hàng hóa nhập khẩu.
Đội ngũ nhân sự của công ty chủ yếu là những nhân viên trẻ tuổi, mang đến sự năng động và sáng tạo Tuy nhiên, điều này cũng dẫn đến việc đôi khi họ thiếu kinh nghiệm trong công việc.
Công ty cần cải thiện công tác marketing và quảng bá sản phẩm, hiện tại chưa có hệ thống đại lý bán hàng hiệu quả Các hình thức quảng cáo vẫn còn đơn giản, chủ yếu chỉ đăng bài trên một số website rao vặt.
Mặc dù công ty đã mở rộng thị trường phân phối sản phẩm, nhưng tại một số khu vực như Tây Bắc và miền Trung, các sản phẩm vẫn chưa đạt được thị phần tương xứng.
2.4.3 Nguyên nhân của các hạn chế.
