Tiền lương và các khoản phải trích theo lương của công ty cổ phần quảng cáo việt

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ –KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT

Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt (VietAd) được thành lập theo quyết định của Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội, chuyên cung cấp các dịch vụ quảng cáo và truyền thông hiệu quả.

Số đăng ký kinh doanh: 0103017730

Vốn điều lệ: 2.000.000.000 VNĐ Địa chỉ: Số 21, phố Hoàng Cầu, quận Đống Đa, TP Hà Nội Điện thoại: 04.2120970

Công ty chúng tôi, với đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực Thương mại điện tử, hiện đang sở hữu công nghệ quảng cáo trực tuyến tiên tiến nhất tại Việt Nam.

•VietAd ra đời với mục tiêu mang đến cho thị trường quảng cáo trực tuyến một phương thức quảng cáo mới hiệu quả chưa từng có ở Việt Nam.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Dịch vụ thương mại điện tử

- Quảng cáo thương mại và các hoạt động liên quan đến quảng cáo

- Mua bán hàng điện tử, điện máy, sắt thép và hoá chất

- Đại lý mua bán và ký gửi hàng hoá

- Đại lý kinh doanh các xuất bản phẩm được phép lưu hành

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế hệ thống máy tính, thiết kế trang web, tư vấn về máy tính, sản xuất phần mềm và các dịch vụ liên quan khác.

- Tƣ vấn tin học hoá

- Tư vấn về quản lý kinh doanh và quảng cáo thương hiệu

Mua bán thiết bị vui chơi giải trí, điện tử, điện lạnh, thiết bị tin học, viễn thông, quang học, phát thanh, truyền hình và truyền dẫn tín hiệu là những lĩnh vực quan trọng trong ngành công nghiệp hiện đại, cung cấp các sản phẩm phục vụ nhu cầu giải trí và công nghệ thông tin Chúng tôi chuyên cung cấp thiết bị chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, từ thiết bị điện tử đến các sản phẩm phục vụ cho giáo dục như đề thi thử đại học.

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ mua bán thiết bị và linh kiện điện tử, bao gồm các sản phẩm điều khiển, linh kiện điện thoại, điện thoại cố định, máy tính và phần mềm máy tính đã đóng gói, cùng với các thiết bị ngoại vi.

1.2.2 Sản phẩm và dịch vụ

• VietAd đang sở hữu và phát triển một công nghệ quảng cáo trực tuyến hàng đầu tại Việt Nam mang tên “Phần mềm giải pháp quảng cáo trực tuyến

VietAd”, phần mềm đã đƣợc Cục bản quyền tác giả cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu

Hệ thống website trực tuyến VietAd đóng vai trò là cầu nối giữa bên Bán quảng cáo và bên Mua quảng cáo, cung cấp công nghệ quảng cáo tiên tiến và linh hoạt Công nghệ này hoạt động thông qua "Từ khóa" được gọi là MagicWords, mang lại trải nghiệm quảng cáo trực tuyến hiệu quả.

“Chuỗi các từ” (đƣợc đặt tên là MagicText), hay qua “Hình ảnh” (đƣợc đặt tên là

Công nghệ quảng cáo qua từ khóa MagicWords

MagicWords là công nghệ quảng cáo độc quyền của VietAd, cho phép người quảng cáo tích hợp banner chứa thông điệp quảng cáo vào các từ khóa ưa thích trong bài viết Khi người dùng nhấp chuột vào các từ khóa này, banner sẽ tự động hiển thị và dẫn họ đến website của quảng cáo.

=> MagicWords ƣu việt và hiệu quả hơn các hình thức QC trực tuyến truyền thống khác:

Thông điệp quảng cáo tiếp cận người xem hiệu quả hơn so với hình thức đặt banner thông thường, và chỉ tính phí khi độc giả tương tác bằng cách di chuột hoặc nhấp vào banner.

Chủ website bán quảng cáo có thể hợp tác với VietAd để tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc tạo ra nguồn thu mới, nhỏ nhưng đa dạng, đồng thời không gây xung đột với các hình thức quảng cáo truyền thống.

Độc giả nhận được nhiều thông tin hữu ích và giá trị từ quảng cáo, vì chúng được tích hợp một cách tự nhiên vào nội dung bài viết mà họ đang xem.

1.2.3 Định hướng phát triển của công ty:

VietAd nhận thấy rằng, mặc dù hiện tại chỉ là giai đoạn phát triển ban đầu, các dịch vụ trực tuyến qua Internet đã chứng minh sức mạnh xã hội to lớn và tiềm năng lợi nhuận khổng lồ mà nó mang lại cho các nhà đầu tư.

VietAd tiên phong trong công nghệ quảng cáo trực tuyến, với chiến lược trở thành nhà dẫn đầu trong lĩnh vực này tại Việt Nam.

•Tiếp theo đó, trở thành một nhà cung cấp các dịch vụ GTGT khác trên nền Internet hàng đầu ở Việt Nam là chiến lƣợc phát triển của VietAd

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy

* Chức năng và nhiệm của từng bộ phận:

1 Ban lãnh đạo công ty gồm:

•Ông Nguyễn Hòa Bình: Chủ tịch HĐQT

•Ông Vương Quang Khải: Phó chủ tịch HĐQT

•Ông Nguyễn Bá Đức: Tổng giám đốc

•Ông Vũ Minh Hiếu: Giám đốc kỹ thuật

Ban điều hành công ty có trách nhiệm đại diện cho công ty trước cơ quan quản lý Nhà nước về tất cả các hoạt động kinh doanh Họ cũng xây dựng bộ máy tổ chức để hỗ trợ công việc và chỉ đạo trực tiếp các hoạt động kinh doanh, đồng thời giám sát các phòng ban trong công ty.

2 Phòng Tài chính kế toán:

Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty, các công tác báo cáo chế độ kế

BAN ĐIỀU HÀNH CÔNG TY

Phòng Kinh doanh tiếp thị

Phòng Tài chính kế toán phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về sổ sách kế toán, thống kê và chứng từ thu chi hợp lệ Hàng kỳ, phòng cần cung cấp báo cáo sổ sách cho Ban điều hành công ty Đồng thời, phòng cũng cần đề xuất các chính sách ưu đãi và chế độ kế toán liên quan đến vốn, nguồn vốn và tài sản của doanh nghiệp để hỗ trợ công ty hoạt động hiệu quả hơn.

3 Phòng Tổ chức hành chính:

Quản lý công văn, giấy tờ hồ sơ của công ty và nhân viên, cùng với thủ tục hành chính văn phòng, công văn đi đến và con dấu của công ty Đảm nhận việc quản lý tài sản và đồ dùng văn phòng, đồng thời thực hiện tuyển dụng, sắp xếp và điều hành nhân lực Tính toán quỹ lương và tham mưu cho Ban điều hành trong việc quy hoạch cơ cấu nhân sự của công ty.

4 Phòng Kinh doanh tiếp thị:

Chúng tôi chịu trách nhiệm quản lý khách hàng của công ty, đồng thời tìm kiếm các đối tác và khách hàng mới Ngoài ra, chúng tôi cũng triển khai các chính sách quảng cáo nhằm phát triển số lượng khách hàng.

Có nhiệm chịu trách nhiệm về hệ thống kỹ thuật của công ty và thực hiện các thiết kế kỹ thuật cho đối tác.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung do đặc điểm kinh doanh và cấu trúc tổ chức hoạt động tập trung tại một địa bàn cụ thể.

Sơ đồ 1.2 : Bộ máy kế toán của công ty

 Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán)

Người điều hành chung mọi hoạt động kế toán của công ty, thực hiện phân công lao động trong phòng kế toán, đồng thời hỗ trợ giám đốc trong việc chỉ đạo và tổ chức các hoạt động tài chính Họ cũng có trách nhiệm phân tích số liệu, hướng dẫn và đôn đốc các bộ phận kế toán để đảm bảo hiệu quả công việc.

 Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật tƣ, tài sản cố định:

Người đảm nhận vai trò này có trách nhiệm quản lý các chứng từ liên quan đến giao dịch thanh toán, đồng thời theo dõi và kiểm tra tình hình sử dụng tài sản cũng như công cụ dụng cụ.

Có nhiệm vụ ghi chép ban đầu, xử lý và ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, BHXH

Thủ quỹ kiêm giao dịch ngân hàng

Kế toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ

Kế toán thanh toán kiêm kế toán TSCĐ

Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tính chi phí giá thành

Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý vốn bằng tiền và thực hiện các giao dịch ngân hàng để huy động vốn Công việc của thủ quỹ bao gồm mở các tài khoản tiền vay, tiền gửi và bảo lãnh hợp đồng, đồng thời tiến hành các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng Ngoài ra, thủ quỹ còn có trách nhiệm theo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt của Công ty dựa trên phiếu thu và phiếu chi để thực hiện các hoạt động nhập, xuất quỹ hiệu quả.

Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp và phân bổ các số liệu chi phí từ các kế toán phần hành khác, ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán Đồng thời, kế toán tổng hợp cũng kiêm nhiệm vụ kế toán chi phí giá thành, do đó cần xử lý các chứng từ liên quan đến chi phí giá thành một cách chính xác.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty:

Chế độ kế toán áp dụng trong công ty là theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006

Niên độ kế toán là một năm, bắt đầu từ ngày đầu năm dương lịch 1/1 và kết thúc vào ngày cuối năm dương lịch 31/12

Công ty áp dụng phương pháp kế toán chứng từ ghi sổ và sử dụng đồng Việt Nam làm đơn vị tiền tệ chính thức Đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ, chúng sẽ được quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng, do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh.

Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng (phương pháp tuyến tính)

Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp là 28%

Công ty cổ phần Quảng cáo Việt thường xuyên phát sinh nhiều nghiệp vụ và sử dụng đa dạng các loại chứng từ, vì vậy, hình thức kế toán mà công ty áp dụng là chứng từ ghi sổ.

1.5.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán:

Công ty đang sử dụng hệ thống chứng từ theo đúng qui định của Bộ Tài Chính ban hành bao gồm:

-Kế toán tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ

-Kế toán tiền gửi ngân hàng: Giấy báo nợ, giấy báo có, lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, séc rút tiền mặt

-Kế toán lao động-tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội, phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội

-Kế toán tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ

Ngoài ra còn có các hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý, nghiệm thu hợp đồng, giấy đề nghị thanh toán, phiếu xác nhận công việc hoàn thành

1.5.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán:

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006

Công ty áp dụng chủ yếu các tài khoản cấp 1 trong hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính quy định, đồng thời linh hoạt sử dụng tài khoản cấp 3 và cấp 4 theo đặc điểm kinh doanh và nhu cầu cụ thể của mình.

Ngoài ra do đặc điểm kinh doanh công ty không sử dụng một số tài khoản trong hệ thống kế toán sau: TK 152, 151, 129, 512, 611, 621…

1.5.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán

Sổ kế toán là công cụ thiết yếu trong công việc kế toán, và việc chọn lựa hình thức sổ phù hợp với quy mô doanh nghiệp và trình độ kế toán có tác động lớn đến hiệu quả công tác này Tổ chức sổ kế toán bao gồm việc kết hợp các loại sổ sách khác nhau theo một trình tự hạch toán nhất định, nhằm hệ thống hóa và tính toán các chỉ tiêu quản lý kinh doanh Hiện tại, công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ và sử dụng hệ thống máy vi tính để giảm bớt gánh nặng lao động cho bộ phận kế toán.

Hình thức chứng từ - ghi sổ bao gồm các loại sổ sau:

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ - ghi sổ của phòng kế toán công ty nhƣ sau:

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu

Hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc đã được kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ Sau đó, căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán sẽ ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để thực hiện các công việc kế toán tiếp theo.

Sổ, thẻ K.toán chi tiết

Bảng TH chứng từ cùng loại

Sổ đăng ký chứng từ gốc

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính được sử dụng để ghi vào Sổ cái, trong khi các chứng từ gốc sẽ làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ Những chứng từ này sau đó được ghi vào các Sổ và thẻ kế toán chi tiết.

Cuối tháng, cần thực hiện khoá sổ để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong tháng, ghi chép trên sổ đăng ký chứng từ Đồng thời, tính toán tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Dựa vào sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh để theo dõi tình hình tài chính.

Sau khi xác nhận khớp đúng, số liệu từ Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết, được xây dựng từ các sổ và thẻ kế toán chi tiết, sẽ được sử dụng để lập các báo cáo tài chính.

Toàn bộ công tác kế toán trong công ty hiện nay được thực hiện trên máy tính theo trình tự như sau: Hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra để ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và ghi Có, sau đó nhập dữ liệu vào máy tính Máy tính sẽ chuyển thông tin từ các chứng từ vào các sổ chi tiết và chứng từ ghi sổ, từ đó lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối tháng, máy tính tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết Các thông tin từ chứng từ ghi sổ, sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được sử dụng để lập báo cáo tài chính định kỳ.

1.5.5 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán

Các báo cáo tài chính của công ty đƣợc lập theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006

Các báo cáo được lập theo quý và do kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B02-DN)

- Báo cáo kết quả kinh doanh( Mẫu số B02-DN)

- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN)

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT

Đặc điểm lao động tại Công ty

Lao động là yếu tố thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quyết định cho mọi doanh nghiệp Quy mô lao động cần thiết sẽ thay đổi tùy thuộc vào kích thước và loại hình sản xuất của từng doanh nghiệp.

Tổng số lao động trong Công ty cổ phần Quảng cáo Việt bao gồm

- Phòng tài chính kế toán: 5 người

- Phòng Tổ chức Hành chính: 1 người

- Phòng Kinh doanh và tiếp thị: 5 người

- Phòng Kỹ thuật: 25 người Lao động đƣợc chia làm 3 nhóm:

- Nhân viên chính thức: được hưởng mọi chế độ của công ty

- Nhân viên thử việc, thời gian thử việc là 3 tháng, được hưởng 85% lương

- Cộng tác viên, trả lương theo thoả thuận.

Kế toán số lƣợng, thời gian và kết quả lao động tại Công ty

2.2.1 Kế toán số lượng lao động: cho việc tính lương phải trả và các chế độ khác cho người lao động được kịp thời, chính xác

Số lƣợng lao động tăng thêm khi Công ty tuyển dụng thêm lao động, chứng từ là các hợp đồng lao động

Số lƣợng lao động giảm khi lao động trong thuyên chuyển công tác, thôi việc, nghỉ mất sức,

Phòng Tổ chức hành chính phối hợp với các Trưởng phòng để theo dõi số lượng lao động trong công ty Khi cần thêm nhân sự, Tổ chức hành chính và Trưởng phòng sẽ đề xuất tuyển dụng với Giám đốc Giám đốc sẽ căn cứ vào doanh thu và quỹ lương để quyết định đảm bảo nguồn nhân lực Những lao động trong thời gian thử việc không đáp ứng yêu cầu sẽ bị cho nghỉ việc.

Phòng Tổ chức Hành chính sẽ có trách nhiệm quản lý và theo dõi số lƣợng lao động

2.2.2 Kế toán thời gian lao động:

Kế toán thời gian lao động tại công ty ghi nhận toàn bộ thời gian thực tế mà nhân viên làm việc ở từng phòng ban Dữ liệu để hạch toán thời gian lao động được căn cứ vào bảng chấm công của từng bộ phận.

Kế toán thời gian lao động là công cụ quan trọng giúp quản lý hiệu quả việc sử dụng thời gian lao động và làm cơ sở tính lương cho nhân viên hưởng lương theo thời gian Để theo dõi thời gian lao động, các phòng ban trong công ty cần lập bảng chấm công chi tiết Đối với những nhân viên nghỉ việc vì lý do ốm đau, thai sản, cần có các chứng từ như phiếu khám chữa bệnh để xác minh thời gian nghỉ.

Trưởng phòng sẽ phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính để thực hiện việc chấm công và gửi bảng chấm công cho Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng Tổ chức - Hành chính có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra bảng chấm công của từng phòng trước khi chuyển cho Phòng Tài chính Kế toán.

Ngày trong tháng Quy ra công

Người lập biểu ( Phòng Tổ chức hành chính)

Kế toán trưởng Hoàng Bảo Trâm

Phòng Tài chính Kế toán

Ngày trong tháng Quy ra công

Người lập biểu ( Phòng Tổ chức hành chính)

2.2.3 Kế toán kết quả lao động:

Tại công ty cổ phần Quảng cáo Việt, việc đánh giá chất lượng sản phẩm phần mềm và thời gian hoàn thành công việc được thực hiện bởi Trưởng phòng kỹ thuật Quy trình đánh giá dựa trên các mục công việc được ghi trong hợp đồng Sau khi hoàn thành đánh giá, Trưởng phòng Kỹ thuật sẽ báo cáo kết quả với Giám đốc, từ đó tiến hành thanh lý hợp đồng và chuyển thông tin cho phòng kế toán để tính lương Đối với các bộ phận lao động gián tiếp, hàng tháng Trưởng phòng sẽ nộp bản chấm công cho phòng kế toán làm cơ sở tính lương cho từng nhân viên.

Biểu 2.3: Hợp đồng kinh tế

CỘNG HÕA XÃ HỘ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -

(Số: ……./ HĐKT/ VIETAD ) Căn cứ:

1 Căn cứ Luật Thương mại Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ngày 14 tháng 6 năm 2005;

2 Căn cứ Bộ Luật Dân sự nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ngày 14 tháng 6 năm 2005;

3 Các căn cứ khác tùy vào thực tế ký kết hợp đồng (nếu có);

4 Căn cứ nhu cầu và khả năng cung cấp của hai bên

Hôm nay ngày 26 tháng 03 năm 2008, chúng tôi gồm:

Bên A: Ban thƣ ký biên tập - Đài Truyền hình Việt Nam Địa chỉ: 43 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội Điện thoại: ……… Fax: …………

Tại ngân hàng: ……… Đại diện: Ông Đỗ Văn Hồng Chức vụ: Trưởng ban

Bên B: Công ty cổ phần Quảng cáo Việt (VietAd.,JSC) Địa chỉ: Số 22 lô khu đô thị mới Trung Yên, Hà Nội Điện thoại: 04.7833606 Fax: 04.7833611

Mã số thuế: 0102288997 Tài khoản: 0451001375027 tại: Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội chi nhánh Thành Công Đại diện: Ông Nguyễn Bá Đức Chức vụ: Tổng giám đốc

Sau khi thảo luận, các bên đã đồng thuận ký kết Hợp đồng kinh tế nhằm nâng cấp chương trình quản lý thư viện băng, với các điều khoản cụ thể được nêu trong Điều 1 về nội dung và kết cấu của hợp đồng.

1.1 Bên B tiến hành khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai nâng cấp chương trình quản lý thư viện băng cho bên A Yêu cầu kỹ thuật, nội dung nghiệp vụ và chức năng hệ thống đƣợc mô tả trong phụ lục 01

1.2 Hợp đồng này bao gồm văn bản hợp đồng và phụ lục bao gồm các khoản mục sau đây:

1: Các yêu cầu thay đổi 2: Các đề xuất sửa đổi bổ xung 3: Thời gian và chi phí thực hiện 1.3 Các phụ lục kèm theo là thành phần không thể tách rời của bản hợp đồng này Điều 2: Trách nhiệm bên B

Điều 4: Thời gian và tiến độ thực hiện Điều 5: Kinh phí và thời hạn thanh toán

5.1 Tổng kinh phí thực hiện hợp đồng là: 10.000.000 VND

(Bằng chữ: Mười triệu Việt Nam đồng chẵn )

……… Điều 6: Kết quả và Nghiệm thu

Điều 8: Bản quyền phần mềm

( Ký tên) Đỗ Văn Hồng

Phụ lục hợp đồng Đại diện bên B

I – Các khoản mục chi tiêt

 Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt (VietAD.JSC) cung cấp giải pháp nâng câp chương trình quản lý thư viện băng như sau:

1 Các yêu cầu thay đổi 1.1 Quản lý băng

- Nhập phiếu tạo thêm yêu cầu confirm trong các trường hợp xóa nội dung phiếu vừa nhập, ghi phiếu hủy phiếu

- Cho phép nhập nhiều thời lƣợng cho mỗi băng

- Kiểm tra tính duy nhất cho mã phiếu, mã băng khi nhập

- Hỗ trợ liệt kê băng theo tháng hoặc theo một khoảng thời gian cụ thế

- Liệt kê băng theo trạng thái (trong kho, đã xuất kho…)

- Nâng cấp chức năng tìm kiếm băng (tìm kiếm theo mã băng, tên chương trình…)

- Tạo thêm trạng thái “Đã xóa” cho phiếu, khi hủy phiếu thông thường thì phiếu sẽ bị chuyển về trạng thái đã xóa

2 Các đề xuất sửa đổi bổ xung 2.1 Chức năng

- Thêm các tính năng phân trang, sắp xếp để tiện cho việc tra cứu

- Thêm chức năng copy tên băng, xuất ra phiếu, danh sách phiếu ra file excel

- Cho phép copy nội dung để tái sử dụng các phiếu đã thanh lý

Nhằm tăng cường tốc độ, tính ổn định và khả năng tương thích của hệ

- Nâng cấp hệ thống hạ tầng web lên chuẩn 2.0, NET framework 2.0, IIS 6.0

- Nâng cấp phần mềm hệ điều hành lên Windows Server 2003

- Cơ sở dữ liệu SQLServer 2005

3 Thời gian và chi phí thực hiện

STT Thời gian Công việc

1 27/3/2008 - Cài đặt lại hệ điều hành Windows Server 2003

- Cài đặt các component đi kèm (ASP.NET 2.0, NET framework 2.0, IIS 6.0)

- Cài đặt lại CSDL SQLServer 2005 Triển khai hệ thống trên máy chủ mới

- Nâng cấp các chức năng của hệ thống theo mô tả trên

STT Công việc Chi phí

1 Phân tích hệ thống cũ về các mặt khả năng tương thích, khả năng nâng cấp

Xác định các tính năng mới cần nâng cấp

Thiết kế lại các tính năng cũ, xem xét các khả năng cần sửa đổi bổ xung

2 Nâng cấp chức năng cho người dùng thông thường (chức năng tìm kiếm băng, ghi phiếu, hỗ trợ thêm cho chức năng tìm kiếm…)

3 Nâng cấp các chức năng cho phần quản lý băng

4 Nâng cấp, sửa đổi chức năng cho phần quản lý phiếu

5 Các chức năng bổ xung

- Thêm các tính năng phân trang, sắp xếp để tiện cho việc tra

6 Cài đặt hệ thống, nâng cấp hệ thống mới Convert dữ liệu từ hệ thống cũ sang dữ liệu của hệ thống mới

0 Mười triệu Việt Nam Đồng chẵn

Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

2.3.1 Tính lương phải trả người lao động a Phương pháp xây dựng quỹ lương

Tổng quỹ lương là số tiền mà doanh nghiệp dành để chi trả lương và các khoản phụ cấp cho tất cả công nhân viên, cả thường xuyên và tạm thời, trong một khoảng thời gian nhất định Hiện tại, Công ty CP Quảng cáo Việt áp dụng phương pháp tổng thu trừ tổng chi phí để tính toán tổng quỹ lương Thành phần của tổng quỹ lương bao gồm nhiều yếu tố khác nhau.

Quỹ lương sản xuất được tính bằng cách nhân đơn giá tiền lương với tổng sản phẩm Trong khi đó, quỹ lương kinh doanh là sản phẩm của đơn giá tiền lương và doanh số kinh doanh Tổng quỹ tiền lương bao gồm quỹ lương sản xuất, quỹ lương kinh doanh và tiền ăn ca.

( Ký tên) Đỗ Văn Hồng Đại diện bên B

Công ty cổ phần Quảng cáo Việt chuyên cung cấp các sản phẩm phần mềm, với 80% lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất phần mềm và 15% đảm nhiệm công việc quản lý Hiện tại, công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương chính để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.

- Trả lương theo sản phẩm

- Trả lương theo thời gian

 Đối với lao động trực tiếp: Áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, hình thức trả lương này có công thức: Đối với nhân viên Kỹ thuật:

Tổng lương = Lương thời gian + ăn ca + Định mức công việc + phụ cấp -

BHYT - BHXH xác định định mức công việc dựa trên năng suất hoàn thành trong tháng, tỷ lệ này phụ thuộc vào doanh thu của từng hợp đồng Định mức công việc được tính bằng tỷ lệ phần trăm của doanh thu từ mỗi hợp đồng.

Ví dụ anh Trần Tiến Lợi được hưởng lương cấp bậc theo hệ số là 2,34

Vậy bậc lương cơ bản của anh là:

Lương một ngày công đi làm của anh là: 1.053.000 = 47863,64 VNĐ

22  Tiền lương lĩnh theo ngày công đi làm là: 47863,64 x 22 1.053.000VND

Trong tháng này anh đã hòan thành sản phẩm phần mềm của 3 hợp đồng anh được hưởng 3% của mỗi hợp đồng Vậy số tiền anh được hưởng là 4 triệu

Vậy tổng lương sẽ là

= 1.053.000+4.000.000+200.000 – 6% x 1.053.000 = 5.189.820VNĐ Đối với nhân viên kinh doanh:

Tổng lương bao gồm lương thời gian, tiền ăn ca, hoa hồng từ hợp đồng và các phụ cấp như xăng xe, điện thoại, trừ đi bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm xã hội (BHXH) Hoa hồng của hợp đồng được tính theo tỷ lệ chiết khấu cho mỗi hợp đồng đã ký kết.

 Đối với lao động gián tiếp: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trong đó từng khoản lương được tính nhƣ sau:

Tổng lương = Lương thời gian + Định mức công việc + Ăn ca + phụ cấp

- BHXH – BHYT Lương thời gian được tính như sau:

Lương thời gian = Lương cơ bản Số ngày công đi làm

Lương cơ bản được tính bằng hệ số lương nhân với lương tối thiểu Định mức lương này phụ thuộc vào năng suất lao động, mức độ công việc và có thể được thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động.

Hiện nay công ty thanh toán lương làm 2 kỳ trong một tháng

- Kỳ 1 đƣợc lĩnh vào ngày 15 hàng tháng với số tiền tạm ứng cho mỗi người lao động là 50% lương thời gian

Kỳ 2 được chi trả từ ngày 1 đến 10 của tháng sau, bao gồm các khoản còn lại Việc tính lương dựa vào số ngày làm việc thực tế và năng suất lao động của từng cá nhân.

Ví dụ: : Chị Dương Thị Nguyệt phòng Tài chính – Kế toán được hưởng lương cấp bậc theo hệ số là 2,34

Vậy bậc lương cơ bản của chị là:

450.000 x 2,34 = 1.053.000 VNĐ Lương một ngày công đi làm của chị là: 47863,64 VNĐ  Tiền lương lĩnh theo ngày công đi làm là: 47863,64 x 22 1.053.000VND

Mức lương của chị Nguyệt giữ nguyên trong tháng đó vì chị không nghỉ phép hay có lý do nào khác Điều này liên quan đến phương pháp tính bảo hiểm xã hội (BHXH) mà công ty áp dụng để trả thay lương.

Người lao động có quyền lợi từ các chế độ bảo hiểm bao gồm thai sản, ốm đau, tai nạn nghề nghiệp và hưu trí, theo quy định của luật bảo hiểm.

Công thức tính BHXH trả thay lương:

BHXH trả thay lương = Lương cơ bản x

2.3.2 Tính các khoản trích theo lương

Theo quy định của Nhà nước về việc trích lập quỹ BHXH, thì Công ty cổ phần Quảng cáo Việt trích lập nhƣ sau:

* Phần BHXH tính vào chi của Công ty

BHXH = 15% theo lương cơ bản của người lao động

BHYT = 2% theo lương cơ bản của người lao động

KPCĐ = 2% tổng quỹ lương cơ quan

 Tổng cộng 19%: phần này đƣợc tính vào các khoản chi phí sản xuất kinh doanh trong Công ty

* Phần BHXH Công ty trực tiếp thu của người lao động

- BHXH = 5% lương cơ bản của người lao động

- BHYT = 1% lương cơ bản của người lao động

Công ty khấu trừ 6% vào lương của người lao động cho BHXH và BHYT, dựa trên một mức lương cố định (lương cơ bản) chứ không phụ thuộc vào mức lương thực tế hàng tháng Số tiền khấu trừ này sẽ giữ nguyên trong các tháng trừ khi có sự thay đổi về mức lương cố định tính BHXH, BHYT.

Khi nhân viên bị ốm hoặc nghỉ sinh, công ty cần cho họ nghỉ để điều trị hoặc chăm sóc con Ngoài giấy chứng nhận khám chữa bệnh, cần lập phiếu nghỉ hưởng BHXH để xác nhận số ngày nghỉ của nhân viên, từ đó tính trợ cấp BHXH thay cho lương theo quy định.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Mục đích và phương pháp lập:

Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi chép chính xác số ngày công và giờ làm việc thực tế của từng cá nhân và phòng ban, bao gồm cả thời gian ngừng việc và nghỉ việc, nhằm theo dõi hiệu quả công việc cho từng sản phẩm.

Bảng chấm công là tài liệu quan trọng đầu tiên trong việc hạch toán thời gian lao động tại doanh nghiệp Nó không chỉ giúp tổng hợp và đánh giá tình hình sử dụng thời gian lao động, mà còn là cơ sở kế toán thiết yếu để tính toán kết quả lao động và tiền lương cho người lao động.

Bảng chấm công và các chứng từ liên quan được áp dụng riêng cho từng phòng ban Bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc hàng ngày trong tháng và được sử dụng trong vòng một tháng Nó không chỉ là công cụ theo dõi mà còn là cơ sở để lập báo cáo định kỳ, hỗ trợ công tác quản lý và quản lý thời gian lao động trong công ty.

 Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ 1

Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I được lập vào ngày 15 hàng tháng mức trích không quá 50% thu nhập của mỗi người

Biểu 2.4 BẢNG THANH TOÁN TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ I

Phòng Tài chính – Kế toán

STT Họ và tên Hệ số Lương cơ bản Số tiền tạm ứng Ký nhận

(Ký tên và đóng dấu)

- Là chứng từ thanh toán lương, là căn cứ để hạch toán tiền lương

Bảng này được lập theo từng bộ phận tương ứng bảng chấm công

Bảng chấm công là cơ sở quan trọng để lập bảng tính phụ cấp và trợ cấp, cũng như để xác nhận thời gian lao động hoặc công việc đã hoàn thành, từ đó làm căn cứ cho việc lập phiếu chi trả lương.

Cụ thể trong tháng 12/2007, căn cứ vào bảng chấm công và chứng từ có liên quan ta có bảng thanh toán lương như sau:

Biểu 2.4 BẢNG THANH TOÁN TIỀN ĂN CA

STT Họ và tên Phòng Số tiền Ký nhận Ghi chú

1 Dương Thị Nguyệt Phòng TC- KT 200.000

2 Nguyễn Thùy Dương Phòng TC- KT 200.000

3 Giang Thanh Vân Phòng TC- KT 200.000

4 Nguyễn Minh Phương Phòng TC- KT 200.000

5 Nguyễn Thuý Hằng Phòng TC- KT 200.000

6 Nguyễn Minh Hải Phòng Kỹ thuật 200.000

7 Trần Tiến Lợi Phòng Kỹ thuật 200.000

8 Trần Quang Minh Phòng Kỹ thuật 200.000

9 Ngô Tất Thành Phòng Kỹ thuật 200.000

10 Phạm Thái Sơn Phòng Kỹ thuật 200.000

11 Nguyễn Việt Hùng Phòng Kỹ thuật 200.000

12 Đào Quang Khánh Phòng Kỹ thuật 200.000

13 Trần Minh Thành Phòng Kỹ thuật 173.000

14 Nguyễn Thành Trung Phòng Kỹ thuật 200.000

15 Hoàng Minh Ngọc Phòng Kỹ thuật 200.000

16 Nguyễn Thị Minh Tuyến Phòng Kỹ thuật 200.000

(Ký tên và đóng dấu)

Biểu 2.6 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

Tháng 12/2007 Đơn vị tính: 1.000 đồng

Họ và tên HSL LCB Lương thời gian

Nghỉ việc, ngừng việc hưởng% lương

Tổng số Tạm ứng kỳ I

Bảo hiểm Số tiền còn lại

NC Tiền NC Tiền BHYT BHXH

Người lập Dương Thị Nguyệt

- Mục đích và phương pháp lập

+ Phiếu nghỉ hưởng BHXH phải được bệnh viện, các bác sĩ, y sĩ chuyên môn xác nhận

Khi nghỉ, người lao động cần nộp phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người chấm công vào cuối tháng Phiếu này sẽ được đính kèm với bảng chấm công và gửi đến phòng kế toán, để kế toán có cơ sở tính toán BHXH trả cho người lao động thay cho lương.

+ Sau khi nhận đƣợc giấy này kế toán phải tính toán tiền BHXH trả thay lương và ghi ngay vào phiếu này

Biểu 2.7 PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH

Họ tên: Trần Minh Thành

Ngày tháng năm Lý do

Y bác sỹ ký Số ngày thực nghỉ Xác nhận của phòng

Từ ngày Đến hết ngày

Phía sau của phiếu này là phần thanh toán do kế toán thực hiện, được gửi kèm theo bảng chấm công và giấy khám bệnh của người nghỉ hưởng BHXH.

Số ngày nghỉ tính BHXH

Ngày31 tháng12 năm2008 Trưởng ban BHXH Kế toán

+ Bảng này có thể lập cho từng bộ phận hoặc toàn công ty

+ Cơ sở lập bảng thanh toán BHXH là phiếu nghỉ BHXH

+ Khi lập bảng ghi chi tiết theo từng trường hợp cụ thể về chế độ hưởng BHXH nhƣ ốm đau, thai sản, tai nạn

Bảng thanh toán này còn làm căn cứ lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH

Bảng này lập làm 2 liên; 1 liên cho cơ quan quản lý BHXH 1 liên lưu tại phòng kế toán

Biểu 2.8 BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI

Tổng số tiền (viết bằng chữ):

Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng

Tiền lương tháng đóng BHXH

Số ngày nghỉ và tiền trợ cấp

Bản thân ốm Nghỉ con ốm Nghỉ thai sản

Tiền trợ cấp Số ngày

Tiền trợ cấp Số ngày nghỉ Tiền trợ cấp Ngày Tiền

Chứng từ kế toán là tài liệu quan trọng giúp xác định các khoản tiền mặt, vàng bạc, và đá quý thực tế được xuất quỹ Nó đóng vai trò làm căn cứ cho thủ quỹ trong việc ghi sổ xuất quỹ và hỗ trợ kế toán trong việc ghi sổ kế toán tiền mặt.

Biểu 2.9 Phiếu chi Đơn vị: Công ty CP Quảng cáo Việt Địa chỉ: Số 21, phố Hoàng Cầu, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người nhận: Dương Thị Nguyệt Địa chỉ: Phòng Tài chính - Kế toán

Lý do chi: Tạm ứng lương kỳ 1

Số tiền: 23.000.000 (bằng chữ: Hai mươi ba triệu đồng) Kèm theo chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Đã nhận đủ: Hai mươi ba triệu đồng

Thủ quỹ Người nhận tiền

Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Số: 13 Nợ TK 334

Họ tên người nhận: Dương Thị Nguyệt Địa chỉ: Phòng Tài chính

Số tiền: 31.084.400 (bằng chữ: Ba mốt triệu không trăm tám tƣ ngàn bốn trăm đồng)

Kèm theo chứng từ gốc Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Đã nhận đủ: Ba mốt triệu không trăm tám tƣ ngàn bốn trăm đồng

Lý do chi: Tiền trợ cấp BHXH

Số tiền: 47.863 (bằng chữ: Bốn mươi bảy nghìn tám trăm sáu mươi ba đồng) Kèm theo chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Đã nhận đủ: Ba mốt triệu không trăm tám tƣ ngàn bốn trăm đồng

2.4.2 Các nghiệp vụ hạch toán lương và BHXH trả thay lương

Trong tháng 12/2007 có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau:

NV1: Căn cứ phiếu chi số 02 ngày15/12/2007 về chi tạm ứng lương Kế toán định khoản:

NV2: Căn cứ chứng từ số 07 ngày 31/12/2007 tính và phân bổ tiền lương cho từng bộ phận KT định khoản:

NV3: Căn cứ chứng từ số 05 ngày 31/12/2007 Tính và phân bố tiền ăn ca

Có TK 334: 5.748.000đ NV4: Căn cứ giấy báo có số 10 ngày 31/12/2007 về số tiền trợ cấp BHXH

NV5: Căn cứ phiếu chi số 15 ngày 31/12/2007 Kế toán chi trả cho từng đối tượng hưởng trợ cấp BHXH:

NV6: Cuối tháng căn cứ vào phiếu chi số 13 ngày 31/12/2007 Kế toán chi lương kỳ 2

2.4.3 Sổ sách kế toán liên quan đến tiền lương

 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Bảng tổng hợp này được sử dụng để tập hợp và phân bổ các khoản tiền lương thực tế phải trả, bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản khác, cũng như các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cần phải trích nộp trong tháng cho các đối tượng sử dụng.

Mỗi tháng, dựa trên chứng từ lao động tiền lương, bộ phận kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lương phải trả cho từng đối tượng sử dụng lao động Việc này bao gồm việc phân biệt giữa lương chính, lương phụ và các khoản khác để ghi vào các cột tương ứng trong báo cáo tài chính.

TK 334 ở các dòng phù hợp

Dựa trên tiền lương thực tế phải trả, tỷ lệ trích BHXH, BHYT và KPCĐ sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ghi nhận vào cột 338 và nợ các cột khác.

Biểu 2.12 Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội

Người lập biểu Giám đốc Ngày 31 tháng 12 năm 2007

TK 334 - Phải trả người lao động TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

Lương Các khỏan khác Cộng có

KPCĐ BHXH BHYT Cộng có TK

 Chứng từ ghi sổ: Phương pháp lập

Chứng từ ghi sổ được lập khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dựa vào số hiệu tài khoản và số tiền liên quan Các nghiệp vụ này được phân loại theo chứng từ gốc có cùng nội dung và tính chất để tạo ra chứng từ ghi sổ.

Biểu 2.13 Chứng từ ghi sổ số 07

Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Phân bổ tiền lương tháng 12/2007

(Kèm theo chứng từ gốc)

Phân bổ tiền ăn ca tháng 12/ 2007

Sổ kế toán tổng hợp là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán Việc sử dụng sổ này được quy định theo tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp, giúp quản lý và theo dõi tình hình tài chính một cách hiệu quả.

Mỗi tài khoản đƣợc mở một hoặc một số trang liên tiếp đủ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán

Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên

Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu

05 31/12 - Phân bổ tiền ăn ca tháng

07 31/12 Tính và phân bổ tiền lương

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

2.4.4 Lập định khoản các nghiệp vụ liên quan đến trích nộp và chi tiêu BHXH, BHYT, KPCĐ ở công ty

Cụ thể trong tháng 12/2007 có các nghiệp vụ kinh tế về trích nộp và chi tiền BHXH nhƣ sau:

NV1: Căn cứ vào bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 12/2007 Kế toán ghi: a/ Nợ TK 622: 6.002.993

NV2: Căn cứ phiếu chi số 15 ngày 31/12/2007 về chi trả cho ốm đau kế toán ghi:

2.4.5 Bảng biểu sổ sách kế toán liên quan đến BHXH, BHYT, KPCĐ

Biểu 2.16 Chứng từ ghi sổ sô 08

Số 08 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 ĐVT: đồng

- Tính và phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 12/2007

(Kèm theo chứng từ gốc) Người lập Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Biểu 2.17 Sổ chi tiết kinh phí công đoàn

Dùng cho: TK 3382 Tài khoản: 3382 Kinh phí công đoàn ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh Số dƣ Ghi

Số Ngày Nợ Có Nợ Có chú

Người ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2007

Biểu 2.18 Sổ chi tiết Bảo hiểm xã hội

Dùng cho: TK 3383 Tài khoản: 3383 Bảo hiểm xã hội ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ

Biểu 2.19 Sổ chi tiết Bảo hiểm y tế

Dùng cho: TK 3383 Tài khoản: 3384 Bảo hiểm y tế ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ

Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác

Số hiệu: TK 338 (TK 3382, 3383, 3384) ĐVT: đồng

02 31/12 Chi trả tiền các khoản khác 111 1.190.900

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT

Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

- Về mặt tổ chức công tác kế toán:

Trong công tác Tài chính Kế toán, công ty đảm bảo thực hiện tốt các nguyên tắc, chế độ do Nhà nước quản lý

Nhân viên kế toán được tập trung trong một phòng làm việc chung, giúp cho việc luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả Công việc được phân công rõ ràng và khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý số liệu một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác.

Trình độ chuyên môn của nhân viên phòng Kế toán khá tốt, phân công công việc phù hợp với chuyên môn của từng người

- Về lực lượng lao động:

Công ty có một ngũ lao động được đào tạo có hệ thống ở các trường Đại học

Công ty sở hữu đội ngũ lao động trẻ, nhạy bén với sự biến đổi của thị trường, luôn chủ động trong việc tìm kiếm cơ hội kinh doanh và khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.

- Về hình thức trả lương và phương pháp tính lương:

Công tác tổ chức quản lý lao động có ảnh hưởng lớn đến việc theo dõi chấm công hàng ngày của từng thành viên trong phòng Hành chính Tổng hợp Cuối tháng, các trưởng phòng nộp bảng chấm công cho phòng này, từ đó bộ phận lao động tiền lương tính toán và chi trả tiền lương cho từng người lao động Hệ thống này không chỉ đảm bảo tính chính xác và công bằng trong phân phối thu nhập, mà còn tạo ra sự tự chủ cho các phòng, giúp người lao động yên tâm hơn trong công việc sản xuất.

Chế độ trả lương của công ty khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, giúp họ hoàn thành và vượt mức kế hoạch Hình thức lương sản phẩm dựa vào số lượng sản phẩm mà mỗi cá nhân sản xuất, từ đó tạo động lực cho người lao động tích cực làm việc và tối ưu hóa thời gian để tăng năng suất.

Khuyến khích công nhân nâng cao trình độ văn hóa, chuyên môn và khoa học kỹ thuật là rất quan trọng để hợp lý hóa sản xuất và lao động Họ cần tích cực sáng tạo và áp dụng các phương pháp mới trong quá trình sản xuất Khi trả lương theo sản phẩm, công nhân phải nỗ lực đạt và vượt các định mức lao động, không chỉ dựa vào sức lao động mà còn phải liên tục học hỏi và nâng cao kỹ năng.

- Về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Theo quy định của Nhà nước và các nguyên tắc hạch toán kế toán, kế toán tại công ty đã thực hiện hạch toán đầy đủ, chính xác và rõ ràng cho từng nghiệp vụ cụ thể trên tài khoản 334.

Tất cả số liệu kế toán được lưu trữ một cách có hệ thống và rõ ràng qua hệ thống máy tính, giúp việc truy cập và đối chiếu số liệu trở nên nhanh chóng và tiện lợi.

* Hạch toán các khoản trích theo lương:

Công ty thực hiện việc trích nộp BHXH, BHYT và KPCĐ theo tỷ lệ và thời gian mà Nhà nước quy định, đồng thời chú trọng đến việc chăm sóc sức khỏe cho người lao động.

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty không chỉ mang lại nhiều lợi ích mà còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục.

- Vấn đề 1: Về công tác quản lý lao động

Quản lý lao động cần xem xét cả số lượng và chất lượng công việc, nhưng hiệu quả lao động thường chỉ được đánh giá qua tổng doanh thu của công ty, không phản ánh được đóng góp của từng cá nhân Điều này gây khó khăn trong việc xác định mức lương chính xác để khuyến khích và động viên những nhân viên làm việc chăm chỉ, dẫn đến việc tiền lương không tương xứng với công sức họ bỏ ra Hệ quả là có nhiều hạn chế trong việc sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả.

- Vấn đề 2: Về công tác kế toán tiền lương của công ty

Chế độ trả lương theo thời gian mà công ty áp dụng có nhược điểm lớn là không gắn liền với kết quả lao động của người lao động Điều này dẫn đến việc nhân viên không quan tâm đầy đủ đến thành quả công việc của mình, không tạo điều kiện để điều chỉnh kịp thời những thái độ sai lệch và không khuyến khích họ thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian một cách nghiêm túc.

Hình thức trả lương theo sản phẩm cũng bộc lộ những yếu điểm nhất định

Chế độ "làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít" khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ, nhưng cũng có thể dẫn đến việc không đảm bảo thời gian làm việc và chậm tiến độ công việc Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả sản xuất kinh doanh Hơn nữa, người lao động thường ít quan tâm đến việc sử dụng máy móc hiệu quả và công việc tập thể, mà chỉ chú trọng vào thành tích cá nhân.

Khi tính toán trích quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Kinh phí công đoàn, tổng quỹ lương của công ty là một con số cố định qua nhiều kỳ hạch toán Tuy nhiên, quỹ lương thực tế của công ty thường thay đổi hàng tháng Để tuân thủ đúng quy định về trích quỹ, đơn vị cần xây dựng một bảng trích lập riêng cho các quỹ này, bên cạnh bảng thanh toán lương, trong đó bao gồm mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp để tính toán trích quỹ chính xác.

Công ty Cổ phần Quảng Việt gặp khó khăn trong việc đánh giá năng lực làm việc của nhân viên do hình thức trả lương chưa phù hợp Với sản phẩm mềm yêu cầu sự hợp tác nhóm và nhiều ý tưởng, công ty mới thành lập này khó khăn trong quản lý và chi trả lương Nhân viên nhận lương theo quy định của Nhà nước và thêm một khoản gọi là định mức công việc, nhưng khoản này không có tỷ lệ cố định, phụ thuộc vào chất lượng công việc và thỏa thuận giữa nhân viên và công ty Điều này dẫn đến sự không đồng nhất trong mức lương và không phản ánh đầy đủ năng lực của từng cá nhân Hơn nữa, chế độ thưởng và phúc lợi chưa đủ sức khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả.

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty: Để công tác quản lý tiền lương ở Công ty có sự hợp lý hơn cần có những giải pháp cụ thể Sau đây là một số đề xuất về vấn đề này:

Hợp đồng kinh tế

CỘNG HÕA XÃ HỘ CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -

(Số: ……./ HĐKT/ VIETAD ) Căn cứ:

1 Căn cứ Luật Thương mại Nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ngày 14 tháng 6 năm 2005;

2 Căn cứ Bộ Luật Dân sự nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ngày 14 tháng 6 năm 2005;

3 Các căn cứ khác tùy vào thực tế ký kết hợp đồng (nếu có);

4 Căn cứ nhu cầu và khả năng cung cấp của hai bên

Hôm nay ngày 26 tháng 03 năm 2008, chúng tôi gồm:

Bên A: Ban thƣ ký biên tập - Đài Truyền hình Việt Nam Địa chỉ: 43 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội Điện thoại: ……… Fax: …………

Tại ngân hàng: ……… Đại diện: Ông Đỗ Văn Hồng Chức vụ: Trưởng ban

Bên B: Công ty cổ phần Quảng cáo Việt (VietAd.,JSC) Địa chỉ: Số 22 lô khu đô thị mới Trung Yên, Hà Nội Điện thoại: 04.7833606 Fax: 04.7833611

Mã số thuế: 0102288997 Tài khoản: 0451001375027 tại: Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội chi nhánh Thành Công Đại diện: Ông Nguyễn Bá Đức Chức vụ: Tổng giám đốc

Sau khi thảo luận, các bên đã đồng ý ký kết Hợp đồng kinh tế nhằm nâng cấp chương trình quản lý thư viện băng, với các điều khoản cụ thể được nêu trong Điều 1 về nội dung và kết cấu của hợp đồng.

Bên B thực hiện khảo sát, phân tích, thiết kế, cài đặt và triển khai nâng cấp chương trình quản lý thư viện băng cho bên A, với yêu cầu kỹ thuật, nội dung nghiệp vụ và chức năng hệ thống được trình bày chi tiết trong phụ lục 01.

1.2 Hợp đồng này bao gồm văn bản hợp đồng và phụ lục bao gồm các khoản mục sau đây:

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày các yêu cầu thay đổi, đề xuất sửa đổi bổ sung, cũng như thời gian và chi phí thực hiện Các phụ lục kèm theo được xem là thành phần không thể tách rời của hợp đồng này Bên B sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Điều 4: Thời gian và tiến độ thực hiện Điều 5: Kinh phí và thời hạn thanh toán

5.1 Tổng kinh phí thực hiện hợp đồng là: 10.000.000 VND

(Bằng chữ: Mười triệu Việt Nam đồng chẵn )

……… Điều 6: Kết quả và Nghiệm thu

Điều 8: Bản quyền phần mềm

( Ký tên) Đỗ Văn Hồng

Phụ lục hợp đồng Đại diện bên B

I – Các khoản mục chi tiêt

 Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt (VietAD.JSC) cung cấp giải pháp nâng câp chương trình quản lý thư viện băng như sau:

1 Các yêu cầu thay đổi 1.1 Quản lý băng

2 Các đề xuất sửa đổi bổ xung 2.1 Chức năng

- Thêm các tính năng phân trang, sắp xếp để tiện cho việc tra cứu

Nhằm tăng cường tốc độ, tính ổn định và khả năng tương thích của hệ

- Nâng cấp hệ thống hạ tầng web lên chuẩn 2.0, NET framework 2.0, IIS 6.0

- Nâng cấp phần mềm hệ điều hành lên Windows Server 2003

- Cơ sở dữ liệu SQLServer 2005

3 Thời gian và chi phí thực hiện

STT Thời gian Công việc

1 27/3/2008 - Cài đặt lại hệ điều hành Windows Server 2003

- Cài đặt các component đi kèm (ASP.NET 2.0, NET framework 2.0, IIS 6.0)

- Cài đặt lại CSDL SQLServer 2005 Triển khai hệ thống trên máy chủ mới

- Nâng cấp các chức năng của hệ thống theo mô tả trên

STT Công việc Chi phí

1 Phân tích hệ thống cũ về các mặt khả năng tương thích, khả năng nâng cấp

Xác định các tính năng mới cần nâng cấp

Thiết kế lại các tính năng cũ, xem xét các khả năng cần sửa đổi bổ xung

2 Nâng cấp chức năng cho người dùng thông thường (chức năng tìm kiếm băng, ghi phiếu, hỗ trợ thêm cho chức năng tìm kiếm…)

3 Nâng cấp các chức năng cho phần quản lý băng

4 Nâng cấp, sửa đổi chức năng cho phần quản lý phiếu

5 Các chức năng bổ xung

- Thêm các tính năng phân trang, sắp xếp để tiện cho việc tra

6 Cài đặt hệ thống, nâng cấp hệ thống mới Convert dữ liệu từ hệ thống cũ sang dữ liệu của hệ thống mới

0 Mười triệu Việt Nam Đồng chẵn

2.3 Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

2.3.1 Tính lương phải trả người lao động a Phương pháp xây dựng quỹ lương

Tổng quỹ lương là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho lương và các khoản phụ cấp cho toàn bộ nhân viên, bao gồm cả nhân viên thường xuyên và tạm thời trong một khoảng thời gian nhất định Hiện tại, Công ty CP Quảng cáo Việt áp dụng phương pháp tính tổng quỹ lương bằng cách lấy tổng thu trừ tổng chi phí Thành phần của tổng quỹ lương bao gồm các khoản chi liên quan đến tiền lương và phụ cấp.

Quỹ lương sản xuất được tính bằng cách nhân đơn giá tiền lương với tổng sản phẩm, trong khi quỹ lương kinh doanh là sản phẩm của đơn giá tiền lương và doanh số kinh doanh Tổng quỹ tiền lương bao gồm quỹ lương sản xuất, quỹ lương kinh doanh và tiền ăn ca.

( Ký tên) Đỗ Văn Hồng Đại diện bên B

Công ty cổ phần Quảng cáo Việt chuyên cung cấp sản phẩm phần mềm, với 80% lao động trực tiếp tham gia sản xuất phần mềm và 15% làm công tác quản lý Hiện tại, công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương chính.

- Trả lương theo sản phẩm

- Trả lương theo thời gian

 Đối với lao động trực tiếp: Áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, hình thức trả lương này có công thức: Đối với nhân viên Kỹ thuật:

Tổng lương = Lương thời gian + ăn ca + Định mức công việc + phụ cấp -

BHYT và BHXH định mức công việc phản ánh năng suất công việc hoàn thành trong tháng, liên quan trực tiếp đến doanh thu của từng hợp đồng Định mức này được tính bằng tỷ lệ phần trăm của doanh thu từ mỗi hợp đồng.

Ví dụ anh Trần Tiến Lợi được hưởng lương cấp bậc theo hệ số là 2,34

Vậy bậc lương cơ bản của anh là:

Lương một ngày công đi làm của anh là: 1.053.000 = 47863,64 VNĐ

22  Tiền lương lĩnh theo ngày công đi làm là: 47863,64 x 22 1.053.000VND

Trong tháng này anh đã hòan thành sản phẩm phần mềm của 3 hợp đồng anh được hưởng 3% của mỗi hợp đồng Vậy số tiền anh được hưởng là 4 triệu

Vậy tổng lương sẽ là

= 1.053.000+4.000.000+200.000 – 6% x 1.053.000 = 5.189.820VNĐ Đối với nhân viên kinh doanh:

Tổng lương được tính bằng cách cộng lương thời gian, tiền ăn ca, hoa hồng từ hợp đồng và các phụ cấp như xăng xe, điện thoại, sau đó trừ đi bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm xã hội (BHXH) Hoa hồng từ hợp đồng là tỷ lệ chiết khấu áp dụng cho mỗi hợp đồng đã hoàn thành.

 Đối với lao động gián tiếp: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trong đó từng khoản lương được tính nhƣ sau:

Tổng lương = Lương thời gian + Định mức công việc + Ăn ca + phụ cấp

- BHXH – BHYT Lương thời gian được tính như sau:

Lương thời gian = Lương cơ bản Số ngày công đi làm

Lương cơ bản được tính bằng cách nhân hệ số lương với lương tối thiểu Định mức lương này phụ thuộc vào năng suất lao động, mức độ công việc và có thể được thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động.

Hiện nay công ty thanh toán lương làm 2 kỳ trong một tháng

- Kỳ 1 đƣợc lĩnh vào ngày 15 hàng tháng với số tiền tạm ứng cho mỗi người lao động là 50% lương thời gian

Kỳ 2 sẽ được chi trả từ ngày 1 đến ngày 10 của tháng sau, bao gồm các khoản tiền còn lại Mức lương được tính dựa trên số ngày làm việc thực tế và năng suất lao động của từng cá nhân.

Ví dụ: : Chị Dương Thị Nguyệt phòng Tài chính – Kế toán được hưởng lương cấp bậc theo hệ số là 2,34

Vậy bậc lương cơ bản của chị là:

450.000 x 2,34 = 1.053.000 VNĐ Lương một ngày công đi làm của chị là: 47863,64 VNĐ  Tiền lương lĩnh theo ngày công đi làm là: 47863,64 x 22 1.053.000VND

Mức lương của chị Nguyệt giữ nguyên trong tháng này vì chị không nghỉ phép hay có lý do vắng mặt nào khác Công ty áp dụng phương pháp tính BHXH để trả thay lương cho nhân viên.

Người lao động có quyền được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật, bao gồm chế độ thai sản, chế độ ốm đau, chế độ tai nạn nghề nghiệp và chế độ hưu trí.

Công thức tính BHXH trả thay lương:

BHXH trả thay lương = Lương cơ bản x

2.3.2 Tính các khoản trích theo lương

Theo quy định của Nhà nước về việc trích lập quỹ BHXH, thì Công ty cổ phần Quảng cáo Việt trích lập nhƣ sau:

* Phần BHXH tính vào chi của Công ty

BHXH = 15% theo lương cơ bản của người lao động

BHYT = 2% theo lương cơ bản của người lao động

KPCĐ = 2% tổng quỹ lương cơ quan

 Tổng cộng 19%: phần này đƣợc tính vào các khoản chi phí sản xuất kinh doanh trong Công ty

* Phần BHXH Công ty trực tiếp thu của người lao động

- BHXH = 5% lương cơ bản của người lao động

- BHYT = 1% lương cơ bản của người lao động

Công ty khấu trừ 6% vào lương của người lao động cho bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) Số tiền này không phụ thuộc vào mức lương tháng thực tế mà người lao động nhận được, mà dựa trên một mức lương cố định (lương cơ bản) Do đó, khoản khấu trừ cho BHYT và BHXH luôn giữ nguyên trong các tháng, chỉ thay đổi khi mức lương cố định này được điều chỉnh.

Khi người lao động ốm đau hoặc nghỉ sinh con, công ty cần lập phiếu nghỉ hưởng BHXH bên cạnh giấy chứng nhận khám chữa bệnh Phiếu nghỉ này là căn cứ xác nhận số ngày nghỉ của nhân viên, từ đó tính toán trợ cấp BHXH để chi trả thay lương theo quy định.

2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi chép chính xác và kịp thời số ngày công, giờ làm việc thực tế, cũng như thời gian ngừng việc và nghỉ việc của từng cá nhân và phòng ban Điều này giúp theo dõi hiệu suất làm việc cho từng sản phẩm và công việc cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định.

Phiếu chi

Đơn vị: Công ty CP Quảng cáo Việt Địa chỉ: Số 21, phố Hoàng Cầu, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Họ tên người nhận: Dương Thị Nguyệt Địa chỉ: Phòng Tài chính - Kế toán

Số tiền: 23.000.000 (bằng chữ: Hai mươi ba triệu đồng) Kèm theo chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Đã nhận đủ: Hai mươi ba triệu đồng

Phiếu chi

Số tiền: 31.084.400 (bằng chữ: Ba mốt triệu không trăm tám tƣ ngàn bốn trăm đồng)

Kèm theo chứng từ gốc Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Đã nhận đủ: Ba mốt triệu không trăm tám tƣ ngàn bốn trăm đồng

Phiếu chi

Lý do chi: Tiền trợ cấp BHXH

Số tiền: 47.863 (bằng chữ: Bốn mươi bảy nghìn tám trăm sáu mươi ba đồng) Kèm theo chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Đã nhận đủ: Ba mốt triệu không trăm tám tƣ ngàn bốn trăm đồng

2.4.2 Các nghiệp vụ hạch toán lương và BHXH trả thay lương

Trong tháng 12/2007 có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau:

NV1: Căn cứ phiếu chi số 02 ngày15/12/2007 về chi tạm ứng lương Kế toán định khoản:

NV2: Căn cứ chứng từ số 07 ngày 31/12/2007 tính và phân bổ tiền lương cho từng bộ phận KT định khoản:

NV3: Căn cứ chứng từ số 05 ngày 31/12/2007 Tính và phân bố tiền ăn ca

Có TK 334: 5.748.000đ NV4: Căn cứ giấy báo có số 10 ngày 31/12/2007 về số tiền trợ cấp BHXH

NV5: Căn cứ phiếu chi số 15 ngày 31/12/2007 Kế toán chi trả cho từng đối tượng hưởng trợ cấp BHXH:

NV6: Cuối tháng căn cứ vào phiếu chi số 13 ngày 31/12/2007 Kế toán chi lương kỳ 2

2.4.3 Sổ sách kế toán liên quan đến tiền lương

 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Bảng tổng hợp này được sử dụng để tập hợp và phân bổ các khoản tiền lương thực tế phải trả, bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản khác Ngoài ra, nó còn ghi nhận các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) cần phải trích nộp trong tháng, nhằm phân bổ cho các đối tượng sử dụng.

Mỗi tháng, kế toán dựa trên chứng từ lao động tiền lương để phân loại và tổng hợp tiền lương phải trả cho từng đối tượng sử dụng lao động Việc này bao gồm việc phân biệt giữa lương chính, lương phụ và các khoản khác, nhằm ghi chép chính xác vào các cột tương ứng.

TK 334 ở các dòng phù hợp

Dựa trên mức lương thực tế chi trả, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ghi vào cột 338 và nợ các cột khác.

Biểu 2.12 Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội

Người lập biểu Giám đốc Ngày 31 tháng 12 năm 2007

TK 334 - Phải trả người lao động TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

Lương Các khỏan khác Cộng có

KPCĐ BHXH BHYT Cộng có TK

 Chứng từ ghi sổ: Phương pháp lập

Chứng từ ghi sổ được lập khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dựa trên số hiệu tài khoản và số tiền liên quan Các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh qua chứng từ gốc sẽ được phân loại theo nội dung và tính chất để tạo thành chứng từ ghi sổ.

Sổ kế toán tổng hợp là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán, được quy định theo tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Mỗi tài khoản đƣợc mở một hoặc một số trang liên tiếp đủ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán

PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Các nhân viên kế toán làm việc tập trung trong một phòng Kế toán, giúp việc luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng Công việc được phân công rõ ràng và có hệ thống, tạo điều kiện cho việc xử lý số liệu một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác.

Công ty sở hữu đội ngũ lao động trẻ, nhạy bén với sự thay đổi của thị trường, từ đó chủ động tìm kiếm và phát triển khách hàng, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Công tác tổ chức quản lý lao động có ảnh hưởng quan trọng đến việc theo dõi chấm công hàng ngày của từng thành viên trong phòng Hành chính Tổng hợp Cuối tháng, các trưởng phòng nộp bảng chấm công cho phòng Hành chính Tổng hợp, từ đó bộ phận lao động tiền lương tính toán và thực hiện chi trả lương cho từng người lao động Hoạt động này không chỉ đảm bảo tính chính xác và công bằng trong phân phối thu nhập, mà còn phát huy tính tự chủ trong các phòng, giúp người lao động yên tâm trong công việc sản xuất.

Chế độ trả lương của công ty khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, từ đó đảm bảo hoàn thành và vượt mức kế hoạch Hình thức lương sản phẩm, dựa trên số lượng sản phẩm do mỗi cá nhân sản xuất, tạo động lực cho người lao động tích cực làm việc và tận dụng tối đa thời gian để gia tăng năng suất.

Khuyến khích công nhân nâng cao trình độ văn hóa, chuyên môn và khoa học kỹ thuật là rất quan trọng để hợp lý hóa sản xuất và lao động Công nhân cần tích cực sáng tạo và áp dụng các phương pháp mới trong quá trình sản xuất Khi trả lương theo sản phẩm, họ phải phấn đấu thường xuyên đạt và vượt các định mức lao động, không chỉ dựa vào sức lao động mà còn cần liên tục học hỏi và nâng cao kỹ năng.

Theo quy định của Nhà nước và các nguyên tắc hạch toán kế toán tại công ty, kế toán đã thực hiện hạch toán một cách đầy đủ, chính xác và rõ ràng cho từng nghiệp vụ cụ thể trên tài khoản 334.

Tất cả số liệu kế toán được lưu trữ một cách hệ thống và rõ ràng trên máy tính, giúp việc truy cập và đối chiếu dữ liệu trở nên nhanh chóng và tiện lợi.

Công ty thực hiện việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ và thời gian mà Nhà nước quy định, đồng thời chú trọng đến việc chăm sóc sức khoẻ cho người lao động.

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty không chỉ mang lại nhiều lợi ích mà còn tồn tại một số vấn đề cần được khắc phục.

Quản lý lao động cần xem xét cả số lượng và chất lượng công việc, nhưng hiệu quả lao động thường chỉ được đánh giá qua tổng doanh thu của công ty, mà không thể xác định chính xác đóng góp của từng cá nhân Điều này dẫn đến khó khăn trong việc xác định mức lương hợp lý để khuyến khích và động viên những nhân viên làm việc chăm chỉ, khiến cho tiền lương không phản ánh đúng công sức mà họ đã bỏ ra Hệ quả là có nhiều hạn chế trong việc sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả.

Chứng từ ghi sổ số 07

Chứng từ ghi sổ số 05

Sổ kế toán tổng hợp là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán, theo quy định của tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Mỗi tài khoản đƣợc mở một hoặc một số trang liên tiếp đủ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán.

Sổ cái

Các nhân viên kế toán làm việc trong một phòng Kế toán chung, giúp thuận tiện cho việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng Công việc được phân công rõ ràng và khoa học, tạo điều kiện cho việc xử lý số liệu một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác.

Công ty sở hữu đội ngũ lao động trẻ, giúp họ nhạy bén với sự thay đổi của thị trường và chủ động trong việc tìm kiếm cơ hội kinh doanh cũng như khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động.

Công tác tổ chức quản lý lao động có ảnh hưởng lớn đến việc theo dõi chấm công hàng ngày của từng thành viên trong phòng Hành chính Tổng hợp Các trưởng phòng chịu trách nhiệm nộp bảng chấm công vào cuối tháng, từ đó bộ phận lao động tiền lương sẽ tính toán và chi trả lương cho từng nhân viên Hệ thống này không chỉ đảm bảo tính chính xác và công bằng trong phân phối thu nhập mà còn phát huy tính tự chủ của các phòng, giúp người lao động yên tâm trong công việc sản xuất.

Chế độ trả lương của công ty khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, nhằm đảm bảo hoàn thành và vượt mức kế hoạch đề ra Hình thức lương sản phẩm dựa trên số lượng sản phẩm mà mỗi cá nhân sản xuất, tạo động lực cho người lao động tích cực làm việc và tận dụng tối đa thời gian để gia tăng năng suất lao động.

Khuyến khích công nhân nâng cao trình độ văn hóa, chuyên môn và khoa học kỹ thuật là rất quan trọng để tối ưu hóa sản xuất và lao động Họ cần tích cực sáng tạo và áp dụng các phương pháp mới trong quá trình làm việc Khi nhận lương theo sản phẩm, công nhân phải nỗ lực đạt và vượt các định mức lao động Do đó, việc không chỉ dựa vào sức lao động mà còn học hỏi và nâng cao kỹ năng là điều cần thiết để phát triển bền vững.

Theo quy định của Nhà nước và nguyên tắc hạch toán kế toán tại công ty, kế toán đã thực hiện hạch toán đầy đủ, chính xác và rõ ràng cho từng nghiệp vụ cụ thể trên tài khoản 334.

Tất cả số liệu kế toán được lưu trữ một cách hệ thống và rõ ràng qua hệ thống máy tính, giúp việc truy cập và đối chiếu số liệu trở nên nhanh chóng và tiện lợi.

Công ty thực hiện việc trích nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo tỷ lệ và thời gian quy định của Nhà nước Bên cạnh đó, công ty cũng chú trọng đến việc chăm sóc sức khỏe cho người lao động, thể hiện sự quan tâm đến phúc lợi và đời sống của nhân viên.

Mặc dù công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần được khắc phục.

Quản lý lao động cần xem xét cả số lượng và chất lượng công việc, nhưng hiệu quả lao động thường chỉ được đánh giá qua tổng doanh thu của công ty, khiến việc xác định hiệu suất của từng nhân viên trở nên khó khăn Điều này dẫn đến việc xác định mức lương chính xác để khuyến khích và động viên những người lao động tích cực trở nên phức tạp, dẫn đến tình trạng tiền lương không tương xứng với công sức mà họ bỏ ra Hệ quả là có nhiều hạn chế trong việc sử dụng nguồn nhân lực hiệu quả.

Chế độ trả lương theo thời gian mà Công ty đang áp dụng gặp phải nhược điểm lớn, khi phần tiền lương không phản ánh đúng kết quả lao động của nhân viên Điều này dẫn đến việc người lao động không quan tâm đầy đủ đến thành quả công việc của mình, không có động lực để điều chỉnh những thái độ sai lệch và thiếu khuyến khích trong việc thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian.

Chế độ "làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít" khuyến khích người lao động nỗ lực làm việc, nhưng cũng có thể dẫn đến việc thời gian làm việc không ổn định và tiến độ công việc bị chậm lại Hệ quả là điều này ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả sản xuất kinh doanh Hơn nữa, người lao động thường ít quan tâm đến việc sử dụng hiệu quả máy móc và công việc tập thể, mà chủ yếu chỉ chú trọng đến thành tích cá nhân.

Khi tính toán trích quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Kinh phí công đoàn, tổng quỹ lương của công ty là một số cố định qua nhiều kỳ hạch toán Tuy nhiên, quỹ lương thực tế của công ty thay đổi hàng tháng, do đó, để tuân thủ đúng quy định hiện hành, đơn vị cần lập bảng trích lập riêng cho các quỹ này, bên cạnh bảng thanh toán lương, bao gồm mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp để tính trích các quỹ.

Công ty Cổ phần Quảng Việt gặp khó khăn trong việc đánh giá năng lực làm việc của nhân viên do hình thức trả lương chưa hợp lý Với sản phẩm mềm cần sự hợp tác của nhiều ý tưởng, công ty mới thành lập này vẫn chưa tối ưu hóa quản lý và chi trả lương cho người lao động Ngoài mức lương theo quy định của Nhà nước, nhân viên còn nhận thêm một khoản gọi là định mức công việc, được tính dựa trên chất lượng công việc hoặc thỏa thuận giữa hai bên, dẫn đến sự không đồng nhất trong thu nhập Hệ thống thưởng và phúc lợi hiện tại cũng chưa đủ sức khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả.

Để nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương tại Công ty, cần thực hiện các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Dưới đây là một số đề xuất nhằm cải thiện vấn đề này.

Sổ chi tiết kinh phí công đoàn

Sổ chi tiết Bảo hiểm xã hội

Sổ chi tiết Bảo hiểm y tế

Sổ cái

Các nhân viên kế toán làm việc trong một phòng kế toán chung, giúp việc luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả Công việc được phân công rõ ràng và khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý số liệu một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác.

Công ty sở hữu đội ngũ lao động trẻ, giúp họ nhạy bén với sự thay đổi của thị trường Nhờ vậy, họ luôn chủ động trong việc tìm kiếm thị trường và khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Công tác tổ chức quản lý lao động tại phòng Hành chính Tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chấm công hàng ngày của từng thành viên Cuối tháng, các trưởng phòng nộp bảng chấm công, từ đó bộ phận lao động tiền lương tính toán và thực hiện chi trả lương cho người lao động Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác và công bằng trong phân phối thu nhập mà còn phát huy tính tự chủ trong các phòng, giúp người lao động yên tâm sản xuất.

Chế độ trả lương của công ty khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm thông qua hình thức lương sản phẩm, được tính dựa trên số lượng sản phẩm mà mỗi cá nhân sản xuất Điều này tạo động lực cho nhân viên tích cực làm việc và tận dụng tối đa thời gian lao động, từ đó đảm bảo hoàn thành và vượt mức kế hoạch đề ra.

Khuyến khích công nhân nâng cao trình độ văn hóa, chuyên môn và khoa học kỹ thuật là rất quan trọng để tối ưu hóa sản xuất và lao động Công nhân cần tích cực sáng tạo và áp dụng các phương pháp mới trong quá trình sản xuất Khi nhận lương theo sản phẩm, họ phải nỗ lực đạt và vượt các định mức lao động, không chỉ dựa vào sức lao động mà còn phải không ngừng học hỏi và cải thiện kỹ năng của mình.

Theo quy định của Nhà nước và các nguyên tắc hạch toán kế toán tại công ty, kế toán đã thực hiện hạch toán một cách đầy đủ, chính xác và rõ ràng cho từng nghiệp vụ cụ thể trên tài khoản 334.

Tất cả số liệu kế toán được lưu trữ một cách hệ thống và rõ ràng trên máy tính, giúp việc truy cập và đối chiếu dữ liệu trở nên nhanh chóng và tiện lợi.

Công ty thực hiện việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ và thời gian quy định của Nhà nước, đồng thời chú trọng đến việc chăm sóc sức khỏe cho người lao động.

Mặc dù công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần được khắc phục.

Quản lý lao động cần xem xét cả số lượng và chất lượng công việc, tuy nhiên, hiệu quả lao động thường chỉ được đánh giá qua tổng doanh thu của công ty, mà không thể xác định riêng lẻ cho từng nhân viên Điều này dẫn đến khó khăn trong việc xác định mức lương công bằng để khuyến khích và động viên những người lao động chăm chỉ, khiến cho tiền lương không phản ánh đúng công sức họ bỏ ra Từ đó, việc sử dụng nguồn nhân lực gặp nhiều hạn chế.

Chế độ trả lương theo thời gian mà công ty áp dụng có nhiều nhược điểm, đặc biệt là việc tiền lương không gắn liền với kết quả lao động của người lao động Điều này dẫn đến việc người lao động thiếu quan tâm đến thành quả công việc của mình, không tạo điều kiện để điều chỉnh kịp thời những thái độ không đúng và không khuyến khích họ thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian một cách nghiêm túc.

Chế độ "làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít" khuyến khích người lao động nỗ lực làm việc, nhưng cũng có thể dẫn đến việc không đảm bảo thời gian làm việc và tiến độ công việc bị chậm Hệ quả là điều này ảnh hưởng lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, người lao động thường ít quan tâm đến việc sử dụng hiệu quả máy móc và công việc tập thể, mà chủ yếu chỉ chú trọng vào thành quả cá nhân.

Khi tính toán trích quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Kinh phí công đoàn, tổng quỹ lương của công ty được xác định là một số cố định trong nhiều kỳ hạch toán Tuy nhiên, quỹ lương thực tế của công ty có thể thay đổi hàng tháng Do đó, để tuân thủ đúng quy định hiện hành, đơn vị cần lập một bảng trích lập riêng cho các quỹ này, bên cạnh bảng thanh toán lương, trong đó bao gồm mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp để tính trích cho các quỹ.

Công ty Cổ phần Quảng Việt gặp khó khăn trong việc đánh giá năng lực làm việc của nhân viên do hình thức trả lương chưa hợp lý Với sản phẩm mềm cần sự hợp tác của nhiều ý tưởng, công ty mới thành lập này chưa có hệ thống quản lý lương thưởng hiệu quả Người lao động nhận lương theo quy định của Nhà nước và thêm một khoản định mức công việc, nhưng khoản này không có tỷ lệ cố định và phụ thuộc vào chất lượng công việc cũng như sự thương thảo giữa nhân viên và nhà quản lý Điều này dẫn đến sự chênh lệch trong thu nhập của từng cá nhân mà không phản ánh đúng năng lực Hơn nữa, chế độ thưởng và phúc lợi hiện tại chưa đủ sức khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả.

Để cải thiện công tác quản lý tiền lương tại Công ty, cần triển khai những giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Dưới đây là một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả trong lĩnh vực này.

Tiêu đề	Tiền Lương Và Các Khoản Phải Trích Theo Lương Của Công Ty Cổ Phần Quảng Cáo Việt
Người hướng dẫn	Thầy Giáo Trần Văn Thuận
Trường học	Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt
Thể loại	luận văn tốt nghiệp
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	59
Dung lượng	566,01 KB

Tiền lương và các khoản phải trích theo lương của công ty cổ phần quảng cáo việt

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ –KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT

Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT

Đặc điểm lao động tại Công ty

Kế toán số lƣợng, thời gian và kết quả lao động tại Công ty

Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT

Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Hợp đồng kinh tế

Phiếu chi

Phiếu chi

Phiếu chi

Chứng từ ghi sổ số 07

Chứng từ ghi sổ số 05

Sổ cái

Sổ chi tiết kinh phí công đoàn

Sổ chi tiết Bảo hiểm xã hội

Sổ chi tiết Bảo hiểm y tế

Sổ cái

.14 Chứng từ ghi sổ số 05