Tiền lương và các khoản phải trích theo lương của công ty cổ phần quảng cáo việt

LỜI NÓI ĐẦU Trong chế quản lý kinh tế nay, nhà nƣớc ta xoá bỏ chế quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trƣờng Hạch toán tiền lƣơng phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý tài Với tƣ cách cơng cụ quản lý tài doanh nghiệp cần lƣợng lao động định tuỳ theo qui mô yêu cầu sản xuất cụ thể doanh nghiệp Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài ngƣời, yếu tố nhất, định trình sản xuất Ngƣời lao động phải có vật dụng tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đƣợc biểu thƣớc đo giá trị gọi tiền lƣơng Tiền lƣơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động theo thời gian, khối lƣợng công việc mà ngƣời lao động cống hiến cho doanh nghiệp Quản lý lao động tiền lƣơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vƣợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Quảng cáo Việt với hƣớng dẫn tận tình thầy giáo Trần Văn Thuận giúp em thấy rõ tầm quan trọng nội dung phƣơng pháp hạch tốn lao động tiền lƣơng Vì em mạnh dạn chọn đề tài luận văn tốt nghiệp “Tiền lương khoản phải trích theo lương Cơng ty Cổ phần Quảng cáo Việt” để tìm hiểu nghiên cứu Vì khả kiến thức cịn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc giúp đỡ, bảo đóng góp ý kiến thầy bạn để chuyên đề đƣợc đầy đủ hoàn thiện Em chân thành cảm ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ –KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT 1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty: • Cơng ty Cổ phần Quảng cáo Việt (Viet Advertising Joint Stock Company), viết tắt VietAd, đƣợc thành lập theo định Sở Kế hoạch Đầu tƣ Hà Nội Số đăng ký kinh doanh: 0103017730 Vốn điều lệ: 2.000.000.000 VNĐ Địa chỉ: Số 21, phố Hoàng Cầu, quận Đống Đa, TP Hà Nội Điện thoại: 04.2120970 Fax: 04.2732758 • Với đội ngũ giàu kinh nghiệm thị trƣờng Thƣơng mại điện tử, công ty sở hữu công nghệ quảng cáo trực tuyến hàng đầu Việt Nam •VietAd đời với mục tiêu mang đến cho thị trƣờng quảng cáo trực tuyến phƣơng thức quảng cáo hiệu chƣa có Việt Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh: - Dịch vụ thƣơng mại điện tử - Quảng cáo thƣơng mại hoạt động liên quan đến quảng cáo - Mua bán hàng điện tử, điện máy, sắt thép hoá chất - Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá - Đại lý kinh doanh xuất phẩm đƣợc phép lƣu hành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Thiết kế hệ thống máy tính, thiết kế trang web, tƣ vấn máy tính, sản xuất phần mềm dịch vụ khác có liên quan đến máy tính - Tƣ vấn tin học hố - Tƣ vấn quản lý kinh doanh quảng cáo thƣơng hiệu - Mua bán thiết bị vui chơi giải trí, điện tử, điện lạnh, thiết bị tin học, viễn thông, quang học, phát thanh, truyền hình, truyền dẫn tín hiệu đề thi thử đại học - Mua bán thiết bị, linh kiện điện tử, thiết bị linh kiện điều khiển, linh kiện điện thoại, điện thoại cố định, máy tính, phần mềm máy tính đóng gói, thiết bị ngoại vi 1.2.2 Sản phẩm dịch vụ • VietAd sở hữu phát triển công nghệ quảng cáo trực tuyến hàng đầu Việt Nam mang tên “Phần mềm giải pháp quảng cáo trực tuyến VietAd”, phần mềm đƣợc Cục quyền tác giả cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu • Thơng qua hệ thống website trực tuyến VietAd trung gian cung cấp cho bên Bán quảng cáo & bên Mua quảng cáo công nghệ quảng cáo tiên tiến, linh động trực tuyến thông qua “Từ khóa” (đƣợc đặt tên MagicWords), “Chuỗi từ” (đƣợc đặt tên MagicText), hay qua “Hình ảnh” (đƣợc đặt tên MagicBanner) Công nghệ quảng cáo qua từ khóa MagicWords => MagicWords cơng nghệ quảng cáo hoàn toàn đƣợc đăng ký độc quyền VietAd, cho phép ngƣời Quảng Cáo (QC) đƣa Banner chứa thơng điệp QC vào TỪ KHĨA đƣợc ƣa thích hầu hết viết cung cấp website nói Khi độc giả di chuột vào từ khóa đƣợc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đánh dấu, Banner ngƣời QC tự động đƣa ngƣời đọc đến website đƣợc QC sau cú Click chuột => MagicWords ƣu việt hiệu hình thức QC trực tuyến truyền thống khác: + Thông điệp QC tiếp cận gần với ngƣời xem hình thức đặt Banner thơng thƣờng, bị tính tiền có độc giả di chuột Click vào Banner; + Chủ website bán QC hợp tác với VietAd tối đa hóa lợi nhuận nguồn thu nhỏ nhƣng nhiều, khơng bị xung đột với hình thức QC cũ; + Độc giả xem QC đƣợc cung cấp nhiều thơng tin bổ ích có giá trị QC đƣợc chèn vào gần gũi với nội dung viết đọc 1.2.3 Định hướng phát triển cơng ty: •VietAd nhìn nhận rằng: giai đoạn phát triển nhƣng dịch vụ trực tuyến nhƣng Internet cho thấy rõ sức mạnh xã hội nhƣ nguồn lợi khổng lồ mà mang lại cho nhà đầu tƣ •Với tiên phong công nghệ quảng cáo trực tuyến, chiến lƣợc VietAd trở thành nhà dẫn đầu công nghệ quảng cáo Việt Nam •Tiếp theo đó, trở thành nhà cung cấp dịch vụ GTGT khác Internet hàng đầu Việt Nam chiến lƣợc phát triển VietAd LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty: Sơ đồ1.1: Sơ đồ tổ chức máy BAN ĐIỀU HÀNH CƠNG TY Phịng Tổ chức hành Phịng Tài kế tốn Phịng Kỹ thuật Phịng Kinh doanh tiếp thị * Chức nhiệm phận: Ban lãnh đạo cơng ty gồm: •Ơng Nguyễn Hịa Bình: Chủ tịch HĐQT •Ơng Vƣơng Quang Khải: Phó chủ tịch HĐQT •Ơng Nguyễn Bá Đức: Tổng giám đốc •Ơng Vũ Minh Hiếu: Giám đốc kỹ thuật Ban điều hành công ty thay mặt công ty chịu trách nhiệm trƣớc quan quản lý Nhà nƣớc mặt kinh doanh Công ty; Xây dựng máy giúp việc đồng thời đạo trực tiếp việc kinh doanh công ty đạo giám sát đến phòng ban Phịng Tài kế tốn: Thực nhiệm vụ kinh doanh công ty, công tác báo cáo chế độ kế toán theo quy định Nhà nƣớc, theo định kỳ chế độ kế tốn tài Thực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chấp hành nghiêm chỉnh quy định sổ sách kế toán, thống kê, bảng biểu theo quy định Nhà nƣớc, chứng từ thu chi rõ ràng hợp lệ Hàng kỳ phải cung cấp, báo cáo sổ sách cho Ban điều hành công ty Đề xuất với cấp sách ƣu đãi, chế độ kế toán vốn, nguồn vốn, tài sản doanh nghiệp nhằm hỗ trợ đáp ứng cho công ty kinh doanh có hiệu Phịng Tổ chức hành chính: Quản lý loại cơng văn, giấy tờ hồ sơ công ty công nhân viên, quản lý thủ tục hành văn phịng, cơng văn đến, dấu công ty, quản lý tài sản, đồ dùng văn phịng cơng ty Tuyển dụng, xếp, điều hành nhân lực, tính tốn quỹ lƣơng, tham mƣu cho Ban điều hành việc quy hoạch cấu cơng nhân viên cơng ty Phịng Kinh doanh tiếp thị: Có nhiệm vụ quản lý khách hàng cơng ty, tìm kiếm đối tác, khách hàng Đƣa sách quảng cáo, phát triển số lƣợng khách hàng Phịng Kỹ thuật: Có nhiệm chịu trách nhiệm hệ thống kỹ thuật công ty thực thiết kế kỹ thuật cho đối tác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức máy hoạt động tập trung địa bàn nên máy kế toán đƣợc tổ chức theo hình thức tập trung Sơ đồ 1.2 : Bộ máy kế tốn cơng ty Kế tốn trƣởng Kế toán toán kiêm kế toán TSCĐ Thủ quỹ kiêm giao dịch ngân hàng Kế toán lƣơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Kế tốn tổng hợp kiêm kế tốn tính chi phí giá thành  Kế tốn trƣởng (kiêm trƣởng phịng kế tốn) Là ngƣời điều hành chung cơng tác, hoạt động kế tốn Cơng ty, thực phân cơng lao động phịng kế tốn Là ngƣời giúp giám đốc đạo, tổ chức thực hoạt động có liên quan đến tài chính, phân tích số liệu, hƣớng dẫn, đơn đốc phận kế tốn cơng ty  Kế tốn toán kiêm kế toán vật tƣ, tài sản cố định: Là ngƣời có trách nhiệm xử lý chứng từ có liên quan đến nghiệp vụ giao dịch tốn Và có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra tình hình sử dụng tài sản, cơng cụ dụng cụ  Kế tốn tiền lƣơng: Có nhiệm vụ ghi chép ban đầu, xử lý ghi sổ kế toán nghiệp vụ liên quan đến tiền lƣơng, BHXH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Thủ quỹ: Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý vốn tiền, thực hoạt động, giao dịch ngân hàng để huy động vốn, mở tài khoản tiền vay, tiền gửi, bảo lãnh hợp đồng… tiến hành nghiệp vụ tốn qua ngân hàng, quản lý theo dõi tình hình tăng giảm tiền mặt Cơng ty Căn vào phiếu thu, phiếu chi tiến hành hoạt động nhập, xuất quỹ  Kế toán tổng hợp: Là ngƣời có nhiệm vụ tổng hợp số liệu đƣợc phản ánh sổ chi tiết kế toán phần hành khác chuyển sang Kế toán tổng hợp tập hợp phân bổ khoản chi phí số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp lập báo cáo kế toán Kế toán tổng hợp kiêm kế tốn chi phí giá thành nên có trách nhiệm xử lý chứng từ liên quan đến chi phí giá thành 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 1.5.1 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty: Chế độ kế tốn áp dụng công ty theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Niên độ kế toán năm, ngày đầu năm dƣơng lịch 1/1 kết thúc vào ngày cuối năm dƣơng lịch 31/12 Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Đơn vị tiền tệ sử dụng thức công ty đồng Việt Nam Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ quy đổi Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng, ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ Khấu hao TSCĐ đƣợc tính theo phƣơng pháp đƣờng thẳng (phƣơng pháp tuyến tính) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thuế GTGT đƣợc tính theo phƣơng pháp khấu trừ Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 28% Công ty cổ phần Quảng cáo Việt có nhiều nghiệp vụ phát sinh thƣờng xuyên, dùng nhiều loại chứng từ nên công ty sử dụng hình thức kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ 1.5.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ theo qui định Bộ Tài Chính ban hành bao gồm: -Kế toán tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ -Kế toán tiền gửi ngân hàng: Giấy báo nợ, giấy báo có, lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, séc rút tiền mặt -Kế tốn lao động-tiền lƣơng: Bảng chấm cơng, bảng toán lƣơng, bảng toán bảo hiểm xã hội, phiếu nghỉ hƣởng bảo hiểm xã hội -Kế toán tài sản cố định: Biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ Ngồi cịn có hợp đồng kinh tế, biên lý, nghiệm thu hợp đồng, giấy đề nghị tốn, phiếu xác nhận cơng việc hồn thành 1.5.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Công ty sử dụng hầu hết tài khoản cấp hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài ban hành dựa vào đặc điểm kinh doanh cơng ty cịn sử dụng chi tiết đến tài khoản cấp 3, cấp tùy theo mục đích nhu cầu sử dụng (do công ty tự quy ƣớc) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngồi đặc điểm kinh doanh cơng ty khơng sử dụng số tài khoản hệ thống kế toán sau: TK 152, 151, 129, 512, 611, 621… 1.5.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán Sổ kế toán phƣơng tiện vật chất để thực công việc kế tốn Việc lựa chọn hình thức sổ kế tốn phù hợp với quy mơ doanh nghiệp, phù hợp với trình độ kế tốn, ảnh hƣởng tới hiệu cơng tác kế tốn Hình thức tổ chức sổ kế tốn hình thức kết hợp loại sổ sách có kết cấu khác theo trình tự hạch toán định nhằm hệ thống hoá tính tốn tiêu theo u cầu quản lý kinh doanh Hình thức sổ mà cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Hiện nay, cơng ty sử dụng hệ thống máy vi tính để giảm nhẹ sức lao động cho máy kế toán Hình thức chứng từ - ghi sổ bao gồm loại sổ sau: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ Cái - Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ - ghi sổ phịng kế tốn cơng ty nhƣ sau: 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.4.4 Lập định khoản nghiệp vụ liên quan đến trích nộp chi tiêu BHXH, BHYT, KPCĐ công ty Cụ thể tháng 12/2007 có nghiệp vụ kinh tế trích nộp chi tiền BHXH nhƣ sau: NV1: Căn vào bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 12/2007 Kế tốn ghi: a/ Nợ TK 622: 6.002.993 Có TK 3382: 684.934 Có TK 3383: 4.692.405 Có TK 3384: 625.654 b/ Nợ TK 627: 278.818 Có TK 3382: 33.644 Có TK 3383: 216.330 Có TK 3384: 28.844 c/ Nợ TK 641: 1.628.026 Có TK 3382: 195.708 Có TK 3383: 1.263.810 Có TK 3384: 168.508 d/ Nợ TK 642: 2.481.159 Có TK 3382: 282.362 Có TK 3383: 1.940.115 Có TK 3384: 258.682 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NV2: Căn phiếu chi số 15 ngày 31/12/2007 chi trả cho ốm đau kế toán ghi: Nợ TK 338: 47.863 Có TK 111: 47.863 2.4.5 Bảng biểu sổ sách kế toán liên quan đến BHXH, BHYT, KPCĐ  Chứng từ ghi sổ: Biểu 2.16 Chứng từ ghi sổ sô 08 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 08 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 ĐVT: đồng Trích yếu - Tính phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 12/2007 Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 622 338 6.002.993 627 338 278.818 641 338 1.628.026 642 338 2.481.159 Cộng Ghi 10.390.996 (Kèm theo chứng từ gốc) Ngƣời lập Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Sổ chi tiết Biểu 2.17 Sổ chi tiết kinh phí cơng đồn SỔ CHI TIẾT Dùng cho: TK 3382 Tài khoản: 3382 Kinh phí cơng đồn ĐVT: đồng Ngày Chứng từ tháng Số Ngày Diễn giải TK đối ghi sổ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Có Ghi ứng - Số dƣ đầu kỳ 1.000.000 01/12/2007 31/12 08 31/12 Tính trích 622 684.934 KPCĐ 627 33.644 641 195.708 642 282.362 Cộng phát sinh 1.196.648 12/2007 Số dƣ cuối kỳ 2.196.648 Ngƣời ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Kế toán trƣởng 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu 2.18 Sổ chi tiết Bảo hiểm xã hội SỔ CHI TIẾT Dùng cho: TK 3383 Tài khoản: 3383 Bảo hiểm xã hội ĐVT: đồng Ngày Chứng từ tháng Số Ngày Diễn giải TK đối ghi sổ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Có Ghi ứng - Số dƣ đầu kỳ 01/12/2007 31/12 08 31/12 Tính trích 622 4.692.405 BHXH 627 216.330 641 1.263.810 642 1.940.115 Cộng phát sinh 8.112.660 12/2007 Số dƣ cuối kỳ 8.112.660 Ngƣời ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Kế toán trƣởng 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu 2.19 Sổ chi tiết Bảo hiểm y tế SỔ CHI TIẾT Dùng cho: TK 3383 Tài khoản: 3384 Bảo hiểm y tế ĐVT: đồng Ngày Chứng từ tháng Số Ngày Diễn giải TK đối ghi sổ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Có Ghi ứng - Số dƣ đầu kỳ 01/12/2007 31/12 08 31/12 Tính trích 622 625.654 BHXH 627 28.844 641 168.508 642 258.682 Cộng phát sinh 1.081.688 12/2007 Số dƣ cuối kỳ 1.081.688 Ngƣời ghi sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Kế toán trƣởng  Sổ 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu 2.20 Sổ SỔ CÁI Tháng 12/2007 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: TK 338 (TK 3382, 3383, 3384) ĐVT: đồng NT Chứng từ ghi ghi sổ sổ Số Ngày liệu tháng Diễn giải Số hiệu Số tiền TK đối ứng - Số dƣ đầu kỳ 01/12/2007 02 31/12 Chi trả tiền khoản khác 08 31/12 Trích BHXH, Nợ Có 4.084.700 111 BHYT, 622 1.190.900 6.022.993 KPCĐ tháng 12 - Cộng phát sinh tháng 627 278.818 641 1.628.026 642 2.481.159 1.190.900 10.390.996 12/2007 Số dƣ cuối kỳ 5.115.396 Ngày 31 tháng 12 năm 2007 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty 3.1.1 Ưu điểm: - Về mặt tổ chức cơng tác kế tốn: Trong cơng tác Tài Kế tốn, cơng ty đảm bảo thực tốt nguyên tắc, chế độ Nhà nƣớc quản lý Các nhân viên kế toán tập trung vào phịng Kế tốn nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời Công việc nghiệp vụ kinh tế đƣợc phân công rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời, xác Trình độ chun mơn nhân viên phịng Kế tốn tốt, phân cơng công việc phù hợp với chuyên môn ngƣời - Về lực lượng lao động: Cơng ty có ngũ lao động đƣợc đào tạo có hệ thống trƣờng Đại học Cơng ty có thuận lợi đội ngũ lao động trẻ, nên họ nhạy bén trƣớc thay đổi thị trƣờng, chủ động tìm kiếm thị trƣờng, khách hàng kinh doanh có hiệu - Về hình thức trả lương phương pháp tính lương: Nhận thức đƣợc ảnh hƣởng công tác tổ chức quản lý lao động việc trả lƣơng, ban lãnh đạo Công ty giao trách nhiệm cho trƣởng phòng 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phịng Hành Tổng hợp theo dõi chấm công hàng ngày thành viên dƣới quyền Cuối tháng trƣởng phịng nộp bảng chấm cơng cho phịng Hành Tổng hợp, phận lao động tiền lƣơng tính tốn tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động, thực việc chi trả lƣơng Việc làm Công ty phát huy đƣợc tính tự chủ phịng đảm bảo tính xác, cơng phân phối thu nhập cho ngƣời lao động, giúp họ yên tâm sản xuất Chế độ trả lƣơng Công ty làm cho ngƣời lao động lợi ích vật chất mà quan tâm đến việc nâng cao suất lao động, sản phẩm, bảo đảm hoàn thành vƣợt mức kế hoạch đƣợc giao Vì hình thức lƣơng sản phẩm trực tiếp vào số lƣợng sản phẩm ngƣời sản xuất để tính lƣơng nên có tác dụng khuyến khích ngƣời ngƣời lao động tích cực sản xuất, tận dụng thời gian làm việc để tăng suất Khuyến khích cơng nhân quan tâm đến việc nâng cao trình độ văn hóa, trình độ chun mơn, khoa học kĩ thuật, hợp lí hóa sản xuất lao động, tích cực sáng tạo áp dụng phƣơng pháp trình sản xuất Khi thực trả lƣơng theo sản phẩm, công nhân phải phấn đấu để thƣờng xuyên đạt vƣợt định mức lao động đề Do họ khơng đơn dựa vào lao động mình, tận dụng thời gian làm việc mà học hỏi, nâng cao trình độ, khoa học kỹ thuật - Về hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: * Hạch toán tiền lƣơng: Theo qui định Nhà nƣớc ban hành nguyên tắc hạch toán kế toán cơng ty, kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể tài khoản 334 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tất số liệu kế toán đƣợc lƣu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy tính đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện lợi * Hạch tốn khoản trích theo lƣơng: Cơng ty trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ , thời gian Nhà nƣớc quy định Ngồi cơng ty cịn quan tâm chăm sóc đến tình trạng sức khoẻ ngƣời lao động 3.1.2 Tồn tại: Bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cịn có tồn cần phải giải - Vấn đề 1: Về công tác quản lý lao động Quản lý lao động dƣới góc độ số lƣợng chất lƣợng công việc, hiệu lao động đƣợc đánh giá tổng số doanh thu thu đƣợc công ty, không xác định đƣợc ngƣời lao động Do khó xác định lƣơng xác để khuyến khích, động viên ngƣời làm việc nổ, tiền lƣơng đƣợc trả không xứng với sức lực mà họ bỏ Do có nhiều hạn chế cách sử dụng nguồn nhân lực - Vấn đề 2: Về cơng tác kế tốn tiền lƣơng công ty Chế độ trả lƣơng theo thời gian mà Công ty áp dụng nhƣợc điểm Phần tiền lƣơng mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng không gắn liền với kết lao động họ tạo Chính lẽ nên hình thức trả lƣơng theo thời gian không mang lại cho ngƣời lao động quan tâm đầy đủ với thành lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian, vật tƣ q trình cơng tác 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm bộc lộ yếu điểm định Việc làm nhiều hƣởng nhiều, làm hƣởng khuyến khích ngƣời lao động hăng say làm việc nhƣng điều khiến cho thời gian làm việc ngƣời lao động không đảm bảo, tiến độ cơng việc bị chậm Điều gây ảnh hƣởng lớn đến kết sản xuất kinh doanh Ngƣời lao động quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc, chăm lo đến công việc tập thể…mà quan tâm đến kết cá nhân Khi tính trích quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn tổng quỹ lƣơng dùng để tính trích cơng ty số cố định qua nhiều kỳ hạch toán hoạt động công ty Trên thực tế quỹ lƣơng cơng ty thay đổi theo tháng, để theo chế độ hành tính trích quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn đơn vị cần có bảng trích lập từ quỹ riêng, ngồi bảng tốn lƣơng, có mức tiền lƣơng khoản phụ cấp để tính trích quỹ Ngồi ra, hình thức trả lƣơng cơng ty Cổ phần Quảng Việt chƣa đảm bảo đánh giá đƣợc lực làm việc ngƣời lao động Với hình thức kinh doanh sản phẩm sản phẩm mềm, để hoàn thiện đƣợc sản phẩm phải cần nhóm làm việc nhiều ý tƣởng, cơng ty Cổ phần Quảng cáo Việt công ty thành lập, nên có nhiều khó khăn việc quản lý chi trả tiền lƣơng cho ngƣời lao động Ngoài đƣợc trả lƣơng theo quy định Nhà nƣớc, ngƣời lao động đƣợc hƣởng thêm phần tiền lƣơng gọi định mức cơng việc Số tiền đƣợc tính dựa chất lƣợng công việc ngƣời lao động làm đƣợc, hay dựa đàm phán ngƣời lao động sử dụng lao động, khơng có tỷ lệ định Do đó, số tiền ngƣời không giống nhau, không đánh giá hết đƣợc lực Chế độ tiền thƣởng, phúc lợi cho ngƣời lao động cơng ty chƣa khuyến khích đƣợc ngƣời lao động làm việc 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty: Để cơng tác quản lý tiền lƣơng Cơng ty có hợp lý cần có giải pháp cụ thể Sau số đề xuất vấn đề này: Tổ chức cấu lao động sử dụng lao động cách hợp lý Việc tổ chức sử dụng lao động hợp lý giúp Công ty tận dụng đƣợc tối đa khả làm việc ngƣời lao động, từ suất chất lƣợng sản phẩm tăng lên Trả lƣơng theo sản phẩm gắn liền với chất lƣợng sản phẩm Nếu kết lao động đƣợc đánh giá kèm theo chất lƣợng ngƣời lao động quan tâm đến việc nâng cao chất lƣợng sản phẩm mình… Điều nâng cao lực sản xuất, số lƣợng sản phẩm đạt chất lƣợng tốt tăng Để thực đƣợc điều này, Công ty phải xây dựng định mức lao động có khoa học, tạo điều kiện tính tốn đơn giá trả cơng xác Ngồi cần làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm Coi trọng địn bẩy kinh tế kích thích lợi ích vật chất tinh thần ngƣời lao động Muốn thành công Công ty cần phải biết tạo động lực để thúc đẩy ngƣời lao động làm việc có hiệu Động lực đòn bẩy kinh tế, bao gồm tiền lƣơng, tiền thƣởng phúc lợi xã hội cho ngƣời lao động 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trƣờng buộc đơn vị kinh doanh đối mặt với thị trƣờng Để tồn phát triển, hoạt động kinh doanh có hiệu bên cạnh vấn đề đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra giám sát cách tồn diện hoạt động tài đơn vị Mỗi đơn vị có nét đặc thù riêng hoạt động sản xuất kinh doanh, cấu lao động nghành nghề khác Do việc lựa chọn hình thức quản lý trả lƣơng phù hợp với đơn vị nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động, kết hợp lợi ích chung xã hội với lợi ích đơn vị ngƣời lao động Nó cịn có tác dụng địn bẩy khuyến khích cơng nhân viên chấp hành tốt kỷ luật lao động công tăng suất lao động Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty CP Quảng cáo Việt nói giúp em hồn thành q trình thực tập Cơng ty Em xin đƣợc cảm ơn thầy giáo hƣớng dẫn Thạc sỹ Trần Văn Thuận giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ –KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT 1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty: 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh: 1.2.2 Sản phẩm dịch vụ 1.2.3 Định hướng phát triển công ty: 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty: 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 1.5.1 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty: 1.5.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: 1.5.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán: 1.5.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán 10 1.5.5 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán 12 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT 13 2.1 Đặc điểm lao động Công ty: 13 2.2 Kế toán số lƣợng, thời gian kết lao động Công ty 13 2.2.1 Kế toán số lượng lao động: 13 2.2.2 Kế toán thời gian lao động: 14 2.2.3 Kế toán kết lao động: 18 2.3 Tính lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty 23 2.3.1 Tính lương phải trả người lao động 23 2.3.2 Tính khoản trích theo lương 26 2.4 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: 27 2.4.1 Chứng từ kế toán: 27 2.4.2 Các nghiệp vụ hạch toán lương BHXH trả thay lương 39 2.4.3 Sổ sách kế toán liên quan đến tiền lương 40 2.4.4 Lập định khoản nghiệp vụ liên quan đến trích nộp chi tiêu BHXH, BHYT, KPCĐ công ty 45 2.4.5 Bảng biểu sổ sách kế toán liên quan đến BHXH, BHYT, KPCĐ 46 PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT 51 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty 51 3.1.1 Ưu điểm: 51 3.1.2 Tồn tại: 53 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty: 55 KẾT LUẬN 56 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ1.1: Sơ đồ Tổ chức máy Sơ đồ 1.2 : Bộ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 11 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biếu 2.1 BẢNG CHẤM CÔNG 16 Biểu 2.2 BẢNG CHẤM CÔNG 17 Biểu 2.3: Hợp đồng kinh tế 18 Biểu 2.4 BẢNG THANH TOÁN TẠM ỨNG LƢƠNG KỲ I 28 Biểu 2.5 BẢNG THANH TOÁN TIỀN ĂN CA 30 Biểu 2.6 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƢƠNG 31 Biểu 2.7 PHIẾU NGHỈ HƢỞNG BHXH 32 Biểu 2.8 BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI 35 Biểu 2.9 Phiếu chi 36 Biểu 2.10 Phiếu chi 37 Biểu 2.11 Phiếu chi 38 Biểu 2.12 Bảng phân bổ tiền lƣơng vào Bảo hiểm xã hội 41 Biểu 2.13 Chứng từ ghi sổ số 07 42 Biểu 2.14 Chứng từ ghi sổ số 05 43 Biểu 2.15 Sổ 44 Biểu 2.16 Chứng từ ghi sổ số 08 46 Biểu 2.17 Sổ chi tiết kinh phí cơng đồn 47 Biểu 2.18 Sổ chi tiết Bảo hiểm xã hội 48 Biểu 2.19 Sổ chi tiết Bảo hiểm y tế 49 Biểu 2.20 Sổ 50 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan (2006) “Kế toán tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2004) “Kế tốn doanh nghiệp _ Lý thuyết – Bài tập mẫu giải”, Xuất lần thứ 7, Nhà xuất tài PGS.TS Võ Văn Nhị – Giảng viên khoa kế toán kiểm toán ĐH Kinh tế TP HCM (2004) “306 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp”, Nhà xuất tài PGS.TS Nguyễn Thị Đơng – trƣờng ĐH kinh tế quốc dân (2004) “Hạch toán kế toán doanh nghiệp”, Nhà xuất Thống kê Luật Bảo hiểm xã hội 2006 Nghị định số 152 ngày 22/12/2006 Thủ tƣớng Chính phủ Hƣớng dẫn số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty 3.1.1 Ưu... BHXH 2.3.2 Tính khoản trích theo lương Theo quy định Nhà nƣớc việc trích lập quỹ BHXH, Cơng ty cổ phần Quảng cáo Việt trích lập nhƣ sau: * Phần BHXH tính vào chi Cơng ty BHXH = 15% theo lƣơng ngƣời... download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT 2.1 Đặc điểm lao động Công ty: Lao động ba yếu tố trình sản