CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG
Một số khái niệm cơ bản và lý thuyết lien quan đến kế toán tài sản cố định tại doanh nghiệp xây dựng
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03, tài sản cố định hữu hình được quy định và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2001 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Tài sản cố định hữu hình là những tài sản vật chất mà doanh nghiệp sở hữu nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh, đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình.
Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình bao gồm toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã chi trả để sở hữu tài sản, tính đến thời điểm tài sản được đưa vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Khấu hao là quá trình phân bổ giá trị khấu hao của tài sản cố định hữu hình một cách có hệ thống trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.
Gía trị phải khấu hao: là nguyên giá của TSCĐ hữu hình ghi trên báo cáo tài chính, trừ (-)giá trị thanh lý ước tính của tài sản đó.
Giá trị thanh lý là giá trị ước tính mà tài sản có thể thu được sau khi hết thời gian sử dụng hữu ích, sau khi đã trừ đi chi phí thanh lý ước tính.
Gía trị hợp lý: là giá trị tài sản có thể được trao đổi giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá.
Gía trị còn lại: là nguyên giá của TSCĐ hữu hình sau khi trừ (-) số khấu hao lũy kế của tài sản đó.
Giá trị có thể thu hồi là ước tính giá trị mà tài sản có thể mang lại trong tương lai, bao gồm cả giá trị thanh lý của tài sản đó.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04 Tài sản cố định vô hình ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của
Bộ trưởng bộ Tài chính.
Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng có giá trị rõ ràng, được doanh nghiệp nắm giữ và sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho thuê theo tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình.
Nguyên giá của TSCĐ vô hình là tổng hợp tất cả các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để sở hữu tài sản này, tính đến thời điểm tài sản được đưa vào sử dụng theo kế hoạch.
Khấu hao: là việc phân bổ có hệ thống giá trị khấu hao của TSCĐ vô hình trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó.
Gía trị phải khấu hao: là nguyên giá của TSCĐ vô hình ghi trên báo cáo tài chính, trừ (-) giá trị thanh lý ước tính của tài sản đó.
Giá trị thanh lý là giá trị ước tính mà tài sản có thể thu được khi kết thúc thời gian sử dụng hữu ích, sau khi đã trừ đi các chi phí liên quan đến việc thanh lý.
Gía trị còn lại: là nguyên giá của TSCĐ vô hình sau khi trừ (-) số khấu hao lũy kế của tài sản đó.
Gía trị hợp lý: là giá trị tài sản có thể trao đổi giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang gía.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 06, tài sản cố định thuê tài chính được quy định và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Tài sản cố định thuê tài chính là những tài sản mà doanh nghiệp thuê từ công ty cho thuê tài chính Sau khi hết thời gian thuê, bên thuê có quyền mua lại tài sản hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng Tổng số tiền thuê ghi trong hợp đồng ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản tại thời điểm ký kết.
1.1.2 Lý thuyết liên quan đến kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp xây dựng
1.1.2.1 Phân loại tài sản cố định
Trong các doanh nghiệp, tài sản cố định (TSCĐ) có sự đa dạng về chủng loại và nguồn hình thành Để quản lý và hạch toán TSCĐ hiệu quả, việc phân loại TSCĐ là rất cần thiết Phân loại đúng TSCĐ không chỉ giúp công tác kế toán và thống kê chính xác mà còn hỗ trợ trong việc lập báo cáo về TSCĐ Điều này giúp tổ chức, quản lý và sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, phù hợp với vai trò của từng loại TSCĐ, từ đó đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện.
Theo cách phân loại này toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp được chia thành 2 loại: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình
TSCĐ hữu hình là các tài sản có hình thái vật chất cụ thể, bao gồm nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải và vật kiến trúc Những tài sản này có thể tồn tại dưới dạng đơn lẻ hoặc là một hệ thống liên kết nhiều bộ phận, phục vụ cho một hoặc nhiều chức năng trong quá trình sản xuất kinh doanh.
TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể nhưng có giá trị rõ ràng, được doanh nghiệp nắm giữ và sử dụng trong quá trình sản xuất Những tài sản này cần tuân thủ các tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu
TSCĐ tự có của doanh nghiệp là những tài sản mà doanh nghiệp sở hữu, được hình thành từ các nguồn vốn như vốn tự có, vốn vay, liên doanh hoặc tự chủ.
Nội dung kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp xây dựng
1.2.1 Kế toán TSCĐ theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1.1 Kế toán TSCĐHH theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 “TSCĐ hữu hình”
Chuẩn mực kế toán TSCĐ hữu hình được ban hành theo QĐ số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán liên quan đến TSCĐ hữu hình Nội dung chủ yếu bao gồm tiêu chuẩn xác định TSCĐ hữu hình, thời điểm ghi nhận, cách xác định giá trị ban đầu và giá trị sau ghi nhận, cũng như quy trình khấu hao và thanh lý TSCĐ hữu hình Các quy định này tạo cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Các tài sản được ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải thõa mãn đồng thời tất cả 4 tiêu chuẩn ghi nhận sau:
Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó.
Nguyên gia tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy Thời gian sử dụng ước tính trên một năm
Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành b Xác định giá trị ban đầu
TSCĐ cần được xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá Đối với TSCĐ hữu hình được mua sắm, nguyên giá sẽ bao gồm giá mua sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, cộng thêm các khoản thuế không được hoàn lại và các chi phí liên quan trực tiếp khác.
Nguyên giá của TSCĐ hình thành từ đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu bao gồm giá quyết toán công trình, các chi phí liên quan trực tiếp và lệ phí (nếu có).
Đối với tài sản cố định (TSCĐ) là nhà cửa và vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, giá trị sử dụng đất cần được ghi nhận là tài sản cố định vô hình.
Khi mua sắm TSCĐ hữu hình theo phương thức trả chậm, nguyên giá của tài sản sẽ được ghi nhận theo giá mua trả ngay tại thời điểm thực hiện giao dịch.
Đối với tài sản cố định hữu hình được tự xây dựng hoặc tự chế, nguyên giá của tài sản này bao gồm toàn bộ giá thành thực tế của quá trình xây dựng hoặc chế tạo, cùng với các chi phí liên quan đến lắp đặt và chạy thử.
+ Đối với TSCĐ hữu hình thuê tài chính được thực hiện theo chuẩn mực số
Khi mua TSCĐ hữu hình qua hình thức trao đổi, nếu là trao đổi tương tự, nguyên giá của TSCĐ nhận về sẽ là giá trị còn lại của TSCĐ đem đi trao đổi Ngược lại, nếu là trao đổi không tương tự, nguyên giá sẽ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về, sau khi đã điều chỉnh các khoản tiền trả thêm hoặc nhận lại.
Đối với tài sản cố định hữu hình được tăng từ các nguồn khác, nguyên giá sẽ được ghi nhận bằng giá trị hợp lý ban đầu cộng với các chi phí liên quan trực tiếp Ngoài ra, các chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu cũng cần được xem xét.
Các chi phí phát sinh sau khi ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình sẽ được cộng vào nguyên giá của tài sản nếu chúng chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai Ngược lại, các chi phí không đáp ứng điều kiện này sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Việc xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu là rất quan trọng trong quản lý tài sản.
Trong quá trình sử dụng tài sản cố định hữu hình, giá trị ban đầu được ghi nhận và xác định dựa trên nguyên giá, giá trị còn lại và khấu hao lũy kế Theo quy định của nhà nước, tài sản cố định hữu hình cũng cần được đánh giá lại định kỳ để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với thực tế.
Giá trị của tài sản cố định hữu hình (TSCĐ) cần được khấu hao một cách hệ thống trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của chúng Phương pháp khấu hao phải phản ánh đúng lợi ích kinh tế mà tài sản mang lại cho doanh nghiệp Số khấu hao được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD) trong mỗi kỳ.
Ba phương pháo khấu hao TSCĐ gồm:
Phương pháp khấu hao đường thẳng Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần Phương pháp khấu hao số lượng sản phẩm
1.2.1.2 Kế toán TSCĐVH theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04 “TSCĐ vô hình”
Chuẩn mực kế toán TSCĐ vô hình được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, quy định các nguyên tắc và phương pháp liên quan đến TSCĐ vô hình Nội dung chuẩn mực bao gồm tiêu chuẩn ghi nhận, thời điểm ghi nhận, xác định giá trị ban đầu, chi phí phát sinh sau ghi nhận, xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu, khấu hao, thanh lý TSCĐ vô hình và các quy định khác, nhằm đảm bảo việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính đúng quy định.
Các tài sản được ghi nhận là TSCĐ vô hình phải thỏa mãn đồng thời định nghĩa và bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau:
Chắc chắn thu được kinh tế trong tương lai do tài sản đó mang lại Nguyên giá tài sản được xác định một cách đáng tin cậy
Thời gian sử dụng ước tính trên một năm
Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành b Ghi nhận và xác định giá trị ban đầu
TSCĐ vô hình cần xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá, trong đó đối với TSCĐ vô hình mua riêng biệt, nguyên giá bao gồm giá mua trừ đi các khoản chiết khấu thanh toán, giảm giá, thuế không được hoàn lại và các chi phí liên quan trực tiếp khác.
+ Đối với quyền sử dụng đất được mua cùng với nhà cửa, vật kiến trúc thì giá trị quyền sử dụng đất được ghi nhận là TSCĐ hữu hình
+ Đối với TSCĐ mua sắm được thanh toán theo phương thức trả chậm nguyên giá là giá mua trả ngay tại thời điểm mua
Đối với tài sản cố định vô hình được hình thành từ việc trao đổi, nguyên giá sẽ được xác định khác nhau tùy thuộc vào loại hình trao đổi Trong trường hợp trao đổi tương tự, nguyên giá là giá trị còn lại của tài sản được mang đi trao đổi Ngược lại, đối với trao đổi không tương tự, nguyên giá sẽ là giá trị hợp lý của tài sản nhận về, đã được điều chỉnh theo khoản thu hoặc chi thêm.
+ Đối với TSCĐ vô hình sáp nhập doanh nghiệp thì nguyên giá là giá trị hợp lý của tài sản đó vào ngày mua.
+ Đối với TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất có thời hạn thì nguyên giá là số tiền trả khi nhận quyền sử dụng đất hợp pháp.
TSCĐ vô hình được cấp hoặc tặng bởi nhà nước sẽ có nguyên giá được xác định dựa trên giá trị hợp lý ban đầu cộng với các chi phí liên quan trực tiếp khác.
Lợi thế thương mại được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp không được ghi nhận là tài sản
