3 .1Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu tài sản cố định tại công ty
3.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp
Qua kiến thúc đã được giảng dạy ở nhà trường và tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty cổ phần Someco Sông Đà, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hồn hiện hơn nữa cơng tác quản lý TSCĐ tại cơng ty.Tuy nhiên để các giải pháp trên có khả năng thực hiện hiệu quả thì Cơng ty cần quan tâm đến một số điều kiện sau:
Cán bộ kế tốn trong cơng ty phải là những người tiên phong nỗ lực hết mình hồn thành tốt phần việc của mình, phải thường xun cập nhật Chế độ kế tốn, các Chuẩn mực kế toán, kiểm tốn, các Văn bản thuế, các Chính sách mới ban hành,… nhằm đảm bảo việc hạch tốn đúng chính sách và chế độ kế tốn hiện hành.
Cần tổ chức bộ phận nhân sự hợp lý, phù hợp trình độ chun mơn nghiệp vụ của nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn và nâng cao trình độ chun mơn của các nhân viên.
Cần tạo ra môi trường làm kế toán thuận lợi, xem xét việc mua sắm trang thiết bị mới, các phần mềm quản lý tiên tiến, hiện đại, tránh tình trạng đầu tư máy móc thiết bị lạc hậu..
Công tác thu hồi vốn phải đôn đốc thường xuyên liên tục tránh tình trạng bị lạm dụng vốn.
Cơng ty cần phải có hệ thống thơng tin nhanh nhạy, phục vụ tốt yêu cầu dự báo, phân tích.
Các nhân viên cần phải có chun mơn nghiệp vụ , có kiến thức sâu sắc, sử dụng thành thạo tin học , các nhân viên cần phải được quản lý chặt chẽ, đồng bộ thêm vào đó lịng nhiệt tình hăng say trong cơng việc, cộng vói sự đồng tâm, của tồn bộ nhân viên trong cơng ty.
Bên cạnh đó, Nhà nước và Bộ tài chính cần đưa ra các thông tư, nghị định nhằm điều chỉnh, hướng dẫn trong từng trường hợp cụ thể để doanh nghiệp có thể đạt được hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, khơng vi phạm pháp luật.
KẾT LUẬN
Với vai trị là một trong ba yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ có ảnh hưởng to lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải biết cách sử dụng các nguồn lực tài chính một cách có hiệu quả nhất. Đó là yêu cầu rất lớn đặt ra không chỉ cho riêng Công ty cổ phần Someco Sông Đà mà còn là yêu cầu với mọi đơn vị tổ chức kinh doanh.
Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Someco Sơng Đà em đã có điều kiện tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn kế tốn tài sản cố định để so sánh với những kiến thức mà em đã được trang bị tại trường, đồng thời em đã học được nhiều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ kế tốn tại cơng ty, trên cơ sở đó em xin đưa ra một số ý kiến bổ sung nhằm hồn thiện hơn việc hạch tốn tài sản cố định tại công ty. Tuy vậy, do thời gian và kiến thức kế tốn cịn nhiều hạn chế nên chuyên đề của em khơng tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự chỉ bảo của cô giáo và các cơ chú, anh chị phịng Tài chính – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Someco Sơng Đà để khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Hồng Lam và các cơ chú, anh chị phịng Tài chính – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Someco Sơng Đà đã nhiệt tình giúp đỡ em trong qua trình thực tập để em có thể hồn thành khóa luận tốt nghiệp của mình.
Sinh viên
PHỤ LỤC
Phụ lục số 1.1:
Công ty cổ phần Someco Sơng Đà CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số 21/QĐ/ HĐQT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 21 tháng 10 năm 2013
QUYẾT ĐỊNH
V/v: Phê duyệt mua ô tô phục vụ đi lại công tác của công ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CP SOMECO SÔNG ĐÀ
-Căn cứ quyết định số 21/QĐ/HĐQT ngày 21/10/2013 về việc đầu tư xe ô tô phục vụ việc đi lại công tác của công ty.
- Căn cứ vào tờ trình ngày 20/10/2013 cuả phịng KTTC, TK&ĐT - Căn cứ vào biên bản họp tổ tư vấn về giá của công ty ngày 20/10/2013 QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Nay phê duyệt mua ô tô phục vụ việc đi lại công tác của công ty như sau: Xe ô tô Mazda 626 elegance với số lượng 1 xe.
Đơn giá: 465.788.500 đồng/xe Tổng giá trị: 465.788.500 đồng
Bên bán hỗ trợ lệ phí trước bạ 2% giá trị xe.
Điều 2: Ơng trưởng phịng KTTC cơng ty có nhiệm vụ tổ chức mua tài sản theo đúng đơn giá đã được giám đốc công ty phê duyệt.
Điều 3: Các ơng kế tốn trưởng, trưởng phịng TK&ĐT cơng ty chịu trách nhiệm thi hành quyết định. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Nơi nhận Giám đốc công ty Như điều 3 (ký, họ tên, đóng dấu) Lưu TCHC, HĐQT
Phụ lục số 1.2:
BIÊN BẢN BÀN GIAO XE
Số 1/BG
Hà Nội, ngày 23/10/2013
Căn cứ theo hợp đồng số 02224/HĐKT ngày 23/10/2013 giữa Công ty hỗ trợ phát triển công nghệ và thương mại và Công ty cổ phần Someco Sông Đà.
Chúng tôi gồm:
1/ Bên nhận: Công ty cổ phần Someco Sơng Đà
Ơng: Nguyễn Văn Tiến – Chun viên phịng kỹ thuật
2/ Bên giao: Cơng ty hỗ trợ phát triển công nghệ và thương mại Ông: Lê Hữu Sáng – Cán bộ
Đã cùng nhau tiến hành giao nhận xe như sau: T
T
Loại xe Số máy Số khung Màu sơn 1 Mazda 626 Elegance 1 GF 22S1MH 001311 Nhũ bạc Tình trạng xe trước khi giao: xe mới 100%, nguyên vẹn, không xây xát, không bị méo ẹp vỏ, hai gương chiếu hậu, các cụm đèn pha, đèn chiếu hậu, xi nhan, đèn lùi, phun nước, gạt mua đầy đủ, nguyên vẹn, hoạt động tốt. Các thiết bị nội thất của xe đầy đủ và hoạt động tốt.
Phụ tùng kèm theo: 1 lốp dự phòng và 1 bộ đồ sửa chữa. Giấy tờ kèm theo: sách hướng dẫn sử dụng và 1 đĩa nhạc CD.
Biên bản được lập thành hai bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ một bản. Đại diện bên giao Bên nhận
Phụ lục số 1.3:
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Mẫu số 01/GTKT-3LL (Liên 2: Giao khách hàng) Ký hiệu: TC/11P Số: 0000576 Ngày 23 tháng 10 năm 2013
N0: 007773
Đơn vị bán hàng: Công ty hỗ trợ phát triển công nghệ và thương mại
Địa chỉ: 158 Xuân Diệu – Hà Nội. Số tài khoản: 15630877 NH Công Thương
Điện thoại:………………. MS: 0100637261 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Tiến Đơn vị: Công ty cổ phần Someco Sông Đà
Địa chỉ: Tầng 15, khu B, tịa nhà Sơng Đà, đường Phạm Hùng - Hà Nội. Số tài khoản 00064323 NH Công Thương.
Hình thức thanh tốn: Chuyển khoản MST: 540024057 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2 01 Xe ô tô Mazda 626 Elegance mới 100% Chiếc 1 465.788.500 VND 465.788.500 VND Cộng tiền hàng: 465.788.500 Thuế suất: 0% Tiền thuế GTGT 0
Tổng cộng tiền thanh toán: 465.788.500 Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm sáu mươi lăm triệu bảy trăm tắm mươi tắm ngàn năm trăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Phul lục số 1.4:
HÓA ĐƠN DỊCH VỤ ĐĂNG KIỂM (GTGT)
(Liên 2: giao khách hàng) Mẫu số: 01 GTKT-2LL-01 Ngày 26 tháng 10 năm 2013
N0: 0086897
Đơn vị đăng kiểm: Trạm đăng kiểm 2905V Địa chỉ: 18 đường Giải Phóng
Số tài khoản: 431101001425 Sở giao dịch I ngân hàng NN&PT nông thôn. Tel/Fa: (04)5742757 MST: 01001091200361
Đơn vị trả tiền: Công ty cổ phần Spmeco Sơng Đà
Địa chỉ: Tầng 15, khu B, tịa nhà Sông Đà, đường Phạm Hùng - Hà Nội. Số tài khoản: 00064323 NH Công Thương
Tel/Fax: MST: 540024057 Hình thức thanh tốn: Tiền mặt
STT Nội dung Tải trọng (tấn, chỗ)
Biển số đăng ký Thành tiền(đồng) 1 Ơ tơ dưới 10 ghế 5 29A-003.99 114.300
Tổng tiền dịch vụ 114.300 Thuế suất: 5% Thuế GTGT: 5.700 Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng kiểm 20.000 Tổng cộng tiền thanh toán 140.000 Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn mươi ngàng đồng chẵn.
Khách hàng Người viết hóa đơn Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Phụ lục số 1.5:
BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Tổng cục thuế Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Cục thuế:……MS Chi cục thuế:
Đơn vị thu:……MS
BIÊN LAI THU PHÍ VÀ LỆ PHÍ
Mẫu 01/TP-LP
Liên 2: Giao người nộp tiền N0 002640 Tên đơn vị (người nộp tiền): Công ty cổ phần Someco Sông Đà
Địa chỉ:: Tầng 15, khu B, tịa nhà Sơng Đà, đường Phạm Hùng - Hà Nội. Lý do nộp: Nộp lệ phí xe 29A-003.99
Số tiền: 150.000 đồng
Viết bằng chữ: Một tram năm mươi nghìn đồng chẵn/ Hình thứ thanh tốn: Tiền mặt
Ngày 26 tháng 10 năm 2013
Phụ lục số 1.6
Công ty cổ phần Someco Sông Đà Cơ quan Công ty – MST: 540024057
NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013
Ngày tháng GS
Chứng từ Diễn giải Tài
khoản Phát sinh nợ Phát sinh có Số NT ... ... ... ... ... ... ... 21/10/13 CV116/CT 21/10/13 + phản ánh giá mua, cp mua xe Mazda 626 elegance + đưa vào sử dung 2411 133 331 111 111 2114 2411 465.788.500 5.700 465.788.500 465.494.200 140.000 150.000 465.788.500 05/10/2013 VC135/CT 05/10/2013 +Thanh lý máy tính AT 486 +Thanh lý máy tính SX50/Hz 2141 2115 2141 2115 21.700.756 21.578.600 21.700.756 21.578.600 05/11/2013 VC186/CT 05/11/2013 Hạch tốn điều chuyển xe ơ tơ Mazda 1361 2141 2114 178.696.507 135.111.993 313.808.500 ... ... ... ... ... ... 11/2013 KHHH T11/2013 11/2013 Trích khấu hao TSCĐ tháng 11/2013 6424 214 207.003.264 207.003.264 ... ... ... ... ... ... ... Tổng phát sinh 86.545.829.870 86.545.829.870
Phụ lục số 1.7:
Công ty cổ phần Sông Đà 11. Cộng hịa xã hơi chủ nghĩa Việt Nam Độc lâp – Tự do – Hạnh phúc Cơ quan Công ty – MST: 0500313811-1
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 211 – Tài sản cố định hữu hình
Năm 2013
Số CT Ngày
CT
Ngày
GS Diễn giải TKĐU
Phát sinh
nợ Phát sinh có Số dư
1 2 3 4 5 6 7 8
Số dư đầu năm 3.136.717.402
… … … … … … … … CV11 6/CT 21/10/2 013 21/10/2 013 Tăng TSCĐ do mua mới( xe ô tô) 2411 465.788.500 5.456.238.654 VC13 5/CT 05/10/2 003 1/6/07 + Thanh lý máy tính AT486 + Thanh lý máy tính SX50/Hz 2141 2141 21.700.756 21.578.600 0 0 … … … … … … … … VC18 6/CT 05/11/2 013 05/11/2 013 Điều chuyển xe ô tô. 1361 2141 178.696.507 135.578.600 … … … … … … … … Tổng phát sinh 657.454.280 3.209.880.540 Phát sinh lũy kế 681.667.494 3.209.880.540 Số dư cuối kỳ 2.926.269.175
Người lập biểu Kế toán trưởng ngày 31 tháng 12 năm 2013 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc Công ty (Ký, họ tên, đóng dấu)
Phụ lục số 1.8:Thẻ TSCĐ (xe Mazda 626 biển số: 29A-003.99)
Đơn vị: Công ty cổ phần Someco Sông Đà Mẫu số: S23-DN Địa chỉ: : Tầng 15, khu B, tịa nhà Sơng Đà, đường Phạm Hùng - Hà Nội.
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Số : 45
Ngày 15 tháng 11 năm 2013 lập thẻ
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 01/BG ngày 23 tháng 10 năm 2013 Tên, mã ký hiệu, quy cách(cấp hạng) TSCĐ: Mazda Số hiệu TSCĐ: 29A-003.99 Nước sản xuất (xây dựng): Liên doanh hịa bình Năm sản xuất:
Bộ phận quản lý, sử dụng: Văn phịng cơng ty Năm đưa vào sử dụng: 2013 Cơng suất (diện tích thiết kế)
Đình chỉ sử dụng TSCĐ ngày…tháng…năm… Số
hiệu chứng
từ
Nguyên giá TSCĐ Gía trị hao mịn TSCĐ Ngày,
tháng,
năm Diễn giải Ngun giá Năm
Gía trị hao mịn Cộng dồn A B C 1 2 3 4 Xe Mazda 626 29A-003.99 465.788.500 2013 6.473.233 6.473.233 Dụng cụ phụ tùng kèm theo
STT Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính Số lượng Gía trị (đồng)
A B C 1 2
Lốp dự phòng và một bộ đồ sửa chữa 01 507.100 Ghi giảm chứng từ số…ngày…tháng…năm…
Lý do giảm…….
Ngày…tháng...năm Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
Phụ lục số 2.1: Biên bản thanh lý TSCĐ
Công ty cổ phần Someco Sông Đà
BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ
Ngày 5 tháng 10 năm 2013 Số: 67 Căn cứ quyết định số 2215 ngày 28 tháng 9 năm 2013 của giám đốc Công ty cổ phần Someco Sông Đà về việc thanh lý tài sản cố định.
I.BAN THANH LÝ TSCĐ GỒM:
Ơng: Nguyễn Văn Bá ……….đại diện Cơng ty…….trưởng ban Ơng: Phạm Lực Tuấn……….đại diện phịng kế tốn…..ủy viên Ơng: Nguyễn Tiến Dũng……đại diện phòng KTAT…...ủy viên II. TIẾN HÀNH THANH LÝ TSCĐ
Tên, ký hiệu mã, quy cách Năm đưa
vào sử dụng Nguyên giá
Hao mịn lũy kế Gía trị cịn lại Máy vi tính AT 486 2007 21.700.756 21.700.756 0 Máy vi tính SX/50Hz 2007 21.578.600 21.578.600 0
III. KẾT LUẬN CỦA BAN THANH LÝ
Các máy đã lạc hậu, tốc độ xử lý thông tin chậm, khơng cịn đáp ứng được u cầu kỹ thuật.
IV. KẾT QUẢ THANH LÝ
Chi phí thanh lý: 0…………(viết bằng chữ) khơng……… Giá tri thu hồi: 0……………(viết bằng chữ) không………. Đã ghi giảm thẻ TSCĐ ngày 5 tháng 10 năm 2013……..
Ngày 5 tháng 10 năm 2013 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Phụ lục số 2.2 : Quyết định điều động xe Mazda 323
Công ty cổ phần Someco sơng đà CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Ngày 5 tháng 11 năm 2013
Số 2611/QĐ-KTAT
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN SOMECO SƠNG ĐÀ
V/v điều động xe ơ tơ Mazda 323 biển số 29M-0846 về Công ty TNHH MTV tư vấn thiết kế Someco.
GIÁM ĐỐC Công ty cổ phần Someco Sông đà
Căn cứ theo đề nghị của ông Giám đốc Công ty TNHH MTV tư vấn thiết kế Someco. , ơng trưởng phịng Kỹ thuật an tồn Cơng ty.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Điều động xe ô tô du lịch Mazda 323 biển số 29M-0846 từ văn phịng Cơng ty về Công ty TNHH MTV tư vấn thiết kế Someco quản lý và sử dụng kể từ ngày ban hành quyết định. Ông trưởng phịng KTAT Cơng ty, Giám đốc Cơng ty TNHH MTV tư vấn thiết kế Someco có trách nhiệm tổ chức giao nhận xe theo quy định ban hành.
Điều 2: Các ông: Giám đốcCông ty TNHH MTV tư vấn thiết kế Someco, Kế toán trưởng Cơng ty, trưởng phịng KTAT, trưởng phịng TK&ĐT Cơng ty căn cứ quyết định thi hành.
Nơi nhận Giám đốc Công ty Như điều 2
Phụ lục số 2.3: Biên bản bàn giao xe Mazda 323
BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ
Căn cứ quyết định số 2611 ngày 5/11/2013 của Giám đốc Công ty cổ phần Someco Sông Đà về việc điều động xe ô tô Mazda 323 Familia biển 29M- 0846 từ văn phịng Cơng ty về Cơng ty TNHH MTV tư vấn thiết kế Someco.
Hôm nay, ngày 10 tháng 11 năm 2013 tại văn phịng Cơng ty cổ phần Someco Sơng Đà, chúng tơi gồm:
1/ Bên giao: Cơng ty Đá hoa Granito
Ơng Bùi Ngọc Cây - Phó Giám đốc Cơng ty Ơng Trần Ngọc Dũng - Chánh văn phịng Cơng ty Ơng Nguyễn Tiến Dũng - Cán bộ phịng KTAT Cơng ty Ông Nguyễn Văn Nguyên - Lái xe
2/ Bên nhận: Công ty TNHH MTV tư vấn thiết kế Someco
Ơng Nguyễn Tuấn Anh- Lái xeCơng ty TNHH MTV tư vấn thiết kế Someco theo giấy giới thiệu số 122 ngày 10/12/2013 của Giám đốc Công ty.
Đã tiến hành giao nhận xe ô tô du lịch Mazda 323 Familia biển số 29M-0846 1. Tình trạng:
- Các trang thiết bị đầy đủ, hoạt động tốt - Các phụ tùng đồ nghề đầy đủ:
+ Kích quay tay + Bánh xe dự phịng
+ Đồ nghề: 2 cle, 1 kìm, 1 vặn vít
2. Các giấy tờ đi kèm: Giấy đăng ký xe, Giấy chứng nhận bảo hiểm, Sổ lưu hành. Biên bản được lập thành bốn bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ hai bản.
Phụ lục số 2.4 Tài khoản 214- Hao mòn TSCĐ Đơn vị: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Phát sinh Nợ Có … … … … 23/10 2611
Điều chuyển khấu hao xe Mazda 29M-0846 về Công ty