3 .1Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu tài sản cố định tại công ty
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
a. Về quản lý tài sản cố định.
Tại cơng ty cổ phần Someco Sơng Đà thì TSCĐ phục vụ cho hoạt động xây lắp là chủ yếu, khối cơ quan công ty, khi tài sản cố định được phân về bộ phận nào thì sau khi tiếp nhận TSCĐ được sử dụng đúng mục đích, kế hoạch của cơng ty. Đồng thời các bộ phận có trách nhiệm quản lý TSCĐ và nếu xảy ra mất mát thì phải bồi thường vật chất. Do vậy TSCĐ được quản lý chặt chẽ, các bộ phận có tinh thần trách nhiệm cao trong cơng việc bảo quản và sử dụng TSCĐ.
Định kì cơng ty kế hoạch kiểm kê để sớm phát hiện những trường hợp thừa thiếu TSCĐ và có biện pháp kịp thời, đồng thời qua kiểm kê cũng xác định được những TSCĐ cần sửa chữa hay thanh lý.
b. Về tổ chức bộ máy kế toán.
Đội ngũ nhân viên trong phịng Kế tốn – Tài chính ở cơng ty có trình độ chun mơn cao, đây là một yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn. Các kế tốn viên được phân cơng theo từng phần hành cụ thể tạo cơ sở cho sự chun mơn hóa thực hiện cơng việc.
Để nâng cao chất lượng công việc và cập nhật các kiến thức, thơng tin kế tốn tài chính mới ban hành, cơng ty Cổ phần Someco Sơng Đà thường xuyên mời các chuyên gia , các giảng viên của các trường kinh tế đào tạo cho các nhân viên phịng Kế tốn – Tài chính.
c. Về chứng từ kế toán.
Bộ chứng từ cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh luôn được lập đầy đủ, hợp lí, hợp lệ theo đúng quy định của Bộ Tài Chính. Cơng ty sử dụng các mẫu chứng từ như: Biên bản bàn giao TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, thẻ TSCĐ… theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính ban hành, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập, luân chuyển, lưu trữ, bảo quản cũng như việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế và sổ sách.
Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách chặt chẽ, việc xác định từng tài sản cố định bằng các số liệu tương ứng với các đặc trưng kĩ thuật và
tác dụng của chúng giúp cho kiểm toán viên thuận lợi trong việc sắp xếp TSCĐ theo các chỉ tiêu quản lý, nghiên cứu khi cần thiết. Đồng thời đảm bảo được trách nhiệm vật chất cá nhân, bộ phận sử dụng trong quá trình bảo quản và sử dụng TSCĐ.
d. Về tài khoản kế tốn.
Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006.
e. Về hệ thống sổ kế toán và hệ thống báo cáo.
Hàng năm công ty lập hệ thống sổ và báo cáo theo quy định , bên cạnh đó, cơng ty cịn lập hệ thống sổ và báo cáo chịnh trị riêng nhằm phục vụ cho mục đích quản lý. Đối với TSCĐ cơng ty cịn lập sổ tăng giảm tài sản cố định, sổ khấu hao theo đơn vị sử dụng đồng thời có báo cáo tăng giảm TSCĐ, bảng tổng hợp khấu hao như vậy có thể thấy rõ ràng tình hình tăng giảm TSCĐ, mức khấu hao để có biện pháp và phân bổ, sử dụng TSCĐ hợp lí.
f. Về công tác sửa chữa lớn TSCĐ.
Hàng năm công ty đều lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, giúp công ty chủ động trong quá trình sửa chữa. Đối với những TSCĐ hết giá trị mà vẫn hoạt động được cơng ty trích phụ phí sử dụng TSCĐ và sửa chữa lớn. Bên cạnh đó, cơng ty Cổ phần cổ phần Someco Sơng Đà đã tiến hành cả sửa chữa lớn ngoài kế hoạch nhằm sửa chữa kịp thời TSCĐ hỏng để có thể tận dụng hết công suất tài sản trong thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. Cơng việc sửa chữa thường xuyên tài sản cố định đảm bảo cho quả trình thi công – sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.
g. Đối với công tác đầu tư mới TSCĐ.
Là một công ty Cổ phần có sự chi phối của Nhà nước hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xay dựng cơ bản, công ty luôn nhận thức rõ vấn đề đầu tư trang thiết bị TSCĐ đối với doanh nghiệp là hét sức quan trọng. Ngay từ khi mới thành lập Công ty đã đầu tư một cơ cấu TSCĐ hợp lí và có chất lượng nhằm đảm bảo tốt cho công tác sản xuất kinh doanh. Cơng ty đã tiến hành quản lí TSCĐ chặt chẽ theo đúng chế độ. Đầu tư cho TSCĐ có đặc điểm vốn lớn , thời gian thu hồi vốn dài… nên không dễ dàng để huy động nguồn đầu tư cho TSCĐ, nhưng công ty Cổ phần Someco Sông Đà đã rất năng động trong việc huy động vốn tự có và vốn tín dụng
để giải quyết vấn đề này. Phần vốn tín dụng trong đầu tư TSCĐ của cơng ty là tương đối lớn.