(Luận văn TMU) hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng đức hà

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: CƠ SỚ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I Lý lun chung v chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuÊt 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2 Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt Giá thành sản phẩm 2.1 Kh¸i niƯm gi¸ thành sản phẩm 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm .5 Mèi quan hƯ gi÷a chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm II Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.1 Phơng pháp trực tiếp 2.2 Phơng pháp phân bổ gián tiÕp KÕ toán chi phí sản xuất 3.1Kế tốn chi phí sản xuất trường hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 3.2Kế tốn chi phí sản xuất trường hợp DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK .10 3.3 KÕ to¸n tËp hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 3.4 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp .12 3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung .13 3.6Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất .16 3.6.1 Doanh nghiệp áp dụng kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên……… 16 3.6.2 Doanh nghiệp áp dụng kế toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .18 4.1 Phương pháp đánh giá SPDD theo chi phí NVL .18 4.2 Phương pháp đánh giá SPDD theo định mức 19 4.3 Phương pháp đánh giá SPDD theo sản lượng ước tính tương đương .19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán giá thành sản phÈm hoµn thµnh 20 5.1 Đối tng tính giá thành sản phẩm 20 5.2 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm 21 5.2.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn .21 5.2.2 Phng pháp tính giá thành phân bc 21 5.2.2.1 Phơng pháp tính giá thành phân bc có tính giá thành nửa thành phẩm bc trc) .21 5.2.2.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc không tính nửa thành phẩm bc trc .22 5.2.2.3 Phơng pháp loại trừ chi phí sản phẩm phụ 23 5.2.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng .24 5.2.4 Phơng pháp tính giá thành theo hƯ sè 24 5.2.5 Phư¬ng pháp tính giá thành theo tỷ lệ .25 5.2.6 Tính giá thành theo phơng pháp định mức 26 III Các hình thức kế toán sử dụng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 27 Hình thức kế toán NhËt ký chung 27 1.1 Nguyên tắc, đặc trng hình thức kế toán Nhật ký chung 27 1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kết toán Nhật ký chung 27 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ .28 2.1 Đặc trng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ .28 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ .29 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ .30 3.1 Đặc trng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 30 3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sỉ 31 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 33 4.1 Đặc trng hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 33 4.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 33 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thøc kÕ to¸n 34 NhËt ký- Chøng tõ 34 Hình thức Kế toán máy 34 5.1 Đặc trng hình thức Kế toán máy 34 5.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy 35 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán 35 máy vi tính 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHNG 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH THƯƠNG MạI DịCH Vụ Và XÂY Dựng đức hà 36 I.Tổng quan chung công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 36 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đức Hà .36 Đặc điểm máy tỉ chøc qu¶n lý cđa cơng ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 38 2.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lý doanh nghiệp 38 2.2 Chức năng, nhiệm vụ phËn 38 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà .40 3.1 Chức năng, nhiệm vụ 40 3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ .40 Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 42 4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty 42 4.2 Chc nng, nhiệm vụ phận kế toán 42 4.3 Tổ chức hạch toán kế toán công ty 43 II Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đức Hà 46 Phân loại chi phí, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 46 1.1 Phân loại chi phí sản xuất 46 1.2 Đối tng tập hợp chi phí s¶n xuÊt 47 KÕ toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất .47 2.1 Kế toán tập hợp chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp .47 2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 56 2.3 Kế toán tập hợp chi phÝ s¶n xuÊt chung 60 2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 63 Đánh giá sản phẩm dở dang 68 Tính giá thành sản phẩm .68 Những hạn chế tồn 77 KẾT LUẬN 83 Tài liệu tham khảo 84 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 12 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp 13 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán chi phÝ s¶n xuÊt chung 15 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPSX theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPSX theo phương pháp kim kờ nh k .17 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ tính giá thành phân bớc có tính nửa thành phẩm 22 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ tính giá thành phân bc không tính nửa thành phẩm bc trc chuyển sang .23 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung .28 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ .30 Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán 34 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán 35 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH TMDV xây dựng Đức Hà .38 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán công ty TNHH TMDV xây dựng Đức Hà 42 Sơ đồ 2.3: Hình thức ghi sổ Nhật ký chung .44 BiÓu sè 2.1 48 BiÓu sè 2.2 49 BiÓu sè 2.3 50 BiÓu sè 2.4 52 BiÓu sè 2.5 53 BiÓu sè 2.6 54 BiÓu sè 2.7 55 Biểu sô 2.8 57 BiÓu sè 2.9 58 BiÓu sè 2.10 59 BiÓu sè 2.11 62 BiÓu sè 2.12 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BiÓu sè 2.13 66 BiÓu sè 2.14 67 BiÓu sè 2.15 69 BiÓu sè 2.16 70 BiÓu sè 2.17 73 BiÓu sè 2.18 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Danh môc tõ viÕt t¾t Ký hiệu Giải thích BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHYT : Bảo hiểm y tế CCDC : Công cụ dụng cụ CP NCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CP NVL TT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP SX : Chi phí sản xuất CP SXC : Chi phí sản xuất chung DDCK : Dở dang cuối kỳ DDĐK : Dở dang đầu kỳ GTGT : Giá trị gia tăng GTSP : Giá thành sản phẩm HT : Hoàn thành KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thường xuyên KPCĐ : Kinh phí cơng đồn KT : Kế tốn NVL : Ngun vật liệu PP : Phương pháp SP : Sản phẩm SPDD : Sản phẩm dở dang SX : Sản xuất SXKD : TSCĐ : TK : TNHH Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Tài khoản : Trách nhiệm hữu hạn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lêi mở đầu - Trong nÒn kinh tÕ kinh tÕ thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu chi phối quy luật kinh tế, quy luật cạnh tranh Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phơng án tối u nhằm thoả mÃn mục tiêu sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận tối đa Để đạt đợc mục tiêu đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng nhiều phơng án Một phơng án nhằm đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh thị trờng Để phơng án tiết kiệm chi phí sản xuất đem lại hiệu kinh tế cao đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chi phí cách chặt chẽ, tính toán giá thành sản phẩm cách xác Đây yêu cầu cần thiết vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng việc hạch toán kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm nói riêng, em đà tìm hiểu lựa chọn chuyên đề Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đức Hà làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên ®Ị gåm ch¬ng: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Đức Hà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thương mại dich vụ xõy dng c H Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn tập thể cán Công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đức Hà đà tạo điều kiện giúp đỡ em tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty cung cấp cho em chứng từ cần thiết Đồng thời em xin chân thành cảm ơn thầy cô gi¸o trêng CĐ Cơng nghiệp dệt may thời trang H Ni, đặc biệt cô: Nguyn Th Ngõn H đà tận tình truyền đạt kiến thức nhiệt tình hớng dẫn cho em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập cha nhiều, trình độ kiến thức thân hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc đóng góp ý kiến quý thầy cô Ban lÃnh đạo công ty, anh chị phòng kế toán để em đợc trau dồi kiến thức hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lu Th Thúy Hảo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I: CƠ SỚ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I Lý luận chung chi phÝ s¶n xuÊt tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp gôm nhiều loại có tính chất, công dụng kinh tế yêu cầu quản lý khác công tác quản lý công tác tập hợp chi phí sản xuất, phải tập hợp chi phí riêng biệt cần phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành: - Chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp: bao gåm chi phÝ vỊ c¸c loại NVL (kể nửa thành phẩm mua ngoài), vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu sư dơng trùc tiÕp vào việc chế tạo sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xng, tổ đội sản xuất bao gồm yếu tố: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Phân loại chi phí theo cách có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 87 - Sè d cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sỉ cã .trang, đ¸nh tõ trang số 01 đến trang tháng 01 năm 2012 - Ngy mở sỉ: 01/01/2012 Ngêi ghi sỉ KÕ to¸n trëng (Ký, hä tên) (Ký, họ tên) Biểu số 2.18 Đơn vị: Công ty TNHH TMDV XD Đức Hà QĐ-BTC Địa chỉ: Hà Đông, Hà Nội trởng BTC Ngày tháng ghi sổ 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 31/01/2012 09/01/2012 12/01/2012 20/01/2012 24/01/2012 25/01/2012 25/01/2012 Ngy 31 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số S03b - DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006 Sổ Ngày 14/09/2006của Bộ Năm: 2012 Tên tài khoản: Thành phẩm Số hiệu TK: 155 Chứng từ NKC TK Diễn giải đối STT SH Ngày tháng Trang dòng ứng - Số d đầu kỳ - Số phát sinh th¸ng N01 N02 N03 N04 N05 X01 087 - NhËp kho thµnh phÈm NhËp kho thµnh phÈm NhËp kho thµnh phÈm NhËp kho thµnh phÈm NhËp kho thµnh phÈm XuÊt kho thµnh phÈm 154 154 154 154 154 632 Sè tiỊn Nỵ Cã 121.976.758 121.976.758 12,342,691 14,399,807 22,543,144 141,792,914 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NhËp kho thµnh phÈm XuÊt kho thµnh phÈm - Céng sè ph¸t sinh th¸ng - Sè d cuèi th¸ng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ ny có .trang, ánh từ trang s 01 đến trang tháng 01 năm 2012 - Ngy mở sổ: 01/01/2012 Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 31/01/2012 31/01/2012 N06 X02 27/01/2012 31/01/2012 154 632 28,178,930 321,418,087 36,031,376 143,593,797 285,386,711 Ngy 31 Giám đốc (Ký, họ tên, ®ãng dÊu) 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chơng 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tnhh thơng mại dịch vụ xây dựng đức hà I Nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tyTNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đức Hà u điểm Công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đức Hà với 10 năm hình thành phát triển, năm qua gặp phải nhiều khó khăn thách thức lớn, song với tinh thần cố gắng, tâm cán công nhân viên chức ngời lao động công ty đà hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, nâng cao thu nhập ổn định đời sống cho ngời lao động, hoàn thành tiêu đề 1.1 Về công tác hạch toán kế toán Công ty tuân thủ chế độ Bộ tài quy định phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty Đội ngũ cán nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn, có lực, trách nhiệm công tác; luôn đảm bảo công tác hạch toán kế toán công ty diễn xác, kịp thời hợp lý Công tác kế toán công ty không giới hạn việc ghi chép tuý hay cung cấp thông tin kinh tế mà thể việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo cho hoạt động Công ty hiệu quả, thiết thực, Pháp luật Việc phân công công tác đáp ứng đc yêu cầu công việc, đồng thời phát huy đc lực chuyên môn ngi, đảm bảo tính độc lập chuyên môn hóa cao Chính mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh phần hành kế toán khác làm việc hiệu quả, đáp ứng đc yêu cầu cung cấp 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com th«ng tin cho lÃnh đạo, sở để nhà quản lý đa định tài đắn, kịp thời phù hợp với thực tế công ty 1.2 Về hệ thống sổ sách, chứng từ Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán theo h×nh thøc nhËt ký chung, hƯ thèng sỉ ghi chÐp rõ ràng, đầy đủ nội dung, sổ quy định bắt buộc công ty mở nhiều sổ quản trÞ, chi tiÕt cho tõng tỉ, bé phËn HƯ thèng tài khoản kế toán đợc mở cho đối tợng kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Hệ thống báo cáo tài đợc lập chuẩn mực kế toán Việt Nam, phản ánh trung thực đầy đủ, rõ ràng xác 1.3 Về phơng pháp kế toán Công ty hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc sử lý liên tục kịp thời Việc quản lý tình hình nhập xuất tồn kho vật t, hàng hoá đợc tiến hành chặt chẽ thờng xuyên Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phòng kế toán với kho thực theo phơng pháp ghi thẻ song song, phòng kế toán nắm mặt giá trị mà năm số lng, chủng loại loại nguyên vật liệu, điều giúp cho việc lập báo cáo quản trị phân tích việc luân chuyển vốn tốt Đối tng tập hợp chi phí công ty phân xng đối tng tính giá thành sản phẩm hoàn thành việc lựa chọn nh phù hợp với đặc điểm qui trình công nghệ công ty Công ty tổ chức phân loại hạch toán chi phí theo khoản mục, áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn phù 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hợp Qua ta thấy đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tng tính giá thành sản phẩm có nội dung khác cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi công ty đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành sản phẩm Đây điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất kỳ Việc phân bổ chi phí sản xuất chung công ty thuận lợi, không dùng đến phơng pháp phân bổ phức tạp, mà công ty có nhà máy sản xuất sản phẩm đối tng tập hợp chi phí đối tợng phân bổ chi phí sản xuất sản phẩm Việc thực cách nghiêm túc công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đáp ứng đợc mục tiêu quan trọng tiết kiệm chi phí hạ thành giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận tối u cho Công ty Những hạn chế tồn * Việc đánh giá sản phẩm hỏng Trong công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán không thực hạch toán phần chi phí thiệt hại (sản phẩm hỏng) Qua năm việc thiệt hại sản xuất không xảy ra, việc hạch toán kế toán khoản thiệt hại sản xuất Điều không với chế độ kế toán Chi phí sản phẩm không lớn nhng ảnh hởng tới giá thành sản phẩm sản xuất, ảnh hởng đến giá bán kết kinh doanh Vì việc hạch toán chi phí sản phẩm hỏng yêu cầu cấp thiết mà kế toán công ty phải làm * Về công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, Công ty tính giá vật liệu xuất kỳ theo phơng pháp bình quân gia quyền Đây phơng pháp đơn giản nhng tính 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xác không cao, công việc thực vào cuối tháng, không tính đến biến động giá tháng Công ty không thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Về công tác hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty không thực trích trc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất II Một số gii phỏp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đức Hà Qua trình thực tập Công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đức Hà, kết hợp với kiến thức đà đợc học nhà trờng với thực tiễn đà đợc học hỏi công ty, em xin mạnh dạn đa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đức Hà * Về công tác quản lý Công ty phải thờng xuyên giám sát, đạo hoạt động phòng ban chức năng, trì việc báo cáo tình hình chung phòng để lÃnh đạo công ty nắm rõ đợc thực tế nhằm đa giải pháp nâng cao hiệu công tác quản lý LÃnh đạo công ty cần trì phát huy quan tâm đến đời sống công nhân viên, nên thờng xuyên cử công nhân học tập nâng cao tay nghề nhằm đào tạo ngời có trình độ tay nghề cao phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh đạt hiệu 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com §èi với phòng kế toán: phải hiểu rõ vai trò nhiệm vụ phòng, công cụ đắc lực việc quản lý kinh tế, quản lý tài công ty Từ đó, ban lÃnh đạo phải đặc biệt coi trọng quan tâm *Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Công tác kế toán sản phẩm hỏng -Để công tác tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh kỳ, công ty nên hạch toán sản phẩm hỏng theo phơng pháp: -Đối với phần hao hụt định mức: đợc tính vào giá thành sản phẩm - Đối với phần hao hụt định mức: Khi phát sinh sản phẩm hỏng: Nợ TK 1381 (Chi tiÕt cho s¶n phÈm háng) Cã TK 155 (Chi tiết cho sản phẩm hỏng) Khi xác định đc nguyên nhân sản phẩm hỏng, quy trách nhiệm bồi thờng vật chất ghi giảm chi phí sản xuất phát sinh kỳ Kế toán vào chứng từ liên quan định khoản Nợ TK 111, 112, 334, 1388 Có TK 1381 Phần không đợc bồi thừơng công ty đợc phép hạch toán vào giá thành sản phẩm chi phí khác Nợ TK 632, 811 Có TK 1381 + Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp Công ty bù đắp thiệt hạt xảy hàng tồn kho giảm giá, đồng thời để phán ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty nhằm đa hình ảnh trung thực tài sản Công ty lập báo cáo tài Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật t hàng hóa = Lng vật t hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thực đợc hàng tồn kho Công ty lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thông qua Tài khoản 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản có kết cấu: Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số d Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ kế toán, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán định khoản: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối kỳ kế toán niên độ tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà cuối kỳ kế toán trc cha sử dụng hết số chênh lớn hơn, kế toán ghi: Nợ Tk 632 Có TK 159 - Nếu khoản dự phòng giảm giá phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cuèi kú kÕ to¸n trc cha sử dụng hết số chênh nhỏ hơn, kế toán ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 - Nếu hàng tồn kho không bị giảm giá, đà bán bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho đà bán, kế toán phải hon nhập số dự phòng giảm giá đà lập: Nợ TK 159 Có TK 632 + ViƯc trÝch trưíc tiỊn lư¬ng nghØ phÐp cđa công nhân trực tiếp sản xuất Công ty nên hạch toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất để tránh biến động giá thành sản phẩm Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xác định theo công thức: TK 159 đợc mở chi tiết cho hàng tồn kho, phơng pháp hạch toán nh sau: - Cuối niên độ kế toán, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán định khoản: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối kỳ kế toán niên độ tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà cuối kỳ kế toán trớc cha sử dụng hết số chênh lớn hơn, kế toán ghi: 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nỵ Tk 632 Cã TK 159 - Nếu khoản dự phòng giảm giá phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà cuối kỳ kế toán trớc cha sử dụng hết số chênh nhỏ hơn, kế toán ghi: Nợ TK 159 Có TK 632 - Nếu hàng tồn kho không bị giảm giá, đà bán bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho đà bán, kế toán phải hoang nhập số dự phòng giảm giá đà lập: Nợ TK 159 Cã TK 632 + ViƯc trÝch tríc tiỊn l¬ng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Công ty nên hạch toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất để tránh biến động giá thành sản phẩm Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xác định theo công thức: Số trích tríc tiỊn l¬ng nghØ phÐp cđa CNTTSX L¬ng chÝnh (c¬ = b¶n) thùc tÕ ph¶i tr¶ X Tû lƯ trÝch trớc lơng nghỉ phép cho CNSX theo kế hoạch Trong ®ã: Tû lƯ trÝch tr­íc l­ ¬ng nghØ phÐp Tỉng số tiền lương nghỉ phép công nhân SX theo kế hoạch = Tổng số tiền lương phải trả công nhân SX theo kế hoạch năm X 100% Phơng pháp hạch toán: - Hàng tháng tính số trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuÊt vµo chi phÝ: 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nỵ TK 1542 Cã TK 335 - Khi tính lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho cho công nhân SX ghi: Nợ TK 1542: Chi phí NCTT (nếu số phải trả lớn số trích trớc) Nợ TK 335: Phải trả cho CN TTSX Có TK 334: Tổng số lơng phép phải trả cho CNSX Có TK 1542: CPNCTT (nếu số phải trả nhỏ số trích trớc) - Khi trả lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất: Nợ TK 334 Có TK 111 * Về áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Cơng ty Hiện nay, Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán mà sử dụng cơng thức, lệnh sẵn có Excel Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal….để xử lý số liệu lên sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp báo cáo tài Cách làm thời gian khơng đồng cơng ty nên cài đặt phần mềm kế tốn riêng phù hợp với đặc thù Riêng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quy trình kế toán máy phải thoả mãn số điều kiện sau: - Việc tập hợp chi phí sản xuất hồn toàn máy tự nhận liệu từ phận liên quan tự máy tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất kỳ - Căn kết kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhập liệu sản phẩm dở cuối kỳ vào máy - Lập bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ nhập vào máy - Căn vào yêu cầu người sử dụng thông tin, người sử dụng khai báo với máy tên đối tượng tính giá thành sản phẩm, phân xưởng tên báo cáo cần lấy Máy tự xử lý kết xuất thông tin theo yêu cầu quản lý Công ty 101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hiện Cơng ty lựa chọn phần mềm kế toán sau: Phần mềm kế tốn FAST cơng ty phần mềm tài Phần mềm kế tốn EFFECT cơng ty BSC, tuỳ theo đặc điểm Công ty Theo em, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn EFFECT phần mềm có tính động cao, đáp ứng yêu cầu biến động Cơng ty Do đó, sử dụng phần mềm EFFECT giúp doanh nghiệp hạn chế phụ thuộc vào cơng ty phần mềm doanh nghiệp có số thay đổi nghiệp vụ kế toán 102 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong nÒn kinh tế thị trờng nh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nâng cao hiệu kinh tế, nắm vững vị phát triển mình; phải thực quyền tực chủ, tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công tác kế toán nói chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng công cụ hữu ích, giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt đợc tình hình sản xuất kinh doanh, chi phí, giá thành, lợi nhuận, nhằm đa biện pháp, kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo đòn bẩy kinh tế có hiệu quả, thúc đẩy phát triển mạnh mẽ, phù hợp với kinh tế thị trờng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đức Hà, em thấy hoạt động Công ty đà bớc chuyển động phù hợp với kinh tế đất nớc đứng trớc khó khăn, thử thách thời kỳ hội nhập Để làm tốt việc đó, phòng kế toán phòng ban đợc hởng ứng mạnh mẽ để hoàn thành chức kinh tế thị trờng tạo ra, đa số liệu, tài liệu kế toán mới, kịp thời, xác, đầy đủ phù hợp phục vụ đắc lực cho mục tiêu tính toán tối đa hoá lợi nhuận Do thời gian thực tập cha nhiều, trình độ kiến thức thân hạn chế nên.Chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong thầy cô xem xét đóng góp ý kiến để Chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ban lÃnh đạo Công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đức Hà, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán hớng dẫn cô giáo: Nguyn Th Ngõn H đà giúp em hoàn thành Chuyên đề 103 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Em xin ch©n thành cảm ơn! Sinh viên thực Lu Th Thỳy Hảo 104 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tài liệu tham khảo B ti chớnh (2009), Thụng tư 228/2009/TT – BTC, Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho 2.Bộ tài (2009), Chuẩn mực kế tốn Việt Nam (đợt 1), Quyết định 149/QĐBTC ngày 31/12/2001 3.Bộ tài (2010), Chứng từ sổ sách kế toán - báo cáo tài – sơ đồ kế tốn, nhà xuất thống kê 4.Bộ tài (2010), 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tư hướng dẫn, nhà xuất thống kê Học viện tài (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, nhà xuất tài 105 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thành Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành. .. tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH THƯƠNG MạI DịCH Vụ Và XÂY Dựng đức hà I.Tổng quan chung công ty TNHH thơng mại dịch vụ xây dựng Đức Hà Lịch sử hình thành. .. công tác kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất kế toán tính giá thành sản phẩm bớc công việc Việc tính giá thành sản phẩm đợc thực toàn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kỳ hoàn thành