Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn
2. Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý của cụng tyTNHH thương mạ
thương mại dịch vụ và xõy dựng Đức Hà
2.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý của doanh nghiệp Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ mỏy quản lý tại cụng ty TNHH TMDV và xõy dựng Đức Hà
Mơ hình quản lý của cơng ty đã tạo cơ chế cho công ty hoạt động thơng thống hơn, xác định nhanh chóng cơ cấu sản phẩm, chiến lược kinh doanh tạo thế chủ động ổn định trong sản xuất, phân công nhiệm vụ trong cơng việc tại các phịng, phân xưởng rõ ràng tạo ra được hành lang pháp lý để hoạt động.
2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Giám đốc: Là người lãnh đạo, quản lý và giám sát mọi hoạt
động chung của công ty, trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh Giám đốc
Phó Giám đốc
Văn phịng Xưởng sản xuất
Quản đốc P. Kế
tốn P. Hành chính P. Kinh doanh
Thủ kho Công nhân
P. Kỹ thuật
của công ty theo kế hoạch, chính sách, pháp luật của Nhà nước đề
ra. Là người kiến nghị phương án bố trí cơ cấu Tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, có quyền bổ nhiệm cách chức các chức danh quản lý trong cơng ty.
Phó giám đốc: Là người hỗ trợ cơng việc cho giám đốc và chịu
trách nhiệm trước các nhiệm vụ được giao. Đồng thời, phó giám đốc cịn phụ trách về cơng tác kỹ thuật và các phịng ban và các kế hoạch phịng ban. Phó giám đốc là người có quyền hạn cao chỉ sau giám đốc Công ty.
Phũng hành chớnh: Cú nhiệm vụ tổng hợp cỏc văn bản, tài liệu trỡnh giỏm đốc,
theo lệnh của giỏm đốc xử lý, truyền đạt cỏc thụng tin đến cỏc đối tượng, chịu trỏch nhiệm lưu tữ tài liệu,hồ sơ, con dấu. Đảm bảo cụng tỏc quản trị mua sắm văn phũng phẩm, in ấn, quản lý cỏc phương tiện phục vụ cụng tỏc. Cú nhiệm vụ tham mưu cho giỏm đốc đề ra cỏc quyết định, quy chế về lao động, tiền lương, tổ chức nhõn sự và cỏc chớnh sỏch xó hội cú liờn quan đến người lao động.
Phũng kỹ thuật: Thiết kế cỏc cụng trỡnh theo hợp đồng của khỏch hàng, lập kế
hoạch, kiểm tra giỏm sỏt cỏc tổ xõy dựng cú thực hiện đỳng theo yờu cầu quy trỡnh đó lập hay khụng.
Phũng tài chớnh kế toỏn: cú chức năng tham mưu cho giỏm đốc, thực hiện cỏc
cụng tỏc thống kờ, hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế, cung cấp kịp thời , đầy đủ, chớnh xỏc cỏc thụng tin cần thiết giỳp cho giỏm đốc cú những quyết sỏch sản xuất kinh doanh và đầu tư cú hiệu quả.
Phũng kinh doanh:
+ Xỳc tiến về mọi mặt cụng tỏc để ký được những hợp đồng mang lại lợi ớch cho kinh tế cho cụng ty.
+ Xõy dựng cỏc chiến lược kinh doanh , khai thỏc, tỡm kiếm, tỡm hiểu, mở rộng thị trường, đồng thời là cầu nối giữa khỏch hàng với cụng ty.
+ Giải quyết mọi khiếu nại của khỏch hàng về chất lượng sản phẩm của cụng ty cũng như cỏc chế độ bảo hành, khuyến mại đối với khỏch hàng.
+ Thực hiện chương trỡnh quảng cỏo, xỳc tiến thương mại, tham gia hội trợ triển lóm để tạo hỡnh ảnh cho cụng ty.
+ Định kỳ bỏo cỏo cho ban giỏm đốc về tỡnh hỡnh bỏn hàng, khiếu nại và mức độ thoả món của khỏch hàng đối với sản phẩm của cụng ty.
Xưởng sản xuất: trực tiếp sản xuất cỏc sản phẩm dưới sự điều hành và kiểm tra
trực tiếp của quản đốc và cỏc tổ trưởng tổ sản xuất.