Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn
5 Hình thức Kế tốn máy
5.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức Kế tốn máy
Đặc trưng cơ bản của hình thức Kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính.
Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn theo quy định trên. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, nhng phải in được đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế tốn trên máy vi tính:
Phần mềm kế tốn đợc thiết kế theo Hình thức kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế tốn đó nhưng khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay.
5.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn.
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoa sổ và lập báo cáo tài chính, việc đối chiếu các số liệu tổng hợp với các số liệu chi tiết đợc thựchiện tự động và ln đảm bảo chính xác, trung thực.
Sơ đồ 1.14. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kếtốntốn tốn
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
ChƯơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty TNHH
THƯƠNG MạI DịCH Vụ Và XÂY Dựng đức hà
I.Tổng quan chung về công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà
1. Lịch sử hình thành và q trình phát triển của cơng ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà
Tên công ty: Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng
Đức Hà
Tên giao dịch: DUC HA TRADE SERVICE AND CONSTRUCTION
COMPANY LMITED
Tên viết tắt là: DUC HA CONSTRASCO CO., LTD
Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Phần mềm kế tốn Máy vi tính Chứng từ kế tốn Bảng tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại - Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế tốn quản trị
Cơng ty được thành lập theo quyết định số 0500592393 . / TLDN ngày 15/09/2008 Do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp.
Trụ sở tại : Số 1 dãy D, TT Bà Triệu, Phường Nguyễn Trãi, quận Hà Đông, TP Hà Nội.
Số điện thoại :04.66506222-04.37877604
Số TK giao dịch: 0100000049719 – Ngõn hàng cổ phần Nhà Hà Nội
Mã số thuế: 0500592393
Ngành nghề kinh doanh:
+ Buôn bán, sản xuất các mặt hàng gia dụng và thiết bị giáo dục
+ Buôn bán hàng điện tử
+ Dịch vụ vận chuyển hàng hóa
+ Thi cơng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp,… + Hồn thiện xây dựng, thiết kế xây dựng
Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà được
thành lập dựa trên luật doanh nghiệp ,có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định,tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do cơng ty quản lý, có con dấu riêng,có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước.
Trong quỏ trỡnh phỏt triển của mỡnh, cụng ty luụn chỳ ý quan tõm tới chất lượng sản phẩm, hàng húa, tớch cực tăng cường bồi dưỡng đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn viờn . Việc tiếp nhận điều động cỏn bộ lao động cũng được cụng ty thực hiện một cỏch cẩn thận và đối với cụng ty đú là một trong những yếu tố quan trọng tạo nờn sự thành cụng của doanh nghiệp và đội ngũ cỏn bộ của cụng ty ngày càng được bồi dưỡng về trớ tuệ và thể lực. Cụng ty luụn tỡm hiểu và phỏt triển những hỡnh thức và phương phỏp tốt nhất để cụng nhõn cú thể đúng gúp nhiều sức lực cho mục tiờu của doanh nghiệp đồng
thời cũng là để tạo cơ hội cho chớnh bản thõn họ cú điều kiện phỏt huy hết năng lực của mỡnh. Đõy cũng là điều kiện phỏt triển cho bất kỳ một doanh nghiệp nào. Bờn cạnh đú, sự lớn mạnh khụng ngừng về cơ sở vật chất, nhõn sự trong doanh nghiệp và cỏc chớnh sỏch quản lý ngày càng hoàn thiện đú thỳc đẩy quỏ trỡnh sản xuất, nõng cao chất lượng sản phẩm, tạo nờn vị thế và uy tớn của cụng ty trờn thương trường.
Với số vốn ban đầu khoảng 9.289 triệu đồng, trong đó vốn cố định có khoảng 1.036 triệu đồng, vốn lưu động khoảng 7.983 triệu đồng, Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà đã không ngừng phát triển và lớn mạnh. Hoạt động kinh doanh của công ty được tiến hành ổn định. Trải qua 10 năm xây dựng và phát triển đến nay Công ty TNHH thương mại dịch vụ và xây dựng Đức Hà đã đứng vững trên thị trường, tự trang trải chi phí và kinh doanh có lãi. Doanh thu ngày càng lớn, đời sống công nhân viên ngày càng được cải thiện, thu nhập bình quân đầu người ngày càng tăng. Hiện nay, doanh nghiệp đã mở rộng thêm hai xưởng sản xuất với diện tích
1200m2, số cơng nhân tăng lên 250 người. Đồng thời, công ty cũng
đầu tư thêm các dây truyền sản xuất, máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho quá trình sản xuất.
Cỏc sản phẩm của doanh nghiệp luụn làm khỏch hàng hài lũng về giỏ cả và chất lượng nờn ngày càng cú nhiều khỏch hàng tỡm đến với doanh nghiệp.