Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Hoạt động kinh doanh ngày càng đa dạng và sôi động, yêu cầu luật pháp và các biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế Kế toán cũng không ngừng phát triển về nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao Hạch toán kế toán là công cụ thiết yếu để quản lý hoạt động kinh doanh, đảm bảo hệ thống thông tin chính xác phục vụ cho việc ra quyết định kinh tế Thông qua công tác kế toán, doanh nghiệp có thể xác định thị trường và mặt hàng kinh doanh hiệu quả nhất, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và đạt được các mục tiêu kinh tế như doanh thu, lợi nhuận và uy tín Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát, tôi nhận thấy kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng bột giấy, vẫn còn tồn tại một số bất cập trong khâu bán hàng, điều này đã thúc đẩy tôi nghiên cứu chuyên đề: “Kế toán bán hàng bột giấy tại công ty TNHH Thương Mại Thành Phát.”
Mục đích nghiên cứu của đề tài
Hệ thống hóa lý luận về kế toán nghiệp vụ bán hàng là cần thiết để hiểu rõ hơn về các chuẩn mực, chế độ kế toán và quy định của Nhà nước liên quan đến hoạt động này Việc nghiên cứu sâu sắc các yếu tố này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch trong quá trình ghi nhận doanh thu từ bán hàng.
Phân tích và đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại công ty là rất cần thiết để nhận diện những hạn chế hiện có Từ đó, có thể đưa ra các giải pháp thiết thực nhằm cải thiện công tác kế toán bán nhóm hàng bột giấy, đảm bảo tuân thủ các quy định của nhà nước và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp Việc này không chỉ giúp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường mà còn cải thiện hiệu quả kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước và các bên liên quan.
Phương pháp nghiên cứu của đề tài
4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu, số liệu :
4.1.1 Phương pháp điều tra phỏng vấn
Trong quá trình thực tập, em đã thiết kế phiếu điều tra nhằm tìm hiểu tổng quan về công ty, phục vụ cho chuyên đề nghiên cứu của mình Phiếu điều tra tập trung vào các đặc điểm hoạt động, tổ chức quản lý kinh doanh, công tác kế toán, cũng như quy trình quản lý nghiệp vụ bán hàng và tổ chức kế toán liên quan đến bán hàng của Công ty.
- Thông tin của đối tượng được điều tra.
- Câu hỏi đóng với nội dung về phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp xác định giá vốn hàng bán, các phương thức bán hàng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về thực trạng kế toán bán hàng của công ty, bao gồm các phương thức thanh toán hiện tại, những vấn đề phát sinh trong quá trình bán hàng và cách thức giải quyết của bộ phận kế toán Bên cạnh đó, chúng tôi cũng sẽ trình bày ý kiến của những người được điều tra về hiệu quả của hệ thống kế toán bán hàng tại công ty, nhằm đưa ra cái nhìn tổng quan và đề xuất cải tiến.
- Phiếu điều tra phỏng vấn ( Phụ lục 1 )
Để nắm bắt tổng quan về quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty, cần xem xét tình hình thực tế trong việc lập, lưu chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán liên quan.
4.1.3.Phương pháp nghiên cứu tài liệu:
Ngoài việc áp dụng phiếu điều tra để khảo sát đặc điểm tổ chức kế toán của công ty, tôi còn sử dụng phương pháp nghiên cứu chứng từ của công ty để thu thập thông tin chi tiết và chính xác hơn.
Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, thẻ quầy hàng, ,…Và các sổ kế toán như: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ cái TK 511,632, Sổ nhật ký chứng từ , …
4.2 Phương pháp phân tích dữ liệu, số liệu
Dựa trên số liệu đã thu thập, tôi đã tiến hành so sánh giữa thực tế và lý luận của chuẩn mực kế toán, từ đó đánh giá và phân tích kết quả để chỉ ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Thành Phát.
Phương pháp so sánh là một trong những phương pháp phân tích phổ biến nhất, giúp đối chiếu các sự vật để nhận diện những điểm tương đồng và khác biệt Trong nghiên cứu kế toán bán hàng, phương pháp này được áp dụng để so sánh lý luận với nội dung của VAS 14, VAS 02 và quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính với thực tiễn kế toán bán hàng bột giấy tại doanh nghiệp Qua đó, những sai sót trong công tác kế toán bán hàng sẽ được nhận diện rõ ràng hơn Bên cạnh đó, việc đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc, sổ NKCT, sổ cái và các sổ kế toán chi tiết cũng rất quan trọng, nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu cuối kỳ khi lập báo cáo tài chính.
4.2.2 Phương pháp phân tích số liệu:
Dựa trên các số liệu và tài liệu thu thập, tiến hành phân tích để hiểu rõ bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó xác định hướng xử lý nghiệp vụ một cách chính xác nhất Đồng thời, nghiên cứu cũng nhằm đưa ra giải pháp hoàn thiện phù hợp.
4.2.3 Phương pháp tổng hợp số liệu:
Dựa trên các phiếu điều tra và nghiên cứu tài liệu kế toán bán hàng, bài viết tổng hợp và đánh giá tổng quát về kế toán bán bột giấy trong doanh nghiệp.
Kết cấu của khoá luận
Chương I: Những vấn đề Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Chương II: Thực trạng kế toán bán bột giấy tại công ty TNHH Thương mại Thành Phát
Chương III: Các kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán bán bột giấy tại công ty TNHH Thương Mại Thành Phát
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Đặc điểm và nhiệm vụ của kế toán bán hàng
1.1.1 Đặc điểm của kế toán bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra qua việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Quá trình này không chỉ đảm bảo việc nhận tiền hoặc quyền đòi tiền từ người mua mà còn thể hiện sự hoàn tất trong mối quan hệ giao dịch thương mại.
Kế toán bán hàng có những đặc điểm quan trọng, bao gồm sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp và khách hàng trong việc mua bán Doanh nghiệp cam kết bán hàng, trong khi khách hàng đồng ý mua và thực hiện thanh toán, hoặc chấp nhận hình thức trả tiền sau.
Doanh nghiệp cung cấp hàng hoá cho khách hàng và nhận lại tiền hoặc nợ từ họ Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp chi phí hoạt động kinh doanh.
Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp
- Trong các doanh nghiệp thì bán hàng có thể sử dụng các phương thức bán hàng sau đây thì mỗi phương thức có mỗi đặc điểm khác nhau.
Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn
Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất nhằm phục vụ cho việc tiêu thụ hoặc chế biến Trong quá trình này, hàng hóa vẫn ở trong vòng lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của chúng chưa được thực hiện Hàng hóa thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, và giá bán sẽ thay đổi tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa và phương thức thanh toán.
- Trong bán buôn hàng hóa thường bao gồm các hình thức:
Phương thức bán buôn qua kho là hình thức bán buôn trong đó hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này bao gồm hai loại khác nhau.
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng tại kho cho phép khách hàng cử người đại diện mang giấy giới thiệu đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng trực tiếp Sau khi nhận hàng, đại diện bên mua sẽ ký xác nhận đã nhận đủ hàng trên chứng từ bán hàng của bên bán và thực hiện thanh toán, qua đó xác định hàng hóa đã được bán thành công.
Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng là quá trình mà bên bán dựa vào hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng để xuất kho và gửi hàng cho bên mua Việc vận chuyển hàng hóa có thể do bên bán tự thực hiện hoặc thuê ngoài, và chi phí vận chuyển sẽ được xác định theo thỏa thuận trong hợp đồng Đến khi bên mua nhận hàng và thực hiện thanh toán, quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp bán.
Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức bán hàng hóa mà doanh nghiệp không lưu kho mà chuyển ngay cho khách hàng sau khi mua từ nhà cung cấp Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và giảm chi phí lưu trữ.
Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp là quy trình trong đó doanh nghiệp thương mại (DNTM) nhận hàng từ nhà cung cấp và giao bán trực tiếp cho khách hàng tại địa điểm đã thỏa thuận Sau khi giao hàng, đại diện bên mua ký nhận chứng từ bán hàng, đồng nghĩa với việc quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao và hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức mà doanh nghiệp thương mại nhận hàng từ nhà cung cấp và gửi trực tiếp đến khách hàng mà không cần lưu kho Khi khách hàng nhận hàng và ký vào chứng từ, sản phẩm được coi là đã bán và doanh thu sẽ được ghi nhận ngay lập tức.
Kế toán theo phương thức bán lẻ hàng hóa
Bán lẻ hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, bao gồm cả các đơn vị kinh tế tập thể, với mục đích sử dụng nội bộ.
Bán hàng theo phương thức bán lẻ đặc trưng bởi việc hàng hóa đã chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang tiêu dùng, với giá trị và giá trị sử dụng được thực hiện Hình thức bán lẻ thường liên quan đến việc bán từng sản phẩm hoặc số lượng nhỏ, và giá bán thường ổn định.
- Phương thức bán lẻ thường có các hình thức sau:
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung là phương thức trong đó việc thu tiền và giao hàng cho người mua được tách rời Cách này giúp giảm thiểu sai sót và mất mát hàng hóa, tiền bạc, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phân bổ trách nhiệm Tuy nhiên, phương thức này có thể gây phiền hà và mất thời gian cho khách hàng, vì vậy nó ít được áp dụng, chủ yếu chỉ sử dụng cho các mặt hàng có giá trị cao.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp cho phép nhân viên bán hàng thu tiền và giao hàng ngay cho khách Vào cuối ngày hoặc cuối ca, nhân viên cần kiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng đã bán và lập báo cáo bán hàng Đồng thời, họ cũng phải lập giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Phương thức này rất phổ biến vì tiết kiệm thời gian mua sắm cho khách hàng.
Hình thức bán hàng tự phục vụ cho phép khách hàng tự do lựa chọn hàng hóa cần thiết, sau đó mang đến quầy thu ngân để thanh toán và nhận hóa đơn.
Các khái niệm sử dụng trong kế toán bán hàng
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường nguồn vốn chủ sở hữu.
Doanh thu từ giao dịch và sự kiện được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc dự kiến sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng hóa bị trả lại.
1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn, dựa trên các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết liên quan.
Giảm trừ là sự chấp thuận đặc biệt của doanh nghiệp bán hàng đối với giá đã thỏa thuận trên hóa đơn Điều này xảy ra khi hàng hóa bán ra không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn như đã ghi trong hợp đồng.
Hàng bán bị trả lại
Sản phẩm bị trả lại là hàng hoá mà doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng không đáp ứng các điều khoản trong hợp đồng kinh tế, như hàng kém chất lượng, sai quy cách hoặc chủng loại Để thực hiện việc trả hàng, người mua cần cung cấp văn bản đề nghị ghi rõ lý do, số lượng và giá trị hàng bị trả lại, kèm theo hoá đơn gốc nếu trả lại toàn bộ hoặc bản sao hoá đơn nếu trả lại một phần.
Theo chuẩn mực số 02 về Hàng tồn kho, giá vốn hàng bán được xác định dựa trên giá gốc Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho tại thời điểm hiện tại.
Chi phí mua hàng tồn kho (HTK) bao gồm giá mua, các loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, và bảo quản trong quá trình mua sắm, cũng như các chi phí liên quan khác Ngoài ra, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng không đúng tiêu chuẩn sẽ được trừ khỏi tổng chi phí mua.
Kế toán bán hàng theo hướng dẫn của chuẩn mực kế toán Việt Nam
1.3.1 Kế toán bán hàng theo quy định trong VAS
Chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán liên quan đến doanh thu và thu nhập khác Mục đích của chuẩn mực này bao gồm việc xác định các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, cũng như các phương pháp kế toán cần thiết để ghi sổ và lập báo cáo tài chính.
- Quy định xác định doanh thu theo giá trị hợp lý Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau:
+ DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.
+ DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
1.3.2 Kế toán bán hàng quy định trong VAS 02- “Hàng tồn kho”
Theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”, các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho được quy định bao gồm: xác định giá trị hàng tồn kho và ghi vào chi phí; điều chỉnh giảm giá trị hàng tồn kho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được; và áp dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán cũng như lập báo cáo tài chính.
* Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán.
Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán được xác định bằng 1 trong 4 phương pháp và đồng thời phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể.
+ Đối với doanh nghiệp sản xuất.
Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho để bán ngay là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành Có bốn phương pháp tính toán để xác định giá trị này.
Phương pháp tính giá đích danh là cách xác định giá trị xuất kho thành phẩm dựa vào số lượng hàng hóa xuất kho thuộc từng lô và giá thành thực tế của lô hàng đó.
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) quy định rằng hàng hóa nhập kho trước sẽ được xuất kho trước, và giá xuất kho sẽ dựa trên giá nhập kho tương ứng Giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ được xác định theo giá thành thực tế của các lô hàng nhập sau cùng.
Phương pháp nhập sau, xuất trước (FIFO) cho rằng thành phẩm nhập kho sau sẽ được xuất trước, và giá trị xuất kho được xác định theo giá nhập Giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho sẽ được tính dựa trên giá thành thực tế của các lô hàng nhập đầu tiên.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách xác định trị giá vốn của thành phẩm xuất kho dựa trên số lượng sản phẩm xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, tức là giá thành sản xuất thực tế của mỗi đơn vị.
Giá thành xuất kho đơnvị bình quân
Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ
Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ
Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ
+ Số lượng thành phẩm nhập kho trong kỳ
Giá thành của thành phẩm xuất kho được tính bằng cách lấy số lượng thành phẩm xuất kho trừ đi giá thành thực tế xuất kho đơn vị bình quân Mỗi phương pháp tính giá thành thực tế đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp phù hợp dựa trên tình hình thực tế và yêu cầu hạch toán, đồng thời đảm bảo tính nhất quán để các báo cáo tài chính có thể so sánh được và tuân thủ nguyên tắc công khai Tuy nhiên, cả ba phương pháp đầu tiên đều yêu cầu có đơn giá thực tế nhập kho cho từng lần nhập, điều mà hầu hết các doanh nghiệp khó có thể thực hiện với thành phẩm, dẫn đến việc chúng thường không được áp dụng trong thực tế.
+ Đối với doanh nghiệp thương mại:
Trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán bao gồm trị giá mua thực tế của hàng hóa và chi phí mua hàng được phân bổ cho số hàng đã bán.
- Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đã bán được xác định theo một trong 4 phương pháp tính giá tương tự như trên.
Chi phí mua hàng cần được phân bổ cho số hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ để đảm bảo tính chính xác và hợp lý Điều này là do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá và phụ thuộc vào khối lượng hàng hoá trong kỳ cũng như hàng hoá đầu kỳ Việc phân bổ chi phí mua hàng giúp doanh nghiệp xác định được giá trị thực tế của hàng hoá đã bán và hàng tồn kho, từ đó có thể tính toán lợi nhuận và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.
Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng được lựa chọn là:
- Trị giá mua thực tế của hàng hoá
Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ
Chi phí mua hàng của hàng hoá tồn kho đầu kỳ
Chi phí mua hàng của hàng hoá phát sinh trong kỳ x
Tiêu chuẩn phân bổ hàng hoá đã xuất bán được xác định dựa trên tổng tiêu thức phân bổ của hàng hoá tồn kho cuối kỳ và hàng hoá đã xuất bán trong kỳ Việc áp dụng tiêu chuẩn này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hoá, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Kế toán bán hàng theo quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp (Áp dụng
Chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán bán hàng bao gồm:
- Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02 GTGT – 3LL):
- Hóa đơn Giá trị gia tăng (Mẫu số 01 GTGT – 3LL)
- Thẻ quầy hàng ( Mẫu số 02- BH)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu số 03 – VT)
- Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT/BB)
- Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT/BB)
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa
- Hóa đơn cước phí vận chuyển
- Hóa đơn thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng hóa trong quá trình bán hàng
- Hợp đồng kinh tế với khách hàng
- Các chứng từ phản ánh tình hình thanh toán
- Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng
1.4.2.Các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng sử dụng chủ yếu các tài khoản sau:
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” được sử dụng để ghi nhận toàn bộ doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ Doanh thu này bao gồm tất cả số tiền thu được hoặc dự kiến thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, cùng với các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).
- Thuế XK, thuế TTĐB của số hàng tiêu thụ, thuế GTGT của doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu thương, giảm giá hàng bán
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào TK xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ
Tài khoản 511 không có số dư
Tk 511 có 4 Tài khoản cấp 2:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
* Tài khoản 632: “ Giá vốn hàng bán”
Tài khoản này được sử dụng để phản ánh trị gía thực tế của một số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được xác định tiêu thụ.
Kết cấu tài khoản Bên Nợ: - Phản ánh giá vốn của sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ
- Số trích lập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cao hơn năm trước
- Trị giá sản phẩm, hàng hóa hao hụt, mất mát sau khi trừ phần cá nhân bồi thường.
Bên Có: - Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa … đã tiệu thụ trong kỳ để xác định kết quả.
- Hoàn nhập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho của năm nay thấp hơn năm trước
- Trị giá vốn của hàng hóa, sản phẩm … đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại
Tài khoản 632 không có số dư Ngoài ra, kế toán bán hàng còn dùng một số tài khoản sau:
* Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng”
* Tài khoản 157 “Hàng gửi bán”
* Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”
* Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”
* Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”…
1.2.2.3 Sổ và báo cáo kế toán sử dụng a) Sổ kế toán chi tiết
Kế toán quá trình bán hàng sử dụng các sổ chi tiết sau:
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua bằng VNĐ( Mẫu S31- DN): Để theo dõi số tiền phải thu của khách hàng bằng VNĐ
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua bằng ngoại tệ ( Mẫu S32- DN): Để theo dõi số tiền phải thu của khách hàng bằng ngoại tệ.
- Sổ chi tiết các tài khoản ( Mẫu S38 - DN): Để theo dõi các khoản chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.
Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu số S35 – DN) là công cụ quan trọng để theo dõi doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ ra bên ngoài, cũng như doanh thu bán hàng nội bộ Ngoài ra, sổ kế toán tổng hợp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh các nghiệp vụ bán hàng Tùy thuộc vào hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng, kế toán sẽ sử dụng các loại sổ kế toán phù hợp để ghi chép và quản lý thông tin tài chính hiệu quả.
Hình thức kế toán nhật ký chung
Hình thức kế toán nhật ký chung đặc trưng bởi việc ghi nhận tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ nhật ký, với trọng tâm là sổ nhật ký chung Các nghiệp vụ này được ghi theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của chúng Sau đó, số liệu từ các sổ nhật ký sẽ được sử dụng để ghi sổ theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Các sổ kế toán sử dụng trong nghiệp vụ bán hàng theo hình thức Nhật ký chung:
- Sổ Nhật ký chung: Phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo trật tự thời gian phát sinh của chúng.
- Sổ nhật ký bán hàng: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp các nghiệp vụ bán hàng nhưng chưa thu tiền.
Sổ nhật ký thu tiền là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ thu tiền, bao gồm cả tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Mỗi sổ nhật ký thu tiền được mở riêng cho từng tài khoản tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, cho phép theo dõi chi tiết theo từng loại tiền, từ đó hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả.
- Sổ Cái: Kế toán mở sổ cái cho các TK 511,512,521,532,632,156,111…
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán chúng từ ghi sổ có đặc trưng cơ bản là dựa vào “Chứng từ ghi sổ” làm căn cứ trực tiếp để thực hiện ghi sổ kế toán tổng hợp Quá trình ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm nhiều bước quan trọng.
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Theo hình thức chứng từ ghi sổ thì kế toán sử dụng Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ và Sổ cái mở cho các TK 131,511,512,521,531,532,632.
Hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ
Trình tự ghi chép kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chứng từ như sau:
Hằng ngày, các chứng từ gốc được kiểm tra và ghi số liệu vào nhật ký chứng từ hoặc bảng kê liên quan Cuối tháng, số liệu tổng cộng từ bảng kê cần được chuyển vào nhật ký chứng từ Đối với các chi phí phát sinh nhiều lần hoặc có tính chất phân bổ, chứng từ gốc sẽ được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó kết quả từ bảng phân bổ sẽ được ghi vào các bảng kê và nhật ký chứng từ liên quan.
Vào cuối tháng, tiến hành khóa sổ các nhật ký chứng từ để kiểm tra và đối chiếu số liệu Sau đó, tổng hợp số liệu từ các nhật ký chứng từ chi trực tiếp và ghi vào sổ cái một lần mà không cần lập chứng từ ghi sổ.
Đối với các tài khoản yêu cầu mở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, chứng từ gốc sau khi được ghi vào nhật ký chứng từ hoặc bảng kê sẽ được chuyển đến các bộ phận kế toán chi tiết để ghi vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết của các tài khoản liên quan.
Cuối tháng, cần tổng hợp các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, sau đó lập bảng tổng hợp theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái.
Số liệu tổng hợp từ sổ cái và các chỉ tiêu chi tiết trong nhật ký chứng từ, bảng kê và các bảng tổng hợp là cơ sở quan trọng để lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác.
- Sổ Cái: Kế toán mở sổ cái cho các TK 511,512,521,532,632,156,111…
Hình thức kế toán trên máy vi tính
Hình thức kế toán trên máy vi tính được đặc trưng bởi việc thực hiện công việc kế toán thông qua phần mềm kế toán Phần mềm này được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức đó Tuy nhiên, phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Theo quy trình, thông tin trên phần mềm sẽ được tự động cập nhật vào các sổ kế toán tổng hợp như TK 511, 632, 131, 157, 111.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN BỘT GIẤY TẠI CÔNG TY
Tổng quan về Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát
2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát
2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát là một doanh nghiệp thuộc tỉnh Hải Dương.
- Tên giao dịch: Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát
- Trụ sở chính công ty đóng tại: Số 592 Trần Hưng Đạo – Thành Phố Hải Dương- Tỉnh Hải Dương
- Tên giao dịch: công ty TNHH Thương mại Thành Phát
- Thủ trưởng đơn vị: Bà Phạm Thị Tỉnh– Giám Đốc cty
Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát, trước đây là công ty TNHH Thành Phát, được thành lập vào tháng 6 năm 1996 theo nghị định 338 CP của chính phủ Sau một thời gian hoạt động theo cơ chế bao cấp, công ty đã chính thức đổi tên thành Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát vào tháng 4 năm 2000.
Năm 2002, khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường, Nhà nước đã khuyến khích các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thông qua quyết định số 2171/HĐBT, giao quyền tự chủ cho các doanh nghiệp Quyết định này đã tạo điều kiện cho XN thoát khỏi cơ chế cũ và chuyển hướng từ thương mại dịch vụ sang sản xuất kinh doanh.
Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển đổi, công ty TNHH Thương Mại Thành Phát đã chính thức hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh từ tháng 1 năm 2003, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 200200003 cấp ngày 16/12/2002.
Sau 26 năm hoạt động, công ty đã trải qua nhiều thăng trầm, từ một doanh nghiệp Nhà nước nhỏ bé hoạt động theo cơ chế bao cấp, dần dần mở rộng quy mô và hiện đại hóa trang thiết bị Việc cổ phần hóa theo nền kinh tế thị trường đã giúp công ty hoạt động ổn định, mang lại lợi nhuận ngày càng tăng, khích lệ tinh thần tích cực trong sản xuất và hướng tới hiệu quả cao hơn.
- Ngành nghề kinh doanh của đơn vị
Công ty chuyên băm gỗ nấu bột giấy Đến năm 2007 công ty đầu tư thêm dây chuyền sản xuất giấy vệ sinh trung cao cấp.
2.1.1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức của đơn vị
Công ty đã trải qua nhiều giai đoạn lịch sử và hiện nay đang tiến hành rút gọn bộ máy quản lý để nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, đồng thời đảm bảo tính chuyên nghiệp trong quản lý.
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý
- Giám đốc đưa ra các quyết định cuối cùng của mọi công việc.
Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm quản lý tình hình tài chính của công ty và báo cáo trước cấp trên, Nhà nước, cũng như các cổ đông về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng này thực hiện đầy đủ các chính sách của Nhà nước và hỗ trợ giám đốc trong công tác kế toán tài chính Ngoài ra, phòng cũng thống kê và hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, thực hiện lập các sổ sách, chứng từ, và báo cáo theo quy định của Nhà nước và đơn vị.
Phòng hành chính nhân sự đảm nhận vai trò quản lý nhân sự toàn công ty, đảm bảo các chế độ và quyền lợi cho người lao động, đồng thời thực hiện nghĩa vụ của họ.
Phòng Kỹ thuật và Công nghệ là đơn vị trực thuộc Công ty, chịu sự quản lý của Giám đốc Phòng có nhiệm vụ hướng dẫn và giám sát quy trình công nghệ, theo dõi sản xuất sản phẩm của các đơn vị trực thuộc, đảm bảo tuân thủ quy trình công nghệ và các nguyên tắc của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000 Đồng thời, phòng cũng nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, tiến hành thí nghiệm sản xuất các mặt hàng cụ thể.
- phòng điều hành sản xuất: điều hành từ khâu nguyên liệu, máy móc trang thiết bị, ra sản phẩm và cung cấp ra thị trường.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát
* Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Phụ Lục 1.2
Phòng kế toán gồm 5 người:
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán tại các cơ quan, doanh nghiệp, và có trách nhiệm chỉ đạo, tham mưu cho lãnh đạo về tài chính và chiến lược kế toán Họ hướng dẫn, kiểm tra và điều chỉnh công việc của các kế toán viên để đảm bảo tính hợp lý Trong các đơn vị kinh doanh, kế toán trưởng làm việc dưới quyền Giám đốc Tài chính.
Kế toán trưởng thực hiện các chức năng nghĩa vụ sau:
- Tổ chức công việc kế toán của doanh nghiệp; điều tra, giám sát việc dùng nguồn tài sản, nguồn tài chính, nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
- Tổ chức công việc phù hợp với yêu cầu của luật pháp hiện hành, dựa trên cơ cấu, đặc trưng hoạt động buôn bán của doanh nghiệp.
Chịu trách nhiệm lập và phê duyệt kế hoạch công việc cùng các mẫu tài liệu, giấy tờ liên quan đến bộ phận kế toán nhằm thể hiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Xây dựng quy trình kiểm kê và giám sát các hoạt động buôn bán, đồng thời theo dõi và phân tích thông tin về nguồn tài chính để tổng hợp báo cáo hiệu quả.
Đảm bảo tiến độ công việc của bộ phận kế toán trong doanh nghiệp và các chi nhánh là điều quan trọng Việc áp dụng công cụ kỹ thuật tiên tiến và kinh nghiệm quốc tế sẽ giúp nâng cao kiến thức cho bản thân và nhân viên trong bộ phận kế toán.
Cung cấp thông báo kế toán đầy đủ và kịp thời về hoạt động buôn bán và các khoản thu chi của doanh nghiệp cho lãnh đạo, đồng thời đưa ra ý kiến đóng góp nhằm hỗ trợ lãnh đạo tìm kiếm giải pháp hiệu quả nhất cho vấn đề.
Tổ chức kiểm kê tài sản, dòng tiền và các nguồn tài sản liên quan đến hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quản lý tài chính Việc này giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính, đánh giá hiệu quả hoạt động buôn bán và đảm bảo quyền lợi hợp pháp.
Đảm bảo tính hợp pháp, kịp thời và chính xác trong việc lập sổ sách kế toán, tính toán giá thành sản phẩm, mức lương, và các bút toán liên quan đến thuế, bảo hiểm Đồng thời, cần quản lý công nợ với chủ đầu tư, khách hàng, ngân hàng và các đối tác buôn bán khác một cách hiệu quả.
Kiểm soát quy trình lập tài liệu sổ sách và các bút toán thanh toán là rất quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Điều này bao gồm việc kiểm tra quy trình kiểm kê tài sản, điều tra các báo cáo nguồn tài chính và bảng cân đối kế toán Ngoài ra, cần xem xét các tài liệu liên quan của doanh nghiệp cùng với các bộ phận và chi nhánh để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính.
Thực trạng công tác kế toán của Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát
2.2.1 Thực trạng vận dụng chứng từ kế toán
Thẻ quầy hàng (Mẫu số 02 – BH) giúp theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa trong quá trình nhận và bán tại quầy Công cụ này cho phép người bán hàng nắm bắt thường xuyên tình hình nhập, xuất và tồn kho tại quầy hàng một cách hiệu quả.
+ Thẻ này do người bán hàng giữ và ghi hằng ngày,
Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTGT – 3LL) được lập bởi kế toán dựa trên phiếu xuất kho (PXK), đặc biệt trong trường hợp có hàng thừa, thiếu, hoặc hàng bị hư hỏng không đạt tiêu chuẩn theo phản hồi từ khách hàng Kế toán sẽ đối chiếu với biên bản giao hàng (BBGH) do nhân viên giao nhận cung cấp sau khi giao hàng Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên.
+ Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn gốc, kế toán ghi sổ nhật ký chung.
+ Liên 2: Giao cho khách hàng.
+ Liên 3: Giao cho kế toán công nợ, thanh toán ghi sổ.
Trong trường hợp hàng hóa bị trả lại, kế toán sẽ dựa vào liên 2 của hóa đơn GTGT mà khách hàng gửi đến để đối chiếu với biên bản giao hàng (BBGH) và tiến hành ghi sổ.
Phiếu thu (Mẫu số 01-TT) là tài liệu kế toán được sử dụng để ghi nhận số tiền thực tế được nhập vào quỹ, đồng thời làm căn cứ cho việc ghi sổ kế toán Trên phiếu thu, cần ghi rõ họ tên người nộp tiền, lý do nộp và số tiền đã nộp.
Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT/BB) là chứng từ quan trọng ghi nhận các chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Tương tự như phiếu thu, phiếu chi được lập thành 3 liên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Giấy báo có của ngân hàng là chứng từ thanh toán điện tử giữa các ngân hàng, được gửi tới công ty để xác nhận số tiền mà khách hàng đã chuyển khoản thanh toán cho công ty.
- Sổ tổng hợp: Nhật ký chứng từ số 8, Nhật ký chứng từ số 10; Sổ cái TK 511,
- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết các TK 131, 511, TK 632, chi tiết phải thu khách hàng
2.2.2 Thực trạng vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty sử dụng tài khoản 511 để ghi nhận doanh thu bán hàng, phân loại chi tiết theo từng loại doanh thu như TK5111 cho doanh thu bột giấy tẩy trắng, TK5112 cho doanh thu bột đen xuất khẩu, và TK5113 cho doanh thu bột nước Ngoài ra, kế toán cũng sử dụng tài khoản 632 để ghi nhận giá vốn hàng bán và tài khoản 131 để theo dõi phải thu khách hàng, chi tiết cho từng khách hàng Bên cạnh đó, công ty còn sử dụng các tài khoản khác như 112, 111, 156, 1381, 1331, và 3331 để quản lý các giao dịch tài chính.
Doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi hoàn thiện việc giao hàng và được khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán.
Hiện nay, các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, do đó doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT Tại Công ty, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng được xác định riêng biệt theo từng mặt hàng.
Do giá trị lớn của mỗi lần xuất hàng trong kinh doanh bán buôn, nhân viên phòng kinh doanh cần nộp hóa đơn GTGT cho hàng hóa bán ra Hóa đơn này không chỉ là lệnh xuất kho mà còn là căn cứ để kế toán theo dõi doanh thu, ghi chép công nợ và quản lý xuất nhập tồn kho trên thẻ kho kế toán.
Chứng từ ban đầu để ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng bao gồm hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng theo mẫu 01 GTKT - 3LL, hóa đơn thương mại và bảng kê bán lẻ của cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
- Kế toán sử dụng tài khoản:
TK511 - doanh thu bán hàng hoá và cung cấp Dvụ.
Trong đó: TK5111 – Bột giấy tẩy trắng
TK5112 – Bột đen xuất khẩu TK5113 – Bột đóng kiện TK333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Và các tài khoản liên quan khác như TK 111, TK112
- Sổ kế toán sử dụng: ( Phụ lục kèm cuối bài)
Nhật ký chứng từ số 8, nhật ký chứng từ số 10
* Trình tự tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng.
Hình thức bán buôn là phương pháp mà hàng hóa được bán trực tiếp để tạo kho cho cửa hàng, thường dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết trước đó Khi xuất hàng giao cho khách, thủ kho sẽ lập hóa đơn GTGT, trong khi kế toán bán hàng ghi vào bảng kê bán buôn (biểu 02 - GTGT) và sổ chi tiết TK131 "phải thu của khách hàng" hoặc sổ quỹ tiền mặt Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp doanh thu để làm căn cứ tính thuế GTGT.
Hình thức bán lẻ qua cửa hàng của Công ty chủ yếu phục vụ nhu cầu tiêu dùng hàng ngày của người dân, với số lượng bán không nhiều và thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt, không có hoá đơn Tuy nhiên, nếu khách hàng yêu cầu, nhân viên bán hàng sẽ cung cấp hoá đơn Để quản lý tình hình bán lẻ, nhân viên sử dụng thẻ quầy hàng để theo dõi nhập, xuất và tồn kho, thực hiện kiểm kê định kỳ sau mỗi 10 ngày.
Nhân viên bán hàng sẽ tổng hợp lượng hàng bán ra trong 3 ngày và ghi chép vào bảng kê số 05 - GTGT để phản ánh số hàng tiêu thụ tại cửa hàng Sau đó, họ sẽ lập hóa đơn GTGT để làm căn cứ tính thuế đầu ra Cuối mỗi ngày, nhân viên sẽ kiểm tra doanh thu bán hàng và ghi vào phiếu nộp tiền, phiếu này dùng để phản ánh số tiền nộp cho thủ quỹ theo từng loại tiền khác nhau.
- Đối với phương thức bán hàng xuất khẩu: Khi nhận được hợp đồng mua hàng.
Công ty sẽ xuất hàng đồng thời lập hoá đơn thương mại, trong trường hợp này áp dụng thuế suất thuế GTGT 0% trên doanh thu hàng xuất khẩu.
Vào ngày 5 tháng 1 năm 2013, công ty đã xuất bán một lô hàng cho Cửa hàng giới thiệu công ty Hapaco Hải Phòng theo hợp đồng GTGT số 073113 Lô hàng bao gồm 50.000kg bột giấy tẩy trắng với đơn giá bán chưa thuế là 2.500đ/kg và giá xuất kho là 2.200đ/kg Hình thức thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt.
Kế toán đã lập thẻ quầy hàng để theo dõi tình hình xuất 50.000 kg bột giấy tẩy trắng cho công ty Giấy Hapaco Hải Phòng Dựa trên thẻ quầy hàng, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT.
CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG BỘT GIẤY TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH PHÁT
Các kết luận đánh giá thực tế kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Thành Phát
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về công tác quản lý và kế toán bán hàng Trong bối cảnh đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp đang từng bước hòa nhập vào nền kinh tế thị trường với sự quản lý của nhà nước Điều này làm nổi bật tầm quan trọng của lý luận và thực tiễn trong quản lý sản xuất kinh doanh, từ đó tạo tiền đề cho việc xây dựng một cơ chế quản lý kinh tế hoàn thiện Hạch toán kế toán, là bộ phận cấu thành quan trọng của doanh nghiệp, cần được hoàn thiện, đặc biệt trong tổ chức kế toán bán hàng, vì đây là nền tảng cho toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp, đặc biệt tại Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát.
Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát đang xây dựng cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh mới để phù hợp với nền kinh tế thị trường, mang lại hiệu quả cao Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, công ty đã khẳng định vị thế của mình trong việc cung cấp hàng hóa cho nhu cầu trong và ngoài tỉnh, đồng thời mở rộng xuất khẩu ra thị trường quốc tế Với phương thức sản xuất đa dạng, công ty không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động.
* Về tổ chức hạch toán ban đầu.
Công ty đã thực hiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, một cách hiệu quả, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ và đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế và tài chính Nghiệp vụ kế toán ban đầu cũng được thực hiện một cách chuyên nghiệp, góp phần vào sự thành công chung của công tác kế toán tại Công ty.
Chứng từ, sổ sách được thực hiện rõ ràng phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được lưu giữ cẩn thận và khoa học
Hình thức kế toán tập trung rất phù hợp với đặc điểm của Công ty, giúp đảm bảo rằng số liệu kế toán luôn được cung cấp kịp thời, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, phù hợp với đặc điểm sản xuất của mình Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp theo dõi tình hình nhập – xuất hàng hoá diễn ra liên tục, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Về hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ kế toán là công cụ quan trọng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng, đảm bảo tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Việc thiết lập trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý sẽ giúp hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời trong quá trình bán hàng.
* Về công tác tài chính
Công ty chủ yếu sử dụng vốn vay ngắn hạn từ ngân hàng để nhập khẩu hàng hóa Điều này khả thi nhờ vào hiệu quả kinh doanh của công ty, giúp xây dựng uy tín vững chắc với ngân hàng, từ đó có thể vay với số lượng lớn.
Công ty thường xuyên tổ chức các buổi hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán tại các đơn vị nội bộ, nhằm phát hiện kịp thời những khuyết điểm trong công tác kế toán Điều này giúp đảm bảo rằng kế toán tại các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng, đầy đủ và thống nhất theo quy định của toàn công ty.
Hiện tại, công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán hàng xuất khẩu, góp phần quan trọng vào việc tăng trưởng doanh thu Điều này cho thấy chính sách bán hàng và các hoạt động xúc tiến của doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả.
Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước để tính trị giá vốn hàng xuất kho, giúp phản ánh liên tục và kịp thời tình hình tiền tồn kho hàng hóa.
Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát đã áp dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế bán hàng, thiết lập hệ thống sổ sách ghi chép chính xác và kịp thời cho quá trình bán hàng Mặc dù nghiệp vụ bán hàng diễn ra liên tục, công ty vẫn theo dõi hiệu quả tình hình thanh toán của từng hóa đơn Điều này phản ánh sự cần cù, sáng tạo và trách nhiệm cao của bộ phận kế toán trong công việc.
* Tình hình theo dõi công nợ
Công ty có nhiều bạn hàng, không chỉ bao gồm khách hàng mua hàng và thanh toán ngay mà còn có nhiều khách hàng thường xuyên, quen thuộc, thường nhận hàng trước và thanh toán sau Điều này đặt ra cho bộ phận kế toán trách nhiệm nặng nề trong việc thường xuyên kiểm tra và theo dõi một lượng tài sản lớn còn trong quy trình thanh toán.
Công ty đã phát triển và hoàn thiện những biện pháp thu hồi nợ linh hoạt và cứng rắn, nhằm bảo vệ lợi ích mà không làm mất đi mối quan hệ với khách hàng Với cơ chế bán hàng "luôn mở cửa" và quan niệm khách hàng là thượng đế, công ty cam kết phục vụ tận tình và chu đáo, đảm bảo sự hài lòng cho mọi khách hàng.
3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân:
Mô hình công ty lớn hiện nay gặp phải nhiều hạn chế trong việc quản lý và chỉ đạo bán hàng nội bộ, với trách nhiệm thanh toán khi nhận hàng hóa còn chậm và thiếu nghiêm túc Nhiều đơn vị trong công ty vẫn mang tính ỷ lại và trông chờ vào sự hỗ trợ Hơn nữa, việc quản lý nguồn hàng kinh doanh chưa được thống nhất cao, dẫn đến tình trạng nhiều đơn vị khai thác cùng một nguồn hàng và bán cho cùng một khách hàng, gây ra cạnh tranh về giá cả và hiệu quả kinh doanh chưa đạt yêu cầu.
Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo hình thức Sổ nhật ký chứng từ Để giảm bớt khối lượng công việc và nâng cao độ chính xác trong việc theo dõi, công ty nên xem xét sử dụng phần mềm kế toán máy.
* Lập dự phòng giảm giá:
