Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
- Về góc độ lý thuyết:
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nhu cầu về vốn cho doanh nghiệp trở nên cấp thiết do sự biến động kinh tế và cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp cần sử dụng vốn một cách hợp lý để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng cường sức cạnh tranh Để đạt được điều này, doanh nghiệp phải xác định lượng vốn cần thiết, lựa chọn phương án đầu tư hiệu quả và hình thức thu hồi vốn tối ưu Tuy nhiên, việc quản lý và sử dụng vốn hiệu quả cũng rất quan trọng, vì mục tiêu cốt yếu là sinh lời và tăng trưởng Do đó, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là điều cần thiết, và tăng cường phân tích hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp là một bước quan trọng để đạt được mục tiêu này.
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là yếu tố quyết định sự sống còn của bất kỳ doanh nghiệp nào Do đó, việc bảo toàn và sử dụng vốn kinh doanh một cách hiệu quả trở thành mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý.
- Về góc độ thực tế:
Qua khảo sát tại Công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Khai Quốc, tôi nhận thấy rằng vốn kinh doanh là yếu tố quan trọng hàng đầu cho hoạt động kinh doanh Việc sử dụng vốn không chỉ đảm bảo cho hoạt động diễn ra liên tục mà còn giúp trang trải các chi phí cần thiết Do đó, công ty và các cấp lãnh đạo luôn chú trọng đến hiệu quả sử dụng vốn, nỗ lực tạo ra kết quả tốt nhất và đề ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong tương lai.
Dựa trên kết quả điều tra phỏng vấn, tôi nhận thấy công ty chưa có đội ngũ phân tích riêng, dẫn đến tình hình phân tích hiệu quả sử dụng vốn còn nhiều vấn đề yếu kém.
Mặc dù công ty đã thực hiện phân tích chi tiết, các báo cáo trình lên ban giám đốc chỉ tập trung vào việc nêu ra điểm mạnh và điểm yếu mà chưa đề xuất các giải pháp để phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu.
Việc phân tích hiện tại chủ yếu dựa vào kinh nghiệm và tình hình thị trường để dự đoán diễn biến và xác định phương án kinh doanh phù hợp.
Mặc dù công ty có nhiều sinh viên thực tập, nhưng chưa có ai nghiên cứu về hiệu quả sử dụng vốn Vì vậy, tôi quyết định mạnh dạn chọn đề tài này để tiến hành nghiên cứu.
Trong thời gian thực tập, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên và ban lãnh đạo công ty, tôi đã khảo sát tình hình thực tế kết hợp với lý thuyết đã học Qua quá trình nghiên cứu sâu sắc, tôi quyết định chọn đề tài “Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Khai Quốc” cho khóa luận của mình.
Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Hệ thống hoá được các vấn đề lý luận về vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Nâng cao trình độ chuyên môn, đặc biệt trong lĩnh vực phân tích kinh tế, là rất quan trọng Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh yêu cầu tổng hợp nhiều chỉ tiêu và áp dụng các phương pháp phân tích như phương pháp so sánh và tỷ suất Qua quá trình này, tôi đã bổ sung được nhiều kiến thức và hiểu rõ hơn về công tác phân tích, từ đó hoàn thành tốt bài khóa luận của mình.
Các số liệu phân tích hiệu quả sử dụng vốn cung cấp cơ sở vững chắc cho lãnh đạo và ban giám đốc công ty trong việc đưa ra quyết định về việc sử dụng vốn kinh doanh cho các kỳ kế tiếp.
Qua việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, có thể đánh giá xem công ty có sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả hay không Điều này giúp xác định chất lượng quản lý hoạt động kinh doanh, khả năng khai thác các nguồn vốn hiện có và khả năng sử dụng các nguồn lực huy động từ bên ngoài như vay và nợ.
Công ty có thể xác định được những ưu điểm và nhược điểm của mình, từ đó phát huy những điểm mạnh và khắc phục điểm yếu Điều này giúp họ tìm ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, cụ thể là tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực một cách tiết kiệm và hiệu quả để đạt được kết quả cao nhất.
Phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Phân tích hiệu qủa sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Khai Quốc.
- Về không gian: Đề tài được khảo sát, nghiên cứu tại công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Khai Quốc.
Nghiên cứu thời gian liên quan đến việc phân tích dữ liệu từ các báo cáo tài chính và số liệu liên quan trong những năm gần đây, đặc biệt tập trung vào năm 2011 và 2012.
Dữ liệu trong bài viết được cung cấp bởi đơn vị và phản ánh chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm qua.
Phương pháp thực hiện đề tài
- Phương pháp thu thập số liệu:
Để thu thập dữ liệu sơ cấp, chúng tôi sử dụng phiếu điều tra với hình thức câu hỏi trắc nghiệm Mẫu phiếu điều tra được chuẩn bị bao gồm một số câu hỏi nhằm thu thập thông tin cần thiết và sẽ được phát ra cho đối tượng khảo sát.
10 phiếu cho ban lãnh đạo công ty cùng kế toán trưởng và các nhân viên kế toán khác.
Mẫu phiếu điều tra bao gồm các câu hỏi liên quan đến việc sử dụng vốn, nhằm đánh giá những mặt tích cực cũng như những hạn chế trong quá trình này.
Để tiến hành thu thập thông tin, cần hẹn gặp ban lãnh đạo và nhân viên kế toán tại công ty, phát phiếu điều tra và xác định ngày thu thập lại Phương pháp này mang lại ưu điểm là thu thập được một lượng thông tin lớn từ nhiều đối tượng khác nhau mà không tốn chi phí, đồng thời cho phép ghi nhận ý kiến cá nhân của từng người tham gia.
Nhược điểm của việc liên lạc với từng đối tượng là tốn thời gian, và ý kiến thu thập được có thể bị ảnh hưởng bởi quan điểm cá nhân của họ, dẫn đến thông tin không hoàn toàn chính xác.
Để thực hiện nghiên cứu, chúng tôi đã tiến hành thu thập dữ liệu thứ cấp từ các báo cáo tài chính (BCTC) của công ty trong năm 2011 và 2012, cùng với các thông tin có sẵn trên website chính thức của công ty.
- Phương pháp phân tích dữ liệu:
Phương pháp so sánh là một kỹ thuật nghiên cứu quan trọng, giúp nhận thức các sự vật và hiện tượng thông qua việc đối chiếu chúng với nhau Mục tiêu chính của phương pháp này là phát hiện ra sự tương đồng và khác biệt giữa các đối tượng, từ đó hiểu rõ hơn về mức độ biến động và xu thế biến động của các chỉ tiêu kinh tế.
Trong phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Khai Quốc, phương pháp so sánh được áp dụng chủ yếu Phương pháp này cho phép đánh giá hiệu quả sử dụng vốn thông qua việc so sánh doanh thu và lợi nhuận với nguồn vốn, từ đó xác định hiệu quả sử dụng vốn cố định và lưu động của công ty.
Phương pháp tỷ suất và hệ số là công cụ quan trọng trong phân tích vốn kinh doanh, không chỉ giúp đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động mà còn áp dụng trong phân tích vốn cố định.
Phương pháp lập biểu là công cụ quan trọng được áp dụng trong việc phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Phát triển Công nghệ Khai Quốc Việc sử dụng phương pháp này giúp tối ưu hóa quy trình đánh giá và nâng cao hiệu suất hoạt động của công ty.
Kết cấu khóa luận
Ngoài phần mở đầu, danh mục viết tắt, tài liệu tham khảo và các phụ lục, nội dung của bài khóa luận có 3 chương:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỐN KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH
Một số lý luận cơ bản về vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Chương 3: Các kết luận và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Khai Quốc.
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VỐN KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU
QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH.
1.1 Một số lý luận cơ bản về vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần sở hữu các yếu tố như cửa hàng, văn phòng, nhà xưởng, máy móc, thiết bị và hàng hóa để hoạt động hiệu quả Để có được những tài sản này, doanh nghiệp cần một lượng vốn nhất định để đầu tư, mua sắm hoặc thuê mướn Do đó, việc huy động và sử dụng vốn kinh doanh một cách hiệu quả là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp Vậy vốn kinh doanh là gì?
- Theo quan điểm của Mark – nhìn dưới giác độ của các yếu tố sản xuất thì
Vốn được định nghĩa là tư bản, là yếu tố tạo ra giá trị thặng dư và là đầu vào quan trọng trong quá trình sản xuất Tuy nhiên, Mark chỉ ra rằng chỉ khu vực sản xuất vật chất mới có khả năng tạo ra giá trị thặng dư cho nền kinh tế, điều này thể hiện một hạn chế trong quan điểm của ông Cách hiểu này phù hợp với giai đoạn đầu của nền kinh tế, khi kinh tế học mới bắt đầu xuất hiện và phát triển.
Theo David Begg trong cuốn "Kinh tế học", vốn được xem là hàng hóa nhưng tiếp tục được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh Vốn được chia thành hai loại: vốn hiện vật và vốn tài chính Vốn hiện vật là các hàng hóa đã sản xuất ra để tạo ra hàng hóa và dịch vụ khác, trong khi vốn tài chính bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Đặc biệt, đất đai không được coi là vốn.
- Theo giáo trình Tài chính Doanh nghiệp của trường đại học Thương mại:
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp là tổng số tiền cần thiết để khởi đầu và duy trì hoạt động kinh doanh Đây là quỹ tiền tệ đặc biệt được sử dụng cho các hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Vốn kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền đầu tư ứng trước cho các hoạt động kinh doanh, bao gồm cả tiền mặt và các tài sản khác Để đạt được hiệu quả hoạt động, vốn này cần thường xuyên chuyển đổi giữa các hình thái khác nhau Do đó, tại một thời điểm nhất định, vốn kinh doanh không chỉ đơn thuần là vốn bằng tiền mà còn phản ánh giá trị của các tài sản được huy động và sử dụng trong quá trình sản xuất nhằm mục đích sinh lợi.
1.1.1.2 Phân loại vốn kinh doanh.
Phân loại vốn theo nguồn hình thành.
Vốn chủ sở hữu là số vốn mà chủ sở hữu và các nhà đầu tư đóng góp, không phải là khoản nợ và doanh nghiệp không phải cam kết thanh toán hay trả lãi suất Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh sẽ được chia cho các cổ đông theo tỷ lệ vốn góp Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, vốn chủ sở hữu có thể được hình thành qua nhiều cách khác nhau, thường bao gồm vốn góp và lãi chưa phân phối.
Nợ phải trả là nguồn vốn kinh doanh bổ sung ngoài vốn pháp định, được hình thành từ việc vay mượn hoặc chiếm dụng từ các tổ chức, đơn vị và cá nhân Sau một thời gian nhất định, doanh nghiệp có nghĩa vụ hoàn trả cả lãi và gốc cho người cho vay.
Vốn vay là nguồn tài chính mà doanh nghiệp sử dụng theo các điều kiện nhất định như thời gian, lãi suất và thế chấp, nhưng không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Vốn vay được chia thành hai loại chính: vốn vay ngắn hạn và vốn vay dài hạn.
Phân loại dựa trên tốc độ chu chuyển vốn
Tài sản cố định (TSCĐ) là chỉ tiêu thể hiện giá trị bằng tiền của các loại tài sản như tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định thuê tài chính và tài sản cố định vô hình TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, tuy nhiên, giá trị của chúng chỉ có thể được thu hồi dần qua nhiều chu kỳ kinh doanh.
Vốn cố định biểu hiện dưới hai hình thái:
Hình thái hiện vật là tổng thể tài sản cố định mà các doanh nghiệp sử dụng trong hoạt động kinh doanh, bao gồm nhà cửa, máy móc, thiết bị và công cụ.
Hình thái tiền tệ bao gồm toàn bộ tài sản cố định chưa khấu hao và vốn khấu hao chưa được sử dụng trong sản xuất tài sản cố định Đây là phần vốn cố định đã hoàn thành vòng luân chuyển và trở về hình thái tiền tệ ban đầu.
- Vốn lưu động : Là biểu hiện bằng tiền của tài sản ngắn hạn sử dụng trong kinh doanh.
Vốn lưu động là phần vốn tham gia vào quá trình kinh doanh và có khả năng hoàn lại giá trị ban đầu sau mỗi chu kỳ lưu chuyển hàng hóa Nó bao gồm giá trị nguyên liệu, vật liệu phụ và tiền lương, và được hoàn trả cho doanh nghiệp sau khi bán hàng hóa Trong sản xuất, giá trị sức lao động dưới hình thức tiền lương được tái hiện trong giá trị mới của sản phẩm, trong khi giá trị nguyên vật liệu được chuyển hoàn toàn vào sản phẩm Tỷ trọng và cấu trúc của vốn lưu động khác nhau giữa các loại hình doanh nghiệp; trong doanh nghiệp thương mại, vốn lưu động chiếm ưu thế, trong khi trong doanh nghiệp sản xuất, vốn cố định thường chiếm phần lớn Vốn cố định có chu kỳ lưu chuyển chậm hơn so với vốn lưu động, giúp doanh nghiệp xác định tỷ trọng và cấu trúc vốn, từ đó lựa chọn cơ cấu vốn phù hợp.
Phân loại theo phạm vi huy động và sử dụng vốn
Nguồn vốn trong doanh nghiệp là tài chính có thể huy động từ hoạt động nội bộ, bao gồm tiền khấu hao tài sản cố định, lợi nhuận giữ lại, các khoản dự trữ và dự phòng, cũng như thu nhập từ việc nhượng bán hoặc thanh lý tài sản cố định.
Nguồn vốn ngoài doanh nghiệp là nguồn tài chính mà doanh nghiệp có thể huy động từ bên ngoài để đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các hình thức huy động vốn này bao gồm vay ngân hàng, vay từ các tổ chức kinh tế khác, vay từ nhân viên trong công ty, và vay cá nhân.
Nội dung phân tích tình hình và hiệu quả sử dụng vốn dinh doanh
1.2.1 Phân tích tình hình và cơ cấu vốn kinh doanh
1.2.1.1 Phân tích tình hình và cơ cấu tổng vốn
Mục đích của việc phân tích cơ cấu vốn kinh doanh là để đánh giá sự biến động tăng giảm của vốn, xác định nguyên nhân của những biến động này, và tính toán tỷ trọng của các khoản mục vốn cố định và vốn lưu động trong tổng vốn kinh doanh Qua đó, chúng ta có thể nhận định xem cơ cấu vốn kinh doanh đã được phân bổ hợp lý hay chưa, cũng như đánh giá ảnh hưởng của cơ cấu vốn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bài viết phân tích các chỉ tiêu tài chính quan trọng trên Bảng cân đối kế toán, bao gồm Tài sản ngắn hạn, Tài sản dài hạn, Tổng tài sản, Vốn chủ sở hữu và Nợ phải trả Những chỉ tiêu này giúp đánh giá tình hình tài chính và khả năng thanh toán của doanh nghiệp, cung cấp cái nhìn tổng quan về cấu trúc tài sản và nguồn vốn.
Phương pháp phân tích được áp dụng là so sánh dữ liệu giữa các năm, kết hợp với việc lập biểu 8 cột để dễ dàng nhận diện tình hình tăng giảm Qua đó, chúng ta có thể xác định rõ nguyên nhân dẫn đến sự thay đổi này.
1.2.1.2 Phân tích tình hình và cơ cấu vốn lưu động
Phân tích cơ cấu vốn lưu động giúp đánh giá tình hình phân bổ và tỷ trọng của từng khoản vốn trong các giai đoạn luân chuyển Qua đó, xác định trọng điểm quản lý vốn lưu động và tìm ra các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong từng điều kiện cụ thể.
Phân tích tài liệu dựa trên các chỉ tiêu như Tiền và các khoản tương đương tiền, Đầu tư tài chính ngắn hạn, Các khoản phải thu ngắn hạn, Hàng tồn kho và Tài sản ngắn hạn khác trên Bảng cân đối kế toán sẽ giúp đánh giá hiệu quả tài chính và khả năng thanh khoản của doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích được áp dụng là so sánh dữ liệu giữa năm trước và năm nay thông qua việc lập biểu 8 cột Phương pháp này giúp chúng ta dễ dàng nhận diện tình hình tăng giảm và tìm ra nguyên nhân của những biến động này.
1.2.1.3 Phân tích tình hình và cơ cấu vốn cố định
Mục đích của việc phân tích cơ cấu vốn cố định là để đánh giá tình hình phân bổ và tỷ trọng của các khoản vốn trong tổng vốn cố định Qua đó, chúng ta có thể xác định xem cơ cấu vốn cố định có hợp lý hay không, cũng như ảnh hưởng của nó đến tổng nguồn vốn kinh doanh và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Phân tích tài liệu dựa trên các chỉ tiêu như Tài sản cố định, Bất động sản đầu tư, Các khoản đầu tư tài chính dài hạn và Tài sản dài hạn khác được thể hiện trên Bảng cân đối kế toán.
Phương pháp phân tích được áp dụng bao gồm so sánh và tỷ lệ, kết hợp với việc lập biểu 8 cột để đối chiếu số liệu giữa các năm trước và năm nay Cách này giúp nhận diện rõ ràng tình hình tăng giảm và xác định nguyên nhân của những biến động đó.
1.2.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
1.2.2.1 Phân tích tổng hợp hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Mục đích của việc phân tích là để nhận thức và đánh giá đúng đắn, toàn diện hiệu quả sử dụng chỉ tiêu vốn kinh doanh Qua đó, chúng ta có thể phân tích và đánh giá những nguyên nhân ảnh hưởng đến sự tăng giảm của hiệu quả này, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
- Nguồn tài liệu phân tích: các chỉ tiêu Tổng nguồn vốn, Doanh thu, Lợi nhuận ,… trên Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh.
Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh được thực hiện qua phương pháp so sánh tỷ lệ và lập bảng so sánh giữa doanh thu và lợi nhuận cuối kỳ với số đầu năm Qua đó, chúng ta có thể nhận diện tình hình tăng giảm và nguyên nhân của sự biến động vốn kinh doanh Để thực hiện phân tích này, công ty cần tuân thủ các bước cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc đánh giá hoạt động tài chính.
Xác định các chỉ tiêu cần phân tích.
Xác định phương pháp phân tích sao cho phù hợp với doanh nghiệp.
Thu thập và xử lý số liệu.
Tính toán các chỉ tiêu phân tích căn cứ vào nội dung và yêu cầu đã đặt ra.
Lập biểu phân tích là bước quan trọng để điền số liệu vào các dòng và cột một cách đầy đủ Biểu phân tích này không chỉ giúp đánh giá và so sánh mà còn hỗ trợ trong việc tìm ra nguyên nhân của các vấn đề.
1.2.2.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Trong doanh nghiệp thương mại, vốn lưu động thường chiếm tỷ trọng lớn, vì vậy việc đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động là rất quan trọng Hệ thống chỉ tiêu đánh giá này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Mục đích của việc phân tích là đánh giá tình hình quản lý và sử dụng vốn lưu động thông qua việc xem xét các báo cáo tài chính và các chỉ tiêu đặc trưng Phân tích này dựa trên nguyên tắc tài chính doanh nghiệp, nhằm làm rõ thực trạng và triển vọng tương lai về vốn lưu động của doanh nghiệp Qua đó, chúng ta có thể nhận diện những mặt tích cực và tiêu cực trong quá trình quản lý vốn lưu động, đồng thời tìm hiểu nguyên nhân ảnh hưởng để đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động.
Phân tích tài liệu dựa trên các chỉ tiêu tài sản ngắn hạn trong Bảng cân đối kế toán, doanh thu và lợi nhuận từ báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là rất quan trọng Những chỉ tiêu này giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, khả năng thanh khoản và tình hình tài chính của doanh nghiệp Việc nắm rõ các chỉ số này không chỉ hỗ trợ trong việc ra quyết định đầu tư mà còn cung cấp cái nhìn tổng quan về sức khỏe tài chính của công ty.
Kết quả phân tích thực trạng tình hình và hiệu quả sử dụng vốn tại công ty
Do nhiều yếu tố như thị trường, cạnh tranh và tình hình lạm phát, công ty chưa đạt được hiệu quả như mong muốn Điều này dẫn đến việc kế hoạch huy động vốn chưa hợp lý, thực hiện nhanh chóng và kịp thời, đồng thời chi phí huy động vốn vẫn còn cao.
Trình độ chuyên môn của người lao động
Công ty hiện có tổng cộng 50 nhân viên, trong đó 25 người có trình độ đại học trở lên Tất cả các cấp lãnh đạo đều sở hữu trình độ trên đại học Trình độ chuyên môn của nhân viên ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả công việc; những người có chuyên môn cao có khả năng hoàn thành công việc nhanh chóng và đạt yêu cầu chất lượng tốt hơn so với những người có trình độ chuyên môn thấp hơn.
Tại công ty, chúng tôi đã phân công công việc cụ thể dựa trên trình độ của từng nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả công việc và từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh Mỗi nhân viên khi được tuyển dụng đều được bố trí vào các vị trí phù hợp với ngành học của họ.
Ý thức trách nhiệm của người lao động đóng vai trò quan trọng trong kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Khai Quốc đã thiết lập các quy định nhằm nâng cao ý thức làm việc của nhân viên Mặc dù nhân viên đã có ý thức giữ gìn tài sản công ty, nhưng do quản lý chưa chặt chẽ, một số vẫn thiếu nghiêm túc trong công việc, dẫn đến tình trạng sao nhãng, thiếu tập trung và hiệu quả làm việc không đạt yêu cầu.
2.2 Kết quả phân tích thực trạng tình hình và hiệu quả sử dụng vốn tại công ty.
2.2.1 Kết quả phân tích qua dữ liệu sơ cấp
Biểu 1.2: Kết quả phân tích qua dữ liệu sơ cấp
STT Câu hỏi Phương án Số phiếu
Công ty chủ yếu huy động vốn từ các nguồn nào?
A Vốn chủ sở hữu huy động từ các thành viên 0 0
B Vay ngân hàng và các tổ chức tín dụng Công ty chủ yếu huy động vốn từ Agribank, Vietinbank…
D Tất cả các nguồn trên 10 100
TSCĐ của công ty đã được khai thác hết công suất và hiệu quả chưa?
A Đã sử dụng hết công suất 0 0
C Chưa sử dụng hết công suất 1 10
Công tác thu hồi nợ của khách hàng như thế nào?
A Được theo dõi, quản lí tốt 0 0
Nhân tố bên ngoài nào được coi là có ảnh hưởng lớn nhất đến HQSD vốn của công ty?
A Tình hình giá cả, lạm phát 6 60
B Tình hình cạnh tranh trên thị trường 2 20
C Chính sách pháp luật của nhà nước 1 10
D.Tình hình kinh tế vĩ mô trong và ngoài nước 1 10
Nhân tố bên trong nào được coi là có ảnh hưởng lớn nhất đến HQSD vốn của công ty?
A.Quy chế tài chính nội bộ của công ty 1 10
B.Sự lãnh đạo của ban giám đốc 4 40
C.Ý thức trách nhiệm của người lao động 2 20 D.Trình độ chuyên môn của người lao động 3 30
Nhân tố nào ảnh hưởng nhiều nhất đến hiệu quả sử dụng TSCĐ?
A Bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ 5 50
B Cách tính khấu hao TSCĐ 2 20
C Tốc độ phát triển công nghệ khoa học 3 30
D Chính sách pháp luật của nhà nước 0 0
Nhân tố nào ảnh hưởng nhiều nhất đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động?
B Phương thức huy động vốn của công ty 2 20
C Quy chế tài chính của công ty 4 40
D Chính sách pháp luật của nhà nước 1 10
8 Biện pháp nào nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
A Nâng cao chất lượng dịch vụ sau bán hàng (như dịch vụ chăm sóc khách hàng, bảo hành…)
B Nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên (đào tạo sản phẩm, kỹ năng bán hàng,…)
C Lựa chọn nhà cung ứng thích hợp để có được sản phẩm chất lượng cao, giá cả phù hợp
D Tăng cường công tác Marketing, PR sản phẩm,… để mở rộng phạm vi khách hàng mục tiêu
Để nghiên cứu hiệu quả sử dụng vốn tại công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Khai Quốc, tôi đã phát hành 10 phiếu điều tra trắc nghiệm để thu thập ý kiến từ các cá nhân Mặc dù kết quả có thể không hoàn toàn chính xác do tính chủ quan của các câu trả lời, nhưng việc tổng hợp ý kiến từ nhiều người đã cung cấp một lượng dữ liệu phong phú, giúp phát hiện các hạn chế và đề xuất biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Từ bảng câu hỏi trên ta có thể biết được những nội dung sau:
Nguồn vốn của công ty được huy động từ nhiều nguồn khác nhau như vốn của cổ đông, vốn vay và các nguồn vốn khác Việc phân tích những khó khăn và thuận lợi trong quá trình huy động vốn là rất cần thiết Để chủ động hơn trong việc huy động vốn, công ty cần đề ra các biện pháp nhằm giảm thiểu ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài và bên trong doanh nghiệp đến công tác huy động vốn.
Tình hình giá cả và lạm phát là những nhân tố bên ngoài, trong khi sự lãnh đạo của Ban giám đốc được xem là nhân tố bên trong có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn của công ty Để tối ưu hóa lợi ích từ những yếu tố này, công ty cần áp dụng các biện pháp cụ thể nhằm tận dụng thuận lợi và giảm thiểu tổn thất do biến động gây ra, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Công ty chưa tận dụng tối đa công suất của tài sản cố định (TSCĐ), dẫn đến lãng phí Bên cạnh đó, việc bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến hiệu quả sử dụng của chúng Do đó, cần xác định nguyên nhân và triển khai các biện pháp khắc phục hiệu quả để nâng cao hiệu suất sử dụng TSCĐ.
Quy chế tài chính của công ty là yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn lưu động Do đó, việc xây dựng một quy chế tài chính phù hợp là cần thiết để tối ưu hóa việc sử dụng vốn lưu động một cách hiệu quả nhất.
- Công tác thu hồi nợ còn chậm nên phải đẩy mạnh tốc độ thu hồi vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Nâng cao chất lượng dịch vụ sau bán hàng, bao gồm chăm sóc khách hàng và bảo hành, được xem là biện pháp cấp bách để tăng cường hiệu quả sử dụng vốn của công ty Điều này giúp tránh tình trạng lãng phí vốn, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.
2.2.2 Kết quả phân tích qua dữ liệu thứ cấp 2.2.2.1 Phân tích tình hình và cơ cấu vốn kinh doanh.
Phân tích tình hình và cơ cấu tổng vốn.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp cần liên tục đổi mới để thích ứng với tình hình hiện tại Sự mở rộng lĩnh vực kinh doanh ngày càng đa dạng đòi hỏi các công ty phải điều chỉnh nguồn vốn về cả số lượng và cơ cấu nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
Từ bảng số liệu dưới đây, chúng ta nhận thấy rằng vốn kinh doanh của công ty đã có xu hướng tăng trưởng ổn định từ năm 2011 đến 2012, cả về mặt số tuyệt đối lẫn số tương đối.
Vốn kinh doanh năm 2012 tăng lên 3.198.187.581 đồng tương ứng với tăng 9,85% so với năm 2011 điều này cho thấy lượng vốn tăng lên rất nhiều.
Trong tổng vốn kinh doanh, vốn cố định chiếm tỷ trọng lớn, với 61,34% vào năm 2011, trong khi vốn lưu động chỉ chiếm 38,66% Đến năm 2012, tỷ trọng vốn lưu động giảm xuống còn 36,75%, khiến vốn cố định tăng lên 63,25% Cơ cấu vốn này không phù hợp với doanh nghiệp thương mại, vì cần nhiều vốn lưu động để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Vào năm 2012, lượng vốn lưu động đạt 554.496.659 đồng, tăng 4,42%, trong khi vốn cố định tăng lên 2.643.690.922 đồng với tỷ lệ 13,28% Sự chênh lệch này cho thấy vốn lưu động tuy tăng nhưng vẫn chiếm tỷ trọng nhỏ hơn vốn cố định, gây khó khăn cho công ty trong việc quay vòng vốn để mở rộng kinh doanh Hơn nữa, trong hai năm gần đây, tỷ trọng vốn lưu động trong tổng vốn kinh doanh có xu hướng giảm Do đó, công ty cần xem xét lại việc phân bổ vốn kinh doanh để đảm bảo đủ vốn lưu động cho hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Theo bảng số liệu, tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp chỉ tăng nhẹ từ 46,32% năm 2011 lên 46,5% năm 2012 Ngược lại, tỷ trọng vốn vay đã giảm từ 53,68% năm 2011, cho thấy sự chuyển dịch trong cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp.
