1.4.2 .Các tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng
2.2 Thực trạng công tác kế tốn của Cơng ty TNHH Thương Mại Thành Phát
2.2.2 Thực trạng vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng, TK này được mở chi tiết theo từng loại doanh thu: TK5111- Doanh thu bột giấy tẩy trắng, TK5112- Doanh thu bột đen xuất khẩu, TK 5113- Doanh thu bột nước ,TK 632- Giá vốn hàng bán, TK 131- Phải thu khách hàng (Chi tiết cho từng khách hàng)……. Ngồi ra kế tốn cịn sử dụng tài khoản khác như: 112, 111,156, 1381, 1331, 3331…
Doanh thu bán hàng của Cơng ty được ghi nhận khi hồn thiện việc giao hàng và được khách hàng thanh tốn và chấp nhận thanh tốn.
Hiện nay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT. Do tình hình thực tế của kế tốn bán hàng và kết quả bán hàng ở Cơng ty được xác định riêng theo từng mặt hàng.
Do giá trị của mỗi lần xuất hàng để bán buôn thường rất lớn, các nhân viên phịng kinh doanh phải nộp hố đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) cho hàng bán ra. Hố đơn bán hàng có giá trị như tờ lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sở để kế toán theo dõi , ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng , theo dõi công nợ cũng như việc xuất tồn kho trên thẻ kho kế toán.
Vậy chứng từ ban đầu làm căn cứ ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng là Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT theo mẫu 01 GTKT - 3LL, hoá đơn TM, bảng kê bán lẻ của cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
- Kế toán sử dụng tài khoản:
Trong đó: TK5111 – Bột giấy tẩy trắng TK5112 – Bột đen xuất khẩu TK5113 – Bột đóng kiện
TK333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước. Và các tài khoản liên quan khác như TK 111, TK112...
- Sổ kế toán sử dụng: ( Phụ lục kèm cuối bài)
Nhật ký chứng từ số 8, nhật ký chứng từ số 10 Sổ cái TK511,
* Trình tự tổ chức hạch tốn doanh thu bán hàng.
- Đối với hình thức bán bn: Theo phương pháp này hàng hố được bán buôn trực tiếp tạo kho của cửa hàng, thông thường cửa hàng giao hàng theo hợp đồng kinh tế đã được ký kết từ trước. Khi xuất hàng giao cho khách , thủ kho lập hoá đơn GTGT, kế toán bán hàng sẽ vào bảng kê bán buôn (biểu 02 - GTGT), vào sổ chi tiết TK131"phải thu của khách hàng" hoặc sổ quỹ tiền mặt. Cuối tháng kế toán lên biểu tổng hợp bán ra làm căn cứ tính thuế GTGT.
- Đối với hình thức bán lẻ qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty, tại các điểm bán lẻ đa số phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày của các tầng lớp dân cư, nên số lượng bán không nhiều lắm, tiền bán chủ yếu là thu trực tiếp bằng tiền mặt khơng có hố đơn. Nhưng nếu khách hàng u cầu thì nhân viên bán hàng viết hố đơn cho khách.
Để theo dõi tình hình bán lẻ tại cửa hàng thì nhân viên bán hàng phải sử dụng thẻ quầy hàng để theo dõi tình hình nhập, xuất tồn của các loại hàng hoá trong quầy, sau 10 ngày kiểm kê một lần.
Nhân viên bán hàng sẽ tính lượng bán ra trong 3 ngày đó, sau đó căn cứ vào thẻ quầy hàng, nhân viên bán hàng vào bảng kê số 05 - GTGT phản ánh toàn bộ số hàng đã tiêu thụ tại cửa hàng. Sau đó viết hố đơn GTGT để làm căn cứ tính thuế đầu ra, cuối mỗi ngày nhân viên bán hàng sẽ kiểm tra toàn bộ số tiền bán hàng thu được trong ngày (Doanh thu theo giá tạm tính) để ghi vào phiếu nộp tiền. Phiếu này dùng để phản ánh số tiền nộp cho thủ quỹ theo từng loại tiền khác nhau.
- Đối với phương thức bán hàng xuất khẩu: Khi nhận được hợp đồng mua hàng. Công ty sẽ xuất hàng đồng thời lập hoá đơn thương mại, trong trường hợp này áp dụng thuế suất thuế GTGT 0% trên doanh thu hàng xuất khẩu.
NV1: Ngày 5/01/2013 công ty xuất bán một lô hàng cho Cửa hàng giới thiệu
công ty Hapaco Hải Phòng , theo HĐ GTGT 073113 và thẻ quầy hàng, gồm: 50.000kg bột giấy tẩy trắng đơn giá bán chưa thuế 2.500đ/ kg.Giá xuất kho 2.200đ/ kg . Thanh toán bằng tiền mặt
Trình tự:
Kế tốn lập thẻ quầy hàng để theo tình hình xuất 50.000 kg bột giấy tẩy trắng cho cơng ty Giấy Hapaco Hải Phịng. Căn cứ thẻ quầy hàng kế tốn lập Hố đơn GTGT).
Cơng ty thanh toán ngay bằng tiền mặt nên kế toán lập phiếu thu( số 06) và Giấy nộp tiền . Nếu khách hàng chưa thanh tốn thì kế tốn cần theo dõi cơng nợ
Căn cứ vào các chứng từ trên kế toán tiến hành lên sổ sách kế toán Kế toán lập các chứng từ sau: ( Phụ lục kèm cuối bài )
+ Thẻ quầy hàng
+ Hoá đơn GTGT ((Mẫu số : 01 GTKT - 3LL , Số:073113) + Phiếu thu + Giấy nộp tiền + Sổ chi tiết bán hàng + Nhật ký chứng từ sơ 8( Ghi có TK 511) + nhật ký chứng từ số 10 ( Ghi có TK 3331) + Sổ cái TK 511
Kế toán các khoản giam trừ doanh thu bán hàng
* Kế toán giảm gia hàng bán và kế toán hàng bán bị trả lại. TK sử dụng: TK531 - Giảm giá hàng bán TK532 - Hàng bán bị trả lại Sổ kế toán sử dụng: Nhật ký chứng từ số 8. Sổ cái TK 531. Sổ cái TK532.
Do đặc điểm của Công ty TNHH Thương Mại Thành Phát chuyên sản xuất các loại bột giấy vệ sinh Đây là mặt hàng Công ty rất chú trọng đến chất lượng. Do đó trước khi nhập kho cũng như xuất kho được kiểm tra rất nghiêm ngặt về chất lượng cũng như độ khô của bột để đảm bảo tính cơng bằng và uy tiến của doanh nghiệp vì vậy trong Cơng ty rất ít xảy ra trường hợp giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại do hàng kém chất lượng và sai quy cách chủng loại.
Trong tháng 1/2014 không phát sinh các nghiệp vụ này nên em xin được phép khơng trình bày ở đây.
* Kế toán chiết khấu thương mại: TK sử dụng:
TK521 - Chiết khấu thương mại. TK111, TK112, TK131....
Sổ kế toán sử dụng.
NKCT số 8., Sổ cái TK521.
Chiết khấu thương mại là biện pháp để nâng cao khối lượng hàng tiêu thụ trong kỳ. Nếu trong kỳ khách hàng mua với khối lượng lớn thì khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu.
Trong tháng 1/2014 khơng có khách hàng nào mua với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại. Do vậy em xin phép khơng trình bày ở phần này.
Kế toán giá vốn hàng bán:
Tài khoản sử dụng:
TK632 - Giá vốn hàng bán TK155, TK111, TK112...
Sổ kế toán sử dụng: ( Kèm phụ lục cuối bài ) NKCT số 8
Sổ cái TK 632
Do đặc điểm của Công ty sản xuất. Do vậy Cơng ty tính giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp Nhập trước xuất trước. Phương pháp này dực trên giả định hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn gia nhập.
Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng. Trong tháng 1/2014 Có tình hình nhập xuất hàng hố như sau:
Ngày 5/01/2014 Cơng ty xuất cho cửa hàng giới thiệu sản phẩm cơng ty giấy Hapaco Hải Phịng.
- Đối với mặt hàng bột giấy tẩy trắng: Xuất 50.000kg Tồn đầu kỳ : 200.000kg , Đơn giá 2.500 đ/kg
Ngày 07/01/2014 nhập 100.000kg gỗ tươi qua quy trình nấu bột và tẩy rửa được 25.000kg bột đen xuất khẩu:
- Đối với mặt hàng bột đen xuất khẩu: Xuất 25.000 kg Tồn đầu kỳ là 35.000kg Đơn giá 1.800đ/kg
Trị giá vốn của mặt hàng bột tẩy trắng là: 50.000x2.500 = 125.000.000đ Trị giá vốn của mặt hàng bột đen xuất khẩu là: 25.000 x 1.800 = 45.000.000đ
Căn cứ vào tình hình nhập xuất trên kế tốn định khoản: Nợ TK 632 125.000.000đ
Có TK 155 125.000.000đ Nợ TK 632 45.000.000đ
Có TK 155 45.000.000đ Phẩn ánh vào sổ kế tốn : ( Phụ lục kèm cuối bài)
+ Sổ nhất ký chứng từ số 8 ( Ghi có TK 155) + Sổ cái TK 632
Kế tốn tình hình thanh tốn với khách hàng.
TK sử dụng.
TK131 - Phải thu của khách hàng. TK511, TK111,TK112...
Sổ kế toán sử dụng:
Sổ cái TK 131 ( Kèm phụ lục cuối bài)
Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng mà bán chịu thì kế tốn phải căn cứ vào hoá đơn GTGT, hoá đơn thương mại để ghi sổ chi tiết.
NV2: Ngày 09/01/2013 công ty xuất cho Công ty Giấy Bắc Hải 15.000kg , theo
HĐ GTGT 073114, đơn giá bán chưa thuế 2.500đ/ kg. Giá xuất kho là 2.250 đ/ kg . tiền hàng chưa thanh tốn
Trình tự:
Kế tốn sử dụng các chứng từ giống như trên và sử dụng Sổ cái TK131 dùng để phản ánh số phát sinh các khoản phải thu của khách hàng
CHƯƠNG III
CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG BỘT