Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường mầm non hoa mai

Tính cấp thiết của đề tài

Tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng đối với người lao động, vì đây là nguồn thu nhập chính giúp họ đáp ứng nhu cầu sống và phát triển cá nhân.

Trường mầm non Hoa Mai hoạt động chủ yếu dựa vào ngân sách Nhà nước, bao gồm cả việc chi trả lương cho cán bộ công nhân viên Mặc dù Nhà nước đã có nhiều chính sách nhằm nâng cao mức lương tối thiểu, nhưng chế độ trả lương vẫn còn thấp do Việt Nam là một nước nông nghiệp đang phát triển với ngân sách hạn chế.

Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương yêu cầu kế toán phải cẩn trọng và chính xác theo quy định của Nhà Nước, vì điều này ảnh hưởng lớn đến quyền lợi của cán bộ công nhân viên và nguồn ngân sách quốc gia.

Dựa trên những nhận thức đã có, tôi quyết định chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường mầm non Hoa Mai” cho bài viết báo cáo thực tập của mình.

Mục tiêu của đề tài

Giúp tìm hiểu công tác tính lương, tổ chức chứng từ và sổ sách kế toán tiền lương tại Trường mầm non Hoa Mai.

Bố cục của đề tài

Chương 1.Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chương 2 Tổng quan về Trường mầm non Hoa Mai

Chương 3 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÈ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Khái niệm tiền lương và hình thức trả lương

1.1.1 Khái niệm về tiền lương

Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động dựa trên thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm lương theo chức danh, phụ cấp và các khoản bổ sung khác Mức lương được xác định dựa trên hợp đồng lao động giữa hai bên, phản ánh năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc của người lao động (Điều 95, Bộ luật số 45/2019/QH14).

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền hoặc sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động dựa trên thời gian, chất lượng và kết quả lao động của họ Đây là khoản thù lao mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động trong suốt thời gian họ cống hiến Tiền lương không chỉ có vai trò quan trọng trong việc khuyến khích người lao động tuân thủ kỷ luật lao động mà còn đảm bảo năng suất và ngày công, từ đó góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Tiền lương cho người lao động cần đảm bảo sự bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với những công việc có giá trị tương đương Việc trả lương phải dựa trên năng suất lao động và chất lượng công việc thực hiện Điều này không chỉ khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ mà còn thúc đẩy họ nỗ lực sáng tạo, từ đó nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho từng thành viên trong xã hội.

Theo Điều 54 của Nghị định 145/NĐ-CP, việc tính và trả lương thường áp dụng các hình thức trả lương khác nhau nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động Các hình thức này được quy định chi tiết để phù hợp với các điều khoản của Bộ luật Lao động về điều kiện và quan hệ lao động.

* Trả lương theo thời gian

Tiền lương theo thời gian được chi trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc đã thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm tính theo tháng, tuần, ngày hoặc giờ.

- Tiền lương tháng được trả cho một tháng làm việc: Trả hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động và thời gian làm việc thực tế trong tháng

Tiền lương tháng = Tiền lương tối thiểu x (hệ số lương + hệ số phụ cấp) x Số ngày công thực tế/Số ngày làm việc trong thángtheo quy định

Tiền lương ngày là khoản tiền được trả cho một ngày làm việc Nếu hợp đồng lao động quy định tiền lương theo tháng, tiền lương ngày sẽ được tính bằng cách chia tiền lương tháng cho số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định pháp luật mà doanh nghiệp áp dụng Trong trường hợp hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương theo tuần, việc tính toán sẽ được điều chỉnh tương ứng.

3 thì tiền lương ngày được xác định bằng tiền lương tuần chia cho số ngày làm việc trong tuần theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động

Tiền lương ngày = Tiền lương tháng Số ngày làm việc theo tháng/theo quy định

Tiền lương giờ là khoản tiền được trả cho mỗi giờ làm việc Nếu hợp đồng lao động quy định lương theo tháng, tuần hoặc ngày, tiền lương giờ sẽ được tính bằng cách chia tiền lương ngày cho số giờ làm việc bình thường trong ngày, theo Điều 105 của Bộ luật Lao động Việc tính lương theo giờ mang lại nhiều ưu điểm cho người lao động.

- Phù hợp với công việc không định mức hoặc không nên định mức

Tính toán đơn giản và dễ hiểu được áp dụng cho lao động ở bộ phận gián tiếp, đặc biệt là ở những nơi không có điều kiện để xác định chính xác khối lượng công việc hoàn thành.

Nhược điểm của hình thức này là chưa gắn kết chặt chẽ với kết quả sản xuất, dẫn đến việc không đánh giá đầy đủ chất lượng lao động Điều này cũng khiến cho khả năng của người lao động chưa được phát huy tối đa và không khuyến khích họ quan tâm đến kết quả công việc của mình.

* Trả lương theo sản phẩm

Tiền lương theo sản phẩm được chi trả cho người lao động dựa trên mức độ hoàn thành về số lượng và chất lượng sản phẩm, tuân theo định mức lao động và đơn giá sản phẩm đã được quy định.

Hình thức trả lương này khuyến khích người lao động cải thiện năng suất làm việc, từ đó tăng cường sản lượng sản phẩm Nó tạo mối liên hệ chặt chẽ giữa năng suất lao động và thù lao, giúp nâng cao hiệu quả công việc.

Lương tính theo sản phẩm được xác định bằng công thức: Đơn giá tiền lương x Mức sản lượng thực tế Ưu điểm của phương pháp này là tạo ra mối liên hệ rõ ràng giữa tiền lương của công nhân và kết quả lao động, giúp người lao động dễ dàng nhận biết được thu nhập của mình Điều này khuyến khích họ chú trọng đến năng suất và chất lượng sản phẩm.

Nhược điểm của người lao động là họ thường chú trọng đến số lượng sản phẩm hơn là chất lượng, dẫn đến việc sản xuất không đạt yêu cầu Bên cạnh đó, tinh thần tập thể và sự hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc cũng kém, và có hiện tượng giấu nghề, giấu kinh nghiệm giữa các thành viên.

Tiền lương khoán được xác định dựa trên khối lượng, chất lượng công việc và thời gian hoàn thành, theo thỏa thuận giữa người thuê lao động và người lao động.

Hình thức này khuyến khích người lao động chú trọng đến số lượng và chất lượng công việc của họ, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với sản phẩm mà họ tạo ra.

Lương khoán = Đơn giá khoán x Khối lượng công việc

Quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp và

Quỹ tiền lương trong các đơn vị hành chính sự nghiệp là khoản ngân sách nhà nước chi hàng năm để trả lương cho lao động theo số lượng và chất lượng Để quản lý hạch toán tiền lương hiệu quả, quỹ này có thể được chia thành lương chính và lương phụ.

Quĩ tiền lương bao gồm tiền lương và phụ cấp lương

- Tiền lương (gọi là lương chính)

Tiền lương là yếu tố quan trọng trong quỹ tiền lương, dùng để trả cho công chức, viên chức và người lao động theo các bậc lương đã được xếp hạng trong các thang lương do nhà nước quy định.

Tiền lương bao gồm các thành phần sau:

Lương ngạch và bậc được xác định theo quỹ lương đã được phê duyệt, là mức tiền lương dành cho những người lao động làm việc trong biên chế chính thức tại các đơn vị hành chính sự nghiệp.

Lương tập sự là khoản tiền lương dành cho những công chức dự bị được tuyển dụng vào biên chế Để trở thành công chức chính thức, họ cần trải qua thời gian tập sự nghề nghiệp.

Tiền công là khoản tiền trả cho người lao động đang làm hợp đồng theo vụ việc mang tính chất thời vụ

+ Tiền công trả cho lao động thường xuyên theo hợp đồng

Phụ cấp lương là khoản tiền bổ sung cho lương chính, nhằm đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động một cách đầy đủ Khoản phụ cấp này được xác định dựa trên mục lục ngân sách nhà nước.

+ Phụ cấp lương bao gồm các khoản sau đây:

+ Phụ cấp chức vụ lãnh đạo

+ Phụ cấp độc hại, nguy hiểm

+ Phụ cấp đại biểu quốc hội, hội đồng nhân dân

+ Phụ cấp ưu đãi nghề

+ Phụ cấp thâm niên vượt khung

1.2.2.Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn

Bảo hiểm xã hội cung cấp sự bảo đảm cho người lao động bằng cách thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập khi họ gặp phải tình huống giảm hoặc mất thu nhập, như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, khi hết tuổi lao động hoặc trong trường hợp qua đời Điều này được thực hiện thông qua việc đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Bảo hiểm y tế là loại hình bảo hiểm bắt buộc, được quy định bởi Luật này, nhằm mục đích chăm sóc sức khỏe cho các đối tượng nhất định Hình thức bảo hiểm này do Nhà nước tổ chức thực hiện và không vì mục đích lợi nhuận (Điều 2, văn bản hợp nhất số 01/VBHN-VPQH).

Kinh Phí Công Đoàn là khoản tiền được trích từ tổng quỹ lương bảo hiểm của công nhân viên hàng tháng, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người lao động và duy trì hoạt động của công đoàn trong doanh nghiệp.

BHTN là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho người lao động mất việc không do lỗi của họ, nhằm giúp họ vượt qua giai đoạn khó khăn Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp là những người vẫn đang nỗ lực tìm kiếm việc làm mới và sẵn sàng nhận công việc khác Họ sẽ nhận được khoản tiền hỗ trợ theo tỷ lệ nhất định, bên cạnh đó, chính sách BHTN còn cung cấp hỗ trợ học nghề và tìm việc làm cho người lao động tham gia.

Theo quyết định 595/QĐ-BHXH, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn được quy định như sau:

Nội dung Tỷ lệ trích doanh nghiệp phải nộp

Tỷ lệ trích người lao động phải nộp

Kinh phí công đoàn 2% Tùy thuộc doanh nghiệp

1.2.3 Thuế TNCN từ tiền lương, tiền công

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là sắc thuế trực thu đánh vào thu nhập chịu thuế của các cá nhân trong kỳ tính thuế

Thuế TNCN = ( Thu nhập chịu thuế - Các khoản giảm trừ ) x Thuế suất

Thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công

- Tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công

- Các khoản phụ cấp, trợ cấp trừ các khoản phụ cấp không được tính vào TNCT

- Tiền thu lao nhận được dưới các hình thức như tiền hoa hồng đại lý, tiền nhuận bút, tiền dịch vụ quảng cáo…

-Tiền nhận được tham gia hiệp hội kinh doanh

Các khoản lợi ích, bao gồm cả tiền và không bằng tiền, ngoài lương cần được xem xét kỹ lưỡng Nếu các khoản lợi ích này được chỉ định cụ thể cho cá nhân, chúng sẽ được tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân đó Ngược lại, nếu không có sự chỉ định rõ ràng, những khoản lợi ích này sẽ không được tính vào thu nhập chịu thuế.

- Các khoản tiền thưởng bằng tiền hoặc không bằng tiền trừ các trường hợp do Nhà nước thưởng

Mức giảm trừ gia cảnh

- Đối với cá nhân: 11 triệu đồng/tháng, 132 triệu đồng/năm

- Đối với người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/tháng, 52,8 triệu đồng/năm.

Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.3.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động, chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành của doanh nghiệp, đồng thời phản ánh tình hình chấp hành chính sách lao động tiền lương của Nhà nước Để nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp, kế toán tiền lương cần thực hiện các nhiệm vụ cụ thể nhằm đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quá trình hạch toán.

Tổ chức ghi chép và phản ánh một cách trung thực, kịp thời về tình hình lao động, bao gồm số lượng, chất lượng và việc sử dụng thời gian lao động, cũng như kết quả lao động.

Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc chi trả tiền lương, thưởng và các khoản trợ cấp cho người lao động, cần thực hiện tính toán đúng chính sách và chế độ Đồng thời, cần phản ánh chính xác tình hình thanh toán các khoản này Việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, cũng như việc tuân thủ các chính sách về lao động, tiền lương, quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người lao động.

Để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính, cần phải tính toán và phân bổ đúng các khoản tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc mở sổ kế toán và hạch toán các khoản lao động, tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, và KPCĐ phải tuân thủ đúng chế độ và phương pháp kế toán hiện hành.

Kế toán cần lập báo cáo chi tiết về lao động, tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Đồng thời, tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động và quỹ tiền lương để đề xuất các biện pháp khai thác hiệu quả tiềm năng lao động, nhằm tăng năng suất sản xuất Ngoài ra, cần đấu tranh và ngăn chặn các hành vi vi phạm kỷ luật lao động cũng như các chính sách và chế độ hiện hành.

Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH

Danh sách người lao động hưởng BHXH

Bảng thanh toán tiền lương

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn chỉnh

Phiếu báo làm thêm giờ

Biên bản điều tra tai nạn lao động

TK theo dõi về tiền lương

Số hiệu TK 334– Tên tài khoản phải trả cho người lao động Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2:

- TK 3341- Phải trả công chức, viên chức

- TK 3348- Phải trả người lao động khác

TK theo dõi về các khoản trích theo lương

Số hiệu TK 332 – Tên tài khoản các khoản phải nộp theo lương, TK này có 4 tài khoản chi tiết cấp 2

- Tài khoản 3321- Bảo hiểm xã hội

- Tài khoản 3322- Bảo hiểm y tế

- Tài khoản 3323- Kinh phí công đoàn

- Tài khoản 3324- Bảo hiểm thất nghiệp

1.3.4 Hạch toán tiền lương phải trả theo thông tư 107/2017/TT-BTC a- Phản ánh tiền lương, tiền công và các khoản phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động khác, ghi:

Có TK 334- Phải trả người lao động b- Phản ánh tiền lương, tiền công của bộ phận quản lý hoạt động SXKD, dịch vụ, ghi:

Nợ TK 642- Chi phí quản lý của hoạt động SXKD, dịch vụ

Tài khoản 334 - Phải trả người lao động phản ánh chi phí nhân công, bao gồm tiền lương và tiền công của người lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh và dịch vụ.

Nợ TK 154- Chi phí SXKD, dịch vụ dở dang

TK 334 - Phải trả người lao động được sử dụng khi phát sinh các khoản chi cho người lao động liên quan đến nhiều hoạt động mà chưa xác định được đối tượng chịu chi phí trực tiếp.

+ Phản ánh các khoản phải trả cho người lao động, ghi:

Nợ TK 652- Chi phí chưa xác định đối tượng chịu chi phí

Có TK 334- Phải trả người lao động

Cuối kỳ kế toán, dựa trên Bảng phân bổ chi phí, cần thực hiện tính toán kết chuyển và phân bổ chi phí vào các tài khoản chi phí liên quan theo tiêu thức hợp lý.

Trong kỳ, khi có quyết định sử dụng quỹ bổ sung thu nhập để trả thu nhập tăng thêm cho người lao động, cần ghi nhận vào tài khoản 652 - Chi phí chưa xác định đối tượng chịu chi phí.

+ Trường hợp quỹ bổ sung thu nhập còn đủ số dư để chi trả, ghi:

Khi quỹ bổ sung thu nhập không còn đủ số dư để chi trả, đơn vị có thể tạm tính kết quả hoạt động để thực hiện việc chi trả, nếu được phép.

– Khi rút dự toán về tài khoản tiền gửi để trả thu nhập tăng thêm, ghi:

Nợ TK 112 – Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Có TK 511- Thu hoạt động do NSNN cấp Đồng thời, ghi:

Có TK 008- Dự toán chi hoạt động

Trường hợp chuyển tiền gửi tại KBNN sang tài khoản tiền gửi ngân hàng để trả thu nhập tăng thêm, ghi:

Nợ TK 112 – Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (chi tiết tiền gửi NH)

Có TK 112 – Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (chi tiết tiền gửi KB)

Nếu tiền gửi thuộc nguồn thu hoạt động được để lại, đồng thời, ghi:

Có TK 018- Thu hoạt động khác được để lại (nếu dùng nguồn thu hoạt động khác được để lại)

– Khi trả bổ sung thu nhập, ghi:

Nợ TK 334- Phải trả người lao động

Cuối kỳ, đơn vị cần xác định chênh lệch thu, chi từ các hoạt động bổ sung quỹ theo quy định hiện hành Đối với quỹ bổ sung thu nhập, cần ghi chép rõ ràng các thông tin liên quan.

Nợ TK 421- Thặng dư (thâm hụt) lũy kế

Có TK 431-Các quỹ (4313) Đồng thời, kết chuyển số đã tạm chi thu nhập tăng thêm (nếu có) trong kỳ theo quyết định, ghi:

Có TK 137- Tạm chi (1371) e- Khi có quyết định sử dụng quỹ khen thưởng để thưởng cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động khác, ghi:

Có Tài khoản 334- Phải trả người lao động h- Kế toán trả lương bằng tiền mặt, ghi:

– Phản ánh số phải trả về tiền lương và các khoản phải trả người lao động khác, ghi:

Có Tài khoản 334- Phải trả người lao động

– Khi rút dự toán chi hoạt động hoặc rút tiền gửi tại Kho bạc về quỹ tiền mặt, ghi:

Có các TK 112, 511 Đồng thời, ghi:

Có TK 008- Dự toán chi hoạt động (số rút dự toán), hoặc

– Khi trả lương cho cán bộ công nhân viên và người lao động, ghi:

Nợ Tài khoản 334- Phải trả người lao động

Có TK 111- Tiền mặt k- Kế toán trả lương qua tài khoản cá nhân:

– Phản ánh số phải trả về tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao động, ghi:

Khi rút dự toán chi hoạt động từ Kho bạc để chuyển vào tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng, việc này nhằm phục vụ cho việc chi trả lương và các khoản thu nhập khác cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thông qua tài khoản cá nhân.

Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (chi tiết tiền gửi Ngân hàng)

Có TK 511- Chi hoạt động do NSNN cấp Đồng thời, ghi:

Có TK 008- Dự toán chi hoạt động

Trong trường hợp rút tiền từ tài khoản tiền gửi của đơn vị mở tại Kho bạc để chuyển sang tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng, nhằm phục vụ chi trả tiền lương và các khoản thu nhập khác cho người lao động qua tài khoản cá nhân, cần thực hiện theo quy định và hướng dẫn cụ thể.

Nợ TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (chi tiết tiền gửi Ngân hàng)

Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (chi tiết tiền gửi Kho bạc) Đồng thời, ghi:

Khi Ngân hàng xác nhận rằng số tiền lương và các khoản thu nhập khác đã được chuyển vào tài khoản cá nhân của từng người lao động trong đơn vị, điều này sẽ được ghi nhận.

Có TK 112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc (chi tiết tiền gửi Ngân hàng)

1.3.5 Hạch toán các khoản trích theo lương theo thông tư 107/2017/TT-BTC a- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải nộp tính vào chi của đơn vị theo quy định, ghi:

Có TK 332- Các khoản phải nộp theo lương b- Phần BHXH, BHYT, BHTN của người lao động phải nộp trừ vào tiền lương phải trả hàng tháng, ghi:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẦM NON HOA MAI

TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG MẦM NON HOA MAI

2.1.1 Thông tin chung về trường mầm non Hoa Mai

Trường mầm non Hoa Maiđược thành lập ngày 19 tháng 08 tháng năm 2013; Căn cứ Luật tổ chức HĐND-UBND ngày 26/11/2003;

Theo điều lệ trường mầm non được ban hành theo Quyết định số 14/2008/QĐ-BGDĐT ngày 07/04/2008 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, cùng với Thông tư số 44/2010/TT-BGDĐT ngày 31/02/2010 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều lệ trường mầm non, các quy định và hướng dẫn liên quan đến hoạt động và quản lý trường mầm non đã được cập nhật và hoàn thiện.

Theo Quyết định số 13/2009/QĐ-UBND, ngày 05/02/2009 của UBND tỉnh Kon Tum, quy định về việc phân cấp và ủy quyền trong công tác quản lý Tổ chức - Cán bộ được ban hành nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành.

Xét đề nghị từ Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo theo tờ trình số 70/TTr-PGD&ĐT ngày 05/08/2013, cùng với đề xuất thẩm định của Trưởng Phòng Nội vụ huyện được nêu trong báo cáo số 68/BC-NV ngày 08/08/2013.

Cơ quan thường trực Họ tên

Phòng GD & ĐT huyện Ia H’Drai Trưởng phòng: Nguyễn Quang Thọ

Hiện nay trường mầm non Hoa Maigồm có 1 Hiệu trưởng, 02 hiệu phó, 17 giáo viên, 01 nhân viên kế toán

- Về chính sách tiền lương

Chính sách tiền lương cho cán bộ công chức và viên chức đã được cải cách, chuyển từ việc nhận sinh hoạt phí sang việc xếp lương theo ngạch, bậc và trình độ đào tạo Ngoài lương, họ còn được hưởng các phụ cấp công vụ và phụ cấp chức vụ Đồng thời, cán bộ công chức và viên chức cũng được tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Nhà nước.

Trình độ cán bộ tại đơn vị đã được nâng cao đáng kể từ khi thành lập, với tất cả cán bộ, công chức, viên chức hiện đều có bằng đại học hoặc cao đẳng Hằng năm, đơn vị luôn tạo điều kiện cho cán bộ công chức tham gia các khóa học nhằm nâng cao nghiệp vụ.

2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ chính của trường mầm non hoa mai a Chức năng của trường mầm non Hoa Mai

Trường có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng

Trường mầm non Hoa Mai là cơ quan chuyên môn, hỗ trợ UBND huyện trong việc quản lý nhà nước về giáo dục địa phương theo quy định của chính phủ Trường chịu sự quản lý của phòng GD-ĐT huyện về chuyên môn và nghiệp vụ, tuân thủ luật giáo dục và điều lệ trường phổ thông của Bộ giáo dục và đào tạo Nhiệm vụ và quyền hạn của trường bao gồm việc đảm bảo chất lượng giáo dục, phát triển chương trình giảng dạy và tổ chức các hoạt động giáo dục cho trẻ em.

Tổ chức giảng dạy và học tập trong giáo dục mầm non cần tuân thủ mục tiêu và chương trình do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định Đồng thời, cần công khai mục tiêu, nội dung các hoạt động giáo dục, nguồn lực tài chính và kết quả đánh giá chất lượng giáo dục để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình giáo dục.

Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định của pháp luật

Tuyển sinh và tiếp nhận học sinh; vận động học sinh đến trường; quản lý học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Thực hiện kế hoạch phổ cập giáo dục trong phạm vi được phân công

Huy động và quản lý hiệu quả các nguồn lực cho hoạt động giáo dục là rất quan trọng Đồng thời, việc phối hợp chặt chẽ với gia đình học sinh, cũng như các tổ chức và cá nhân trong lĩnh vực giáo dục sẽ góp phần nâng cao chất lượng giáo dục.

Quản lý, sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quy định của Nhà nước

Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia hoạt động xã hội

Thực hiện các hoạt động về kiểm định chất lượng giáo dục

Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật

2.1.3 Tổ chức bộ máy trường mầm non Hoa Mai

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý trường mầm non Hoa Mai

Hiệu trưởng Bí thư chi bộ

Hội đồng TĐ-KT Đoàn TN

Chủ tịch Công đoàn Phó hiệu trưởng

Tổ mầm Tổ chồi Tổ lá Tổ hành chính

Nhiệm vụ của từng chức danh

Chi bộ đóng vai trò quan trọng trong việc lãnh đạo thực hiện chính sách về chính trị, an ninh và quốc phòng Đồng thời, chi bộ cũng đảm nhận việc lãnh đạo công tác tư tưởng, tổ chức và quản lý cán bộ Bên cạnh đó, chi bộ còn lãnh đạo các hoạt động đoàn thể, góp phần xây dựng một chi bộ Đảng trong sạch, vững mạnh.

Hiệu trưởng có trách nhiệm tổ chức bộ máy nhà trường, xây dựng và thực hiện kế hoạch năm học, cùng với việc quản lý nhân sự, giáo dục học sinh, chuyên môn, hành chính, tài chính và tài sản Bên cạnh đó, hiệu trưởng cần tổ chức công tác giáo dục tư tưởng chính trị, giữ gìn an ninh trật tự, tạo dựng môi trường giáo dục thân thiện và tiếp thu ý kiến chỉ đạo để phối hợp làm việc hiệu quả Việc tổ chức các hội nghị giáo viên, nhân viên và hội nghị liên tịch định kỳ là cần thiết để đảm bảo chế độ quần chúng tham gia quản lý trường học Cuối cùng, hiệu trưởng phải phân công công tác chuyên môn cho phòng kế toán theo quy định pháp luật, ký duyệt các chứng từ và văn bản quan trọng, đồng thời chịu trách nhiệm trước cấp trên.

Phó hiệu trưởng có nhiệm vụ hỗ trợ Hiệu trưởng trong việc điều hành công tác chuyên môn, đảm bảo chất lượng giảng dạy và học lực của học sinh Người này chỉ đạo việc áp dụng sáng kiến kinh nghiệm, tham mưu phân công giảng dạy, duyệt kế hoạch công tác của các tổ chuyên môn và hướng dẫn giáo viên trong việc kê khai dự giờ Phó hiệu trưởng cũng thực hiện bảng kê khai quy mô tổng hợp hàng quý, phụ trách công tác tuyển sinh, theo dõi việc thực hiện chương trình giảng dạy và lập kế hoạch kiểm tra sư phạm Ngoài ra, Phó hiệu trưởng còn điều hành các hoạt động như hội giảng, thao giảng và kiểm tra việc giáo dục ngoài giờ lên lớp Họ cũng tham mưu cho Hiệu trưởng về việc thực hiện các quy chế, hướng dẫn giáo viên làm hồ sơ và tổ chức kiểm tra hồ sơ giáo viên Cuối cùng, Phó hiệu trưởng chủ trì họp hội đồng kỷ luật học sinh khi được ủy quyền và chịu trách nhiệm trước cấp trên về phần việc được giao.

Ban Chấp hành CĐCS có trách nhiệm triển khai Nghị quyết của Công đoàn cấp trên và công đoàn Trường, tiếp nhận và xử lý thông tin giữa các công đoàn viên và Ban Chấp hành Đồng thời, Ban Chấp hành cần tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng của công đoàn viên để giải quyết kịp thời Ngoài ra, Ban Chấp hành thực hiện chế độ thông tin, báo cáo, tập huấn với Công đoàn cấp trên và xây dựng chương trình công tác hàng tháng, hàng năm Ban Chấp hành cũng có nhiệm vụ chỉ đạo, kiểm tra các tổ công đoàn và quản lý tài chính công đoàn Đối với Đoàn thanh niên, cần phát động các hoạt động, phong trào trong trường học.

Hội đồng trường có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hoạt động phù hợp với điều lệ trường mầm non, đảm bảo tính công khai và minh bạch trong quá trình triển khai Hội TĐ - TK cần động viên kịp thời và thực hiện thi đua khen thưởng hiệu quả, nhằm phát huy tối đa năng lực cá nhân trong môi trường giáo dục.

Hội đồng kỷ luật: Nhằm đảm bảo tính kỹ luật trong nội bộ cơ quan

Các tổ: Quản lý hoạt động dạy và học của các thành viên trong tổ thực hiện đúng, đủ chương trình giáo dục

Tổ hành chính: Thực hiện công tác lưu trữ, tài chính kế toán, đảm bảo chế độ cho CB,GV, NV và các chế độ khác trong nhà trường

2.1.4 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRƯỜNG MẦM NON HOA MAI a Tổ chức bộ máy kế toán

Tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác thu, chi tài chính của đơn vị

Tổ chức thực hiện công tác kế toán phù hợp điều kiện hoạt động, yêu cầu và trình độ quản lý của đơn vị

Tổ chức lập và thực hiện dự toán thu chi, tuân thủ các định mức và tiêu chuẩn của nhà nước, là nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, cần tiến hành kiểm tra và kiểm soát các hoạt động thu chi tài chính của các bộ phận trực thuộc đơn vị để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Thực hiện bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán và việc sử dụng tài liệu kế toán lưu trữ theo quy định

Thực hiện các chính sách tài chính kế toán của Nhà nước trong trường học là rất quan trọng, bao gồm việc phân tích và đánh giá tình hình thu chi ngân sách Việc này giúp đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính, đồng thời tạo điều kiện cho các hoạt động giáo dục diễn ra thuận lợi.

Thủ quỹ (kiêm thủ kho)

Làm nhiệm vụ nhập xuất tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi có chữ ký của hiệutrưởng

Ký duyệt các hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động sử dụng tiền mặt tại quỹ

CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ

Quỹ tiền lương của đơn vị bao gồm toàn bộ tiền lương mà đơn vị phải chi trả cho tất cả lao động mà mình quản lý Việc tính toán lương, thưởng, cũng như các khoản phụ cấp và trợ cấp cho cán bộ là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

- Sổ Chi Tiết Chứng Từ Kế Toán

18 công nhân viên giao cho bộ phận kế toán đảm nhiệm dưới sự chỉ đạo của hiệu trưởng trường mầm non Hoa Mai

Lập dự toán là một bước quan trọng trong công tác kế toán của các đơn vị hành chính sự nghiệp, giúp đảm bảo việc chi tiêu được thực hiện đúng mục đích Dự toán cũng là cơ sở để các cấp có thẩm quyền xem xét và phê duyệt các khoản chi thường xuyên, từ đó đảm bảo các đơn vị thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ được giao.

Để lập dự toán tiền lương theo Nghị định 38/2019/NĐ-CP, cần xác định mức lương cơ sở cho cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang Quy trình này bao gồm việc tính toán các khoản phụ cấp, chế độ đãi ngộ và các yếu tố khác ảnh hưởng đến tổng chi phí lương Việc tuân thủ các quy định của Nghị định giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý ngân sách nhà nước.

- Căn cứ lập dự toán tiền lương

Dựa trên số biên chế được phê duyệt tại thời điểm lập dự toán, cần xem xét số biên chế thực tế có mặt, cùng với số người làm việc theo hợp đồng không thời hạn tại các cơ quan hành chính Nhà nước, cơ quan Đảng và tổ chức chính trị xã hội Điều này được quy định tại Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17 tháng 11 năm 2000 của Chính phủ, liên quan đến việc thực hiện chế độ hợp đồng cho một số loại công việc trong cơ quan hành chính Nhà nước và đơn vị sự nghiệp.

Xác định quỹ tiền lương, phụ cấp theo mức lương cơ sở 1.490.000 đồng/tháng do NSNN đảm bảo, bao gồm:

Quỹ tiền lương và phụ cấp cho số biên chế được duyệt được xác định dựa trên mức lương theo hạng ngạch, bậc, chức vụ, cùng với các phụ cấp theo chế độ Ngoài ra, còn tính đến các khoản đóng góp cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn tại thời điểm lập dự toán.

- Cách thức lập dự toán tiền lương

Cuối năm tài chính, trường mầm non Hoa Mai đã gửi tờ trình số 01/TT-Ntr vào ngày 20/12/2020 lên Phòng Tài chính Kế hoạch huyện Ia H’Drai để xin phê chuẩn phương án phân bổ dự toán thu, chi ngân sách cho năm 2020 Tờ trình này đề cập đến việc phân bổ ngân sách cho các chi phí thường xuyên trong năm tiếp theo.

2021 là: 2.495.346.134 (đồng), trong đó chi về tiền lương, phụ cấp lương bảo hiểm là: 2.268.546.134 đồng , định mức chi thường xuyên cho 18 người là 226.800.000 đồng (12.600.000đồng/người/năm)

UBND huyện đã quyết định giao dự toán ngân sách nhà nước năm 2020 cho trường mầm non Hoa Mai với tổng số tiền 2.495.346.134 đồng Trong đó, khoản chi cho tiền lương, phụ cấp lương và bảo hiểm là 2.268.546.134 đồng.

Bảng đăng ký quỹ tiền lương năm 2021

NGUYÊN TẮC VÀ CÁCH TÍNH LƯƠNG, PHỤ CẤP VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA ĐƠN VỊ

Người lao động nhận lương đầy đủ và đúng hạn vào đầu tháng, trong khoảng thời gian từ đầu tháng đến ngày 10 Đơn vị quản lý và sử dụng tiền lương một cách hiệu quả, tuân thủ các quy định của Nhà nước Tiền lương được trả dựa trên nguyên tắc phân phối lao động, tức là mức lương sẽ tương ứng với công việc và chức vụ mà người lao động đảm nhận, và sẽ được điều chỉnh kịp thời khi có thay đổi về chức danh hoặc công việc.

Toàn bộ tiền lương, tiền thưởng phải thì hiện chính xác, đầy đủ vào bảng lương hoặc số lương phải trả của đơn vị

Tại Trường mầm non Hoa Mai, hình thức trả lương qua ngân hàng được áp dụng nhằm thực hiện nguyên tắc phân phối lao động hiệu quả Phương pháp này không chỉ khuyến khích lợi ích vật chất cho nhân viên mà còn nâng cao hiệu suất công việc Những lao động có trình độ và tay nghề cao sẽ nhận được mức lương cao hơn, tạo động lực cho sự phát triển nghề nghiệp.

Phụ cấp thâm niên, vượt khung, bảo lưu

Phụ cấp thâm niên nghề

Phụ cấp lâu năm theo NĐ 116

7 Nguyễn T hị T hu T hủy GV 2,06 0,7 1,03 1,442 1,442 6,674 0,484 7,158 127.986.828

9 Võ T hị Kim Yên GV 1,86 0,7 0,93 1,302 1,302 6,094 0,437 6,531 116.776.068

10 Phan T hị T hu T hảo GV 0,00 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0 Nghỉ T S

13 T rần T hị T hu Sương GV 1,86 0,7 0,93 1,302 1,302 6,094 0,437 6,531 116.776.068

15 Lô T hị Kiều Oanh GV 1,86 0,7 0,93 1,302 1,302 6,094 0,437 6,531 116.776.068

18 Hồ Thị Ánh Tuyết Kế toán 2,10 0,7 1,05 1,470 5,320 0,494 5,814 103.945.380

Xác nhận của phòng Nội vụ Xác nhận của phòng Giáo dục và Đào tạo

Chức vụ Hệ số lương

BẢNG ĐĂNG KÝ NHU CẦU TIỀN LƯƠNG NĂM 2020 (LƯƠNG 1.490.000 ĐỒNG)

Tỷ lệ (%) phụ cấp thâm niên nghề Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ ĐVT : đồng

PC, BHXH- BHYT- BHTN - KPCĐ

Tổng nhu cầu tiền lương năm 2020 Đoàn Thị Lệ

TRƯỜNG MẦM NON TUỔI NGỌC

PHÒNG GD&ĐT HUYỆN ĐĂK HÀ

Ia Dom, ngày 31 tháng 12 năm 2019

Tổng hệ số lương và phụ cấp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Lao động chưa thành thạo và không có trình độ thường phải đảm nhận những công việc nặng nhọc, phức tạp, do đó, họ cần được trả lương cao hơn so với lao động nhẹ nhàng và giản đơn Vì lý do này, các đơn vị thường áp dụng hình thức trả lương đơn giản để phù hợp với đặc thù công việc.

- Trả lương theo hình thức giản đơn:

Để xác định mức lương, trước tiên cần biết lương tối thiểu và hệ số lương của nhân viên Mức lương của cán bộ công nhân viên được tính toán dựa trên các yếu tố này.

Công thức 1 Công thức tính lương cơ bản được nhận

Mức lương = Mức lương cơ sở x Hệ số lương theo ngạch, bậc

Từ công thức trên ta thấy mức lương cấp bậc phụ thuộc vào 2 yếu tố:

Mức lương tối thiểu hiện nay được quy định là 1.490.000đ, đây là số tiền mà Nhà nước yêu cầu tất cả các đơn vị phải tuân thủ.

-Thứ hai : Đơn vị thường xác định hệ số lương của người lao động dựa vào tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ

Ví dụ : Bà Huỳnh Thị Lệ Hương hiệu trưởng, với hệ số lương 4,58 và lương cơ sở là 1.490.000đ mức lương được tính như sau:

2.3.3 Tính phụ cấp của đơn vị

- Phụ cấp chức vụ lãnh đạo

Công thức 2 Công thức tính phụ cấp lãnh đạo

Phụ cấp chức vụ lãnh đạo = Mức lương cơ sở x Hệ số phục cấp chức vụ

Theo mục IV, Thông tư 33/2005-TT-BGD&ĐT được hưởng mức phu cấp chức vụlãnh đạo so với mức lương tối thiểu chung như sau:

Chức vụ Hệ số phụ cấp

Phụ cấp trách nhiệm cho tổ trưởng 0,2

Bà Huỳnh Thị Lệ Hương, Hiệu trưởng, có hệ số lương 4,58 và mức lương cơ sở là 1.490.000đ Ngoài ra, bà còn nhận khoản phụ cấp chức vụ lãnh đạo 0,5, được tính theo quy định hiện hành.

Phụ cấp chức vụ lãnh đạo = 1.490.000 x 0,5 = 745.000(đồng)

Theo quy định tại mục II, Thông tư 11/2005/TTLT/BNV-BLĐTBXH-BTC-UBDT, chế độ phụ cấp khu vực bao gồm 7 mức từ 0,1 đến 1,0 so với mức lương tối thiểu chung Mức phụ cấp 1,0 chỉ áp dụng cho những hải đảo đặc biệt khó khăn, như quần đảo Trường Sa thuộc tỉnh Khánh Hòa Đối với những khu vực đặc biệt khó khăn, mức phụ cấp được áp dụng là 0,7.

Mức tiền phụ cấp khu vực được tính theo công thức sau:

Công thức 3 Công thức tính phụ cấp khu vực

Phụ cấp khu vực = Hệ số phụ cấp khu vực x Mức lương cơ sở

Ví dụ : Bà Huỳnh Thị Lệ Hương là hiệu trưởng, với hệ số lương 4,58 và mức lương cơ sở là 1.490.000đ được tính như sau:

Phụ cấp khu vực = 0,7 x 1.490.000 = 1.043.000(đồng)

- Phụ cấp lâu năm (phụ cấp thâm niên)

Theo điều 5, Nghị định 116/2010/NĐ-CP, cán bộ, công chức, viên chức và người hưởng lương trong lực lượng vũ trang công tác ở vùng kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn sẽ nhận mức phụ cấp 0,5 so với mức lương tối thiểu chung Mức phụ cấp này áp dụng cho những người có thời gian làm việc thực tế từ đủ 5 năm đến dưới 10 năm tại khu vực này.

Mức lương tối thiểu chung áp dụng cho người lao động có thời gian làm việc thực tế từ 10 năm trở lên ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn là 0,7 lần mức lương tối thiểu.

Mức phụ cấp lâu năm được áp dụng cho người lao động có thời gian làm việc thực tế từ 15 năm trở lên ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, với mức 1,0 so với lương tối thiểu chung Công thức tính mức tiền phụ cấp này sẽ được hướng dẫn cụ thể để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Công thức 4 Phụ cấp thâm niên

Phụ cấp thâm niên = Hệ số phụ cấp thâm niên được hưởng x Mức lương cơ sở

Bà Đinh Thị Lệ Hương, Hiệu trưởng, có hệ số lương 3,65, mức lương cơ sở 1.490.000đ và phụ cấp lâu năm 0,7 Mức phụ cấp được tính dựa trên các thông số này.

Phụ cấp lâu năm = 1.490.000 x 0,7 = 1.043.000(đồng)

Theo Điều 5 của Thông tư 09/2005/TT-BNV, chính sách phụ cấp đặc biệt được quy định với ba mức: 30%, 50% và 100% Các mức phụ cấp này áp dụng cho những đối tượng làm việc tại các địa bàn được nêu trong phụ lục kèm theo Thông tư.

Mức tiền phụ cấp đặc biệt được tính theo công thức sau:

Công thức tính phụ cấp đặc biệt bao gồm: Phụ cấp đặc biệt = Hệ số lương cơ bản + Phụ cấp chức vụ (nếu có) nhân với Phụ cấp đặc biệt được hưởng và nhân với Mức lương cơ sở.

Bà Đinh Thị Lệ Hương, Hiệu trưởng, có hệ số lương 3,65, với mức lương cơ sở 1.490.000đ và phụ cấp đặc biệt 50%.

Phụ cấp đặc biệt = (3,65+0,5) x 50% *1.490.000 = 3.091.750 (đồng)

- Phụ cấp ưu đãi dành cho giáo viên

Theo Nghị định 61/2006/NĐ-CP, nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục tại các cơ sở giáo dục thuộc vùng kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn sẽ nhận phụ cấp ưu đãi 70% mức lương hiện hưởng, cùng với phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên (nếu có) Tuy nhiên, họ không được hưởng phụ cấp ưu đãi theo Quyết định số 244/2005/QĐ-TTg ban hành ngày 06 tháng 10 năm 2005.

Mức tiền phụ cấp ưu đãi được tính theo công thức sau:

Công thức 6 Công thức tính phụ cấp ưu đãi

Phụ cấp ưu đãi = Hệ số lương cơ bản + Phụ cấp chức vụ

(nếu có) x 70% x Mức lương cơ sở

HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Chứng từ kế toán tiền lương

Bảng tính lương, bảng tính các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn, giấy rút dự toán, danh sách lương chuyển khoản

Quy trình tính toán và thanh toán lương cho cán bộ, công chức bắt đầu bằng việc lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên Excel vào đầu tháng Bảng tính này sẽ được sử dụng làm căn cứ để lập giấy rút dự toán ngân sách, từ đó chuyển khoản tiền từ kho bạc để trả lương và phụ cấp cho cán bộ, công chức Cuối cùng, danh sách chuyển tiền sẽ được lập để chuyển vào tài khoản ngân hàng mà cán bộ, công chức đã mở để nhận lương.

Lập bảng thanh toán tiền lương, bảng tính trích nộp bảo hiểm, bảng tính trích nộp công đoàn, lập giấy rút dự toán, danhsách chuyển tiền ở ngân hàng

Ký duyệt bảng thanh toán tiền lương, bảng tính trích nộp bảo hiểm, bảng tính trích nộp công đoàn, giấy rút dự toán, danhsách chuyển tiền ở ngân hàng

Giấy rút dự toán, các bảng tính lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn

Danh sách chuyển tiền ở ngân hàng (chi lương ở ngân hàng)

Bảng 2.1 Bảng tính lương theo mức lương 1.490.000đ (nguồn 13)

PHÒNG GD&ĐT HUYỆN IA H'DRAI

TRƯỜNG MẦM NON HOA MAI

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 5/2021

Số năm Tỷ lệ % Hệ số BHYT

01 Huỳnh T hị Lệ Hương 15a.206 HT 4,58 0,70 0,50 25 0,25 1,270 2,540 2,540 12,130 14.677.300 115.253 614.680 729.933 13.947.368

02 T rần T hị T hùy T rang 15a.206 P.HT 3,34 0,70 0,35 15 0,15 0,554 1,845 1,845 8,634 10.446.535 77.020 410.771 51.346 539.137 9.907.398

04 Lê T hị T hanh T âm V.07.02.06 GV 2,46 0,70 7 0,07 0,172 1,722 1,722 1,230 8,006 9.687.502 47.774 254.797 31.850 334.421 9.353.081

10 Lâm T hị Mỹ Diệu V.07.02.06 GV 0 0 0 0 0 0

11 Dương T hị T rà Giang V.07.02.06 GV 2,66 0,70 0,20 9 0,09 0,257 1,862 1,862 1,330 8,871 10.734.394 56.581 301.764 37.721 396.066 10.338.328

12 Lê T hị Phương Anh V.07.02.06 GV 2,06 0,70 1,030 1,030 4,820 5.832.200 37.389 199.408 24.926 261.723 5.570.477

13 T rương T hị Mỹ Linh V.07.02.06 GV 2,46 0,70 6 0,06 0,148 1,722 1,722 1,230 7,982 9.657.736 47.328 252.416 31.552 331.296 9.326.440

15 Phạm T hị Kim Anh V.07.02.06 GV 1,86 0,70 0,20 0,930 0,930 4,620 5.590.200 37.389 199.408 24.926 261.723 5.328.477

17 Nguyễn T hị Mỹ Khánh V.07.02.06 GV 2,06 0,70 0,1 1,442 1,442 1,030 6,774 8.196.540 37.389 199.408 24.926 261.723 7.934.817

Tổng số tiền bằng chữ : Một trăm năm mươi lăm triệu hai trăm bảy mươi ba ngàn hai trăm sáu mươi ba đồng./

Tổng các khoản đóng góp

Các khoản đóng góp (Người lao động nộp)

Phụ cấp thâm niên HS

Phụ cấp trách nhiệ m phổ

Ia Tơi, ngày 06 tháng 05 năm 2021

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Bảng 2.2 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 5/2021

10 Lâm T hị Mỹ Diệu V.07.02.06 GV 0 0 0 0 0 0

Kế toán HIỆU TRƯỞ NG

Tổng số tiền bằng chữ : Ba mươi ba triệu ba trăm ngàn bảy trăm ba mươi chín đồng./

Phụ cấp trách nhiệ m phổ cập

Ia Tơi, ngày tháng 05 năm 2021

Bảng 2.3 Bảng tính lương (nguồn 13+14)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 5/2021

10 Lâm T hị Mỹ Diệu V.07.02.06 GV 0,000 0 0 0 0 0 0

Tổng số tiền bằng chữ : Một trăm bảy mươi tám triệu một trăm bảy mươi hai nghìn ba trăm chín mươi đồng./

Phụ cấp thâm niên HS

Phụ cấp trách nhiệ m phổ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM khẳng định nguyên tắc Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Bảng 2.4 trình bày BẢNG TÍNH TRÍCH NỘP BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ và BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP cho tháng 5/2021, cung cấp thông tin quan trọng về các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội và y tế, cũng như bảo hiểm thất nghiệp trong bối cảnh kinh tế hiện tại.

Tỷ lệ% Hệ số BHXH

01 Huỳnh T hị Lệ HươngV.07.02.05 HT 4,58 0,50 25 0,25 1,270 6,350 614.680 115.253 729.933 1.306.195 230.505 38.418 1.575.118 2.305.050

02 T rần T hị T hùy T rangV.07.02.05 P.HT 3,34 0,35 15 0,15 0,554 4,244 410.771 77.020 51.346 539.137 872.888 154.039 51.346 25.673 1.103.947 1.643.083

04 Lê T hị T hanh T âm V.07.02.06 GV 2,46 7 0,07 0,172 2,632 254.797 47.774 31.850 334.421 541.444 95.549 31.850 15.925 684.767 1.019.188

10 Lâm T hị Mỹ Diệu V.07.02.06 GV 0,000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

11 Dương T hị T rà GiangV.07.02.06 GV 2,66 0,20 9 0,09 0,257 3,117 301.764 56.581 37.721 396.066 641.249 113.162 37.721 18.860 810.992 1.207.057

12 Lê T hị Phương Anh V.07.02.06 GV 2,06 2,060 199.408 37.389 24.926 261.723 423.742 74.778 24.926 12.463 535.909 797.632

13 T rương T hị Mỹ Linh V.07.02.06 GV 2,46 6 0,06 0,148 2,608 252.416 47.328 31.552 331.296 536.383 94.656 31.552 15.776 678.367 1.009.663

15 Phạm T hị Kim Anh V.07.02.06 GV 1,86 0,2 2,060 199.408 37.389 24.926 261.723 423.742 74.778 24.926 12.463 535.909 797.632

17 Nguyễn T hị Mỹ Khánh V.07.02.06 GV 2,06 2,060 199.408 37.389 24.926 261.723 423.742 74.778 24.926 12.463 535.909 797.632

Tổng số tiền bằng chữ : Hai mươi ba triệu ba trăm ba mươi ngàn bảy tẳm bảy mươi hai đồng./

Các khoản khấu trừ vào chi phí

Các khoản khấu trừ vào lương

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM khẳng định sự Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Bảng 2.5 trình bày BẢNG TÍNH TRÍCH NỘP BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ và BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP cho tháng 5/2021.

Bảng tính bảo hiểm (nguồn13+ 14)

Tỷ lệ% Hệ số BHXH

01 Huỳnh T hị Lệ HươngV.07.02.05 P.HT 4,58 0,50 25 0,25 1,270 6,350 142.240 26.670 168.910 302.260 53.340 8.890 364.490 533.400

02 T rần T hị T hùy T rangV.07.02.05 P.HT 3,34 0,35 15 0,15 0,554 4,244 95.054 17.823 11.882 124.759 201.991 35.645 11.882 5.941 255.459 380.218

04 Lê T hị T hanh T âm V.07.02.06 GV 2,46 7 0,07 0,172 2,632 58.961 11.055 7.370 77.387 125.293 22.110 7.370 3.685 158.458 235.845

11 Dương T hị T rà GiangV.07.02.06 GV 2,66 0,20 9 0,09 0,257 3,117 69.830 13.093 8.729 91.652 148.388 26.186 8.729 4.364 187.667 279.319

13 T rương T hị Mỹ Linh V.07.02.06 GV 2,46 6 0,06 0,148 2,608 58.410 10.952 7.301 76.663 124.122 21.904 7.301 3.651 156.978 233.641

Tổng số tiền bằng chữ : Bốn triệu bốn trăm năm mươi tám ngàn bốn trăm hai mươi sáu đồng./

Các khoản khấu trừ vào lương Các khoản khấu trừ vào chi phí

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM khẳng định sự độc lập, tự do và hạnh phúc của nhân dân Bảng 2.6 trình bày thông tin chi tiết về việc trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp trong tháng 5 năm 2021.

Số năm Tỷ lệ% Hệ số BHXH

01 Huỳnh T hị Lệ HươngV.07.02.05 P.HT 4,58 0,50 25 0,25 1,270 6,350 756.920 141.923 898.843 1.608.455 283.845 47.308 1.939.608 2.838.450

02 T rần T hị T hùy T rangV.07.02.05 P.HT 3,34 0,35 15 0,15 0,554 4,244 505.825 94.842 63.228 663.896 1.074.879 189.684 63.228 31.614 1.359.405 2.023.301

04 Lê T hị T hanh T âm V.07.02.06 GV 2,46 7 0,07 0,172 2,632 313.758 58.830 39.220 411.808 666.736 117.659 39.220 19.610 843.225 1.255.033

11 Dương T hị T rà GiangV.07.02.06 GV 2,66 0,20 9 0,09 0,257 3,117 371.594 69.674 46.449 487.717 789.637 139.348 46.449 23.225 998.659 1.486.376

13 T rương T hị Mỹ Linh V.07.02.06 GV 2,46 6 0,06 0,148 2,608 310.826 58.280 38.853 407.959 660.505 116.560 38.853 19.427 835.345 1.243.304

Tổng số tiền bằng chữ : Hai mươi sáu triệu sáu trăm mười bảy nghìn một trăm tám mươi tám đồng./

TT Họ và tên Hệ số lương

Các khoản khấu trừ vào lương Các khoản khấu trừ vào chi phí

Bảng 2.7 Chứng từ giấy rút dự toán ngân sách (lương)

Không ghi vào (TT số 77/2017/TT-BTC khu vực này Chuyển khoản S ngày 28/7/2017) Ứng trước đủ đk TT  Tiền mặt  Số: 14 Ứng trước chưa đủ đk TT  Năm NS: 2021

Tên CTMT, DA: Mã CTMT, DA:

Mã Mã Mã Mã Tổng số

NDKT Chương ngành KT nguồn NS -

177.207.502 Đơn vị nhận tiền: Trường Mầm Non Hoa Mai Địa chỉ: Thôn 1 - Xã Ia Tơi - Huyện Ia H'Drai - Tỉnh Kon Tum

Tài khoản: 510.520.100.1846 Tại: Ngân hàng NN và PTNT huyện Sa Thầy

Số CMND: Cấp ngày: Nơi cấp:

(ký ghi rõ họ tên) Thủ quỹ Kế toán Kế toán trưởng Giám đốc

Thanh toán tiền phụ cấp chức vụ tháng 05/2021

Thanh toán tiền PC TN nghề tháng 05/2021+TL

Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Bộ phận kiểm soát của KBNN Tổng số tiền ghi bằng chữ:

Thanh toán tiền phụ cấp khu vực tháng 05/2021

Thanh toán tiền lương ngạch bậc tháng 05/2021 + TL

Thanh toán tiền phụ cấp chức vụ tháng 05/2021

Thanh toán tiền phụ cấp đặc biệt tháng 05/2021

Thanh toán tiền phụ cấp thu hút tháng 05/2021

GIẤY RÚT DỰ TOÁN NGÂN SÁCH

Thực chi Q Tạm ứng  Đơn vị rút dự toán: TRƯỜNG MẦM NON HOA MAI

Tài khoản: 9523.3.1118794 Tại KBNN: Huyện Ia H'Drai

Số CKC, HĐK: Số CKC, HĐTH

Thanh toán ngày tháng năm 2021

Lê Thị Trinh Huỳnh Thị Lệ Hương

Thanh toán tiền phụ cấp ưu đãi tháng 05/2021

Thanh toán tiền phụ cấp khu vực tháng 05/2021

Thanh toán tiền phụ cấp ưu đãi tháng 05/2021

Phụ cấp trách nhiệm PC+KT tháng 05/2021

Thanh toán tiền phụ cấp thu hút tháng 05/2021

Thanh toán tiền PC TN nghề tháng 05/2021

Thanh toán tiền phụ cấp đặc biệt tháng 05/2021

Thanh toán tiền lương ngạch bậc tháng 05/2021 + TL

Phụ cấp trách nhiệm PC+KT tháng 05/2021

Kế toán KT trưởng Giám đốc

KHO BẠC NHÀ NƯỚC (NGÂN HÀNG B) Ngày… Tháng … Năm 2021

Bảng 2.8 Chứng từ giấy rút dự toán ngân sách (bảo hiểm )

NDKT Chương ngành KT nguồn NS tiền

23.725.198 Đơn vị nhận tiền: Bảo hiểm xã hội huyện Ia H'Drai Địa chỉ: Thôn 1 - Xã Ia Tơi - Huyện Ia H'Drai - Tỉnh Kon Tum

Mã ĐVQHNS: 9078800 Mã CTMT, DA và HTCT: 92008

Tài khoản: 3741.0.9078800.92008 Tại: KBNN huyện Ia H'Drai

(ký ghi rõ họ tên) Thủ quỹ Kế toán Kế toán trưởng Giám đốc

Trích nộp BH từ PC TNKT tháng 03/2020

Chuyển nộp BHXH tháng 03/2020 +TT

Trích nộp BH từ Lương NB tháng 03/2020

Trích nộp BH từ PC chức vụ tháng 03/2020

Trích nộp BH từ PC trách nhiệm tháng 05/2018

Trích nộp BH từ Lương NB tháng 03/2020 +TT

Trích nộp BH từ PC chức vụ tháng 03/2020

Kế toán KT trưởng Giám đốc Đơn vị sử dụng ngân sách

KHO BẠC NHÀ NƯỚC Thanh toán ngày tháng năm 2021

KHO BẠC NHÀ NƯỚC (NGÂN HÀNG B)

Trích nộp BH từ PC TN nghề tháng 03/2020 +TT

Chuyển nộp BHXH tháng 03/2020 +TT Đơn vị rút dự toán: TRƯỜNG MẦM NON HOA MAI

Bộ phận kiểm soát của KBNN

PHẦN KBNN GHI Tổng cộng

Trích nộp BH từ PC TN nghề tháng 03/2020 +TT

Tổng số tiền ghi bằng chữ: Hai mươi triệu chín trăm tám mươi lăm nghìn sáu trăm bốn mươi chín đồng./

Bảng 2.9 Chứng từ giấy rút dự toán ngân sách (kinh phí công đoàn)

2.4.2 Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán

TK 334: Phải trả công nhân viên

TK 332: Phải trả, phải nộp khác

TK 008: Dự toán chi hoạt động thường xuyên

TK 511: Nguồn kinh phí hoạt động

NDKT Chươngngành KTnguồn NS tiền

1.748.652 Đơn vị nhận tiền: Liên đoàn Lao động tỉnh Kon Tum Địa chỉ: Tỉnh Kon Tum

Mã ĐVQHNS: 9037816 Mã CTMT, DA và HTCT:

Tài khoản: 3751.0.9037816 Tại: KBNN tỉnh Kon Tum

(ký ghi rõ họ tên) Thủ quỹ Kế toán Kế toán trưởng Giám đốc Kế toán KT trưởng Giám đốc Đơn vị sử dụng ngân sách

KHO BẠC NHÀ NƯỚC KHO BẠC NHÀ NƯỚC (NGÂN HÀNG B)

Bộ phận kiểm soát của KBNN

Thực chi Q Tạm ứng  Đơn vị rút dự toán: TRƯỜNG MẦM NON HOA MAI

Chuyển nộp KP CĐ tháng 05/2021

Tổng số tiền ghi bằng chữ: Một triệu ba trăm hai mươi ba nghìn bốn trăm ba mươi đồng PHẦN KBNN GHI

Thanh toán ngày tháng năm 2021 Ngày… Tháng … Năm 2021

Căn cứ vào các chứng từ kế toán nhập liệu vào phần mềm, số liệu sẽ được cập nhật lên sổ sách kế toán có liên quan:

Cách thức nhập liệu chứng từ và kết xuất với phần mềm MISA Mimosa NET 2019.

Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán nhập liệu lên phần mềm để lên sổ sách kế toán

Bước 1:Khởi động phần mềm MISA MIMOSA.NET

Bước 2: Nhập liệu giấy rút dự toán

Để thực hiện rút dự toán, vào phân hệ Kho bạc và chọn mục Rút dự toán, sau đó chọn rút dự toán chuyển khoản cho lương, nộp bảo hiểm và kinh phí công đoàn Tiếp theo, bạn cần điền đầy đủ thông tin theo giấy rút dự toán liên quan đến lương, bảo hiểm và kinh phí công đoàn.

Để thực hiện việc lưu chứng từ chuyển khoản trả lương, nộp bảo hiểm và kinh phí công đoàn, bạn cần chọn nút cất hai lần, sau đó nhấn nút tiện ích trên thanh công cụ và chọn phần Sinh chứng từ Cuối cùng, hãy bấm nút cất và đóng cửa sổ ba lần để hoàn tất quá trình.

Bước 3: Nhập liệu tiền lương phải trả (tiền lương thực trả tính vào chi phí)

Trong phân hệ Tổng hợp, người dùng cần chọn mục Chứng từ nghiệp vụ khác để thực hiện hạch toán tiền lương, trích bảo hiểm và kinh phí công đoàn, đảm bảo các khoản này được tính vào chi phí và trừ lương theo từng bộ phận Sau đó, hãy nhập thông tin hạch toán liên quan đến từng bộ phận dựa trên bảng thanh toán tiền lương.

Chọn nút cất để lưu nghiệp vụ kinh tế d Sổ sách kế toán

Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, các tài liệu liên quan đến nghiệp vụ tiền lương bao gồm chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và sổ cái tài khoản 334 Những sổ sách này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi các khoản tiền lương một cách chính xác và hiệu quả.

TK 332, sổ chi tiết TK 332

Chứng từ ghi sổ được lập định.Việc lập chứng từ ghi sổ được kế toán trưởng thực hiện

Chứng Từ gốc (bảng thanh toán tiền lương, giấy rút dự toán ngân sách….)

Sổ chi tiết( sổ chi ngân sách)

Sổ tổng hợp ( Sổ cái)

Nhập liệu hàng ngày Ghi sổ định kỳ Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương

Bước 1:Khởi động phần mềm MISA MIMOSA.NET

Bước 2: Vào phân hệ Tổng hợp chọn Chứng từ ghi sổ

Tại mục cách lập, chọn Lập từ chứng từ gốc

Để liệt kê chứng từ, bạn cần nhấn vào mục "Chọn chứng từ", sau đó chọn khoảng thời gian mong muốn và nhấn "liệt kê" Tiếp theo, hãy tích chọn các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ hạch toán lương và giấy rút dự toán Cuối cùng, hãy chọn "đồng ý" Đơn vị thực hiện là Trường mầm non Hoa Mai, huyện Ia HDrai.

Chứng từ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

CKKB00048 06/05/2021 Chuyển nộp BH, KPCĐ tháng 05/2021 332 511 25.473.850

Kèm theo 5 chứng từ kế toán

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

36 Đơn vị: Trường mầm non Hoa Mai huyện Ia HDrai

Chứng từ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

CKKB00046 06/05/2021 Rút dự toán trả lương 334 511 177.207.502

06/05/2021 BH, KPCĐ tháng 05/2021 trừ lương 334 332 7.752.307

Kèm theo 5 chứng từ kế toán

Người lập Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Số hiệu Ngày, tháng Có Nợ

18.333.298 123.728.802 Cộng lũy kế từ đầu năm 123.728.802

Cộng số phát sinh trong kỳ 18.333.298

Chuyển nộp BHTNLĐ, BNN tháng 05/2021 61111

Chuyển nộp BHTNLĐ, BNN tháng05/2021 61111

Chuyển nộp BHTNLĐ, BNN tháng 05/2021 5111 67.818

Chuyển nộp BHTNLĐ, BNN tháng 05/2021 5111 293.072

Số phát sinh Số dư

Nợ Có Đơn vị: Trường mầm non Hoa Mai huyện Ia HDrai

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Tháng 5 năm 2021Tên tài khoản: Bảo hiểm xã hội - Số hiệu: 3321

3.234.492 21.828.929 Đơn vị: Trường mầm non Hoa Mai huyện Ia HDrai

Tháng 5 năm 2021 Tên tài khoản: Bảo hiểm y tế - Số hiệu: 3322

Cộng số phát sinh trong kỳ 3.234.492 Cộng lũy kế từ đầu năm 21.828.929

1.443.560 9.740.137 Đơn vị: Trường mầm non Hoa Mai huyện Ia HDrai

Tháng5 năm 2021 Tên tài khoản: Kinh phí công đoàn - Số hiệu: 3323

Chuyển nộp Kinh phí công đoàn tháng 05/2021 5111 1.172.287 Chuyển nộp Kinh phí công đoàn tháng05/2021 5111 271.273 Chuyển nộp Kinh phí công đoàn tháng 05/2021 61111

Chuyển nộp Kinh phí công đoàn tháng 05/2021 61111

Cộng số phát sinh trong kỳ 1.443.560 Cộng lũy kế từ đầu năm 9.740.137

Cộng lũy kế từ đầu năm 9.018.418

Cộng số phát sinh trong kỳ 1.339.934

Nợ Có Đơn vị: Trường mầm non Hoa Mai huyện Ia HDrai

Tháng 5 năm 2021Tên tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp - Số hiệu: 3324

31/05/2021 Chứng từ ghi sổ tháng 6/2021 Đơn vị: Trường mầm non Hoa Mai huyện Ia H'Drai Mẫu số: S02c-H

(Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính)

(Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)

Số hiệu tài khoản đối ứng

Cộng số phát sinh tháng 5

Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

25.473.850 25.473.850 Đơn vị: Trường mầm non Hoa Mai huyện Ia H'Drai Mẫu số: S02c-H

(Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính)

(Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ)

Tháng 5 Năm 2021 Tài khoản cấp 1: 332 Chương: 622

Số hiệu tài khoản đối ứng

Chứng từ ghi sổ tháng 6/2021 31/05/2021

Cộng số phát sinh tháng 5

Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẦM NON HOA MAI

NHẬN XÉT

Trường mầm non Hoa Mai, ngay từ những ngày đầu thành lập, đã đối mặt với nhiều khó khăn do đội ngũ cán bộ, giáo viên còn ít và chưa quen với công việc Tuy nhiên, nhà trường đã nỗ lực vượt qua thử thách và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao Kết quả là trường đã đạt được nhiều thành tích đáng ghi nhận và nhận bằng khen từ Phòng GD&ĐT huyện Ia H’Drai.

Những thành tích nổi bật đã khuyến khích cán bộ, giáo viên và nhân viên trong đơn vị nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ Đơn vị cam kết trả lương cho cán bộ công nhân viên đúng hạn và đầy đủ theo hình thức trả lương theo thời gian.

Trong thời gian thực tập ở trường mầm non Hoa Mai em có nhân xét về những vấn đề đạt được và tồn tại như sau:

3.1.1 Những vấn đề đạt được

Đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên được đào tạo chuyên sâu, có lòng hăng say trong công việc, tạo nên tinh thần đoàn kết vững mạnh trong đơn vị Sự kết hợp giữa những cán bộ lâu năm với chuyên môn vững chắc và những người mới vào giúp tối ưu hóa khả năng chuyên môn của từng cá nhân, đảm bảo mọi người đều được bố trí đúng vị trí phù hợp với năng lực của mình.

Về công tác kế toán

Công tác hạch toán kế toán của đơn vị sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, phù hợp với yêu cầu và thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ Đơn vị tuân thủ quy định của Nhà nước bằng cách sử dụng các chứng từ ghi sổ liên quan, đồng thời thực hiện ghi chép sổ sách theo trình tự rõ ràng, dễ hiểu và không tẩy xóa.

Trong quá trình tổ chức chứng từ, kế toán cần tuân thủ nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển và ký duyệt, đồng thời đảm bảo các chế độ ghi sổ, bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ Chỉ khi tập hợp đủ chứng từ, kế toán mới tiến hành ghi sổ, do đó cần đảm bảo tính đầy đủ và an toàn của chứng từ Việc sắp xếp và phân loại chứng từ cũng cần được thực hiện một cách hợp lý.

Về công tác kế toán tiền lương

Việc tính toán lương hợp lý theo hệ số cấp bậc của Nhà nước và đảm bảo đầy đủ các khoản phụ cấp cho từng cá nhân không chỉ phản ánh chính xác hiệu quả của công tác kế toán tiền lương mà còn khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc hiệu quả và có trách nhiệm hơn.

Tiền lương được trả theo đúng người đúng chức vụ không có hiện tượng trả chậm lương nợ lương của cán bộ, giáo viên, nhân viên

Ngoài tiền lương chính, cán bộ công nhân viên còn nhận các khoản phụ cấp theo quy định của Nhà nước Đơn vị áp dụng đầy đủ các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Khi cán bộ, giáo viên, nhân viên gặp phải các vấn đề như đau ốm, tai nạn hay thai sản, đơn vị luôn thăm hỏi và hỗ trợ kịp thời.

3.1.2 Những tồn tại trong đơn vị

Bên cạnh những vấn đề mà đơn vị đạt được thì vẫn còn những tồn tại mà đơn vị vẫn chưa khắc phục được như :

Về lao động của đơn vị

Đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên hiện tại chưa đủ mạnh để đáp ứng các nhiệm vụ được giao Sự thiếu hụt kinh nghiệm trong công việc là một vấn đề đáng chú ý, do phần lớn cán bộ, giáo viên và nhân viên đều còn trẻ tuổi.

Về tiền lương và các khoản phụ cấp, đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian gặp một số hạn chế, dẫn đến việc chưa phát huy tối đa khả năng làm việc của nhân viên Điều này còn tạo ra tư tưởng rằng nhân viên có thể không làm việc nhưng vẫn nhận lương.

Về công tác kế toán tiền lương

Khối lượng công việc của kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, đặc biệt ở cấp xã phường, bao gồm việc thực hiện và kiểm tra tất cả các chứng từ liên quan đến hoạt động của đơn vị, như xuất phiếu chi và phiếu thu Mặc dù đơn vị áp dụng tính lương theo hệ số đơn giản, dễ tính, nhưng phương pháp này có hạn chế do chưa phản ánh thực tế công việc của người lao động Để áp dụng hệ số chính xác, cần căn cứ vào tổ chức và trình độ lao động.

Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại trường mầm non

Đơn vị cần thiết lập chế độ thưởng phạt công khai để mọi nhân viên nỗ lực làm việc và có trách nhiệm với công việc Khi đạt thành tích, cần khen thưởng kịp thời để khuyến khích phát huy tốt hơn trong tương lai, trong khi đó, những cá nhân vi phạm hoặc không hoàn thành tốt nhiệm vụ phải chịu xử lý theo quy định Đồng thời, cần động viên họ để tránh tái phạm trong các lần sau.

Để khắc phục tình trạng thiếu hụt cán bộ giáo viên, cần tiến hành rà soát và báo cáo lên cơ quan cấp trên nhằm đề xuất bổ sung biên chế giáo viên theo quy định Trong giai đoạn trước mắt, nên xin chủ trương hợp đồng lao động cho giáo viên để giải quyết tình hình tạm thời.

Để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, cần tăng cường công tác đào tạo và bồi dưỡng, đặc biệt chú trọng vào lĩnh vực kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Việc này không chỉ giúp cải thiện kỹ năng chuyên môn mà còn đảm bảo tính chính xác trong công tác quản lý tài chính của tổ chức.

Để đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động, cần thường xuyên theo dõi và cập nhật các chế độ, chính sách mới nhằm đảm bảo việc trả lương đúng và đủ cho người lao động.

Mỗi hình thức trả lương đều có những ưu nhược điểm riêng, phù hợp với từng ngành nghề và đơn vị Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý lao động Hạch toán chính xác sẽ tạo động lực cho người lao động nâng cao năng lực làm việc, phát huy tính sáng tạo và góp phần hoàn thành kế hoạch được giao.

Trong bối cảnh hiện nay, nâng cao chất lượng công tác trả lương là nhiệm vụ thiết yếu không chỉ của Trường mầm non Hoa Mai mà còn của tất cả các đơn vị hành chính sự nghiệp Các chính sách và chế độ ngân sách của Nhà nước đang liên tục thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế mới Để thích ứng với những thay đổi này, các đơn vị cần thực hiện các cải cách nhằm hoàn thiện công tác quản lý và xây dựng hệ thống tiền lương ngày càng hiệu quả hơn.

Do thời gian tiếp xúc với công việc thực tế hạn chế và kiến thức về lao động tiền lương chưa sâu, em gặp khó khăn trong việc viết bài Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo nhà trường và bộ phận kế toán đã nhiệt tình hỗ trợ và cung cấp số liệu, giúp em hoàn thành bài viết.

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Đánh giá báo cáo tốt nghiệp …/10 điểm

Tiêu đề	Thực Trạng Công Tác Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Trường Mầm Non Hoa Mai
Tác giả	Nguyễn Thị Quyên
Người hướng dẫn	Phạm Thị Mai Quyên
Trường học	Đại Học Đà Nẵng Phân Hiệu Đại Học Đà Nẵng Tại Kon Tum
Thể loại	báo cáo thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Kon Tum

Định dạng
Số trang	51
Dung lượng	1,69 MB