Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cổ phần may thanh hóa

Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C Lời mở đầu Lý chọn đề tài Lao động người theo Mác yếu tố quan trọng định tới tồn q trình sản xuất, lao động giữ vai trị quan trọng chủ chốt việc tái tạo cải vật chất, tinh thần cho xã hội Lao động có suất, chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh quốc gia Lao động, phận nguồn lực phát triển, yếu tố đầu vào khơng thể thiếu q trình kinh doanh, sản xuất doanh nghiệp Lao động yếu tố tác động đến tăng trưởng kinh tế yếu tố định, cải vật chất tinh thần xã hội người tạo ra, người đóng vai trò trực tiếp tạo cải vật chất Trong xã hội dù lạc hậu hay đại đề cao vai trị lao động Khơng thay hồn tồn lao động Việt Nam nước phát triển muốn có tốc độ tăng trưởng cao ổn định cần đề cao vai trò lao động phát triển kinh tế, đặc biệt phát triển nguồn nhân lực có chất lượng cao Nhất tình hình nay, kinh tế chuyển sang kinh tế tri thức lao đọng trí óc, có kiến thức, có kĩ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng sản phẩm Người lao động làm cho nhà sử dụng lao động để có đồng tiền xứng đáng với cơng sức họ bỏ ra, thù lao người sử dụng lao động phải trả cho họ, gọi tiền lương Tiền lương quy định cách đắn yếu tố kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao tình độ tay nghề, cải tiến kĩ thuật nhằm nâng cao suất lao động Việc đầu tư chế tiền lương tốt doanh nghiệp, phổ biến đến nhân viên điều nên làm doanh nghiệp Xuất phát từ quan điểm trên, thời gian thực tập Công ty Cổ phần May Thanh Hóa, em nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương Sinh viên: Trần Thị Thủy GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C khoản trích theo lương cơng ty Em chọn đề tài “Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần May Thanh Hóa” Mục đích nghiên cứu - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn kế tốn bán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần May Thanh Hóa - Đưa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần May Thanh Hóa 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần May Thanh Hóa 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian : Tại Công ty Cổ phần May Thanh Hóa - Về thời gian : Số liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần May Thanh Hóa quý IV năm 2014 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: phương pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuần mực kế toán để đưa nhận xét đánh giá - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu nhận thơng tin kế tốn + Phương pháp tài khoản kế tốn: phương pháp dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tính giá: dùng để xác định trị giá thực tế hàng hóa bán + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: dùng để tổng hợp thơng tin kế tốn theo mục tiêu nghiên cứu - Phương pháp so sánh: đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thông qua tiêu - Phương pháp điều tra vấn: tiếp xúc, trị chuyện với cơng nhân viên ngồi cơng ty để thu thập thơng tin Sinh viên: Trần Thị Thủy GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C - Phương pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để đưa nhận xét đánh giá Kết cấu đề tài huyên đề gồm chương: Chương 1: sở lí luận chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần May Thanh Hóa Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP May Thanh Hóa Sinh viên: Trần Thị Thủy GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế tốn K14C CHƯƠNG I CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm, vị trí, vai trị tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất chức việc quản lý lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt người Để trì sống lồi người phải ln lao động để thu lấy tất thứ tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho tồn phát triển xã hội loài người Trong trình phát triển sản xuất vai trị lao động, nhân tố người ngày tăng lên uộc cách mạng Khoa học - kỹ thuật, công nghệ đại đặt yêu cầu sức lao động, địi hỏi phải nâng cao trình độ văn hố, khoa học, chun mơn nghiệp vụ người lao động cách tương xứng Quản lý lao động khai thác, sử dụng người lao động doanh nghiệp cách hợp lý, hiệu Quản lý lao động thể dựa việc quản lý số lượng lao động chất lượng lao động Chỉ sở nắm số lượng chất lượng lao động việc tổ chức, xếp, bố trí lao động hợp lý, làm cho trình sản xuất doanh nghiệp hoạt động có hiệu Đồng thời quản lý lao động tốt sở cho việc trả thù lao cho lao động đúng, kích thích lao động doanh nghiệp hăng hái sản xuất, lao động sáng tạo, nâng cao kỹ sản xuất Việc quản lý lao động hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp góp phần tăng suất lao động, cải thiện điều kiện làm việc, tang thu nhập cho người lao động quản lý lao động có tác dụng tốt việc Sinh viên: Trần Thị Thủy GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C sử dụng hiệu yếu tố vật chất trình sản xuất, đảm bảo cho trình tiến hành cách hợp lý, ăn khớp, nhẹ nhàng, 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Như nhận thấy rằng, xã hội không ngừng tiêu dùng nên không ngừng sản xuất muốn tồn phát triển Do q trình sản xuất hàng hố nào, xét theo tiến trình đổi khơng ngừng khơng xét theo hình thái lúc đồng thời trình tái sản xuất Tái sản xuất trình sản xuất lập lại thường xuyên phục hồi khơng ngừng Mà q trình sản xuất gồm ba yếu tố cấu thành là: Lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động Ở ta xem xét khía cạnh lao động, tức xem xét vào khả tham gia trình sản xuất người lao động Người lao động bán sức lao động doanh nghiệp doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương (tiền công) Như tiền lương (tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương trả cho người lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo: chế độ tiền lương cuả Nhà nước, gắn với yêu cầu quản lý lao động có tác dụng nâng cao kỷ luật tăng cường thi đua lao động sản xuất, kích thích người lao động nâng cao tay nghề hiệu cơng tác Ngồi tiền lương, người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn, bảo hiểm thất nghiệp Đây khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội mà người lao động hưởng Xét chất khoản chi phí góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động Sinh viên: Trần Thị Thủy GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C Hạch toán lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương khơng liên quan đến quyền lợi người lao động, mà liên quan đến chí phí hoạt động sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương Nhà nước Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu lao động, tiền lương doanh nghiệp, kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tính tốn kịp thời tiền lương khoản toán Để thực nhiệm vụ này, Doanh nghiệp cần nghiên cứu, vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu lao động tiền lương Nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý trả lương cho loại lao động doanh nghiệp - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phân xưởng, phận sản xuất – kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Theo dõi tình hình tốn tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động - Tính tốn, phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương, tiền cơng khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp cho đối tượng sử dụng có liên quan - Định kỳ tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan đến quản lý lao động, tiền lương 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lương thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo hình thức này, tiền lương thời gian tính bằng: Thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian Sinh viên: Trần Thị Thủy GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động Doanh nghiệp, tính trả lương theo thời gian thực theo cách : lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lương thời gian giản đơn: tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian lương thời gian giản đơn chia thành: + Lương tháng: tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất + Lương ngày: tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả cơng nhân viên tính trả lương cho cơng nhân viên ngày hội họp, học tập + Lương giờ: tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương giờ, thường làm để tính phụ cấp làm thêm - Lương thời gian có thưởng: hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với với chế độ tiền thưởng sản xuất Tiền thưởng khoản tiền có tính chất thường xun tính vào chi phí kinh doanh như: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, phát minh sáng kiến khoản tiền thưởng khác có tính chất thường xun Hình thức tiền lương thời gian áp dụng trường hợp chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá lương sản phẩm, thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành chính, quản trị, thống kê, kế tốn,… Tuy nhiên hình thức tiền lương theo thời gian cịn có mặt hạn chế chưa gắn tiền lương với kết chất lượng lao động Vì vậy, trường hợp chưa đủ điều kiện thực hình thức tiền lương theo sản phẩm phải áp dụng tiền lương theo thời gian Sinh viên: Trần Thị Thủy GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế tốn K14C 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức tiền lương theo sản phẩm hình thức tiền lương tính theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành đảm bảo u cầu chất lượng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Đây hình thức tiền lương phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn chặt suất lao động với thù lao lao động; có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động góp phần tăng thêm sản phẩm xã hội kinh tế – kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương sản phẩm, công việc cách hợp lý Tiền lương sản phẩm tính bằng: Số lượng, khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng, nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm Hình thức tiền lương theo sản phẩm cịn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau đây: - Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp Với hình thức tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho lao động trực tiếp - Hình thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: thường áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất như: lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị…Tuy lao động họ không trực tiếp tạo sản phẩm, lại gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động trực tiếp, nên vào kết lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp - Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động thưởng sản xuất thưởng chất lượng sản phẩm tốt, thưởng tăng xuất lao động, tiết kiệm vật tư Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm Sinh viên: Trần Thị Thủy GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế tốn K14C hỏng, lãng phí vật tư định mức quy định không bảo đảm đủ ngày công quy định… phải chịu tiền phạt trừ vào thu nhập họ - Hình thức tiền lương thưởng luỹ tiến: Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn có phần thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Hình thức tiền lương có tác dụng kích thích người lao động trì cường độ lao động mức tối đa, hình thức làm tăng khoản mục chi phí nhân công giá thành sản phẩm doanh nghiệp, sử dụng số trường hợp cần thiết cần phải hoàn thành gấp số đơn đặt hàng trả lương cho người lao động làm việc khâu khó khăn để bảo đảm tính đồng cho sản xuất 1.2.3 Hình thức tiền lương theo hình thức khốn - Hình thức khốn khối lượng khốn việc Hình thức áp dụng cho công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất như: bốc dỡ ngun vật liệu, hàng hoá, sữa chữa nhà cửa… Trong trường hợp này, doanh nghiệp xác định mức tiền lương trả cho cơng việc mà người lao động phải hồn thành - Hình thức khốn quỹ lương: Là dạng đặc biệt tiền lương sản phẩm sử dụng để trả lương cho người làm việc phòng ban doanh nghiệp Theo hình thức này, vào khối lượng cơng việc phịng ban, doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương Quỹ lương thực tế phịng ban phụ thuộc vào mức độ hồn thành công viêc giao Tiền lương thực tế nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lương thực tế phòng ban, vừa phụ thuộc vào số lượng nhân viên phịng ban 1.3 Qũy tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 1.3.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương tính theo người lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả [5 Tr 237] Thành phần quỹ lương bao gồm: Sinh viên: Trần Thị Thủy GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức - Lớp ĐH kế toán K14C Các khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc: trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm, lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc học, hội nghị nghỉ phép - Các loại tiền thưởng sản xuất có tính chất thường xuyên… - Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp công tác, phụ cấp khu vực… Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch tốn phân tích tiền lương chia tiền lương tiền lương phụ Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ, bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lương phụ tiền lương phải trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động như: hội họp, học, tập quân sự, nghỉ phép năm theo chế độ,… Tiền lương người lao động trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm, tiền lương phụ người lao động trực tiếp sản xuất không gắn với trình sản xuất sản phẩm Vì việc phân chia quỹ lương thành tiền lương tiền lương phụ có ý nghĩa định cơng tác hạch toán, phân bổ tiền lương theo đối tượng cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp Tiền lương thường hạch toán trực tiếp vào đối tượng tính giá thành, có quan hệ chặt chẽ với suất lao động Tiền lương phụ thường phải phân bổ gián tiếp vào đối tượng tính giá thành, khơng có mối quan hệ trực tiếp đến suất lao động Để đảm bảo cho doanh nghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải hợp lý, tiết kiệm qũy tiền lương nhằm phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Thủy 10 GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C Ghi chú: Số liệu Ghi Có Tài khoản 111 trích từ Nhật ký chứng từ số 1, Phát sinh ó TK 3382 trích từ Bảng phân bổ tiền lương BHXH SỔ CÁI TK 338(3,4,9) Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TKĐƯ TK 111 TK 112 TK 3388 Cộng PS Nợ Cộng PS Có Số dư cuối kỳ Dư Nợ Dư ó Quý I Người lập biểu Lê Thị Sáu (đã ký) Quý II Quý III ĐVT: đồng Quý IV Cả năm 9.582.300 400.000.000 20.524.654 430.106.954 548.646.218 118.539.264 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc cơng ty Kế tốn trưởng Lê Văn Khái (đã ký) Lưu Trọng Mạnh (đã ký) ( Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty CP May Thanh Hóa) Ghi chú: Số liệu Ghi Có Tài khoản 111 trích từ Nhật ký chứng từ số 1, Số liệu Ghi Có Tài khoản 112 trích từ Nhật kư chứng từ số 2, Số liệu Ghi ó TK 3388 trích từ Nhật ký chứng từ số 10 * Kế toán nghiệp vụ khác - Thanh toán lương tạm ứng ăn vào “Bảng toán lương” phận, kế toán toán lập “Phiếu chi” tiền tạm ứng cho phận Cuối tháng, kế toán tiền lương chuyển “Bảng toán lương” phận cho kế toán toán kiểm tra, sau chuyển choi kế tốn trưởng duyệt, chuyển lại cho kế toán Sinh viên: Trần Thị Thủy 86 GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C toán để tiến hành viết phiếu chi tiền lương cho cán công nhân viên theo tổ, phịng ban cơng ty Ví dụ: Để tốn lương tháng 12/2014 cho Văn phịng xí nghiệp II kế tốn tốn vào bảng toán lương chứng từ kèm theo, viết phiếu chi lương tháng 12/ 2014 cho VPXN II: Đơn vị: Cơng ty CP May Thanh Hóa PHIẾU CHI Ngày 09 tháng 12 năm 2014 Số 895/4 Họ tên người nhận tiền: Lê Ngọc Sơn Địa chỉ: Văn phịng xí nghiệp II Lý chi tiền: Thanh tốn tiền lương tháng 12 năm 2014 Số tiền: 7.093.808 (viết chữ: Bảy triệu khơng trăm chín ba nghìn tám trăm linh tám đồng chẵn) Kèm theo: 01 chứng từ kế toán Đã nhận đủ số tiền ( viết chữ) Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Thủ quỹ Người nhận (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) (đã ký) Để chi tiền tạm ứng kế toán lập phiếu chi tương tự 2.4 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP may Thanh Hố 2.4.1 Kết đạt Với bề dày 30 năm thành lập phát triển, cơng ty CP May Thanh Hóa đúc rút nhiều kinh nghiệm quý báu quản lý SXKD Đó q trình phấn đấu liên tục tồn thể cán cơng nhân viên công ty, trở thành động lực mạnh mẽ, thúc đẩy q trình phát triển cơng ty Là cơng ty cổ phần thành lập với cổ đông cá nhân trực tiếp làm việc nên tồn ơng ty đồng sức đồng lịng xây dựng cơng ty ngày phát triển Cùng với mối quan hệ công nhân viên thân thiện, công Sinh viên: Trần Thị Thủy 87 GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C tư rõ ràng, hỗ trợ lẫn (khi chuẩn bị xuất lơ hàng lớn mà số lượng hàng đóng gói chưa kịp cơng ty thường huy động cán văn phòng xuống xưởng, kho để phụ giúp số cơng đoạn, giúp cơng việc hồn thành tiến độ đạt hiệu cao hơn) Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với đặc điểm SXKD Được tổ chức tương đối chặt chẽ, quy định, nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn cao, nhiều kinh nghiệm, động khả giao tiếp tốt, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Cơng ty liên tục thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật góp phần giảm nhẹ công việc, cập nhật thông tin nhanh đáp ứng kịp thời cung cấp số liệu kế toán Chứng từ kế toán sử dụng quy định Bộ tài Hình thức ghi sổ “Nhật ký – Chứng từ” phù hợp với quy mô, đặc điểm công ty Các sổ chi tiết, tổng hợp thiết kế phù hợp tạo điều kiện cho kế tốn trưởng nhà quản lý việc phân tích hoạt động kinh tế Công ty chấp hành đầy đủ, tuân thủ chế độ tài nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Công ty tổ chức cơng tác kế tốn theo Luật kế tốn, chế độ kế tốn doanh nghiệp, chế độ sách Nhà nước, văn hướng dẫn quản lý, quy chế quản lý HĐQT ban hành Điều đảm bảo công tác kế tốn ln rõ ràng minh bạch Tiền lương thước đo hiệu trình SXKD, chiếm đến 70% tổng chi phí tồn cơng ty, việc xếp lao động hợp lý, tính tốn trả cơng cho người lao động phù hợp với sức lao động mà họ bỏ giúp nâng cao suất, chất lượng sản phẩm, tạo uy tín thu nhập cao cho doanh nghiệp Công ty lập đầy đủ hệ thống báo cáo tài Nhà nước ban hành gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài chính, ngồi cịn lập thêm số báo cáo khác phục vụ cho nhu cầu quản trị ông ty ác báo cáo lập nộp đúng, đầy đủ theo quy định hành Sinh viên: Trần Thị Thủy 88 GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C Các chứng từ kế toán lưu lại theo Tháng, Quý, Năm lưu giữ cách khoa học, theo phần hành Phịng kế tốn Khi có việc cần thiết phải kiểm tra xem lại chứng từ lấy dễ dàng, theo phần hành riêng biệt Tiền lương khoản trích theo lương phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu chuẩn hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty thực tốt cơng tác nộp tốn bảo hiểm với công ty bảo hiểm Tổng công ty BHXH Việt Nam tặng khen Hằng năm công ty thực kiểm tốn báo cáo tài dựa nguyên tắc bản: Nguyên tắc phân công phân nhiệm, nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn tạo minh bạch thực cơng việc, sai sót xảy Bên kiểm tốn đưa ý kiến chấp nhận toàn phần báo cáo tài Cơng ty 2.4.2 Hạn chế ngun nhân Một là, trình độ cơng nhân trực tiếp sản xuất chưa cao ông ty P may Thanh Hóa có 450 lao động, tổng số cơng nhân trực tiếp sản xuất 395 người, 158 người qua đào tạo chiếm 35% tổng số lao động tồn cơng ty, cịn lại 237 người chưa qua đào tạo chiếm 65% tổng số lao động tồn cơng ty, số lao động công ty kèm cặp thêm tác phong cơng nghiệp lao động kỹ thuật hạn chế Đối với số phận gián tiếp ơng ty chưa đánh giá mức độ hoàn thành người để trả lương hưa có biện pháp để khuyến khích người lao động hồn thành tốt nhiệm vụ Hai là, mơ hình công ty tương đối lớn, doanh thu ngày tăng, quy mơ mở rộng, số lượng kế tốn có hạn, cơng việc kế tốn chủ yếu làm thủ công, chưa thiết kế phần mềm kế tốn riêng, khối lượng cơng việc kế tốn nhiều Vì muốn hồn thành khối lượng cơng việc giao nhân viên phịng kế tốn phải tăng làm thêm Cơng tác tính lương thủ công làm thời gian công sức, có nhầm lẫn, sai lệch gây khó khăn việc kiểm tra lại Sinh viên: Trần Thị Thủy 89 GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C Ba là, số lượng công nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất cơng ty hay thay đổi gây khó khăn cho việc quản lý sử dụng lao động, chấm cơng cho cơng việc kế tốn Bốn là, Cơng ty hạch tốn chi tiết khoản trích theo lương, mở sổ Cái TK 3382, Sổ TK 338(3,4,9) không mở sổ Cái TK 338 phản ánh tổng hợp khoản trích theo lương Năm là, cơng ty trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm với tỷ lệ cao Sáu là, sở để lập Sổ Cái Tài khoản Bảng kê Nhật ký chứng từ, nhiên Công ty lập sổ TK 334, TK 338(2, 3, 4, 9) sở Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bảng phân bổ tiền lương BHXH không với quy định Sinh viên: Trần Thị Thủy 90 GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THANH HĨA 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP May Thanh Hóa Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng u cầu chế độ quy định nhằm thực nghiêm túc thông tư hướng dẫn Bộ tài chế độ kế tốn tài hành Trong kinh tế thị trường nay, hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu để quản lý phục vụ doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin, phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế biểu tiền Công tác kế tốn tiền lương góp phần cung cấp thơng tin việc sử dụng lao động phản ánh khoản chi phí cho việc sử dụng lao động đó, hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn tiền lương nói riêng yếu tố tác động tích cực tới trình tạo doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hồn thiện công tác tiền lương việc làm cần thiết, đặc biệt công ty CP May Thanh Hóa, tiền lương chiếm 70% tổng chi phí tồn cơng ty, nhiên việc hồn thiện kế tốn tiền lương phải theo hướng đảm bảo công cho người lao động Do yêu cầu công việc cần phải làm thêm vào ban đêm để kịp thời hạn giao hàng cho khách hàng cơng ty nên yêu cầu công nhân làm thêm thực tính lương làm thêm ban đêm sau: Sinh viên: Trần Thị Thủy 91 GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C Tg = Tt Trong đó: x Hg Gt x Tg : Tiền lương trả thêm Tt : Tiền lương Hg : Tỷ lệ phần trăm lương trả thêm Gt : Số làm thêm Nếu yêu cầu công việc phải làm thêm vào ngày chủ nhật , ngày lễ Cơng ty phải trả lương làm thêm cho người lao động theo chế độ Nhà nước quy định + Nếu làm vào ngày thường 150% lương + Nếu làm vào ngày chủ nhật 200% lương + Nếu làm vào ngày lễ 300% lương Cơng ty cần làm tốt công tác đấu mối phận tổ chức lao động phận kế tốn để làm tốt cơng tác quản lý lao động sách tiền lương Cơng ty tự tổ chức thi lành mạnh mang tính chất ngành nghề, thi đua phấn đấu lao động nhằm tạo hăng hái phấn khởi thi đua, từ giúp tăng tinh thần suất lao động 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Một là, để nâng cao chất lượng sản phẩm từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty cần trọng việc đào tạo lao động trực tiếp nhằm nâng cao tay nghề trình độ chun mơn vững Hai là, Hiện ông ty trang bị máy vi tính để phục vụ cơng tác quản lý nên áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm tải khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn quản lý tốt Đồng thời nâng cao chun mơn nghiệp vụ vi tính để bước đưa cơng nghệ máy tính phục vụ cơng tác kế toán, tiến kịp với xu thời đại Cụ thể: phần hành kế toán tiền Sinh viên: Trần Thị Thủy 92 GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C lương khoản trích theo lương nên áp dụng kế tốn máy Vì Cơng ty cổ phần May Thanh Hố tiền lương phải trả cho cơng nhân phận chi phi sản xuất kinh doanh, yêu cầu đặt với kế toán tiền lương khoản trích theo lương tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Như vậy, kế toán tiền lương phải tính số tiền lương lao động, khoản trích theo lương mà người lao động hưởng phần tính vào chi phí Trong thực tế Cơng ty cổ phần may Thanh Hố cơng việc tính tốn hồn tồn thủ cơng, kế tốn tiền lương gặp nhiều khó khăn, vất vả khơng tránh khỏi sai sót ơng ty có đơng lao động Tuy nhiên, áp dụng phần mềm kế tốn máy việc tính lương, khoản trích hạch tốn tiền lương phải trả hồn tồn tự động Ba là, nên kí hợp đồng lau dài với cơng nhân để có lực lượng cơng nhân ổn định để có hiệu lao động tốt dễ dàng quản lý Bốn là, Hiện cơng ty tính BHXH, BHYT BHTN dựa tỷ lệ 20% tổng tiền lương thực tế Như việc gộp chung Tài khoản: TK 3383, TK 3384, TK 3389 coi hợp lý, nhiên công ty nên phản ánh khoản KP Đ, BHXH, BHYT, BHTN sổ kế toán chi tiết mở sổ Cái Tài khoản 338 để phản ánh tổng hợp khoản Năm là, Cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép tỷ lệ từ 2% đến 5% tính tổng tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Sáu là, Về quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương ơng ty nên thực ghi sổ theo quy định, lập sổ Cái TK 334 sở Nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ số Vì cơng ty khơng vào sổ Nhật ký chứng từ số nên công ty cần bổ sung Sinh viên: Trần Thị Thủy 93 GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Bảng 2.30 NT ghi sổ Mẫu sổ chi tiết tài khoản: Chứng từ SH Lớp ĐH kế toán K14C NT SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: …………… Đối tượng: …………… Diễn giải TK đối Số Phát sinh Số dư ứng Nợ Có Nợ Có - Số dư ĐK - Số PS kỳ … -Cộng số PS - Số dư K - Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ:… Ngày …tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Trần Thị Thủy 94 GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C Bảng 2.31: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ GHI CÓ TK 334 - Quý I/2014 ĐVT: đồng Tháng Cộng Ghi Có TK 334, Ghi Nợ TK TK 622 TK 627 TK 642 339.112.340 320.246.860 582.163.600 1.241.522.800 33.911.234 32.024.686 58.216.360 124.152.280 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 67.822.468 64.049.372 116.432.720 248.304.560 Cộng Có TK 334 440.846.042 416.320.918 756.812.680 1.613.979.640 Ngày … tháng …năm … Giám đốc công ty (Ký, ghi rõ họ tên) Từ Nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ số 7, kế toán ghi vào Sổ Cái TK 334 SỔ CÁI TK 334 Số dư đầu năm Nợ Có 1.338.172.566 Ghi Có TKĐƯ TK 111 TK 3383 Cộng PS Nợ Cộng PS Có Số dư cuối kỳ Dư Nợ Dư ó Quý I Quý II Quý III ĐVT: đồng Quý IV Cả năm 1.380.173.702 98.805.938 1.478.979.640 1.613.979.640 1.473.172.566 Ngày 08 tháng 04 năm 2014 Người lập biểu Sinh viên: Trần Thị Thủy Kế toán trưởng 95 Giám đốc công ty GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C Ghi chú: Số liệu Ghi Có Tài khoản 111 trích từ Nhật ký chứng từ số, Số liệu Ghi ó TK 3383 trích từ Nhật ký chứng từ số Phát sinh Có Tài khoản 334 lấy từ Nhật ký chứng từ số Bảng 2.33 SỔ CÁI TK 338 Số dư đầu năm Nợ Có 55.081.555 đồng Ghi Có TKĐƯ TK 111 TK 112 TK 3388 Cộng PS Nợ Cộng PS Có Số dư cuối kỳ Dư Nợ Dư ó Quý I ĐVT: Quý II Quý III Quý IV Cả năm 39.582.300 400.000.000 20.524.654 460.106.954 580.925.811 175.900.412 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày … tháng …năm … Giám đốc công ty (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: Số liệu Ghi Có Tài khoản 111 trích từ Nhật ký chứng từ số Số liệu Ghi ó TK 112 trích từ Nhật ký chứng từ số Số liệu ghi Có TK 3388 lấy từ Nhật ký chứng từ số 10 Phát sinh bên ó TK 338 trích từ Bảng kê chứng từ số 1và Nhật ký chứng từ số Sinh viên: Trần Thị Thủy 96 GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C KẾT LUẬN Chi phí tiền lương có vai trị quan trọng doanh nghiệp nói chung cơng ty CP May Thanh Hóa nói riêng “tiền lương thước đo hiệu trình SXKD” Quản lý tốt quỹ tiền lương tạo điều kiện cho doanh nghiệp ổn định chi phí vấn đề quan tâm Doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần ý đến việc lựa chọn hình thức tiền lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân cơng để hạ giá thành sản phẩm Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn bảo hiểm thất nghiệp Đây quỹ thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Quản lý chặt chẽ tiền lương khoản trích theo lương đòi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu sản xuất cao Qua thời gian thực tập cơng ty cổ phần May Thanh Hóa, em nghiên cứu, học hỏi thêm nhiều kiến thức lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, em tiếp cận cách cụ thể nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền lương Trong khóa luận này, em nêu lên thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty, đồng thời em mạnh dạn đưa số kiến nghị để công ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP May Thanh Hóa Trong thời gian thực tập công ty với kiến thức học nhà trường em hoàn thành thời gian viết đề tài với nội dung “Thực trạng số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần May Thanh Hóa” Do trình độ nhận thức cịn hạn chế, thời gian nghiên cứu chưa nhiều nên không tránh khỏi sai sót Rất mong thơng cảm góp ý thầy Một lần em xin cảm ơn Thạc sỹ Nguyễn Thị Nhung hướng dẫn em q trình hồn thiện báo cáo, phịng kế tốn cơng ty nhiệt tình tạo điều kiện tốt giúp em suốt thời gian thực tập để em hoàn thành xong báo cáo khóa luận Sinh viên: Trần Thị Thủy 97 GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C MỤC LỤC Lời mở đầu 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG I CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm, vị trí, vai trị tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất chức việc quản lý lao động 1.1.2 Vai trị, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lương thời gian 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.2.3 Hình thức tiền lương theo hình thức khốn 1.3 Qũy tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 1.3.1 Quỹ tiền lương 1.3.2 Qũy Bảo hiểm xã hội 11 1.3.3 Quỹ Bảo hiểm y tế 11 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 11 1.3.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 12 1.4 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 12 1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 12 1.4.2 Tài khoản sử dụng 15 1.5 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 16 1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 21 1.6.1 Hình thức Nhật ký - chứng từ 21 Sinh viên: Trần Thị Thủy 98 GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THANH HĨA 23 2.1 Đặc điểm tình hình chung Cơng ty CP May Thanh H a 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP May TH 23 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty CP May Thanh Hóa 24 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 24 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 27 2.1.2.3 Tổ chức máy Công ty CP May Thanh H a 31 2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty CP May Thanh Hóa 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần May Thanh Hóa 35 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP May Thanh H a 35 2.1.4.2 Tổ chức chứng từ tài khoản kế tốn Cơng ty CP May Thanh Hoá 37 2.1.4.3 Tổ chức hình thức sổ kế tốn Cơng ty CP May Thanh H a 39 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng sách tài kế tốn Cơng ty CP May Thanh Hóa 42 2.2 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP May Thanh Hóa 43 2.2.1 Đặc điểm lao động Công ty CP May Thanh H a 43 2.1.2 Đặc điểm quản lý lao động : 45 2.2.2 Hình thức trả lương Cơng ty CP May Thanh H a 45 2.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 45 2.2.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 47 2.2.3 Qũy lương Công ty CP May Thanh H a 48 2.2.4 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ BHTN 50 2.2.4.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 50 2.2.4.2 Quỹ bảo hểm y tế (BHYT) 51 2.2.4.3 Nguồn kinh phí cơng đoàn (KPCĐ) 51 Sinh viên: Trần Thị Thủy 99 GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trường ĐH Hồng Đức Lớp ĐH kế toán K14C 2.2.4.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 52 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP May Thanh H a 52 2.3.1 Hạch toán kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Công ty 52 2.3.2 Hạch toán kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP May Thanh H a 74 2.3.2.1 Hạch toán số lượng lao động 77 2.3.2.2 Hạch toán thời gian lao động 78 2.3.2.3 Hạch toán kết lao động 80 2.3.2.4 Tính lương khoản trợ cấp BHXH cho người lao động 81 2.4 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP may Thanh Hố 87 2.4.1 Kết đạt 87 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 89 CHƯƠNG 91 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THANH HĨA 91 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP May Thanh H a 91 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 91 3.3 Một số giải pháp g p phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 92 KẾT LUẬN 97 Sinh viên: Trần Thị Thủy 100 GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung