Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản phải nộp theo lương tại trường mẫu giáo xã đak hring, huyện đăk hà

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM NGUYỄN THỊ THÚY CHUYỆN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂK HRING HUYỆN ĐĂK HÀ Kon Tum, tháng 7/2021 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂK HRING HUYỆN ĐĂK HÀ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN :Th.S TRẦN THỊ THU TRÂM SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ THÚY LỚP : K12KTLTV-TC MSSV : 1947340301T006 Kon Tum, tháng 7/2021 LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn Quý Thầy Cơ Khoa Kế tốn - Tài thầy cô giáo Trường Đại học phân hiệu Đà Nẵng tận tâm truyền đạt kiến thức chia sẻ kinh nghiệm quý báu cho chúng em suốt quãng thời gian năm học vừa qua Tiếp đến, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Cơ Trần Thị Thu Trâm người tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em nhiều suốt thời gian thực tập, làm luận văn tốt nghiệp để em hồn thành đề tài cách tốt Qua em gửi lời cảm ơn đến cô, chị, em Trường mẫu giáo xã Đăk Hring, đặc biệt anh chị phịng kế tốn trực tiếp giúp đỡ, cung cấp cho em số liệu tình hình hoạt động trường thời gian vừa qua Cuối em xin chân thành kính chúc thầy giáo Trường Đại học phân hiệu Đà Nẵng cô, chị, em Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring dồi sức khỏe thành đạt sống Đăk Hring, ngày 10 tháng năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thúy MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC BẢNG iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu đề tài Bố cục đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG 1.1 TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN NỘP THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm quỹ tiền lương, tiền lương khoản phải nộp theo lương 1.1.2 Quy định khoản phải nộp theo lương 1.2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG 1.2.1 Tài khoản sử dụng 1.2.2 Chứng từ sử dụng 1.2.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂK HRING 11 2.1 TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂK HRING 11 2.2 CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂK HRING 14 2.2.1 Tài khoản sử dụng 14 2.2.2 Chứng từ sử dụng 16 2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 17 2.2.4 HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN NỘP THEO LƯƠNG 38 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂK HRING 57 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN NỘP THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂKHRING 57 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán 57 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải nộp theo lương Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring, huyện Đăk Hà 57 i 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂK HRING 59 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải nộp theo lương 59 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải nộp theo lương 60 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN TẠI NƠI THỰC TẬP ii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Bảng danh sách lương biên chế, hợp đồng 68 18 Bảng 2.2 Bảng danh sách tiền công bảo vệ 19 Bảng 2.3 Danh sách toán tiền khoán CTP tháng 6/2021 20 Bảng 2.4 Bảng chuyển lương ngân hàng tháng 6/2021 21 Bảng 2.5 Bảng tính trích nộp BHXH, BHYT, BHTN tháng 6/2021 31 Bảng 2.6 Bảng trích nộp 2% KPCĐ tháng 6/2021 34 Bảng 2.7 Chứng từ rút dự toán tiền lương tháng 6/2021 40 Bảng 2.8 Chứng từ rút dự toán tiền lương bảo vệ tháng 6/2021 41 Bảng 2.9 Chứng từ ghi sổ chuyển lương quý II/2021 42 Bảng 2.10 Chứng từ ghi sổ kết chuyển lương quý II/2021 43 Bảng 2.11 Sổ TK 334 quý II/2021 44 Bảng 2.12 Sổ chi tiết tài khoản TK 334 quý II/2021 45 Bảng 2.13 Chứng từ rút dự toán bảo hiểm tháng 6/2021 48 Bảng 2.14 Chứng từ rút dự toán KPCĐ tháng 6/2021 49 Bảng 2.15 Chứng từ ghi sổ chuyển bảo hiểm khấu trừ lương quý II/2021 51 Bảng 2.16 Chứng từ ghi sổ kết chuyển bảo hiểm khấu trừ lương quý II/2021 52 Bảng 2.17 Sổ chi tiết tài khoản TK 3321 quý II/2021 53 Bảng 2.18 Sổ chi tiết tài khoản TK 3322 quý II/2021 54 Bảng 2.19 Sổ chi tiết tài khoản TK 3323 quý II/2021 55 Bảng 2.20 Sổ chi tiết tài khoản TK 3324 quý II/2021 56 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring 11 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 13 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế toán Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring 14 Sơ đồ 2.4 Quy trình tính, tốn tiền lương khoản trích theo lương 39 Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương 39 iii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Vấn đề tiền lương khoản phải nộp theo lương có tầm quan trọng ý nghĩa cao người lao động tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động để đáp ứng nhu cầu tồn phát triển Tiền lương có vai trị quan trọng người lao động Tiền lương có tác dụng bù đắp lại sức lao động cho người lao động Đồng thời, tiền lương có tác dụng to lớn động viên khuyến khích người lao động yên tâm làm việc Người lao động yên tâm dồn cho cơng việc cơng việc đem lại cho họ khoản đủ để trang trải sống Thực tế tiền lương coi thước đo chủ yếu trình độ lành nghề thâm niên nghề nghiệp Vì thế, người lao động tự hào mức lương cao, muốn tăng lương, nâng lương Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring đơn vị hoạt động nhờ vào nguồn Ngân sách Nhà nước cấp 100% Việc toán tiền lương cho cán công nhân viên ngân sách Nhà nước Mặc dù Nhà nước ta ln có sách thay đổi nâng cao mức lương tối thiểu cho cơng nhân viên chế độ trả lương cịn thấp nước ta nước nơng nghiệp đường phát triển nên Ngân sách hạn chế Vì việc hạch tốn cơng tác tiền lương khoản phải nộp theo lương ln địi hỏi người kế tốn phải thận trọng khơng sai sót theo quy định Nhà Nước, ảnh hưởng lớn đến quyền lợi cán công nhân viên đến nguồn Ngân sách đất nước Từ nhận thức nên em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương phải nộp theo lương” Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring viết báo cáo thực tập Mục tiêu đề tài * Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring từ hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản phải nộp theo lương * Mục tiêu cụ thể: - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản phải nộp theo lương - Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản phải nộp theo lương Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring - Đề nhận xét chung đưa biện pháp để cải thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring Bố cục đề tài Đề tài gồm phần: Chương I: Cơ sở lý luận chung tiền lương khoản phải nộp theo lương Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản phải nộp theo lương Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG 1.1 TỔNG QUAN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN NỘP THEO LƯƠNG 1.1.1 Khái niệm quỹ tiền lương, tiền lương khoản phải nộp theo lương - Quỹ tiền lương: Là số tiền ngân sách nhà nước chi hàng năm để dùng vào việc trả lương trả công cho số lao động làm việc đơn vị hành nghiệp theo số lượng chất lượng lao động - Tiền lương (gọi lương chính): Là thành phần qũy tiền lương để trả cho công chức, viên chức, người lao động theo bậc lương mà họ xếp vào thang lương nhà nước qui định hành Tiền lương bao gồm thành phần sau: + Lương ngạch, bậc theo quỹ lương duyệt: Đây tiền lương trả cho người lao động biên chế thức đơn vị hành nghiệp + Lương tập sự, công chức dự bị: Là tiền lương cho người tuyển dụng vào biên chế để biên chế thức cịn phải qua thời gian tập nghề nghiệp (thử việc) - Tiền công: Là khoản tiền trả cho người lao động làm hợp đồng theo vụ việc mang tính chất thời vụ Tiền công bao gồm: + Tiền công trả cho lao động thường xuyên theo hợp đồng + Tiền công khác - Phụ cấp lương: Là khoản tiền phụ cấp thêm phần tiền lương để thực cách đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Căn vào mục lục ngân sách nhà nước Phụ cấp lương bao gồm khoản sau đây: + Phụ cấp chức vụ lãnh đạo: Là khoản tiền trả thêm cho chủ thể mà vừa làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ vừa giữ chức vụ lãnh đạo hưởng lương chuyên môn, nghiệp vụ + Phụ cấp khu vực: Là khoản phụ cấp người sống làm việc vùng có điều kiện khí hậu xấu, xa xơi, hẻo lánh, sở hạ tầng thấp kém, lại sinh hoạt khó khăn góp phần ổn định thu hút lao động + Phụ cấp thu hút: Là khoản phụ cấp trả cho người tình nguyện điều động chuyển cơng tác đến vùng kinh tế xã hội khó khăn vùng núi, vùng xa vùng sâu … nhằm mục đích để thu hút lực lượng lao động từ miền xuôi, đồng tới làm việc vùng xa xôi hẻo lánh, vùng điều kiện kinh tế xã hội khó khăn + Phụ cấp ưu đãi nghề: Là phụ cấp lương cho người lao động thuộc đối tượng làm việc số ngành nghề cần phải ưu tiên đặc biệt pháp luật quy định, phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội thời kì + Phụ cấp thâm niên vượt khung chế độ Nhà nước cho cán bộ, nhân viên nơi cơng tác nhằm khuyến khích khích lệ tinh thần, chế độ phụ cấp nhằm mục đích hướng đến việc giúp nhân viên yên tâm làm việc cố gắng phát huy kinh nghiệm thân công việc + Phụ cấp trách nhiệm khoản tiền hỗ trợ lương dành cho người lao động vừa trực tiếp tham gia sản xuất/ làm công tác chuyên môn - vừa đảm nhận công tác quản lý dù không nắm chức vụ lãnh đạo làm cơng việc địi hỏi tính trách nhiệm cao mà chưa xác định mức lương + Phụ cấp lâu năm: Là khoản phụ cấp cán công chức, viên chức công tác vùng kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn hưởng hết 60 tháng phụ cấp thu hút chuyển qua hưởng phụ cấp lâu năm theo quy định - Các khoản trích theo lương bao gồm khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ + BHXH: Là đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập lao động việc làm cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung đóng góp người sử dụng lao động người tham gia lao động nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động gia đình họ, góp phần đảm bảo an tồn xã hội + BHYT: Là đảm bảo cho thay bù đắp phần chi phí khám chữa bệnh cho người lao động họ gặp rủi ro, ốm đau, tai nạn… cách hình thành sử dụng quỹ tài tập trung nhằm đảm bảo sức khoẻ cho người lao động +BHTN: Là số tiền trả cho người lao động họ bị việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, trì việc làm, tìm việc làm sở đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp + Kinh phí cơng đồn: Là nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp theo chế độ tài hành, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động, ngân sách Nhà nước cấp toàn 2% 1.1.2 Quy định khoản phải nộp theo lương - Quỹ BHXH: Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trường hợp bị khả nănglao động : ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức … Theo chế độ hành quỹ BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ 25,5% tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên kỳ kế tốn, đó: Người sử dụng lao động phải chịu 17,5% tổng quỹ lương người lao động phải chịu 8% tổng quỹ luơng cách khấu trừ vào lương họ - Quỹ BHYT: Là quỹ dùng để đài thọ người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh, hình thành cách trích theo tỷ lệ 4,5% tổng tiền lương phải trả cho công nhân viên, đó: Người sử dụng lao động phải chịu 3% người lao động phải chịu 1,5% cách khấu trừ vào lương họ Tồn 4,5% trích đơn vị nộp hết cho BHXH tỉnh Kon Tum, quỹ dùng để mua BHYT cho công nhân viên - Quỹ BHTN: Được hình thành cách trích 2% tiền lương 1% người sử dụng lao động chịu 1% ngưòi lao động chịu Bảng 2.15 Chứng từ ghi sổ chuyển bảo hiểm khấu trừ lương quý II/2021 ĐVCQ: Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Đăk Hà Đơn vị: Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring CHỨNG TỪ GHI SỔ Số CTGS: Ngày CTGS: Chứng từ bảo hiểm khấu trừ lương quý II/2021 Ghi chú: CTGS: 13 30/06/2021 Chứng từ Số Ngày A B CTGS: 11 CTGS: 11 Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Ghi F Nợ Có C D E 27/04/2021 Hạch tốn chi phí bảo hiểm từ Chuyển khoản toán bảo hiểm số 39 ngày 27/04/2021 3341 3321 19.945.456 27/04/2021 Hạch tốn chi phí bảo hiểm từ Chuyển khoản toán bảo hiểm số 39 ngày 27/04/2021 3341 3322 3.739.772 27/04/2021 Hạch tốn chi phí bảo hiểm từ Chuyển khoản toán bảo hiểm số 39 ngày 27/04/2021 3341 3324 2.493.183 CTGS: 15 04/05/2021 Hạch toán chi phí bảo hiểm từ Chuyển khoản tốn bảo hiểm số 48 ngày 04/05/2021 3341 3321 20.005.354 CTGS: 15 04/05/2021 Hạch tốn chi phí bảo hiểm từ Chuyển khoản toán bảo hiểm số 48 ngày 04/05/2021 3341 3322 3.751.003 CTGS: 15 04/05/2021 Hạch tốn chi phí bảo hiểm từ Chuyển khoản toán bảo hiểm số 48 ngày 04/05/2021 3341 3324 2.500.670 CTGS: 27 01/06/2021 Hạch tốn chi phí bảo hiểm từ Chuyển khoản toán bảo hiểm số 60 ngày 01/06/2021 3341 3321 20.016.106 CTGS: 27 01/06/2021 Hạch tốn chi phí bảo hiểm từ Chuyển khoản tốn bảo hiểm số 60 ngày 01/06/2021 3341 3322 3.753.019 CTGS: 27 01/06/2021 Hạch tốn chi phí bảo hiểm từ Chuyển khoản toán bảo hiểm số 60 ngày 01/06/2021 3341 3324 2.502.014 CTGS: 11 Cộng CTGS: CTGS: 13 78.706.577 Kèm theo chứng từ kế tốn - Khơng cộng tài khoản ghi đơn Đăk Hà, ngày 30 tháng năm 2021 Người lập Kế toán trưởng 51 Bảng 2.16 Chứng từ ghi sổ kết chuyển bảo hiểm khấu trừ lương quý II/2021 ĐVCQ: Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Đăk Hà Đơn vị: Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring CHỨNG TỪ GHI SỔ Số CTGS: CTGS: 14 Ngày CTGS: Ghi chú: Chứng từ ghi sổ kết chuyển bảo hiểm khấu trừ lương quý II/2021 30/06/2021 Chứng từ Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có D E Số tiền Ghi F Số Ngày A B C CTGS: 11 27/04/2021 Hạch tốn chi phí bảo hiểm từ Chuyển khoản toán bảo hiểm số 39 ngày 27/04/2021 61111 3341 26.178.411 CTGS: 15 04/05/2021 Hạch tốn chi phí bảo hiểm từ Chuyển khoản toán bảo hiểm số 48 ngày 04/05/2021 61111 3341 26.257.027 CTGS: 27 01/06/2021 Hạch tốn chi phí bảo hiểm từ Chuyển khoản tốn bảo hiểm số 60 ngày 01/06/2021 61111 3341 26.271.139 Cộng CTGS: CTGS: 14 78.706.577 Kèm theo chứng từ kế tốn - Khơng cộng tài khoản ghi đơn Đăk Hà, ngày 30 tháng năm 2021 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 52 Bảng 2.17 Sổ chi tiết tài khoản TK 3321 quý II/2021 53 Bảng 2.18 Sổ chi tiết tài khoản TK 3322 quý II/2021 54 Bảng 2.19 Sổ chi tiết tài khoản TK 3323 quý II/2021 55 Bảng 2.20 Sổ chi tiết tài khoản TK 3324 quý II/2021 56 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂK HRING 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN NỘP THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂKHRING 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Ngay từ ngày đầu thành lập, Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring gặp nhiều khó khăn thử thách số cán bộ, giáo viên, nhân viên cịn chưa quen với công việc Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring vượt qua hoàn thành tốt cơng việc cấp giao Trong q trình làm việc đơn vị đạt kết tốt, giấy khen Phòng GD&ĐT huyện Đăk Hà khen UBND huyện trao tặng Những thành tích đạt trở thành động lực thúc đẩy cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Đơn vị trả lương cho cán công nhân viên theo hình thức trả lương theo thời gian có trách nhiệm trả đúng, trả đủ Kế toán công cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc doanh Như bao đơn vị khác, Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring từ thành lập trọng tới công tác kế toán Cán kế toán Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring với tinh thần trách nhiệm cao, họ đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh gọn xác 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring, huyện Đăk Hà Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng trình hoạt động đơn vị, nhân tố giúp cho đơn vị hoàn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring, sở lý luận kiến thức em học em xin có số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải nộp theo lương Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring sau: * Ưu điểm: -Về công tác kế tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính, hình thức phù hợp với hình thức kế tốn đơn vị thuận lợi lại dễ dàng cho việc thực công việc dược giao Bên cạnh đơn vị cịn sử dụng chứng từ ghi sổ có 57 liên quan theo chế độ quy định Nhà nước, đồng thời việc ghi chép sổ sách phịng kế tốn theo trình tự định, dễ hiểu, khơng tẩy xóa Trong q trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ hủy chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ Vì vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an tồn chứng từ Việc xếp phân loại chứng từ thực cách hợp lý - Về cơng tác kế tốn tiền lương Việc tính trả lương hợp lý theo hệ số cấp bậc quy định Nhà nước, tính đủ tiền lương khoản tiền phụ cấp người phản ánh xác hiệu kế tốn tiền lương, điều kích thích cán công nhân viên đơn vị làm việc tốt có trách nhiệm Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tưởng gắn bó với trường với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, trường ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao Tiền lương trả theo người chức vụ khơng có tượng trả chậm lương nợ lương cán bộ, giáo viên, nhân viên Ngồi tiền lương cán cơng nhân viên đơn vị cịn có khoản phụ cấp theo quy định Nhà nước Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đơn vị áp dụng theo quy định Các trường hợp cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị bị đau ốm, tai nạn, thai sản … đơn vị thăm hỏi hỗ trợ kịp thời Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, chuyển khoản, trả lương thời hạn quy định Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định *Nhược điểm: -Về lao động đơn vị Lực lượng cán bộ, giáo viên, nhân viên trẻ ln nhiệt tình với cơng việc, nhiên số giáo viên kinh nghiệm cịn dẫn đến lực chuyên môn chưa phát huy Đội ngũ giáo viên trẻ, độ tuổi sinh đẻ dẫn đến thiếu giáo viên giảng dạy, đơn vị phải hợp đồng giáo viên dạy thời gian giáo viên nghỉ thai sản -Về tiền lương khoản phụ cấp Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên số hạn chế chưa phát huy hết khả làm việc nhân viên, có suy nghĩ khơng làm 58 có lương, người làm tốt người làm chưa tốt hưởng lương theo ngạch, bậc, phụ cấp theo quy định -Về cơng tác kế tốn tiền lương Khối lượng cơng việc kế tốn đơn vị hành nghiệp nói chung đơn vị xã phường nói riêng, tất cơng việc chứng từ liên quan đến hoạt động đơn vị kế toán thực hiện, kiểm tra chứng từ, xuất phiếu chi, phiếu thu Đơn vị áp dụng tính lương theo hệ số cách tính đơn giản, dễ tính bên cạnh có hạn chế việc áp dụng hệ số chưa thực tế thực công việc người lao động, áp dụng hệ số xác đòi hỏi vào tổ chức lao động, trình độ lao động 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂK HRING 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải nộp theo lương Chúng ta biết thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục đào tạo quốc sách ưu tiên hàng đầu quốc gia cơng tác tiền lương phải phân phối người, thời điểm địi hỏi phải có vận dụng lý luận khoa học đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn có khả nâng cao hiệu cơng tác tiền lương nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị nói chung Ngồi người lao động hưởng lương theo chất lượng kết công việc cần phải động viên khuyến khích người lao động.Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hóa việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng không với người lao động, người sử dụng lao động mà cịn với xã hội Để q trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà đơn vị trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương cịn kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương khơng theo cơng việc mà cịn phải theo số lượng hiệu người lao động khơng thể tn theo cấp Vì cấp thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định tiền lương người lao động Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi … có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thường quy trách nhiệm cho người đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động cơng việc Kế tốn công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu hàng đầu cần thiết đơn vị 59 Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương tốn kịp thời Mỗi đơn vị có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong đơn vị mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm đơn vị Chính thay đổi kinh tế, đặc thù đơn vị, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán đơn vị vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương - Đơn vị nên có chế độ thưởng phạt công khai nghiêm minh cho người biết để nỗ lực phấn đấu làm việc có tinh thần trách nhiệm với cơng việc Khi có thành tích cơng việc đơn vị động viên khen thưởng kịp thời giúp họ phát huy tốt cho lần sau, cịn vi phạm hay khơng làm tốt công việc giao phải chịu xử lý theo quy định Đồng thời động viên họ để không mắc phải hay tái phạm lần sau Lực lượng cán giáo viên cịn thiếu nên rà soát lại báo cáo lên quan cấp bố trí giao thêm biên chế giáo viên theo quy định, trước mắt xin chủ trương hợp đồng lao động giáo viên để khắc phục thực trạng tạm thời Tăng cường công tác đào tạo bồi dưỡng cho cán CNV nâng cao trình độ nghiệp vụ Đặc biệt kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải thường xuyên theo dõi, cập nhật chế độ, sách để đảm bảo trả đúng, trả đủ lương cho người lao động đảm bảo lợi ích cho người lao động lẫn người sử dụng lao động 60 KẾT LUẬN Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tùy ngành nghề, đơn vị áp dụng hình trả lương khác để phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động đơn vị Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao lực làm việc, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương nhiệm vụ không Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring mà tất đơn vị hành nghiệp nói chung Nói rộng đến sách, chế độ ngân sách Nhà nước, chế độ ngân sách thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị phải có thay đổi để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Để góp phần giúp kế tốn hồn thiện tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng đơn vị để đưa phương thức quản lý tốt Bên cạnh đó, kế tốn phải ln kịp nắm bắt chế độ ban hành Nhà nước Bộ Tài Xây dựng quy định, quy chế việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài đơn vị để làm tốt công tác quản lý đơn vị Công tác hạch toán tiền lương khoản phải nộp theo lương đơn vị có nhiều ưu điểm, việc áp dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán thực theo quy định Nhà nước Quá trình tính lương ln đảm bảo tính xác, đảm bảo tính cơng khai, minh bạch phương pháp tính tốn đơn giản, dễ thực Việc toán lương cho nhân viên thời hạn quy định Từ giúp cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải nộp theo lương thành công, thuận lợi Với đề tài này, em nhận thấy thân tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm kiến thức bổ ích Em biết nhiều cách tính tốn tiền lương, khoản trích theo lương người lao động…Qua đây, em xin đóng góp phần nhỏ cho đơn vị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động Với thời gian nghiên cứu kiến thức nhiều hạn chế, nên em khơng thể trình bày tất nghiệp vụ tốn chưa sâu vào phân tích nhu cầu khả toán đơn vị Những phân tích đề xuất với góc nhìn sinh viên kế toán doanh nghiệp thực tập đơn vị hành nghiệp mang tính chất đặc thù kiến thức học đường thực tiễn có khoảng cách Nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót nhận xét giải pháp chưa thật thuyết phục Em xim cảm ơn ban lãnh đạo nhà trường, phận kế tốn Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu suốt trình thực tập để em hồn thành viết Em xin chân thành cảm ơn BGH Trường Đại học phân hiệu Đà Nẵng, thầy cô giáo khoa kinh tế giảng dạy chúng em cô giáo hướng dẫn đề tài thực tập cô 61 Trần Thị Thu Trâm Em mong muốn tiếp tục nhận đóng góp, hướng dẫn tận tình quan tâm đóng góp ý kiến anh chị em phịng kế tốn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bài giảng mơn kế tốn hành nghiệp [2] Các tài liệu số liệu Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring cung cấp [3] Chế độ Kế toán Ngân sách Tài xã Nhà xuất tài [4] Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Chế độ Kế tốn Hành chính, Sự nghiệp [5] Quyết định số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30 tháng 03 năm 2006 [6] Quyết định 595/QĐ-BHXH 2017 thu BHXH, BHYT, BHTN; quản lý Sổ BHXH, Thẻ BHYT [7] Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11/11/2015 quy định chi tiết số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc [8] Nghị định số 146/2018/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn biện pháp thi hành số điều Luật bảo hiểm y tế PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Lớp: ………………… Chuyên ngành: Tên đề tài: Giảng viên hướng dẫn: Kết cấu hình thức trình bày Nội dung báo cáo 2.1 Phương pháp nghiên cứu 2.2 Thông tin đơn vị thực tập 2.3 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu 2.4 Thực trạng vấn đề Thái độ sinh viên trình thực tập Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp Hướng phát triển nghiên cứu đề tài Kết quả: Kon Tum, ngày … tháng … năm 2021 Giảng viên hướng dẫn PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN TẠI NƠI THỰC TẬP Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG Họ tên sinh viên thực tập : NGUYỄN THỊ THÚY Lớp: K12KT LTV-TC Chuyên ngành: Kế toán I Thái độ chấp hành nội quy nơi thực tập Trong thời gian thực tập Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring từ ngày 26/4/2021 đến ngày 04/7/2021, sinh viên Nguyễn Thị Thúy có ý thức chấp hành tốt quy định đơn vị, chịu khó học hỏi cầu tiến cơng việc Bên cạnh việc có khả nắm bắt nhanh, áp dụng tốt kiến thức vào thực tiễn bạn cịn hăng hái nghiên cứu, tìm tịi, học hỏi thêm kiến thức đơn vị để phục vụ cho việc hồn thành luận văn Ln chấp hành quy định, nội quy đơn vị Đi làm giờ, ăn mặc chỉnh tề, tác phong chuyên nghiệp, ln hịa đồng với người II Kiến thức, chun mơn Có tinh thần ham học hỏi, tìm hiểu tổ chức, hoạt động đơn vị phục vụ cho báo cáo thực tập Ln có tinh thần trách nhiệm cao Hồn thành tốt cơng việc, nhiệm vụ phân công Nắm vững kiến thức tảng chuyên môn chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế em sớm bắt nhịp với tiến độ công việc trường học Qua gần tháng thực tập đơn vị Trường Mẫu giáo xã Đăk Hring em Nguyễn Thị Thúy chúng tơi cảm thấy hài lịng tinh thần làm việc khả giải vấn đề em Chúng tin tưởng hy vọng Chuyên ngành Kế toán - Khoa Kinh Tế -Trường Đại học Đà Nẵng phân hiệu Kon Tum nguồn cung cấp nhân lực chất lượng cao cho đơn vị có nhu cầu tuyển dụng nhân lực mơn Kế Tốn III Đóng góp đề tài nơi thực tập Những nội dung trình bày báo cáo thực tập với đề tài tiền lương khoản phải nộp theo lương phù hợp với tình hình đơn vị Chúng đánh giá cao kết thực tập em đơn vị, ý kiến đóng góp em trình thực tập giúp đơn vị nhận nhiều ưu, nhược điểm để góp phần hồn thiện hơn, sử dụng hiệu quỹ tiền lương đơn vị XÁC NHẬN CỦA NƠI THỰC TẬP ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂK HRING 11 2.1 TỔNG QUAN VỀ TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂK HRING 11 2.2 CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC... GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN NỘP THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂKHRING 57 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán 57 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán tiền lương. .. NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG MẪU GIÁO XÃ ĐĂK HRING HUYỆN ĐĂK HÀ GIẢNG VIÊN HƯỚNG