Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trung tâm môi trường và dịch vụ đô thị kon tum

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM PHẠM THỊ THU HỒNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MƠI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI Kon Tum, tháng 12 năm 2020 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MƠI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S TRẦN THỊ THU TRÂM SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM THỊ THU HỒNG LỚP : K12KTLTV-CĐ MSSV : 1947340301C002 Kon Tum, tháng 12 năm 2020 MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CỤM TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC HÌNH ẢNH, BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU v LỜI MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI .1 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU .1 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .3 1.1.1 Khái niệm tiền lương: 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: .3 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: 1.1.4 Các nguyên tắc tiền lương: 1.1.5 Phân loại tiền lương: .5 1.1.6 Các hình thức trả lương tính lương Doanh nghiệp: 1.1.7 Quỹ tiền lương, Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: 1.1.8 Tính lương trợ cấp BHXH: .10 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp: 11 1.2.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 11 1.2.2 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép: 15 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI .18 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG 18 2.1.1 Khái quát hình thành 18 i 2.1.2 Khái quát phát triển Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi 18 2.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY 19 2.2.1 Sơ đồ máy quản lý 19 2.2.2 Chức nhiệm vụ phận 20 2.2.3 Mối quan hệ phận quản lý 24 2.3 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM 24 2.3.1 Sơ đồ máy 24 2.3.2 Nhiệm vụ chức phận: 24 2.4 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG GIAI ĐOẠN 2017 – 2019 25 2.5 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM MƠI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI .28 2.6 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐƠ THỊ NGỌC HỒI .29 2.6.1 Các hình thức trả lương cách tính lương Tại Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi 29 2.6.2 Các quy định khoản trích theo lương Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi .30 2.6.3 Công tác chi trả lương Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi 31 2.6.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi 31 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG “ TRUNG TÂM MÔI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI ” .54 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tâm Mơi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi 54 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán: .54 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Mơi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi 54 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Trung Tâm Môi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi 56 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 56 ii 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 57 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 58 Kết luận 58 Kiến nghị 59 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GVHD NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CỤM TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa đầy đủ STT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BP Bộ phận BTC Bộ tài CBCNV Cán cơng nhân viên DT Dự toán ĐHĐN Đại Học Đà Nẵng HCSN Hành nghiệp 10 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 11 NS Ngân sách 12 TSNH Tài sản ngắn hạn 13 TSDH Tài sản dài hạn 14 TSCĐ Tài sản cố định 15 TK Tài khoản 16 TT Thơng tư iv DANH MỤC HÌNH ẢNH, BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU STT Hình 2.1 Hình 2.2 Hình 2.3 Hình 2.4 Hình 2.5 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Biểu mẫu Biểu mẫu Biểu mẫu Biểu mẫu Biểu mẫu Biểu mẫu Biểu mẫu Biểu mẫu TÊN HÌNH ẢNH, BẢNG, SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU Bảng chấm cơng tháng 06/2020 Bảng tốn lương phận kế toán + kế hoạch tháng 06/2020 Bảng toán lương phận đội điện – kiểm tra tháng 06/2020 Bảng toán lương phận lái xe + thu gom tháng 6/2020 Bảng toán lương phận đội xanh tháng 6/2020 Một số tiêu kinh tế Trung tâm qua năm gần Bảng hệ số lương Kế Toán phải trả cho người lao động Kế toán khoản phải trả, phải nộp khác Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép Sơ đồ máy quản lý Sơ đồ máy kế tốn Quy trình tính tốn tốn tiền lương đơn vị Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương đơn vị Phiếu chi tiền bảo hiểm bắt buộc tháng 06/2020 Sổ chi tiết TK 3321 Sổ chi tiết TK 3322 Sổ chi tiết TK 3323 Sổ chi tiết TK 3324 Sổ nhật ký chung (Trích TK 334, 332) Sổ Trích TK 334 Sổ Trích TK 332 v TRANG 38 40 41 42 43 28 30 14 16 18 21 25 34 35 44 45 46 47 48 49 51 53 LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải thường xuyên tạo sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu xã hội Muốn làm điều ngồi điều kiện thơng thường cần cho việc tạo sản phẩm, dịch vụ tất yếu, doanh nghiệp phải sử dụng đến lực lượng lao động phù hợp để điều hành, quản lý, trực tiếp tham gia trình sản xuất kinh doanh Lao động yếu tố cần thiết đảm bảo cho doanh nghiệp tiến hành trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển Sử dụng cách khoa học, hợp lý lực lượng lao động, đảm bảo an toàn lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương cách đắn, từ có sở để tiết kiệm chi phí lao động Tiền lương, tiền cơng yếu tố chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo ra, đồng thời lại khoản thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động Ngồi tiền lương, tiền cơng, người lao động hưởng khoản khác như: tiền thưởng, bảo hiểm xã hội trả thay lương, phụ cấp lương khoản khác theo chế độ quy định Tổ chức hạch tốn đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động, tính tốn xác, kịp thời, sách, chế độ tiền lương, tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hay thu nhập đơn vị sử dụng lao động; phân tích thơng tin báo cáo tài tình hình lao động, thu nhập góp phần quản lý khai thác tiềm lao động Qua góp phần sử dụng cách hợp lý lực lượng lao động doanh nghiệp, nâng cao hiệu quản lý, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận Trung tâm môi trường Dịch vụ thị Ngọc Hồi doanh nghiệp có lực lượng lao động tương đối dồi hoạt động nhiều lĩnh vực khác nhau, nên cách khoán, tính trả lương tương đối đa dạng Từ thực tế đó, q trình thực tập nghiên cứu tìm hiểu Trung tâm mơi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi, em định chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi” để làm chuyên đề tốt nghiệp MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Trung tâm mơi trường Dịch vụ thị Ngọc Hồi” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Rút nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương vác khoản trích theo lương doanh nghiệp PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Để hoàn thành đề tài này, trình thực tập em sử dụng số phương pháp nghiên cứu thu nhập chủ yếu từ Phịng Hành – Nhân Phịng Tài - Kế tốn Trung tâm mơi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Căn tài liệu kế tốn tiếp cận Phịng Tài - Kế tốn Trung tâm mơi trường Dịch vụ thị Ngọc Hồi, em nghiên cứu cách lập chứng từ sổ sách kế tốn có liên quan, kiểm tra tính khớp chứng từ kế toán So sánh với lý thuyết học để rút kinh nghiệm thực đề tài - Phương pháp thống kê mô tả: Đây phương pháp thống kê thông tin, liệu thu thập để xử lý hệ thống hoá số liệu điều tra - Phương pháp hạch toán kế toán: Phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp: Là phương pháp dựa vào số liệu có sẵn để tiến hành so sánh, đối chiếu để tìm tăng giảm giá trị nhằm phục vụ cho q trình phân tích Đồng thời, phân tích ưu, nhược điểm cơng tác kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “Trung tâm môi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi” - Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Trung tâm mơi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi” Thời gian chọn đề tài nghiên cứu tháng năm 2020 số liệu năm 2017, 2018, 2019 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI Ngoài phần đặt vấn đề, kết luận kiến nghị Đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Mơi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Mơi trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương: Tiền lương tiền công thành phần thù lao lao động Đó phần thù lao cố định (thù lao bản) mà người lao động nhận cách thường kỳ thông qua quan hệ thuê mướn họ với tổ chức Trong đó, tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ thực công việc cách cố định thường xuyên theo đơn vị thời gian, lương tuần hay lương tháng Cịn tiền cơng số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ thực công việc tuỳ thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế số lượng sản phẩm thực tế sản xuất khối lượng công việc thực tế thực Hiểu cách chung “Tiền lương biểu tiền chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho NLĐ theo thời gian, khối lượng công việc mà họ cống hiến cho doanh nghiệp” 1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: * Ý nghĩa: - Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho cơng tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ, đảm bảo trả lương sách đồng thời làm để doanh nghiệp tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý * Nhiệm vụ: Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính tốn xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định Biểu mẫu 7: Sổ Trích TK 334 Đơn vị: Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi Mã QHNS: 1011714 Mẫu số: S03-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 6/2020 Tài khoản: 334 Chứng từ Nhật ký chung Số hiệu số tiền Ngày, tháng ghi Diễn giải Trang STT tài khoản Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có sổ số dịng đối ứng A B C D E F G - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 30/6/2020 TLL12 30/6/2020 Hoạch toán lương phận kế toán + KH 18 14 6111(A) 30.187.400 30/6/2020 TLL12 30/6/2020 Hoạch toán lương phận đội điện – kiểm tra 18 15 6111(B) 25.240.600 30/6/2020 TLL12 30/6/2020 Hoạch toán lương phận lái xe+thu gom 18 16 6111(C) 43.478.200 30/6/2020 TLL12 30/6/2020 Hoạch toán lương phận đội xanh 18 17 6111(D) 41.928.600 30/6/2020 NVK 30/6/2020 BHXH khấu trừ vào lương 18 18 332 13.510.277 0291 - Cộng số phát sinh tháng 13.510.277 140.834.800 - Số dư cuối tháng 127.324.523 - Cộng luỹ kế từ đầu năm x x x x - Sổ có 10 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 10 - Ngày mở sổ: 01/01/2020 Ngày 30 tháng năm 2020 50 NGƯỜI LẬP SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 51 Biểu mẫu 8: Sổ Trích TK 332 Đơn vị: Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi Mã QHNS: 1011714 Chứng từ Ngày, tháng ghi Số Ngày, sổ hiệu tháng A B C Mẫu số: S03-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 6/2020 Tài khoản: 332 Nhật ký chung Số hiệu tài Diễn giải Trang STT khoản số dòng đối ứng D E F G - Số dư đầu năm - Số phát sinh tháng 30/6/2020 NVK 30/6/2020 Trích khoản theo lương cho phận kế toán + KH 0291 18 18 30/6/2020 NVK Trích khoản theo lương cho phận đội điện – 30/6/2020 0291 kiểm tra 18 19 6111(B) 334 30/6/2020 NVK Trích khoản theo lương cho phận phận lái 30/6/2020 0291 xe+thu gom 18 20 6111(C) 334 52 6111(A) 334 số tiền Nợ Có 6.043.589 2.957.501 5.056.166 2.474.294 8.430.867 4.125.363 NVK 30/6/2020 Trích khoản theo lương cho phận đội xanh 0291 30/6/2020 PC726 30/6/2020 Chi nộp tiền BH tháng 12 - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng luỹ kế từ đầu năm - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang 05 - Ngày mở sổ: 01/01/2020 30/6/2020 18 21 18 22 x 6111(D) 8.078.631 334 3.953.119 1111 41.119.530 41.119.530 41.119.530 x x x Ngày 30 tháng năm 2020 NGƯỜI LẬP SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng tài kế tốn) 53 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG “ TRUNG TÂM MƠI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI ” 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tâm Mơi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn: Kế tốn công cụ quản lý sắc bén thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc doanh Như bao doanh nghiệp khác, Trung Tâm Môi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi từ thành lập trọng tới cơng tác kế tốn Đội ngũ kế toán Trung tâm với tinh thần trách nhiệm cao, họ ln đặt nhiệm vụ giao lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh gọn xác Bộ máy kế tốn Trung tâm gọn nhẹ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Trung tâm Các cán kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người Mỗi phần hành kế tốn phân cơng cụ thể Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế toán giúp cho việc hạch toán kế toán đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Trung Tâm Môi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên phịng kế tốn, đội ngũ kế tốn cơng ty tương đối vững mạnh, có chun mơn kinh nghiệm cơng việc Trung tâm sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ máy vi tính Đây hình thức phù hợp với quy mơ tính chất sản xuất kinh doanh Trung tâm, thuận lợi cho việc phân cơng lao động kế tốn, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo thống kế toán tổng hợp kế toán khoản mục chi tiết Chứng từ kế toán cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ qua phận khoa học hợp lý thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách Với hình thức việc lập báo cáo tài thực cách nhanh chóng, xác Cơng tác kế tốn Trung tâm nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực cơng tác quản lý hạch tốn kinh doanh Trung tâm 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Môi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh Trung tâm, nhân tố giúp cho Trung tâm hoàn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung Tâm Môi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi, sở lý luận kiến thức em học em xin 54 nêu lên nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm sau: ➢ Ưu điểm: Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Trung tâm áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh Trung tâm Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng phận trực tiếp SX như: Duy tu, xanh, Đội chiếu sáng, Đội xe thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Trả lương khốn theo ngày cơng cho cơng nhân tổ vệ sinh nhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm đẩy nhanh tiến độ cơng việc Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Trung tâm sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế tốn Một số mẫu sổ Cơng ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao Công tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi phản ánh kịp thời, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xố, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra cần Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, chuyển khoản, trả lương thời hạn quy định Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định ➢ Nhược điểm: - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phòng ban Trung tâm gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng, từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên 55 không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày cơng mà không trọng đến chất lượng suất lao động 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Trung Tâm Mơi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hóa việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng khơng với người lao động, người sử dụng lao động mà với xã hội Để trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương cịn kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp khơng cịn cách khác tối thiểu hố chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương tốn kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, cịn giúp doanh nghiệp cân 56 đối chi phí tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo toán tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Trung tâm Môi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi doanh nghiệp có nhiều đổi q trình sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực dịch vụ cơng ích Với đổi kinh tế thị trường, Trung Tâm tổ chức lại máy quản lý, cải tiến trình sản xuất kinh doanh đồng thời tổ chức lại máy kế toán doanh nghiệp 3.2.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương * Giải pháp 1: Xây dựng lại đơn giá tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích Người lao động phần đấu tăng suất lao động Trung Trung tâm nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương khốn theo khối lượng cơng việc * Giải pháp 2: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch tốn thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động Trung tâm, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý * Giải pháp 3: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế Trung tâm nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo Trung Tâm đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị * Giải pháp 4: Nâng cao thu nhập cho CBCNV Trong thời kỳ tiền lương CBCNV Trung tâm chưa cao Vì Trung tâm cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường Trung tâm kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận Trung tâm thực sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV Để thực điều Trung tâm cần có biện pháp tăng quỹ Trung tâm ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm cơng trình hồn thành ngành thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, Trung tâm cần nghiên cứu kỹ sản phẩm công trình hồn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống cịn để uy tín, chất lượng Trung tâm ngày nâng cao 57 - Khai thác tiềm sẵn có Trung tâm, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho Trung tâm * Giải pháp 5: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao * Giải pháp 6: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là Trung tâm thực dịch vụ cơng ích huyện, địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc địi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh Trung tâm phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho CBCNV Trung tâm - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, Trung tâm nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… Trung tâm có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Mơi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi” kết q trình tìm tịi, học hỏi nghiên cứu thời gian qua Trung tâm So với mục tiêu cụ thể ban đầu đặt trước nghiên cứu, đề tài hoàn thành đạt số mục tiêu định 58 Có thể nhận thấy, cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương quan trọng trình hoạt động Trung tâm Nếu công tác tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương, sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản xuất tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Trung tâm để Trung tâm ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn hồn thiện tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng Trung tâm để đưa phương thức quản lý tốt Bên cạnh đó, kế tốn phải kịp nắm bắt chế độ ban hành Nhà nước Bộ Tài Xây dựng quy định, quy chế việc luân chuyển chứng từ, thống hạch tốn kế tốn, quy chế tài Trung tâm để làm tốt công tác quản lý Trung tâm Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Trung tâm có nhiều ưu điểm, việc áp dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán thực theo quy định Nhà nước Q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, đảm bảo tính cơng khai, minh bạch phương pháp tính tốn đơn giản, dễ thực Việc toán lương cho nhân viên thời hạn quy định Từ giúp cho cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thành công, thuận lợi Sau kết thúc q trình thực tế Trung tâm Mơi Trường Dịch vụ thị Ngọc Hồi hồn thành báo cáo này, thân em phần củng cố lại kiến thức lý thuyết học đồng thời tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương thực tế, đối chiếu khác thực tế lý thuyết hoạt động cơng tác kế tốn Trung tâm, từ đưa số đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương nói riêng, đồng thời tích lũy cho thân học kinh nghiệm quý báu, hữu ích Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế kiến thức thực tế cịn hạn chế nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót hạn chế như: Cịn thiếu kinh nghiệm kiến thức chưa hoàn chỉnh để thực báo cáo cách xác cụ thể Em mong nhận đánh giá, góp ý q thầy mơn để đề tài em hoàn chỉnh sát với thực tế Kiến nghị Quá trình tìm hiểu Trung tâm Môi Trường Dịch vụ đô thị Ngọc Hồi cho em có thêm kinh nghiệm, học thực tiễn quý giá, cần thiết cho trình làm việc sau Tuy nhiên, hạn chế định mặt thời gian kiến thức thân nên kết luận kết bước đầu phản ánh phần thực trạng cơng tác kế tốn Trung tâm Qua tìm hiểu được, chúng em xin đưa số kiến nghị sau: Về công tác quản trị tiền lương: Trung tâm cần lập báo cáo tiền lương phận, quỹ lương, suất lao động hiệu kỳ kinh doanh, qua phân tích tốc độ tăng suất lao động có phù hợp với tốc độ tăng tiền lương hiệu SXKD hay không 59 Giám đốc Trung tâm cần tạo điều kiện cho nhân viên kế toán để tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao trình độ, chun mơn Đối với người làm kế tốn khơng ngừng cập nhật chuẩn mực, thơng tư kế tốn Bộ Tài ban hành để đảm bảo quyền lợi hướng dẫn thực cơng tác kế tốn Luật quy định, đảm bảo tính xác ý nghĩa thơng tin kinh tế Bên cạnh đó, việc học tập nhà trường thiên lý thuyết nên trình thực tế Trung tâm, thân em cịn gặp nhiều vấn đề khó giải Nếu em xin kiến nghị giảng viên nên đưa vào giảng nhiều ví dụ thực tiễn giúp cho giảng thêm sinh động sinh viên bớt bỡ ngỡ tiếp xúc thực tiễn hoạt động kế toán đơn vị, qua hồn thành tốt báo cáo Do thời gian thực tập có hạn, cơng tác kế toán thực tế Trung tâm lại nhiều, đa dạng phức tạp… với kiến thức hạn chế tất yếu nội dung em nêu đề tài khơng tránh khỏi sai sót Em thiết tha mong muốn tiếp tục nhận đóng góp, hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn đề tài, quan tâm đóng góp ý kiến anh chị em phịng kế tốn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Ngọc Hồi, ngày 04 tháng 12 năm 2020 Sinh viên thực Phạm Thị Thu Hồng 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình: Kế tốn doanh nghiệp - NXB Thống kê Hà Nội - TT Tác giả học viện tài chính, PGS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ [2] Giáo trình: Lý thuyết hạch tốn kế tốn - NXB Thống kê Hà Nội - Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đơng - 2002 [3] Hệ thống kế tốn doanh nghiệp (hướng dẫn chứng từ sổ kế tốn) - NXB Tài Chính Hà Nội-1995 [4] Các tài liệu tham khảo Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đơ Thị Ngọc Hồi [5] Chế độ kế tốn doanh nghiệp theoThông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Chế độ Kế tốn Hành chính, Sự nghiệp [6] http://niceaccounting.com/HTTK/1/112.html, [7] http://ketoanthienung.net/ PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN TẠI NƠI THỰC TẬP Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ KON TUM I Thái độ chấp hành nội quy nơi thực tập: ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………… II Kiến thức, chuyên môn: ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………………… III Đóng góp đề tài nơi thực tập: ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… …… ………………………………………………………………………………… XÁC NHẬN CỦA NƠI THỰC TẬP PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: PHẠM THỊ THU HỒNG Lớp: K12KTLTVCĐ Chuyên ngành: Kế toán Tên đề tài: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm môi trường dịch vụ đô thị Ngọc Hồi GVHD: Th.S TRẦN THỊ THU TRÂM Kết cấu, hình thức trình bày ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… … Nội dung báo cáo ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… … 2.1 Phương pháp nghiên cứu ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… … 2.2 Thông tin đơn vị thực tập ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… … 2.3 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… … 2.4 Thực trạng vấn đề ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… … Thái độ sinh viên trình thực tập ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… … Mức độ đáp ứng mục tiêu thực tập tốt nghiệp ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… … Kết ………………………………………………………………………………………… … Kon Tum, ngày tháng năm 2020 GVHD: Th.S.TRẦN THỊ THU TRÂM ... KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM MƠI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐƠ THỊ NGỌC HỒI 2.6.1 Các hình thức trả lương cách tính lương Tại Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc... .30 2.6.3 Công tác chi trả lương Trung Tâm Môi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi 31 2.6.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung Tâm Mơi Trường Và Dịch Vụ Đô Thị Ngọc Hồi... THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG “ TRUNG TÂM MƠI TRƯỜNG VÀ DỊCH VỤ ĐÔ THỊ NGỌC HỒI ” .54 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tâm