Giáo trình kỹ năng mềm 2017

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIÊN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠ GIỚI VÀ THỦY LỢI GIÁO TRÌNH KỸ NĂNG MỀM NGHỀ: ĐIỆN CƠNG NGHIỆP TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo định số 546 ngày 11 tháng năm 2020) NĂM 2017 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI MỞ ĐẦU Kỹ mềm Là mô đun tự chọn chương trìnhđào tạo, kỹ mềm nội dung quan trọng nhằm thực mục tiêu giáo dục toàn diện người lao động… Nhằm cung cấp cho người học kiến thức kỹ năng: làm việc nhóm, quản lý thời gian, thuyết trình, tiếp cận nhà tuyển dụng Với mục tiêu trên, nội dung môn học chia thành sau: - Bài 1: Kỹ làm việc nhóm - Bài 2: Kỹ thuyết trình hiệu - Bài 3: Kỹ tiếp cận nhà tuyển dụng Các học xếp theo trình tự phù hợp với nhận thức phát triển nhận thức người học nghề Để thực biên soạn giáo trình tác giả dựa vào tài liệu tham khảo nêu cuối giáo trình Tác giả cố gắng trình bày vấn đề cách đơn giản, dễ tiếp thu cho người học Tuy nhiên trình độ đặc thù modun có kiến thức rộng, thời gian hạn chế nên giáo trình cịn nhiều sai sót, mong đóng góp xây dựng bạn đọc Mục lục Mục lục Bài 1: Kỹ làm việc nhóm 1.1.Tầm quan trọng nhóm làm việc 1.2.Xây dựng nhóm làm việc 1.3.Xác định kỹ năng, phương pháp làm việc nhóm hiệu 1.4.Điều hành nhóm làm việc 11 1.5 Bài tập, tình minh họa 11 Bài 2: Kỹ quản lý thời gian hiệu 2025 2.1.Vai trị, lợi ích quản lý thời gian 2425 2.2 Quy trình quản lý thời gian 2828 2.3 Phương thức quản lý thời gian hiệu 288 2.4.Tổ chức thực cơng việc có hiệu 3029 2.5.Bài tập, tình minh họa 3132 Bài 3: Kỹ tiếp cận nhà tuyển dụng 3233 3.1.Thiết kế hồ sơ xin việc hoàn chỉnh 3233 3.2.Tìm hiểu nhà tuyển dụng 3939 3.3.Tham dự vấn 4141 3.4.Lựa chọn nhà tuyển dụng 4344 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………………… 47 Bài 1: Kỹ làm việc nhóm I Mục tiêu:  Trình bày tầm quan trọng lợi ích làm việc theo nhóm  Xây dựng kỹ làm việc nhóm II.Nội dung: Con người sinh vật xã hội, điều có nghĩa khơng thể sống làm việc Ngay từ sinh ra, gắn với nhóm : Gia đình Sau lớn hơn, bước vào nhà trường có người bạn phù hợp tạo thành nhóm bạn Bản thân với lực tính cách có ảnh hưởng lên nhóm, đồng thời chịu tác động bạn bè điều tốt lẫn xấu: “Gần mực đen, gần đèn sáng” Nhờ hoạt động nhóm, vừa phát triển kỹ cá nhân, thu nạp kiến thức, kinh nghiệm cho thân, đồng thời góp phần vào hoạt động đem lại giá trị vật chất tinh thần cho tập thể, cộng đồng Ngay từ xưa, ơng bà ta có câu : “Một làm chẳng nên non, ba chụm lại nên hịn núi cao” Nhóm ? Nhóm khơng đơn giản tập hợp nhiều người làm việc làm việc đạo nhà quản lý Nhóm tập hợp cá nhân có kỹ bổ sung cho cam kết chịu trách nhiệm thực mục tiêu chung Vì thành viên nhóm cần có tương tác với với trưởng nhóm để đạt mục tiêu chung Các thành viên nhóm phải có phụ thuộc vào thông tin để thực phần việc Như có nhiều hình thức nhóm khác : Nhóm bạn học tập, nhóm bạn sở thích, nhóm khiếu, nhóm kỹ năng, câu lạc bộ, nhóm làm việc theo dự án, nhóm làm việc tổ chức v.v Nhưng tất phải xây dựng tinh thần đồng đội, tin tưởng tơn trọng lẫn nhau, ngồi cịn phải tạo mơi trường hoạt động mà thành viên nhóm cảm thấy tự tin, thoải mái để làm việc, hợp tác hỗ trợ để đạt đến mục tiêu đặt Điều quan trọng phải giúp cho thành viên nhóm tin cống hiến cho tập thể đánh giá đắn, xác nhận tưởng thưởng xứng đáng, nhập nhằng gây ảnh hưởng đến quyền lợi người Những thành viên nhóm phải xác định thành tập thể có từ đóng góp tích cực người Thế Nhóm làm việc? Một nhóm hình thành theo nhiểu cách khác nhau: Các nhóm bạn học tập có hình thành định thày cơ, nhóm sở thích hình thành rủ rê nhau, nhóm làm việc quan, đơn vị tuyển dụng theo nhu cầu đơn vị Vì thế, có nhóm hình thành gắn kết lâu, có nhóm hoạt động thời điểm Nhưng điều quan trọng là, khơng phải nhóm có mục đích hay có hoạt động Một nhóm người làm việc văn phịng hay chí dự án chung lúc tiến hành cơng việc nhóm làm việc Nếu nhóm quản lý theo kiểu chun quyền độc đốn, có lẽ khơng có tác động qua lại liên quan đến công việc thành viên nhóm Nếu có tư tưởng bè phái nhóm, hoạt động nhóm khơng tiến triển Ngược lại, nhóm làm việc phát triển dù thành viên khơng làm việc hay sinh hoạt môi trường, khơng gian định Nói cách đơn giản, nhóm làm việc nhóm tạo tinh thần hợp tác, biết phối hợp phát huy ưu điểm thành viên nhóm để đạt đến kết tốt cho mục đích mà nhóm đặt Tầm quan trọng nhóm làm việc 1.1 Tổng thống Mỹ F D Roosevelt (1882-1945) phát biểu: “Khi người ta hành động với tư cách nhóm, họ hồn thành việc mà không cá nhân riêng lẻ thực được” “Một làm chẳng nên non Ba chụm lại nên núi cao” Con người sinh vật có tính cộng đồng cao, sinh để hợp tác Những mối quan hệ tốt đẹp mang lại cho niềm vui, hạnh phúc, trải nghiệm thú vị, giúp nâng cao giá trị thân người giá trị cuôc sống Theo nghiên cứu, bên cạnh người khác, có xu hướng cười nhiều gấp 30 lần mình, tình trạng số bệnh trở nên dịu Những người cảm nhận tình đồng đội gắn bó với cơng việc, trì suất làm việc cao, phát huy sáng tạo, tạo lợi nhuận cho công ty nâng cao mức độ hạnh phúc cho thân họ… Có thể tổng hợp số lợi ích mà kỹ hoạt động nhóm mang lại sau: Thứ nhất: Mọi thành viên tổ chức đồng lòng hướng tới mục tiêu dốc sức cho thành công chung tập thể họ xác định vạch phương pháp đạt chúng Thứ hai: Là thành viên nhóm, họ có cảm giác kiểm sốt sống tốt khơng phải chịu đựng chun quyền người lãnh đạo Thứ ba: Khi thành viên góp sức giải vấn đề chung, họ học hỏi cách xử lý nhiệm vụ đơn giản hay khó khăn; họ học hỏi từ thành viên khác người lãnh đạo Thúc đẩy quản lý theo nhóm cách tốt để phát huy lực nhân viên (một hình thức đào tạo chức) Thứ tư: Hoạt động theo nhóm mang lại hội cho thành viên thoả mãn nhu cầu ngã, đón nhận thể tiềm Thứ năm: Quản lý theo nhóm giúp phá vỡ tường ngăn cách, tạo cởi mở thân thiện thành viên người lãnh đạo Thứ sáu: Thông qua việc quản lý theo nhóm, thành viên học hỏi vận dụng phong cách lãnh đạo từ cấp Điều tạo thống cách quản lý tổ chức Thứ bảy: Hoạt động theo nhóm giúp phát huy khả phối hợp óc sáng tạo để đưa định đắn 1.2 Xây dựng nhóm làm việc Đối với người lãnh đạo nhóm người trực tiếp huy nhóm, ln phải suy nghĩ phương cách để xây dựng nhóm làm việc cho đem lại kết tốt đẹp cho mục tiêu chung nhóm cho cá nhân nhóm Đó phương cách nào, thao khảo điều sau Làm rõ trông đợi Với cương vị uy quyền trưởng nhóm, truyền đạt cách rõ ràng trông đợi bạn vào việc thi hành kết Làm cho thành viên nhóm hiểu cần phải làm việc theo nhóm Tạo điều kiện thuận lợi để họ thực tốt nhiệm vụ chung nguồn tài nguyên nhân lực, thời gian ngân sách Làm để họ lĩnh hội đầy đủ tầm quan trọng ưu họ điều khoản thời gian, thảo luận quan tâm người đạo Bối cảnh Để thành viên nhóm hiểu họ có mặt nhóm Vạch rõ cho họ thấy kế hoạch làm việc nhóm giúp cho tổ chức đạt mục tiêu đề ra, tầm quan trọng việc làm nhóm để hồn thành mục tiêu chung Làm cho họ hiểu đâu việc làm thích hợp mục tiêu, nguyên tắc, tầm nhìn giá trị tổ chức? Sự giao phó Làm để thành viên lôi vào công việc chung nhóm? Làm để họ cảm thấy nhóm họ có sứ mệnh quan trọng ln cố gắng hết lực để hồn thành tốt nhiệm vụ chung nhóm, trơng chờ vào kết tốt đẹp? Làm để thành viên nhóm nắm bắt rõ nhiệm vụ, giá trị họ tổ chức nghiệp cá nhân họ? Để thành viên nhóm thấy trước cơng nhận đóng góp họ tổ chức, cống hiến lực họ để đem đến tăng trưởng phát triển cho nhóm Để thành viên nhóm bị hút bị thách thức hội thăng tiến Khả năng: Làm cho thành viên nhóm cảm thấy họ thích hợp với vị trí họ Làm cho họ cảm thấy hiểu biết, kỹ lực họ nâng cao qua trình đào tạo làm việc với nhóm Nếu khơng, làm cho thành viên nhóm dễ dàng cần hỗ trợ cấp Để họ cảm thấy nguồn tài nguyên, chiến lược hỗ trợ cần thiết cho việc hoàn thành sứ mệnh Đặc quyền: Để thành viên nhóm đảm nhận cơng việc riêng Tự chịu trách nhiệm, sáng tạo, thực chiến lược để hoàn thành sứ mệnh người Để họ nắm bắt rõ truyền đạt mục tiêu, thấy trước kết đóng góp, đo lường qui trình mà nhóm thực để hồn thành nhiệm vụ Lãnh đạo nhóm, phối hợp ủng hộ mà nhóm sáng tạo Sự hợp tác: Nhóm thành viên làm việc cách hiệu cá nhân Làm cho họ hiểu vai trò trách nhiệm cá nhân Những thành viên nhóm vị lãnh đạo vị quan tịa nhóm Họ có quyền giải vấn đề nhóm, đưa phương pháp cải thiện cơng việc, đặt mục tiêu có chung quyền lợi Làm cho thành viên nhóm hợp tác với để hoàn thành nhiệm vụ Sự liên lạc: Làm để nhóm cung cấp cung cấp thông tin quan trọng hoạt động chuyên môn đặn Để họ hiểu đầy đủ bối cảnh xung quanh tồn họ Làm cho thành viên nhóm có liên lạc rõ ràng trung thực với Tạo động lực cho thành viên nhóm mang đến ý kiến khác đặt bàn làm việc bạn Những đối lập tất yếu nâng lên cộng thêm vào Sáng kiến, sáng tạo: Một tổ chức thực ln quan tâm đến thay đổi Hãy để nhân viên bạn tự đưa ý tưởng mới, suy nghĩ phương pháp độc đáo Huấn luyện, đào tạo họ kỹ cần thiết Cho phép họ truy cập vào sách phim ảnh, vào lĩnh vực giải trí cần thiết khác để khuyến kích cho suy nghĩ 10 Những hệ quả: Sau cùng, làm cho thành viên nhóm cảm thấy họ có nghĩa vụ trách nhiệm cho nghiệp chung nhóm Là phần thưởng công nhận đáp ứng họ thành công Sự mạo hiểm hợp lý coi trọng khuyến khích Đồng thời xem xét chế độ thưởng cho nhóm hay cho cá nhân có thành tích bật, lúc đề phịng đưa giải pháp có hiềm khích trả thù cá nhân Nên xem xét cách mềm dẻo công 1.3 Xác định kỹ năng, phương pháp làm việc nhóm hiệu Lắng nghe ý kiến người nhóm Đừng cho ý kiến giải đáp tất vấn đề Ai có hiểu biết giới hạn lĩnh vực cần lắng nghe người khác nói Khi lắng nghe bạn học hỏi nhiều kiến thức từ người khác để bổ sung cho phần kiến thức mà bạn bị thiếu Đó cách hồn thiện thiếu xót thân mà bạn cần bổ sung cho Khi làm việc nhóm việc lắng nghe vơ quan trọng Nó giúp người hiểu hơn, tôn trọng Kỹ tổ chức công việc Kỹ tổ chức công việc kỹ địi hỏi người làm việc nhóm phải biết làm Việc giúp người nhóm giải nhanh vấn đề phát sinh, tổ chức phân chia công việc cho phận nhằm cho công việc không bị gián đoạn Hãy ghi chép lại Nhật kí ngày thân bạn Sau bạn thống kê quỹ thời gian bạn giành cho hoạt động theo tính chất Quan trọng/khẩn cấp dựa phân loại từ góc phần tư ma trận quản lý thời gian Eishenhower Hãy rút điều chỉnh phù hợp hoạt động thân thấy chưa quản lý thời gian hiệu CÂU HỎI 1)Vai trị, lợi ích quản lý thời gian 2)Trình bày quy trình quản lý thời gian 3)Nêu phương thức quản lý thời gian hiệu Bài 3: Kỹ tiếp cận nhà tuyển dụng I.Mục tiêu:  Thiết kế hồ sơ hồn chỉnh  Trình bày quy trình vấn nhà tuyển dụng  Lựa chọn nhà tuyển dụng phù hợp II.Nội dung: 3.1.Thiết kế hồ sơ xin việc hoàn chỉnh Để tiếp cận nhà tuyển dụng, ngồi việc có đơn xin việc ưu tiên hàng đầu, tiếp mẫu CV xin việc chuẩn tùy theo tính chất cơng việc, bạn cần phải xây dựng cho hồ sơ xin việc chuẩn, đầy đủ Bộ hồ sơ xin việc chuẩn, đầy đủ Hiện có nhiều loại hồ sơ xin việc, bao gồm loại hồ sơ xin việc online, hồ sơ xin việc qua mail để tiết kiệm thời gian cho nhà tuyển dụng ứng viên, nhiên hình thức xuất nhiều hồ sơ xin việc giả gây thời gian, công sức cho nhà tuyền dụng Vẫn có nhiều nơi áp dụng hồ sơ chuẩn dùng từ trước tới nay, hồ sơ xin việc làm thêm chuẩn bao gồm thứ gì? HỒ SƠ XIN VIỆC, MẪU HỒ SƠ XIN VIỆC CHUẨN GỒM NHỮNG GÌ? Trước hết, mẫu hồ sơ xin việc chuẩn đựng túi bìa to thường bán ngồi thị trường với giá dao động từ 5.000 – 10.000 tùy loại Trong túi hồ sơ xin viêc này, bạn đựng số thứ quan trọng sau: Đơn Xin Việc Đơn xin việc bạn tự viết tay bạn tham khảo mẫu đơn xin việc mạng có dán ảnh để thể tơn trọng với đơn quan trọng CV Xin Việc Bộ hồ sơ xin việc đầy đủ cho người tìm việc Có nhiều mẫu CV xin việc mà bạn tham khảo mạng tự tạo CV xin việc riêng cho mình, Cách đơn giản để có CV ấn tượng bạn sử dụng công cụ Tạo CV Trực tuyến GoodCV.vn, có nhiều mẫu đẹp hồn tồn miễn phí Bạn tự viết có nhiều cách viết cv khác nhau, cách viết cv phù hợp với ngành nghê mà bạn có nhu cầu xin việc, nhiên để thể sáng tạo lực bạn trước nhà tuyển dụng, việc tự tay thiết kế mẫu CV xin việc chuyên nghiệp tốt CV xin việc đóng vai trị cơng cụ quảng cáo cho thân người lao động Sơ Yếu Lý Lịch Tự Thuật Mẫu sơ yếu lý lịch cần thiết hồ sơ xin việc đầy đủ Thông thường tờ sơ yếu lý lịch in kèm hồ sơ, nhiên bạn tham khảo mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật khác mạng Lưu ý, bạn cần phải điền đầy đủ, xác, khơng tẩy xóa, in cơng chứng có dấu xác nhận địa phương Giấy Khám Sức Khỏe Là minh chứng cho sức khỏe bạn đủ điều kiện để làm việc Mẫu giấy khám sức khỏe trước khổ A3 gập đơi, mẫu giấy khám sức khỏe có theo khổ A4 Để có giấy này, bạn cần phải tới trạm y tế xã phường để đăng ký khám sức khỏe toàn diện Hiệu lực tối đa giấy khám sức khỏe tháng Tuy nhiên, với hồ sơ gửi phần "Giấy khám sức khỏe" tạm bỏ qua bổ sung trúng tuyển Bằng Cấp, Chứng Chỉ (Nếu Có) Bạn có cấp liên quan đến công việc, bao gồm Đại học, Cao đẳng, photo nộp photo công chứng hồ sơ xin việc Trường hợp trường, bạn nộp bảng điểm giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời photo công chứng Bản Photo Chứng Minh Thư Với hồ sơ xin việc bình thường Chứng minh thư gửi kèm hồ sơ xin việc không cần thiết phải công chứng, với hồ sơ xin việc mà trúng tuyển bạn bắt buộc phải có chứng minh thư cơng chứng, làm việc với phận nhân sự, yêu cầu bạn trình thêm chưng minh thư gốc để đối chiếu Lưu ý chứng minh thư bạn cần phải hạn, thông tin rõ ràng để dễ dàng công chứng Ảnh 3x4 Hoặc 4x6 (Tùy Yêu Cầu) Tùy theo công ty yêu cầu, bạn cần nộp 2-4 ảnh 3x4 4x6 cho nhà tuyển dụng để lưu lại hồ sơ công ty Tổng Kết Lại Một Bộ Hồ Sơ Xin Việc Sẽ Cần Những Thứ Như Sau: - Đơn xin việc - CV xin việc - Sơ yếu lý lịch tự thuật - Chứng minh thư nhân dân, hộ photo công chứng - Giấy khám sức khỏe (hiệu lực tháng, bổ sung sau) - Bằng cấp, chứng (nếu có) - Ảnh 3x4 Trong nhiều CV, thiếu sót lớn ứng viên khơng có ảnh chân dung Do đó, thao tác chèn ảnh vào CV xin việc gần bước bất dịch thiếu tạo CV, để chèn ảnh vào cv xin việc, người dùng thường thực văn Word Nếu tự tạo cho CV phương pháp gõ văn bản, bạn nhờ đến trợ giúp số mẫu CV xin việc Taimienphi.vn chia sẻ Nói đến mẫu hồ sơ xin việc, bạn cần hiểu tổng hợp nhiều loại văn khác đơn xin việc, CV xin việc, lý lịch, cấp,… Như để xếp hồ sơ xin việc đầy đủ không dễ dàng Những Chú Ý Khi Làm Hồ Sơ Xin Việc Đây số lưu ý nhắc thêm Taimienphi.vn nhằm giúp bạn có hồ sơ xin việc hồn hảo - Kiểm tra, đọc rà sốt tả, file hồ sơ - Nên chuẩn bị - hồ sơ gốc - Nên chuẩn bị nhiều hồ sơ photo (Từ - 10 bộ) để chuẩn bị cho tình khẩn cấp (bị công ty nơi tuyển dụng không trả lại) - Khi nhà tuyển dụng mời bạn đến vấn, bạn cần mang theo hồ sơ photo Khi tuyển dụng vào cơng ty bạn nộp hồ sơ gốc hồ sơ có cơng chứng liên quan đến việc làm bảo hiểm xã hội nhiều thủ tục khác Hơn nữa, việc làm hồ sơ có cơng chứng hồn chỉnh tốn chi phí, nhà tuyển dụng vấn không khắt khe với vấn đề hồ sơ photo, vậy, phép lịch sự, bạn nói qua hồ sơ mang đến - Nên công chứng tất giấy tờ sớm tốt để đảm bảo tính xác thực kịp thời hồ sơ xin việc, tránh bạn bị đối thủ khác nhanh chân - Trước nộp hồ sơ, nhớ photocopy số nội dung CV đơn xin việc để chuẩn bị trước buổi vấn - Nộp gửi hồ sơ sớm, địa nên theo dõi sát thông báo tuyển dụng công ty xin vào làm CÁCH TẠO ĐƠN XIN VIỆC ẤN TƯỢNG Đơn xin việc gần đóng góp tới 50% thành cơng hồ sơ xin việc Do bạn cần chăm chút cho mẫu đơn xin việc Một số mẹo nhỏ góp phần làm cho đơn xin việc ấn tượng - Tuyệt đối khơng để sót lỗi tả Đây lỗi cấm kỵ có suy nghĩ xin việc - Không chọn nhiều font chữ, cỡ chữ khác gây phân tâm - Câu văn cần ngắn gọn, súc tích, rõ ràng truyển tải nhu cầu muốn làm việc cống hiến lực cho công ty/ - Đơn xin việc Viết tay chuẩn nhất, đơn xin việc viết tay gây ấn tượng đơn xin việc đánh máy 3.2.Tìm hiểu nhà tuyển dụng Tìm hiểu nhà tuyển dụng bước quan trọng cần làm trước bước vào vấn đưa định nghề nghiệp nguyên tắc quan trọng sau giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng từ lần gặp mặt Nghiên cứu công việc dự tuyển: Đọc thật kỹ thông tin mà nhà tuyển dụng đưa công việc thông báo tuyển dụng, chưa rõ bạn gọi điện email trực tiếp đến họ để hỏi nội dung cụ thể cho cơng việc Sau tìm hiểu tự đặt trả lời câu hỏi như: Những u cầu cơng việc có phù hợp với chun mơn, sở thích, đời sống xã hội bạn khơng? Bạn đưa làm “nhân chứng” cho khả kinh nghiệm mình? Bạn có kiến thức đặc biệt lĩnh vực mà cơng việc u cầu khơng? Bạn đưa dẫn chứng chứng minh bạn có khả học hỏi điều cách nhanh chóng hiệu không? Nghiên cứu tổ chức văn hóa quan: Hãy tìm hiểu thơng qua phịng hành nhân nhân viên làm việc quan quy tắc ứng xử, quy tắc áp dụng cho tất người quan Nhà tuyển dụng chắn có “cảm tình” với ứng viên tìm hiểu có khả thích ứng với văn hóa quan, có mối quan hệ tốt với đồng nghiệp… Nghiên cứu người tiến hành vấn bạn: Nếu nhà tuyển dụng không thông báo người vấn bạn, đừng ngần ngại hỏi cố gắng tìm hiểu thơng tin trước họ Họ nắm giữ vị trí quan? Họ làm việc quan rồi? Chuyên ngành, cấp họ? Hãy giải thích với họ bạn cần xin thơng tin để chuẩn bị số câu hỏi với nhà tuyển dụng để biết thêm thông tin hoạt động cơng ty Với lí chắn phịng nhân khơng ngần ngại mà cung cấp cho bạn Nghiên cứu trình tuyển dụng: Hãy hỏi phòng nhân ban tuyển dụng xem bạn phải trải qua vòng vấn hay nhiều hơn, nhà tuyển dụng tìm kiếm điều ứng viên? Bạn có cần phải trải qua vịng thi trắc nghiệm, thi viết hay không? Bạn phép mang vào phịng vấn Thơng tin rõ ràng bao nhiêu, bạn chuẩn bị tốt nhiêu Cơ hội tuyển dụng cao nhiều Nghiên cứu yêu cầu nhà quản lý tương lai: Điều cuối bạn cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng yêu cầu nhà quản lý tương lai, người trực tiếp vấn bạn (với tổ chức lớn, bạn gặp người quản lý trực tiếp sau bạn bắt đầu cơng việc mình) Bằng việc tìm hiểu kỹ yêu cầu bạn giải thích với họ tốt bạn thích hợp với vị trí nào, bạn đáp ứng yêu cầu sao… 3.3.Tham dự vấn Phỏng vấn xin việc ln tình nhiều tạo nên tâm lý bồn chồn, lo lắng nơi ứng viên Bắt đầu từ thời điểm bạn nộp hồ sơ thành công, nhận lời mời vấn đến thời gian sau tham gia vấn, có nhiều điều ứng viên cần lưu ý thực để chinh phục thành cơng vị trí việc làm mơ ước Bạn trang bị cho thân danh sách “Những điều cần làm trước, sau vấn xin việc”? Nếu chưa, Academy.vn ghi nhớ hướng dẫn tận dụng “bí quyết” xây dựng ấn tượng thật chuyên nghiệp tích cực mắt nhà tuyển dụng: Trước buổi vấn Chuẩn bị kỹ Nắm bắt đầy đủ thông tin liên quan đến doanh nghiệp nhà tuyển dụng trực tiếp lợi lớn bước vào vấn Chuẩn bị phục trang chuyên nghiệp, lịch Bạn theo dõi thêm việc cần làm trước tham gia vấn xin việc khoá học Kỹ vấn xin việc Academy.vn Với khóa học này, bạn biết cách viết CV xin việc chuẩn bị tốt cho tình diễn buổi vân tuyển dụng tới Quảng Cáo Tham gia vấn Đến nơi vấn Đây quy tắc cần tuân theo để thể chuyên nghiệp thái độ tôn trọng với nhà tuyển dụng Đặt câu hỏi xoay quanh doanh nghiệp vị trí có nhu cầu tuyển dụng Đừng thụ động, trả lời câu hỏi vấn xin việc mà nhà tuyển dụng đặt cho bạn Hãy thử đặt ngược lại câu hỏi cho nhà tuyển dụng, bạn ghi điểm đấy! Trong trường hợp bạn giới thiệu đến buổi vấn qua lời giới thiệu, gợi ý dành cho bạn đừng quên nhắc đến tên người giới thiệu Điều phần giúp bạn “củng cố” lòng tin xây dựng mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng Thuyết phục nhà tuyển dụng qua việc liên hệ tính thực tiễn kinh nghiệm bạn sở hữu áp dụng lên vị trí ứng tuyển Thể bạn “ẩn số sáng giá” mà nhà tuyển dụng tìm kiếm Yếu tố then chốt tạo nên thành cơng cho ứng viên việc tạo gắn kết với doanh nghiệp, chủ động bày tỏ thiện chí đưa hướng cho vấn đề khó khăn doanh nghiệp gặp phải Đem theo giấy bút ghi điểm quan trọng xuyên suốt buổi vấn Sau buổi vấn Gửi thư cảm ơn vòng 24 sau vấn kết thúc Điều vô quan trọng Giữa “hằng hà sa số” ứng viên tiềm năng, nhà tuyển dụng chắn dành ý cho ứng viên thật quan tâm đến vị trị ứng tuyển công ty, thể tôn trọng thời gian người vấn Bất gắn kết bạn nỗ lực tạo nâng cao nhận thức nhà tuyển dụng “thương hiệu cá nhân” bạn Nếu đầu tư thời gian chuẩn bị cho buổi vấn, quan tâm đến nhu cầu nhà tuyển dụng, áp dụng thực tiêu chí Academy.vn vừa đưa bạn hồn tồn để lại dấu ấn cá nhân, đánh bật hàng loạt đối thủ “đáng gờm” hội đạt công việc mơ ước nằm tầm tay với Kỹ vấn xin việc: - Mỗi năm có 300 ngàn sinh viên tốt nghiệp đại học 100 ngàn sinh viên tốt nghiệp hệ cao đẳng, trung cấp Nhưng có tới 75% sinh viên tốt nghiệp khơng tìm việc làm - Theo hiệp hội trường Đại học Doanh nghiệp quốc gia (NACE), phẩm chất kỹ quan trọng người làm theo đánh giá nhà tuyển dụng điểm số học tập bạn chiếm 20% định bạn vấn (Riêng ngành Y kỹ thuật điểm số quan trọng chút) - Vậy rõ ràng, điểm số trường khơng đảm bảo cho bạn có công việc ý, đâu yếu tố định cịn lại? yếu tố giúp bạn có công việc mức lương mong muốn? tìm hiểu vấn đề qua khố học: “Kỹ vấn việc làm” 3.4.Lựa chọn nhà tuyển dụng Trên giấy tờ, thường cơng việc hồnh tráng, từ mức lương, thưởng đến quyền lợi kèm nghỉ phép, chế độ ốm đau, thai sản quan trọng phải suy nghĩ phong cách làm việc cơng ty xem có phù hợp với thân khơng Người tìm việc thường nghe nói nhiều đến kỹ công việc kỹ mềm từ nhà tuyển dụng tiềm Họ ln tìm kiếm ứng viên có chun môn, phẩm chất đạo đức tốt, cộng với chút hài hước, lực lãnh đạo kỹ giao tiếp tuyệt vời Có vẻ như, danh sách điều nhà tuyển dụng tiềm mong muốn kéo dài thêm Thế nhưng, ứng viên có quyền lựa chọn, đánh giá nhà tuyển dụng trước đưa định Dưới số điểm ứng viên nên xem xét đánh giá nhà tuyển dụng tiềm năng: - Môi trường làm việc Trên giấy tờ, thường cơng việc hồnh tráng, từ mức lương, thưởng đến quyền lợi kèm nghỉ phép, chế độ ốm đau, thai sản điều quan trọng phải suy nghĩ phong cách làm việc cơng ty xem có phù hợp với tính cách, sở thích thân khơng Đừng lựa chọn vội vàng vấn đề lương cao, thu nhập cao, điều quan trọng bạn nên cân nhắc liệu có tìm thấy niềm vui thực nơi làm việc hay không Theo Cheryl Heisler - chủ tịch người sáng lập dịch vụ tư vấn thay đổi nghề nghiệp Lawternatives, nhiều người số người thay đổi nghiệp mà tư vấn, sau tự đánh giá cách triệt để, họ có hịa hợp với điều kiện làm việc mà họ thực cần thiết mong muốn "Khi trao đổi để hài hịa lợi ích hai bên, ứng viên cứng rắn thỏa hiệp quyền lợi lẫn môi trường làm việc, để giúp họ có cân thoải mái làm việc" Chấp nhận lời mời làm việc mà không xem xét môi trường làm việc phù hợp hay không sai lầm Bởi sau đấy, bạn có đụng độ văn hóa phát sinh, mâu thuẫn với nội cơng ty khác biệt - Đồng nghiệp Cũng môi trường làm việc, đồng nghiệp đóng vai trị lớn việc giúp bạn cảm thấy thoải mái, hạnh phúc với công việc Heisler cho rằng, đa số ứng viên thích đồng nghiệp sẵn sàng chia sẻ công việc, thoải mái chuyện trị giải khó khăn Phải nhiều thời gian nỗ lực để bạn phù hợp với khuôn khổ công ty "Đồng nghiệp bạn người bạn tốt bạn thực hợp nhau, bạn có thêm hứng khởi làm việc ngày qua ngày vui" - Uy tín cơng ty Trong q trình tìm kiếm nhà tuyển dụng tiềm năng, ứng viên nên cố gắng có chút đánh giá, cảm nhận riêng danh tiếng, uy tín giá trị cơng ty Bạn tìm kiếm thơng tin qua cựu nhân viên cơng ty người làm việc Bạn xem có thơng tin khiếu nại cơng ty hay khơng, có thiếu trung thực, gian dối hoạt động cơng ty qua đó, bạn biết cơng ty có uy tín Bethany Myers, chun gia tư vấn nghề nghiệp BLM cho rằng: "Nếu công ty không trung thực, công quy định áp dụng quy định, điều khiến bạn thất vọng chán nản" - Khả phát triển Trong nhiều người đánh giá công việc chủ yếu dựa vào yếu tố ngắn hạn mức lương khởi điểm, chức danh chuyên gia tư vấn khuyên bạn không nên bỏ qua việc phân tích khả phát triển công ty Theo Myers, khả phát triển công ty yếu tố quan trọng giúp bạn định trình xây dựng nghiệp Để tìm hiểu tiềm công ty, bạn nên xem xét hội phát triển cho vị trí ứng tuyển - Lãnh đạo Một điều quan trọng không cân nhắc người lãnh đạo công ty, xem bạn thích nghi phát triển vai trị không Theo Myers, yếu tố giá trị lại thường bị ứng viên bỏ qua Khi có lãnh đạo giỏi, nhân viên có thêm động lực học hỏi nhiều điều Đó hội cho ứng viên đường phát triển nghiệp Tất nhiên, tìm việc đường hai chiều, bên cạnh việc chuẩn bị kiến thức, kỹ cho mình, bạn nên ý đển tiêu chuẩn để đánh giá nhà tuyển dụng tiềm năng, đảm bảo có kết hợp hoàn hảo trước đưa định CÂU HỎI 1)Trình bày quy trình vấn nhà tuyển dụng 2)Trình bày tiêu chí để Lựa chọn nhà tuyển dụng phù hợp TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Hoàng Thị Thu Hiền, Kĩ mềm – tiếp cận theo hướng sư phạm tương tác, NXB ĐHQG TP.HCM ... LỜI MỞ ĐẦU Kỹ mềm Là mô đun tự chọn chương trình? ?ào tạo, kỹ mềm nội dung quan trọng nhằm thực mục tiêu giáo dục toàn diện người lao động… Nhằm cung cấp cho người học kiến thức kỹ năng: làm việc... học xếp theo trình tự phù hợp với nhận thức phát triển nhận thức người học nghề Để thực biên soạn giáo trình tác giả dựa vào tài liệu tham khảo nêu cuối giáo trình Tác giả cố gắng trình bày vấn... lý thời gian, thuyết trình, tiếp cận nhà tuyển dụng Với mục tiêu trên, nội dung môn học chia thành sau: - Bài 1: Kỹ làm việc nhóm - Bài 2: Kỹ thuyết trình hiệu - Bài 3: Kỹ tiếp cận nhà tuyển