Để tiếp cận các nhà tuyển dụng, ngồi việc có đơn xin việc là ưu tiên hàng đầu, tiếp đó là mẫu CV xin việc chuẩn tùy theo tính chất cơng việc, bạn cũng cần phải xây dựng cho mình một bộ hồ sơ xin việc chuẩn, đầy đủ nhất.
Bộ hồ sơ xin việc chuẩn, đầy đủ nhất
Hiện nay có rất nhiều loại hồ sơ xin việc, bao gồm các loại hồ sơ xin việc online, hồ sơ xin việc qua mail để tiết kiệm thời gian cho nhà tuyển dụng cũng như các ứng viên, tuy nhiên những hình thức này sẽ xuất hiện nhiều hồ sơ xin việc giả gây mất thời gian, công sức cho nhà tuyền dụng. Vẫn có nhiều nơi áp dụng bộ hồ sơ chuẩn được dùng từ trước tới nay, vậy một hồ sơ xin việc làm thêm chuẩn nhất bao gồm những thứ gì?
HỒ SƠ XIN VIỆC, MẪU HỒ SƠ XIN VIỆC CHUẨN GỒM NHỮNG GÌ?
Trước hết, một mẫu hồ sơ xin việc chuẩn sẽ được đựng trong một túi bìa to thường được bán ở ngoài thị trường với giá dao động từ 5.000 – 10.000 tùy loại.
Trong túi hồ sơ xin viêc này, bạn sẽ đựng những một số thứ quan trọng sau:
1. Đơn Xin Việc
Đơn xin việc hoặc bạn tự viết tay hoặc bạn tham khảo các mẫu đơn xin việc trên mạng và có dán ảnh để thể hiện sự tơn trọng với lá đơn quan trọng này.
2. CV Xin Việc
Bộ hồ sơ xin việc đầy đủ cho người đi tìm việc
Có rất nhiều mẫu CV xin việc mà bạn có thể tham khảo trên mạng hoặc cũng có thể tự tạo CV xin việc riêng cho mình, Cách đơn giản nhất để có được 1 CV ấn tượng là bạn sử dụng công cụ Tạo CV Trực tuyến GoodCV.vn, có rất nhiều mẫu đẹp và hồn tồn miễn phí.
Bạn có thể tự viết có nhiều cách viết cv khác nhau, mỗi cách viết cv đều phù hợp với ngành nghê mà bạn đang có nhu cầu xin việc, tuy nhiên để thể hiện sự sáng tạo và năng lực của bạn trước các nhà tuyển dụng, việc tự tay thiết kế một mẫu CV xin việc chuyên nghiệp vẫn là tốt nhất. CV xin việc đóng vai trị là cơng cụ quảng cáo cho bản thân người lao động.
Mẫu sơ yếu lý lịch là cần thiết trong một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ
Thông thường tờ sơ yếu lý lịch sẽ được in kèm trong hồ sơ, tuy nhiên bạn cũng có thể tham khảo các mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật khác trên mạng. Lưu ý, bạn cần phải điền đầy đủ, chính xác, khơng tẩy xóa, đi in cơng chứng và có dấu xác nhận của địa phương nhé.
4. Giấy Khám Sức Khỏe
Là minh chứng cho sức khỏe hiện tại của bạn đủ điều kiện để làm việc. Mẫu giấy khám sức khỏe trước là khổ A3 có thể gập đơi, nhưng nay mẫu giấy khám sức khỏe cũng có bản theo khổ A4. Để có được giấy này, bạn cần phải tới các trạm y tế xã phường để đăng ký khám sức khỏe toàn diện. Hiệu lực tối đa của giấy khám sức khỏe
là 6 tháng.
Tuy nhiên, với những bộ hồ sơ cơ bản chúng ta gửi thì phần "Giấy khám sức khỏe" cũng có thể tạm bỏ qua và bổ sung khi trúng tuyển
5. Bằng Cấp, Chứng Chỉ (Nếu Có)
Bạn có những bằng cấp nào liên quan đến cơng việc, bao gồm cả bằng Đại học, Cao đẳng, hãy photo và nộp bản photo công chứng trong hồ sơ xin việc nhé. Trường hợp mới ra trường, bạn cũng có thể nộp bảng điểm hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời photo công chứng cũng được.
6. Bản Photo Chứng Minh Thư
Với những hồ sơ xin việc bình thường thì Chứng minh thư khi gửi kèm hồ sơ xin việc cũng không cần thiết phải công chứng, với hồ sơ xin việc mà đã trúng tuyển thì bạn bắt buộc phải có chứng minh thư cơng chứng, khi làm việc với bộ phận nhân sự, có thể sẽ yêu cầu bạn trình thêm chưng minh thư gốc để đối chiếu. Lưu ý chứng minh thư của bạn cần phải cịn hạn, mọi thơng tin rõ ràng để dễ dàng được công chứng.
7. Ảnh 3x4 Hoặc 4x6 (Tùy Yêu Cầu)
Tùy theo công ty yêu cầu, bạn sẽ cần nộp 2-4 ảnh 3x4 hoặc 4x6 cho nhà tuyển dụng để lưu lại hồ sơ trong công ty.
Tổng Kết Lại Một Bộ Hồ Sơ Xin Việc Sẽ Cần Những Thứ Như Sau: - Đơn xin việc
- CV xin việc
- Sơ yếu lý lịch tự thuật
- Chứng minh thư nhân dân, bản sao hộ khẩu photo công chứng. - Giấy khám sức khỏe (hiệu lực 6 tháng, có thể bổ sung sau) - Bằng cấp, chứng chỉ (nếu có)
- Ảnh 3x4
Trong nhiều bộ CV, thiếu sót lớn nhất của các ứng viên là khơng có ảnh chân dung. Do đó, thao tác chèn ảnh vào CV xin việc gần như là một bước bất dịch không thể thiếu khi tạo một bản CV, để chèn ảnh vào cv xin việc, người dùng thường thực hiện trên văn bản Word. Nếu như không thể tự tạo cho mình một CV bằng phương pháp gõ văn bản, bạn cũng có thể nhờ đến sự trợ giúp của một số mẫu CV xin việc đã được Taimienphi.vn chia sẻ.
Nói đến mẫu hồ sơ xin việc, bạn cần hiểu là tổng hợp của rất nhiều các loại văn bản khác như đơn xin việc, CV xin việc, lý lịch, bằng cấp,… Như vậy để sắp xếp một hồ sơ xin việc đầy đủ quả không dễ dàng.
Đây là một số lưu ý nhắc thêm của Taimienphi.vn nhằm giúp bạn có được một bộ hồ sơ xin việc hoàn hảo nhất.
- Kiểm tra, đọc và rà sốt chính tả, trong các file hồ sơ
- Nên chuẩn bị 3 - 4 hồ sơ gốc.
- Nên chuẩn bị nhiều bộ hồ sơ photo (Từ 6 - 10 bộ) để chuẩn bị cho những tình huống khẩn cấp (bị mất hoặc công ty nơi tuyển dụng không trả lại).
- Khi nhà tuyển dụng mời bạn đến phỏng vấn, bạn chỉ cần mang theo hồ sơ photo. Khi được tuyển dụng vào cơng ty thì bạn mới nộp hồ sơ gốc là các hồ sơ có cơng chứng vì nó liên quan đến việc làm bảo hiểm xã hội và nhiều thủ tục khác. Hơn nữa, việc làm hồ sơ có cơng chứng hồn chỉnh cũng tốn chi phí, và nhà tuyển dụng khi phỏng vấn cũng không quá khắt khe với vấn đề hồ sơ photo, tuy vậy, vì phép lịch sự, bạn có thể nói qua về bộ hồ sơ mang đến.
- Nên đi công chứng tất cả giấy tờ càng sớm càng tốt để đảm bảo tính xác thực và kịp thời của hồ sơ xin việc, tránh bạn bị các đối thủ khác nhanh chân hơn.
- Trước khi nộp hồ sơ, hãy nhớ photocopy một số nội dung như CV hoặc đơn xin việc để chuẩn bị trước buổi phỏng vấn.
- Nộp hoặc gửi hồ sơ sớm, đúng địa chỉ và nên theo dõi sát sao mọi thông báo tuyển dụng của công ty xin vào làm.
CÁCH TẠO ĐƠN XIN VIỆC ẤN TƯỢNG
Đơn xin việc gần như đóng góp tới 50% thành cơng của một hồ sơ xin việc. Do đó bạn cần hết sức chăm chút cho mẫu đơn xin việc. Một số mẹo nhỏ dưới đây sẽ góp phần làm cho đơn xin việc ấn tượng hơn.
- Tuyệt đối khơng để sót lỗi chính tả. Đây là lỗi cấm kỵ đối với bất kỳ ai có suy nghĩ đi xin việc.
- Khơng chọn q nhiều font chữ, cỡ chữ khác nhau gây sự phân tâm.
- Câu văn cần ngắn gọn, súc tích, rõ ràng và truyển tải được nhu cầu muốn làm việc và cống hiến năng lực cho công ty/
- Đơn xin việc Viết tay là chuẩn nhất, bởi một lá đơn xin việc viết tay sẽ gây ấn tượng hơn một lá đơn xin việc đánh máy