Những vấn đề cơ bản về công tác phân tích tài chính
Công tác phân tích tài chính doanh nghiệp
1.2.1 Xây dựng quy trình phân tích tài chính doanh nghiệp
Phân tích tài chính đóng vai trò quan trọng trong kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, do đó, cần thực hiện một cách hiệu quả để cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ cho việc ra quyết định Để đạt được điều này, công tác phân tích tài chính cần được tổ chức theo quy trình hoàn thiện, sử dụng nguồn thông tin chất lượng và áp dụng phương pháp phân tích phù hợp, khoa học Các bước tiến hành phân tích tài chính sẽ được trình bày cụ thể trong bài viết.
Bước 1: Chuẩn bị cho công tác phân tích
Để thực hiện công tác phân tích hiệu quả, cần xác định rõ mục tiêu và xây dựng kế hoạch chi tiết Điều này bao gồm việc lập kế hoạch về nguồn thông tin sử dụng, thời gian thực hiện phân tích, số lượng nhân sự cần thiết, cũng như yêu cầu về trình độ và chuyên môn của cán bộ Hơn nữa, việc tổ chức phân công công việc một cách khoa học cũng rất quan trọng để đảm bảo tiến độ và chất lượng của quá trình phân tích.
- Lập kế hoạch phối hợp giữa các bộ phận trong quá trình phân tích
- Lựa chọn các phương pháp và nội dung phân tích nhằm hoàn thành mục tiêu đề ra
- Thu thập và xử lý sơ bộ các nguồn thông tin bên trong và bên ngoài doanh nghiệp
Bước 2: Tiến hành phân tích
Để thực hiện việc phân tích tài chính hiệu quả, cần tính toán các chỉ tiêu và nhóm chỉ tiêu tài chính cần thiết Dựa trên các chỉ tiêu này, tùy thuộc vào góc độ nghiên cứu khác nhau, sẽ tiến hành phân tích sâu hơn các nội dung liên quan.
- Lập bảng biểu để so sánh, phân tích các chỉ tiêu đã tính toán, nhằm tìm ra nguyên nhân gây ra thực trạng của tình hình tài chính
Bước 3: Báo cáo kết quả phân tích tài chính
Doanh nghiệp cần đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để nhận diện những thành công và hạn chế hiện tại Dựa trên những phân tích này, cần đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm phát huy những điểm mạnh đã đạt được và khắc phục những yếu kém còn tồn tại Việc này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả hoạt động mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
- Lập kế hoạch, dự báo tài chính cho năm tới
1.2.2 Thu thập và xử lý thông tin
Phân tích tài chính sử dụng đa dạng nguồn thông tin nhằm giải thích và thuyết minh thực trạng hoạt động tài chính của doanh nghiệp, hỗ trợ quá trình dự đoán tài chính Nó bao gồm thông tin nội bộ và bên ngoài, thông tin kế toán cùng với các thông tin quản lý khác Trong đó, thông tin về số lượng và giá trị, đặc biệt là các báo cáo tài chính, đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Thông tin bên ngoài doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chú ý thu thập thông tin bên ngoài để nắm bắt tình hình chung của nền kinh tế, bao gồm các yếu tố như cơ hội kinh doanh, chính sách thuế và lãi suất Bên cạnh đó, cần có thông tin chi tiết về ngành kinh doanh, như vị trí của ngành trong nền kinh tế, cơ cấu ngành, sản phẩm, tình trạng công nghệ, thị phần và các chỉ tiêu trung bình của ngành.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố trong môi trường kinh tế vĩ mô Do đó, khi tiến hành phân tích tài chính doanh nghiệp, nhà phân tích cần xem xét tình hình của doanh nghiệp trong bối cảnh chung của nền kinh tế trong nước và khu vực.
Sự suy thoái hoặc tăng trưởng của nền kinh tế ảnh hưởng mạnh mẽ đến cơ hội kinh doanh và sự biến động của các yếu tố đầu vào cũng như thị trường tiêu thụ sản phẩm Khi các yếu tố này diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp có thể mở rộng hoạt động sản xuất, gia tăng lợi nhuận và đạt được kết quả kinh doanh khả quan trong năm.
Các tác động bất lợi có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chính sách thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế thu nhập doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong quyết định tài trợ và sản xuất Ngoài ra, cơ hội kinh doanh, định hướng phát triển kinh tế của Nhà nước, cùng với sự ổn định chính trị và xã hội cũng tác động đáng kể đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Để có được đánh giá khách quan và chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp, cần xem xét các thông tin kinh tế bên ngoài liên quan.
Nội dung nghiên cứu trong lĩnh vực kinh tế tập trung vào việc phân tích sự phát triển của doanh nghiệp trong mối liên hệ với các hoạt động chung của ngành kinh doanh Việc hiểu rõ mối quan hệ này giúp doanh nghiệp xác định chiến lược phù hợp để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng cao khả năng cạnh tranh trong ngành.
Việc nghiên cứu theo ngành chỉ rõ:
+ Tầm quan trọng của ngành nghiên cứu trong nền kinh tế
+ Các sản phẩm và hoạt động khác nhau của ngành
Quy trình công nghệ trong ngành công nghiệp hiện nay đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm Các khoản đầu tư cần thiết không chỉ giúp cải thiện hạ tầng mà còn thúc đẩy đổi mới sáng tạo Cơ cấu ngành thể hiện mức độ tập trung hoá với sự hiện diện của các tập đoàn chủ yếu, điều này ảnh hưởng đến cạnh tranh và phát triển bền vững Độ lớn của thị trường và triển vọng phát triển trong tương lai cho thấy tiềm năng tăng trưởng mạnh mẽ, mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp.
Thông tin theo ngành kinh tế, đặc biệt là hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp cơ sở tham chiếu cho các nhà phân tích Điều này giúp họ có thể đánh giá và đưa ra kết luận chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Thông tin kế toán nội bộ doanh nghiệp là nguồn thông tin quan trọng nhất để đánh giá tình hình tài chính cơ bản của doanh nghiệp Nó cung cấp cái nhìn tổng quát về tài sản, sự hình thành và biến động của tài sản qua từng chu kỳ kinh doanh Tất cả những thông tin này được thể hiện rõ ràng trong các báo cáo tài chính.
Hệ thống báo cáo tài chính gồm có:
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính quan trọng, thể hiện tình trạng tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định Báo cáo này có giá trị đối với các bên liên quan như chủ sở hữu, đối tác kinh doanh và nhà quản lý Thông thường, bảng cân đối kế toán được trình bày dưới dạng bảng, trong đó một bên phản ánh tài sản và bên kia phản ánh nguồn vốn của doanh nghiệp.
Thực trạng công tác phân tích tài chính của Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điên
Tổng quan về Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện (PTICC) là một thành viên của Tổng Công ty Bưu chính - Viễn thông Việt Nam, được cổ phần hóa từ Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Bưu điện theo quyết định số 27/2004/QĐ-BBCVT vào ngày 30 tháng 6 năm 2004 Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại số 38 Phố Chùa Láng, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội Nhiệm vụ chính của PTICC là tư vấn xây dựng, khảo sát và thiết kế các công trình chuyên ngành Bưu chính - Viễn thông và tin học trên toàn quốc, đồng thời tham gia vào một số chương trình hợp tác quốc tế.
Công ty Thiết kế Bưu điện và Truyền thanh, được thành lập vào ngày 15 tháng 2 năm 1962, có nguồn gốc từ một tổ thiết kế của Tổng cục Bưu điện, bắt đầu hoạt động từ năm 1954 Tổ thiết kế này đã tham gia vào việc thiết kế những công trình đầu tiên của ngành Bưu điện Việt Nam và đã phát triển thành Phòng Thiết kế vào tháng 10 năm 1960.
Vào ngày 15 tháng 7 năm 1969, Viện Thiết kế Bưu điện, một doanh nghiệp hạch toán độc lập thuộc Tổng cục Bưu điện, đã được thành lập với chuyên ngành thiết kế các công trình thông tin Bưu điện Ngày 20 tháng 7 cùng năm, Viện chính thức bắt đầu hoạt động.
1993, Viện Thiết kế Bưu điện được đổi tên thành Công ty Thiết kế Bưu điện
Công ty này là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Cục Bưu điện, và sau khi Tổng Công ty Bưu chính - Viễn thông Việt Nam được thành lập, công ty đã được chuyển giao để trực thuộc Tổng Công ty Bưu chính - Viễn thông Việt Nam.
Tháng 6 năm 2004 Công ty đã hoàn thành quá trình cổ phần hóa và từ một doanh nghiệp nhà nước - Công ty Tư vấn xây dựng và Phát triển Bưu điện chuyển thành một công ty cổ phần có vốn nhà nước Công ty đã được chính thức đổi tên thành Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện
Trong ngành Bưu chính, Tổng công ty Bưu chính đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật, bao gồm việc mở rộng mạng lưới Bưu chính - Viễn thông đến các vùng sâu, vùng xa và cung cấp đa dạng dịch vụ bưu chính, viễn thông đáp ứng nhu cầu người sử dụng Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện đã đóng góp quan trọng trong việc thiết kế các tuyến truyền dẫn lớn như Viba băng rộng Bắc Nam và cáp quang Hà Nội - TP Hồ Chí Minh Công ty tuân thủ 10 tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp của Hiệp hội Tư vấn Xây dựng Việt Nam với phương châm “Trí tuệ - Trung thực - Chất lượng - Hiệu quả”, góp phần xây dựng văn hoá kinh doanh và hội nhập quốc tế.
Vào năm 1996, công ty đã vinh dự nhận Huân chương Lao động hạng Nhất từ Nhà nước và được công nhận là doanh nghiệp hạng I Đến năm 2003, công ty tiếp tục được trao tặng Huân chương Độc lập hạng Ba.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng và khảo sát thiết kế cho các công trình thuộc lĩnh vực Bưu chính, viễn thông và tin học.
Về chức năng của Công ty, theo quy định chung về ngành nghề hoạt động của Bộ Xây dựng bao gồm:
- Lập dự án đầu tư, xây dựng các công trình bưu chính, viễn thông, tin học và dân dụng
- Khảo sát địa hình, địa chất, hiện trạng, điều kiện kĩ thuật các công trình bưu chính, viễn thông, tin học và dân dụng
- Thiết kế, quy hoạch chuyên ngành bưu chính, viễn thông và tin học
- Thiết kế và lập tổng dự toán các công trình bưu chính, viễn thông, tin học nhóm A và nhóm B, C
- Thẩm định dự án đầu tư, xây dựng thiết kế kĩ thuật các công trình bưu chính, viễn thông và tin học
- Tổng thầu thiết kế và quản lý dự án các công trình bưu chính, viễn thông và tin học
- Lập dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế và tổng dự toán, tổng thầu thiết kế, quản lý dự án các công trình dân dụng nhóm B và C
- Lắp đặt, thực nghiệm các thiết bị mới của công trình bưu chính, viễn thông và tin học
Về cơ cấu tổ chức của Công ty được thể hiện trên sơ đồ dưới đây:
Công ty có cơ cấu lao động với 88,3% cán bộ có trình độ Cao đẳng và Đại học, 3,5% có trình độ trên Đại học, trong khi phần còn lại chủ yếu là cán bộ có trình độ Trung cấp Trong số đó, lao động nữ chiếm 41,5% với 105 người, chủ yếu làm việc ở các bộ phận quản lý Đặc biệt, số lao động trẻ là 135 người, chiếm hơn 50% tổng số cán bộ công nhân viên, tạo thành lực lượng kế cận tiềm năng cho sự phát triển của Công ty Để nâng cao trình độ và tăng năng suất lao động, Công ty thường xuyên cử cán bộ tham gia các lớp nghiệp vụ.
Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc
Văn phòng Phòng kinh doanh
Phòng tổ chức hành chính
Trung tâm TP.H ồ Chí Minh
Công ty liên tục cập nhật và nâng cấp trang thiết bị theo định hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá của Ngành Bưu điện Mỗi cán bộ thiết kế được trang bị máy vi tính, giúp họ thực hiện việc vẽ và tính toán với độ chính xác cao, nhanh chóng và thẩm mỹ.
Công ty đã đầu tư vào nhiều trang thiết bị văn phòng hiện đại như máy scan, máy vẽ, máy in và máy fax, nhằm tối ưu hóa điều kiện làm việc cho nhân viên.
Nhờ vào những định hướng chiến lược và phương pháp làm việc hợp lý, Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện đã nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty không chỉ bảo toàn vốn mà còn tự bổ sung nguồn vốn, đảm bảo quá trình tái sản xuất mở rộng diễn ra thuận lợi.
Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty gồm 11 nhân viên tại văn phòng và 1 kế toán tại trung tâm III, do một kế toán trưởng kiêm trưởng phòng phụ trách Kế toán trưởng hỗ trợ Giám đốc trong quản lý tài chính và kế toán, đồng thời chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ của phòng Thủ quỹ quản lý tiền mặt và ngân phiếu, thực hiện kiểm kê hàng ngày và đối chiếu sổ sách Các kế toán khác đảm nhiệm việc quản lý tài sản cố định, nguyên vật liệu, tiền lương, tiền mặt, tiền gửi, và tổng hợp báo cáo, cùng với một tổ thu gồm 4 kế toán chuyên quản các xí nghiệp trực thuộc Phòng Tài chính - Kế toán đã đóng góp tích cực vào hoạt động của Công ty.
2.1.3 Tình hình hoạt động trong thời gian gần đây
Công ty đã tham gia thực hiện, kiểm tra và giám sát nhiều dự án quan trọng, bao gồm các công trình truyền dẫn quang, truyền dẫn viba, chuyển mạch, mạng ngoại vi, điện thoại thẻ, thông tin di động và kiến trúc xây dựng.
Công ty tham gia vào nhiều giai đoạn của mỗi công trình, bao gồm lập dự án như báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, nghiên cứu khả thi, báo cáo đầu tư, thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán, cũng như thiết kế bản vẽ thi công và quy hoạch Ngoài ra, công ty còn thực hiện báo cáo khảo sát và hồ sơ thẩm định, bao gồm thẩm định dự án, thiết kế, tổng dự toán, hồ sơ thầu và các thẩm định khác.
Thưc trạng công tác phân tích tình hình tài chính của Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện
5 Vốn chủ sở hữu Tr.đ 9.675 10.131 11.261 14.057
7 Thu nhập bq/ng/th 1000đ 1.805 2.108 2.402 2.715 (Nguồn:Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện)
Trong bốn năm qua, Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện đã ghi nhận nhiều thành tựu nổi bật trong hoạt động của mình.
Doanh thu và lợi nhuận của công ty liên tục tăng trưởng qua các năm, mặc dù số lượng cán bộ công nhân viên chỉ tăng nhẹ, với chỉ 14 người trong 4 năm, tương đương 5,8% Điều này cho thấy năng suất lao động của cán bộ công nhân viên đã được cải thiện đáng kể.
2.2 Thưc trạng công tác phân tích tài chính của Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện
Phân tích tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Đối với nhà đầu tư và ngân hàng, việc thực hiện phân tích tài chính sớm giúp đảm bảo an toàn cho các hoạt động đầu tư và kinh doanh Tuy nhiên, tại Việt Nam, nhiều công ty chỉ mới bắt đầu thực hiện phân tích tài chính trong vài năm gần đây, trong đó có Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện Trong thời gian ngắn này, công tác phân tích tài chính đã được chú trọng và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.2.1 Công tác tổ chức hoạt động phân tích
Công ty đã chú trọng đến công tác phân tích tài chính, nhưng hiện tại vẫn còn thiếu sót và chủ yếu mang tính hình thức, chưa thực sự nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính Quy trình phân tích chưa được xây dựng hoàn chỉnh, chỉ lặp lại các phương pháp cũ mà không có sự đổi mới Công ty chỉ thực hiện phân tích tài chính một lần vào cuối năm, điều này phản ánh sự thiếu nhận thức về tầm quan trọng và hiệu quả của hoạt động phân tích tài chính.
Phòng Tài chính - Kế toán thực hiện công tác đánh giá kết quả hoạt động của Công ty trong năm qua nhằm xác định nguyên nhân và yếu tố ảnh hưởng đến kết quả đó Công tác này bao gồm việc xây dựng các báo cáo, kế hoạch và chiến lược tài chính ngắn hạn và dài hạn, định hướng phát triển cho Công ty Tuy nhiên, hiện tại chỉ có hai nhân viên thực hiện toàn bộ quy trình phân tích, và các cán bộ chủ yếu được đào tạo về kế toán mà chưa có đào tạo chính quy về tài chính doanh nghiệp, dẫn đến hoạt động phân tích tài chính chưa phát huy hiệu quả tối đa.
2.2.2 Lựa chọn và xử lý thông tin
Công ty sử dụng các báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh Báo cáo tài chính để thực hiện phân tích tài chính Những báo cáo này được phòng Tài chính - Kế toán tổng hợp và lập định kỳ Mặc dù Báo cáo lưu chuyển tiền tệ đã được lập, nhưng chưa được sử dụng trong quá trình phân tích tài chính của Công ty.
Trong phân tích, số liệu thường chỉ được lấy từ hai năm, bao gồm năm hiện tại và năm liền kề trước đó Điều này dẫn đến việc chưa tận dụng số liệu của nhiều năm liên tiếp, gây khó khăn trong việc đánh giá sự biến động qua thời gian và có cái nhìn tổng quát hơn về xu hướng.
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện chủ yếu dựa vào thông tin từ các Báo cáo tài chính mà không khai thác thêm dữ liệu bên ngoài như tình hình kinh tế, cơ hội kinh doanh, chính sách thuế, lãi suất, và thông tin ngành nghề Thực trạng này không chỉ tồn tại ở công ty này mà còn phổ biến ở nhiều doanh nghiệp khác tại Việt Nam hiện nay.
Việc xử lý thông tin hiện tại còn hạn chế, chủ yếu chỉ dừng lại ở tính toán, so sánh và giải thích một số chỉ tiêu mà chưa có sự đánh giá hay phân tích nguyên nhân Hầu hết các thông tin được sử dụng chủ yếu từ sổ sách kế toán mà không được kiểm tra tính xác thực, thiếu sự bổ sung thông tin khác và xử lý một cách sơ bộ.
2.2.3 Phương pháp phân tích tài chính được sử dụng tại Công ty
Công ty hiện chỉ sử dụng các phương pháp phân tích truyền thống như phương pháp so sánh và phương pháp tỷ số, mà chưa áp dụng các phương pháp tài chính hiện đại như phương pháp Dupont Sự kết hợp giữa hai phương pháp này chưa thực sự hiệu quả do việc so sánh các chỉ tiêu chỉ diễn ra trong hai năm và thiếu sự liên kết giữa các chỉ tiêu chi tiết với các chỉ tiêu tổng quát, dẫn đến việc không nhận thấy được mối tương quan giữa số tuyệt đối và số tương đối.
Công ty áp dụng phương pháp so sánh để phân tích báo cáo tài chính, nhằm đánh giá cấu trúc tài sản và nguồn vốn, cũng như phát hiện các đặc điểm trong phân bố tài sản Phương pháp này được ưa chuộng vì tính đơn giản của nó, cho phép so sánh số liệu năm nay với năm trước để xác định mức độ tăng trưởng, cũng như đối chiếu số thực hiện với số kế hoạch nhằm đánh giá mức độ hoàn thành so với mục tiêu đã đề ra.
Công ty thực hiện phân tích 4 nhóm chỉ tiêu quan trọng: khả năng thanh toán, khả năng cân đối vốn, khả năng hoạt động và khả năng sinh lời Việc đánh giá các nhóm chỉ tiêu này giúp hiểu rõ cơ cấu vốn, khả năng thanh toán, hiệu quả hoạt động và đặc biệt là khả năng sinh lời của công ty.
Công ty chưa áp dụng phương pháp phân tích Dupont, mặc dù phương pháp này mang lại hiệu quả cao Tuy nhiên, việc áp dụng nó còn mới mẻ và yêu cầu sử dụng kính tế lượng để đánh giá tác động của các chỉ tiêu thành phần đối với chỉ tiêu tổng hợp, cũng như mối quan hệ giữa các chỉ tiêu thành phần với nhau.
2.2.4 Nội dung phân tích tài chính doanh nghiệp của Công ty
Để đánh giá thực trạng tài chính của Công ty trong năm 2005 và xây dựng kế hoạch kinh doanh cũng như kế hoạch tài chính cho năm tới, Công ty đã tiến hành phân tích tài chính với các nội dung cụ thể được thể hiện trong phần thuyết minh của Báo cáo tài chính.
Phân tích Bảng cân đối kế toán
Công ty đã thực hiện việc so sánh số liệu đầu kỳ và cuối kỳ của các chỉ tiêu trong Bảng cân đối kế toán nhằm đánh giá sự biến động trong quy mô và năng lực kinh doanh.
Trước hết xem xét sự biến động của tiền mặt Dự trữ tiền mặt năm
2005 là 398.156.610 đồng giảm gần một nửa so với năm 2004 Tiền gửi ngân hàng cũng giảm gần 1 tỷ do tiền gửi bằng ngoại tề (JPY) giảm mạnh
Đánh giá công tác phân tích tài chính của Công ty cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện
2.3.1 Những kết quả đạt được
Công tác phân tích tài chính mới được thực hiện tại Công ty Cổ phần
Trong những năm gần đây, Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện đã đạt được nhiều kết quả đáng ghi nhận, giúp Ban Giám đốc nhận diện rõ ràng thực trạng tài chính của Công ty Những kết quả này không chỉ chỉ ra những thành tựu đã đạt được mà còn làm nổi bật những điểm mạnh, điểm yếu và các vấn đề tồn tại cần cải thiện Từ đó, Công ty có thể nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính một cách hiệu quả hơn.
Hoạt động kinh doanh của Công ty được đánh giá định kỳ về kết quả và hiệu quả, từ đó giúp các nhà lãnh đạo đưa ra các giải pháp phát huy điểm mạnh và cải thiện những hạn chế Nhờ vào quá trình này, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty đã có sự phát triển tích cực qua từng năm.
Phân tích cơ cấu vốn giúp các nhà quản lý nhận diện những biến động, từ đó đưa ra các chính sách kịp thời nhằm tối ưu hóa cơ cấu vốn cho doanh nghiệp.
Công tác phân tích tài chính giúp Ban Giám đốc nhận diện những nguy cơ và thách thức mà Công ty có thể đối mặt, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời Điều này không chỉ hỗ trợ quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh hiệu quả mà còn góp phần lập kế hoạch phát triển bền vững trong cả ngắn hạn và dài hạn.
Phân tích tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch kinh doanh và tài chính ngắn hạn cũng như dài hạn, giúp công ty tận dụng cơ hội mở rộng hoạt động tư vấn thiết kế cả trong nước và quốc tế Điều này không chỉ đảm bảo hiệu quả kinh tế cao mà còn góp phần mở rộng quy mô và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân Hạn chế:
Công tác phân tích tài chính của Công ty đã đạt được những kết quả khả quan, tuy nhiên vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
Hoạt động phân tích tài chính tại Công ty chỉ diễn ra vào cuối năm tài chính, sau khi hoàn tất báo cáo tài chính, dẫn đến việc thời điểm bắt đầu phân tích phụ thuộc vào quá trình quyết toán của doanh nghiệp Thông thường, báo cáo tài chính năm chỉ hoàn thiện vào giữa tháng 2 năm sau, trong khi mục tiêu phân tích là đánh giá thực trạng tài chính hiện tại để đề xuất chiến lược tương lai Tình trạng này không chỉ xảy ra tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện mà còn phổ biến ở nhiều công ty khác tại Việt Nam Đối với các công ty có kỳ kế toán quý, báo cáo tài chính quý I thường chỉ hoàn thành vào đầu quý II, dẫn đến việc kết quả phân tích mất đi ý nghĩa thực tiễn và các chiến lược kinh doanh không kịp thời đáp ứng với hoạt động của doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện thực hiện quản lý hệ thống chứng từ sổ sách kế toán một cách chặt chẽ và nghiêm túc, tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước.
Bộ Tài chính quy định về quản lý tài chính và kế toán, yêu cầu lập biểu mẫu và báo cáo theo đúng quy định Số liệu kế toán được cập nhật thường xuyên và kịp thời từ các nguồn thông tin đáng tin cậy Tuy nhiên, thông tin sử dụng trong phân tích tài chính vẫn còn hạn chế ở một số khía cạnh nhất định.
Công ty đã lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhưng không áp dụng vào phân tích, chủ yếu dựa vào Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh mà không xem xét các thông tin bên ngoài như chỉ tiêu ngành, tăng trưởng kinh tế, lãi suất và tỷ giá Hơn nữa, việc phân tích các chỉ tiêu từ hai báo cáo tài chính này vẫn chưa đầy đủ, dẫn đến nguồn thông tin sử dụng không phong phú.
Dữ liệu trong phân tích còn hạn chế do Công ty chỉ sử dụng số liệu của 2 năm, dẫn đến kết quả chưa phản ánh đầy đủ và khách quan về xu hướng biến động trong hoạt động kinh doanh và tài chính trong toàn bộ thời kỳ.
Hiện nay, phân tích tài chính đã phát triển với nhiều phương pháp hiện đại như phương pháp Dupont và phân tích độ co giãn Tuy nhiên, các công ty tại Việt Nam, bao gồm cả Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Xây dựng Bưu điện, chủ yếu vẫn sử dụng hai phương pháp truyền thống là tỷ số và so sánh Việc kết hợp hai phương pháp này chưa thực sự hiệu quả, vì người phân tích thường không so sánh các số tuyệt đối trong quá trình đánh giá các chỉ tiêu tài chính.
Nội dung phân tích tài chính của Công ty hiện còn thiếu phong phú, đặc biệt là chưa phân tích Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các nội dung liên quan đến Bảng cân đối kế toán cũng như Báo cáo kết quả kinh doanh Việc không xem xét diễn biến và sử dụng nguồn vốn, cũng như tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh là một thiếu sót nghiêm trọng cần khắc phục nhanh chóng Phân tích các chỉ tiêu báo cáo tài chính chỉ dừng lại ở việc chỉ ra sự biến động mà chưa làm rõ nguyên nhân, ý nghĩa và tác động của chúng, dẫn đến việc chưa đưa ra được dự báo và định hướng giải quyết cụ thể.
Mặc dù đã phân tích bốn nhóm chỉ tiêu tài chính cơ bản, các nhóm chỉ tiêu vẫn cần bổ sung thêm, đặc biệt là nhóm chỉ tiêu đánh giá khả năng hoạt động và một số chỉ tiêu quan trọng khác như EPS và DPS.
Có nhiều nguyên nhân gây ra những hạn chế trong công tác phân tích tài chính của Công ty, trong đó có một số nguyên nhân cơ bản cần được chú ý.
