Hoàn thiện kiểm soát nội bộ chi phí sản xuất tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng giao thông quảng bình

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐỖ THỊ THANH NHUNG HỒN THIỆN KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG GIAO THƠNG QUẢNG BÌNH TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 80 34 03 01 Đà Nẵng - Năm 2021 Cơng trình đƣợc hoàn thành TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS.TS NGUYỄN CÔNG PHƢƠNG Phản biện 1: PGS.TS ĐOÀN NGỌC PHI ANH Phản biện 2: TS PHẠM THỊ BÍCH VÂN Luận văn đƣợc bảo vệ trƣớc Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Kế toán họp Trƣờng Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 21 tháng năm 2021 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thƣ viện trƣờng Đại học Kinh tế, ĐHĐN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Từ thực tiễn đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp bao gồm đổi mạnh mẽ, toàn diện cách thức quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều tất yếu doanh nghiệp phải kiểm tra, kiểm sốt đƣợc chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng giao thơng Quảng Bình hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng, giao thơng, thủy lợi…trên địa bàn tỉnh Quảng Bình, Quảng Trị, công ty Cổ phần với quy mô hoạt động vừa phải nhƣng địa bàn kinh doanh tƣơng đối rộng, để góp phần kiểm sốt chi phí hiệu quả, tránh lãng phí chi phí ngăn ngừa thất xảy qn trình thi cơng cơng trình cơng ty bƣớc chuẩn bị cho mặt, có hệ thống kiểm sốt nội chi phí xây dựng Tuy nhiên thực tế, việc kiểm sốt nội chi phí Cơng ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng giao thông Quảng Bình cịn hạn chế chƣa đáp ứng đƣợc hết nhu cầu công tác quản lý, nhƣ loại chi phí phát sinh q trình hoạt động cịn vƣợt định mức nhiều, số chi phí sản xuất chung chƣa đƣợc kiểm sốt tốt Vì vậy, nghiên cứu hồn thiện kiểm sốt nội chi phí sản xuất Công ty công việc hữu ích, cần thiết nhằm tạo sức cạnh tranh cho doanh nghiệp 2 Với tất lý nêu tác giả đến định chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kiểm sốt nội chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng giao thơng Quảng Bình” Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu, đánh giá thực trạng cơng tác kiểm sốt nội chi phí Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng giao thơng Quảng Bình - Đƣa đƣợc giải pháp để hồn thiện kiểm sốt nội chi phí Cơng ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng giao thơng Quảng Bình Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu luận văn cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng giao thơng Quảng Bình Phƣơng pháp nghiên cứu Luận văn khảo sát thực tế số trƣờng hợp; thu thập liệu, số liệu thông qua hệ thống chứng từ, sổ sách liên quan Trên sở phân tích, đối sánh, lập luận để nhận diện ƣu điểm, hạn chế đƣa giải pháp hoàn thiện Ý nghĩa thực đề tài Việc lựa chọn thực nghiên cứu đề tài giúp cho thân nhận thấy hoàn thiện kiểm sốt nội chi phí sản xuất kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng cần thiết doanh nghiệp Bố cục luận văn Chƣơng 1: Cơ sở lý thuyết kiểm sốt nội chi phí sản xuất doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kiểm soát nội chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng giao thông Quảng Bình Chƣơng 3: Các giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng giao thơng Quảng Bình CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kiểm soát nội 1.1.1 Định nghĩa kiểm sốt nội Theo khn khổ COSO, KSNB hiểu là trình, thực ban giám đốc đơn vị, người quản lý, cố vấn nhân khác, thiết kế để cung cấp đảm bảo hợp lý việc đạt mục tiêu liên quan đến hoạt động, báo cáo tuân thủ (COSO, 2016) 1.1.2 Mục tiêu kiểm soát nội Theo COSO (2013, 2016), KSNB trình ngƣời quản lý, hội đồng quản trị (HĐQT) nhân viên đơn vị chi phối, đƣợc thiết lập để cung cấp đảm bảo hợp lý nhằm thực mục tiêu dƣới đây: - Đảm bảo tin cậy báo cáo tài (BCTC): - Đảm bảo tuân thủ quy định luật pháp; - Đảm bảo hoạt động đƣợc thực hiệu 1.1.3 Các yếu tố cấu thành KSNB Theo COSO 2016, KSNB bao gồm thành phần: Mơi trƣờng kiểm sốt (control environment), đánh giá rủi ro (risk assessment), hoạt động kiểm sốt (control activities), thơng tin & truyền thơng (communication and information system) hoạt động giám sát (monitoring of controls) 1.2 Đặc điểm hoạt động xây dựng chi phí xây dựng 1.2.1 Đặc điểm hoạt động xây dựng Cũng nhƣ hoạt động khác, hoạt động xây dựng có đặc điểm riêng biệt ảnh hƣởng đến cơng tác quản trị chi phí kiểm sốt 1.2.2 Chi phí doanh nghiệp xây dựng 1.3 Nội dung kiểm sốt chi phí doanh nghiệp xây dựng 1.3.1 Mục tiêu chung kiểm sốt chi phí - Kiểm sốt việc sử dụng tài sản doanh nghiệp để tránh tình hình sử dụng sai gây lãng phí tài sản doanh nghiệp - Giám sát chặt chẽ sổ sách, chứng từ kế toán để tránh trƣờng hợp gian lận, biển thủ xảy hay khoản chi khơng hợp lý - Cắt giảm khoản chi phí khơng cần thiết 1.3.2 Nội dung cơng tác kiểm sốt nội chi phí xây dựng 1.3.2.1 Kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Mục tiêu kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b Các rủi ro thường gặp nguyên vật liệu trực tiếp c Các thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp d Thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác kiểm sốt 1.3.2.2 Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp a Mục tiêu kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp b Các rủi ro thường gặp chi phí nhân cơng trực tiếp c Các thủ tục kiểm sốt d Thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác kiểm sốt 1.3.2.3 Kiểm sốt chi phí máy thi cơng a Mục tiêu kiểm sốt chi phí máy thi cơng b Các rủi ro thường gặp chi phí máy thi cơng c Các thủ tục kiểm sốt d Thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác kiểm sốt 1.3.2.4 Kiểm sốt chi phí sản xuất chung a Mục tiêu kiểm soát b Rủi ro thường gặp c Thủ tục kiểm sốt d Thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác kiểm sốt 1.3.2.5 Kiểm sốt cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin a Mục tiêu kiểm sốt b Rủi ro thường gặp c Thủ tục kiểm soát d Thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác kiểm sốt CHƢƠNG THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG GIAO THƠNG QUẢNG BÌNH 2.1 Đặc điểm hoạt động tổ chức quản lý Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng giao thơng Quảng Bình 2.1.1 Đặc điểm hoạt động Công ty Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng giao thơng Quảng Bình đƣợc thành lập ngày tháng năm 2006, đến hoạt động đƣợc 15 năm 2.1.2 Tổ chức quản lý Công ty Để quản lý hiệu hoạt động đơn vị, Công ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức với đặc trƣng gọn nhẹ, mang tính chun mơn hóa ngày hoàn thiện 2.1.3 Đặc điểm cấu quản lý Mơ hình tổ chức quản lý cơng ty bao gồm phận chức năng: Giám đốc Phó Giám đốc trƣởng đơn vị khối chức Cơ cấu tổ chức đƣợc xây dựng nguyên tắc phân công, quản lý theo khối chức cơng việc, có mối quan hệ chặt chẽ với 2.2 Khái qt quy trình chi phí Cơng ty 2.2.1 Lập kế hoạch chi phí Cơng ty trọng đến công tác xây dựng kế hoạch Mỗi đấu thầu cơng trình xây dựng, cơng ty phải tiến hành lập kế hoạch dự toán cho cơng trình 2.2.2 Thực chi phí Q trình thực chi phí Cơng ty bao gồm giai đoạn nhƣ sau: - Giai đoạn lập luân chuyển chứng từ kế toán - Giai đoạn ghi sổ kế toán - Giai đoạn lập báo cáo - Cuối kỳ vào sổ cái, bảng tổng hợp cơng nợ, … kế tốn tổng hợp công ty tiến hành tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu cẩn thận 2.3 Khái quát yếu tố kiểm sốt nội Cơng ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng giao thơng Quảng Bình Thực trạng yếu tố kiểm soát nội Cơng ty CP TVĐT&XDGT Quảng Bình đƣợc thể thông qua kết khảo sát 60 đối tƣợng bao gồm Ban giám đốc, nhân viên phòng ban Cơng ty nhƣ phịng Kế tốn, phịng Hành - nhân sự, phịng Vật tƣ, phịng Kỹ thuật cơng trình thông qua bảng câu hỏi (Phụ lục 18), kết nhƣ sau: 2.3.1 Mơi trường kiểm sốt Cơ cấu tổ chức quản lý Chính sách nhân sự, lực cán Quan điểm, phong cách điều hành tư tưởng quản lý lãnh đạo Ban Giám đốc Công ty ngƣời có quyền hành cao tồn cơng ty, có tƣ cách phẩm chất đạo đức tốt, tâm huyết với nghề nghiệp, điềm đạm, dễ gần, biết lắng nghe ý kiến ngƣời Điều này, tác động tích cực đến cơng tác quản lý, điều hành mặt hoạt động SXKD công ty nói chung cơng tác KSNB chi phí SXKD nói riêng 2.3.2 Đánh giá rủi ro Với việc đánh giá rủi ro, Ban giám đốc Công ty quan tâm đến việc phát hiện, đánh giá phân tích định tính nhân tố rủi ro Từ đƣa thủ tục kiểm soát đƣợc xây dựng chặt chẽ để góp phần ngăn ngừa hạn chế rủi ro 2.3.3 Hoạt động kiểm soát Các thủ tục kiểm soát nghiệp vụ đƣợc thực tốt thể qua phân công, phân nhiệm rõ ràng chức xét duyệt, phê chuẩn bảo quản tài sản 2.3.4 Hệ thống thông tin – truyền thông Hệ thống thông tin Công ty bao gồm: thông tin thị trƣờng, thông tin thống kê kinh tế, thông tin thống kê nghiệp vụ - kỹ thuật, thơng tin tài kế tốn… 2.3.5 Giám sát Sự đánh giá độc lập: Cục thuế định kỳ hàng năm đến cơng ty để kiểm tra tình hình thực hoạt động nghĩa vụ nhà nƣớc Cơng ty kiểm tốn KPMG đƣợc th để kiểm tốn Báo cáo tài cuối niên độ cho Công ty CP TVĐT & XDGT QB, để từ đánh giá cách độc lập đƣợc tính trung thực hợp lý báo cáo 2.4 Nội dung kiểm sốt chi phí xây dựng Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng giao thơng Quảng Bình 2.4.1 Kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Mục tiêu kiểm soát Mục tiêu kiểm sốt chi phí NVL trực tiếp Cơng ty nhằm đảm bảo chi phí NVL sử dụng phát sinh cho cơng trình cơng ty có thật, đƣợc phê chuẩn, đƣợc phản ánh vào sổ sách kế tốn đầy đủ, xác, kịp thời, phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành b Nhận diện đánh giá rủi ro Công ty Một số rủi ro thƣờng gặp kiểm sốt chi phí NVL Cơng ty cụ thể nhƣ sau: Mua loại NVL không cần thiết, số lƣợng mua lớn mức cần thiết Nhập kho NVL không chủng loại, mẫu mã, chất lƣợng Xuất kho NVL nhiều mức cần thiết Đây rủi ro thƣờng gặp trình xuất kho, trƣờng hợp cơng ty có quy định thủ kho xuất kho vật tƣ có Phiếu yêu cầu xuất kho vật tƣ có chữ ký tổ trƣởng tổ sản xuất cán kỹ thuật công trình c Thủ tục kiểm sốt Trƣờng hợp 1: Xuất kho thi cơng cơng trình Trƣờng hợp 2: Mua ngun vật liệu xuất thẳng cho ban huy công trƣờng 2.4.2 Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp a Mục tiêu kiểm soát Mục tiêu kiểm soát chi phí NCTT Cơng ty nhằm sử dụng lao động mục đích, tiết kiệm tối đa khoản chi phí Đồng thời kiểm sốt việc theo dõi, chấm cơng đầy đủ, xác chi phí nhân cơng đƣợc ghi nhận vào sổ sách thực tế b Nhận diện đánh giá rủi ro Công ty Rủi ro kiểm sốt chi phí NCTT Cơng ty 10 xảy trƣờng hợp đội trƣởng đội thi cơng thơng đồng với bên nhận thầu nhân công để đẩy mức giá nhận thầu lên cao nhằm hƣởng lợi Để hạn chế rủi ro này, công ty quy định phải ký Hợp đồng giao khốn với bên nhận thầu nhân cơng đƣợc giám đốc Cơng ty phê chuẩn c Thủ tục kiểm sốt Các đội thi công đƣợc tạm ứng trƣớc số tiền tƣơng tự nhƣ quy trình mua nguyên vật liệu Vì vậy, việc kiểm sốt chi phí nhân cơng đƣợc tiến hành từ trình tổ chức sản xuất thi cơng cơng trình 2.4.3 Kiểm sốt chi phí máy thi cơng a Mục tiêu kiểm sốt Mục tiêu kiểm sốt chi phí MTC nhằm đảm bảo hiệu việc quản lý nhiên liệu, thời gian suất hoạt động máy để đáp ứng hoàn thành khối lƣợng công việc đƣợc giao Đồng thời việc kiểm tra việc phản ánh chi phí SDMTC Cơng ty có thật, đƣợc ghi chép đầy đủ, xác, phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành b Nhận diện rủi ro đánh giá rủi ro Cơng ty Rủi ro kiểm sốt chi phí máy thi cơng đƣợc thể qua trƣờng hợp nhƣ: Chi phí sử dụng máy thi cơng khơng có thật, khơng đƣợc ghi chép đầy đủ, xác theo chế độ kế toán hành c Thủ tục kiểm sốt Tại Cơng ty, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng xe máy thi công, bao gồm loại nguyên, vật liệu xuất dùng cho máy thi công, 11 tiền lƣơng phải trả cho công nhân điều khiển phục vụ máy thi công, khấu hao máy thi công, tiền thuê máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngồi cho sử dụng máy thi cơng 2.4.4 Kiểm sốt chi phí sản xuất chung a Mục tiêu kiểm sốt Mục tiêu kiểm sốt chi phí SXC nhằm đảm bảo tất khoản CPSXC phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ đƣợc toán; Các khoản CPSXC phải đƣợc xét duyệt ngƣời có thẩm quyền Các khoản chi phí NVL, CCDC xuất dùng phải đƣợc theo dõi tổ trƣởng báo cáo lại đầy đủ với ban giám đốc Đồng thời kiểm soát việc mua sắm tài sản cố định mục đích, khơng gây thất lãng phí chi phí khấu hao đƣợc ghi nhận xác kịp thời, phản ánh giá trị phận giá thành sản xuất b Nhận diện rủi ro đánh giá rủi ro Công ty Xảy trƣờng hợp mâu thuẫn mức lƣơng chi trả nhân viên phận phục vụ công trình thi cơng Để hạn chế rủi ro này, Cơng ty quy định lƣơng phận phục vụ cơng trình đƣợc quản lý chặt chẽ thơng qua hệ số khoán thống c Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung Ở Cơng ty, việc kiểm sốt chi phí đƣợc thực cụ thể nhƣ: + Đối với chi phí vật liệu quy trình kiểm sốt nhƣ chi phí vật liệu trực tiếp (đƣợc trình bày 2.4.1) 12 + Đối với chi phí nhân viên quy trình kiểm sốt tƣơng tự chi phí nhân cơng trực tiếp (đƣợc trình bày 2.4.2) + Các chi phí nhƣ chi phí khấu hao tài sản cố định, khoản trích theo lƣơng (BHXH, BHYT, KPCĐ,…), cơng tác phí, lƣu trú, tiền điện, tiền nƣớc,… đƣợc kiểm soát dựa quy định nhà nƣớc, kiểm tra theo dõi việc ghi chép, hạch toán, kiểm tra chứng từ mặt hợp lý, hợp lệ,… 2.4.5 Kiểm sốt cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin a Mục tiêu Mục tiêu kiểm sốt cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin nhằm đảm bảo cho hệ thống thông tin đƣợc thông suốt đảm bảo tính bảo mật liệu, thơng tin b Thủ tục kiểm sốt Cơng ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng giao thơng Quảng Bình sử dụng phần mềm để hạch toán thực cơng việc kế tốn Đồng thời, sử dụng mạng nội bộ, hệ thống server có máy chủ máy chịu quản lý điều phối từ máy chủ Mỗi máy nhân viên kế toán sử dụng có tài khoản riêng 2.5 Đánh giá cơng tác KSNB chi phí Cơng ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng giao thông Quảng Bình 2.5.1.Về kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.5.1.1 Ưu điểm 13 Với chi phí NVLTT cơng ty thực kiểm soát ghi chép từ khâu mua xuất dùng cho sản xuất tồn kho cuối tháng cho cơng trình Có phân chia trách nhiệm rõ ràng phận có liên quan đến q trình sử dụng, bảo quản, xét duyệt ghi chép NVL Công ty sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ cho việc hạch tốn chi phí NVLTT Tùy điều kiện thực tế, cơng trình có bố trí kho vật tƣ chân cơng trình nên thuận tiện cho việc xuất kho NVL Kiểm soát mức tồn kho tối thiểu giúp đảm bảo q trình thi cơng cơng trình diễn liên tục, không bị gián đoạn Khi xuất kho nhập kho, thủ kho phối hợp với kỹ thuật cơng trình để đối chiếu kiểm tra với Phiếu yêu cầu vật tƣ chủng loại, số lƣợng, quy cách vật tƣ nhƣ có đầy đủ xác nhận thủ kho, kỹ thuật cơng trình đối tƣợng nhận NVL 2.5.1.2 Nhược điểm Thực tế Công ty thi cơng số cơng trình có NVL phụ cần mua mà khơng có kế hoạch trƣớc làm cho q trình sản xuất bị gián đoạn không cung cấp kịp thời NVL đầu vào Hầu nhƣ công ty thƣờng mua NVL từ nhà cung cấp có quan hệ lâu năm, xảy thông đồng nhân viên 14 mua hàng với nhà cung cấp (do việc mua hàng thƣờng nhân viên đảm nhận) Mỗi công trƣờng thi cơng có kho riêng xây dựng tạm, khơng đảm bảo chống lại thời tiết, thiên tai, ảnh hƣởng đến chất lƣợng NVL Công ty chƣa quan tâm đến việc sâu so sánh, phân tích CPNVLTT thực tế phát sinh so với dự toán 2.5.2 Về kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp 2.5.2.1 Ưu điểm Công ty kết hợp trả lƣơng theo thời gian thƣởng theo mức độ hồn thành cơng việc nên khuyến khích đƣợc ngƣời lao động Tổ chức theo dõi, hạch tốn riêng chi phí NCTT cho giai đoạn, cơng trình xây dựng, sử dụng Hóa đơn, chứng từ, sổ sách theo yêu cầu quản lý Việc áp dụng hình thức trả lƣơng theo sản phẩm kết hợp với giao khoán tạo điều kiện phát huy tinh thần làm việc, trách nhiệm ngƣời lao động với công việc, tránh khả xảy trƣờng hợp tổ trƣởng, quản đốc khai khống số công lao động lên để hƣởng lợi 2.5.2.2 Nhược điểm Đánh giá mức độ hồn thành cơng việc cho ngƣời lao động dễ xảy gian lận chấm cơng Tình trạng biến động lao động hàng tháng lớn, tay nghề ngƣời lao động không đƣợc kiểm tra, đánh giá đúng, ảnh hƣởng đến chất lƣợng cơng trình 15 Chƣa quan tâm đến việc so sánh, phân tích với dự tốn đƣợc lập, tìm nguyên nhân chênh lệch mức lƣơng để khắc phục vấn đề Trình độ tay nghề khơng đƣợc đánh giá khơng thể kiểm tra xác trƣớc thuê mƣớn; thiếu ý thức trách nhiệm gây lãng phí vật tƣ, giảm suất lao động Chính sách tuyển dụng, đào tạo nhân viên chƣa đƣợc quan tâm 2.5.3 Về kiểm sốt chi phí máy thi cơng 2.5.3.1 Ưu điểm Cơng ty có biện pháp tổ chức quản lý hữu hiệu đặc biệt khoản chi phí phát sinh trực tiếp Có phối hợp chặt chẽ phịng kỹ thuật thi cơng, phịng tài kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác lập định mức chi phí liên quan với quy chế quản lý tài kiểm sốt đƣợc phần lớn chi phí máy móc sản xuất kinh doanh Đối với nhiên liệu phục vụ máy thi cơng đƣợc kiểm sốt chặt chẽ thơng qua Nhật ký máy thi cơng có xác nhận nhân viên Điều giúp đánh giá công khai đƣợc lƣợng nhiên liệu, công cụ thay mua nhƣ xuất dùng Nhìn chung, CT áp dụng đƣợc số quy chế quản lý chi phí sử dụng máy thi cơng thích hợp với quy mơ đơn vị 2.5.3.2 Nhược điểm Trong quy trình mua máy móc, lựa chọn nhà cung cấp, đặt hàng nhận hàng vấn đề nhạy cảm công ty, dễ dẫn đến gian lận làm thất thoát chi phí cơng ty 16 giảm chất lƣợng cơng trình, nhƣng cơng ty chƣa đặt tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp không tách biệt việc đề nghị mua hàng, đặt hàng nhận hàng Kế hoạch điều động, sử dụng máy thi cơng cơng trình chƣa hợp lý, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu tiến độ thi công cơng trình Vẫn xảy tình trạng chờ đợi đƣợc cấp máy thi công số lƣợng máy thi công Công ty không đủ để cung cấp cho cơng trình có nhu cầu sử dụng Điều làm cho tiến độ thi cơng kéo dài Do vị trí cơng trình cách xa nhau, nên cần thi cơng cơng trình, máy thi cơng phải qng đƣờng xa để di chuyển đến cơng trình, làm chậm tiến độ thi cơng Việc kiểm sốt CPSDMTC chƣa quan tâm đến việc so sánh, phân tích với dự tốn đƣợc lập, tìm ngun nhân chênh lệch từ đề xuất thủ tục kiểm sốt hữu hiệu để khắc phục vấn đề 2.5.4 Về kiểm sốt chi phí sản xuất chung 2.5.4.1 Ưu điểm Cơng ty có tun truyền, khuyến khích ngƣời lao động chi tiết kiệm số khoản chi phí nhƣ điện, nƣớc, văn phòng phẩm, … cho thấy nhà quản lý quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí Thực tính tốn khấu hao TSCĐ, hạch tốn chi phí SXC theo qui định pháp luật hành Mở sổ chi tiết theo dõi riêng cho yếu toán chi phí chi phí SXC 17 Chi phí sản xuất chung đƣợc hạch tốn xác dựa đầy đủ chứng từ Khi tính lƣơng cho nhân viên quản lý kỹ thuật cơng trình dựa Bảng chấm công 2.5.4.2 Nhược điểm Hiện công ty kiểm sốt chi phí SXC chủ yếu dựa vào việc kiểm tra tính hợp lệ chứng từ kế tốn mà chƣa quan tâm đến việc xây dựng định mức chi phí Cơng ty khơng có kế hoạch bảo dƣỡng, sửa chữa thƣờng xuyên tài sản cố định, thiết bị hƣ hỏng tiến hành sửa chữa nên thƣờng chi phí sửa chữa lớn, thời gian kéo dài ảnh hƣởng đến q trình thi cơng, chậm tiến độ thực tế Về chi phí cơng cụ, dụng cụ đƣợc nhập kho riêng hạng mục, việc xếp nhƣ việc ghi chép số lƣợng nhập, xuất hàng ngày không thƣờng xuyên kịp thời 18 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CP TƢ VẤN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG GIAO THƠNG QUẢNG BÌNH 3.1 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt nội chi phí sản xuất Cơng ty 3.1.1 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu Để hạn chế thiệt hại cần ý khâu thủ tục tập kết nguyên vật liệu Đối với hạn chế này, Công ty nên sử dụng quy định cung cấp tối thiểu ba bảng báo giá từ ba nhà cung cấp độc lập, để tránh thông đồng ngƣời mua hàng với nhà cung cấp để báo giá cao Đối với hạn chế này, Công ty nên tiến hành lý sớm NVL tồn kho cơng trình lạc hậu kỹ thuật không quy cách phẩm chất không sử dụng đƣợc Có thể u cầu tổ trƣởng tổ thi cơng lập Bảng báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu tuần; thời gian nhƣng giúp giảm thiểu thất thốt, lãng phí q trình thi cơng 3.1.2 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí nhân công trực tiếp Để khắc phục hạn chế này, Cơng ty cho tổ sản xuất theo dõi chấm công làm thêm, đánh giá mức độ hồn thành cơng việc lẫn 19 Để giảm bớt tỷ lệ biến động nhân viên, Công ty nên tiến hành dựa tính tốn phân đơn giá khốn cơng việc phù hợp hợp lý Để tiết kiệm chi phí trả lƣơng tính mức lƣơng, Công ty nên tiến hành phân loại công nhân thành: thợ chính, thợ phụ để có mức lƣơng khốn hợp lý Để góp phần đẩy nhanh tiến độ thi cơng đảm bảo chất lƣợng cơng trình, thi cơng cơng trình cần có sách lựa chọn nhà thầu nhân cơng tổ chức kiểm tra trình độ tay nghề lao động thuê Định kỳ, Cơng ty nên xây dựng sách đào tạo nhân viên, sách khen thƣởng để động viên nhân viên 3.1.3 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí máy thi cơng Khi mua sắm máy móc cần xây dựng tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nên tách biệt việc đề nghị mua hàng, đặt hàng nhận hàng phận lẫn nhau, nhằm tận dụng kiểm tra đối chiếu bên liên quan Để khắc phục hạn chế này, sau lập kế hoạch tiến độ thi công công trình, phịng kỹ thuật thi cơng đƣa kế hoạch tiến độ huy động máy - thiết bị dự kiến kết hợp với kế hoạch sử dụng máy cán kỹ thuật phụ trách cơng trình chuyển tổ quản lý tài sản thiết bị Các chi phí sử dụng máy thi cơng đƣợc tập hợp theo cơng trình hạng mục cơng trình đƣợc phân bổ theo số ca máy hoạt động thực cơng trình, hạng mục cơng trình 20 3.1.4 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất chung Đối với chi phí sản xuất chung, chi phí phát sinh mục đa dạng khó kiểm sốt hết Doanh nghiệp nên dự tốn xem xét khoản chi phí có giá trị lớn, phải tiến hành kiểm tra lại Trong chi phí sản xuất chung chi phí tiếp khách, giao dịch cơng ty hầu nhƣ chƣa có kiểm sốt cụ thể Lên kế hoạch thƣờng xuyên thực cơng tác bảo trì, bảo dƣỡng để tăng tuổi thọ tài sản cố định, tránh việc hƣ hỏng bất thƣờng làm gián đoạn q trình hoạt động Cơng ty Cần sâu phân tích chi phí cơng cụ, dụng cụ thực tế phát sinh so với dự toán lập để tìm nguyên nhân gây nên biến động khoản mục chi phí Cơng ty nên thiết lập định mức cho chi phí mua ngồi chi phí tiền khác nhƣ: chi phí điện, nƣớc, điện thoại; chi phí tiếp khách, cơng tác phí Điều giúp cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất chung đạt hiệu 21 KẾT LUẬN Nhằm đạt đƣợc mục tiêu nghiên cứu đề ra, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần TVĐT&XDGT Quảng Bình, đƣợc hƣớng dẫn tận tình thầy giáo PGS TS Nguyễn Công Phƣơng với cố gắng, nỗ lực, không ngừng học hỏi quan điểm kiểm sốt nội chi phí xản xuất tác giả, đề tài lĩnh vực ngồi trƣờng nhƣ áp dụng tình hình thực tế đơn vị, tơi thực đầy đủ nội dung nghiên cứu đề tài bao gồm: - Tìm hiểu hệ thống hóa đƣợc lý luận bề kiểm soát nội bộ, phận cấu thành hệ thống kiểm soát nội bộ, kiểm sốt chi phí sản xuất xây lắp làm tảng lý thuyết để so sánh đối chiếu đƣợc tiếp cận thủ tục kiểm sốt - Mơ tả đƣợc thực trạng cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất diễn Cơng ty Cổ phần TVĐT&XDGT Quảng Bình, thủ tục kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung - Đánh giá ƣu điểm, nhƣợc điểm tồn đọng đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kiểm sốt nội chi phí sản xuất đơn vị Tuy đạt đƣợc mục tiêu đề từ ban đầu, nhƣng luận văn không tránh khỏi hạn chế về: trình thu thập số liệu, thời gian nghiên cứu nhƣ hạn chế kinh nghiệm thân nên luận văn tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp từ phía độc giả  ... KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG QUẢNG BÌNH 2.1 Đặc điểm hoạt động tổ chức quản lý Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng giao thơng Quảng. .. kiểm sốt nội chi phí sản xuất Công ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng giao thơng Quảng Bình CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kiểm soát. .. “Hồn thiện kiểm sốt nội chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần tƣ vấn đầu tƣ xây dựng giao thông Quảng Bình? ?? Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu, đánh giá thực trạng cơng tác kiểm sốt nội chi phí Cơng ty cổ