Hoạt động kinh doanh nhập khẩu gỗ tại công ty TNHH HB Ngọc Hiền. Thực trạng và Giải pháp

LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài : Trong thời kỳ hội nhập như hiện nay, dưới sự tác động của quá trình toàn cầu hóa và tự do thương mại đã tạo điều kiện cho các lĩnh vực kinh doanh quốc tế có cơ hội phát triển mạnh mẽ. Hòa chung với xu thế đó, ngành chế biến gỗ ngày càng có thêm nhiều cơ hội phát triển mang đến chất lượng cuộc sống tốt nhất cho mọi người. Ngành công nghiệp chế biến gỗ đang là một trong những ngành nghề mới chiếm ưu thế trên thị trường xuất khẩu Việt Nam. Đặc biệt, với sự phát triển của nền công nghiệp 4.0 cùng hệ thống trang thiết bị, kỹ thuật hiện đại. Ngành gỗ đã và đang được cải thiện được vị thế trong lòng người tiêu dùng trong và ngoài nước. Công ty TNHH HB Ngọc Hiền hiện đang là một trong những đơn vị chuyên nhập khẩu kinh doanh gỗ trên thị trường Việt Nam với những bước tiến triển nổi bật. Nhập khẩu cho phép Ngọc Hiền có thể khai thác triệt để các tiềm năng thế mạnh về gỗ của các nước nổi bật về gỗ trên thế giới cũng như bổ sung thêm những loại gỗ không có mặt ở Việt Nam nhằm đáp ứng đủ nhu cầu của người tiêu dùng. Sau một thời gian thực tập tại đơn vị, cùng sự giúp đỡ tận tình của cô Hoàng Phương Dung và đội ngũ nhân viên tại công ty em xin lựa chọn đề tài: Hoạt động kinh doanh nhập khẩu gỗ tại công ty TNHH HB Ngọc Hiền: Thực trạng và Giải pháp. 2. Mục tiêu nghiên cứu : Mục tiêu nghiên cứu của bài khoá luận này là góp thêm ý kiến giúp Công ty TNHH HB Ngọc Hiền có thêm các giải pháp để khắc phục những mặt hạn chế của quy trình nhập khẩu hàng hoá. Bên cạnh đó, em mong các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu có thể nhận ra tính cấp thiết của việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu, tăng hiệu quả kinh doanh. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu : Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu về quy trình nhập khẩu hang hóa của doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu. Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu trong phạm vi nhập khẩu gỗ của Công ty TNHH HB Ngọc Hiền. 4. Phương pháp nghiên cứu : Đề tài nghiên cứu được thực hiện dựa trên việc vận dụng lý thuyết, kết hợp quan sát thực tế và sử dụng cơ sở dữ liệu của công ty. Đồng thời phối hợp các phương pháp: phân tích định tính, thống kê, so sánh, tổng hợp, suy luận logic. 5. Kết cấu đề tài : Đề tài nghiên cứu được trình bày dưới 3 chương như sau : • Chương I: Giới thiệu chung về công ty TNHH HB Ngọc Hiền và vị trí thực tập. • Chương II : Thực trạng quá trình nhập khẩu gỗ tại công ty TNHH HB Ngọc Hiền. • Chương III : Giải pháp và kiến nghị hoàn thiện quy trình nhập khẩu gỗ tại công ty TNHH HB Ngọc Hiền.  

1 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ -o0o - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: Hoạt động kinh doanh nhập gỗ công ty TNHH HB Ngọc Hiền: Thực trạng Giải pháp Giáo viên hướng dẫn: TS.HOÀNG PHƯƠNG DUNG Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ HỒNG GẤM Mã sinh viên: 21A4050102 Lớp: K21KDQTG Khóa: 2018 - 2022 Hà Nội, 2022 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn tới giảng viên hướng dẫn - TS Hồng Phương Dung tận tình giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Trong thời gian thực tập, em học hỏi Công ty nhiều điều từ phong cách làm việc, kĩ văn phịng, cách xử lí tình có cố xảy đến quy trình nghiệp vụ chun mơn.Điều góp phần bổ sung kiến thức lí thuyết học ghế nhà trường, qua giúp em có hội thực hành học tìm hiểu Em xin chân thành cảm ơn giám đốc công ty tập thể anh chị Công ty TNHH HB Ngọc Hiền tạo điều kiện tốt thời gian em thực tập Và em xin chân thành cảm ơn giảng viên TS Hồng Phương Dung tận tình hướng dẫn em hoàn thành đề tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp cơng trình riêng tơi, thực sở nghiên cứu lý thuyết khảo sát tình hình thực tiễn hướng dẫn TS Hoàng Phương Dung Các số liệu, kết chuyên đề tốt nghiệp trung thực chưa công bố cơng trình nghiên cứu trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét đánh giá thu thập từ nguồn khác ghi rõ nguồn gốc, trích dẫn rõ ràng Ngồi ra, đề tài cịn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả, quan tổ chức khác thể phần tài liệu tham khảo Mọi chép không hợp lệ hay gian lận, vi phạm quy định viết chun đề tơi xin hồn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày tháng năm 2022 Sinh Viên Nguyễn Thị Hồng Gấm MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH DANH MỤC SƠ ĐỒ 10 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài : Trong thời kỳ hội nhập nay, tác động q trình tồn cầu hóa tự thương mại tạo điều kiện cho lĩnh vực kinh doanh quốc tế có hội phát triển mạnh mẽ Hòa chung với xu đó, ngành chế biến gỗ ngày có thêm nhiều hội phát triển mang đến chất lượng sống tốt cho người Ngành công nghiệp chế biến gỗ ngành nghề chiếm ưu thị trường xuất Việt Nam Đặc biệt, với phát triển công nghiệp 4.0 hệ thống trang thiết bị, kỹ thuật đại Ngành gỗ cải thiện vị lịng người tiêu dùng ngồi nước Công ty TNHH HB Ngọc Hiền đơn vị chuyên nhập kinh doanh gỗ thị trường Việt Nam với bước tiến triển bật Nhập cho phép Ngọc Hiền khai thác triệt để tiềm mạnh gỗ nước bật gỗ giới bổ sung thêm loại gỗ mặt Việt Nam nhằm đáp ứng đủ nhu cầu người tiêu dùng Sau thời gian thực tập đơn vị, giúp đỡ tận tình Hồng Phương Dung đội ngũ nhân viên công ty em xin lựa chọn đề tài: Hoạt động kinh doanh nhập gỗ công ty TNHH HB Ngọc Hiền: Thực trạng Giải pháp Mục tiêu nghiên cứu : Mục tiêu nghiên cứu khố luận góp thêm ý kiến giúp Cơng ty TNHH HB Ngọc Hiền có thêm giải pháp để khắc phục mặt hạn chế quy trình nhập hàng hố Bên cạnh đó, em mong doanh nghiệp kinh doanh nhập nhận tính cấp thiết việc hồn thiện quy trình nhập khẩu, tăng hiệu kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu : Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu quy trình nhập hang hóa doanh nghiệp kinh doanh nhập Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu phạm vi nhập gỗ Công ty TNHH HB Ngọc Hiền 12 Phương pháp nghiên cứu : Đề tài nghiên cứu thực dựa việc vận dụng lý thuyết, kết hợp quan sát thực tế sử dụng sở liệu công ty Đồng thời phối hợp phương pháp: phân tích định tính, thống kê, so sánh, tổng hợp, suy luận logic Kết cấu đề tài : Đề tài nghiên cứu trình bày chương sau : • Chương I: Giới thiệu chung công ty TNHH HB Ngọc Hiền vị trí thực tập • Chương II : Thực trạng q trình nhập gỗ cơng ty TNHH HB Ngọc Hiền • Chương III : Giải pháp kiến nghị hồn thiện quy trình nhập gỗ cơng ty TNHH HB Ngọc Hiền 14 Chương I : Giới thiệu công ty TNHH HB Ngọc Hiền vị trí thực tập 1.1 Giới thiệu chung cơng ty :  Công ty TNHH HB Ngọc Hiền công ty cung cấp vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng, đặc biệt công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực nhập kinh doanh lâm sản cho doanh nghiệp sản xuất nội thất, doanh nghiệp thi cơng, xây dựng cơng trình… Trải qua nhiều năm hoạt động, công ty ngày khẳng định vị thị trường với tin tưởng doanh nghiệp nước  Công ty TNHH HB Ngọc Hiền hình thành theo Luật Doanh nghiệp phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nôij cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106604918 ngày 21/07/2014 với loại hình cơng ty TNHH  Thơng tin cơng ty: • Tên tiếng việt: Cơng ty TNHH HB Ngọc Hiền  Tên tiếng anh: HB NGOC HIEN CO., LTD • Địa chỉ: Thơn Phú Hịa, xã Bình Phú, huyện Thạch Thất, thành phố Hà Nội • Văn phịng đại diện: số 62 Thơn Phú Hịa, xã Bình Phú, huyện Thạch Thất, thành phố Hà Nội • Email: ngochienhb11@gmail.com • Fax: (02433) 689.768 • Mã số thuế: 0106604198 • Người đại diện: Bà Phan Thị Hiền - Giám đốc • Ngành nghề: Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng 16 Nắm rõ quyền hạn, nghĩa vụ bên để chủ động thực hợp đồng Khi có vấn đề phát sinh, tìm phương án giải Các bên tôn trọng lẫn thực hợp đồng nghiêm túc Các hợp đồng nên ký kết văn bản, công ty soạn hợp đồng với đầy đủ điều khoản thật chặt chẽ Hợp đồng fax qua đối tác cần có chữ ký xác nhận, tạo chứng pháp lý hợp pháp trường hợp bất lợi phát sinh sau * Kết đạt từ giải pháp: Hạn chế thiệt hại xảy cho công ty đối tác giao nhầm hàng, thiếu hàng hàng bị thất lạc Trong trường hợp có tổn thất xảy ra, mối quan hệ bên không bị ảnh hưởng nhiều 3.2.4 Đa dạng hình thức tốn: * Cơ sở giải pháp: - Để giải nhược điểm: hình thức tốn đa dạng - Tận dụng hiệu nguồn vốn - Rút ngắn thời gian đàm phán hợp đồng Khẳng định tiềm lực tài cơng ty * Điều kiện thực giải pháp: - Thay đổi phương thức sử dụng vốn Sử dụng phần nguồn vốn kinh doanh ngoại tệ cho việc toán để hưởng khoản lợi ích khác - Kế tốn chun toán quốc tế cần nắm ưu nhược điểm phương thức tốn Từ đó, phận kế tốn tư vấn phương thức tốn mà cơng ty nên sử dụng Nâng cao kiến thức chuyên quản lý tài cho nhân viên nhằm thay đổi cách tích cực cách nhìn nhận nguồn vốn, cách tiếp cận sử dụng chúng nguồn vón * Kết đạt từ giải pháp: Hưởng khoản chiết khấu lựa chọn phương thức toán phù hợp Khi đa dạng hoá phương thức tốn, cơng ty xây dựng niềm tin tài đối tác Đa dạng hoá phương thức toán cách để rút ngắn thời gian đàm phán hợp đồng đàm phán điều khoản tốn 3.2.5 Thơng quan nhận hàng hố nhanh chóng: * Cơ sở giải pháp: - Để giải hai nhược điểm: 70 •Nguồn vốn hạn hẹp khiến quy trình diễn chậm trễ như: đóng thuế chậm, phải làm nhiều thủ tục khai Hải quan, nhiều thời gian Đôi hàng chưa kịp đóng thuế khơng lấy hàng, mà hàng để cảng ngày bị thu thêm tiền kho bãi •Đơi có khơng đồng cơng việc phịng ban, làm nhiều thời gian * Điều kiện thực giải pháp: - Nhân viên xuất nhập cần thường xuyên liên hệ với đại lý để nắm rõ lịch trình, thời gian hàng - Trong trình lập tờ khai Hải quan cần kiểm tra kỹ lưỡng hợp đồng, tránh gây nhiều thời gian - Nhân viên kế tốn phải nắm vững quy trình tiến độ xin định hoàn thuế hạn định - Kiểm tra tài khoản đóng thuế tránh nhầm lẫn tài khoản tạm thu truy thu - Tìm kiếm thêm đối tác việc vận chuyển hàng hoá, tránh ép giá khâu vận chuyển * Kết đạt từ giải pháp: - Tiết kiệm thời gian kiểm tra chứng từ - Chuẩn bị tờ khai Hải quan nhanh - Tiết kiệm chi phí cơng việc đạt hiệu - Hàng hố khơng phải lưu kho bãi lâu 3.2.6 Điều chỉnh phương thức khiếu nại: * Cơ sở giải pháp: - Để giải nhược điểm: Trong trình giải khiếu nại, người đại diện chưa thể tốt nên kết đàm phán thường bất lợi cho công ty * Điều kiện thực giải pháp: - Xây dựng điều khoản hợp đồng cách chặt chẽ - Cơng ty cần có nhân viên xử lý khiếu nại tốt, hiểu rõ luật thương mại, ngoại ngữ tốt có khả đàm phán tốt 72 - Thuê luật sư riêng cho công ty tìm đến văn phịng luật để có hỗ trợ gặp trục trặc với lô hàng có giá trị lớn * Kết đạt từ giải pháp: - Giảm thiểu tổn thất cho công ty - Các bên có thái độ nghiêm túc để thực hợp đồng tiến độ 3.2.7 Về hoạt động nhập khẩu: 3.2.7.1 Lựa chọn đối tác: Khi chọn nước nhập khẩu, công ty cần nghiên cứu đến sản xuất, sách amon hộ kinh tế nước Điều kiện địa lý vấn đề quan sống quan hệ kinh tế nước Điều kiện địa lý vấn đề quan trọng công ty lựa chọn nước giao dịch, yếu tố cho phép công ty đánh giá khả sử dụng ưu địa lý người mua để giảm chi phí vận tải Việc nghiên cứu dựa sở: - Tình hình sản xuất hãng mặt hàng máy móc thiết bị đại phù hợp với điều kiện nước, lĩnh vực phạm vi kinh doanh để thấy khả cung cấp lâu dài, thường xuyên liên kết kinh doanh đặt hàng - Khả vốn, sở vật chất kỹ thuật, uy tín hãng - Thái độ quan điểm kinh doanh vươn tới chiếm lĩnh thị trường hay độc quyền kinh doanh, giá cả, quan điểm bạn hàng, tìm hiểu uy tín quan hệ đối tác kinh doanh điều kiện quan trọng cho phép đến định mua bán cách nhanh chóng có hiệu Lựa chọn đối tác giao dịch tốt nên chọn người xuất nhập trực tiếp, hạn chế hoạt động trung gian Cịn cơng ty nước ngồi đến cơng ty thơng qua nguồn thông tin quảng cáo mà họ nhận sách báo, đầu, họ giới thiệu qua Telex, thư hay Fax đến công ty đưa số mặt hàng mà ta nhập, nhận thông tin cơng ty phải tìm cách đánh giá đối tượng, tìm hiểu hoạt động đối tượng dựa sở nghiên cứu vấn đề Tìm hiểu đối tượng cách liên hệ với bạn hàng ngồi nước để biết thơng tin cần thiết đối 74 tác Sau tiến hành thăm dò này, ta nên trả lời ngắn gọn nhận đơn chào hàng họ ta xem xét để trả lời đầy đủ từ chối mặt hàng không nằm kế hoạch nhập hàng Sau xem xét, tiến hành quan hệ hai bên tiến tới thoả thuận thương lượng với với đầy đủ chi tiết quy cách phương thức toán cho mặt hàng Khi tìm bạn hàng có khả cung cấp gỗ tốt làm giảm chi phí giao dịch, giá ổn định, thuận lợi cho việc ký kết hợp đồng Đặc biệt, quan hệ tốt nhập giá trị lớn mà vốn huy động cịn thiếu cơng ty làm giấy ký nợ thông qua bảo lãnh ngân hàng, tổ chức khác Điều giải bế tắc trước mắt nhập công ty 3.2.7.2 Đa dạng hoá mặt hàng nhập khẩu: Ngay lĩnh vực hoạt động, không doanh nghiệp lại chuyên kinh doanh số mặt hàng định, mạo hiểm Công ty TNHH HB Ngọc Hiền ln cố gắng tìm mặt hàng mới, lợi nhuận cao để kinh doanh Do đó, cơng ty cần đa dạng hoá mặt hàng dịch vụ kinh doanh sở mặt hàng dịch vụ có Việc đa dạng hố mặt hàng dịch vụ kinh doanh vừa tạo điều kiện thoả mãn nhu cầu đa dạng khách hàng, vừa tránh rủi ro cho hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, việc nhập mặt hàng đơn giản, vừa địi hỏi thời nhanh chóng, vừa địi hỏi thận trọng sáng suốt, thu nhập mặt hàng phải ý đến điều kiện sau: - Đặc điểm hàng hoá, chủng loại, - Có doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng - Thị trường tiêu thụ mặt hàng Những việc làm khó, địi hỏi người cán kinh doanh phải có kinh nghiệm, khả giao dịch, nắm bắt, thu thập, phân tích xử lý thơng tin Khi đa dạng hố mặt hàng nhập khả cung cấp, đáp ứng nhu cầu kinh tế lớn, tạo lợi cạnh tranh công ty so với doanh nghiệp nhập khác thị trường Từ giải khó khăn tồn như: vốn, sở hạ tầng, khách hàng tiêu thụ điều kiện thuận lợi để công ty phát triển thời gian tới 76 3.2.7.3 Đa dạng hoá hình thức nhập khẩu: Cùng với việc đa dạng hố mặt hàng kinh doanh việc đa dạng hố phương thức nhập nhân tố đóng vai trị quan trọng cạnh canh để đứng vững thị trường Tuy nhiên, việc áp dụng hình thức nhập đòi hỏi người cán kinh doanh phải nâng cao nghiệp vụ, nắm vững quy trình nhập Đầy mạnh hoạt động nhập trực tiếp Bên cạnh đó, hình thức nhập uỷ thác trọng Ngồi ra, cơng ty mạnh dạn đẩy mạnh hình thức tạm nhập, tái xuất, hình thức đem lại cho công ty khoản lợi nhuận lớn Đồng thời phát huy tối thức đem lại cho công ty khoản lợi nhuận lớn Đồng thời phát huy tối đa khả thân công ty 3.2.7.4 Tổ chức quản lý hoạt động nhập khẩu: - Trong chế thị trường, công ty thực sách giao việc theo phận Do đó, giúp cho nhân viên có ý thức hoạt động kinh doanh Hiện tại, ngồi lượng thành viên cơng ty có khả làm việc chất lượng cao đem lại lợi nhuận sau hạch toán đầy đủ làm nghĩa vụ Nhà nước - Biện pháp hồn thiện trình độ cơng tác nghiệp vụ nhập •Trong chế chuyển đổi từ kinh tế huy bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, Nhà nước có cố gắng nhằm phát huy chức điều tiết Vì vậy, chủ trương, sách Nhà nước quan hệ với nước ngồi thường xun có thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế Do đó, người cán làm cơng tác nhập phải nắm bắt tập quán thương mại thị trường mà hoạt động Điều địi hỏi họ phải ln có thơng tin, tài liệu phục vụ cho nghiên cứu Để phục vụ tốt việc này, công ty phải bổ sung nguồn sách báo, tài liệu có liên quan đến hoạt động kinh doanh Ngồi ra, cơng ty nên cho cán kinh doanh tham gia lớp học ngắn hạn vấn đề như: thị trường tài chính, chứng khoán, marketing, luật thuế ngân sách Nhà nước Việc tổ chức cho nhân viên học tốn chi phí mang lại hiệu lâu dài, không tăng khả hiểu biết kinh tế xã hội nói chung hiểu biết nghiệp vụ kinh doanh nói riêng mà cịn tạo tâm lý tốt công tác nhân viên cơng ty 78 •Đối với nghiệp vụ nhập khẩu: cần chặt chẽ việc xác định điều khoản hợp đồng ngoại thương Hợp đồng văn pháp lý bên Nhập hoạt động mua bán với nước ngồi Do đó, việc giao dịch, ký kết hợp đồng quan trọng Bất kỳ sai sót nhỏ điều khoản mang lại hậu xấu, chí làm ăn thua lỗ Tuy nhiên, khéo léo thương lượng có điều kiện khác ký hợp đồng, cơng ty làm ăn có hiệu •Về hợp đồng nhập khẩu: cần làm rõ hợp đồng dựa pháp luật Việt Nam kết giao dịch theo thoả thuận hai bên, tên hàng cần ghi đầy đủ xác, vận chuyển cho phép chuyển tải hay không chuyển tải, phương thức giao nhận cần nêu rõ chứng kiến bên đảm bảo khách quan cho tổn thất ( có ) Khi nhận kiểm tra việc tiếp nhận hàng hoá nhập bước quan trọng công tác nhập Khi nhận chứng từ nhận hàng nên kiểm tra chi tiết, cần đối chiếu yêu cầu chứng từ mua hàng Khi dỡ hàng, người cán tiếp nhận cần quản lý chặt chẽ để hạn chế mát, đỗ vỡ Những điều nêu cần thiết để giải khó khăn ký kết thực hợp đồng nhập công ty 3.2.8 Về hoạt động kinh doanh: 3.2.8.1 Nghiên cứu khách hàng thị trường: Để củng cố vị trí công ty đồng thời để tăng doanh số tiêu thụ, việc nghiên cứu khách hàng thị trường tiêu thụ điều cần thiết Vì chi phí tạo q trình nhập khẩu, nộp thuế tính vào giá bán hàng hố người tiêu thụ người phải chịu chi phí Do đó, địi hỏi cơng ty phải nắm vững thơng tin xác thị trường tiêu thụ để hàng hoá nhập dễ phù hợp với yêu cầu khách hàng phù hợp với khả toán họ Để tiếp cận tốt với khách hàng việc tiêu thụ nhanh chóng, cơng ty nên sử dụng phương pháp khả cung cấp hàng tổ chức vận chuyển đưa hàng đến nơi có nhu cầu,kiểm tra mức độ hài lịng khách hàng sản phẩm thực dịch vụ sau mua hàng, - Thông qua việc giúp khách hàng vận chuyển lắp đặt hàng hóa, hướng dẫn người sử dụng bảo quản mặt hàng, đảm bảo phụ tùng thay theo yêu cầu 80 hoạt động tạo uy tín cơng ty với khách hàng để họ tin cậy lần giao dịch - Đối với Công ty TNHH HB Ngọc Hiền , hoạt động nhập chủ yếu dựa vào đơn đặt hàng,nhhư vậy, việc tiếp cận với người tiêu dùng, công ty cần phải khuếch trương mình, có quan hệ tín nhiệm với tổ chức đơn vị đặt hàng nhằm tạo bạn hàng quen thuộc, làm ăn lâu dài với cơng ty, qua nâng cao giá trị kim ngạch nhập 3.2.8.2 Cải thiện nguồn vốn: - Việc sản xuất kinh doanh mặt hàng nhập liên quan trực tiếp đến sử dụng ngoại tệ Ngoài vốn tự có, cơng ty cịn vay thêm vốn ngân hàng, huy động vốn từ cổ đông Các nguồn đáp ứng nhu cầu vốn lưu động phải cân đối theo quy định chung sản xuất kinh doanh - Tuy nhiên, sử dụng ngoại tệ để nhập nên cần phải ý đến vấn đề ngoại hối đặc biệt thời kỳ khủng hoảng kinh tế nay.Thông thường, công ty tiến hành mua hàng hố nước ngồi ngoại tệ Khi tốn bán hàng việc có lãi hay khơng cịn phải xem xét tỷ giá ngoại tệ thay đổi Điều ảnh hưởng tới kết kinh doanh công ty Do vậy, cơng ty nên trì số vốn ngoại hối với ngân hàng mở tài khoản, điều giúp cho cơng ty ln có ngoại tệ tay - Tóm lại, nhập gỗ địi hỏi phải có lượng vốn lớn mà chủ yếu ngoại tệ.Thực trạng công ty vấn đề thiếu vốn kinh doanh, tốc độ chu chuyển vốn chậm, giá trị hợp đồng cịn nhỏ Để đứng vững thị trường, cơng ty phải có biện pháp thu hút, quản lý sử dụng vốn có hiệu Cơng ty tạo vốn số biện pháp sau: •Dựa vào khả vốn tự có cơng ty, tính từ lợi nhuận để tăng cường vốn hoạt động kinh doanh •Vay vốn tín dụng ngân hàng, hình thức quan trọng tạo vốn kinh doanh cho cơng ty Vay tín dụng có lợi vay lượng vốn tương đối lớn, đảm bảo cho toán nhanh cần thiết Tuy nhiên, vay vốn lãi suất cao, thủ tục rườm rà, gây khó khăn lớn cho cơng ty •Sử dụng tài khoản chiếm dụng có hiệu Trong quan hệ với bạn hàng nước ngồi, gây uy tín trả chậm thời gian dài Đồng thời, quan hệ 82 với bạn hàng nước nhận khoản đặt cọc lớn Cơng ty sử dụng nguồn vốn vào kinh doanh, tốn hợp đồng cịn nợ trước Tuy nhiên, đến kỳ tốn, cơng ty phải bảo đảm trả đầy đủ cho khách hàng 3.2.8.3 Giảm chi phí lưu thơng phân bổ chi phí quản lý: Trong cơng tác nhập phí vận chuyển chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Đặc biệt nhập gỗ, nhập với khối lượng lớn Có thể thương lượng để giảm giá, đồng thời lại giảm chi phí vận chuyển Một vấn đề chọn hãng tàu chuyên chở, việc lựa chọn giúp cho công ty tiết kiệm thời gian chuyên chở, chi phí vận chuyển Nhận hàng thời hạn Về chi phí quản lý: thực tế chi phí quản lý cao, làm giảm hiệu phương án kinh doanh cơng ty Chính chi phí quản lý lớn nên cần phân bổ chi phí cho phịng ban Cách giải phải phân bổ chi phí cách trực tiếp, cụ thể cho phòng ban phận 3.2.8.4 Giải pháp người: Cơ chế thị trường đòi hỏi nhà kinh doanh xuất nhập thiết phải có nghiệp vụ, có ngoại ngữ, tin học Trong thời gian tới, cơng ty cần có biện pháp thu hút đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, đào tạo thêm cho nhân viên có để thu kết tốt đáp ứng đòi hỏi công việc kinh doanh chế thị trường Đối với nhà quản lý, lãnh đạo phòng nghiệp vụ phải người có trình độ quản lý lãnh đạo phương diện, có đầu óc sáng tạo, động, tham mưu tốt cho giám đốc việc điều hành quản lý Ngồi ra, cơng ty tích cực việc chủ động tham gia vào chương trình hội thảo, triển lãm hội nghị khách hàng tổ chức nước nước ngồi để tìm kiếm kinh nghiệm tăng thêm uy tín thị trường 3.3 Đối với Nhà nước: Là công ty hoạt động kinh doanh kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng nằm quản lý Nhà nước Như vậy, công tác nhập diễn thông suốt có hiệu ngồi cố gắng cơng ty Nhà nước cần phải ban hành sách chế điều hành phù hợp Nhà nước tạo 84 môi trường kinh doanh, tạo hội để doanh nghiệp, cơng ty thể lực kinh doanh Qua thực tế Công ty TNHH HB Ngọc Hiền, em xin kiến nghị vài vấn đề sau: 3.3.1 Cải cách sách chế quản lý xuất nhập khẩu: - Nhà nước cần tiếp tục đổi hồn thiện sách, chế điều hành xuất - Nhà nước cần tiếp tục đổi hồn thiện sách, chế điều hành xuất nhập phù hợp với tiến trình hội nhập, phù hợp với sách bảo hộ có chọn lọc, có điều kiện có thời gian - Từ năm 2005 nay, ngành Hải quan có nhiều cố gắng nỗ lực việc hoàn thiện chế quản lý xuất nhập khẩu, cải cách thủ tục thông quan hàng hoá Cụ thể năm 2005, ngành Hải quan thực dự án đại hoá Hải quan với số vốn vay từ Ngân hàng giới, thực thời gian năm từ 2005 đến 2010 nhằm thiết kế hệ thống Hải quan theo hướng đơn giản hoá , phù hợp với chuẩn mực quốc tế Tuy nhiên, nhiều điểm cần khắc phục để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp - Về thủ tục hành chính, thực tế nhiều bất cập như: yêu cầu hồ sơ cịn phức tạp, thủ tục thơng quan đại lại thực thủ công với cơng nghệ thơng tin truyền thơng đóng vai trị hỗ trợ - Một số đề xuất với ngành Hải quan: •Cần đơn giản hố, cơng khai hố đại hoá thủ tục Hải quan Theo hướng áp dụng biện pháp phân luồng hàng hoá, quy chế khai báo lần, đăng ký tờ khai máy vi tính, phân cấp rộng quyền quyền ký tờ khai hải quan •Ngành Hải quan nên tận dụng tối đa tiến công nghệ thông tin, áp dụng việc làm thủ tục, kiểm tra hồ sơ qua mạng Internet trước trực tiếp làm thủ tục thông quan, tiết kiệm cho doanh nghiệp nhiều thời gian chi phí - Nhà nước cần nâng cao tính ổn định, đặc biệt tính nhận biết trước sách, chế điều hành nhập cơng ty nhập hàng hố có kế hoạch ứng phó kịp thời với thay đổi, từ đó, hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn 86 3.3.2 Hỗ trợ thông tin cho doanh nghiệp: Hiện nay, tượng thiếu thơng tin thị trường nước ngồi phổ biến doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH HB Ngọc Hiền nói riêng Đặc biệt, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Công ty TNHH HB Ngọc Hiền, giao dịch với nhiều bạn hàng nhiều nước khác nhau, việc tìm hiểu thơng tin đầy đủ thị trường thường khó khăn Vì vậy, địi hỏi phải có phối hợp Nhà nước với doanh nghiệp Chính phủ cần xây dựng trung tâm nghiên cứu thị trường quốc tế để kịp thời thông báo biến động thị trường tới doanh nghiên Ở Việt Nam có số trung tâm nghiên cứu tới doanh nghiệp Ở Việt Nam có số trung tâm nghiên cứu kinh tế giới hầu hết thông tin thu phương tiện thông tin đại chúng, thiếu tính xác khơng cập nhật kịp thời Để giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin xác tận dụng hội kinh A doanh, Nhà nước cần hỗ trợ kinh phia nhân lực cho việc nghiên cứu thị trường, Nhà nước cần thực biện pháp sau: - Thành lập tổ chức chuyên cung cấp thông tin thị trường nước ngoài, phân theo vực địa lý, nhóm cộng đồng tơn giáo Vì nước khu vực thường có nét văn hố tương đồng nhau, dễ dàng nghiên cứu cung cấp thông tin cho doanh nghiệp - Nâng cao lực trách nhiệm quan tổ chức làm công tác thị trường nước - Hỗ trợ doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại, xây dựng trang web kết nối doanh nghiệp nước lại với nhau, thực trao đổi trợ giúp thông tin trực tuyến doanh nghiệp - Ban hành chế công tác thị trường nước 3.3.3 Hỗ trợ doanh nghiệp việc huy động vốn: Hiện nay, Nhà nước tạo điều kiện nhiều cho doanh nghiệp việc vay vốn ngân hàng Tuy nhiên, bên cạnh cịn nhiều bất cập như: khoản cho vay nhỏ nên lô hàng nhập lớn, doanh nghiệp thường phải chia nhỏ lô hàng thành hợp đồng nhập nhỏ để phù hợp với điều kiện vay 88 vốn Điều làm tăng chi phí doanh nghiệp, gây ảnh hưởng khơng tốt từ phía đối tác xuất Do đó, ngồi việc gây tốn thời gian, cịn làm lỡ hội kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian tới, Nhà nước cần có chế quản lý vốn vay hợp lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, giảm chi phí giao dịch với ngân hàng đồng thời làm giảm chi phí kinh doanh cho doanh nghiệp Có sách khuyến khích doanh nghiệp nước nhập hàng hố mà nước chưa có khả sản xuất cách cho doanh nghiệp vay vốn với lãi suất thấp lãi suất ngân hàng hình thức bảo lãnh cho cơng ty ký kết hợp đồng nhập 3.3.4 Xây dựng, nâng cấp sở hạ tầng: Nhà nước cần đầu tư vào hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc, kho hàng, cảng biển để doanh nghiệp giảm bớt: - Chi phí vận chuyển, lưu kho - Thời gian bốc dỡ hàng - Thực thủ tục nhận hàng nhanh chóng - Đảm bảo an tồn cho hàng hố 3.3.5 Kiểm soát biến động tỷ giá: - Nâng cao tính minh bạch, quán sách Ngân hàng Nhà nước Chính phủ nhằm quản lý sách tiền tệ nói chung sách tỷ giá nói riêng - Xây dựng hệ thống thơng tin, thống kê số liệu ngoại tệ – vào nước, dự báo ngoại hối 3.3.6 Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ chuyên gia có lực: Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán hoạt động kinh doanh đối ngoại Nhà nước doanh nghiệp nhiệm vụ cấp bách Đội ngũ phải người giỏi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, giỏi ngoại ngữ, nắm vững sách luật pháp nước quốc tế để bảo vệ quyền lợi bên liên quan 90 TÓM TÁT CHƯƠNG Để giải pháp thực có hiệu quả, cần có phối hợp quan Nhà nước doanh nghiệp nhịp nhàng cơng việc phịng ban cá nhân Quan trọng người cần phải dám nhìn nhận thật, tiếp thu ý kiến nhau, cá nhân phải mạnh dạn trình bày ý kiến phát huy lực thân Tóm lại, để tạo môi trường kinh doanh hơng thống, thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh nhập đẩy mạnh hoạt động nhập cơng ty cần có nỗ lực từ hai phía doanh nghiệp Nhà nước Trong đó, Nhà nước giữ vai trị chủ đạo điều tiết yếu tố vĩ mơ, phía doanh nghiệp cần hoàn thiện cấu tổ chức, phương thức, chiến lược kinh doanh để đạt hiệu kinh tế cho doanh nghiệp mang lại lợi ích cao cho xã hội 92 KẾT LUẬN Hiện nay,nhu cầu gỗ ngày tăng cao gỗ thể sang trọng,cao cấp có giá trị nên ngày có nhiều gia đình ưa chuộng vật dụng nội thất thiết kế từ vật liệu Với bước tiến đạt hoạt động kinh doanh hình ảnh tích cực xây dựng mắt khách hàng thời gian qua với việc tận dụng ưu điểm lợi sẵn có cải thiện mặt hạn chế, công ty TNHH HB Ngọc Hiền ngày lớn mạnh phát triển Sau trình kiến tập, học hỏi nghiên cứu công ty, em mong thể rõ đề tài nhìn tổng quan đơn vị thực tập, mơ tả chi tiết đánh giá số khía cạnh hoạt động nhập phân phối hàng hóa công ty để rút điểm mạnh, điểm yếu Từ em mạnh dạn đưa vài giải pháp để hoàn thiện nghiệp vụ Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu cịn có nhiều hạn chế trình độ kinh nghiệm nên viết em chắn cịn nhiều thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến từ thầy Em xin chân thành cảm ơn! 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty TNHH HB Ngọc Hiền 2018 – 2020 Báo cáo kết xuất Công ty TNHH HB Ngọc Hiền 2018 – 2020 Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế, Chủ biên soạn: PGS.TS Phạm Duy Liên, Nhà xuất thống kê, Trường Đại học Ngoại Thương Giáo trình Tài Doanh nghiệp, Chủ biên soạn: PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm, TS Bạch Đức Hiển, nhà xuất tài chính, Học Viện tài Chính Giáo trình Thanh Tốn quốc tế, Chủ biên soạn: GS.NGƯT Đinh Xn Trình, nhà xuất thơng tin truyền thông, Trương Đại học Ngoại Thương Giáo trình Thanh tốn quốc tế tài trợ ngoại thương, Chủ biên soạn: GS.TS Nguyễn Văn Tiến, TS Nguyễn Thị Hồng Hải, nhà xuất Lao Động Logistics Những vấn đề bản, Chủ biên soạn: GS.TS Đoàn Thị Hông Vân, nhà xuất Lao Động- Xã hội Sổ tay quy trình xuất Cơng ty TNHH HB Ngọc Hiền Tài liệu học tập Chính sách nghiệp vụ hải quan -Khoa Kinh doanh quốc tế, Học viện Ngân hàng 10 Tài liệu học tập môn “Export - Import Procedures and Documentation”, Khoa Kinh doanh quốc tế, Học viện Ngân hàng 11 Giáo trình Vận tải bảo hiểm ngoại thương TS Trần Nguyễn Hợp Châu, nhà xuất Hồng Đức 2018 96 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 98 ... trường nhập nhập cơng nghệ nguồn 3.1.2 Định hướng phát triển hoạt động nhập Công ty TNHH HB Ngọc Hiền: Nhập gỗ Công ty TNHH HB Ngọc Hiền - hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận hàng năm hoạt động. .. chung công ty TNHH HB Ngọc Hiền vị trí thực tập • Chương II : Thực trạng q trình nhập gỗ cơng ty TNHH HB Ngọc Hiền • Chương III : Giải pháp kiến nghị hồn thiện quy trình nhập gỗ cơng ty TNHH HB Ngọc. .. ty TNHH HB Ngọc Hiền 2.1 Thực trạng quy trình nhập gỗ công ty TNHH HB Ngọc Hiền : Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH HB Ngọc Hiền 2.1.1 Lập kế hoạch nhập : Bộ phận thực : Phòng kinh