Với mức tiêu thụ 3,8 tỷ lít năm 2015, Việt Nam là một trong những thị trường bia lớn nhất Châu Á. Theo cơ quan nghiên cứu ngành bia Canadean, năm 2015, lượng bia tiêu thụ tại Việt Nam là 41 lítngười, chỉ sau Hàn Quốc và Nhật Bản tại Châu Á, với mức tăng trưởng kép hàng năm trong 10 năm qua là 6,4% và 5 năm qua là 5,7%. Lý do khiến một nước đang phát triển như Việt Nam trở thành thị trường lớn đối với bia là thức uống này được đặc biệt ưa chuộng tại đây, chiếm đến 94% lượng tiêu thụ đồ uống có cồn
LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Với mức tiêu thụ 3,8 tỷ lít năm 2015, Việt Nam là một trong những thị trường bia lớn nhất Châu Á Theo cơ quan nghiên cứu ngành bia Canadean, năm
Năm 2015, Việt Nam tiêu thụ 41 lít bia/người, đứng thứ ba tại Châu Á sau Hàn Quốc và Nhật Bản Trong 10 năm qua, mức tăng trưởng tiêu thụ bia đạt 6,4% hàng năm, và trong 5 năm gần đây là 5,7% Sự ưa chuộng đặc biệt đối với bia đã khiến Việt Nam trở thành thị trường lớn cho loại đồ uống này, chiếm tới 94% tổng lượng tiêu thụ đồ uống có cồn.
Dựa trên tình hình thực tế xã hội năm 2020 Từ 1-1-2020 Nghị định 100 chính thức triển khai theo quy định tại Luật phòng chống tác hại của rượu, bia
Năm 2019, việc cấm điều khiển phương tiện giao thông khi có nồng độ cồn trong máu hoặc hơi thở đã gây bất ngờ cho ngành bia hơi, ảnh hưởng tiêu cực đến sản lượng và lợi nhuận của các công ty bia Trong quý I năm 2020, doanh thu và lợi nhuận của các hãng bia hàng đầu tại Việt Nam giảm mạnh, mặc dù có dấu hiệu phục hồi trong quý II, nhưng sự trở lại của dịch Covid-19 tiếp tục tạo áp lực lên ngành này Theo báo cáo từ Heineken vào tháng 8/2020, tổng lượng bia tiêu thụ tại khu vực châu Á - Thái Bình Dương giảm gần 5% so với năm trước, dẫn đến doanh thu thuần khu vực giảm hơn 10% Tình hình dịch bệnh tái diễn từ cuối tháng 7 đã khiến các hãng bia phải đối mặt với nguy cơ tiêu thụ giảm đến cuối năm 2020, cùng với sự thay đổi trong thói quen tiêu dùng của người dân.
Báo cáo của Kantar Việt Nam cho thấy chi tiêu cho sản phẩm bia đã giảm 24% trong hai tháng đầu năm do tác động của dịch Covid-19, và dự báo rằng các mặt hàng xa xỉ phẩm, rượu và sản phẩm không thiết yếu sẽ tiếp tục bị ảnh hưởng nặng nề ngay cả khi dịch bệnh kết thúc Trong bối cảnh khó khăn này, Hậu Giang, tỉnh được tách ra từ Cần Thơ năm 2004, đang thu hút sự quan tâm đặc biệt Dù gặp nhiều thách thức như địa bàn nông thôn rộng, tỷ lệ hộ nghèo cao và cơ sở vật chất thiếu thốn, Hậu Giang đã có những bước tiến đáng kể trong 15 năm qua, tạo ra nhiều dấu ấn tích cực trong phát triển kinh tế và xã hội.
Tỉnh Hậu Giang, một địa phương thuần nông trong vùng đồng bằng sông Cửu Long, đang chứng kiến sự gia tăng số lượng doanh nghiệp, đặc biệt trong ngành bia với sự góp mặt của Công ty TNHH MTV Phát Tài, đơn vị phân phối chính của Heineken tại khu vực Sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào năng lực quản lý, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt Thị trường bia ở Hậu Giang cũng chịu ảnh hưởng từ các yếu tố như Covid-19 và Nghị định 100, làm nổi bật tầm quan trọng của việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh Đây là công cụ thiết yếu giúp nhà quản lý đánh giá đúng thực trạng và tìm ra các chính sách hiệu quả nhằm thích ứng với những thách thức hiện tại.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc cải thiện kết quả hoạt động kinh doanh trong bối cảnh hiện nay, bài viết "Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Một thành viên Phát Tài" được thực hiện nhằm đánh giá hiệu quả và đưa ra các giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp.
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH MTV Phát Tài từ năm 2017 đến giữa năm 2020 nhằm đánh giá hiệu quả và tìm ra những điểm mạnh, điểm yếu trong quá trình hoạt động Dựa trên những phân tích này, bài viết đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững trong tương lai.
- Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MTV Phát Tài trong giai đoạn 2017 đến 6 tháng đầu năm 2020
- Phân tích các chỉ tiêu tài chính cơ bản nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động của Công ty
- Đề xuất giải pháp nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Phát Tài.
PHẠM VI NGHIÊN CỨU
Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại Công ty TNHH MTV Phát Tài, tọa lạc tại số 31, Đường Cao Thắng, Phường 3, Thành phố Vị Thanh, Tỉnh Hậu Giang Nghiên cứu này tập trung vào địa điểm cụ thể tại thành phố Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang.
Số liệu được thu thập là số liệu thứ cấp, chủ yếu từ phòng Kế Toán – Tài Chính của Công ty TNHH MTV Phát Tài
Về mặt thời gian: Thời gian thực hiện đề tài từ ngày đến ngày
Số liệu nghiên cứu được thu thập từ 3 năm 2017 ; 2018 ; 2019 và 6 tháng đầu năm 2020
1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MTV Phát Tài thông qua các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU
Lê Thị Hồng Quyền (2017) đã thực hiện nghiên cứu về “Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Diễm Phước” Mục tiêu chính của đề tài là phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ tiêu tài chính liên quan trong giai đoạn từ năm 2014 đến 2016 và 6 tháng đầu năm 2017.
Năm 2020, tác giả đã đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong thời gian tới Để thực hiện nghiên cứu này, tác giả sử dụng các phương pháp thu thập số liệu từ báo cáo tài chính của công ty, phương pháp so sánh và phương pháp thay thế liên hoàn.
Huỳnh Nhật Minh (2018) đã nghiên cứu “Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tài Nam”, hệ thống hóa các lý luận liên quan đến phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các chỉ tiêu đo lường như ROA, ROS, ROE Đề tài áp dụng phương pháp thu thập số liệu từ báo cáo tài chính của công ty, thực hiện so sánh và phân tích liên hoàn Mục tiêu của nghiên cứu là phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2015 – 2017, nhằm đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Tô Vân Nhi (2018) đã tiến hành nghiên cứu "Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Minh Liêm" Nghiên cứu này áp dụng phương pháp thu thập dữ liệu từ báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty, kết hợp với phương pháp so sánh số tương đối và tuyệt đối để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Đề tài này nhằm phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Minh Liêm trong giai đoạn 2015-2017 thông qua việc xem xét doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ số tài chính như ROS, ROE, ROA Từ đó, bài viết sẽ tổng hợp những thuận lợi và khó khăn mà công ty đang phải đối mặt, nhằm đề xuất các giải pháp cải thiện kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
CƠ SỞ LÍ LUẬN
2.1.1 Khái quát về phân tích kết quả hoạt động kinh doanh
2.1.1.1 Khái niệm về phân tích hoạt động kinh doanh
Phân tích hoạt động kinh doanh (PTHĐKD) đã trở thành một phần thiết yếu trong chiến lược của các công ty hiện đại Sự quan trọng của PTHĐKD ngày càng tăng, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất và tối ưu hóa quy trình Với nhiều khái niệm và định nghĩa khác nhau, PTHĐKD không chỉ đơn thuần là một công cụ, mà còn là một phạm trù rộng lớn, đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu sâu về kết quả và quy trình kinh doanh nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý Theo Phạm Văn Dược và cộng sự (2013), việc này dựa trên tài liệu kế toán và thông tin kinh tế, sử dụng các phương pháp nghiên cứu phù hợp để làm rõ mối quan hệ giữa các hiện tượng kinh tế Mục tiêu là xác định bản chất của hoạt động kinh doanh và nguồn tiềm năng cần khai thác, từ đó đưa ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp.
Trước đây, trong môi trường sản xuất kinh doanh đơn giản và quy mô nhỏ, yêu cầu thông tin cho nhà quản trị không nhiều và không phức tạp, dẫn đến việc phân tích thường được thực hiện một cách giản đơn Tuy nhiên, khi sản xuất kinh doanh phát triển, nhu cầu thông tin cho nhà quản trị ngày càng gia tăng về số lượng, sự đa dạng và độ phức tạp Do đó, phân tích hoạt động trong kinh doanh đã hình thành và phát triển thành một môn khoa học độc lập nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin ngày càng cao của các nhà quản trị.
PTHĐKD là môn học nghiên cứu các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm sản xuất, đầu tư và tài chính Mục tiêu của nó là phân tích và đánh giá tình hình kinh doanh, xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả, và phát hiện các quy luật trong hoạt động doanh nghiệp dựa trên dữ liệu lịch sử Những phân tích này cung cấp cơ sở cho quyết định hiện tại, dự báo và hoạch định chính sách trong tương lai.
Phân tích là hoạt động thực tiễn quan trọng, đóng vai trò quyết định trong việc đưa ra các quyết định Trong kinh doanh, phân tích được coi là một ngành khoa học, nghiên cứu một cách có hệ thống toàn bộ hoạt động của tổ chức.
Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình đánh giá tổng thể kết quả hoạt động của doanh nghiệp, giúp làm rõ chất lượng và các nguồn tiềm năng cần khai thác Từ đó, doanh nghiệp có thể đề xuất những giải pháp hiệu quả nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh.
2.1.1.2 Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
Trong cơ chế thị trường hiện nay, mục tiêu lâu dài của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận và kinh doanh hiệu quả Môi trường kinh doanh liên tục biến đổi, yêu cầu doanh nghiệp phải có chiến lược phù hợp Kinh doanh được coi là một nghệ thuật, đòi hỏi sự nhạy bén và khả năng nhìn nhận vấn đề ở tầm chiến lược Hiệu quả hoạt động kinh doanh gắn liền với việc phân tích kết quả, có thể xem xét từ nhiều góc độ Theo Ngô Đình Giao (1997), hiệu quả kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực để đạt được mục tiêu xác định.
Hiệu quả hoạt động kinh doanh là chỉ số phản ánh mức độ sử dụng nguồn lực để đạt được mục tiêu, thể hiện mối quan hệ giữa kết quả đạt được và chi phí đầu tư Độ chênh lệch lớn giữa hai yếu tố này đồng nghĩa với hiệu quả cao hơn Trong bối cảnh này, hiệu quả kinh doanh không chỉ liên quan đến lợi nhuận mà còn phản ánh khả năng đáp ứng chất lượng sản phẩm với nhu cầu thị trường.
Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện khả năng sử dụng tối ưu các nguồn lực trong hoạt động kinh doanh, đồng thời phản ánh trình độ tổ chức và quản lý của doanh nghiệp Mục tiêu chính là đạt được mức độ cao nhất trong việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế.
- xã hội với mức chi phí thấp nhất
2.1.1.3 Ý nghĩa của phân tích hoạt động kinh doanh
PTHĐKD mang ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp Theo Phạm Văn Dược và Trần Phước (2010, trang 14) cho rằng ý nghĩa của phân tích hoạt động kinh doanh là:
PTHĐKD không chỉ là công cụ phát hiện tiềm năng trong hoạt động kinh doanh mà còn giúp cải tiến các cơ chế quản lý hiệu quả.
- PTHĐKD cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như những hạn chế trong doanh nghiệp
- PTHĐKD là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh
PTHĐKD là một biện pháp quan trọng trong việc phòng ngừa rủi ro, giúp phát hiện và đánh giá sớm các yếu tố rủi ro Qua đó, các doanh nghiệp có thể thực hiện các chiến lược kinh doanh hợp lý, hạn chế điểm yếu và rủi ro, đồng thời thúc đẩy phát triển các điểm mạnh trong tương lai.
PTHĐKD là quá trình nhận thức về hoạt động kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra quyết định chính xác trong quản lý Quá trình này đặc biệt hữu ích cho các chức năng kiểm tra, đánh giá và điều hành, nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh đề ra.
Tài liệu PTHĐKD không chỉ quan trọng đối với các nhà quản trị nội bộ doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các bên ngoài có mối quan hệ lợi ích với doanh nghiệp.
Từ những ý nghĩa đó nhận thấy PTHĐKD có tầm quan trọng rất lớn đối với các doanh nghiệp
2.1.1.4 Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh
PTHĐKD là yếu tố quan trọng trong công ty, đóng vai trò quyết định trong hoạt động và hiệu quả của doanh nghiệp Theo Nguyễn Tấn Bình (2004), PTHĐKD không chỉ thể hiện ý nghĩa thiết yếu mà còn đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình hoạt động của công ty.
Đánh giá kết quả thực hiện so với kế hoạch, tình hình thực hiện kỳ trước, và so sánh với các doanh nghiệp tiêu biểu trong ngành, cũng như chỉ tiêu bình quân nội ngành và thông tin số liệu thị trường.
- Phân tích những nhân tố nội tại và khách quan đã ảnh hưởng đến tình hình thực hiện kế hoạch
- Phân tích hiệu quả các phương án kinh doanh hiện tại và các dự án đầu tư dài hạn
- Xây dựng kế hoạch dựa trên kết quả phân tích
- Phân tích dự báo, phân tích chính sách và phân tích rủi ro trên các mặt hoạt động của doanh nghiệp
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Trong quá trình thực tập, tôi đã thu thập số liệu thứ cấp từ các báo cáo tài chính của Công ty TNHH MTV Phát Tài, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, và thuyết minh báo cáo tài chính từ phòng kế toán Ngoài ra, tôi cũng đã nghiên cứu hồ sơ nhân sự và thống kê nhân sự để có cái nhìn tổng quan về hoạt động của công ty.
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2017-
Bài viết phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ số tài chính của công ty trong năm 2019 và 6 tháng đầu năm 2020 Mục tiêu phân tích được thực hiện thông qua các phương pháp so sánh số tuyệt đối, so sánh số tương đối và thống kê mô tả.
Phương pháp so sánh là một công cụ quan trọng trong phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp đánh giá tổng quát và khái quát tình hình biến động của các chỉ tiêu phân tích.
Tiêu chuẩn so sánh là chỉ tiêu được chọn làm căn cứ để tiến hành so sánh, được gọi là gốc so sánh Tùy thuộc vào mục đích nghiên cứu, gốc so sánh cần được lựa chọn cho phù hợp, và có thể có nhiều loại gốc so sánh khác nhau.
- Tài liệu năm trước (kỳ trước) nhằm đánh giá xu hướng phát triển của chỉ tiêu
- Các mục tiêu đã dự kiến (kế hoạch, dự báo, định mức) nhằm đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán, định mức
Các chỉ tiêu bình quân trong ngành và khu vực kinh doanh, cùng với nhu cầu đơn đặt hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc khẳng định vị trí của doanh nghiệp và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Là kết quả của phép trừ giữa giá trị của kỳ phân tích với kỳ gốc của chỉ tiêu kinh tế
Công thức so sánh tuyệt đối:
∆Y: Phần trăm chênh lệch tăng, giảm của các chỉ tiêu kinh tế
Đề tài này áp dụng phương pháp so sánh để đánh giá các chỉ tiêu tài chính, bao gồm chi phí, doanh thu và lợi nhuận, từ năm 2017 đến năm 2018, nhằm phân tích hiệu quả tài chính qua các số liệu của năm trước.
Trong giai đoạn 2019 và 6 tháng đầu năm 2020, việc phân tích các con số cụ thể đã cho thấy sự biến đổi rõ rệt về chi phí, doanh thu và lợi nhuận Phương pháp so sánh số tuyệt đối giúp xác định chính xác giá trị của những thay đổi này theo thời gian.
Tỷ lệ phần trăm chi tiêu cần phân tích so với chi tiêu gốc phản ánh mức độ hoàn thành kế hoạch của công ty Phương pháp này cho phép đánh giá tỷ lệ chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu kỳ gốc, từ đó thể hiện tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp.
Công thức so sánh tương đối:
∆Y: Tốc độ tăng trưởng của các chỉ tiêu kinh tế
Bài viết sử dụng phương pháp so sánh để phân tích chi phí, doanh thu và lợi nhuận, cùng các chỉ tiêu hiệu quả tài chính từ năm 2017 đến nửa đầu năm 2020 Các giá trị được thể hiện dưới dạng phần trăm, cho phép đánh giá tốc độ tăng trưởng của các chỉ tiêu này trong khoảng thời gian phân tích.
+ Phương pháp thống kế mô tả
Thống kê mô tả là các phương pháp thu thập, tóm tắt và trình bày số liệu nhằm phản ánh tổng quát các đặc trưng của đối tượng nghiên cứu Qua đó, nó giúp tính toán và mô tả các thông tin quan trọng, tạo điều kiện cho việc hiểu rõ hơn về dữ liệu.
Số tương đối động thái (lần, %) là chỉ số thể hiện sự thay đổi của một chi tiêu bằng cách so sánh hai mức độ của cùng một chỉ tiêu ở hai thời kỳ hoặc thời điểm khác nhau.
SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH MTV PHÁT TÀI
3.1.1 Lịch sử và quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Phát Tài, có trụ sở tại số 21, đường Cao Thắng, Phường 3, Thành phố Vị Thanh, Tỉnh Hậu Giang, với mã số thuế 6300076018, cung cấp thông tin liên lạc qua số điện thoại và fax 02936.280.380 Ông Kha Thành Phát là giám đốc và là người có trách nhiệm cao nhất, toàn quyền quyết định của công ty.
Công ty TNHH MTV Phát Tài, thành lập năm 2009, là nhà phân phối độc quyền của Heineken, Cocacola và Pepsico tại Việt Nam, xuất phát từ một đại lý chuyên cung cấp bia và nước giải khát Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, công ty đã xây dựng mối quan hệ vững chắc với các nhà cung cấp và nhận thấy tiềm năng phát triển nhanh chóng của thị trường bia tại Việt Nam Mặc dù những năm đầu hoạt động gặp khó khăn do thị trường còn mới mẻ, Phát Tài đã trở thành nhà phân phối đầu tiên và duy nhất tại Hậu Giang, nhờ sự hỗ trợ từ Heineken, và đã phát triển một hệ thống đại lý cũng như khách hàng ổn định Đến năm 2020, công ty có hơn 15 nhân viên, bao gồm cả nhân viên văn phòng và lao động phổ thông, cho thấy sự phát triển không ngừng về số lượng và chất lượng đội ngũ nhân viên.
Công ty Phát Tài hiện đang tập trung vào việc mua bán và phân phối các sản phẩm bia nổi tiếng như Heineken, Tiger, Larue, cùng với các sản phẩm khác từ Công ty TNHH Nhà máy Bia Heineken Việt Nam.
3.1.2 Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH MTV Phát Tài
Pepsico là nhà phân phối các sản phẩm bia của Heineken và nước giải khát từ Cocacola, đáp ứng nhu cầu thị trường tại khu vực.
19 tỉnh Hậu Giang và một số tỉnh, thành phố lân cận như Thành phố Hồ Chí Minh, Kiên Giang, Tây Ninh
- Chuyên bán buôn đồ uống có cồn
- Bán buôn đồ uống không có cồn
- Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh
Công ty TNHH MTV Phát Tài là một doanh nghiệp vừa, chuyên phân phối sản phẩm mà không tham gia vào sản xuất, do đó cơ sở vật chất của công ty không quá phức tạp nhưng vẫn hoàn chỉnh và phù hợp với quy mô hoạt động Công ty sở hữu 04 xe tải chuyên chở hàng, cùng với hệ thống xe nâng hàng trong kho, giúp vận chuyển và phân phối hàng hóa linh hoạt theo từng giá trị đơn hàng, từ đó tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển Ngoài ra, văn phòng, kho chứa hàng hóa và bãi đậu xe đều được tập trung trong một khu vực, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý.
CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH MTV PHÁT TÀI
Tổ chức nhân sự đóng vai trò then chốt trong thành công của công ty, vì vậy ban giám đốc chú trọng vào việc tuyển chọn và đề bạt nhân viên có năng lực phù hợp với vị trí Đội ngũ nhân viên cần được đào tạo liên tục để nâng cao trình độ chuyên môn, đặc biệt trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay Việc xây dựng một đội ngũ cán bộ và nhân viên có trình độ cao sẽ là yếu tố quyết định cho sự phát triển bền vững của công ty.
Nguồn: Phòng hành chính - nhân sự công ty Phát Tài
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH MTV Phát Tài
3.2.1 Các phòng ban trong công ty
+ Bộ phận Marketing: Do công ty Heineken hỗ trợ
+ Bộ phận kho bãi: 5 nhân viên kho bãi
+ Bộ phận bán hàng: 2 nhân viên bán hàng và 3 nhân viên giao hàng + Bộ phận chăm sóc khách hàng: 2 nhân viên chăm sóc khách hàng
- Phòng kế toán: 3 nhân viên (1 kế toán trưởng, 2 kế toán viên)
- Phòng hành chính nhân sự: 2 nhân viên
Do quy mô kinh doanh và đặc điểm công việc, một nhân viên có thể đảm nhận thêm các nhiệm vụ từ các bộ phận khác ngoài công việc chính của mình.
Từ đó, cũng tạo nên tính linh hoạt, khả năng giải quyết công việc và luân chuyển nhân viên
3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận trong tổ chức
Giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ doanh nghiệp thông qua các trưởng phòng Họ có nghĩa vụ tuân thủ pháp luật và chịu trách nhiệm trước nhà nước cũng như nhân viên trong công ty Giám đốc thực hiện các quyền hạn theo quy định pháp luật để đảm bảo hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.
- Đại diện công ty đàm phán, quyết định và tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng
- Đề ra các phương hướng, chiến lược hoạt động cho công ty
Phòng kế toán tài chính Phòng kinh doanh
Bộ phận chăm sóc khách hàngPhòng hành chính nhân sự
Phân công và kiểm soát công việc được thực hiện trực tiếp qua các trưởng bộ phận, đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả Đồng thời, việc phân bổ nguồn nhân lực bao gồm bổ nhiệm, bãi nhiệm hoặc tuyển dụng sẽ được thực hiện khi cần thiết để đáp ứng yêu cầu công việc.
Triệu tập các cuộc họp giao ban định kỳ hoặc đột xuất nhằm đề ra các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, đồng thời kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch Qua đó, đưa ra quyết định về hình thức khen thưởng hoặc kỷ luật phù hợp đối với nhân viên.
Phòng kinh doanh hoạt động dưới sự quản lý của trưởng phòng, với thời gian và địa điểm làm việc được quy định rõ ràng Nhiệm vụ chính của nhân viên là bán hàng và đảm bảo doanh số, đồng thời thường xuyên có mặt tại các điểm bán để tìm kiếm khách hàng mới Các đơn hàng sẽ được giao cho nhân viên bán hàng để xử lý hiệu quả.
Phòng kế toán tài chính chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo quyết toán của công ty, thực hiện công tác thống kê và kiểm kê, kiểm tra báo cáo quyết toán, cũng như giải trình số liệu quyết toán và tình hình tài chính với các ngành quản lý chức năng và các đợt thanh tra Bên cạnh đó, bộ phận kế toán còn tham mưu cho giám đốc về thông tin và biện pháp tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phòng hành chính nhân sự do giám đốc trực tiếp lãnh đạo, có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc trong việc tuyển dụng, đào tạo và kiểm tra các hoạt động liên quan đến nhân sự Đặc biệt, phòng còn đảm nhiệm vị trí trưởng bộ phận giao hàng.
KHÁI QUÁT VỀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG
3.3.1 Khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 3 năm 2017 – 2019 Để đánh giá được tình hình hoạt động kinh doanh của một công ty thì trước hết cần phải xem xét hai nhân tố rất quan trọng là doanh thu và chi phí hoạt động từ đó tính được lợi nhuận hàng năm của công ty Nâng cao thu nhập, giảm thiểu chi phí kéo theo sự gia tăng lợi nhuận là kỳ vọng cuối cùng của bất kỳ đơn vị kinh doanh nào Lợi nhuận là nguồn vốn kinh doanh bổ sung và duy trì hoặc cải tiến uy tín cho doanh nghiệp, là đòn bẩy quan trọng khuyến khích cán bộ, nhân viên và ban lãnh đạo phải nổ lực hơn nữa để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của đơn vị Cụ thể, thu nhập, chi phí của Công ty TNHH MTV Phát Tài được thể hiện qua bảng tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty qua 3 năm như sau
Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, 2017 – 2019 ĐVT: triệu đồng
Nguồn:Báo cáo tài chính của Công ty Phát Tài, giai đoạn 2017-2019
Bảng số liệu kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Phát Tài cho thấy tổng doanh thu của công ty biến động không ổn định trong giai đoạn 2017-2019 Cụ thể, tổng doanh thu năm 2017 đạt 66.477 triệu đồng, nhưng năm 2018 giảm xuống còn 64.268 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 3,32% Nguyên nhân giảm doanh thu năm 2018 là do Thai Beverage đã mua lại 53,59% vốn của Sabeco, dẫn đến việc Sabeco chi nhiều khoản hỗ trợ và phát triển bia Saigon ở phân khúc giá rẻ Tuy nhiên, năm 2019, tổng doanh thu tăng mạnh lên 97.467 triệu đồng, tương ứng tăng 51,66% so với năm 2018, nhờ vào việc Heineken tung ra phiên bản mới Heineken Silver và mở rộng ra các vùng ngoại ô Phát Tài cũng chú trọng vào việc phát triển kênh phân phối và áp dụng nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn, góp phần vào sự tăng trưởng vượt bậc của doanh thu.
Chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Theo bảng 3.1, sự thay đổi của chi phí có mối tương quan trực tiếp với doanh thu Cụ thể, tổng chi phí năm 2017 đạt 66.700 triệu đồng, trong khi năm 2018 giảm xuống còn 64.393 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 3,46% Tuy nhiên, đến năm 2019, tổng chi phí đã tăng mạnh lên 97.559 triệu đồng, tăng 51,51% so với năm trước đó.
Năm 2018, chi phí của công ty chủ yếu đến từ giá vốn hàng bán, chi phí quản lý tài chính và chi phí quản lý kinh doanh, trong đó chi phí cao tương đương với doanh thu do kiểm soát chưa chặt chẽ, dẫn đến lãng phí Thất bại trong việc mở thêm chi nhánh ở Thị xã Ngã Bảy vào năm 2017 đã làm tăng chi phí do quản lý nhân sự lỏng lẻo, chi phí kho bãi và vận hành chi nhánh cao, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận Cuối năm 2019 và đầu năm 2020, dịch Covid-19 đã khiến doanh nghiệp phải chịu chi phí lớn để duy trì hoạt động, mặc dù tình hình kinh doanh bị hạn chế Những nguyên nhân này cho thấy công ty đang đối mặt với nhiều khó khăn về chi phí, do đó cần có chính sách và kế hoạch chặt chẽ để giảm chi phí quản lý kinh doanh, tránh thất thoát ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Mặc dù Công ty vẫn ghi nhận lợi nhuận âm, nhưng lợi nhuận trước thuế đã có xu hướng tăng trưởng qua các năm Cụ thể, vào năm 2017, lợi nhuận trước thuế của Công ty là âm.
Từ năm 2017 đến 2019, lợi nhuận của Công ty đã có sự cải thiện từ âm 125 triệu đồng năm 2018 lên âm 91 triệu đồng năm 2019, tương ứng với mức tăng 44,82% và 26,89% Mặc dù doanh thu bán hàng tăng qua các năm, năm 2018 ghi nhận tổng doanh thu giảm nhưng chi phí cũng được tiết chế, không ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận Tuy nhiên, phân tích cho thấy lợi nhuận không tương xứng với doanh thu trong giai đoạn này do giá vốn hàng bán cao và chi phí quản lý chưa hiệu quả Điều này chứng tỏ Công ty có doanh số lớn nhưng chưa đạt được kết quả cao, do đó cần xem xét và thay đổi chính sách kinh doanh.
Trong giai đoạn 2017-2019, ngành bia và nền kinh tế đã trải qua những biến động phức tạp, với sự cạnh tranh khốc liệt từ các đối thủ trong cùng lĩnh vực, điều này đã trở thành mối quan tâm hàng đầu của ban lãnh đạo công ty.
Phát Tài hiện đang duy trì hoạt động kinh doanh ổn định, mặc dù chưa đạt được kết quả xuất sắc Tuy nhiên, đã có những dấu hiệu tích cực cho thấy sự cải thiện trong hiệu quả kinh doanh.
3.3.2 Khái quát về kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 6 tháng đầu năm 2020 Đứng trước bối cảnh đại dịch Covid-19 kéo dài đến từ đầu đến giữa năm
Nghị định số 100/2019/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1-1-2020, quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ và đường sắt, đã ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm 2020.
Bảng 3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 6 tháng đầu năm 2020 ĐVT: Triệu đồng
Nguồn: Báo cáo tài chính công ty Phát Tài, 2017-2019
Bảng số liệu kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Phát Tài cho thấy
Trong 6 tháng đầu năm 2020, tổng doanh thu đạt 71.065 triệu đồng, tăng gần gấp đôi so với cùng kỳ năm 2019, khi tổng doanh thu chỉ đạt 37.060 triệu đồng Sự tăng trưởng này thể hiện mức tăng 34.005 triệu đồng, cho thấy sự phát triển đáng kể trong hoạt động kinh doanh.
Mức độ tăng trưởng 91,76% trong kinh doanh là một điểm sáng đáng chú ý, đặc biệt trong bối cảnh đại dịch Covid-19 và nghị định 100 của Chính phủ về an toàn giao thông Trong thời gian giãn cách xã hội, người dân hạn chế tập trung tại các địa điểm đông người như quán ăn, nhà hàng và karaoke, dẫn đến doanh thu giảm sút Tuy nhiên, do đặc điểm tiêu thụ tại nông thôn, khách hàng có xu hướng tiêu thụ bia rượu tại nhà nhiều hơn, góp phần vào sự gia tăng doanh thu tổng thể.
25 thị khác, hơn nữa phân khúc bia giá rẻ như Larue, Bivina mà Phát Tài đang phân phối đang rất được lòng khách hàng trong thời điểm này
Bảng số liệu hoạt động kinh doanh của công ty Phát Tài cho thấy tổng chi phí trong 6 tháng đầu năm 2019 và 2020 tăng đáng kể Cụ thể, tổng doanh thu trong 6 tháng đầu năm 2020 đạt 37.100 triệu đồng, tăng gần gấp đôi so với cùng kỳ năm 2019, với mức tăng 32.953 triệu đồng, tương đương 88,82% Trong khi năm 2019, chi phí vượt mức kiểm soát và cao hơn tổng doanh thu, thì đến 6 tháng đầu năm 2020, giá xăng dầu giảm do dịch bệnh đã giúp giảm chi phí vận chuyển hàng hóa, dẫn đến tiết kiệm chi phí.
Trong 6 tháng đầu năm 2019, lợi nhuận sau thuế là âm 40 triệu đồng Tuy nhiên đến 6 tháng đầu năm 2020 con số lợi nhuận trước thuế đã đạt đến 1.012 triệu đồng, cụ thể tăng 1.052 triệu đồng tương đương tăng 2530% Kết quả lợi nhuận trước thuế này cho thấy tình hình kinh doanh có phần khả quan hơn giai đoạn trước Điều này bắt nguồn từ những nguyên nhân của việc doanh thu tăng vượt trội và chi phí được hạ thấp được nêu ở phần tổng doanh thu và tổng chi phí
3.4 NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV PHÁT TÀI
Hậu Giang, nằm trên tuyến lưu thông của tiểu vùng Tây Sông Hậu, có vị trí thuận lợi để kết nối với các tỉnh như Sóc Trăng, Bạc Liêu, Kiên Giang và thành phố Cần Thơ Với lợi thế liền kề Cần Thơ, Hậu Giang được hưởng lợi từ hệ thống logistics, cơ sở hạ tầng và trình độ khoa học công nghệ phát triển của thành phố này Điều này đã thu hút ngày càng nhiều dự án đầu tư, với gần 500 dự án trong nước và 30 dự án đầu tư nước ngoài tính đến cuối năm 2019 Công ty Phát Tài, nằm ở trung tâm tỉnh Hậu Giang, cũng có điều kiện thuận lợi để phát triển ngành nước uống Các khu công nghiệp như KCN Sông Hậu và dự án khu đô thị mới tỉnh Hậu Giang đang được đầu tư mạnh mẽ, dẫn đến sự gia tăng số lượng quán ăn và điểm vui chơi giải trí trong khu vực Hậu Giang hiện đang trong quá trình phát triển mạnh mẽ.
Mặc dù đã trải qua 26 năm phát triển, ngành bia vẫn giữ bản chất từ tỉnh thuần nông, nơi tập trung đông đảo công nhân Do đó, việc phát triển các dòng bia giá thấp và trung bình vẫn là sự lựa chọn tối ưu cho thị trường.
