QUẢN lý dự án WEBSITE TRA cứu điểm TRƯỜNG THPT BÌNH GIANG

Mục lục PHẦN 1 MỞ ĐẦU 3 1 Tên đề tài 3 2 Lý do chọn để tài 3 a Mục đích 4 b Mục tiêu 4 c Bố cục đề tài 4 Nội dung đề tài gồm 3 chương 4 d Phương pháp 5 PHẦN 2 NỘI DUNG 5 CHƯƠNG I XÁC ĐỊNH DỰ ÁN 5 1 1.

Mục lục Lời cảm ơn Qua báo cáo này, chúng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Đức Lưu tận tình hướng dẫn chúng em trình thực dự án với quan tâm bảo ý kiến đóng góp quý báu thầy Chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn tới thầy tận tình truyền đạt cho chúng em kiến thức chuyên môn thực tế kinh nghiệm quý báu mà thầy tích lũy đem giảng dạy cho lớp em suốt năm học vừa qua Cảm ơn bạn sinh viên lớp, không ngừng hăng say nghiên cứu nâng cao chất lượng học lớp Chúng em muốn gửi lời cảm ơn đến thầy khoa CNTT đóng góp ý kiến cho chúng em lời khuyên bổ ích Chúng em xin chân thành cảm ơn! PHẦN 1: MỞ ĐẦU Tên đề tài Quản lý dự án Website tra cứu điểm trường THPT Bình Giang Lý chọn để tài Ngày nay, sống thời đại phát triển rực rỡ công nghệ thông tin Hầu hết công nghệ thông tin ứng dụng phổ biến tất lĩnh vực đời sống xã hội như: y tế, giáo dục, kinh tế, Ở Việt Nam trọng đầu tư phát triển CNTT để sớm đưa Việt Nam trở thành quốc gia mạnh CNTT Theo dự thảo, Chính phủ đầu tư 2.300 tỉ đồng lấy trực tiếp từ nguồn ngân sách Nhà nước để triển khai dự án đề án phát triển ngành CNTT Và vào tháng vừa qua, Tập đoàn Microsoft đầu tư triệu USD để tổ chức khóa đào tạo CNTT Theo khảo sát năm gần đây, nhiều tập đoàn lớn lĩnh vực CNTT tìm đến Việt Nam để đầu tư với quy mơ lớn Tập đồn Rocky Lai & Associates (Hoa Kỳ) Do vậy, cần cơng ty, tổ chức có đủ lực đứng đảm nhiệm hợp đồng lớn Để làm trình thực dự án khơng thể thiếu người quản lý dự án để định hướng, lập kế hoạch thực dự án, tổ chức quản lý giám sát dự án để đưa dự án hướng, giảm tối đa rủi ro đạt kết thúc thắng lợi Trong q trình xây dựng website khơng có chiến lược, kế hoạch quản lý tốt dễ dẫn đến dự án bị đổ vỡ, thất bại Ngược lại, quản lý dự án tốt giúp ta có phương hướng thực tốt cho dự án, mục tiêu đáp ứng, chi phí nguồn lực cung cấp cho dự án giảm thiếu tối đa, giúp cho dự án hướng ban đầu đề ra, dự án có sức thuyết phục với nhà tài trợ… Chính việc quản lý dự án công việc quan trọng Với kiến thức học môn Quản lý dự án CNTT với ham tìm tòi học tập để trang bị kỹ quản lý cho công việc sau chúng em định tìm hiểu xây dựng cho dự án cụ thể là: “Quản lý dự án Website tra cứu điểm trường THPT Bình Giang” a Mục đích Đề tài “Quản lý dự án Website tra cứu điểm trường THPT Bình Giang” nhằm áp dụng cơng cụ, kiến thức kỹ thuật nhằm định nghĩa, lập kế hoạch, tiến hành triển khai, tổ chức, kiểm soát kết thúc dự án b Mục tiêu - - Tìm kiếm dự án thực tế để có điều kiện trải nghiệm thực tế Xây dựng “tài liệu phác thảo dự án” Lập kế hoạch quản lý dự án Hiểu bảng phân vai thành phần liên quan tới dự án Lập tiến độ thực công việc Xây dựng ma trận trách nhiệm Lập kế hoạch thực dự án Biết cách ước lượng sử dụng tài nguyên dự án Biết cách phân bố lực lượng tài nguyên dự án Biết cách ước tính, tính chi phí thực thi dự án Tổ chức họp cách hiệu Kiểm soát, dự đoán rủi ro xảy với dự án, lên kế hoạch để kiểm soát xử lý rủi ro xảy - Kiểm sốt tình hình thay đổi, sẵn sàng ứng phó với tình hình - Hồn thiện dự án thành cơng, biết cách kết thúc dự án c Bố cục đề tài Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Xác định dự án bao gồm: xác định phạm vi dự án, trách nhiệm người tham gia vào dự án Chương 2: Lập kế hoạch dự án bao gồm: tạo danh sách chi tiết việc cần làm, ước lượng chi phí dự án, xác định trách nhiệm cá nhân việc thực dự án xây dựng lịch biểu để thực công việc cách hợp lý Chương 3: Quản lý thực kết thúc dự án gồm: lập bảng tiến độ cơng việc, thống kê, rà sốt độ tin cậy liệu, giải thể thành viên dự án kết thúc d Phương pháp Tìm hiểu, vấn, điều tra Ghi chép tài liệu thu thập giấy máy tính Tìm hiểu thêm thơng tin Website Huy động tinh thần đồng đội Lập bảng công việc hợp lý Sử dụng công cụ hỗ trợ quản lý Sử dụng phương pháp ước lượng phi khoa học Sử dụng phương pháp sơ đồ GANTT để xây dựng lịch biểu - Xây dựng kế hoạch công việc cách sử dụng công cụ Microsoft Project PHẦN 2: NỘI DUNG CHƯƠNG I: XÁC ĐỊNH DỰ ÁN 1.1 Giới thiệu trường THPT Bình Giang a Lịch sử hình thành phát triển Trên quê hương Bình Giang ngàn năm văn hiến có truyền thống hiếu học từ bao đời nay, với lò tiến sĩ Mộ Trạch (Tân Hồng) tiếng với 36 tiến sĩ ghi vào sử sách, tháng 9-1961 trường cấp III Bình Giang trường THPT Bình Giang thành lập Những năm học trường phải học nhờ trường cấp II Bình Giang - thị trấn Kẻ Sặt Khởi đầu với lớp 8, số học sinh 110 em, đội ngũ giáo viên có 10 thầy, cô Năm học thứ (1962- 1963) trường cấp III Bình Giang thức có sở riêng vài phịng học lợp ngói đơn sơ Những năm học năm tháng đầy khó khăn Đế quốc Mĩ điên cuồng bắn phá miền Bắc Trường phải di chuyển từ thị trấn Kẻ Sặt thôn Châu Khê, xã Thúc Kháng Năm học 1965-1966, 1966-1967 1967-1968, máy bay địch bắn phá ác liệt Chúng ném bom dội nhằm phá hoại cầu Thủy Vạn (thị trấn Kẻ Sặt) dọc hai bờ sơng Cửu An Trước tình hình đó, thầy trị nhà trường lại di chuyển thôn Mạc Xá thuộc xã Tân Hồng, huyện Bình Giang Năm học 1969-1970 trường lại chuyển địa điểm cũ thị trấn Kẻ Sặt Về chi nhà trường: Từ năm học dù có đảng viên chi ln lãnh đạo nhà trường hồn thành tốt nhiệm vụ, vươn lên dạy tốt, học tốt Nhiệm vụ chi nhà trường thật nặng nề vô vẻ vang Từ năm 1990 đến năm 2001 số lượng đảng viên ngày đơng, năm 2001 có 16 đảng viên Chi nhà trường liên tục giữ vững chi sạch, vững mạnh, cấp Ủy, Đảng tặng khen giấy khen Về tập thể giáo viên, học sinh nhà trường: Nhà trường trọng đến việc xây dựng đội ngũ giáo viên, cải thiện sở vật chất, phát triển quy mô giáo dục đào tạo, thực đầy đủ chương trình, nội dung môn học, thực nghiêm túc quy chế mà Bộ Giáo dục đề Không thế, trường quan tâm đến việc cải tiến phương pháp dạy thầy, phương pháp học trò, mở rộng nâng cao chất lượng giảng dạy tổng hợp, hướng nghiệp dạy nghề cho học sinh Hầu hết học sinh nhận thức rõ trách nhiệm có thái độ học tập đắn không gian lận kiểm tra, thi cử 40 năm học với 38 khóa thi, trường THPT Bình Giang có 10137 học sinh tốt nghiệp; kì thi học sinh giỏi có học sinh đạt giải nhì quốc gia, 300 học sinh đạt giải mơn cấp tỉnh; có gần 2000 học sinh tham gia quân đội, có 200 học sinh liệt sĩ; 2000 học sinh tốt nghiệp đại học phục vụ mặt trận sản xuất, KH-KT miền đất nước Nhiều học sinh trở thành cán quản lý giữ chức vụ quan trọng Đảng Nhà nước cấp Với thành tích bật trên, nhà trường nhiều năm công nhận trường tiên tiến, tiên tiến xuất sắc cấp tỉnh, tặng nhiều giấy khen khen Cơng đồn nhà trường nhiều năm cơng đồn vững mạnh Liên đồn Lao động tỉnh lần tặng khen ĐTNCSHCM nhiều lần tặng cờ khen tỉnh đoàn, lần nhận khen TW đoàn Hằng trăm lượt cán bộ, giáo viên nhà trường công nhận giào viên giỏi, chiến sĩ thi đua cấp Nhìn lại chặng đường qua tự hào trường THPT có bề dày tỉnh, tự hào đóng góp thầy trị nhà trường qua nhiều hệ Năm học năm học thực nghị đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX, tiếp tục quán triệt tinh thần nghị TW 2(khóa VIII) nghị 02 Tỉnh ủy Hải Dương giáo dục đào tạo, trường THPT Bình Giang tưng bừng tổ chức kỉ niệm 40 năm ngày thành lập trường 40 năm qua, hệ thầy trò ghi đấu kỉ niệm mái trường này, hệ trưởng thành từ Và ngày hôm nay, hệ thầy trò lại tụ hội mái trường ôn lại kỷ niệm qua chia sẻ niềm vui Website tra cứu điểm THPT Bình Giang dự án nhằm phục vụ nhu cầu tra cứu điểm học sinh, phụ huynh, cung cấp thơng tin nhanh chóng thuận tiện cho gia đình học sinh Bên cạnh đáp ứng nhu cầu công việc nhập điểm tiện lợi giáo viên Hiện nhà trường chưa có sử dụng website phục vụ nhu cầu Hy vọng website hồn thành thực tốt nhiệm vụ đem lại tiện lợi dạy học thầy trò nhà trường 1.2 Phác thảo dự án a Giới thiệu dự án Tên dự án: Dự án Website tra cứu điểm trường THPT Bình Giang Hiện nay, kinh tế ngày phát triển việc áp dụng CNTT vào trường học không ngừng mở rộng quy mô lẫn chất lượng Tận dụng lợi phát triển công nghệ thông tin trường THPT lựa chọn website để giới thiệu, quảng bá hình ảnh, giúp học sinh tra cứu điểm thi, điểm học tập lớp, cập nhật tin tức kế hoạch nhà trường Việc xây dựng Website tra cứu điểm vừa tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian, tính xác bảo mật cao Và khơng nằm ngồi xu đó, nắm bắt hội giới thiệu, quảng bá hình ảnh giúp học sinh tra cứu điểm cách dễ dàng trường THPT Bình Giang đầu tư xây dựng website riêng Với dự án đề mục đích thiết kế hoàn thiện trang web tra cứu điểm thi trường THPT Bình Giang cho học sinh trường b Mục đích dự án Xây dựng Website nhằm phục vụ nhu cầu tra cứu điểm học sinh, phụ huynh Bên cạnh đáp ứng nhu cầu cơng việc nhập điểm tiện lợi giáo viên c Mục tiêu dự án  Yêu cầu phía người sử dụng - Màu trang màu xanh, thân thiện dễ sử dụng - Giao diện theo phong cách mới, tường minh, dễ sử dụng học sinh có kinh nghiệm tin học - Giáo viên nhập điểm cho học sinh theo môn dạy - Có nhiều cách hiển thị điểm cho học sinh theo cá nhân, theo lớp, theo năm học… - Có tốc độ truy cập nhanh, tính bảo mật cao, ổn định với lượng truy cập lớn - Chạy hệ điều hành Windows, Linux, Mac… trình duyệt Firefox, chrome, IE… - Chạy phần cứng đa dạng PC, điện thoại thơng minh, máy tính bảng  u cầu phía chức - Có khả tích hợp nhiều thành phần - Có tốc độ truy cập nhanh, độ bảo mật cao, ổn định với lượng truy cập lớn - Các module yêu cầu cho trang web: module liệu, module tính điểm tổng kết d Phạm vi dự án - Ranh giới dự án: sản phẩm thực theo yêu cầu khách hàng - Sản phẩm chính: website tra cứu điểm trường THPT Bình Giang - Các yếu tố đưa vào dự án: thông tin từ học sinh thông tin từ điểm giáo viên - Các yếu tố đưa dự án: loại bỏ yếu tố ảnh hưởng tới giáo viên hay học sinh e Người lãnh đạo Vũ Anh Dũng f Người quản lý Đỗ Minh Tuấn g Thành phần dự án ma trận trách nhiệm Dự án bao gồm: Người quản lý Nhóm khảo sát, phân tích hệ thống Nhóm kiểm thử Nhóm lập trình Trong trách nhiệm nhóm người quản lý làm rõ bảng ma trận trách nhiệm sau : Lập Thiết trình Kiểm Kết kế giao tích thử thúc diện hợp hệ sửa lỗi dự án thống Người thực cơng việc Khảo sát Phân tích Thiết kế sở liệu Người quản lý dự án A,R A,R A A Nhóm khảo sát, phân tích hệ thống P P C C A A,C P I Nhóm kiểm thử C Lập trình viên C C C P I P P R I Chú thích: Các kiểu trách nhiệm khác công việc - A (Approving): Xét duyệt - P (Performing): Thực - R (Reviewing): Thẩm định - C (Contributing): Tham gia đóng góp - I (Informing): Báo cho biết 1.3 Công cụ môi trường phát triển dự án - Công cụ làm việc thành viên nhóm: Laptop cấu hình cao, phần mềm hỗ trợ đầy đủ - Hệ điều hành: Windows - Các phần mềm công cụ:  Visual Studio Net 2013  Microsoft Office  Microsoft Project  SQL server 2012 1.4 Xác định dự án ST T Tiêu đề Nội dung Tên dự án Dự án website tra cứu điểm trường THPT Bình Giang Mã dự án DA102 Thời gian thực 22 ngày Ngày bắt đầu : 25/04/2015 Ngày kết thúc : 15/05/2015 Chủ đầu tư - Tên: trường THPT Bình Giang - Số điện thoại liên hệ : 0320 3792 116 Địa : Phủ, Thái Học, Bình Giang, Hải Dương Tổng đầu tư 29 000 000 VNĐ Ban lãnh đạo Vũ Anh Dũng Người quản lý Đỗ Minh Tuấn Phạm vi - Mục đích dự án 10 Mục tiêu dự án Ranh giới dự án : sản phẩm thực theo yêu cầu khách hàng Sản phẩm : Website tra cứu điểm trường THPT Bình Giang Các yếu tố đưa vào dự án : thông tin học sinh thông tin điểm từ giáo viên Các yếu tố đưa dự án : loại bỏ yếu tố ảnh hưởng tới giáo viên hay học sinh Xây dựng Website nhằm phục vụ nhu cầu tra cứu điểm học sinh, phụ huynh Bên cạnh đáp ứng nhu cầu cơng việc nhập điểm tiện lợi giáo viên - Màu trang màu xanh, thân thiện dễ sử - dụng Giao diện theo phong cách mới, tường minh dễ sử dụng học sinh có kinh nghiệm tin - học Đối với giáo viên: nhập điểm cho học sinh theo mơn - dạy Có nhiều hình thức hiển thị điểm cho học sinh theo - cá nhân, theo lớp, hay theo năm học… Có tốc độ truy cập nhanh, tính bảo mật cao, ổn định - với lượng truy cập lớn Chạy ổn định trình duyệt web: chrome, Firefox, IE8, IE9 - Chạy hình desktop, ipad loại điện thoại thông minh iphone, galaxy… CHƯƠNG II: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 2.1 Nhân dự án Thông tin thành viên tổ dự án ST T Họ tên Mô tả Nguyễn Thị Lan - Ngày sinh: 16/04/1987 - Địa chỉ: Đông Hưng, Thái Bình - Email: nguyenlan@gmail.com - Điện thoại: 0978 356 796 - Bằng cấp: Đại học - Ngoại ngữ: Tiếng anh Toeic 900 - Kinh nghiệm chuyên môn: năm code phân tích thiết kế hệ thống cơng ty DIP Việt Nam Nguyễn Thị Nhung - Ngày sinh: 09/07/1989 - Địa chỉ: Bình Giang, Hải Dương - Email: thinhungbghd@gmail.com - Điện thoại: 0983 234 748 - Bằng cấp: Đại học - Ngoại ngữ: Tiếng Anh Toeic 550 - Kinh nghiệm chuyên môn: năm thư ký dự án cho công ty DIP Việt Nam 10 Tên dự án Website tra cứu điểm trường THPT Bình Giang Mã dự án DA102 Nội dung công việc Họp định kỳ lần Chủ trì họp Đỗ Minh Tuấn Thư ký Nguyễn Thị Nhung Những người tham gia Đỗ Minh Tuấn Nguyễn Thị Lan Bùi Thế Tưởng Nguyễn Thị Nhung Nguyễn Văn Vinh Phạm Thị Tố Uyên Trần Thảo Nguyên Thời gian 9h tới 10h ngày 13/05/2015 Địa điểm Văn phịng dự án Mục đích Tổng kết làm , đánh giá kết - Đưa công việc cần làm -  Tiến độ thực ST T Công việc Họp định kỳ Đỗ Minh Tuấn lần Thực Kết Lý khơng Hướng hồn thành giải Thành công  Tài liệu liên quan ST T Mã số tài liệu BBH03 Tên tài liệu Biên họp lần  Tiến độ công việc ST T Công việc Kết Thiết kế giao diện Hoàn thành : 100% người dùng Kết tốt Lập trình Hoàn thành : 65% Kết tốt 30 Lý khơng hồn thành Chưa đủ thời gian Hướng giải  Kế hoạch ST T Công việc Lập trình Người thực Nguyễn Thị Lan Trần Thảo Nguyên Thời hạn Viết code cho hệ thống 13/05/2015 Phạm Thị Tố Uyên Tìm lỗi sửa hoàn toàn lỗi hệ 14/05/2015 thống Đỗ Minh Tuấn Đào tạo cách sử dụng quản trị Website cho nhà 15/05/2015 trường Kiểm thử Nguyễn Thị Lan sửa lỗi Trần Thảo Nguyên Chuyển giao Kết cần đạt Phạm Thị Tố Uyên e)Họp lần  Biên họp dự án Biên họp lần Tên dự án Website tra cứu điểm trường THPT Bình Giang Mã dự án DA102 Nội dung công việc Họp định kỳ lần Chủ trì họp Đỗ Minh Tuấn Thư ký Bùi Thế Tưởng Những người tham gia Đỗ Minh Tuấn Nguyễn Thị Lan Bùi Thế Tưởng Nguyễn Thị Nhung Nguyễn Văn Vinh Phạm Thị Tố Uyên Trần Thảo Nguyên Thời gian 13h tới 14h ngày 14/05/2015 Địa điểm Văn phịng dự án Mục đích Tổng kết làm được, đánh giá kết - Đưa ưu nhược điểm làm trình làm dự án - 31 3.3 Kết thúc dự án a Kết dự án Đạt mục đích dự án Xây dựng thành cơng Website tra cứu điểm trường THPT Bình Giang Đạt mục tiêu dự án - Giới thiệu Website nhà trường với phụ huynh học sinh - Cập thông tin học sinh, điểm kỳ thi nhanh chóng - Giao diện bắt mắt, phơng chữ dễ nhìn, khơng cầu kỳ - Dễ sử dụng, thân thiện với người dùng - Chạy ổn định trình duyệt web: chrome, firefox, IE8, IE9 - Chạy hình destop, ipad loại điện thoại thơng minh iphone, galaxy… Sau q trình quản lý thực dự án, sản phẩm dự án trang web: http://binhgiang.edu.vn/ Dưới số giao diện sản phẩm: - Giao diện trang chủ: 32 - Đăng nhập giáo viên - Lịch làm việc giáo viên 33 - Học sinh xem điểm - Bảng chi tiết điểm học sinh 34 - Lịch giảng dạy giáo viên - Phụ huynh , học sinh giáo viên trao đổi trực tiếp với hiệu trưởng 35 b Họp kết thúc dự án - Với tham gia tất thành viên có liên quan tới dự án - Thơng báo trạng dự án, dự án thành công tốt đẹp - Tổng kết, rút kinh nghiệm thực dự án PHẦN 3: KẾT THÚC Những vấn đề đạt Sau thời gian dài bắt tay vào nghiên cứu với giúp đỡ tận tình thầy giáo ThS Nguyễn Đức Lưu, nhóm chúng em hoàn thành đề tài “Quản lý dự án xây dựng Website tra cứu điểm trường THPT Bình Giang” Qua thân em thành viên nhóm học hỏi nhiều kinh nghiệm: - Làm việc nhóm cách khoa học, hiệu Biết nhiều phương pháp trình quản lý dự án 36 - Biết sử dụng phần mềm MS project Tăng khả nắm bắt tình hình cơng việc Tăng khả quản lý người, cơng việc Biết phân tích, nắm bắt công việc, hay người … Bên cạnh đó, với kiến thức nhận nhóm chúng em quản lý thành công dự án Tuy nhiên q trình quản lý dự án Có nhiều điều hạn chế mà chúng em chưa nhận biết Chúng em mong có nhận xét, đánh giá từ phía bạn, thầy giáo để có nhìn nhận xác hạn chế quản lý dự án Hướng phát triển  Phong cách quản lý, hướng phát triển 37 Trong trình làm việc, quản lý dự án thành viên nhóm tự nhận thấy nhiều khả tiềm ẩn Với phong cách quản lý trước công việc, hoạch định kế hoạch cách xác nhóm quản lý không dừng lại mức độ tập lớn mà phát triển lên làm đồ án, cao quản lý dự án thực tế  Dự án Sau thực với quản lý chi tiết nhóm, dự án đạt ưu điểm định so với cách thực dự án bình thường trước Dự án sau hồn thành đáp ứng tập lớn môn học “Lập trình web”  Ý tưởng phát triển Với hướng phát triển xây dựng đồ án lên từ tập lớn này, thực kiến thực đạt thành viên nhóm tương đối xác, đáp ứng yêu cầu Thầy hay dự án Tài liệu tham khảo [1] Giáo trình quản lý dự án – Thầy Nguyễn Đức Lưu [2] Trang web: http://vndoc.com/mau-hop-dong-lao-dong-mau-1-1/download [3] Trang Wikipedia [4] Trang web: http://tailieu.vn/doc/bao-cao-bai-tap-lon-du-an-phan-mem-quanly-khach-san-1171616.html [5] Trang web : 38 http://vietdoan.net/viewtopic.php? f=132&t=938&sid=f236c9c5ad6637286cb2914d787ad256 [6] Giáo trình kỹ nghệ phần mềm [7].Trang web: http://hocwebchuan.com/ 39 ... a) Khởi động dự án  Biên họp dự án - Biên họp khởi động dự án Tên dự án Quản lý dự án Website tra cứu điểm trường THPT Bình Giang Mã dự án DA102 Nội dung công việc Khởi động dự án Chủ trì họp... để trang bị kỹ quản lý cho công việc sau chúng em định tìm hiểu xây dựng cho dự án cụ thể là: ? ?Quản lý dự án Website tra cứu điểm trường THPT Bình Giang? ?? a Mục đích Đề tài ? ?Quản lý dự án Website. .. thiệu, quảng bá hình ảnh giúp học sinh tra cứu điểm cách dễ dàng trường THPT Bình Giang đầu tư xây dựng website riêng Với dự án đề mục đích thiết kế hoàn thiện trang web tra cứu điểm thi trường THPT