Thông tin tài liệu
1
Luận văn
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY BÚT BI THIÊN
LONG - CHI NHÁNH HÀ NỘI
2
VÀI NÉT GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY BÚT BI THIÊN LONG -
CHI NHÁNH HÀ NỘI
1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH:
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển:
Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên Long (tức Công ty bút bi Thiên
Long) được thành lập năm 1981 do ông Cổ Gia Thọ làm Chủ tịch Hội đồng quản trị
kiêm Tổng Giám đốc công ty.
Trụ sở chính của Công ty: Lô 6 - 8 - 10 Đường số 3, khu CN Tân Tạo, huyện
Bình Chánh, TP. Hồ Chí Minh.
Trong thời gian đầu mới thành lập Công ty chỉ là một cơ sở sản xuất nhỏ, thủ
công với vài công nhân. Trải qua hơn 20 năm hoạt động sản xuất kinh doanh với rất
nhiều thăng trầm, biến động của nền kinh tế nước nhà, đến nay Công ty Thiên Long
đã trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu Việt Nam trong ngành văn
phòng phẩm.
Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của Công ty là sản xuất ra sản phẩm bút
bi. Bên cạnh sản phẩm chính là bút bi, Công ty bút bi Thiên Long còn sản xuất: bút
dạ kim, dạ bi, bút xoá, bút dạ bảng, bút dạ dầu, dạ màu, sáp màu, bảng học sinh,
thước kẻ, màu nước, mực viết máy, hồ dán giấy
Với ưu thế về trình độ công nghệ sản xuất bút bi hiện đại, đội ngũ cán bộ, kỹ
sư lành nghề, nguồn nguyên liệu được nhập ổn định từ các công ty chuyên ngành
hàng đầu thế giới như mực nhập từ Đức, đầu bi nhập từ Thụy Sĩ do vậy sản phẩm của
Công ty luôn đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của thị trường. Hiện nay
sản phẩm của Công ty có mặt trên toàn quốc và đã xuất khẩu ra thị trường nước
ngoài.
Song song với việc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty cũng
chú trọng tới việc nâng cao chất lượng phục vụ tới tay người tiêu dùng. Ngoài trung
tâm sản xuất và cung cấp sản phẩm chính tại thành phố Hồ Chí Minh, hệ thống tiêu
thụ của Công ty được trải dài từ Nam ra Bắc với sự hoạt động của 4 chi nhánh (Hà
Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Cần Thơ) và 1 văn phòng đại diện tại Nam Định.
Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên Long chi nhánh Hà Nội là đơn vị
thành viên trực thuộc Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên Long được thành
lập theo QĐ số 08 - 98/QĐTC ngày 12/09/1998 của Hội đồng quản trị Công ty
TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên Long.
Chi nhánh Hà Nội có trụ sở tại số 7 Đào Duy Anh, có tư cách pháp nhân không
đầy đủ theo pháp luật Việt Nam và là đơn vị hạch toán phụ thuộc theo chế độ báo sổ
đối với Công ty. Chi nhánh Hà Nội được Công ty giao vốn và tài sản, có con dấu,
3
được mở tài khoản chuyên thu, chuyên chi tại Hà Nội theo phân cấp quản lý của
Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên Long.
1.2 Quyền hạn và nghĩa vụ của Chi nhánh:
Chi nhánh Hà Nội có nhiệm vụ:
- Đăng ký và kinh doanh đúng ngành nghề, mặt hàng đã được đăng ký. Tổ
chức, cung ứng tiêu thụ sản phẩm do Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên
Long sản xuất ra.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch hàng quý, hàng năm của Chi
nhánh sau khi được Công ty phê duyệt.
- Nghiên cứu và triển khai mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty
tại thị trường thành phố Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.
- Thực hiện nghĩa vụ với người lao động cũng như các biện pháp bảo vệ môi
trường, an toàn lao động và an ninh trật tự.
- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán sổ sách, báo cáo định kỳ hoặc
bất thường theo yêu cầu của Nhà nước và công ty.
- Chấp hành nghiêm chỉnh các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp khác theo
quy định của nhà nước và các nghĩa vụ tài chính đối với công ty.
-
Bên cạnh các nghĩa vụ trên thì chi nhánh Hà Nội cũng có quyền được xây dựng
bộ máy tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh phù hợp ôứi mục tiêu và nhiệm vụ của
mình. Được quyền hợp đồng, tuyển dụng, đào tạo và bố trí lao động phù hợp với
chiến lược kinh doanh và nhu cầu của Chi nhánh trình Công ty phê duyệt
Chi nhánh được hình thành các cửa hàng giới thiệu sản phẩm; cửa hàng kinh
doanh trong phạm vi Thành phố Hà Nội. Được liên kết tiêu thụ sản phẩm, hình thành
và lựa chọn các khách hàng làm đại lý của Chi nhánh và Công ty trong phạm vi miền
Bắc. Các đơn vị này là đơn vị trực thuộc Chi nhánh nên đều do Giám đốc Công ty
phê duyệt và quyết định thành lập theo đề nghị của Giám đốc Chi nhánh. Hoạt động
của các đơn vị này không có bộ máy riêng.
Về chế độ đối với người lao động, ngoài việc đóng bảo hiển xã hội, bảo hiểm y
tế Chi nhánh còn tham gia đóng bảo hiểm tai nạn cho người lao động. Bên cạnh đó,
Chi nhánh cũng thường xuyên thực hiện chế độ thưởng quý theo kết quả hoạt động
kinh doanh và thưởng hàng tháng theo hiệu quả công việc song song với các chế độ
thưởng theo quy định của Nhà nước.
Công ty bút bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội cũng thường xuyên tổ chức các
lớp đào tạo để không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho toàn thể
cán bộ công nhân viên, chẳng hạn như các khoá đào tạo về Hệ thốnh quản lý chất
lượng ISO 9002, các lớp đàog tạo về tin học, kỹ năng bán hàng, lập kế hoạch, thống
kê
4
1.3 Thị trường cung cấp:
Chỉ riêng tại chi nhánh Hà Nội, thị trường cung cấp sản phẩm của công ty đã
được phân phối tới 18 tỉnh phía Bắc như:
Hải Dương
Hải Phòng
Sơn Tây - Hà Tây
Bắc Ninh
Hưng Yên
Phú Thọ
Vĩnh Phúc
Bắc Giang
Thái Nguyên
Cao Bằng
Hoà Bình
Lạng Sơn
Hạ Long - Quảng Ninh
Cẩm Phả - Quảng Ninh
Uông Bí - Quảng Ninh
Sơn La
Tuyên Quang
Yên Bái
cùng rất nhiều đại lý khác trong thành phố Hà Nội.
1.4 Kết quả kinh doanh một số năm gần đây:
Để có thể tồn tại và đứng vững trên nền kinh tế thị trường với tính cạnh tranh
gay gắt như hiện nay, Công ty Thiên Long - chi nhánh Hà Nội đã đặt ra kế hoạch,
phương hướng, chiến lược kinh doanh phù hợp để sản phẩm của Thiên Long ngày
một khẳng định mình trước các đối thủ cạnh tranh tại khu vực Hà Nội nói riêng và
các tỉnh phía Bắc nói chung. Với nhiệm vụ phân phối sản phẩm chất lượng cao đến
tận tay người tiêu dùng và phát triển thị trường phía Bắc, kể từ khi thành lập cho đến
nay Chi nhánh đã không ngừng lớn mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu thể hiện ở
ttốc độn tăng trưởng không ngừng của doanh số.
Cụ thể Công ty Thiên Long - chi nhánh Hà Nội đã đạt được hiệu quả khá cao
thông qua một số chỉ tiêu sau:
5
Chỉ tiêu ĐVT 1999 2000 2001
Đến
T11/2002
1. Doanh thu triệu đ
49.230
53.170
56.050
53.590
2. Lợi nhuận triệu đ
5.394
6.579
7.955
7.763
3. Thuế nộp ngân sách triệu đ
3.988
5.057
5.921
5.530
5. Đầu tư mới triệu đ
7.739
8.000
9.800
8.700
4. Tổng quỹ lương triệu đ
2.635
3.948
4.723
4.325
7. Số lượng lao động triệu đ
82
95
101
98
8. Thu nhập bình quân người/tháng
triệu đ
0,878
1,401
1,435
1,467
2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ:
2.1 Cơ cấu tổ chức:
Tại công ty bút bi Thiên Long - chi nhánh Hà Nội, cơ cấu bộ máy quản lý được
tổ chức như sau:
6
2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
2.2.1 Giám đốc chi nhánh:
Là người có quyền hành cao nhất của Chi nhánh. Do Giám đốc Công ty đề cử, bổ
nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật sau khi đã được Hội đồng quản trị
thông qua. Giám đốc Chi nhánh là người đại diện của Chi nhánh chịu trách nhiệm
trước Công ty và pháp luật về điều hành, hoạt động của Chi nhánh. Trong quá
trình ta quyết định giám đốc được sự tham mưu trực tiếp của các trưởng phòng
Xây dựng các kế hoạch hàng năm, các chương trình hoạt động, các phương án tổ
chức kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm và tiếp cận thị trường; các biện pháp thực hiện
hợp đồng kinh tế trình Giám đốc Công ty phê duyệt.
Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động, đào tạo và đào tạo lại cán bộ trong Chi
nhánh. Trình Giám đốc công ty phê duyệt các định mức lao động, đơn giá tiền
lương.
Tổ chức điều hành Chi nhánh theo quy chế của Chi nhánh và các văn bản hướng
dẫn của Công ty. Báo cáo Công ty về kết quả hoạt động kinh doanh cuảt Chi
nhánh theo định kỳ tháng, quý, năm ; báo cáo tài chính tổng hợp, bảng cân đối tài
sản, báo cáo các khoản phải thu - phải trả và thu chi của Chi nhánh.
Được quyền áp dụng các biện pháp vượt thẩm quyền trong các trường hợp cần
thiết đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Chi nhánh và chịu trách nhiệm đối
với các quyết định đó trước Công ty và báo cáo Công ty kịp thời các quyết định
đó.
Xây dựng để trình Giám đốc Công ty phê duyệt tổng biên chế bộ máy quản lý và
kinh doanh của Chi nhánh, kể cả phương án điều chỉnh khi thay đổi tổ chức và
biên chế bộ máy quản lý và kinh doanh của Chi nhánh. Thành lập và trực tiếp chỉ
đạo bộ máy giúp việc.
2.2.2 Trợ lý Giám đốc Chi nhánh:
Do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật sau khi
đã được Hội đồng quản trị thông qua. Trợ lý Giám đốc chi nhánh là người giúp vịec
cho Giám đốc Chi nhánh điều hành một hoặ một số lĩnh vực hoạt động của Chi nhánh
theo phân công uỷ quyền của Giám đốc Chi nhánh và chịu trách nhiệm trước Giám
đốc Chi nhánh, công ty và pháp luật về nhiệm vụ được phấn công và uỷ quyền thực
hiện.
Ngoài ra trợ lý Giám đốc chi nhánh còn có các chức năng, quyền hạn sau
- Giám sát, bảo toàn vốn của Công ty giao cho chi nhánh.
- Phân tích, đánh giá hiệu quả của Chi nhánh (Doanh số, chi phí, giá vốn)
7
- Xây dựng các quy định quản lý tổ chức kế toán.
- Giám sát thu hồi các khoản nợ của Chi nhánh.
- Kiểm tra, giám sát hệ thống sổ sách, chứng từ của Chi nhánh
- Lập các báo cáo quyết toán phản ánh tình hình kinh doanh cuả Chi nhánh.
2.2.3 Phòng kế toán:
Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh về công tác tài chính - kế toán.
Đảm bảo phản ánh đúng, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong
toàn Chi nhánh Công ty. Phản ánh chính xác tình hình kết quả hoạt động sản xuất
kinh doanh, lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm gửi cho Giám đốc Chi nhánh
và gửi về Công ty, cung cấp thông tin kịp thời cho các bộ phận khác sử dụng thông
tin. Thực hiện tổng hợp tiếp nhận, thanh, quyết toán chi lương, thưởng, BHXH và các
khoản chi khác trong Chi nhánh.
2.2.4 Phòng kinh doanh:
Thực hiện kế hoạch đặt hàng với Công ty, kế hoạch bán hàng, tiêu thụ hàng
hoá, theo dõi hàng hoá và đáp ứng các nhu cầu của khách hàng. Trong đó Trưởng
phòng kinh doanh do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật
theo đề nghị của Giám đốc Chi nhánh. Trưởng phòng kinh doanh có nhiệm vụ giúp
Giám đốc chỉ đạo, điều hành bộ phận kinh doanh đáp ứng các nhu cầu về tiêu thụ
cung ứng sản phẩm cho khách hàng. Tổ chức thực hiện việc triển khai, mở rộng thị
trường ra các địa phương theo sự chỉ đạo của Giám đốc Chi nhánh và Công ty.
2.2.5 Phòng phát triển thị trường:
Có chức năng tham mưu cho Giám đốc chi nhánh và Phòng kinh doanh của
Công ty trong các hoạt động đẩy mạnh việc bán sản phẩm của Chi nhánh. Tổ chức
các cuộc tiếp xúc, gặp gỡ, trao đổi và lấy ý kiến khách hàng về việc cung ứng. Đi
thực tế tại các thị trường trong phạm vi Chi nhánh quản lý, kiểm tra doanh số bán
hàng từng khu vực, đốc thúc quá trình bán hàng tại các điểm phân phối hàng hoá của
Công ty đồng thời xác định biến động của thị trường về hàng hoá.
2.2.6 Phòng tổ chức hành chính:
Có chức năng tham mưu cho Giám đốc công ty về các mặt như công tác tổ chức
nhân sự, công tác lao động tiền lương, xác định phương hướng chiến lược đầu tư và
nhiệm vụ, kế hoạch hoạt động kinh doanh của toàn Công ty.
3. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH HÀ NỘI :
3.1 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Bút Bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội
8
Từ ngày mới thành lập, Công ty bút bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội đã thực
hiện chế độ kế toán theo quyết định số 1141 - TC/QĐ ngày 01/11/95 của Bộ Trưởng
Bộ Tài Chính. Mặc dù ban đầu còn gặp một số khó khăn nhưng dần dần cũng đi vào
nề nếp, thông tin kế toán cung cấp có hiệu quả đáp ứng cơ bản yêu cầu quản lý của
Công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung và
bố trí thành phòng kế toán, chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty.
Cùng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ, Công ty đã sử dụng máy tính trong
công tác kế toán. Phần mềm kế toán có tên gọi “Avt - Soft”
3.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán tại Công ty Bút Bi Thiên Long được tổ chức phù hợp với
hình thức tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung. Hiện nay, đội ngũ kế toán làm
việc tại phòng tài chính - kế toán của Công ty có 6 người là:
- 01 kế toán trưởng.
- 01 kế toán tổng hợp.
- 01 kế toán thanh toán.
- 02 kế toán công nợ.
- 01 thủ quỹ.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BÚT BI THIÊN LONG
- CHI NHÁNH HÀ NỘI
Kế toán trưởng
K
ế
toán
công
nợ
K
ế
toán
thanh
toán
Kế toán
tổng
hợp
Thủ
quỹ
9
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán phần hành:
Kế toán trưởng: do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ
luật. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc chi nhánh và Công ty về
việc thực hiện các nhiệm vụ chế độ kế toán thống kê. Chịu sự quản lý, giám sát về
mặt chuyên môn, nghiệp vụ của phòng kế toán Công ty theo ngành dọc do Công
ty quy định. Tham mưu cho Giám đốc chi nhánh, phòng kế toán Công ty và các bộ
phận chức năng khác của Chi nhánh về các kết quả hoạt động kinh doanh, tình
hình công nợ và hàng hóa tiêu thụ. Giúp Giám đốc chi nhánh chỉ đạo tổ chức thực
hiện công tác kế toán, thống kê của Chi nhánh, có các quyền và nhiệm vụ theo quy
định của pháp luật và Công ty. Là người chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ,
công việc cho các nhân viên, phụ trách tổng hợp về công việc của mình.
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ hàng ngày viết phiếu thu, chi cuối ngày đối
chiếu với thủ quỹ, kiểm kê quỹ, và chuyển giao chứng từ cho kế toán tổng hợp
vào sổ nhật ký chung. Thanh toán theo dõi nợ, tham gia lập báo cáo quyết toán.
Đồng thời, kế toán thanh toán có nhiệm vụ lập kế hoạch tín dụng, vốn lưu động,
kế hoạch tiền mặt hàng tháng, hàng quí, hàng năm gửi tới các ngân hàng công ty
có tài khoản. Chịu trách nhiệm kiểm tra số dư tiền gửi, tiền vay cho kế toán trưởng
và Giám đốc Công ty. Có tránh nhiệm kiểm tra số lượng hàng hoá nhập xuất hàng
ngày, đối chiếu với thủ kho về lượng hàng hoá. Theo dõi hạch toán nguyên vật
liệu, công cụ dụng cụ nhập - xuất - tồn trong kỳ hạch toán, tính toán phân bổ
nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ. Hàng tháng lập báo cáo chi
tiêu tổng hợp gửi để trình Giám đốc Chi nhánh hoặc trợ lý Giám đốc Chi nhánh và
gửi về Công ty .
Kế toán tổng hợp: Nhiệm vụ chính là báo cáo thuế, báo cáo kế toán trưởng về
việc xử lý số liệu kế toán trước khi khoá sổ kế toán. Lưu trữ toàn bộ chứng từ kế
toán và báo cáo kế toán của Công ty theo quí, năm. Lập chứng từ hạch toán của
Công ty, kế toán tổng hợp toàn Công ty. Nhận kiểm tra tính chính xác số liệu báo
cáo của các đơn vị nội bộ. Trình kế toán trưởng Công ty phương án xử lý số liệu
trước khi tổng hợp toàn Công ty.
Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ của từng khách hàng, từng khu
vực, đối chiếu công nợ hàng ngày với từng khách hàng (nếu có phát sinh). Làm
bảng thưởng cho khách hàng theo tháng, quý. Báo cáo về công nợ hàng tuần cho
Giám đốc Chi nhánh hoặc trợ lý Giám đốc Chi nhánh.
10
Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý việc thu, chi tiền trong Chi nhánh theo đúng các
khoản và số tiền đã được Giám đốc Chi nhánh hoặc Trợ lý Giám đốc Chi nhánh
ký duyệt.
Nhân viên trong phòng tuy được phân công nhiệm vụ như vậy nhưng bất cứ
thành viên nào gặp khó khăn trong công việc sẽ được sự giúp đỡ của lãnh đạo phòng
cũng như của các thành viên khác trong phòng.
+ Định kỳ báo cáo quyết toán tài chính với Giám đốc Chi nhánh và Công ty.
+ Tại phòng kế toán của Chi nhánh Công ty: Sau khi tiếp nhận các chứng từ ban
đầu, theo từng nhiệm vụ được phân công các nhân viên tiến hành công việc kiểm tra,
phân loại, xử lý chứng từ vào máy.
3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tại Chi nhánh:
Tại Công ty bút bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội hiện nay có sử dụng các loại
hoá đơn, chứng từ sau:
- Phiếu đề nghị nhập / xuất; Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Thẻ kho.
- Phiếu thu; Phiếu chi; Bảng kê nộp tiền; Giấy đề nghị tạm ứng; Giấy đề nghị
thanh toán.
- Đơn đặt hàng của khách; các văn bản yêu cầu của khách hàng về số hàng trả
lại, giảm giá, chiết khấu
- Bảng chấm công; Bảng thanh toán tiền lương; Bảng thanh toán BHXH; Bảng
thanh toán tiền thưởng
- Phiếu hợp đồng vận chuyển; Các hợp đồng bán hàng; Hóa đơn giá trị gia tăng.
- Giấy thông báo Nợ, Có của ngân hàng.
-
Tất cả các hoá đơn chứng từ này đều được sự phê duyệt, ký xác nhận của trưởng
các bộ phận có liên quan trong Chi nhánh và của Giám đốc Chi nhánh hoặc Trợ lý
Giám đốc Chi nhánh.
[...]... bảng tổng hợp chi tiết Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY BÚT BI THIÊN LONG : 14 Chứng từ gốc Nhật ký đặc Nhật ký chung bi t Sổ cái Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo Tài chính Ghi hằng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệ đối chi u 3.4 Hệ thống tài khoản tại Chi nhánh Công ty: 15 Hiện nay tại Chi nhánh Công ty có sử dụng... sau: - Loại 1: 111, 112, 131, 133, 138, 141, 142, 156, 157 - Loại 2: 211, 214, 213, 241 - Loại 3: 331, 333, 334, 335, 336, 338 - Loại 4: 421, 431 - Loai 5: 511, 512, 521, 531, 532 - Loại 6: 627, 632, 641, 642 - Loại 7: 711, 721 - Loại 8: 811, 821 - Loại 9: 911 - Loại 10: 003, 007, 009 3.5 Tổ chức vận dụng sổ chi tiết: Tại Công ty Bút Bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội việc tổ chức vận dụng sổ kế toán chi. .. phòng 03 Phòng kế toán Không duyệt Duyệt Phòng kế toán Duyệt 04 GĐ Chi nhánh Không duyệt GĐ Chi nhánh 05 Phòng kế toán Phòng kế toán 06 Phòng kế toán Thông báo cho người tạm ứng/quyết toán tạm ứng 07 Phòng kế toán Thực hiện chi/ thu 3.3 Phiếu chi Phiếu thu Hình thức tổ chức sổ kế toán tại Chi nhánh: 13 Để phù hợp với tình hình hoạt động cũng như khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty đang áp dụng... Cuối kỳ tính kết quả SXKD: Lãi (lỗ) = Doanh thu thuần - (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng ) + SXKD (Thu nhập hoạt động tài chính - Chi phi hoạt động tài chính ) = 4.913.626.400 - (4.239.561.470 + 411.969.760 ) + 263.768 = 262.358.938 đồng 19 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY BÚT BI THIÊN LONG - CHI NHÁNH HÀ NỘI Giám đốc CN Trợ lý giám đốc CN P Tổ chức HC P Thị trường P Kinh doanh P Kế toán Tạp vụ... tiết thanh toán: Sổ chi tiết thanh toán với công nhân viên Sổ chi tiết thanh toán với các quỹ: BHXH, y tế Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ quỹ tiền mặt; Sổ TGNH - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - Sổ theo dõi xuất hàng 3.6 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán: Kế toán chuyển cho GĐCN: 3.6.1 Báo cáo ngày: Báo cáo thu chi tiền mặt Báo cáo tiền gửi ngân hàng Báo... Xét duyệt của Phòng kế toán 04 GĐ Chi nhánh Duyệt thanh toán 05 Giấy đề nghị thanh toán Giấy đề nghị thanh toán Giấy đề nghị thanh toán Giấy đề nghị thanh toán Phòng kế toán Cân đối ngân sách 06 Phòng kế toán Phiếu chi Thực hiện chi 12 QUY TRÌNH TẠM ỨNG VÀ QUYẾT TOÁN TẠM ỨNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY Bước Trách nhiệm 01 Các phòng ban 02 Bi u mẫu Trưởng phòng Lưu đồ Nhu cầu tạm ứng/quyết toán tạm Phiếu đề... Thủ quỹ Lập phiếu thu Kế toán chứng từ liên quan 01 Lưu; 01 người nộp giữ; 01 Thủ quỹ giữ 01 kế toán công nợ giữ Sổ chi tiết Báo cáo kế toán liên quan Kế toán các phần hành liên quan 11 QUY TRÌNH CHI TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY Bước Trách nhiệm Nội dung thực hiện Bi u mẫu/Phụ lục Nhu cầu thanh toán 01 Các phòng ban 02 Trưởng phòng 03 Đề xuất thanh toán (kẹp đủ chứng từ để Phòng kế toán Xét duyệt của Trưởng... khách hàng Báo cáo các khoản phải trả người bán (nêú có) - ít ở Chi nhánh Báo cáo sản lượng tiêu thụ Báo cáo tổng giá trị tồn kho Báo cáo số lượng tồn kho (thủ kho hoặc kế toán kho) 3.6.2 Báo cáo tuần: Báo cáo các khoản phải thu đến hạn Báo cáo các khoản phải trả đến hạn Kế hoạch thu chi hàng tuần (Thứ 5 chuyển về Công ty: Kế toán Giám đốc CN Công ty) Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch... khoản giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 532: 1.965.000 Nợ TK 33311: 196.500 Có TK 131: 2.161.500 18 3.7.1 Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131 : 4.913.626.400 Có TK 511: 4.913.626.400 Ví dụ: Theo số liệu tháng 09/02 ở Chi Nhánh Công ty Bút Bi Thiên Long ta có: Doanh thu bán hàng cuối tháng sẽ kết chuyển, ghi: Nợ TK 511 : 4.239.561.470 Có TK 911: 4.239.561.470 Chi phí bán hàng cuối tháng kết chuyển, ghi:... cáo quyết toán thuế GTGT Báo cáo quyết toán thuế TNDN Các báo cáo khác 3.7 Khái quát hạch toán một số phán hành kế toán cơ bản: 3.7.1 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng: Khi mua hàng hoá từ Công ty trong Sài Gòn nhập kho, căn cứ vào hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156 (1561 hoặc 1562): 175.655.000 Nợ TK 1331: 17.565.000 Có TK 336: 193.220.000 3.7.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng: .
Luận văn
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY BÚT BI THIÊN
LONG - CHI NHÁNH HÀ NỘI
2
VÀI NÉT GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY BÚT BI THIÊN LONG -
CHI. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Bút Bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội
8
Từ ngày mới thành lập, Công ty bút bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội đã thực
Ngày đăng: 05/03/2014, 22:21
Xem thêm: Luận văn: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BÚT BI THIÊN LONG - CHI NHÁNH HÀ NỘI pot