Tài liệu TIỂU LUẬN: Vài nét giới thiệu về công ty bút bi thiên long - chi nhánh hà nội pdf

đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên Long tức Công ty bút bi Thiên Long được thành lập năm 1981 do ông Cổ Gia Thọ làm Chủ tịch Hội đồng quản t

TIỂU LUẬN:

Vài nét giới thiệu về công

ty bút bi thiên long - chi

nhánh hà nội

1 đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:

Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên Long (tức Công ty bút bi Thiên Long) được thành lập năm 1981 do ông Cổ Gia Thọ làm Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám đốc công ty

Trụ sở chính của Công ty: Lô 6 - 8 - 10 Đường số 3, khu CN Tân Tạo, huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh

Trong thời gian đầu mới thành lập Công ty chỉ là một cơ sở sản xuất nhỏ, thủ công với vài công nhân Trải qua hơn 20 năm hoạt động sản xuất kinh doanh với rất nhiều thăng trầm, biến động của nền kinh tế nước nhà, đến nay Công ty Thiên Long đã trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu Việt Nam trong ngành văn phòng phẩm

Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của Công ty là sản xuất ra sản phẩm bút bi Bên cạnh sản phẩm chính là bút bi, Công ty bút bi Thiên Long còn sản xuất: bút dạ kim, dạ bi, bút xoá, bút dạ bảng, bút dạ dầu, dạ màu, sáp màu, bảng học sinh, thước kẻ, màu nước, mực viết máy, hồ dán giấy

Với ưu thế về trình độ công nghệ sản xuất bút bi hiện đại, đội ngũ cán bộ,

kỹ sư lành nghề, nguồn nguyên liệu được nhập ổn định từ các công ty chuyên ngành hàng đầu thế giới như mực nhập từ Đức, đầu bi nhập từ Thụy Sĩ do vậy sản phẩm của Công ty luôn đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của thị trường Hiện nay sản phẩm của Công ty có mặt trên toàn quốc và đã xuất khẩu ra thị trường nước ngoài

Song song với việc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty cũng chú trọng tới việc nâng cao chất lượng phục vụ tới tay người tiêu dùng Ngoài trung tâm sản xuất và cung cấp sản phẩm chính tại thành phố Hồ Chí Minh,

hệ thống tiêu thụ của Công ty được trải dài từ Nam ra Bắc với sự hoạt động của 4 chi nhánh (Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Cần Thơ) và 1 văn phòng đại diện tại

Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên Long chi nhánh Hà Nội là đơn vị thành viên trực thuộc Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên Long được thành lập theo QĐ số 08 - 98/QĐTC ngày 12/09/1998 của Hội đồng quản trị Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên Long

Chi nhánh Hà Nội có trụ sở tại số 7 Đào Duy Anh, có tư cách pháp nhân không đầy đủ theo pháp luật Việt Nam và là đơn vị hạch toán phụ thuộc theo chế

độ báo sổ đối với Công ty Chi nhánh Hà Nội được Công ty giao vốn và tài sản, có con dấu, được mở tài khoản chuyên thu, chuyên chi tại Hà Nội theo phân cấp quản

lý của Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên Long

Chi nhánh Hà Nội có nhiệm vụ:

- Đăng ký và kinh doanh đúng ngành nghề, mặt hàng đã được đăng ký Tổ chức, cung ứng tiêu thụ sản phẩm do Công ty TNHH Sản xuất - Thương mại Thiên Long sản xuất ra

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch hàng quý, hàng năm của Chi nhánh sau khi được Công ty phê duyệt

- Nghiên cứu và triển khai mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công

ty tại thị trường thành phố Hà Nội và các tỉnh phía Bắc

- Thực hiện nghĩa vụ với người lao động cũng như các biện pháp bảo vệ môi trường, an toàn lao động và an ninh trật tự

- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán sổ sách, báo cáo định kỳ hoặc bất thường theo yêu cầu của Nhà nước và công ty

- Chấp hành nghiêm chỉnh các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp khác theo quy định của nhà nước và các nghĩa vụ tài chính đối với công ty

-

Bên cạnh các nghĩa vụ trên thì chi nhánh Hà Nội cũng có quyền được xây dựng bộ máy tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh phù hợp ôứi mục tiêu và nhiệm vụ của mình Được quyền hợp đồng, tuyển dụng, đào tạo và bố trí lao động phù hợp với chiến lược kinh doanh và nhu cầu của Chi nhánh trình Công ty phê duyệt

Chi nhánh được hình thành các cửa hàng giới thiệu sản phẩm; cửa hàng kinh doanh trong phạm vi Thành phố Hà Nội Được liên kết tiêu thụ sản phẩm, hình thành và lựa chọn các khách hàng làm đại lý của Chi nhánh và Công ty trong phạm vi miền Bắc Các đơn vị này là đơn vị trực thuộc Chi nhánh nên đều do Giám đốc Công ty phê duyệt và quyết định thành lập theo đề nghị của Giám đốc Chi nhánh Hoạt động của các đơn vị này không có bộ máy riêng

Về chế độ đối với người lao động, ngoài việc đóng bảo hiển xã hội, bảo hiểm y tế Chi nhánh còn tham gia đóng bảo hiểm tai nạn cho người lao động Bên cạnh đó, Chi nhánh cũng thường xuyên thực hiện chế độ thưởng quý theo kết quả hoạt động kinh doanh và thưởng hàng tháng theo hiệu quả công việc song song với các chế độ thưởng theo quy định của Nhà nước

Công ty bút bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội cũng thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo để không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho toàn thể cán bộ công nhân viên, chẳng hạn như các khoá đào tạo về Hệ thốnh quản lý chất lượng ISO 9002, các lớp đàog tạo về tin học, kỹ năng bán hàng, lập kế hoạch, thống kê

Chỉ riêng tại chi nhánh Hà Nội, thị trường cung cấp sản phẩm của công ty

đã được phân phối tới 18 tỉnh phía Bắc như:

cùng rất nhiều đại lý khác trong thành phố Hà Nội

Để có thể tồn tại và đứng vững trên nền kinh tế thị trường với tính cạnh tranh gay gắt như hiện nay, Công ty Thiên Long - chi nhánh Hà Nội đã đặt ra kế hoạch, phương hướng, chiến lược kinh doanh phù hợp để sản phẩm của Thiên Long ngày một khẳng định mình trước các đối thủ cạnh tranh tại khu vực Hà Nội nói riêng và các tỉnh phía Bắc nói chung Với nhiệm vụ phân phối sản phẩm chất lượng cao đến tận tay người tiêu dùng và phát triển thị trường phía Bắc, kể từ khi thành lập cho đến nay Chi nhánh đã không ngừng lớn mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu thể hiện ở ttốc độn tăng trưởng không ngừng của doanh số

Cụ thể Công ty Thiên Long - chi nhánh Hà Nội đã đạt được hiệu quả khá cao thông qua một số chỉ tiêu sau:

Chỉ tiêu ĐVT 1999 2000 2001 Đến

T11/2002

1 Doanh thu triệu đ 49.230 53.170 56.050 53.590

2 Lợi nhuận triệu đ 5.394 6.579 7.955 7.763

3 Thuế nộp ngân sách triệu đ 3.988 5.057 5.921 5.530

5 Đầu tư mới triệu đ 7.739 8.000 9.800 8.700

4 Tổng quỹ lương triệu đ 2.635 3.948 4.723 4.325

7 Số lượng lao động triệu đ 82 95 101 98

8 Thu nhập bình quân người/tháng triệu đ 0,878 1,401 1,435 1,467

2 tổ chức bộ máy quản lý:

Tại công ty bút bi Thiên Long - chi nhánh Hà Nội, cơ cấu bộ máy quản lý

được tổ chức như sau:

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

2.2.1 Giám đốc chi nhánh:

 Là người có quyền hành cao nhất của Chi nhánh Do Giám đốc Công ty đề cử,

bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật sau khi đã được Hội đồng quản trị thông qua Giám đốc Chi nhánh là người đại diện của Chi nhánh chịu trách nhiệm trước Công ty và pháp luật về điều hành, hoạt động của Chi nhánh Trong quá trình ta quyết định giám đốc được sự tham mưu trực tiếp của các trưởng phòng

 Xây dựng các kế hoạch hàng năm, các chương trình hoạt động, các phương án

tổ chức kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm và tiếp cận thị trường; các biện pháp thực hiện hợp đồng kinh tế trình Giám đốc Công ty phê duyệt

 Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động, đào tạo và đào tạo lại cán bộ trong Chi nhánh Trình Giám đốc công ty phê duyệt các định mức lao động, đơn giá tiền lương

 Tổ chức điều hành Chi nhánh theo quy chế của Chi nhánh và các văn bản hướng dẫn của Công ty Báo cáo Công ty về kết quả hoạt động kinh doanh cuảt Chi nhánh theo định kỳ tháng, quý, năm ; báo cáo tài chính tổng hợp, bảng cân đối tài sản, báo cáo các khoản phải thu - phải trả và thu chi của Chi nhánh

 Được quyền áp dụng các biện pháp vượt thẩm quyền trong các trường hợp cần thiết đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Chi nhánh và chịu trách nhiệm đối với các quyết định đó trước Công ty và báo cáo Công ty kịp thời các quyết định

đó

 Xây dựng để trình Giám đốc Công ty phê duyệt tổng biên chế bộ máy quản lý

và kinh doanh của Chi nhánh, kể cả phương án điều chỉnh khi thay đổi tổ chức

và biên chế bộ máy quản lý và kinh doanh của Chi nhánh Thành lập và trực tiếp chỉ đạo bộ máy giúp việc

2.2.2 Trợ lý Giám đốc Chi nhánh:

Do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật sau khi đã được Hội đồng quản trị thông qua Trợ lý Giám đốc chi nhánh là người giúp vịec cho Giám đốc Chi nhánh điều hành một hoặ một số lĩnh vực hoạt động của Chi nhánh theo phân công uỷ quyền của Giám đốc Chi nhánh và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh, công ty và pháp luật về nhiệm vụ được phấn công và

uỷ quyền thực hiện

Ngoài ra trợ lý Giám đốc chi nhánh còn có các chức năng, quyền hạn sau

- Giám sát, bảo toàn vốn của Công ty giao cho chi nhánh

- Phân tích, đánh giá hiệu quả của Chi nhánh (Doanh số, chi phí, giá vốn)

- Xây dựng các quy định quản lý tổ chức kế toán

- Giám sát thu hồi các khoản nợ của Chi nhánh

- Kiểm tra, giám sát hệ thống sổ sách, chứng từ của Chi nhánh

- Lập các báo cáo quyết toán phản ánh tình hình kinh doanh cuả Chi nhánh

2.2.3 Phòng kế toán:

Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh về công tác tài chính - kế toán Đảm bảo phản ánh đúng, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Chi nhánh Công ty Phản ánh chính xác tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm gửi cho Giám đốc Chi nhánh và gửi về Công ty, cung cấp thông tin kịp thời cho các bộ phận khác sử dụng thông tin Thực hiện tổng hợp tiếp nhận, thanh, quyết toán chi lương, thưởng, BHXH và các khoản chi khác trong Chi nhánh

2.2.4 Phòng kinh doanh:

Thực hiện kế hoạch đặt hàng với Công ty, kế hoạch bán hàng, tiêu thụ hàng hoá, theo dõi hàng hoá và đáp ứng các nhu cầu của khách hàng Trong đó Trưởng phòng kinh doanh do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của Giám đốc Chi nhánh Trưởng phòng kinh doanh có nhiệm

vụ giúp Giám đốc chỉ đạo, điều hành bộ phận kinh doanh đáp ứng các nhu cầu về tiêu thụ cung ứng sản phẩm cho khách hàng Tổ chức thực hiện việc triển khai, mở

rộng thị trường ra các địa phương theo sự chỉ đạo của Giám đốc Chi nhánh và Công ty

2.2.5 Phòng phát triển thị trường:

Có chức năng tham mưu cho Giám đốc chi nhánh và Phòng kinh doanh của Công ty trong các hoạt động đẩy mạnh việc bán sản phẩm của Chi nhánh Tổ chức các cuộc tiếp xúc, gặp gỡ, trao đổi và lấy ý kiến khách hàng về việc cung ứng Đi thực tế tại các thị trường trong phạm vi Chi nhánh quản lý, kiểm tra doanh số bán hàng từng khu vực, đốc thúc quá trình bán hàng tại các điểm phân phối hàng hoá của Công ty đồng thời xác định biến động của thị trường về hàng hoá

2.2.6 Phòng tổ chức hành chính:

Có chức năng tham mưu cho Giám đốc công ty về các mặt như công tác tổ chức nhân sự, công tác lao động tiền lương, xác định phương hướng chiến lược đầu

tư và nhiệm vụ, kế hoạch hoạt động kinh doanh của toàn Công ty

3 tổ chức hạch toán kế toán tại chi nhánh hà nội :

3.1 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Bút Bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội

Từ ngày mới thành lập, Công ty bút bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội đã thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 1141 - TC/QĐ ngày 01/11/95 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Mặc dù ban đầu còn gặp một số khó khăn nhưng dần dần cũng đi vào nề nếp, thông tin kế toán cung cấp có hiệu quả đáp ứng cơ bản yêu cầu quản lý của Công ty

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung

và bố trí thành phòng kế toán, chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty

Cùng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ, Công ty đã sử dụng máy tính trong công tác kế toán Phần mềm kế toán có tên gọi “Avt - Soft”

3.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán tại Công ty Bút Bi Thiên Long được tổ chức phù hợp với

hình thức tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung Hiện nay, đội ngũ kế toán làm việc tại phòng tài chính - kế toán của Công ty có 6 người là:

nợ

Kế toán thanh toán

Kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán phần hành:

 Kế toán trưởng: do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và

kỷ luật Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc chi nhánh và Công ty

về việc thực hiện các nhiệm vụ chế độ kế toán thống kê Chịu sự quản lý, giám sát về mặt chuyên môn, nghiệp vụ của phòng kế toán Công ty theo ngành dọc

do Công ty quy định Tham mưu cho Giám đốc chi nhánh, phòng kế toán Công

ty và các bộ phận chức năng khác của Chi nhánh về các kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình công nợ và hàng hóa tiêu thụ Giúp Giám đốc chi nhánh chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của Chi nhánh, có các quyền

và nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và Công ty Là người chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ, công việc cho các nhân viên, phụ trách tổng hợp

về công việc của mình

 Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ hàng ngày viết phiếu thu, chi cuối ngày đối

chiếu với thủ quỹ, kiểm kê quỹ, và chuyển giao chứng từ cho kế toán tổng hợp vào sổ nhật ký chung Thanh toán theo dõi nợ, tham gia lập báo cáo quyết toán Đồng thời, kế toán thanh toán có nhiệm vụ lập kế hoạch tín dụng, vốn lưu động, kế hoạch tiền mặt hàng tháng, hàng quí, hàng năm gửi tới các ngân hàng công ty có tài khoản Chịu trách nhiệm kiểm tra số dư tiền gửi, tiền vay cho kế toán trưởng và Giám đốc Công ty Có tránh nhiệm kiểm tra số lượng hàng hoá nhập xuất hàng ngày, đối chiếu với thủ kho về lượng hàng hoá Theo dõi hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập - xuất - tồn trong kỳ hạch toán, tính toán phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ Hàng tháng lập báo cáo chi tiêu tổng hợp gửi để trình Giám đốc Chi nhánh hoặc trợ lý Giám đốc Chi nhánh và gửi về Công ty

 Kế toán tổng hợp: Nhiệm vụ chính là báo cáo thuế, báo cáo kế toán trưởng về

việc xử lý số liệu kế toán trước khi khoá sổ kế toán Lưu trữ toàn bộ chứng từ

kế toán và báo cáo kế toán của Công ty theo quí, năm Lập chứng từ hạch toán của Công ty, kế toán tổng hợp toàn Công ty Nhận kiểm tra tính chính xác số liệu báo cáo của các đơn vị nội bộ Trình kế toán trưởng Công ty phương án xử

 Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ của từng khách hàng, từng

khu vực, đối chiếu công nợ hàng ngày với từng khách hàng (nếu có phát sinh) Làm bảng thưởng cho khách hàng theo tháng, quý Báo cáo về công nợ hàng tuần cho Giám đốc Chi nhánh hoặc trợ lý Giám đốc Chi nhánh

 Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý việc thu, chi tiền trong Chi nhánh theo đúng

các khoản và số tiền đã được Giám đốc Chi nhánh hoặc Trợ lý Giám đốc Chi nhánh ký duyệt



Nhân viên trong phòng tuy được phân công nhiệm vụ như vậy nhưng bất cứ thành viên nào gặp khó khăn trong công việc sẽ được sự giúp đỡ của lãnh đạo phòng cũng như của các thành viên khác trong phòng

+ Định kỳ báo cáo quyết toán tài chính với Giám đốc Chi nhánh và Công ty

+ Tại phòng kế toán của Chi nhánh Công ty: Sau khi tiếp nhận các chứng từ ban đầu, theo từng nhiệm vụ được phân công các nhân viên tiến hành công việc

kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ vào máy

Tại Công ty bút bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội hiện nay có sử dụng các loại hoá đơn, chứng từ sau:

- Phiếu đề nghị nhập / xuất; Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Thẻ kho

- Phiếu thu; Phiếu chi; Bảng kê nộp tiền; Giấy đề nghị tạm ứng; Giấy đề nghị thanh toán

- Đơn đặt hàng của khách; các văn bản yêu cầu của khách hàng về số hàng trả lại, giảm giá, chiết khấu

- Bảng chấm công; Bảng thanh toán tiền lương; Bảng thanh toán BHXH; Bảng thanh toán tiền thưởng

- Phiếu hợp đồng vận chuyển; Các hợp đồng bán hàng; Hóa đơn giá trị gia tăng

- Giấy thông báo Nợ, Có của ngân hàng

-