TỔ CHỨC bộ máy kế TOÁN tại CÔNG TY TNHH hải vân

1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HẢI VÂN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Hải Vân 1.1.1 Giới thiệu công ty TNHH Hải Vân -Tên thức: Công ty TNHH Hải Vân -Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH Hải Vân -Tên giao dịch tiếng Anh: Hai Van Company Limited -Tên viết tắt: Hai Van Co., Ltd -Trụ sở: xóm Hồng Yên, xã Diễn Ngọc, huyện Diễn Châu, tỉnh Nghệ An -Mã số thuế: 2900531670 -Công ty TNHH Hải Vân Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp giấy phép kinh doánh số 2702000390 ngày 24/7/2002 -Điện thoại: Số điện thoại: 0383.628.133 -Email: Congtytnhhhaivan@gmail.com -Vốn điều lệ thành lập công ty 20.000.000.000 đồng, gồm hai thành viên góp vốn là: Họ tên: Nguyễn Hải Vân, Chức danh: Giám Đốc (chiếm 70% tổng vốn điều lệ) Họ tên: Nguyễn Hải Hà, Chức danh: Phó Giám Đốc (chiếm 30% tổng vốn điều lệ) 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Hải Vân - 24/7/2002 công ty thành lập -Đến ngày 11 thàng 11 năm 2004 công ty đổi lại giấy phép kinh doanh, công ty mở rộng kinh doanh thêm công trình xây dựng khác như: Xây dựng công trình giao thông, xây dựng công trình thủy lợi,… Sau năm với nỗ lực không mệt mỏi nên công ty thu nhiều kết mong đợi phấn đấu không ngừng để công ty ngày phát triển doanh số doanh thu đạt kết cao lợi nhuận Trong năm 2004 công ty đầu tư thêm: trạm trộn bê tông xe vận chuyển bê tông xe bơm bê tông xe cẩu TADANG 30 -Năm 2005 công ty lại tiếp tục đầu tư thêm móc thiết bị khác như: máy ủi công suất 140Hp máy san ben Với số vật chất kĩ thuật công ty TNHH Hải Vân đơn vị xây lắp tương đối nhiều thiết bị thi công so với đơn vị khác tỉnh Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thi công tồn phát triển thị trường - Từ năm 2005 đến công ty tham gia gói thầu xây dựng tỉnh như: Phòng GD - ĐT huyện Diễn Châu, Nghệ An Phòng GD – ĐT huyện Quỳnh Lưu, Nghệ An Nhà đa chức trường THCS Diễn Lâm Gói thầu xây dựng hạ tầng làng nghề chế biến hải sản xã Diễn Ngọc Trường tiểu học Diễn Ngọc - Năm 2009 công ty tham gia nhiều công trình làm từ thiện như: Xây dựng nhà tình thương, tình nghĩa địa bàn huyện, khuyên góp xây dựng đền thờ… Và UBND tỉnh Nghệ An trao tặng nhiều băng khen Từ thành lập công ty xây dựng sở vật chất kỹ thuật tương đối đầy đủ, đội ngũ công nhân viên có trình độ cao, giàu kinh nghiệm.Với nhiệm vụ chuyên thi công xây lắp hệ công trình địa bàn tỉnh Nghệ An.Công ty tâm ngày nâng cao số lượng chất lượng hạ giá thành công trình, sản phẩm đáp ứng ngày tốt đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên góp phần giữ vững khẳng định vị trí công ty tình hình 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Hải Vân 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty TNHH Hải Vân 1.2.1.1 Chức công ty Công ty hoạt động lĩnh vực đầu tư xây dựng chủ yếu nên toàn hoạt động sản xuất hinh doanh công ty khái quát sau: -Xây dựng công trình giao thông -Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp -Xây dựng thủy lợi -San lắp mặt công trình khác -Xây dựng sở hạ tầng khu dân cư 1.2.1.2 Nhiệm vụ công ty -Xây dựng vốn sản xuất kinh doanh dịch vụ công ty có hiệu nguồn vốn -Tuân thủ nguyên tắc chế độ quản lý kinh tế, hoạt động theo đường lối, chủ trương sách đảng pháp luật quy định theo luật danh nghiệp -Thực cam kết hợp đồng có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty -Nghiên cứu đưa biện pháp để nâng cao chất lượng sản xuất kinh doanh công ty, tìm kiếm mở rộng thị trường -Áp dụng tiến khoa học kỹ thuật nhằm hợp lý hóa sản xuất, cải tiến kỹ thuật, chất lượng cho sản phẩm công trình bàn giao -Thực tốt sách phân phối thu nhập, chế độ thiền lương tiền thưởng -Đào tao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ văn hóa tay nghề cho người lao động -Thực tốt công việc bảo hộ, an toàn lao động, đảm bảo an ninh, bảo vệ môi trường địa bàn sản xuất 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH Hải Vân Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập đặc biệt có khả tái tạo tái sản xuất tài sản cố định cho tất nghành kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế Thực chất hoạt động sản xuất kinh doanh nghành xây dựng trình biến đổi đối tượng lao động trỏ thành sản phẩm So với nghành kĩ thuật khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế, kĩ thuật đặc trưng thể rõ sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm nghành, cụ thể: - Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng hạng mục công trình, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro, phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá trị dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư, tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp rõ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất khác phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp; ảnh hưởng điều kiện tự nhiên, thời tiết nên dễ mát hư hỏng - Sản phẩm xây lắp từ khởi công hoàn thành công trình, bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp công trình Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời, chịu tác động lớn nhân tố môi trường mưa nắng, lũ lụt… Do vậy, đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình dự toán 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất - kinh doanh công ty TNHH Hảỉ Vân Do sản phẩm chủ yếu công ty công trình, hạng mục công trình công nghiệp dân dụng Các sản phẩm xây dựng có kích thước, chi phí, thời gian xây dựng có dự toán thiết kế riêng nhiên hầu hết công trình có chung quy trình sau: Hồ sơ dự thầu Thông báo trúng thầu Thông báo nhận thầu Chỉ định thầu Bảo vệ phương án, biện pháp thi công Lập phương án thi công Thành lập Uỷ ban huy công trình Tiến hành thi công theo kế hoạch Tổ chức nghiệm thu khối lượng chất lượng công trình Công trình hoàn thành, bàn giao công trình Lập bảng nghiệm thu toán công trình Sơ đồ1.1 Sơ đồ tổ chức sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Hải Vân Giải thích: Công ty lập hồ sơ dự thầu theo nội dung hướng dẫn chủ đầu tư Sau nhận thông báo trúng thầu công ty đàm phán ký kết hợp đồng nhận thầu Thành lập ủy ban huy công trình để tiến hành lập phương án thi công, thiết kế thi công cho công trình Trong giai đoạn xây dựng công trình giám sát bảo vệ phương án, biên pháp thi công theo thiết kế, tiến hành thi công theo kế hoạch Phải tổ chức nghiêm thu khối lượng chất lượng theo giai đoạn công trình, lập bảng nghiệm thu toán công trình Sau công trình hoàn thành bàn giao công trình kết thúc hợp đồng với chủ đầu tư 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Hải Vân 1.2.1 Mô hình tổ chức máy quản lý công ty TNHH Hải Vân Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Hải Vân có sơ đồ sau: Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng kĩ thuật Phòng hành Phòng tài kế toán Phòng kinh doanh Các đội xây dựng Quan hệ đạo Chú thích: Sơ đồ 1.2 Mô hình tổ chức máy công ty TNHH Hải Vân Công ty TNHH Hải Vân hạch toán kinh tế độc lập nên tổ chức máy quản lý Công ty thực theo trực tuyến Hoạt động SXKD Công ty chịu đạo trực tuyến giám đốc Công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban -Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu máy quản lý Công ty người có quyền lãnh đạo cao có trách nhiệm lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty vấn đề nhân phưóng án tổ chức sản xuất, vấn đề tiền lương, khoản thưởng…là người có trách nhiệm kết SXKD Công ty -Các phó giám đốc: Tham mưu cho giám đốc phạm vi chức quản lý phối hợp với phòng ban, thu thập thông tin cần thiết dự báo khả nhu cầu thị trường để xây dựng phương hướng phát triển Công ty -Phòng kĩ thuật: Quản lý sử dụng vấn đề kỹ thuật chất lượng Công trình, vật liệu xây dựng an toàn lao động công ty, kiểm tra sai phạm đề xuất giải pháp an toàn kỹ thuật -Phòng hành chính: Tổ chức quản lý thực công tác hành quản trị, phục vụ tạo điều kiện thuận lợi cho phòng ban, cán công nhân viên công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ giao -Phòng tài - Kế toán:Giúp giám đốc quản lý giải vấn đề liên quan đến tài Công ty Hạch toán chi phí khác sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài toán thu chi, xác định nhu cầu vốn biến động tài sản công ty Đây mắt xích quan trọng hệ thống máy quản lý Công ty -Phòng kinh doanh: Tổ chức lập kế hoạch sản xuất tiếp cận Thị trường, tham gia khảo sát thiết kế, lập dự toán tổ chức hoạt động kinh tế công ty đề xuất phương án buôn bán, tiêu thụ sản phẩm, cho có hiệu kinh tế cao -Các đội xây dựng:Có nhiệm vụ quản lý đội tổ chức thi công theo yêu cầu nhiệm vụ giám đốc giao, tổ chức kí kết nội bộ, toán hợp đồng khoán đội 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh công ty Công ty TNHH Hải Vân 1.4.1 Tình hình kinh doanh số năm gần Để phản ánh tổng hợp tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ kế toán tình hình thực nghĩa vụ nhà nước công ty để xem xét doanh nghiệp hoạt động tương lai xem Bảng 1.1 sau: Bảng 1.1 Báo cáo kết kinh doanh công ty số năm gần Stt Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch Năm 2012/2011 Giá trị % 1.326 Doanh thu bán hàng cung 13.415.845.000 14.742.266.940 17.085.328.462 421.94 cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu 9,89 0 421.94 2.343 9.89 1.155 10.520.550.000 11.676.309.231 12.544.231.640 759.23 10,98 Lợi nhuận gộp cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Chi phí quản lý 10 doanh nghiệp Lợi nhuận từ 11 hoạt động 12 2.895.295.000 3.065.957.710 4.541.096.822 1.376.185 3.486.562 4.367.214 86.514.800 69.238.774 90.431.109 530.996.441 703.302.375 862.483.358 2.279.159.944 2.296.903.123 3.594.549.569 kinh doanh Tổng lợi nhuận trước thuế 2.279.159.944 2.296.903.123 3.594.549.569 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 15,9 061.52 15,9 Giá vốn hàng bán hàng 061.52 cấp dịch vụ % 1.326 hàng cung 13.415.845.000 14.742.266.940 17.085.328.462 bán Giá trị 2.343 bán Năm 2013/2012 1.709.369.958 1.722.677.342 2.695.912.177 170.66 2.710 2.110 377 (17.27 6.026) 172.30 5.934 17.743 079 17.743 079 13.307 384 867.92 2.410 7.43 1.475 5,89 139.11 48,1 153,3 (24,95) 32,45 0,78 880.65 21.192 335 159.18 0.983 1.297 646.44 25,26 30,6 22,6 56,49 1.297 0,78 646.44 56,49 0.79 (Nguồn: phòng tài kế toán ) 973.23 4.835 56,49 Nhận xét: Qua bảng 1.1 ta thấy - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2012 tăng 1.326.421.940 đồng so với năm 2011, tương ứng với 9,89%, năm 2013 tăng 2.343.061.520 đồng so với năm 2012, tương ứng với 15,9% Doanh thu tăng đáng kể công ty nỗ lực việc tìm kiếm để tạo cho theo hợp đồng - Giá vốn hàng bán: Năm 2012 giá vốn hàng bán tăng 1.155.759.230 đồng so với năm 2011, tương ứng với 10,98% Năm 2013 giá vốn hàng bán tăng 867.922.410 đồng so với năm 2012, tương ứng với 7,43% -Tốc độ tăng doanh thu năm 2012 so vơi năm 2011 9.89% thấp tốc độ tăng giá vốn hàng bán 10,89% điều chứng tỏ chí phí sản xuất công ty cao Tuy nhiên tốc đọ tăng doanh thu năm 2013 so với 2012 15,9% cao tốc độ tăng giá vốn hàng bán 7,43% chứng tỏ công ty tiết kiệm khoản chi phí sản xuất giá vốn hàng bán Đây nhân tố tích cực cần phát huy để tăng cường kiểm soát doanh nghiệp -Doanh thu hoạt động tài năm 2012 tăng đến 153,3 %, tương ứng với 2.110.377 đồng so với năm 2011 Năm 2013 tăng 25,26%, tương ứng với 880.652 doanh thu tài doanh nghiệp chủ yếu lãi tiền gửi -Do đặc điểm công ty xây dựng đặt hàng sản xuất nên công ty không phát sinh chi phí bán hàng -Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty năm 2012 tăng 32,45% so với năm 2011và năm 2013 tăng so với 2012 22,4% nhu cầu mở rộng quy mô doanh nghiệp đầu tư vào công tác quản lý -Tổng lợi nhuận kế toán sau thuế công ty năm 2012 so với năm 2011 13.307.384 đồng tương ứng 0,79%, năm 2013 so với 2012 973.234.835đồng tương ứng 56,49% Chứng tỏ công ty có tốc độ tăng trưởng nhanh hiệu cao 10 1.4.2 Tình hình tài công ty Công ty TNHH Hải Vân Để biết cấu tài sản nguồn vốn có hợp lý, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty hay không Sự biến động tài sản nguồn vốn qua năm có phù hợp với việc nâng cao lực tài chính, tính tự chủ tài hay không ta xem qua Bảng 1.2 Bảng 1.2 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty số năm gần Chỉ tiêu a Tài sản Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn b Nguồn vốn Nợ phải trả Nguồn vốn chủ Năm 2013 5.850.023.369 2.034.968.879 3.815.054.490 5.850.023.369 1.348.567.424 4.501.455.945 Năm 2012 3.002.364.456 1.261.287.867 1.741.076.589 3.002.364.456 1.563.154.555 1.439.209.901 Năm 2011 2.800.433.123 1.100.255.330 1.700.177.793 2.800.433.123 1.662.253.115 1.138.180.008 sở hữu (Nguồn: phòng tài kế toán ) Nhìn vào Bảng 1.2 ta nhận xét sau: - Tình hình tài sản nguồn vốn năm 2012 so với năm 2011 tăng 201.931.333 đồng, tương ứng với 7,21% đó: +Tài sản ngắn hạn năm 2012 so với năm 2011 tăng 161.032.537 đồng, tài sản dài hạn tăng 40.898.769 đồng +Nợ phải trả năm 2012 so với năm 2011 giảm 99.098.560 đồng, nguồn vốn chủ sở hữu tăng 301.029.893 đồng -Tình hình tài sản nguồn vốn năm 2013 so với năm 2012 tăng 2.847.658.913 đồng tương ứng với 94,84% Trong đó: +Tài sản ngắn hạn năm 2013 so với năm 2012 tăng 773.681.012 đồng, tài sản dài hạn tăng 2.073.977.901 đồng +Nợ phải trả năm 2013 so với năm 2012 giảm 114.587.131 đồng, nguồn vốn chủ sở hữu tăng 3.062.246.04 đồng 43 Biểu số 2.9: Trích chứng từ ghi sổ tháng 11 năm 2013 Đơn vị: Công ty TNHH Hải Vân Mẫu số: S02a - DN CHỨNG TỪ GHI SỔ (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Tài khoản: 153 Số: 55 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 ĐVT: 1.000 đồng Chứng từ Số hiệu TK Số tiền Trích yếu SH NT Nợ Có Nợ Có 86 25/11 Xuất kho máy bơm nước 142 153 2.250 2.250 phục vụ SX 87 25/11 Xuất kho CCDC phục vụ SX 627 153 14.950 14.950 Cộng 17.200 17.200 Kế toán trưởng (Đã ký) 44 Biểu số 2.10: Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ năm 2013 Đơn vị: Công ty TNHH Hải Vân Mẫu số: S02b - DN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Năm 2013 Đơn vị tính: 1.000 đồng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số hiệu SỐ TIỀN Ngày, tháng Mang sang 8.657.520 52 30/11 77.033 53 30/11 50.140 54 30/11 20.405 55 30/11 17.200 Cộng tháng 11 164.778 Cộng luỹ kế tháng 11 8.822.298 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) 45 Biểu số 2.11: Trích sổ năm 2013 Công ty TNHH Hải Vân Mẫu số: S02c – DN SỔ CÁI (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Năm 2013 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Ngày 20/3/2006 ĐVT: 1.000 đồng NT C.T.G.S TK SH NT Diễn giải GS đối ứng Số dư đầu tháng Số tiền Nợ Ghi Có 1.580.420 Số phát sinh tháng 30/1 30/1 30/1 30/1 52 52 53 53 30/1 Mua đá loại nhập kho 111 32.530 112 37.500 30/1 Mua xi măng HM nhập kho 30/1 Xuất kho đá loại 621 25.140 621 25.000 30/1 Xuất kho xi măng HM Cộng phát sinh tháng 11 Cộng luỹ kế tháng 11 70.030 50.140 1.600.310 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) 46 Biểu số 2.12: Trích sổ năm 2013 Công ty TNHH Hải Vân Mẫu số: S02c – DN SỔ CÁI (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Năm 2013 Tên tài khoản: Công cụ dụng cụ Số hiệu: 153 Ngày 20/3/2006 ĐVT: 1.000 đồng NT GS C.T.G.S SH NT TK Diễn giải đối ứng Số dư đầu tháng Số tiền Nợ Ghi Có 850.600 Số phát sinh tháng 30/1 54 30/11 30/1 54 30/11 30/1 55 30/11 30/1 55 30/11 Nhập kho CCDC 5.850 Nhập kho CCDC 12.700 Xuất kho máy bơm nước 2.250 Xuất kho CCDC loại 14.950 Cộng phát sing tháng 11 18.550 CỘng luỹ kế tháng 11 851.950 17.200 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người ghi sổ (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) 47 CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HẢI VÂN Sau trình thực tập công ty TNHH Hải Vân, qua tìm hiểu thực nghiệm em nhận thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty có thành tựu định đáp ứng yêu cầu công ty Sau em xin có số nhận xét tổ chức máy kế toán công tác kế toán công ty TNHH Hải Vân 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán công ty TNHH Hải Vân Do đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty tập trung nên có kết đạt hạn chế sau: 3.1.1 Kết đạt - Công ty TNHH Hải Vân công ty thành lập từ năm 2002, với 11 năm hoạt động lĩnh vực xây dựng, khoảng thời gian không dài với hoạt động Công ty Bộ máy kế toán Công ty bố trí mặt nhân lực công việc mức độ phù hợp, nhiên, số hạn chế công tác tác nghiệp nghiệp vụ kế toán nên việc thực kế toán gặp nhiều khó khăn, công ty thực đầy đủ phần hành kế toán theo yêu cầu quản lý Các thao tác ghi sổ, lập bút toán kết chuyển, lên bảng tổng hợp, lập báo cáo thực cách xác - Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, phân công hợp lý nên công việc mổi thành viên vừa phải, phù hợp với lực trình độ người Việc hạch toán thống toàn công ty tạo nên chủ động công việc, khối lượng thông tin ghi chép giảm bớt nhiều, thông tin đảm bảo tính hợp lý, trung thực - Đội ngũ nhân viên phòng kế toán đào tạo bản, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, giúp nhà quản lý đưa định kịp thời, đắn 3.1.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân 48 Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế toán Công ty tồn mặt hạn chế - Do nhân viên kế toán nên khối lượng công việc mà nhân viên kế toán phải giải lớn có hỗ trợ phần mềm kế toán.Việc nhân viên kế toán kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán dẫn đến lỏng lẽo vấn đề kiểm soát nội bộ, măt khác công việc nhiều vào thời điểm cuối tháng cuối quý thường bị dồn lại - Việc tập hợp chứng từ từ tổ đội phòng kế toán công ty chưa quán triệt chặt chẽ Quy định, cuối tháng tổ đội phải tập hợp hết hóa đơn bảng toán lương tháng cho phòng kế toán số đội thi công trì trễ dẫn đến việc ùn tắc việc nhập liệu, khóa sổ sách in báo cáo, đồng thời việc tập hợp chi phí tính giá thành cho công trình không kịp thời 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Hải Vân 3.2.1 Kết đạt - Công tác kế toán, sổ sách kế toán đầy đủ cố gắng nghiên cứu, học hỏi, đổi để phù hợp với chế độ kế toán hành, phù hợp với yêu cầu công tác quản lý nội - Việc hạch toán công ty nhìn chung tuân thủ theo chuẩn mực mà chế độ kế toán Việt Nam qui định hệ thống tài khỏan, hệ thống sổ sách, hệ thống báo cáo phương pháp hạch toán Bên cạnh việc tuân theo qui định chuẩn mực công ty linh hoạt việc áp dụng chuẩn mực cho phù hợp với điều kiện lĩnh vực kinh doanh - Quy trình hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, sổ kế toán sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế công ty ; sổ sách kế toán sử dụng phù hợp với chế độ quy định đồng thời phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế doanh nghiệp, số liệu kế toán ghi chép phản ánh cách hợp lý, khoa học đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu lập báo cáo kế toán thường xuyên xác 49 - Đối với việc áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ công tác kế toán kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép Hình thức vừa giảm bớt khối lượng ghi chép, tăng xác đồng thời dễ kiểm tra, đối chiếu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết - Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp người làm công tác kế toán giúp chủ DN biết NVL sử dụng nhanh chóng để kịp thời mua thêm NVL nhập kho dự trữ , với đặc điểm công ty xây dựng hàng tồn kho chủ yếu nguyên vật liệu sắt thép, xi măng loại để lâu dễ bị chất lượng cần nhanh chóng sử dụng Bên cạnh đó, phương pháp hàng tồn kho nguyên vật liệu phản ánh thường xuyên liên tục giúp ích cho người quản lý nắm bắt tình hình nguyên vật liệu cách kịp thời - Các loại NVL mã hóa đầy đủ, chi tiết thống phận xí nghiệp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp quản lý theo định mức phòng kỹ thuật lập, việc xuất kho NVL cho sản xuất phải dựa sở nhu cầu định mức Vì khoản mục chi phí quản lý chặt chẽ góp phần tiết kiệm chi phí 3.2.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân - Về phần mềm kế toán áp dụng công ty: Hiện phần mềm kế toán chưa hòan thiện nhiều bất cập với bút toán kết chuyển - Khi mua Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ dùng hóa đơn Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ chưa mà hóa đơn trước công ty không theo dõi sổ sách kế toán, không phân trường hợp hóa đơn trước Nguyên vật liệu – Công cụ dụng cụ sau ngược lại 3.3 Kiến nghị công tác kế toán 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty Để kế toán trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho công ty việc quản lý tài sản, điều hành trình thi công đơn vị nguồn thông tin số liệu đáng 50 tin cậy, đòi hỏi thông tin kế toán phải đáp ứng kịp thời xác sở kế toán Bởi thông qua sổ sách kế toán mà người sử dụng thông tin kế toán biết tình hình biến động tài sản đơn vị tháng Vì để nâng cao phát huy tốt công tác kế toán nói chung, em xin đề xuất số ý kiến nhỏ bé để tháp gỡ tồn nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán sau: - Với khả công ty cần mở rộng quy mô kinh doanh tiếp cận với thị trường tỉnh - Tạo điều kiện cho cán CNV công ty nâng cao kiến thức nghề nghiệp chuyên môn cách đào tạo Đại học – Cao đẳng để từ tạo đoàn kết nội công tác quản lý, chất lượng công trình ngày lên - Coi trọng công tác bồi dưỡng đào tạo cán bộ:Yếu tố người yếu tố định tiến trình phát triển doanh nghiệp, thị trường cạnh tranh doanh nghiệp vô gay gắt Để tiến hành tiến trình sản xuất kinh doanh cách thuận lợi, giảm giá sản phẩm, nâng cao chất lượng, rút ngắn thời gian thi công muốn phải giảm chi phí bỏ ra, tăng suất lao động Nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân sẻ giúp họ sử dụng tối đa công suất máy móc, tăng suất lao động từ giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm Bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán CNV nhằm nâng cao trình độ quản lý điều hành tư vấn, thiết kế, khuyến khích CBCNV tự học tập bồi dưỡng nâng cao lực, trình độ công việc - Cần phân chia mảng công việc phù hợp cho kế toán viên hợp lý cho công tác kế toán nhanh, hiệu - Công ty có đề chế độ khen thưởng sử dụng quỹ khen thưởng, thực tế quỹ khen thưởng không sử dụng thường xuyên Đây khoản thu nhập thêm nhằm khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh Vì vậy, Công ty cần có biện pháp thúc đẩy việc sử dụng quỹ để khuyến khích CBCNV làm việc tốt 51 - Công ty cần đầu tư thêm công nghệ thông tin đại nhưu việc sử dụng phần mềm kế toán có áp dụng nhiều thị trường để nâng cao tính nhanh nhạy, xác đẽ đối chiếu 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty - Hoàn thiện công tác lưu chuyển chứng từ Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ, đơn vị chậm trễ bị phạt trừ vào lương, đồng thời cuối kỳ nên thưởng cho đơn vị hoàn thành tốt việc luân chuyển chứng từ -Các kế toán thường dồn công việc vào cuối tháng, quý xử lý nên dễ gây chậm trễ việc tổng hợp số liệu báo cáo tài cần tập trung xử lý số liệu cách nhanh chóng kịp thời 52 Kết Luận Trên góc độ người làm công tác kế toán em nghĩ không nắm vững lý luận mà phải hiểu sâu sắc thực tế, có người làm công tác kế toán làm tốt công việc mà công ty giao phó góp phần đem lại thành đạt công ty Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Hải Vân, thời gian trình độ thân nhiều hạn chế nên Chuyên đề thực tập em sâu nghiên cứu số vấn đề công tác kế toá n xây dựng thương mại Từ thấy ưu điểm cần phát huy, đồng thời em xin đề xuất số ý kiến nhằm khắc phục nhược điểm làm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Mặc dù cố gắng song lý nêu nên nội dung trình bày phương pháp đánh giá em Báo cáo thực tập tổng hợp chắn nhiều thiếu sót hạn chế Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ bảo thêm thầy cô giáo cán nhân viên phòng Tài – Kế toán Công ty để báo cáo có giá trị thực tiễn Thời gian thực tập nghiên cứu cho em nhìn tổng quát, toàn diện công tác kế toán nói chung kế toán tiền lương - khoản trích theo lương nói riêng, học vô quý giá có ý nghĩa cho công việc thực tế em sau Qua báo cáo thực tập em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Tạ Thị Bẩy, Ban Giám đốc toàn thể cán nhân viên phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH Hải Vân giúp đỡ em hoàn thành báo cáo 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I TIẾNG VIỆT Bộ tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội Bộ tài (2006), Thông tư số 53/2006/TT-BTC hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp, Hà Nội Nguyễn Thị Đông(2010), Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Bộ Môn Kế Toán(2013), Lý thuyết tập kế toán tài 2, Nhà xuất Đại học Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội Các báo cáo tài năm công ty TNHH Hải Vân năm 2011,2012,2013 II.TIẾNG ANH 1.www.slideshare.net 54 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG STT 10 11 12 Chữ viết tắt BHXH BHTN KPCĐ BHYT CCDC NVL SX TK GTGT BH TSCĐ VND Giải thích Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất ngiệp Kinh phí công đoàn Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu Sản xuất Tài khoản Giá trị gia tăng Bảo hiểm Tài sản cố định Đồng Việt Nam 55 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam phát triển nhanh, ngày có nhiều công ty thành lập, nhiều lĩnh vực kinh doanh mở ra, tạo điều kiện cho nhiều lao động trẻ Việt Nam có việc làm Tuy nhiên với xu hướng nhu cầu lực lượng lao động có chất lượng, có khả nâng cao lực hoạt động công ty Như biết phận kế toán phận quan trọng doanh nghiệp, có vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, công cụ quản lý kinh tế, tài chính, giúp ban giám đốc đưa định, kế hoạch, phương hướng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với mục đích đào tạo lao động chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu thi trường nhằm giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng củng cố kiến thức học trường Giúp sinh viên tìm hiểu, nắm bắt cách tổ chức công tác kế toán loại hình doanh nghiệp Từ sinh viên tự trang bị cho kiến thức chuyên môn xã hội trường Trường ĐH Tài Nguyên Và Môi Trường Hà Nội tổ chức cho sinh viên năm cuối thực tập doanh nghiệp Được giới thiệu nhà trường em thực tập “Công ty TNHH Hải Vân”, công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông Qua thời gian thực tập công ty hướng dẫn giáo viên hướng dẫn giảng viên Tạ Thị Bẩy em có kiến thức công ty công tác tổ chức hạch toán công ty Trên sở em tập hợp hoàn tất “ Báo cáo thực tập tổng hợp” Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp bao gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - Kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Hải Vân Chương 2: Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Hải Vân 56 Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán công ty TNHH Hải Vân Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều nên báo cáo khó tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp thầy cô giáo để báo cáo thực tập em đươc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 57 MỤC LỤC + Tại kho: việc ghi chép tình hình nhập – xuất kho thủ kho tiến hành thẻ kho ghi theo tiêu số lượng, hàng ngày nhận chứng từ ký tên vào phiếu nhập – xuất kho Sau ghi chép số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho Thẻ mở cho danh điểm vật liệu, chứng từ nhập xuất thủ kho phân loại theo thứ tự định kỳ mang lên phòng kế toán Để đảm bảo tính xác vật liệu tồn kho hàng kỳ, tháng tình hình nhập xuất cần phải đối chiếu số lượng với sổ chi tiết kế toán vật liệu Sau đối chiếu với kế toán ký nhận vào thẻ kho Vật tư Công ty có nhiều chủng loại nên việc kiểm kê thực tế vật liệu kho nhiều thời gian công sức Một năm Công ty kiểm kê thực tế vật liệu tồn kho lần vào tháng đầu năm tháng cuối năm Thẻ kho kế toán NVL giao cho thủ kho lập sau kế toán kiểm tra lại Hàng ngày có vật liệu phát sinh thủ kho lập phiếu thẻ kho theo danh điểm vật tư 39 [...]... không có tổ chức kế toán riêng chỉ có nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra định kì, gửi chứng từ về phòng kế toán, xí nghiệp sẽ tổ chức hệ thống kế toán tổng hợp và chi tiết để ghi chép toàn bộ hoạt - Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán công nợ và vốn bằng tiền Kế toán Ngân hàng Kế toán vật tư và giá thành Sơ đồ 2.1 Kế toán tiền lương và TS CĐ Kế toán tổng... phải được đánh giá công bằng,khuyến khích cá nhân có năng lực chuyên môn,tinh thần trách nhiệm + Tuyển dụng thêm nhân lực đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty 12 CHƯƠNG II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HẢI VÂN Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng Với mô hình này toàn bộ công tác kế toán được tập trung ở công ty, các tổ. .. chứng từ 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty TNHH Hải Vân 2.1.1 Các chính sách kế toán chung - Chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán: Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, áp dụng đầy đủ 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam - Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày... hợp Thủ quỹ Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Ghi chú : : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng - Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán : -Kế toán trưởng : Là người điều hành bộ máy kế toán, thường xuyên kiểm tra công tác hạch toán kế toán tất cả bộ phận Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty, tham gia lập báo cáo tái chính kế toán vào cuối kỳ,... vay và hoàn trả vốn vay Báo cáo này sau khi lập được kế toán trưởng kiểm tra, xem xét và được trình lên Ban Giám Đốc 2.2 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể 2.2.1 Tổ chức công việc kế toán tại công ty TNHH Hải Vân 2.2.1.1 Phần hành kế toán vốn bằng tiền Vốn bằng tiền của công ty bao gồm tiền mặt tồn quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển 20 *Tiền mặt - Chứng từ sử dụng: +Phiếu thu(mẫu 02-TT/BB)... doanh TK 421 TK 421 Khoản chênh lệch Khoản chênh lệch do đánh giá tăng do đánh giá giảm Sơ đồ2.6: Sơ đồ hạch toán của tài khoản 152, 153 31 2.2.2 Tổ chức phần hành kế toán tại công ty TNHH Hải Vân 2.2.2.1 Tổ chức phần hành kế toán vốn bằng tiền Quy trình ghi sổ vốn bằng tiền của công ty được kế toán tiến hành theo sơ đồ sau đây: Chứng từ gốc Sổ chi tiết tk tiền Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết tk TGNH Sổ... sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế - Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:... doanh Căn cứ vào luật kế toán, chuẩn mực kế toán số 21-“ Trình bày báo cáo tài chính” và theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC hệ thống báo cáo kế toán của công ty gồm 4 báo cáo cơ bản sau: -Bảng cân đối kế toán -Báo cáo kết quả kinh doanh -Báo cáo lưu chuyển tiền tệ -Thuyết minh BC tài chính Theo đó Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh được kế toán tổng hợp lập theo từng quý, tháng còn Báo... Bảng tổng hợp chứng từ Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Bảng báo cáo tài chính Sơ đồ 2.1 Trình tự ghi sổ tại công ty Ghi chú: Ghi hàng ngày ghi cuối tháng, quý, năm Đối chiếu kiểm tra *Đặc điểm: - Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” -Việc ghi sổ kế toán tổng... nghiệp Xác định kết quả kinh doanh 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hiện nay hình thức sổ kế toán được công ty áp dụng là hình thức “chứng từ ghi sổ” Đây là hình thức sổ sách rõ ràng, dễ ghi chép, quan sát cũng như kiểm tra đối chiếu, số liệu phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty, giúp việc ghi sổ thuận lợi 17 *Sơ đồ trình tự ghi sổ tại công ty: Chứng từ gốc ... cầu công ty Sau em xin có số nhận xét tổ chức máy kế toán công tác kế toán công ty TNHH Hải Vân 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán công ty TNHH Hải Vân Do đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty tập... TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HẢI VÂN Bộ máy kế toán công ty tổ chức theo mô hình tập trung đạo kế toán trưởng Với mô hình toàn công tác kế toán tập trung công ty, tổ đội, cửa hàng, cấp tổ chức kế toán. .. GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HẢI VÂN Sau trình thực tập công ty TNHH Hải Vân, qua tìm hiểu thực nghiệm em nhận thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty có thành tựu