Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty TNHH TMDV Vận tải-Xây dựng Hoàng Kim

Do đó việc nghiên cứu đổi mới, tổ chức quản lý, hợp lý trong quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của từng đơn vị, từng tổ chức, từng Doanh nghiệp là một việc mang tính thời

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền ngày càng phát triển của Việt Nam cũng như trên thế giới, nhất là từ khi Việt Nam ra nhập WTO thì nền kinh tế ngày càng tăng trưởng mạnh Để có được những thành công to lớn của đất nước như hôm nay, chúng

ta không thể không nhắc tới những đóng góp to lớn của các Doanh nghiệp Việt Nam cũng như các Doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam Khi nước ta

đã là thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO, kinh tế nước ta sẽ bước vào một giai đoạn mới, là vừa thuận lợi vừa không ít khó khăn Chúng ta sẽ được hưởng những lợi thế khi xuất hàng hoá vào thị trường các nước trong khối, đồng thời chúng ta cũng phải mở cửa thị trường cho hàng hoá các nước tràn vào

Vì vậy trong nền kinh tế thị trường tất cả các Doanh nghiệp đều quan tâm, chú trọng nhất tới vấn đề lợi nhuận trong Doanh nghiệp, vì đó là vấn đề sống còn của mỗi Doanh nghiệp Do đó việc nghiên cứu đổi mới, tổ chức quản lý, hợp lý trong quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của từng đơn vị, từng tổ chức, từng Doanh nghiệp là một việc mang tính thời sự

và có ý nghĩa thiết thực với quản lý kinh tế

Đến thực tập ở Công ty TNHH TMDV Vận Tải-Xây dựng Hoàng Kim

em đã có điều kiện tìm hiểu về tổng quan tình hình hoạt động của Công ty, tìm hiểu về một lĩnh vực kinh doanh và năng động Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, em đã đi sâu tìm hiểu hoạt động và các công việc của phòng kế toán nhằm có cái nhìn khái quát về công việc thực tế của người làm công việc

kế toán Được sự giúp đỡ và tạo điều kiện tốt của các cô, các chú ở Công ty nhất là ở phòng kế toán, em đã có dịp tìm hiểu về thực trạng hạch toán kế toán và học hỏi những kinh nghiệm trong công việc Đồng thời so sánh và đối chiếu những kiến thức trên lý thuyết đã học ở nhà trường với thực tiễn khi đi thực tập Trong khuôn khổ của một bài báo cáo thực tập tổng hợp em

Nguyễn Thị Minh Khánh - Lớp T46KT2 1

xin trình bày những nội dung cơ bản sau:

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH TMDV Vận tải-Xây dựng Hoàng Kim

Chương 2: Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty TNHH TMDV Vận tải-Xây dựng Hoàng Kim

Chương 3: Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu trong Công ty TNHH TMDV Vận tải-Xây dựng Hoàng Kim

Chương 4: Nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán trong Công ty TNHH TMDV Vận tải-Xây dựng Hoàng Kim

Do thời gian thực tập còn ít và khả năng của bản thân còn hạn chế và thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, nên việc trình bày báo cáo còn nhiều thiếu xót Em rất mong được sự góp ý của các thầy cô và những người quan tâm, để bài báo cáo thực tập tổng hợp của em được hoàn thiện hơn Qua quá trình thực tập và viết báo cáo, em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành nhất đến cô giáo hướng dẫn tận tình của em là Cô Mai Thị Nga, người đã chỉ bảo

và giúp đỡ em trong việc hoàn thành bài báo cáo này Đồng thời em cũng xin cảm ơn các cô, các chú tại Công ty, đặc biệt là các cô, các chú của phòng kế toán tài chính của Công ty, đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành tốt giai đoạn thực tập tổng hợp và viết bài báo cáo

Em xin chân thành cảm ơn!

Chương 1

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TMDV VẬN TẢI-XÂY DỰNG

HOÀNG KIM

1 Đặc điểm chung về Công ty TNHH TMDV Vận tải-Xây dựng Hoàng Kim

1.1 Quá trình hình thành và phát triển :

Công ty TNHH TMDV Vận tải-Xây dựng Hoàng Kim thành lập vào năm 2000 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0112035011, chuyên kinh doanh các mặt hàng về vật liệu chống thấm, mua bán các thiết bị, phụ tùng ngành xăng dầu và thiết bị tự động hoá ngành xăng dầu

Công ty Hoàng Kim là nhà phân phối: cung cấp các sản phẩm chống thấm và các thiết bị tự động hoá của các hãng nổi tiếng trên thế giới cho các công trình trọng điểm như:

Toà nhà cao nhất Việt Nam 70 tầng - Công ty Keangnam Hà Nội

Toà nhà 65 tầng của Hà Nội CITYCOMPLEX TOWER

Toà nhà Dawon Catavil và Petro Việt nam

Dự án toà nhà cao cấp Phú Mỹ Hưng …

Ngoài ra Công ty Hoàng Kim còn liên doanh liên kết với nhiều tập đoàn

và các tổng công ty lớn trong và ngoài nước, để cung cấp hàng hoá cho các công trình thi công như công ty Petrolimex, tập đoàn Mai Linh

Với đội ngũ nhân viên trình độ kỹ thuật cao, được các chuyên gia Hàn Quốc, Mỹ, Nhật đào tạo, công ty Hoàng Kim đã lớn mạnh không ngừng và tạo lập được uy tín đối với khách hàng trên toàn quốc và mở rộng thị trường

ra nước ngoài Trong lĩnh vực hoạt động của mình, công ty đã tư vấn, cung cấp sản phẩm và giám sát thi công, lắp đặt cho nhiều công trình có quy mô lớn, nhỏ khác nhau dọc tuyến Bắc-Trung- Nam Với phương châm “Uy tín là vàng” công ty đang cố gắng hết mình nhằm phục vụ khách hàng ngày càng tốt

Nguyễn Thị Minh Khánh - Lớp T46KT2 3

hơn, xứng đáng là bạn hàng tin cậy của tất cả các đối tác trong và ngoài nước

Công ty Hoàng Kim hiện có 2 chi nhánh tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh.Địa chỉ số 67, ngõ 649 Kim Mã , Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội ĐT: ( 04) 37668278 Fax: ( 04) 37668273

1.2 Đặc điểm sản phẩm của công ty:

- Sản phẩm chủ yếu của Công ty hiện nay là các sản phẩm vật liệu chống thấm Mỗi một mặt hàng đều có một tên gọi khác nhau ví dụ: màng chống thấm KM, màng chống thấm PETRO, băng cản nước BENTONITE, băng cản nước PVC…

- Sản phẩm của công ty chủ yếu nhập theo đơn đặt hàng của khách hàng, được nhập từ các hãng sản xuất lớn của Hàn Quốc, Mỹ, Nhật

- Do công ty thực hiện chế độ khoán tiền lương khi bán sản phẩm mới được tính lương và thanh toán lương Do vậy sản phẩm dở dang cuối kỳ tại Công ty là ít hoặc không có, nên không tổ chức công tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

BAN GIÁM ĐỐC

Phòng

kế toán

Phòng kinh doanh

Phòng hành chính

Phòng nghiên cứu thị trường

Phòng

kỹ thuật

Phòng xuất nhập khẩu

Công ty TNHH Hoàng Kim quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, đứng đầu là Giám đốc công ty, tiếp đó là hệ thống các phòng ban chức năng

và nghiệp vụ

- Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu

trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành Giám đốc có quyền quyết định cơ cấu tổ chức,

bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo kinh doanh có hiệu quả

- Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường tham mưu

cho Giám đốc Công ty Xác định phương hướng, mục tiêu kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ

- Phòng kỹ thuật: Đảm nhận toàn bộ công việc về kỹ thuật, kỉêm tra

giám sát chất lượng hàng xuyên suốt từ khi nhập hàng cho đến khi hàng sang tay người mua hàng

- Phòng kế toán: có chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác tài

chính, thực hiện chức năng quan sát viên Nhà nước tại công ty chịu trách nhiệm trước cấp trên và Giám đốc về thực hiện các chế độ nghiệp vụ công tác

kế toán tài chính trong công ty

- Phòng hành chính: Giải quyết các việc về hợp đồng lao động, tuyển

dụng, bổ nhiệm… nhân sự trong công ty Nghiên cứu đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp cán bộ, công nhân cho phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty

- Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh

doanh, tìm nguồn cung ứng cho công ty, đồng thời điều chỉnh hoạt động kế hoạch kinh doanh Phối hợp cùng với các phòng khác thực hiện hợp đồng nhằm đạt hiệu quả cao nhất Ngoài ra phải theo dõi kế hoạch nhập, xuất, tồn các mặt hàng trong kỳ

Nguyễn Thị Minh Khánh - Lớp T46KT2 5

- Phòng nghiên cứu thị trường: Tham mưu giúp ban Giám đốc

hoạch định các phương án sản xuất kinh doanh Trực tiếp nghiên cứu thị trường, tìm nguồn hàng, khách hàng trong nước và ngoài nước, để xúc tiến các hợp đồng thương mại

3 Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty TNHH TMDV Vận tải-Xây dựng Hoàng Kim:

3.1: Đặc điểm chung:

- Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/ 2006/ QĐ-BTCN

- Niên độ kế toán từ 1/1 đến ngày 31/12

- Hình thức kế toán theo hình thức nhật ký chung

- Đơn vị tiền tệ kế toán: VNĐ

- Chế độ ghi sổ: thường xuyên, liên tục

- Phương pháp hạch toán: Phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp xác định giá gốc hàng hoá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

- Phương pháp tính thuế: Phưong pháp khấu trừ

- Chế độ khấu hao TSCĐ: Theo thông tư 203/2009/TT- BTC

Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo mô hình vừa tập chung vừa phân tán Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, bộ máy kế toán có sự phối hợp chuyên môn trong mối quan hệ với các phòng ban cũng như các

bộ phận kế toán Nhiệm vụ chủ yếu của bộ máy kế toán là phản ánh xủ lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty và cung cấp các thông tin , báo caó tài chinh cho các đối tượng có liên quan như các Ngân hàng, Công ty… Ngoài ra kế toán công ty còn thực hiện công việc kế toán quản trị nhằm lập dự toán về chi phí để phân tích hình biến động, kết quả kinh doanh trong tương lai của công ty Lập báo cáo quản trị các hợp đồng kinh tế trong thời

kỳ quyết toán Nhằm đánh giá chính xác kết quả doanh thu vàchi phí bỏ ra

của từng đơn đạt hàng, kiểm soát hiệu quả các hoạt động kinh tế của công ty Tất cả các thông tin kế toá n qiản trị chỉ cung cấo cho các nhà quản trị của công ty

Nguyễn Thị Minh Khánh - Lớp T46KT2 7

CHƯƠNG 2 HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

TRONG CÔNG TY Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng thành phần trong bộ máy

kế toán Công ty:

Sơ đồ tổ chức kế toán

Phòng kế toán tài

chính

Phòng kế toán trưởng

Phòng

Ngân hàng

thương

mại

Kế toán tài sản tiền lương

Kế toán tài sản tiền lương

Phòng kế toán hàng hoá

Phòng kế toán tổng hợp

Thủ quỹ

* Kế toán trưởng

- Giúp giám đốc chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của công ty trong quá

trình xử lý thông tin kinh tế, đồng thời là người kiểm soát các hoạt động kinh

tế tài chính của công ty

- Nhiệm vụ chính là tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp với quy phạm pháp luật, phản ánh trung thực, chính xác, kịp thời các thông tin kinh tế pháp sinh Tổng hợp lập báo cáo tài chính cũng như các bảng tổng hợp vào cuối kỳ, phân tích đánh giá tình hình hoạt động của công ty

- Tính toán các khoản phải nộp cho Ngân sanchs Nhà nước, cũng như các khoản phải thu trả nhằm thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình

* Kế toàn tài sản cố định – Tiền lương

- Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác kịp thời số lượng, giá trị tài sản hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn công ty, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư TSCĐ trong công ty

- Tính toán và phân bổ chính xác khấu hoa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ tài chính qui định

- Đồng thời tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số lượng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lượng và các khoản trích theo lương, phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tượng lao động.\

- Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp phụ trợ cho người lao động

- Lập các báo cáo về lao động tiền lương phục vụ cho công tác quản lý nhà nước và quản lý doanh nghiệp

* Kế toán bán hàng:

- Ghi chép tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng chất lượng và giá thành thực tế của hàng hóa nhập kho, hàng tồn kho

- Phát hiện kịp thời hàng hóa thiếu thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để công

Nguyễn Thị Minh Khánh - Lớp T46KT2 9

ty có biện pháp xử lý kịp thời nhằm hạn chế tối đa mức thiệt hại có thể xảy ra.

* Kế toán tổng hợp:

- Đôn đốc kiểm tra toàn bộ hoạt động bộ máy kế toán thông qua quá trình quản lý và hạch toán trên hệ thống tài khoản, chứng từ được tổng hợp vào cuối tháng

- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo đúng quy định của Nhà nước

- Phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh trên các chỉ tiêu cơ bản, tham mưu cho kế toán trưởng về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, những ưu điểm và yếu kém còn tồn tại

- Thực hiên công tác quyết toán đối với nhà nước

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động kinh doanh và quản lý của công ty

* Thủ qũy:

- Tiếp nhận, kiểm chứng chứng từ gốc, phiếu thu, phiếu chi theo đúng quy định về chứng từ gốc do Nhà nước ban hành

- Kiểm tra đối chiếu hàng ngày về lượng tiền trong một kỳ để tính doanh thu của từng hợp đồng, kết thúc hợp đồng cần lập bản quyết toán hợp đồng