II. Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
3. Tình hình thực tế về công tác tính giá thành tại nhà máygạch CERAMIC
3.2- Phơng pháp tính giá thành
Do quy trình sản xuất tại nhà máy là quy trình sản xuất liên tục, sản phẩm ra lò là thành phẩm đợc đóng hộp nhập kho nên nhà máy áp dụng ph- ơng pháp tính giá thành phân bớc không tính giá nửa thành phẩm và phơng pháp tính giá thành giản đơn. Công việc tính toán đợc thực hiện trên phần mềm cơ sở dữ liệu Excel, mọi công thức tính toán, phân bổ đã đợc thiết lập, kế toán chỉ cần kết chuyển số liệu chơng trình sẽ tự động tính toán và phân bổ, cách lập bảng tính giá thành cụ thể nh sau:
Căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất các khoản mục chi phí sử dụng đ- ợc tập hợp đợc trong kỳ theo giai đoạn công nghệ sản xuất, phần chi phí tập hợp đợc tính vào giá thành sản phẩm theo từng khoản mục để tổng hợp tình ra giá thành sản phẩm. Sau đó kế toán giá thành thực hiện kết chuyển song song từng khoản mục để tổng hợp tính ra tổng giá thành sản phẩm. Nhng doanh nghiệp căn cứ vào bảng toỏng hợp
Chi phí về men tính vào giá thành tập hợp đợc trong quý I/2002 là 923.284.000 đồng, chi phí men cho 1m2 sản phẩm là 4.616,42 đồng.
Giá trị men sử dụng trong kỳ
Chi phí men cho 1 m2 sản phẩm = ì ĐM
Gạch ốp lát CERAMIC gồm nhiều màu sắc khác nhau (28 màu tơng úng với 28 mã sản phẩm). Mỗi loại sản phẩm màu khác nhau sử dụng màu khác nhau với tỷ lệ màu khác nhau, ví nh sản phẩm mã 01 - sản phẩm gốc không màu thì không sử dụng màu nào, sản phẩm mã 02 - màu hồng đơn sử dụng màu hồng măng gan, sản phẩm mã 03 - màu trắng đốm hồng sử dụng màu hồng măng gan với tỷ lệ khác...Tỷ lệ màu và phối liệu màu do bộ phận kỹ thuật đảm nhiệm. Do đó ngoài việc tập hợp chi phí từng khoản mục cho sản phẩm để tính ra giá thành cha có màu, kế toán phải tập hợp và phân bổ chi phí về màu cộng thêm vào giá thành cho các mã sản phẩm (sản phẩm các màu). Cách phân bổ chi phí màu nh sau:
Kế toán tập hợp toàn bộ giá trị và khối lợng sử dụng trong kỳ theo nguyên liệu màu xuất dùng để tiến hành phân bổ chi phí màu cho 1m2 sản phẩm nh sau:
Giá trị màu sử dụng trong quý
Chi phí màu tính cho 1m2 SP = ì ĐM tiêu hao (tính theo từng mã sản phẩm) Lợng màu sử dụng trong quý
VD: Số liệu thực tế quý I/2002, giá trị màu sử dụng trong kỳ lấy từ bảng tổng hợp chi phí phát sinh trong quý I/2002:
Hồng Mn: 254.958.474 Đen: 109.852.522 Nâu đất: 436.444.180 Xanh pháp: 33.170.838 Xanh lá cây: 248.703.944 Nâu vàng: 586.043
Phân bổ chi phí màu cho mã sản phẩm 08 - màu trắng đốm nâu nhạt nh sau (sử dụng màu nâu đất):
436.444.180
CP cho 1 m2 = ì 0,0321 =3.893 3598,72
Đối với mã sản phẩm sử dụng phối liệu nhiều màu kế toán căn cứ định mức của từng màu để tính ra chi phí của từng màu rồi tổng hợp lại: VD: Phân bổ chi phí màu cho sản phẩm mã 09 - màu trắng nâu vàng (sử dụng phối liệu màu nâu đất và màu hồng) nh sau:
254.958.474
+ Màu hồng cho 1 m2 sản phẩm = ì 0,1467 9218,86
= 4057
436.444.180
+Màu nâu đất cho 1 m2 sản phẩm = ì 0,0802 3.599
= 9726
Chi phí màu cho 1 m2 sản phẩm = 4057 + 9726 = 13784
Cách phân bổ tơng tự ta tính đợc cho 30 mã sản phẩm và tập hợp lại để ghi vào cột giá trị màu cho sản phẩm trong bảng phân bổ màu sử dụng trong kỳ.
Trên cơ sở các bảng tính giá thành cho các sản phẩm cha có màu và bảng phân bổ chi phí màu sử dụng trong kỳ kế toán tính đợc giá thành sản phẩm cho từng sản phẩm nh sau:
Ztp = Zspcha có màu + Giá trị màu cho từng mã sản phẩm
Với cách tính nh vậy kế toán chỉ việc vào số liệu trong máy để tính giá thành cho các mã sản phẩm, từ đó lập đợc giá thành sản phẩm đã có màu.
Bảng tính giá thành gạch có màu Quý I/2002 Mãsảnphẩm Tổng giá thành Zđv 1 31.101,99 2 37.303,99 3 35.158,99 4 34.858,99 5 39.060,99 6 47.007,99 7 37.827,99 8 34.994,99 9 44.884,99 10 37.344,99 11 33.222,99 12 38.898,99 13 37.058,99 14 34.952,99 15 39.099,99 16 32.393,99 17 31.101,99 18 36.423,99 19 31.101,99 20 31.101,99 21 31.101,99 22 31.101,99 23 39.149,99 24 38.434,99 25 35.982,99 26 38.949,99 27 31.496,99 28 36.030,99 Phần III
Một số kiến nghị nhằm nâng cao chất lợng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
I/ Đánh giá thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy gạch CERAMIC