2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của nhà máygạch CERAMIC
2.1. Đặc điểm về tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của nhà máy gạch CERAMIC
đến tháng 1/2000 mới chính thức đi vào hoạt động. Nghành nghề kinh doanh chính là các loại gạch ốp lát, đáp ứng nhu cầu xây dựng của tỉnh Thanh Hoá và các tỉnh trong toàn quốc. Với hệ thống dây chuyền sản xuất tự động, hoạt động sản xuất của nhà máy khá tốt: công suất đạt 1triệu m2/ năm. Sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợng tốt, mẫu mã đẹp tơng đơng hành ngoại nhập. Nhà máy đã không ngừng mở rộng thị trờng tiêu thụ với mạng lới đại lý tiêu thụ rộng lớn khắp 3 miền Bắc - Trung - Nam.
Với tổng lao động trong nhà máy là 169 ngời đều có trình độ tay nghề kỹ thuật cao (40 kỹ s) không ngừng nâng cao năng lực sản xuất, trình độ quản lý và nắm bắt khoa học công nghệ hiện đại nhằm đa nhà máy phát triển cả về chất và lợng. Hiện nay, nhà máy đang tập trung mọi nguồn lực để sản xuất với tốc độ cao đảm bảo khả năng cạnh tranh ở thị trờng trong n- ớc và xâm nhập thị trờng thế giới.
Dự kiến năm 2002, nhà máy sẽ sản xuất thêm loại gạch có kích cỡ (400 ì
400).
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của nhà máy gạch CERAMIC CERAMIC
2.1. Đặc điểm về tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của nhà máygạch CERAMIC gạch CERAMIC
Sau khi mở rộng thêm, Công ty gồm 3 đơn vị trực thuộc sau:
Nhà máy gạch CERAMIC thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh chính là sản xuất gạch ốp lát.
XN vật liệu xây dựng Hàm Rồng thực hiện hoạt động kinh doanh bê tông cầu kiện và bê tông thơng phẩm.
XN vôi đá Đông Tân thực hiện kinh doanh các loại vật liệu xây dựng.
Việc tổ chức quản lý của nhà máy gạch CERAMIC có thể đợc khái quát theo sơ đồ sau:
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban nh sau:
Ban giám đốc (gồm GĐ và PGĐ): có trách nhiệm quản lý vĩ mô và đa ra các quyết định chỉ đạo chung cho toàn nhà máy.
Phòng tổ chức BP PV Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng điều hành Phòng kỹ thuật Tổ GCNl Tổ phân loại sản phẩm Tổ Sấy nung Phòng kế toán Tổ tạo hình Quản đốc
Phòng tài vụ: cung cấp thông tin về tình hình tài chính và kết qủa sản xuất kinh doanh, tài liệu về cung ứng, dự trữ, sử dụng từng loại tài sản để góp phần quản lý và sử dụng tài sản đó đợc hợp lý, đồng thời theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng. Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán lo vốn hoạt động sản xuất cho toàn nhà máy, cân đối thu chi, làm công việc sổ sách kế toán.
Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tổ chức chịu trách nhiệm về mặt tổ chức hành chính của công ty. Quản lý hồ sơ, lý lịch của công nhân viên chức, thực hiện các chính sách của đảng và nhà nớc đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của công nhân viên.
Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm khâu tiêu thụ sản phẩm
Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất đảm bảo đợc liên tục.
Phòng điều hành:có chức năng theo dõi toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, kiểm tra chất lợng, đánh giá thành phẩm nhập kho. Kiểm tra các định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật trong các giai đoạn của quy trình sản xuất.
2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại nhà máy gạch CERAMIC.
Quy trình công nghệ sản xuất tại nhà máy là quá trình sản xuất liên tục, phức tạp, qua nhiều công đoạn sản xuất khác nhau. Giữa các công đoạn có mối quan hệ tơng quan với nhau, cùng tuân thủ các quy tắc về kỹ thuật, vật liệu, tiêu chuẩn sản phẩm một cách chặt chẽ. Sản phẩm đợc sản xuất ra là gạch ốp lát với màu sắc đa dạng và phong phú.
Quy trình công nghệ sản xuất gạch ốp lát đợc thể hiện ở sơ đồ sau:
2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại nhà máy gạch CERAMIC
Xuất phát từ yêu cầu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý, nhà máy gạch CERAMIC tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Bộ máy kế toán đợc tập trung tại phòng tài vụ thực hiện công việc kế toán. Hình thức kế toán đợc áp dụng là hình thức nhật ký chung.
Phòng tài vụ nhà máy gồm : kế toán trởng, kế toán tổng hợp, kế toán vật t, kế toán bán hàng, kế toán thanh toán và ngân hàng, thủ quỹ.
Nguyên vật liệu Gia công nguyên liệu Chế biến tạo hình Sấy nung Phân loại và đóng hộp Kho thành phẩm Kho phế phẩm
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán :
Kế toán trởng: làm nhiệm vụ tổ chức điều hành chung cho toàn bộ công tác kế toán. Hàng quý tiến hành công tác tính giá thành và tổng hợp các thông tin tài chính kế toán cung cấp, phục vụ yêu cầu của giám đốc và các phòng, ban liên quan giúp thực hiện tốt công tác sản xuất kinh doanh. Lo vốn, phục vụ sản xuất và đầu t trong nhà máy.
Kế toán tổng hợp: làm nhiệm vụ mở sổ theo dõi tổng hợp các khoản chi phí dựa trên phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, CP nguyên vật liệu để kết chuyển vào các tài khoản nhằm tính giá thánh sản phẩm; xác định kết quả kinh doanh – phân bổ tiền lơng cho công nhân viên.
Kế toán bán hàng: làm nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ, xuất kho bán hàng, kiểm tra chứng từ, lập định khoản và vào sổ theo dõi hàng xuất – nhập – tồn, kê khai tính thuế, doanh thu hàng tháng, thuế VAT. Cuối niên độ kế toán kết chuyển giá vốn doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán vật t: làm nhiệm vụ tổng hợp các hoá đơn nhập – xuất nguyên vật liệu, kiểm tra chứng từ, vào chi tiết sổ cái. Cuối niên độ kế toán tiến hành phân bổ các khoản chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất trong kỳ để làm cơ sở cho việc tính giá thành.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán, ngân hàng: làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ, thủ tục thu chi tiền mặt, thanh toán các chứng từ tạm ứng, các khoản công nợ, các th tín thanh toán với nớc ngoài về nhập khẩu phát sinh, lập định khoản và vào sổ chi tiết.
Thủ quỹ: làm nhiệm vụ xuất và thu chi tiền mặt. Mỗi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh thủ quỹ ghi rõ phiếu thu, phiếu chi làm cơ sở ghi nhận sau này.
2.4. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán
Tại nhà máy gạch CERAMIC, công tác kế toán đợc thực hiện trên chơng trình phần mềm tài chính kế toán đợc lập bằng ngôn ngữ lập trình Foxpro – Chơng trình cho phép xử lý số liệu ngay từ các chứng từ ban đầu qua quá trình xử lý, luân chuyển số liệu máy tính sẽ kết chuyển ra màn hình các thông tin nh nhật ký chung, bảng cân đối số phát sinh, các sổ tổng hợp TK Bên cạnh đó, kế toán còn sử dụng các phần mềm khác nh… Microsoft word, Microsoft excel.. để lập báo cáo, báo biểu kế toán nh bảng cân đối kế toán, bảng tính giá thành.
Hình thức sổ kế toán công ty sử dụng là hình thức Nhật ký chung, phuơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (trị giá vốn vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đợc tính theo đơn giá bình quân vào cuối tháng). Loại sổ tổng hợp bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản. áp dụng hình thức sổ này nhằm đáp ứng nhanh số liệu, đảm bảo kịp thời thông tin cung cấp cho lãnh đạo nhằm xử lý hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với thị trờng.
Trình tự kế toán hình thức nhật ký chung nh sau:
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản để từ đó lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản, lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết để cùng với bảng cân đối số phát sinh làm căn cứ lập báo cáo kế toán.
Do sử dụng máy vi tính nên đã giảm đợc khối lợng công việc nhiều, thao tác trên máy chỉ do kế toán vào số liệu mà máy tự xử lý theo chơng trình cài đặt sẵn. Các loại sổ đều do máy tự lập và tính toán. Cuối kỳ in các loại sổ, báo cáo để đối chiếu với chứng từ, hoá đơn ban đầu và với phần hành kế toán liên quan cho khớp đúng, chính xác và in báo cáo lên cấp trên.
Sổ quỹ Chứng từ gốc Nhật ký chung Thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp số liệụ chi Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán