hình thành và phát triển của công ty tnhh may nam sơn

Giai đoạn 1 từ những ngày đầu mới thành lập 1993 đến cuối 1996 Trong những năm đầu mới thành lập Công ty TNHH May Nam Sơn hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực sản xuất hàng may mặc phục vụ th

MỤC LỤC

I Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

1.1 Giai đoạn 1 (từ ngày đầu thành lập 1993 đến cuối 1996)

1.2 Giai đoạn 2 (từ 1996 đến nay)

II Sơ lược về ngành may mặc Việt Nam

III Cơ cấu tổ chức của công ty

3.1 Sơ đồ cơ cấu quản lý Công ty

3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

3.3 Nhân sự của Công ty

IV Hoạt động của Công ty

4.1 Sản phẩm đầu vào

4.2 Đầu ra cho sản phẩm

4.3 Quy trình sản xuất

4.4 Tình hình tài chính

4.5 Đặc điểm về quản lý vật tư

4.6 Chính sách nhân sự

V Những vấn đề còn tồn tại

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH May Nam Sơn

Công ty TNHH May Nam Sơn được thành lập vào ngày 27/09/1993 theo giấy phép đăng ký do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 29/09/1993 Trụ sở chính của Công ty TNHH May Nam Sơn tại Kim Âu- Đặng Xá - Gia Lâm - Hà Nội

Trải qua hơn 13 năm xây dựng và phát triển cùng với sự thay đổi, đổi mới cả về tư duy lãnh đạo cũng như chiến lược sản xuất kinh doanh của Công

ty để công ty ngày càng phát triển, có thể chia quá trình xây dựng và phát triển đó của Công ty làm 2 giai đoạn:

1.1 Giai đoạn 1 (từ những ngày đầu mới thành lập 1993 đến cuối 1996)

Trong những năm đầu mới thành lập Công ty TNHH May Nam Sơn hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực sản xuất hàng may mặc phục vụ thị trường trong nước (chủ yếu là thị trường Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh) với các sản phẩm chính như áo Jacket, quần âu, áo sơ mi nam, nữ… sản phẩm làm ra của Công ty TNHH May Nam Sơn lúc bấy giờ gặp rất nhiều khó khăn trong việc thâm nhập thị trường, chưa có một chỗ đứng ổn định trên thị trường bởi

lẽ sản phẩm làm ra của Nam Sơn thời gian đầu còn quá đơn điệu về chủng loại, mẫu mã Hơn nữa là một công ty nhỏ lại mới thành lập thiếu vốn, thiếu nhân lực, thiếu kinh nghiệm lại gặp phải sự cạnh tranh từ các công ty có quy

mô lớn hơn, đã có uy tín nhiều năm trên thị trường… Trong tình hình đó đã

có lúc tưởng như công ty không thể tồn tại được thì cùng với sự cố gắng tìm

ra giải pháp tối ưu để đưa công ty phát triển của ban lãnh đạo công ty và chính sách hỗ trợ phát triển của nhà nước, ban lãnh đạo công ty Nam Sơn đã mạnh dạn vay vốn đầu tư mới trang thiết bị, tuyển dụng tuyển mộ, nâng cao trình độ tay nghề của công nhân cũng như trình độ quản lý của bộ phận hành chính Thay đổi hình thức kinh doanh từ phục vụ thị trường trong nước sang hình thức nhận "gia công xuất khẩu" phục vụ thị trường quốc tế

1.2 Giai đoạn 2 (từ cuối 1996 đến nay)

Từ 1996 sau khi đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ quản lý

và thay đổi hình thức kinh doanh từ sản xuất phục vụ thị trường trong nước sang hình thức nhận gia công xuất khẩu cho các bên đặt gia công nước ngoài thì Công ty TNHH May Nam Sơn đã dần phát triển, tạo dựng được uy tín thiết lập được nhiều quan hệ làm ăn với nhiều đối tác đặt gia công lớn trong lĩnh vực may mặc như:

TESCO (Anh)

Mango (Tây Ban Nha)

Sunlong (Hồng Kông)

Antaylo (USD)

Eddiebauer

Lance Bryant

Thiết lập được các mối quan hệ với các đối tác có uy tín và có một thị phần rất lớn trên thị trường thế giới đã giúp cho sản phẩm của Công ty TNHH May Nam Sơn có mặt ở hầu hết các thị trường lớn như EU, Mỹ, Canada,Thuỵ

Sĩ, Nam Mỹ… với số lượng ngày càng lớn theo các đơn đặt hàng của các công ty đặt gia công nói trên

Là một công ty chuyên nhận gia công xuất khẩu nhưng Công ty TNHH May Nam Sơn đã không ngừng phát triển qua thời gian Bởi vì sản phẩm của Nam Sơn luôn đáp ứng rất tốt các chỉ tiêu về chất lượng sản phẩm, phẩm chất, quy cách, mẫu mã hàng hoá mà bên đặt gia công yêu cầu Hơn thế nữa ban giám đốc Công ty TNHH May Nam Sơn còn có những chính sách phát triển rất hợp lý, đặc biệt là các mối quan hệ cũng như cách thích ứng với từng đối tác Họ coi trọng đối tác, đáp ứng các yêu cầu hợp lý của đối tác, tìm hiểu một cách chi tiết và cụ thể về từng đối tác Với mỗi khách hàng khác nhau do đó

họ có quốc tịch khác nhau cũng chính vì vậy mà phong tục tập quán, cách thức làm ăn, cách thức thực hiện hợp đồng họ cũng có những yêu cầu khác nhau: về giao nhận

về đóng gói

về các thủ tục chứng từ có liên quan…

Nam Sơn đã có những chiến lược thích nghi hợp lý với từng đối tác khách hàng Để từ đó nâng cao uy tín của công ty với các công ty đặt gia công, tạo dựng được nhiều các mối quan hệ làm ăn lâu dài, bền vững đôi bên cùng có lợi với nhiều đối tác trên thế giới

Hơn 13 năm xây dựng và phát triển Công ty TNHH May Nam Sơn đã trải qua nhiều bước thăng trầm, nhưng với sự cố gắng của đội ngũ công nhân viên cùng với các chiến lược kinh doanh hợp lý của ban lãnh đạo thì Công ty TNHH May Nam Sơn cũng đã đạt được những thành công nhất định Điều đó được thể hiện ở những kết quả đã làm được trong một số năm gần đây

Bảng 1: Kết quả đạt được trong 2 năm 2004 và 2005

Đơn vị tính: triệu đồng

Năm

2 Thuế và các khoản nộp ngân

sách nhà nước

Nguồn: Phòng Kế toán Công ty Nam Sơn

Qua bảng số liệu trên ta thấy kết quả đạt được của Công ty năm sau cao hơn năm trước, tất cả các chỉ tiêu đạt được của năm 2005 đều cao hơn năm

2004, đặc biệt là về doanh thu bán hàng và lợi nhuận sau thuế đều tăng gấp hơn 2 lần so với năm trước Điều đó cũng giúp cho đời sống của cán bộ công

nhân viên trong công ty được nâng cao, từ đó sẽ giúp họ có một cuộc sống ổn định hơn và họ sẽ có tâm huyết hơn trong việc cùng nhau thúc đẩy sự phát triển của công ty

III Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH May Nam Sơn

3.1 Sơ đồ cơ cấu quản lý của Công ty

Hình: Sơ đồ cơ cấu quản lý của Công ty TNHH May Nam Sơn

Ban giám đốc Phòng xuất nhập khẩu Phòng Kế hoạch Phòng Kế toán Phòng hành chính nhân sự Phòng Kỹ thuật Nhà kho Phân xưởng I Nhà cắt Phân xưởng II

Nguồn: Phòng Kế hoạch Công ty TNHH May Nam Sơn

3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

* Phòng xuất nhập khẩu

Đứng đầu là trưởng phòng có nhiệm vụ thâu tóm tổng hợp, truyền đạt hướng dẫn nhân viên về các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu theo kế hoạch đã đề ra của Ban giám đốc, chịu mọi trách nhiệm liên quan đến các nghiệp vụ xuất nhập khẩu

Nhân viên trong phòng được bố trí theo từng nhiệm vụ cụ thể, nhân viên chuyên về nghiệp vụ hàng xuất, nhân viên chuyên về các vấn đề liên quan đến hàng nhập…

Phòng xuất nhập có nhiệm vụ phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để biết được khả năng sản xuất của Công ty Nam Sơn từ đó lập ra kế hoạch xuất nhập khẩu phù hợp với năng lực của Công ty Có nhiệm vụ liên hệ với các đối tác nước ngoài, tìm hiểu đối tác để biết được nhu cầu cũng như khả năng đáp ứng các nhu cầu của đối tác từ đó đi đến kí kết các hợp đồng trong xuất nhập khẩu Phòng xuất nhập khẩu còn có nhiệm vụ kê khai các giấy tờ có liên quan (hoá đơn, vận đơn, tờ khai…) với các cơ quan nhà nước

có liên quan như hải quan, bộ thương mại…

* Phòng kế hoạch

Phòng Kế hoạch có nhiệm vụ xây dựng lên kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH May Nam Sơn dựa trên các điều khoản trong các hợp đồng nhận gia công với các đối tác nước ngoài làm sao để cho tiến độ sản xuất kinh doanh không bị chậm trễ so với hợp đồng

Phòng kế hoạch còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch phát triển của Nam Sơn, trình ban giám đốc để có ý kiến chỉ đạo cũng như quyết định chính thức

Phòng kế hoạch còn phải phân chia, lập kế hoạch cụ thể cho các tổ sản xuất để làm sao các tổ sản xuất có những nhiệm vụ rõ ràng, không bị chồng chéo công việc

* Phòng kế toán

Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán là quản lý tất cả các vấn đề có liên quan đến tài chính của công ty Nam Sơn Tất cả các khoản thu, chi của công ty Nam Sơn từ việc trả lương công nhân viên, mua bán trang thiết bị sản xuất, tiền hàng thu được từ các bên đặt gia công… đều được phòng kế toán nắm bắt và tổng hợp để trình duyệt ban giám đốc, từ đó ban giám đốc sẽ có những chiến lược để điều chỉnh hoạt động của công ty sao cho hợp lý nhất

Phòng kế toán còn có nhiệm vụ lập ra các bản báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, cân đối tài khoản một cách trung thực nhất để trình duyệtlên ban giám đốc, cũng như cơ quan nhà nước có thẩm quyền…

* Phòng hành chính nhân sự

Phòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ nắm bắt một cách cụ thể nhất tình hình nhân sự của công ty.Từ đó tham mưu giúp ban giám đốc về mặt tổ chức của các phòng ban trong công ty nên cắt giảm số lượng nhân viên trong phòng này hay nên tăng số lượng trong hòng kia Nắm bắt tình hình nhân sự của công ty để từ đó có các công tác tuyển mộ tuyển dụng hợp lý

* Phòng kỹ thuật

Phòng kỹ thuật công ty Nam Sơn có nhiệm vụ quản lý các mẫu hàng theo các đơn đặt hàng của các đối tác, phân tích các mẫu hàng mà đối tác đặt gia công yêu cầu từ đó lắp ghép tạo lên các mẫu mã sản phẩm theo đúng đơn đặt hàng

* Phòng quản lý chất lượng

Phòng có nhiệm vụ kiểm tra công tác sản xuất xem từng công đoạn có đúng tiêu chuẩn kỹ thuật hay không, sản phẩm tạo ra có đạt yêu cầu về thẩm

mỹ, kích cỡ, chất lượng hay không Nếu không đạt yêu cầu về chất lượng sản

phẩm đề ra thì đó là do lỗi của bộ phận nào, cần quy trách nhiệm cho ai để có biện pháp sử dụng kịp thời

* Nhà kho

Công ty may Nam Sơn có hai nhà kho một là nhà kho nguyên vật liệu, một là nhà kho thành phẩm Nhà kho có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu cũng như thành phẩm không bị hư hỏng và tổn thất (trong phạm vi trách nhiệm của nhà kho) Phối hợp với các phòng ban để khi có lệnh là có thể cung ứng nguyên vật liệu theo số lượng yêu cầu phục vụ cho công tác sản xuất

* Công ty may Nam Sơn mặc dùcòn non trẻ vềtuổi đời (hoạt động được hơn 13 năm) nhỏ bé về quy mô nhưng với cơ cấu tổ chức hợp lý, có sự quản

lý đôn đốc cũng như động viên kịp thời của ban giám đốc, đội ngũ lãnh đạo, tác phong làm việc công nghiệp của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty đã làm cho trong cơ cấu tổ chức của công ty không có sự chồng chéo trong công việc, lộn xộn trong công tác quản lý Vì vậy hiệu quả công việc cũng được tănglên và do đó công ty cũng đạt được những thành tựu đáng kể sau 13 năm xây dựng và phát triển

3.3 Nhân lực

Công ty TNHH Nam Sơn ngày đầu mới thành lập chỉ có 112 cán bộ công nhân viên nhưng đến nay số lượng đã tăng lên là 618 cán bộ công nhân viên (chưa kể số người thử việc và làm việc không chính thức) trong đó có 7 người nước ngoài

+ Bộ phận quản lý: 69 người

Bộ phận sản xuất: bao gồm giám đốc, phó giámd dốc tất cả cán bộ nhân viên các phòng ban như phòng kế toán, phòng xuất nhập khẩu, phòng kế hoạch, phòng quản lý chất lượng…

+ Bộ phận sản xuất: 549 người

Bao gồm quản đốc phân xưởng, tổ trưởng, nhân viên phụ trách điện, côngnhân sản xuất

Trong số 618 cán bộ công nhân viên phân theo trình độ thì có:

- Đại học: 40 người

- Cao đẳng: 23 người

- Trung cấp: 42 người

- Công nhân theo bậc thợ (1/7): 461 người

- Lao động phổ thông: 52 người

IV Hoạt động của Công ty may Nam Sơn

Công ty TNHH may Nam Sơn hoạt động trên lĩnh vực gia công xuất khẩu hàng may mặc với những sản phẩm chính chủ yếu như hàng dệt kim, áo azcket, quần âu, áo sơ mi… hoạt động của công ty Nam Sơn được chia làm nhiều công đoạn từ khi nhập nguyên vật liệu đầu vào tới khi tạo ra thành phẩm xuất cho đối tác nước ngoài Dưới đây là quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH may Nam Sơn

4.1 Sản phẩm đầu vào

Công ty TNHH may Nam Sơn là cơ sở sản xuất chuyên về ngành may mặc với các sản phẩm theo đơn đặt hàng phục vụ cho các đơn đặt gia công xuất khẩu của các đối tác nước ngoài vì vậy nguyên vật liệu chính phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Nam Sơn là các loại vải, chỉ, mặc, khoá, mặc…

Sản phẩm đầu vào của công ty Nam Sơn là do phía các công ty đặt gia công cung cấp cho công ty theo số lượng cụ thể của từng đơn đặt hàng các công ty đặt gia công sẽ cung cấp cho công ty Nam Sơn tất cả những nguyên vật liệu chính phục vụ cho quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mà phía đặt gia công yêu cầu Nghĩa là công ty Nam Sơn sẽ không phải chịu chi phí giá thành nguyên vật liệu (việcnày do công ty đặt gia công thực hiện) mà Nam Sơn chỉ thực hiện việc nhận nguyên vật liệu từ phía đặt gia công để tạo thành sản phẩm, cung ứng cho bên đặt gia công và nhận thù lao gia công sản phẩm

Các nguyên phụ liệu như chỉ may, cúc áo, thùng cattong… thường thì cũng do bên đặt gia công cung ứng theo từng đơn đặt hàng cụ thể: chỉ một

phần rất nhỏ là Nam Sơn sẽ nhập từ các nhà cung ứng trong nước (nếu ên đặt gia công không cung cấp luôn nguyên phụ liệu)

Thường thì việc nhập nguyên vật liệu chính và phụ công ty Nam Sơn nhận theo hìn thức CIF tại các cảng đến của Việt Nam như: Hải Phòng, Đà Nẵng Nhiệm vụ này thuộc về phòng xuất nhập khẩu của công ty đứng ra thực hiện với đối tác và thực hiện các thủ tục đối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc xuất nhập khẩu như hải quan hay bộ thương mại

Việc nhập nguyên vật liệu như thế nào là tuỳ thuộc vào số lượng sản phẩm trong từng hợp đồng và định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho phép

mà hai bên trong hợp đồng đưa ra

4.2 Đầu ra cho sản phẩm

Nam Sơn là một công ty chuyên nhận gia công xuất khẩu hàng may mặc cho các đối tác nước ngoài vì vậy sản phẩm làm ra của Nam Sơn không

bị bó hẹp ở một vài chủng loại mà nó đa dạng tùy thuộc vào từng đơn đặt hàng của các bên đặt gia công

Hiện nay sản phẩm của Nam Sơn được các nhà đặt gia công cung ứng

và tiêu thụ tại các thị trường như Eu, Mỹ, Thuỵ Sĩ, Canada… số lượng sản phẩm Nam Sơn nhận gia công tăng lên theo từng đơn đặt hàng qua từng năm như đã nói

Sản phẩm của Nam Sơn là hàng may mặc nên vòng đời thay đổi nhanh,

dễ bị thay sang mốt mới vì vậy yếu tố tôn trọng hợp đồng là một phần của việc cung ứng đầu ra vì chỉ có vậy thì thời gian của hợp đồng mới đảm bảo, thời gian không bị muộn để rồi sản phẩm làm ra sẽ bị lỗi mốt

Công ty Nam Sơn trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm đến công đoạn cuối sẽ được kiểm tra, đóng gói, đóng thùng, đóng kiện sau đó vận chuyển đến nơi yêu cầu của bên đặt gia công như đã thoả thuận trong hợp đồng (thường là FOB hai phòng) với đầy đủ giấy tờ xuất khẩu theo pháp luật quy định

4.3 Quy trình sản xuất

Sau khi hợp đồng đã được kí kết giữa Nam Sơn và bên đặt gia côn, bên đặt gia công sẽ cung ứng nguyên vật liệu cho Nam Sơn theo đúng các điều khoản trong hợp đồng Nam Sơn sẽ nhập nguyên vật liệu đầu vào để chuẩn bị cho quy trình sản xuất của lô hàng Quy trình sản xuất sản phẩm của Nam Sơn sẽ được chia thành ba công đoạn chủ yếu: pha cắt thành bàn thành phẩm, may tạo thành phẩm, đóng gói và hoàn thiện

* Pha cắt tạo bán thành phẩm:

Sau khi đã có đầy đủ nguyên vật liệu phòng kế hoạch sẽ lập ra kế hoạch sản xuất sau đó đưa lệnh sản xuất với số lượng cụ thể xuống thủ kho và bộ phận nhà cắt -> nhà cắt sẽ được thủ kho cung cấp nguyên vật liệu theo đúng yêu cầu theo kế hoạch -> bộ phận nhà cắt sẽ kiểm tra nguyên vật liệu sau đó tiến hành trải vải theo thời gian quy định (để cho vải có thời gian co giãn trở

về trạng thái tự nhiên) -> đặt sơ đồ (giác màu) chuẩn bị cắt -> bộ phận kiểm tra chất lượng sẽ kiểm tra trên bàn cắt -> cắt và phân loại các chi tiết và đánh

số -> giao cho bộ phận may

* May tạo thành phẩm

Sau khi nhận được bàn thành phẩm -> sản xuất theo công đoạn (tổ chắp sườn, tổ may tay, tổ may cổ, tổ hoàn thiện lắp ghép các bộ phận….) -> thu hoà (bộ phận kiểm tra chất lượng lại kiểm tra một lần nữa xem sản phẩm làm

ra có đặt yêu cầu về thông số kỹ thuật hay không -> là (ủi) thành phẩm -> chuyểnthành phẩm xuống đóng gói và hoàn thiện

* Đóng gói và hoàn thiện

Đưa thành phẩm vào túi PE -> đóng hộp đơn chiếc (nếu có yêu cầu từ phía đặt gia công) -> đóng thùng cát tông hay thùng gỗ tuỳ theo hợp đồng, và kích thước, mẫu mã của bao bì sản phẩm cũng còn tuỳ vào từng khách hàng

cụ thể bởi mỗi khách hàng họ có những yêu cầu khác nhau -> nhập kho thành phẩm chờ đến ngày xuất

Quy trình sản xuất của công ty Nam Sơn được phân chia theo từng công đoạn cụ thể nói trên, mỗi nhóm mỗi tổ thực hiện một công đoạn khác nhau