QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SELA

Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH SELA 1. Lịch sử hình thành của công ty Cũng không nằm ngoài quy luật phát triển kinh tế của đất nớc. Công ty TNHH SELA đã ra đời và hội nhập vào nền kinh doanh trong nớc và quốc tế. Tiền thân của Công ty TNHH SELA là cửa hàng kinh doanh hoá chất, thiết bị phòng thí nghiệm và thiết bị y tế An Phú, tại số 21 162/2 Hoàng Văn Thái Hà Nội. Với sự phát triển của nền kinh tế trong nớc, khu vực và trên thế giới. Nhận thấy nhu cầu của thị trờng trong nớc rất tiềm năng, mà cửa hàng thì nhỏ bé cha thể đáp ứng đủ của nhu cầu thị trờng hiện tại. Do vậy công ty đợc thành lập nên theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102001258 ngày 13 tháng 10 năm 2000. Do Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp. Từ đó doanh nghiệp đợc mang tên: Công ty TNHH SELA ( SELACO). Mặc dù là với mong ớc nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty, cũng nh đáp ứng đủ một phần thị trờng tiềm năng trong nớc. Nhng do tiền thân của công ty là từ một cửa hàng kinh doanh đi lên nên nó có quy mô ban đầu nhỏ bé. Tổng vốn kinh doanh lúc này mới thành lập là : 3.600.000.000 VNĐ. Trong đó tổng số lao động làm việc cho công ty lúc mới thành lập là 21 ngời. Nhìn vào bảng và sơ đồ dới đây ta có thể thấy đợc cơ cấu lao động lúc mới thành lập của công ty. Bảng 1: Cơ cấu lao động phân theo trình độ học vấn. STT Trình độ học vấn Số ngời % 1 Đại học 14 67 2 Trung cấp 4 19 3 Sơ cấp 3 14 21 100 ( Nguồn báo cáo cuối năm 2000 của SELACO ) Nhìn vào bảng 1 chúng ta có thể thấy đợc một sự chênh lệch về trình độ học vấn trong công ty lúc mới thành lập. Đó có thể cũng là mong muốn nhiều hơn của ngời sáng lập ra công ty khi muốn đa vị thế của công ty lên ngang tầm với các công ty khác. Đợc phân bố công theo lĩnh vực hoạt động công việc nh sau: : Bộ phận kinh doanh : Bộ phận kế toán : Bộ phận kho tàng : Bộ phân khác Sơ đồ 1: Phân công công việc của SELACO * Chứng năng của SELACO Công ty TNHH SELA là một doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nên chức năng chính là tổ chức lu thông hàng hoá, trao đổi mua bán nhập khẩu giữa bên công ty và các đối tác trong và ngoài nớc. Chức năng cơ bản này đợc thể hiện thông qua các chức năng sau đây: - Chức năng chuyên môn kỹ thuật: là công ty điều kiện thơng mại nhập khẩu và chuyển giao nên các hoạt động của công ty có liên quan đến các đối tác, khách hàng và nhà cung ứng trong nớc và ngoài nớc. Công ty tổ chức vận động lu thông hàng hoá từ các nhà cung cấp nớc ngoài đa vào tham gia kinhs doanh trên phạm v i thị trờng trong nớc. Kiểm tra hàng tồn kho, chu kỳ lu chuyển hàng tồn kho. - Chức năng thơng mại: Công ty TNHH SELA thực hiện giá trị của hàng hoá bằng cách mua hàng hoá từ nhà sản xuất và xuất khẩu sau đó bán cho ngời tiêu dùng. Hàng hoá tham gia quá trình điều kiện đã thể hiện đợc giá trị, cũng nh giá trị sử dụng của nó. Công ty thực hiện chức năng thơng mại qua hoạt động nhập khẩu lu thông hàng hoá. 58% 14% 14% 14% - Chức năng tài chính: Bộ phận chức năng tài chính có ảnh hởng sâu rộng trong toàn Công ty. Các cứu xét về tài chính và các mục tiêu chiến lợc tổng quát luôn gắn bó mật thiết với nhau vì các kế hoạch và của Công ty liên quan đến nguồn tài chính. Bộ phận tài chính cung cấp cho tất cả các lĩnh vực khác các thông tin rộng rãi thông qua hệ thống kế toán, sổ sách bình thờng. Cũng nh các lĩnh vực khác, bộ phận chức năng về tài chính có trách nhiệm chính liên quan đến nguồn lực. Trớc hết việc tìm kiếm nguồn lực bao gồm cả việc tìm kiếm nguồn tiền. Thứ hai là việc kiểm soát chế độ chi tiêu tài chính, thuộc trách nhiệm của bộ phận tài chính. Chức năng tài chính bao gồm phân tích, lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính và tình hình tài chính của Công ty nh là: * Khả năng huy động vốn ngắn hạn * Khả năng huy động vốn dài hạn * Chi phí vốn so với toàn ngành và đối thủ cạnh tranh * Các vấn đề thuế * Tình hình vay có thế chấp * Phí hội nhập và các rào cản hội nhập * Tỷ lệ lãi * Vốn lu động: tính linh hoạt của vốn đầu t * Quy mô tài chính * Hệ thống kế toán có hiệu quả và hiệu năng phục vụ cho việc lập kế hoạch tài chính và lợi nhuận. Đây là chức năng quan trọng đối v ới bất kỳ doanh nghiệp nào. Với SELACO là một doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nên chức năng tài chính là thớc đo đánh giá hiệu quả kinh doanh. Tình hình tài chính của công ty đợc phân bổ hợp lý, từ công tác phân bổ vốn, nguồn vốn. Trong đó cụ thể là tình hình phân bổ tiền mặt, các khoản phải thu, phải trả một cách có hiệu quả nhằm thúc đẩy phát triển kinh doanh. * Nhiệm vụ của SELACO Công ty TNHH SELA là một doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Công ty nhập khẩu hoá chất, thiết bị phòng thí nghiệm, thiết bị y tế, chuyển giao công nghệ sinh học là một công ty nhập khẩu tự doanh. Tức là nhập khẩu các loại trên phục vụ cho sản xuất, ứng dụng và nghiên cứu khoa học dựa trên nhu cầu của thị trờng trong nớc. - Điều tra nắm vững nhu cầu của thị trờng, xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo quy chế hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty. - Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp đợc phép quản lý. Tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc mở rộng sản xuất và tăng trởng hoạt động kinh doanh của công ty. Thực hiện tự trang trải về tài chính và kinh doanh có lãi, đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. - Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc để cải tiến và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lợng hàng hoá, chất l- ợng kinh doanh. Đổi mới và hiện đại hoá phơng thức quản lý, sử dụng thu nhập đổi mới thiết bị, công nghệ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. - Xây dựng chiến lợc phát triển ngành hàng của công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trờng hàng năm. - Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của nhà nớc có liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty. Đăng ký và kinh doanh đúng nguồn hàng đăng ký. Chịu trách nhiệm trớc khách hàng, trớc pháp luật về mặt hàng do doanh nghiệp thực hiện mua bán, về các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại th- ơng. - Thực hiện nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của Bộ luật lao động, đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý công ty, thực hiện chế độ phân phối thu nhập hợp lý, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho họ. - Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của nhà nớc. - Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và các quy định về quản lý, tài sản, các quỹ về kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do nhà nớc quy định. Thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nớc theo quy định của pháp luật. Nhằm mục đích phục vụ sự nghiệp CNH HĐH đất nớc. Đây là nhiệm vụ có tính chất xã hội. Công ty cần có sự nỗ lực đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh, tự hoàn thiện quá trình hoạt động theo phơng hớng cụ thể, thúc đẩy hoạt động điều kiện phát triển góp phần đẩy mạnh sự nghiệp CNH HĐH đất nớc. 2. Quá trình phát triển của SELACO 2.1. Giai đoạn trớc lúc thành lập Công ty SELA Từ tháng 5 1996 cửa hàng hoá chất và thiết bị y tế An Phú chỉ có 3 ngời làm việc . Đó là một ngời bán hàng, một cửa hàng trởng và một ngời giao hàng. Trong giai đoạn này cửa hàng An Phú với quy mô hoạt động nhỏ. Đến tháng 5 1997 cửa hàng có thêm 2 ngời làm nữa tổng cộng là có 5 ngời. Gồm 1 thu kho, 1 cửa hàng trởng, 1 ngời giao hàng và 2 ngời bán hàng. Từ giai đoạn này cửa hàng bắt đầu nhập khẩu uỷ thác qua Technimex. Tổng số vốn lúc này là 600.000.000VND. Hoạt động kinh doanh chủ yếu về lĩnh vực y tế sinh dợc học. Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là dợc phẩm, hoá chất cho phòng thí nghiệm các thiết bị thí nghiệm và sản xuất dợc phẩm. Đến năm 1998 tổng số ngời làm việc đã lên đến 6 ngời. Và cửa hàng lúc này đã hình thành lên nh một đại lý độc quyền của hãng MercK của CHLB Đức. Đây đã là bắt đầu của bớc nhảy vọt sau này, khi mà tiềm anng phát triển ngày càng rộng lớn hơn. Từ năm 1996 cửa hàng đã bắt đầu đóng thuế là 200.000VND/tháng đến năm 1998 thì đã đóng 300.000VND/tháng. Và từ 1999 cửa hàng đã bắt đầu đóng quyền của hãng MercK, ban lãnh đạo hay chủ cửa hàng lúc bấy giờ đã nhìn thấy mặc dù thị trờng thì rất rộng lớn song quy mô hoạt động của cửa hàng lại nhỏ bé cả về sản phẩm, thị trờng lẫn vốn. Kéo theo đó thu nhập và lợi nhuận cũng thấp, số lợng công nhân viên phục vụ cửa hàng cũng rất khiêm tốn. T ừ một ý nghĩa táo bạo là để tăng nhanh sự phát triển cả về tầm cỡ, khả năng và nhất là về đa dạng hoá sản phẩm, đa dạng hoá thị trờng để nhằm tăng lợi nhuận và doanh thu. Lúc bấy giờ ban lãnh đạo cửa hàng quyết định thành lập công ty. 2.2. Giai đoạn thành lập Công ty TNHH SELA đến nay Từ khi có ý tởng mở rộng kinh doanh và nhất là mở rộng và đa dạng hoá thị trờng nhập khẩu cũng nh đa dạng hoá thị trờng sản phẩm đâu ra. Ngày 13 10 200 Công ty TNHH SELA chính thức đợc thành lập theo quyết định số 0102001258 của Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp và cũng đi vào hoạt động từ đây. Từ bây giờ công ty đã là một doanh nghiệp thơng mại về kinh doanh xuất nhập khẩu hoá chất thiết bị phòng thí nghiệm, thiết bị y tế chuyển giao công nghệ sinh học và vật t liệu tiêu hao. Thị trờng cung cấp đầu vào cho công ty bây giờ không chỉ là hãng MercK của CHLB Đức nữa. Mà đã có rất nhiều công ty nớc ngoài muốn đa sản phẩm vào nớc mình nên họ đã cạnh tranh với nhau khốc liệt để nhằm đa đợc sản phẩm của họ vào thị trờng Việt Nam. Cũng từ đây công ty đã đa dạng hoá thị trờng sản phẩm đầu vào cũng nh phát huy hết khả năng cho thị trờng đầu ra. Do sự non trẻ, mới ra đời vào cuối năm 2000. Nên tính đến năm này vốn kinh doanh bỏ ra là khá lớn nhng do thời gian ngắn hơn nữa công ty lại vừa ra đời còn có nhiều việc bất cập vì thế mà không thể đánh giá đợc một cách hiệu quả về hoạt động của công ty năm 2000. Sự thành lập của SELACO đánh dấu một bớc ngoặt trong sự nghiệp và phát triển kinh doanh của SELACO vào năm 2001. Số lợng nhân viên trong công ty tăng lên, trình độ quản lý và trình độ chuyên ngành của cán bộ công nhân viên cũng tăng lên. Số lợng lao động có trình độ Đại học và trên đại học chiếm gần 70% cán bộ công nhân viên của công ty. Hầu hết số còn lại là có trình độ sơ cấp trở lên. Doanh thu cho năm 2001 là khoảng 7,9tỷ VND. Một sự khởi sắc trong hoạt động kinh doanh. Kéo theo đó thu nhập của ngời lao động và lợi nhuận của công ty cũng thơng đối cao. Từ lúc mới thành lập công ty đang có bớc đi những bớc đi đầu tiên, thì nh lúc này ta thấy công ty đã có một bớc nhảy vọt về mặt doanh thu. Mặc dù lợi nhuận đạt cha cao. Song đó đã là một khích lệ rất lớn cho chủ của doanh nghiệp để vững tiến vào công cuộc đổi mới và phát triển sau này. - Đến năm 2002, do sự thành công rực rỡ của năm 2001, công ty tiếp tục đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Đặc biệt đẩy mạnh về sản phẩm, thị trờng cung cấp và thị trờng phân phối. Trớc đó công ty hầu hết nhận phân phối độc quyền cho hãng MercK của CHLB Đức. Nhng do du cầu phát triển kinh doanh của công ty, do nhu cầu cạnh tranh khốc liệt của thị trờng trong nớc và trong khu vực. Nên công ty đã mở rộng quy mô kinh doanh bằng các mối quan hệ trong hoạt động kinh doanh với hãng của nhiều nớc trên thế giới nh: Nhật Bản, Anh, Mỹ, úc, ấn Độ, Phápnhằm đa dạng hoá sản phẩm cạnh tranh của mình trên thị trờng phân phối nội địa. Để cạnh tranh với các công ty khác trong nớc. Nhằm tăng cờng sức hút cả về bạn hàng lẫn khách hàng. Từ đó mà dần dần mở rộng quy mô kinh doanh của công ty. Bảng 2: Vốn và doanh thu của công ty Đơn v ị: 1000 VND Năm Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Tổng vốn kinh doanh 732.000 6.200.000 10.328.000 Tổng doanh thu 68.000 7.898.000 12.436.000 ( Nguồn vốn báo cáo từ cuối năm của Công ty TNHH SELA) Doanh thu năm 2002 ớc tính đạt 12.436.000.000VND, tăng vọt so với năm 2001. Giai đoạn này, nhìn chung công ty hoạt động tơng đối có hiệu quả, đây là nền tảng cho sự phát triển mạnh mẽ về sau này trong sự nghiệp phát triển kinh tế của công ty. . Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH SELA 1. Lịch sử hình thành của công ty Cũng không nằm ngoài quy luật phát triển kinh tế của đất. kinh tế của đất nớc. Công ty TNHH SELA đã ra đời và hội nhập vào nền kinh doanh trong nớc và quốc tế. Tiền thân của Công ty TNHH SELA là cửa hàng kinh