QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH QUADRILLE

Đề tài : QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH QUADRILLE

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Quadrille trụ sở : A10/1 Khu Công Nghiệp AMATA – Phường Long Bình – Thành Phố Biên Hoà - Tỉnh Đồng Nai, em biết được thông tin về hiệu quả kinh doanh của công ty biết được

sự lớn mạnh của nó trong lĩnh vực cung ứng sản phẩm hàng hoá Quadrille được người tiêu dùng biết đến có thương hiệu không chỉ trong thị trường Châu Á đặc biệt là Nhật Bản mà còn xuất khẩu ra thị trường Châu Âu….bên cạnh đó em được tiếp xúc với cán bộ công nhân viên trong công ty nhất là các anh chị làm trong phòng kế toán giúp cho em hiểu được một số thông tin hữu ích cho em trong quá trình thực tập thu thập thông tin liên quan doanh thu, kết quả kinh doanh của công ty để hoàn thành báo cáo này cũng như giúp ích cho em sau khi

em ra trường và đi làm Qua quá trình thu thập thông tin em đã nhận được sự giúp đỡ hết sức tận tình của các anh chị trong công ty và đặc biệt là thầy giáo hướng dẫn của em GS.TS Nguyễn Quang Quynh giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo thực tập tổng hợp này Trong quá trình làm báo cáo của mình em biết mình còn gặp nhiều thiếu sót trong quá trình làm cũng như không thu thập đầy đủ thông tin cho báo cáo này Vì vậy em rất mong thầy giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này

Em xin chân thành cảm ơn !

PHẦN II QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

CỦA CÔNG TY TNHH QUADRILLE

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Quadrille

Công ty TNHH Quadrille ( Việt Nam ) có tên nước ngoài Quadrille Việt Nam Co.Ltd tên giao dịch ( như trên).Trụ sở : A 10/1 Khu Công Nghiệp AMATA – Phường Long Bình – Thành Phố Biên Hoà - Tỉnh Đồng Nai Công ty thành lập ngày 1/7/1997 là công ty 100 % vốn nước ngoài do các chủ sở hữu tham gia dưới đây thành lập doanh nghiệp tại Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, công ty được th ành ập bởi các công ty thành viên sau :

Thứ nhất : Công ty Cổ Phần Quadrille Nishida có trụ sở chính tại 407 Tominokori – dori Goro Agaru Honshinmeicho Shimogyu – ku, Kyoto – shi, Japan 600, số điện thoại 075-351-1181, Fax : 075-341-5690 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Lập kế hoạch sản xuất, bán quần áo bikini.Người đại diện : Kiyomi Nishida quốc tịch ng ười Nhật Bản với chức vụ là Tổng giám đốc với vốn đăng ký 100.000.000 Yên Vốn tự có : 3.653.000.000 Yên

Thứ hai : Công ty Thương Mại Cổ Phần Itochu có trụ sở chính 2-5-1 Aoyama, Minato, Tokyo Điện thoại : 03-3497-2179, fax : 03-3497-2199 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty thương mại tổng hợp Người đại diện : Hiroshi Sumie quốc tịch Nhật Bản với chức vụ Giám đốc điều hành với vốn đăng ký 174.711.000.000 Yên, vốn tự có 405.714.000.000 Yên

Thứ ba : Công ty Cổ phần K.C.S trụ sở chính 144 Tokiwadai, Hodogaya

ku, Yokohamashi Điện thoại : 045-332-6850, fax : 045-332-6850 Lĩnh vực sản xuất ngành tư vấn với người đại diện : Fujio Shindou quốc tịch Nhật Bản,

chức vụ Giám đốc có vốn đăng ký 10.000.000 Yên vốn tự có : 10.797.552 Yên

Công ty TNHH Quadrille ( Việt Nam ) là công ty trách nhiệm hữu hạn,

có tư cách pháp nhân phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam Công ty là pháp nhân độc lập với các chủ sở hữu tham gia Công ty thi hành các nghĩa vụ của mình bằng tài sản tự có và có trách nhiệm thanh toán các món nợ của mình cũng như chịu trách nhiệm về tất cả các tổn thất và rủi ro Các chủ sở hữu tham gia trong điều lệ thành lập công ty ký ngày 18 tháng 9 năm 1996 tại Nhật Bản trừ trường hợp có quy định riêng chỉ có trách nhiệm đối với phần vốn góp của mình trong công ty theo đúng kỳ hạn thanh toán Khi một chủ sở hữu hoàn tất việc góp vốn vào phần vốn góp pháp định của công ty theo đúng kì hạn thì chủ sở hữu không cần thiết phải nộp phải cung cấp bất kỳ vốn nào dưới bất kỳ hình thức nào khác Lợi nhuận của công ty được chia cho các chủ sỏ hữu tham gia

Công ty được thành lập tại Nước CHXHCN Việt Nam với 100 % vốn nước ngoài nhằm mục đích sản xuất các loại quần áo bikini phục vụ xuất khẩu và một phần (khoảng 10 % sản lượng) tiêu thụ tại Việt Nam Với mục đích là cung cấp kỹ thuật về tạo hàng, chú trọng về cơ năng trong quá trình sản xuất và giai đoạn tạo mẫu đã được tích luỹ trong nhiều năm qua tại Nhật Bản Thu nhập bình quân/ người trong công ty là 1.500.000 đồng/người, được coi là một công ty có sức cạnh tranh mạnh và thu hút được một số lượng lớn lao động làm việc trong công ty nâng cao được uy tín và vị thế của công ty trong khu vực và trên thế giới

Trong tương lai công ty không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh của mình bằng cách liên tục đổi mới mẫu mã, đa dạng hoá sản phẩm đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu của người tiêu dùng Bên cạnh đó hiện tại công ty đang tiến hành thi công xây dựng thêm một nhà máy mới ngay bên cạnh công ty tại Biên Hoà - Đồng Nai nhằm nâng cao mức sản xuất trong năm mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

Quadrille là công ty được sản xuất với tính sáng tạo cao với nhiều chủng loại mẫu mã kích thước khác nhau để phát huy tốt nhất cho vẻ đẹp cho phái

nữ, do vậy việc sản xuất đòi hỏi kỹ thuật cao

Lưu đồ sản xuất

Tổng vốn đầu tư trong năm 2007 là 2.741.000 USD

Vốn pháp định của công ty có thể được tăng lên bằng cách tái đầu tư lợi nhuận của Công ty hoặc huy động vốn góp bổ xung của các bên Việc tăng vốn pháp định của Công Ty được quyết định bởi hội đồng quản trị theo

Nhận vật liệu

Kiểm tra vật liệu

Nhập kho & Bảo Quản

Xuất kho

Chỉ thị bắt đầu sản xuất

Vẽ kích thước

Trải vải

Cắt

May

Kiểm tra

Đóng gói

Đóng thùng

Xuất hàng

nguyên tắc nhất trí và phải có sự phê chuẩn của Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư Việt Nam

Số sản phẩm dự kiến sản xuất theo kế hoạch đầu tư gồm 2 tiêu chuẩn sau:

Sản phẩm được sản xuất tai Công Ty là do sự nghiên cứu, phát minh của riêng Quadrille Nishida trong suốt 40 năm qua tại Nhật Bản Với đặc điểm là chú trọng cao độ vào cơ năng của sản phẩm

Thị trường tiêu thụ dự kiến của sản phẩm :

Xuất khẩu : 90 % ( Xuất khẩu sang Nhật Bản )

Tiêu thụ trong thị trường nội địa : 10 %

Phương thức bán hàng 90 % xuất khẩu ra nước ngoài còn 10% bán qua đại lý trong nội địa với phương thức thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng

Đối tác cạnh tranh

Tại Việt Nam : Triump

Trên thế giới và tại Nhật Bản : Triump, Wacoal

Sức cạnh tranh dự kiến của sản phẩm của công ty sản phẩm được bán với hướng dẫn về kiểu dáng, cỡ kích thước, những dịch vụ mà các công ty cùng ngành khác không có

Hiện nay việc sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm có kỹ thuật cao với nhãn hiệu Piere Cardim đang thành công tại Trung Quốc Công ty cũng muốn xuất khẩu bán sản phẩm có tính năng cao mang nhãn hiệu Pierre Cardin tại Việt Nam Ngoài ra đây là kỹ thuật mà các công ty khác chưa có, tính năng cao ( cơ năng vận động khoẻ vệ sinh…) Có giá trị cung cấp sản phẩm hoàn hảo

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Chức năng của các phòng ban :

Phòng sản xuất chuyên chịu trách nhiệm sản xuất hàng hoá, đồng thời có một bộ phận phục trách thiết kế cá mẫu may mới Bộ phận Bảo Vệ gĩư dìn trật tự an toàn trong toàn Công ty Bộ phận Kiểm Tra chuyên kiểm tra nguyên liệu và chất lượng sản phẩm Bộ phận May chuyên sản xuất sản phẩm Bộ phận Cắt chuyên cắt vải để may sản phẩm Bộ phận Kỹ Thuật chuyên nghiên cứu và hoàn thiện công cụ lao động để nâng cao năng xuất lao động Bộ phận Quản Lý Sản Xuất chuyên quản lý tình hình sản xuất theo kỳ hạn giao hàng và đảm trách nghiệp vụ xuất nhập khẩu

Hội đồng quản trị Tổng giám đốc

Phòng sản xuất

Phòng sự vụ

Bộ phận bảo vệ

Bộ phận kiểm tra

Bộ phận may

Bộ phận cắt

Bộ phận kỹ thuật

Bộ phận quản lý sản xuất

Bộ phận dịch vụ người tiêu dùng

Bộ phận thông dịch

Bộ phận tổng vụ

Bộ phận kế toán

Phòng Sự Vụ bao gồm Bộ phận Dịch Vụ Người Tiêu Dùng chuyên hướng dẫn sử dụng đối với sản phẩm và các dịch vụ đối với hàng đã bán Bộ phận Tổng Vụ chuyên cung cấp các nghiệp vụ Thông Dịch và các công việc văn phòng.Bộ phận Kế Toán chuyên công việc kế toán và quyết toán

Hội Đồng Quản Trị là Cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty

Quyền hạn : Tổng Giám Đốc là người đại diện của xí nghiệp về các vấn đề liên quan trước toà án và các cơ quan Nhà Nước Việt Nam Tổng Giám Đốc do Hội Đồng Quản Trị chỉ định có nhiệm kỳ 3 năm Các thành viên trong Hội Đồng Quản Trị không được hưởng thù lao lao động nhưng với thành viên kiêm nhiệm chức vụ Tổng Giám Đốc có thể được hưởngt thù lao lao động với chức vụ của mình

Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị về các hoạt động của các công ty :

Thứ nhất : Tổ chức và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doan hàng ngày của Công Ty để hoàn thành kế hoạch đã duyệt và các quyết định của Hội Đồng Quản Trị và báo cáo kết quả thực hiện

Thứ hai :Tuyển dụng lao động thông qua hợp đồng lao động phù hợp với quy chế lao động áp dụng cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam Thứ ba : Ký kết hợp đồng trong phạm vi điều hành của mình, tổ chức thực hiện các hợp đồng đó chịu trách nhiệm về những hợp đồng đã được ký kết Thứ tư : Đại diện cho Công Ty trước các tổ chức kinh tế, các cơ quan nhà nước, toà án và các bên khác và tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của Công Ty trong khuôn khổ Điều lệ

Thứ năm : Giải quyết những vấn đề do hội đồng uỷ nhiệm bằng văn bản Thứ sáu : Trong quản lý kinh doanh Tổng Giám Đốc sẽ được quyền quyết định các vấn đề mà Hội Đồng không thể quyết định được theo nguyên tắc

đa số

1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán c ủa c ông ty Quadrille

1.4.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Công tác kế toán theo hình thức tập trung theo hình thức này toàn công ty chỉ có một phòng kế toán tập trung các đơn vị phụ thuộc đều không có tổ chức

kế toán riêng Phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán chịu trách nhiệm thu nhận và xử lý toàn bộ hệ thống kế toán phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp Các đơn vị phụ thuộc nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thực hiện một số phần hành công việc kế toán cụ thể định kỳ lập báo cáo giản đơn kèm theo chứng từ gốc gửi về phòng kế toán trung tâm

Trong điều kiện hiện nay với quy mô và kinh doanh hiện có, công ty áp dụng hình thức nhật ký chung kết hợp với việc ghi sổ và sử dụng máy tính trong công tác quản lý kế toán Hình thức nhật ký chung dựa vào tìn hình hình thực tế hiện nay của công ty được thể hiện như sau :

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứ chứng từ gốc để phân loại ghi vào nhật ký chung và các sổ nhật ký đặc biệt theo thứ tự thời gian

Nhật ký chứng từ được theo dõi hai vế nợ có của từng tài khoản kế toán giúp cho việc kiểm tra và giám sát tình hình sử dụng vốn thuận lợi hơn

Định kỳ dựa vào tổng số phát sinh từ nhật ký chứng từ để chuyển sang nhật ký sổ cái để tính số dư cuối kỳ.Cuối quý năm kế toán tổng hợp sẽ dựa vào các số dư trên nhật ký sổ cái để lập báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước

Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Ngày 20/3/2006, Bộ Tài Chính đã ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ–BTC thay thế Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước từ năm tài chính 2006, đã giúp cho công ty thuận tiện trong việc sử dụng và thực hiện

Niên độ kế toán áp dụng theo năm 01/01/N đến 31/12/N +1

Hình thức kế toán công ty áp dụng theo hình thức Nhật ký chung

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu trong tháng Phương pháp kế toán công ty áp dụng theo phương thức định kỳ Phương pháp tính thuế Gía trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp Phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp FIFO, LIFO

Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán

Chứng từ lao động tiền lương bao gồm ( Các mẫu ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Bảng chấm công làm thêm giờ

Bảng thanh toán tiền lương

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

SỔ CÁI

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo tài chính

Sổ kế toán chi tiết

Các bảng tổng hợp

chi tiết phát sinh

Sổ quỹ

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Chứng từ tiền tệ

Phiếu chi

Phiếu thu

Chứng từ hàng tồn kho

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Bảng kê nhập - xuất - tồn kho

Chứng từ TSCĐ

Biên bản giao nhận tài sản

Biên bản thanh lý TSCĐ

Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lơn hoàn thành Biên bản đánh giá lại tài sản

Biên bản kiểm kê TSCĐ

Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Chứng từ bán hàng

Hóa đơn GTGT

Hoá đơn thông thường

Bảng kê thu mua hàng hoá

1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức thực hiện tổ chức công tác kế toán trong đơn vị theo quy định của pháp luật, thu thập thông tin số liệu kế toán theo chuẩn mực kế toán, giám sát các khoản các thu chi, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật, ngoài ra kế toán trưởng còn là người đại diện trước pháp luật của đơn vị kế toán giám sát tài chính tại đơn vị kế toán

Kế toán tiền từng bộ phận: Có nhiệm vụ theo dõi các vấn đề phát sinh liên quan tới một mảng của phần hành kế toán, ví dụ như kế toán tiền mặt theo dõi các vấn đề liên quan tới vấn đề thu chi tiền mặt, theo dõi các vấn đề thu chi tiền mặt, tiền ngoại tệ tồn đầu kỳ và luân chuyển cuối kỳ và xem xét tiền còn tồn trong ngân quỹ cuối kỳ…

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán tổng hợp

Kế toán tiền mặt Kế toán giá thành sản

phẩm Kế toán tài sản cố định

Các nhân viên kế toán ở các đơn vị phụ

1.4.3 Về tài khoản kế toán công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán.

Áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006

Hướng mở chi tiết cho các loại tài khoản doanh thu và chi phí

Doanh thu 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

5111 doanh thu bán hàng hoá

5112 Doanh thu bán thành phẩm

5113 doanh thu cung cấp dịch vụ

5114 doanh thu trợ cấp, trợ giá

5117 doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

512 doanh thu bán hàng nội bộ

5121 doanh thu bán hàng hoá

5122 doanh thu bán các thành phẩm

5123 doanh thu cung cấp dịch vụ

515 doanh thu hoạt động tài chính

521 chiết khấu thương mại

531 hàng bán bị trả lại

532 giảm gía hàng bán

611 mua hàng

6111 Mua nguyên vật liệu

6112 Mua hàng hoá

621 Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp

622 Chi phí nhân công

623 Chi phí sử dụng máy thi công

6231 Chi phí nhân công

6232 Chi phí vật liệu

6233 Chi phí dụng cụ sản xuất

6237 Chi phí dịch vụ mua ngoài

6238 Chi phí bằng tiền khác

631 Gía thành sản xuất

632 Gía vốn hàng bán

635 Chi phí tài chính

641 Chi phí bán hàng

642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Sổ kế toán được dùng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ các nghiệp

vụ kinh tế tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan tới doanh nghiệp Doanh nghiệp phải thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luật Kế Toán, Nghị Định số 129/2005/NĐ/CP ngày 31/05/2005 của Chính Phủ quy định chi tiết việc hướng dẫn thi hành Luật Kế Toán

Các loại sổ tổng hợp :

Sổ Nhật Ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng

kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó Số liệu trên sổ kế toán phản ánh tổng

số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản kế toán sử dụng trong doanh nghiệp

Sổ Cái dùng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng kỳ và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được quy định trong chế

độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu trên sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản suất kinh doanh của doanh nghiệp

Sổ kế toán chi tiết

Dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được phản ánh trên sổ Nhật

Ký và Sổ Cái

Các loại sổ chi tiết trong công ty sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết từng tài khoản…